A Baranya Megyei Önkormányzat Horizont Otthona, Szigetvár-Turbékpuszta belső szennyvízhálózata kiépítésének kivitelezése
2 Ajánlatkérő: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Ajánlatkérés tárgya: A Baranya Megyei Önkormányzat Horizont Otthona, Szigetvár- Turbékpuszta belső szennyvízhálózata kiépítésének kivitelezése. Az ajánlati dokumentáció tartalma: I. Ajánlati felhívás II. Az ajánlat összeállítására és beadására vonatkozó szabályok A dokumentáció I.- II. fejezete 1-től 7.-ig sorszámozott oldalt tartalmaz. Az ajánlati dokumentáció mellékletei: Kiviteli tervdokumentáció Minőségbiztosítási követelmények (2 oldal) Építőipari Kivitelezési Biztonsági Szabályzat (2 oldal) Szerződéstervezet (5 oldal) Összeállította: Szendrő Iván
3 AJÁNLATI FELHÍVÁS a)az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszámai: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Tel: 72/500-400, Fax: 72/500-469 b)hivatkozás a részvételi felhívásra: A Baranya Megyei Önkormányzat honlapján www.baranya.hu c) A dokumentáció beszerzési helye, megkérésének határideje: A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Fejlesztési és Közgazdasági Főosztály 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. emelet 314.-as szoba Helyszíni bejárás: előre egyeztetett időpontban Dokumentáció ára: bruttó 20.000 Ft A dokumentáció átadása: A befizetés igazolását követően a fenti helyszínen. Az átvételt megelőző fizetést, az ajánlatkérő OTP Banknál vezetett 11731001-15330004 számú számlája javára kell teljesíteni átutalással vagy az önkormányzat pénztárába való készpénzes befizetéssel.. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag banki vagy készpénz befizetését igazoló bizonylatok bemutatása ellenében adja ki. Pénztári befizetés munkanapokon 9.00-11.30 óra között, az ajánlattételi határidő lejárata napján pedig 8.30-9.00 óra között. d) A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ellenszolgáltatás kiegyenlítése a teljesítést követően a műszaki ellenőr javaslata alapján, a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala megbízott munkatársa által igazolt számla szerint. A számla kiegyenlítése az önkormányzat Fejlesztési és Közgazdasági Főosztálya szakreferensének leigazolási dátumától számított 15 napon belül történik. Előleg igénybevételére lehetőség nincs. e) Az ajánlat benyújtásának címe, ajánlatok felbontásának ideje, helye, Az ajánlat benyújtásának címe: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Fejlesztési és Közgazdasági Főosztály, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. emelet 314. szoba Az ajánlatok beadásának, illetve felbontásának ideje: 2007. július 10. 9.00 óra Az ajánlatok felbontásának helye: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. tárgyalóterem. f) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Az ajánlatkérő kijelenti, hogy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel kíván szerződni a munka kivitelezésére. az ajánlatok bírálati szempontja: összességében legelőnyösebb ajánlat. Részszempontok és azok súlyszámai: - ajánlati ár s.sz: 8 - vállalási határidő s.sz: 3 - késedelmi kötbér s.sz: 2 - garanciális összeg nagysága (fedezet) s.sz: 1 - garanciális idő s.sz: 1
4 A pontozás minden részszempont esetében az alábbiak szerint történik: a legkedvezőbb ajánlat kap 30 pontot, a többiek a legjobbtól való eltérés arányában kapják a pontokat.. Minimális szerződéses feltételeink: - vállalási ár: maximum bruttó 12 millió forint - határidő: maximum 2007. december 30. - késedelmi kötbér: minimum 30 ezer forint/nap - garanciális fedezet nagysága: minimum 5 % - garanciális idő hossza: minimum 12 hónap - pótmunka rezsióradíj: maximum nettó 1.500,- forint Az ajánlatok elbírálásának menete Az ajánlatok elbírálása az ajánlattételi felhívás g) pontja értelmében az alábbiak szerint történik: összességében legelőnyösebb ajánlat. Részszempontok és azok súlyszámai: - ajánlati ár s.sz: 8 - vállalási határidő s.sz: 3 - késedelmi kötbér s.sz: 2 - garanciális összeg nagysága (fedezet) s.sz: 1 - garanciális idő s.sz: 1 A pontozás minden részszempont esetében az alábbiak szerint történik: a legkedvezőbb ajánlat kap 30 pontot, a többiek a legjobbtól való eltérés arányában kapják a pontokat. A kapott pontok a részszemponthoz rendelt súlyszámmal felszorzásra kerülnek, majd az így kapott részszempontok szerinti összegek