BÁTOR TÁBOR CSALÁDI TÁBOR CSALÁDI JELENTKEZÉSI CSOMAG Ezt a lapot tépje le és tartsa meg! Kedves Szülők, Kedves Gyerekek! A következő oldalakon található Családi Jelentkezési Csomag kitöltésével és alapítványunkhoz történő visszaküldésével jelentkezhetnek a 2016. novemberi Családi Táborainkba. Családjukat gyermekük kezelőorvosa jelentkezteti táborunkba, jelentkezésük ezen Családi Jelentkezési Csomaggal együtt lesz érvényes. Kérjük, hogy a kitöltött és aláírt Jelentkezési Csomagot legkésőbb 2016. szeptember 10.-i határidővel juttassák el a Bátor Tábor Alapítványhoz: beszkennelve e-mailben a taborozo@batortabor.hu e-mailcímre vagy postai úton alapítványunk lent megadott címére. Kérjük, küldeményét feltétlenül AJÁNLOTT levélként postázza! Figyelem, a Jelentkezési Csomag mind a 8 oldalát töltsék ki és juttassák vissza! TÁBOROZÁSI FELTÉTELEK A Családi Táborban mindkét szülő és a 18 év alatti összes testvér részvétele kötelező. 18 év feletti testvér részvétele opcionális. A táborban való részvétel ingyenes, a családnak csak az oda- és visszautazási költségét kell vállalnia. Érkezés időpontja: csütörtökön 15.00 és 17.00 óra között. Távozás időpontja: vasárnap 10.30 és 12.00 között. A fent megadott érkezési és távozási időpontokat kérjük feltétlenül betartani. A programok miatt korábbi vagy későbbi érkezés vagy távorzás nem lehetséges. A részvétel a tábor teljes időtartama alatt az összes résztvevő számára szükséges (lásd fenti érkezési és távozási időpontok között), ettől eltérni nem tudunk. FIGYELEM! A családok turnusokba osztásáról az Alapítvány dönt, kérjük, hogy turnus időpontot ne jelöljenek meg a jelentkezési lapon! A beérkező jelentkezéseket szakmai munkacsoportunk fogadja, és az ő döntésük alapján értesítünk ki minden családot arról, hogy jöhetnek-e táborozni vagy egyelőre várólistára kerülnek. Táborainkba általában túljelentkezés van, ezért a jelentkezési dokumentumok beküldése még nem biztosít feltétlen bejutást, mivel tábori férőhelyeink száma korlátozott. A várólistás pozíció nem elutasítást, hanem várakozást jelent. Lemondás esetén (egészségügyi, személyes okokból fakadóan) a táborozási lehetőséget várólistán lévő családoknak tudjuk felkínálni. Amennyiben október első hetéig nem érkezett tőlünk értesítés, vegyék fel velünk a kapcsolatot a lenti elérhetőségek valamelyikén. Kérjük, hogy figyelmesen olvassák el jelen levelünket és a következő oldalon található információkat. Ezt a két oldalas értesítőt őrizzék meg a táborozás időpontjáig! Amennyiben bármilyen kérdésük merülne fel, bátran érdeklődjenek táborozó szervezőnknél a +36 20 466 2331-es telefonszámon vagy a taborozo@batortabor.hu e-mail címen! dr. Cserbák Anna orvos igazgató Barczi Zsófia táborozó szervező asszisztens Budapest, 2016. július 1. Címünk és elérhetőségeink: Bátor Tábor Alapítvány, 1135 Budapest, Reitter Ferenc u. 46-48. Telefon: +36 1 302 8808 E-mail: taborozo@batortabor.hu www.batortabor.hu Ezt az oldalt tartsa meg!
