1. A pályázat célja. NEA Nemzeti összetartozás kollégium. NEA Új Nemzedékek jövőjéért kollégium. NEA Közösségi környezet kollégium

1 A N E M Z E T I E G Y Ü T T M Ű K Ö D É S I A L A P P Á L Y Á Z A T I Ú T M U T A T Ó A C I V I L S Z E R V E Z E T E K S Z A K A M I P R O G R A M J A I N A K T Á M O G A T Á S A 2 0 1 3 c. (Pályázat kiírás kódja: NEA-13-SZ) A Közösségi környezet Kollégium; a Mobilitás és alkalmazkodás Kollégium; Nemzeti összetartozás Kollégium; a Társadalmi felelősségvállalás Kollégium valamint az Új nemzedékek jövőjéért Kollégium megbízásából az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő (a továbbiakban: Alapkezelő) az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (a továbbiakban: Civil tv.), a Nemzeti Együttműködési Alappal kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 5/2012. (II.16.) KIM rendelet (a továbbiakban: NEAr.), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.), az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.), valamint az európai uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásról és a regionális támogatási térképről szóló 37/2011. (III.22.) Korm. rendelet alapján nyílt pályázatot hirdet civil szervezetek támogatására 1. 1. A pályázat célja NEA Nemzeti összetartozás kollégium NEA Új Nemzedékek jövőjéért kollégium NEA Közösségi környezet kollégium NEA Mobilitás és alkalmazkodás kollégium NEA Társadalmi felelősségvállalás kollégium A Kárpát-medencei együttműködés, mint a határon túli magyarsággal kapcsolatos nemzetközi tevékenység és az európai integráció elősegítése, továbbá a Magyarországon élő nemzetiségek, valamint az emberi és állampolgári jogok védelme területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása. A nevelés és oktatás, képességfejlesztés, gyermek és ifjúsági érdekképviselet, gyermek- és ifjúságvédelem, egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító, egészségügyi rehabilitációs tevékenység, kábítószer-megelőzés, természet- és környezetvédelem területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása. Kulturális tevékenység, közművelődés, tudomány és kutatás, hagyományápolás, audio- és telekommunikáció, informatika, elektronikus hírközlés, szak- és felnőttképzés, ismeretterjesztés, társadalmi párbeszéd, fogyasztóvédelem, a település és közösségfejlesztés területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása. A pályázat célja az élet és vagyonbiztonság, a közbiztonság, polgári védelem, önkéntes tűzoltás, mentés és katasztrófa elhárítás, közrend és közlekedésbiztonság védelme, szabadidő, hobbi és sport, a nők és férfiak esélyegyenlőségének védelme területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása. Valós társadalmi problémák megszüntetésére, mérséklésére törekvő tevékenységek támogatása. 1 Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy jogszabályváltozás esetén a pályázati kiírásban foglaltak módosulhatnak.

2 2. A támogatható tevékenységek NEA Nemzeti összetartozás kollégium NEA Új Nemzedékek jövőjéért kollégium NEA Közösségi környzet kollégium NEA Mobilitás és alkalmazkodás kollégium NEA Társadalmi felelősségvállalás kollégium I. civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (a Civil tv. 56. (4) bekezdés szerinti együttesen beadott pályázatra kizárólag ennél a pontnál van lehetőség); II. nemzetközi civil kapcsolatokban a magyarországi civil szervezetek jelenlétének biztosítása, hazai és határon túli rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel támogatása, nemzetközi tagdíjakhoz támogatás biztosítása, európai integrációt elősegítő programok támogatása; I. civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények megrendezése; II. civil szférával kapcsolatos tudományos kutatások, monitoring tevékenység és nyilvántartási feladatok; I. civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (különös tekintettel a helyi közösségek megerősítését, hagyományainak bemutatását szolgáló szakmai program(ok)ra; határon túli civil szervezettel együttműködésben csak erre a tevékenységre adható be pályázat); II. civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, illetve esélyegyenlőséget és akadálymentességet elősegítő tevékenység és intézmények támogatása (különös tekintettel a közösségi színteret fenntartó, működtető szervezetek közösségfejlesztő tevékenységére); illetve I. civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (határon túli civil szervezettel együttműködésben is benyújtható); II. nemzetközi civil kapcsolatokban a magyarországi civil szervezetek jelenlétének biztosítása, hazai és határon túli rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel támogatása, nemzetközi tagdíjakhoz támogatás biztosítása, európai integrációt elősegítő programok támogatása; Civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, illetve esélyegyenlőséget és akadálymentességet elősegítő tevékenység és intézmények támogatása. III. civil szférával kapcsolatos tudományos kutatások, monitoring tevékenységek és nyilvántartási feladatok támogatása. III. civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, illetve esélyegyenlőséget és akadálymentességet elősegítő tevékenység és intézmények támogatása. III. civil szférát bemutató kiadványok, elektronikus és írott szakmai sajtó támogatása (különös tekintettel a helyi közösségek tevékenységét bemutató és támogató szakmai program(ok)ra). III. civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő tevékenységek támogatása.