kerülnek összeadásra. A kapott összpontszámok nagysági sorrendje határozza meg a nyertes ajánlattevőt. (Legmagasabb pontszámot elérő a nyertes) Érvénytelen az ajánlat: - ha az ajánlati végösszeg az ajánlati dokumentációban előírt feladat valamelyikét nem tartalmazza. - Ha az ajánlat az ajánlatkérő által a szerződéstervezetben meghatározott feltételeknél (kötbér napi összege, a garanciális fedezet nagysága, időtartama, a pótmunka rezsióra díja,) kedvezőtlenebb feltételeket tartalmaz. Az ajánlat teljes körűségéről az ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell. g) Az ajánlati kötöttség időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártának napjával kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart
5 h) Az eredményhirdetés időpontja: 2007. július. 20-ig i) A szerződéskötés időpontja: Az eredményhirdetést követő első munkanap j) Egyéb információk: 1, Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:-- 2, Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -- 3, Annak meghatározása, hogy az ajánlatétel során lehet e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem A beadott ajánlatnak tartalmazni kell külön lapon: -Cég nevét -Cég székhelyét -Vállalási árat -Vállalási határidőt. Az ajánlati dokumentációban szereplő szerződéstervezetet 3 példányban kell benyújtani az ajánlatadó cégszerű aláírásával ellátva. Az ajánlati dokumentáció mellékletét képező Minőségbiztosítási Követelmények, valamint Építőipari Kivitelezési Biztonsági Szabályzatot az ajánlathoz csatolva, de nem befűzve kell az ajánlattevőknek cégszerűen aláírva benyújtani. 4, Az ajánlattétel nyelve: magyar 5, Ajánlatokat cégszerűen aláírva, két példányban (egy eredeti és egy másolati) zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra kérjük ráírni: Horizont Otthon szennyvízhálózat kiépítés 6, Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést. 7, Ha egy feladatrész a hatósági engedélyben, a kiviteli tervben, a műszaki leírásban, az ajánlati kiírásban, a költségvetésben, valamint egyéb dokumentációban eltérő műszaki tartalommal szerepel, akkor az ajánlattevőnek a fenti dokumentumok közül a legmagasabb műszaki tartalmú megoldással rendelkező dokumentum szerint kell az ajánlatát elkészítenie.
6 II. Az ajánlat összeállítására és beadására vonatkozó szabályok 1. Az ajánlatot egy eredeti és egy másolati példányban kell készíteni és az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részére kell eljuttatni. 2. Az ajánlattévő saját nyilatkozatait - függetlenül attól, hogy ezeket az okiratokat ajánlatának első vagy másolati példányait tartalmazó borítékba helyezi el köteles valamennyi oldalon cégszerűen aláírni. 3. Az ajánlat eredeti példányát, valamint a másolati példányokat külön-külön csomagolva kell beadni úgy, hogy a csomagokat le kell zárni (lepecsételni) oly módon, hogy azon illetéktelen beavatkozás vagy annak kísérlete felfedezhető legyen, valamint megnehezítse a borítékok jogosulatlan felnyitását. 4. Az ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni a következőket. - az ajánlat tárgya - Eredeti, illetve Másolati példány. 5. Az ajánlatok átvételéről az ajánlatkérő bizonylatot ad és egyben gondoskodik arról, hogy az átvétel időpontjától a bontásig az ajánlatkérőn kívül az ajánlatokhoz illetéktelen ne juthasson. Az ajánlatok csomagolásának sértetlenségéről az átvétel időpontjától kezdve a bontásig az ajánlatkérő köteles gondoskodni. 6. Az ajánlat akkor minősül az ajánlattételi határidőn belül beérkezettnek, ha legkésőbb az ajánlati felhívás e.) pontjában év, hó, nap és óra szerint pontosan megjelölt ajánlattételi lejárati határidőig eredeti és egy másolati példányban, a dokumentációban leírt módon csomagolva, az ajánlati felhívás e) pontja szerinti helyen az ajánlatkérő birtokában van. 7. Az érdemi ajánlat szerkezetét tekintve a következőkből áll: Eredeti és másolati ajánlat: a.) Az ajánlat legfontosabb adatai: (cégszerűen aláírva) - Az ajánlati árra vonatkozó adatok (mely tartalmazza a forgalmi adót is) - Építési véghatáridőre vonatkozó adat - Jóteljesítési garancia vállalt időtartama - Jóteljesítési garancia összege a szerződés összegének %-ban - A vállalkozási szerződés teljesítését biztosító kötbérfizetési feltételek - Vállalkozási szerződéstervezet cégszerű aláírással jelezve, hogy az abban foglalt feltételeket ajánlattevő elfogadja. A jóteljesítési garanciára, időtartamára, kötbérfizetésre, esetleges pótmunkára vonatkozóan a szerződéstervezetben meghatározottaknál kedvezőbb ajánlat tehető. b.) Mellékletek: műszaki-pénzügyi ütemterv c.) Cégszerűen aláírt ajánlatadói nyilatkozat