BÁTOR TÁBOR A TÁBOROZÁSRÓL A tábor helyszíne Bátor Tábor 3000. Hatvan, Delelő út GPS koordináták: n 4 7 39, 0 0 4, e 0 19 42173 A TÁBOROK IDŐPONTJA 1. 2016. november 03.- 06. 0-7 éves daganatos, haemophilia és JIA betegséggel élő gyermekek és családjaik részére 2. 2016. november 10.- 13. 0-7 éves daganatos és haemophilia betegséggel élő gyermekek és családjaik részére 3. 2016. november 17.- 20. 0-7 éves daganatos és haemophilia betegséggel élő gyermekek és családjaik részére 4. 2016. november 24.- 27. 0-7 éves diabetes betegséggel élő gyermekek és családjaik részére A táborozás programja és célja A Bátor Tábor élményterápiás tábor. Az itt töltött idő alatt mindannyian számtalan olyan programon vehetnek részt, amelyet máshol még valószínüleg nem volt módjuk kipróbálni, és amelyek mindegyike élményt, kalandot nyújt. A tábor egyik célja a krónikus betegséggel élő gyermekek önbizalmának növelése, önmagukba vetett hitük megerősítése. Ezzel támogatjuk gyógyulásukat és elősegítjük visszailleszkedésüket a kortárs közösségbe. Emellett a Családi Tábor másik fontos célja, hogy az egészséges és beteg testvérek, valamint a szülők is új élményeket, tapasztalatokat szerezzenek magukról és egymásról egyaránt, ezzel erősítve a családi kapcsolatukat. A Táborban lesznek közös családi játékok, illetve a korosztályoknak megfelelően külön gyermek és felnőtt programok. A szülőknek lehetőségük lesz hasonló helyzetű szülőtársakkal találkozni, tapasztalatot megosztani, illetve kikapcsolódni. Lesznek szabadtéri és fedett programok, köztük kézműves foglalkozás, íjászat, horgászat, sport, lovaglás, ma-gaskötélpálya, zene, valamint állandó játszósarok a legkisebbeknek. A szülőket késő este közös nagy játékok várják, ismerkedési és beszélgetési lehetőséggel. Minden családnak lesz egy saját Cimborája (tábori önkénteseinket hívjuk így), aki azon igyekszik, hogy a család minél otthonosabban érezhesse magát. Segít eligazodni a tábori életben, együtt játszik a gyerekekkel, hogy a szülőknek is legyen lehetősége kikapcsolódni. A programok összeállításánál arra törekedtünk, hogy a Családi Táborban mindenki jól érezhesse magát, és mindenkinek felejthetetlen élményben legyen része, ezért minden program szabadon választható, egyik sem kötelező, de érdemes őket kipróbálni. A programok szigorú biztonsági szabályok betartásával, képzett felnőttek felügyeletével zajlanak. Programjainkról honlapunkon (www.batortabor.hu) talál bővebb információt, vagy hívhat bennünket fenti elérhetőségeinken. SZÁLLÁS ÉS ELLÁTÁS A táborozó családokat új építésű téglaházakban szállásoljuk el. Minden házban 3 szoba található, amelyek mindegyikéhez önálló fürdőszoba tartozik. Egy házban 2-3 családot helyezünk el, és ahol ez életkorilag megoldható, ott a gyerekek közös szobában élvezhetik a tábori hangulatot, míg a szülőknek külön szobát és egy kis pihenést tudunk biztosítani. A tábor teljes időtartama alatt napi 6 alkalommal egészséges étkezést biztosítunk. Kérjük, hogy ételeket, nassolnivalót ne hozzanak a táborba. Diétás étkezési vagy ételallergiáikat a jelentkezési lapon jelezzék. A tábor területére alkoholt behozni, illetve alkoholt fogyasztani tilos. Orvosi ellátás a táborban A táborozás ideje alatt az egészségügyi biztonságról tábori orvos és nővér gondoskodik folyamatosan, akik korszerűen felszerelt orvosi épületünkben, barátságos, gyermek központú légkörben látják el szükség esetén a táborozókat. A gyermekek gyógyszerelés a táborozás alatt a szülők feladata. A tábor időtartamára szükséges gyógyszereket kérjük hozzák magukkal. Ezt az oldalt tartsa meg!