3 3. A támogatásra rendelkezésre álló keretösszeg mértéke A rendelkezésre álló forrást az Emberi Erőforrások Minisztériuma biztosítja a Nemzeti Együttműködési Alap elnevezésű fejezeti kezelésű előirányzat (ÁHT: 332995) terhére. A Kollégiumok az arra érdemes pályázatok között összesen 953.160.000,- Ft támogatást oszthatnak szét az alábbi bontásnak megfelelően:

4. A pályázat benyújtásának alapvető feltételei, keretei Nemzeti Együttműködési Alap Közösségi környezet kollégium Pályázati keretösszeg terhére Támogatási cél Civil tv. szerint Támogatási cél leírása Pályázati keretösszeg szövetségek részére szétosztható keret egyesületek (nem szövetségek) és alapítványok részére szétosztható keret Minimum Maximum Elvárt önrész mértéke 56. (1) bekezdés c) pont együttes pályázat esetében 300.000,- Ft 56. (1) bekezdés f) pont Kulturális tevékenység, közművelődés, tudomány és kutatás, hagyományápolás, audio- és telekommunikáció, informatika, elektronikus hírközlés, szak- és felnőttképzés, ismeretterjesztés, társadalmi párbeszéd, fogyasztóvédelem, a település és közösségfejlesztés területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása. 190.632.000,- Ft 28.594.800,- Ft 162.037.200,- Ft egyéni pályázat esetében 250.000,- Ft 3.000.000,- Ft 10% 56. (1) bekezdés g) pont

5 Nemzeti Együttműködési Alap Mobilitás és alkalmazkodás kollégium Pályázati keretösszeg terhére Támogatási cél Civil tv. szerint Támogatási cél leírása Pályázati keretösszeg szövetségek részére szétosztható keret egyesületek (nem szövetségek) és alapítványok részére szétosztható keret Minimum Maximum Elvárt önrész mértéke 56. (1) bekezdés c) pont Civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (határon túli civil szervezettel együttműködésben is benyújtható). 56. (1) bekezdés d) pont Nemzetközi civil kapcsolatokban a magyarországi civil szervezetek jelenlétének biztosítása, hazai és határon túli rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel támogatása, nemzetközi tagdíjakhoz támogatás biztosítása, európai integrációt elősegítő programok támogatása. 190.632.000,- Ft 28.594.800,- Ft 162.037.200,- Ft 250.000,- Ft 3.000.000,- Ft 10% 56. (1) bekezdés f) pont Civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, tevékenység támogatása.

6 Nemzeti Együttműködési Alap Nemzeti összetartozás kollégium Pályázati keretösszeg terhére Támogatási cél Civil tv. szerint Támogatási cél leírása Pályázati keretösszeg szövetségek részére szétosztható keret egyesületek (nem szövetségek) és alapítványok részére szétosztható keret Minimum Maximum Elvárt önrész mértéke 56. (1) bekezdés c) pont A civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása (a Civil tv. 56. (4) bekezdés szerinti együttesen beadott pályázatra kizárólag ennél a pontnál van lehetőség). Együttesen benyújtott pályázat esetén 6.000.000,- Ft 56. (1) bekezdés d) pont A nemzetközi civil kapcsolatokban a magyarországi civil szervezetek jelenlétének biztosítása, hazai és határon túli rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel támogatása, nemzetközi tagdíjakhoz támogatás biztosítása, európai integrációt elősegítő programok támogatása. 190.632.000,- Ft 19.063.200,- Ft 171.568.800,- Ft 250.000,- Ft Egyénileg benyújtott pályázat esetén 3.000.000,- Ft 10% 56. (1) bekezdés e) pont A civil szférával kapcsolatos tudományos kutatások, monitoring tevékenységek és nyilvántartási feladatok támogatása.