7 8.Az ajánlatnak alkalmasnak kell lenni arra, hogy annak alapján elkészült építmény rendeltetésének megfeleljen. A tervdokumentációban, költségvetés kiírásban lévő mennyiségi mutatószámok az építési munkát tekintve irányadóak, azok ellenőrzése az ajánlatadó feladatkörét képezi. Ha egy feladatrész a tervben, ajánlati dokumentációban szerepel, de a műszaki leírásban vagy a költségvetésben nincs rá utalás vagy fordított esetben - ha a kiírás szövegnek nincs tervmelléklete, úgy a terv vagy szöveg alapján a megoldásnak szerepelnie kell a kalkulációban, illetve az ajánlati árban. Nyertes ajánlattevő szerződéskötés után az építés ideje alatt nem hivatkozhat az ajánlatkérési dokumentáció esetleges pontatlanságaira. Ha egy feladatrész a hatósági engedélyben, a kiviteli tervben, a műszaki leírásban, az ajánlati kiírásban, a költségvetésben, valamint egyéb dokumentációban eltérő műszaki tartalommal szerepel, akkor az ajánlattevőnek a fenti dokumentumok közül a legmagasabb műszaki tartalmú megoldással rendelkező dokumentum szerint kell az ajánlatát elkészítenie. 9.Az ajánlatnak a teljes építési munkálatok minden fázisát magában kell foglalnia, a tervek felülvizsgálatától és elfogadásától kezdődően a műszaki átadás-átvételig, ill. az üzembe helyezésig. 10.Nyertes ajánlatadó a munkálatok befejezése után, de legkésőbb a műszaki átadás-átvételi eljárás befejezéséig köteles un. megvalósulási dokumentációt készíteni. És azt az ajánlatkérőnek 2 példányban átadni. 11. A munkálatok tervezői művezetés, műszaki ellenőrzés és folyamatos ajánlatkérői ellenőrzés mellett zajlanak. 12. Az ajánlat térjen ki a garancia, valamint a jótállás feltételeire, így annak tárgyi és időbeni terjedelmére, az ennek körében esedékessé váló és az ajánlattevőt terhelő kötelezettségek teljesítésének módjára és időszükségletére. 13. Az ajánlati árat a kiviteli ütemtervnek megfelelő teljesítési határidőre prognosztizált átalányáron kell megadni. Az ajánlati áraknak tartalmazni kell a forgalmi adót is. Az ajánlati árakat csak magyar forint pénznemben lehet megadni. 14. Ajánlatadónak műszaki ütemtervet és ezzel összhangban lévő pénzügyi ütemtervet kell mellékelnie ajánlatához, amely a nyertessel kötött szerződés mellékletét képezi. 15. Érvénytelen az ajánlat, ha: - az ajánlatát - 4. pontban meghatározottak szerint- cégszerűen nem írja alá - ajánlatát nem szabályszerűen csomagolja - ajánlatát határidő után nyújtja be 16.A nyertes ajánlattevő kiválasztására vonatkozó döntést, a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési, Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága hozza meg. A tervdokumentációnak megfelelően, tételes árajánlatot kérünk.
8 16. A kivitelezéssel kapcsolatos pénzügyi ütemezés: Előleget megrendelő nem biztosít. A megvalósítás során rész-számlák benyújtására nincs lehetőség. A pénzügyi ütemtervnek a kiviteli ütemterv szerinti teljesítést kell tükröznie. A sikeres műszaki átadás-átvétel követően kerül sor a végszámla kifizetésére. 17. Az ajánlati dokumentációban szereplő szerződéstervezetet 3 példányban be kell nyújtani az ajánlatadó cégszerű aláírásával ellátva. 18. Az ajánlati dokumentáció mellékletét képező Minőségbiztosítási Követelmények, valamint Építőipari Kivitelezési Biztonsági Szabályzatot az ajánlathoz csatolva, de nem befűzve kell az ajánlattevőknek cégszerűen aláírva benyújtani. 19. Az ajánlati felhívásban, dokumentációban kért dokumentumok közül az alábbi dokumentumok hiánypótlására nincs lehetőség:, - cégszerűen aláírt Minőségbiztosítási Követelmények, - cégszerűen aláírt Építőipari Kivitelezési Biztonsági szabályzat, - cégszerűen aláírt 3 pld szerződéstervezet, - nyilatkozat az ajánlat teljeskörűségéről - kiviteli ütemterv - pénzügyi ütemterv A fenti dokumentumok valamelyikének hiánya esetén az ajánlat érvénytelen. Az ajánlat teljeskörűségéről az ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell. Az ajánlatadás során az ajánlattevők 1 pld. teljes tervdokumentációt kaptak meg. A nyertes ajánlattevőnek a megvásárolt dokumentáció alapján a kivitelezéshez szükséges további tervpéldányokról saját költségén kell gondoskodni.