Jelentkezési lap Kérjük, jelölje meg, mely betegségben érintett gyermeke: Rakjon X-et! Betegségtípus daganatos BETEGSÉG haemophilia diabetes JIA A gondozott gyermek adatai Név: Születési idő (év/hó/nap): Névnap: Lakcím: Otthoni telefonszám: Gondozóközpont/kórház neve: Szülők adatai Anya/gondviselő: Név: Születési idő: (év / hó / nap) Névnap: Mobil tel.: Apa/gondviselő: név: Születési idő: (év / hó / nap) névnap: mobil tel.: E-mail cím* E-mail: *Az az egy e-mailcím, amelyre érkező leveleket a család rendszeresen ellenőrzi. A Bátor Tábor ezen az elérhetőségen tartja majd a kapcsolatot a családdal, tehát ezúton küldünk értesítést a táborozásról és az évközi eseményekről, esetleges hírekről. Az e-mailcím változása esetén, kérjük értesítse a Bátor Tábor táborozó szervezőjét (+36 1 302 8808). Ha nincs e-mailcíme a családnak, kérjük írja ide: Postai értesítést kér. Testvérek adatai Név: Születési idő (év/hó/nap): Név: Születési idő (év/hó/nap): Név: Születési idő (év/hó/nap): Név: Születési idő (év/hó/nap): névnap: névnap: névnap: névnap: 1/8
Jelentkezési lap Információ a családtagok egészségi állapotáról: Van-e valamilyen komolyabb betegsége, ha igen, mi az? Szed-e állandóan gyógyszert, ha igen, mit? Allergia (gyógyszer, étel, pollen, rovarcsípés, stb.) Speciális diétát igényel-e*? Beteg gyermek: Anya Apa Testvér, név: Testvér, név: Testvér, név: Testvér, név: *Táborunkban tejfehérje, laktóz, glutén mentes, vegetáriánus és diabeteses diétát tudunk biztosítani. Van-e speciális ellátásra, eszközre szüksége? (pl. kerekesszék, kiságy, etetőszék, babakád, stb.) Használ-e bármilyen segédeszközt a hétköznapokban (kerekesszék, járóbot, fűző, hallókészülék stb.)? 2/8
Jelentkezési lap Mi a család közös kedvenc állata? (Ez lesz a család jele a táborban. Érdemes több állatot is megjelölni, hogy azonos igények esetén minden család olyan állatot kapjon, amilyet szeret.) Van-e valami fontos tudnivaló a gyerekekről, családról (pl. fizikai, viselkedési, lelki-érzelmi jellegű, esetleg meghatározó esemény a közelmúltból), melyet szeretne megosztani velünk, mielőtt eljönnek a családi hétvégére? Utazás - Érkezés Mivel érkeznek a táborba? (autó / vonat / autóbusz / egyéb) Hány órára érkeznek meg? Vonat és busz esetén pontos érkezési időpontot kérünk. Az állomáson várjuk majd Önöket az Alapítvány kisbuszával a megadott időpontban. Utazás-Hazaút Mivel utaznak haza? (autó / vonat / autóbusz / egyéb) Vonat és busz esetén, kérjük adják meg a pontos indulási időpontot (a megadott időpontra kiszállítjuk önöket az állomásra). 3/8
Bátrak kódexe Ez egy szerződés, ami a Bátor Tábor és a családok között köttetik. Kérünk benneteket, hogy olvassátok el és beszéljétek meg még a táborba érkezés előtt. Aláírásotokkal jelezzétek, hogy megértettétek és elfogadtátok a benne foglaltakat. A Bátor Tábor célja, hogy az egész család jól érezze magát, hogy biztonságos körülmények között töltsetek el néhány napot nálunk. Alapszabályok: 1. Érezd jól magad! Te vagy az egyik legnagyobb érték a Bátor Táborban! Figyelj a többiekre (gyerekek, szülők, cimborák), testi-lelki épségükre! A táborban nem lehet verekedni, a másikkal tiszteletlenül beszélni, fenyegetni, megszégyeníteni! Ne piszkálódj, inkább barátkozz! 