7 Nemzeti Együttműködési Alap Társadalmi felelősségvállalás kollégium Pályázati keretösszeg terhére Támogatási cél Civil tv. szerint Támogatási cél leírása Pályázati keretösszeg szövetségek részére szétosztható keret egyesületek (nem szövetségek) és alapítványok részére szétosztható keret Minimum Maximum Elvárt önrész mértéke 56. (1) bekezdés f) pont Civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő, illetve esélyegyenlőséget és akadálymentességet elősegítő tevékenység és intézmények támogatása. 190.632.000,- Ft 0,- Ft 190.632.000,- Ft 250.000,- Ft 3.000.000,- Ft 10%

8 Nemzeti Együttműködési Alap Új nemzedékek jövőjéért kollégium Pályázati keretösszeg terhére Támogatási cél Civil tv. szerint Támogatási cél leírása Pályázati keretösszeg szövetségek részére szétosztható keret egyesületek (nem szövetségek) és alapítványok részére szétosztható keret Minimum Maximum Elvárt önrész mértéke 56. (1) bekezdés c) pont 56. (1) bekezdés e, f) pont A nevelés és oktatás, képességfejlesztés, gyermek- és ifjúsági érdekképviselet, gyermek- és ifjúságvédelem, egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító, egészségügyi rehabilitációs tevékenység, kábítószer-megelőzés, természet- és környezetvédelem területén működő civil szervezetek szakmai programjának támogatása. 190.632.000,- Ft 19.063.200,- Ft 171.568.800,- Ft 250.000,- Ft 3.000.000,- Ft 10%

Visszatérítendő támogatás a teljes támogatási keretösszeg mértékéig nyújtható. A Tanács 8/2013.(01.09.) döntése alapján egy pályázó 2 a 2013. költségvetési évben a Nemzeti Együttműködési Alap pályázataiból legfeljebb 7,5 millió Ft szakmai támogatásban részesülhet. A Tanács 9/2013.(01.09.) döntése alapján egy pályázó a 2013. költségvetési év terhére a Nemzeti Együttműködési Alap pályázataiból legfeljebb összesen 10 millió Ft támogatásban részesülhet (a támogatási összeg megállapításánál figyelembe kell venni a NEA-13-M pályázaton elnyert összeget). Amennyiben a szövetségek részére szétosztható keretösszeg nem kerül felhasználásra, a kollégiumok a nem szövetségként működő egyesületek, továbbá alapítványok támogatására használhatják azt fel. 5. Pályázók köre 5.1. Pályázat benyújtására jogosult civil szervezetek Civil tv. 59. (2) bek. Az alábbi szervezetek nyújthatják be elektronikus pályázatukat: a. szövetség 3 (NEA-TF-13-SZ kategória kivételével) vagy b. alapítvány, illetve egyesület (ide nem értve a szövetséget) 5.2. Támogatható civil szervezetek alapcél szerinti tevékenységi besorolása Közösségi környezet Mobilitás és alkalmazkodás A kulturális tevékenység, közművelődés, tudomány és kutatás, hagyományápolás, audio- és telekommunikáció, informatika, elektronikus hírközlés, szak- és felnőttképzés, ismeretterjesztés, társadalmi párbeszéd, fogyasztóvédelem, a település és közösségfejlesztés területén működő civil szervezetek Az élet és vagyonbiztonság, a közbiztonság, polgári védelem, önkéntes tűzoltás, mentés és katasztrófa elhárítás, közrend és közlekedésbiztonság védelme, szabadidő, hobbi és sport, a nők és férfiak esélyegyenlőségének védelme területén működő civil szervezetek Nemzeti összetartozás A Kárpát medencei együttműködés, mint a határon túli magyarsággal kapcsolatos nemzetközi tevékenység és az európai integráció elősegítése, továbbá a Magyarországon élő nemzetiségek, valamint az emberi és állampolgári jogok védelme területén működő civil szervezetek Társadalmi felelősségvállalás Új nemzedékek jövőjéért Nonprofit szervezeteknek, ernyőszervezeteknek nyújtott szolgáltatások, szakmai és érdekképviselet, adományosztás, szociális tevékenység, családsegítés, időskorúak gondozása, rehabilitációs foglalkoztatás, hátrányos helyzetű rétegek segítése, egyéb nonprofit tevékenységek területén működő civil szervezetek A nevelés és oktatás, képességfejlesztés, gyermek- és ifjúsági érdekképviselet, gyermek- és ifjúságvédelem, egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító, egészségügyi rehabilitációs tevékenység, kábítószer-megelőzés, természet- és környezetvédelem területén működő civil szervezetek 2 Együttesen benyújtott támogatási igény esetén a társpályázóra jutó összeget kell figyelembe venni. 3Az egyesület különös formája: tagja kizárólag alapítvány illetve egyesület lehet; amennyiben a szervezet elnevezésében a szövetség szó szerepel, az nem feltétlenül jelenti, hogy szövetség formában működik (ha alapítványon, egyesületen kívül más pl. természetes személy tagja is van, akkor nem minősül szövetségnek)