2. Vigyázz a körülötted lévő dolgokra! Más tulajdonában kárt tenni nem lehet, legyen az a Bátor Táboré vagy bármelyik táborlakóé. Tartsd tisztán és rendben a környezetedet, minden nap fürödj meg, moss fogat, vedd be a gyógyszereidet! Bánj úgy másokkal, ahogy te szeretnéd, hogy veled bánjanak! Ez ilyen egyszerű. 3. Ne kószálj egyedül! A Bátor Táborban mindenkiről mindig tudnunk kell, hogy hol van, természetesen rólad is. Ha gyerek vagy, kérünk, hogy vagy a szüleiddel vagy a cimboráiddal legyél. A tábort kizárólag szülői kísérettel/felügyelettel hagyhatod el. Ha szülő vagy, és elhagyod a tábor területét, kérünk, írd fel magad a ki-be papírra. Ahhoz, hogy mindenki biztonságban érezhesse magát, ezt a szabályt feltétlenül be kell tartanotok. 4. Fogadjuk el egymást! A táborba sokfelől és sokféle gyerek és felnőtt érkezik, fontos, hogy elfogadjuk egymást kívül-belül, olyannak, amilyen. 5. Élvezd a programokat! A táborban az a szokás, hogy a mobiltelefonjainkat erre a pár napra pihenni hagyjuk. Ha mégis nagyon sürgős dolgotok akad, csak akkor lehet telefonálni, ha azzal a programokat nem zavarjátok. A fotózással sem kell törődnötök, a tábor ideje alatt profi fotós cimborák készítenek szép felvételeket a kicsikről és nagyokról egyaránt. 6. Tisztán, józanul! Dohányozni csak a tábor területén kívül, a kijelölt helyen szabad, és kizárólag nagykorúak számára. A tábor teljes időtartama alatt tilos alkoholt fogyasztani, a programokon alkoholos befolyásoltság állapotában nem lehet részt venni. Kérünk Benneteket, hogy írjátok alá (ha nem tudsz még írni, rajzolni is lehet) ezt a kódexet, hogy megértettétek és elfogadjátok a benne leírtakat. Aláírások: Apa Anya 1. Gyermek 2. Gyermek 3. Gyermek 4. Gyermek 2016. 4/8
szülői megállapodás MEGÁLLAPODÁS, amely létrejött egyrészről nevű gyermek/ -ek / törvényes képviselője, (megfelelő rész aláhúzandó) nevű szülője / gondviselője lakcíme: ; szülő leánykori neve: ; mint szülői felügyeletet gyakorló személy (a továbbiakban: Szülő) másrészről a Bátor Tábor Alapítvány (Bírósági nyilv.száma: 8659, adószáma: 18107913-1-41; értesítési címe: 1135 Budapest, Reitter Ferenc u. 46-48. ), mint Szervező (a továbbiakban: Szervező) között, abból az alkalomból, hogy a Szervező által a hatvani táborhelyen megrendezésre kerülő élményterápiás táborban a fent nevezett gyermek és családja részvételi lehetőséget kapott. Szülő hozzájárul ahhoz, hogy ő és családja a Szervező által a Bátor Táborban (Hatvan, Delelő u. ) megrendezésre kerülő élményterápiás táboroztatáson térítési díj fizetése nélkül részt vegyen. A tábor pontos időpontját kiértesítő levelünk fogja tartalmazni. Szülő engedélyezi gyermekei számára, hogy részt vegyenek valamennyi, a Bátor Tábor keretében és helyszínén megtartott foglalkozáson (lovaglás, íjászat, horgászat, alacsony- és magaskötélpálya, zene és színjátszás, kézművesség, fotó, sport) a biztonsági előírások betartása mellett. Szülő tudomásul veszi, hogy minden olyan programon, amelyen a gyermekek a szülőkkel együtt vesznek részt, a gyermekekért a szülők a felelősek. Amikor a gyermek(ek)et Szülő átadja Szervező dolgozói, alkalmazottai és megbízottai részére, a felelősséget Szervező vállalja. Ha a Szervező úgy látja, hogy a család bármely tagja a Bátrak Kódexében foglalt szabályokat nem tartja be, akkor a tábor vezetősége a családdal közösen próbál megoldást találni a problémára. Amennyiben a helyzet a családra vagy a tábor bármely részvevőjére veszélyes, a vezetőség dönthet úgy, hogy hazaküldi a családot. Szervező a tábor ideje alatt a helyszínen állandó orvosi készenlétet biztosít. A Szülő megbízza a Szervező által biztosított egészségügyi személyzetet, hogy a turnus ideje alatt gyermekei szükség szerinti egészségügyi ellátásáról maradéktalanul gondoskodjon. A szülő hozzájárul, hogy egészségi és/vagy pszichés szempontból sürgős esetben táborozó gyermekét a hatályos orvosi szabályok szerint, akarata ellenére is a további orvosi ellátás érdekében a Szervező a megfelelő egészségügyi intézmény be szállíthassa, amennyiben a tábor vezető orvosának döntése alapján ez nem elkerülhető. A táborozás ideje alatt Szülő felelős azért, hogy gyermekei rendszeresen szedett gyógyszereit, beadásukhoz szükséges saját eszközeit elhozza és a táborozás alatt a gyógyszerek beadásáról gondoskodjon. Szülő biztosítja, a Szervező által kért valamennyi szükséges dokumentum megfelelő időben való megküldését (lsd. Értesítő levél). Szülő tudomásul veszi, hogy amennyiben a táborozás alatt a Szervező a gyermek pszichés, testi, lelki állapotában a táborozás alatt olyan tüneteket észlel, amelyek esetleges aggodalomra adnak okot, vagy amely(ek) jelentésére a hatályos Gyermekvédelmi törvény értelmében köteles, a Szervező a kórházi kapcsolattartó és/vagy kezelő orvos, illetve az illetékes Gyermekjóléti Szolgálat felé a táborozást követően ezeket írásban jelzi. 5/8
szülői megállapodás Szülő hozzájárul / nem járul hozzá, (a megfelelő részt húzza alá*) hogy a Szervező, vagy megbízottja a Bátor Táborral kapcsolatosan családtagjairól együtt vagy külön-külön videó- és fénykép-felvételeket és interjúkat készíthet. A Szervező, vagy az általa megbízott harmadik fél ezeket felhasználhatja a Bátor Tábor illetve a Serious Fun Children s Network ismertető anyagaiban, nyilvánosságra hozhatja a médiában és saját felületei valamelyikében idézetek, cikkek vagy rövid filmrészletek, fényképek közlésével. Szülő gondoskodik a táborban részt vevő gyermeke és a családtagjai számára szükséges megfelelő ruházatról, állandó gyógyszerekről és valamennyi szükséges dokumentumról. Szülő kijelenti, hogy az általa kitöltött űrlapokban leírt, a gyermeke és családtagok egészségügyi állapotára vonatkozó adatok a valóságnak megfelelnek és azok valamennyi olyan körülményt, információt tartalmaznak, amelyek ismerete feltétlenül szükséges a biztonságos táboroztatáshoz. Szülő tudomásul veszi, hogy az épületek, berendezések állagában saját vagy családtagjai hibájából bekövetkező károkért anyagilag felelősséggel tartozik. A jelen szerződés aláírásával Szülő hozzájárul, hogy a gyermekére és családtagokra vonatkozó közölt egészségügyi és személyes adatokat Szervező megismerje és kezelje. Szervező kijelenti, hogy az adatokat kizárólag táborozószervezés céljából a vonatkozó jogszabályok alapján gyűjti és kezeli. A Bátor Tábor Alapítvány adatvédelmi törvény értelmében bejelentett és működtetett gyermek adatbázisának nyilvántartási azonosítója: 02240-0001. Szülő az adatvédelemmel kapcsolatos tájékoztatást kapott és ezt elfogadja. A Megállapodást aláírók rögzítik, hogy a közöttük esetleg létrejövő vitás kérdéseket és nézeteltéréseket lehetőség