10 5.3. Nem nyújthatnak be pályázatot: szakszervezetek, pártok, párt által alapított alapítványok, párt részvételével létrehozott egyesületek, munkaadói, munkavállalói és gazdasági érdekképviseleti szervezetek, biztosító egyesületek, egyházak, közalapítványok, jogi személyiségű és jogi személyiség nélküli nonprofit gazdasági társaságok,civil társaságok, továbbá azon civil szervezetek, amelyek működési pályázatukat másik kollégiumhoz nyújtották be a NEA-13-M kiírásra. Nem nyújthatnak be pályázatot az 5.1. pontnak meg nem felelő civil szervezetek. Nem nyújtható be együttes pályázat, amennyiben a pályázat célja nem a civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai és határon túli rendezvények támogatása. Civil tv. 56. (1) bek. c) pont és (4) bek., NEAr. 2. u) bek. 5.4. Pályázatból kizárt szervezetek Nem biztosítható költségvetési támogatás annak a civil szervezetnek, amely az előző években a támogató által azonos célra biztosított költségvetési támogatás felhasználásával a támogatási szerződésben foglalt kötelezettségét megszegve nem számolt el. Ávr. 76. (3) bek. 5.5. Érvénytelenségi okok Civil tv. 62. (2) bek.; NEAr. 3. (5) bek., 24. (1) bek. b), (2) bek.; 1. melléklet a nem megfelelő módon vagy határidőn túl benyújtott támogatási igény; a támogatási igény NEAr.-ben, valamint a pályázati kiírásban előírt mellékleteinek hiánya; a támogatási igény valamint a mellékletként benyújtott dokumentumok adatai közötti ellentmondás; a támogatási igény benyújtását megelőző lezárt üzleti évről szóló számviteli beszámoló oldalhű digitális másolata nem került az EPER-ben vagy a www.birosag.hu oldalon feltöltésre; ha a támogatási igényt benyújtó civil szervezetet a támogatási igény benyújtásának évében (2013-ban) vette jogerősen nyilvántartásba a bíróság;

11 ha a támogatási igényt benyújtó személy nem jogosult a szervezet képviseletére 4 ; ha a támogatási igény benyújtója a Civil tv. alapján nem jogosult az Alap támogatására; az újabb támogatási igény, ha a támogatási igény benyújtója költségvetési éven belül az újabb támogatási igényt a korábbitól eltérő kollégiumhoz nyújtotta be (Jelen kiírás a 2013 tárgyévre vonatkozik, ezért lehetőség van a NEA-12 pályázati programhoz képest eltérő kollégiumhoz beadni a pályázatot.); a NEA Tanács elnökének és tagjainak, a Kollégium elnökének és tagjainak, valamint ezek közeli hozzátartozóinak érdekeltségi körébe tartozóként összeférhetetlennek jelzett szervezet pályázata; ha a pályázónak nincs határidőben benyújtott, érvényes regisztrációs nyilatkozata ha a pályázó a pályázati díj határidőben történő átutalását elmulasztotta, együttesen benyújtott pályázat esetében, ha a társpályázó 2013-ban korábban benyújtott NEA pályázatban is társpályázó volt. Érintettség: Felhívjuk a figyelmet, hogy nem pályázhatnak a Tanács, valamint a kollégium elnökének és tagjainak, illetve közeli hozzátartozóinak érdekeltségi körébe tartozó összeférhetetlen szervezetek. Pályázatukat az Alapkezelő érvénytelenné nyilvánítja. A civil szervezet a Tanács tagjának, a kollégium tagjának, és a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló törvény szerinti döntés-előkészítésben közreműködő személynek az érdekeltségi körébe tartozik, ha a) a tag, illetve a döntésben közreműködő személy vagy ezek közeli hozzátartozója az alapítvány alapítója, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, a civil szervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, a civil szervezettel munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) a tag tekintetében az a) pontban foglalt feltételek a vizsgált időpontot megelőző három éven belül bármikor fennálltak. A Tanács, valamint a kollégium tagja megbízásakor nyilatkozni köteles az érdekeltségi körébe tartozó civil szervezetekről, valamint az érdekeltségi kör megváltozását az ezt megalapozó körülmény bekövetkezésétől számított tizenöt napon belül szükséges bejelentenie a Tanács elnökének. A tag érdekeltségi körébe tartozó civil szervezetek nevének honlapon történő közzétételéről a Tanács elnöke gondoskodik, a bejelentést követő tizenöt napon belül. Egyéb feltételek: Nem nyújthat be pályázatot az a közhasznú jogállású civil szervezet, amelynek éves bevétele az utolsó (számviteli beszámolóval alátámasztott módon) lezárt üzleti évben meghaladja az 50 millió forintot. Együttesen benyújtott támogatási igény esetén, határon túli civil szervezet csak egy pályázatban szerepelhet társpályázóként. Költségvetési éven belül az újabb támogatási igényt a korábbival megegyező kollégiumhoz szükséges benyújtani. (Jelen pályázati kiírás a 2013. költségvetési évet érinti, ezért a 2013. évi 4 Ha a szervezet képviselőjének változását a szervezet elfogadott jegyzőkönyvvel (legfőbb szerv ülése), alapítói határozattal és a bírósági eljárás megkezdettségét igazoló okirattal támasztja alá a pályázat benyújtásával egy időben (és az EPER regisztrációs nyilatkozattal összhangban), az új képviselő is elfogadható benyújtóként.

12 működési pályázatokhoz (NEA-13-M) szükséges igazodni a kollégium vonatkozásában. Ha a NEA-13-M kiírásra pályázatot nyújtott be, a pályázó jelen pályázatot csak ugyanahhoz a kollégiumhoz nyújthatja be.) Kollégiumok NEA Nemzeti összetartozás kollégium Összesen benyújtható pályázatok száma 1 Benyújtható pályázatok megosztása legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg vagy legfeljebb 1 db pályázatot együttesen (egy határon túli civil szervezettel) NEA Új Nemzedékek jövőjéért kollégium 3 legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg és/vagy legfeljebb 2 db pályázatot együttesen (egy határon túli civil szervezettel) NEA Közösségi környezet kollégium 2 legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg és/vagy legfeljebb 1 db pályázatot együttesen (egy határon túli civil szervezettel) NEA Mobilitás és alkalmazkodás kollégium 3 legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg és/vagy legfeljebb 2 db pályázatot együttesen (egy határon túli civil szervezettel) NEA Társadalmi felelősségvállalás kollégium 1 legfeljebb 1 db pályázatot egyénileg, együttes pályázatra nincs lehetőség 6. A támogatási időszak, a támogatás formája Támogatási időszak Időszak NEA Nemzeti összetartozás kollégium 2013. június 1. - 2014. március 31. NEA Új Nemzedékek jövőjéért kollégium 2013. június 1. - 2014. március 31. NEA Közösségi környezet kollégium 2013. június 1. - 2014. március 30. NEA Mobilitás és alkalmazkodás kollégium 2013. június 1. - 2014. március 31. NEA Társadalmi felelősségvállalás kollégium 2013. június 1. - 2014. március 31.