szerint peren kívül kívánják rendezni. A Megállapodó felek a jelen szerződést, mint akaratukkal és szándékukkal mindenben egyezőt írják alá. * Amennyiben nem húz alá semmit, azt hozzájárulásnak tekintjük. Szervező Bátor Tábor Alapítvány szülő Elfogadom és biztosítom, hogy mindkét szülő és valamennyi 7 és 18 év közötti gyermek részt vesz a Családi Táborban, illetve a tábor teljes időtartama alatt jelen lesz. Igen, elfogadom és biztosítom: Budapest, 2016. hó nap Szülő Irodánk címe és elérhetőségeink: Bátor Tábor Alapítvány, 1135 Budapest, Reitter Ferenc u. 46-48. Telefon: +36 1 302 8808 E-mail: taborozo@batortabor.hu www.batortabor.hu 6/8
Felelősségvállalási nyilatkozat 18 év felettieknek A programokon minden felnőtt személy saját felelősségére vesz részt. Szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy a programok során semmi nem kötelező, mindenki egyéni belátására van bízva, hogy vállalja-e a kitűzött feladatokat. A különböző programokon betartandó, a programra speciális biztonsági szabályokról részletes tájékoztatást a programtartók a program megkezdése előtt adnak. A táborozók által harmadik személynek okozott károkért a Bátor Tábor nem vállal felelősséget. Nem használhatja a magaskötélpályát, valamint nem vehet részt az evezés, íjászat és lovaglás programon: ittas, kábítószer vagy a koncentrációt befolyásoló gyógyszer hatása alatt álló személy. A magaskötélpályát nem használhatják érrendszeri, szív és vérnyomásbetegségben, epilepsziában, súlyos mozgásszervi betegségben szenvedők, operáción a közelmúltban átesettek, illetve babaváró édesanyák. Asztmások, cukorbetegek, darázscsípésre allergiások stb. csak akkor használhatják a pályát, ha van náluk megfelelő gyógyszer és ezt a program megkezdése előtt, egyeztetik a bátorkodókkal (akik a magaskötélpályát működtetik). Minden egyéb, fent nem említett, de a programokon való részvételt esetlegesen befolyásoló állapot esetén, tájékoztassátok a programtartókat a program megkezdése előtt, akik véleményükkel segíthetik a döntéseteket a programban való részvételről. Vállalom, hogy a programtartók utasításait betartom. Tudomásul veszem, hogy a programtartók eltilthatnak a programon való részvételtől, amennyiben nem tartom be a biztonsági utasításokat és az eszközöket nem rendeltetésszerűen használom. Aláírásommal elismerem, hogy a fenti tájékoztatót figyelmesen elolvastam és tudomásul vettem a figyelmeztetéseket. Dátum: Nyomtatott név, aláírás: Apa Anya Gyerek (18. életévét betöltött személy) Nagyszülő Gondviselő (aki a gyermekkel érkezik) 8/8
Levél a Cimboráimnak Kedves Család, leendő Táborozóink! Az alábbi részben ahhoz szeretnénk a segítségeteket kérni, hogy egy kicsit mi is jobban megismerhessünk Titeket. Ennek a résznek nem az információszerzés a célja, hanem sokkal inkább egy kis ráhangolódás az együtt töltött időre. Családnevetek: Hogyan szólítsunk Titeket a táborban? Mikor ünneplitek a névnapjaitokat? Mivel töltitek legszívesebben a szabadidőtöket? Melyik mesében/filmben szerepelnétek a legszívesebben és miért? Ha lehetne három kívánságotok, akkor miket kívánnátok? Milyen szuperképességet/szupererőt szeretnétek a legjobban? Milyen élményeket szeretnétek megélni a táborban? Hogyan tudnának ebben a Cimboráitok segíteni? Végül, azt üzenem a Cimboráinknak, hogy 7/8