13 A Kollégium a civil szervezet fenti időszakban felmerült költségeihez nyújt vissza nem térítendő vagy visszatérítendő támogatást. A költségvetési támogatás igénybevétele utólagos elszámolás melletti előfinanszírozás vagy beszámolást követő utófinanszírozás formájában történhet. Áht. 52. (1) A pályázatban csak a támogatási időszakot terhelő költségekre vonatkozó számlák, bizonylatok számolhatók el, melyek pénzügyi teljesítése az elszámolási határidőig megtörténik. Az elszámolás részletes szabályait az Útmutató a NEA 2013. évi pályázatok szakmai és pénzügyi elszámolásához című segédlet tartalmazza. 7. Pénzügyi feltételek 7.1. A támogatás mértéke A kollégium jelen pályázaton nem ítélhet meg támogatást, ha a támogatható költségek támogatásból finanszírozható teljes összege nem éri el az igényelt összeg 2/3 részét. NEAr. 11. (5) bek. A támogatásról történő döntés során a támogatást igénylő által benyújtott támogatási igénynél alacsonyabb összegű támogatás esetében az igényt a kollégium által meghatározott költségcsökkentések végrehajtását követően a NEAr. 7. melléklet szerint elkészített költségvetési tervben költségsoronként (önrész és támogatási összeg tekintetében egyaránt) arányosan kell csökkenteni. NEAr. 4. (5) bek. A pályázat keretében nyújtható támogatás legnagyobb és legkisebb összegét a jelen útmutató 4. pontja szerinti táblázat határozza meg Jelen pályázat keretében az elvárt önrész legkisebb mértékét a jelen útmutató 4. pontja szerinti táblázat határozza meg. Önrésznek minősül minden, az Alapból folyósított támogatáson kívüli forrás, az önrész tartalmazza az egyéb forrás mellett az Ávr. 76. (2) bekezdésében foglalt korlátozás figyelembe vételével megállapított saját forrást is. A szükséges saját forrás biztosítása történhet természetben különösen a közérdekű önkéntes munka 5 igazolásával vagy készpénzben. NEAr. 11. (4) bek. Önrésznek minősül, de nem tekinthető saját forrásnak az államháztartás központi alrendszeréből (pl. minisztériumoktól, elkülönített állami alapokból) kapott más költségvetési támogatás. Ávr. 76. (2) bek. A önrésszel a beszámolási kötelezettség keretében el kell számolni. Az Ávr. 76. (2) bekezdése szerint, amennyiben a költségvetési támogatás feltételeként előírás, hogy a Kedvezményezettnek meghatározott nagyságrendű saját forrással kell rendelkeznie, nem tekinthető saját forrásnak az államháztartás központi alrendszeréből kapott más költségvetési támogatás, kivéve az EU Önerő Alapból és a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény alapján ajánlatkérőnek minősülő szervezetnek a részben európai uniós forrásból finanszírozott projektek megvalósításához nyújtott önerő támogatást.

14 A saját forrás rendelkezésre állásának igazolási módja: közérdekű önkéntes munka 6 biztosítása, egyéb tárgyi feltételek vagy szolgáltatások biztosítása esetén a pályázó erről szóló nyilatkozata a pályázati adatlapon; pénzbeli forrás biztosítása esetén az Ávr. 72. (3) bekezdés aa) pontja alapján a számlavezető igazolásával, hitelszerződéssel, tagi kölcsönszerződéssel, magánkölcsönre vonatkozó szerződéssel, pénztári kiadási bizonylattal, engedményezési okirattal, tőkeemelésre vonatkozó igazolással, zárt végű pénzügy lízingre vonatkozó szerződéssel, értékpapír banki igazolás másolatával. A készpénzben rendelkezésre álló önrész rendelkezésre állásáról a pályázatban nyilatkozni kell és a rendelkezésre állását a támogatási szerződés megkötésekor igazolni kell. Az önrésszel a beszámolási kötelezettség keretében el kell számolni. 7.2. A finanszírozás módja Jelen pályázat keretében visszatérítendő és vissza nem térítendő támogatásra is pályázhatnak a civil szervezetek. Az államháztartásra vonatkozó jogszabályok értelmében a pályázati támogatás igénybevétele utólagos elszámolás melletti előfinanszírozás vagy beszámolást követő utófinanszírozás formájában történhet. A finanszírozás módja NEA pályázatok esetében főszabály szerint utófinanszírozás. Visszatérítendő támogatás Azon közhasznú jogállású civil szervezeteknek, amelyeknek a pályázat megjelenését megelőző utolsó lezárt üzleti évben beszámolóval igazolható éves bevétele eléri vagy meghaladja az ötvenmillió forintot, nem pályázhatnak. A visszatérítési kötelezettség alá eső költségvetési támogatás az Adózás rendjéről szóló törvény szerinti adók módjára behajtandó köztartozásnak minősül. A támogatás visszafizetésének módját egy összegben vagy részletekben és határidejét a támogatási szerződés rögzíti. Vissza nem térítendő támogatás Amennyiben a civil szervezet vissza nem térítendő támogatásra szeretne pályázni, úgy a pályázati adatlapban erről nyilatkoznia kell. A kollégiumnak támogatási döntésében rendelkezik arról, hogy a civil szervezetet vissza nem térítendő vagy visszatérítendő támogatásban részesíti. Utófinanszírozás Utófinanszírozás esetében az egyösszegű kifizetésre a záró beszámoló elfogadását követően kerülhet sor. Ez azt jelenti, hogy a kedvezményezett civil szervezetnek előbb el kell számolnia a megítélt támogatással, a támogatás kiutalására csak az elszámolás elfogadása után kerülhet sor. A támogatást igénylő szervezet kérelmet nyújthat be előfinanszírozás igénybevételére vonatkozóan. Ilyen kérelem hiányában a finanszírozás módjára vonatkozó támogatási döntés minden esetben utófinanszírozás. 6 A közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény szerinti közérdekű önkéntes munka egy órára jutó értékének számításánál a mindenkori kötelező legkisebb havi munkabér százhatvanad részét (a pályázat kiírásakor ez óránként 612,5 Ft) kell figyelembe venni a civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a közhasznúság egyes kérdéseiről szóló 350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 4. (5) bekezdése alapján.

15 Előfinanszírozás Előfinanszírozás esetén az egyösszegű kifizetésre az elszámolás előtt kerül sor. Előfinanszírozásra csak a támogatást igénylő szervezet kérelme esetén van lehetőség. A civil szervezet erre vonatkozó kérelmét a pályázati adatlap tartalmazza. A kérelemről, azaz a finanszírozás módjáról a kollégium határoz támogatási döntésével egyidejűleg. A kollégiumnak a finanszírozás módjára vonatkozó döntése meghozatala során az alábbiakat kell figyelembe venni: a támogatás célja; a támogatott tevékenység megvalósítási időszakának hossza; a kedvezményezett saját forrásának mértéke. Előfinanszírozásra vonatkozó kérelem esetén a támogatásból a támogatási időszak kezdőnapjától felmerült költségek finanszírozhatók. NEAr. 3. (1) bek. e) pont; Ávr. 78. (2) bek. 8. Támogatásból elszámolható költségek köre A támogatás terhére kizárólag a NEAr. 6. melléklete szerinti, a Civil tv. 19. (2) bekezdés c) pontja alapján a támogatási időszakon belül felmerült és a támogatási időszak kezdete, valamint az elszámolási határidő vége között pénzügyileg is teljesült költségek számolhatóak el. Az alábbi kikötések csak a NEA Nemzeti összetartozás kollégium esetében releváns: - A költségvetés "B" Foglalkoztatás és emberi erőforrás költségei fősorán legfeljebb a megítélt támogatási összeg 40 %-a számolható el. - A pályázó szervezet hivatalos képviselője, vagy a hivatalos képviselő által képviselt más szervezet részére a támogatás terhére akár megbízási vagy vállalkozási szerződés, akár munkaszerződés útján nyújtott kifizetés nem haladhatja meg a támogatás teljes összegének 20%-át. A. Dologi kiadások A1. Ingatlan üzemeltetés költségei A2. Jármű üzemeltetés költségei A3. Egyéb eszközök üzemeltetésének költségei A4. Adminisztráció költségei A5. PR, marketing költségek A6. Humán-erőforrás fejlesztésének költségei A7. Kommunikációs költségek A8. Utazás, kiküldetés költségei A9. Szállítás költségei A10. Munka-, és védőruha, védőfelszerelés költségei A11. Szervezetfejlesztés A12. Egyéb beszerzések, szolgáltatások B. Foglalkoztatás és emberi erőforrás költségei

16 B1. Bérköltség (bérszámfejtett) B2. Megbízási díj(bérszámfejtett) B3. Ösztöndíj B4. Egyszerűsített foglalkoztatás költségei (illetve az ezt felváltó foglalkoztatás költségei) B5. Folyamatos vállalkozói szerződés alapján feladat ellátására felmerülő költségek B6. Önkéntes foglalkoztatott költségei C. Tárgyi eszközök, immateriális javak beszerzése C1. Tárgyi eszköz beszerzés C2. Immateriális javak beszerzése

A szervezet szakmai programjának költségvetésében az alábbiakban megadott alsorokon tud tervezni: Ssz. Kiadás megnevezése Kiadásnem tartalma Példa Megjegyzés A.1. Ingatlan üzemeltetés Bérleti díj irodahelyiség, raktárhelyiség stb. költség A.2 Jármű üzemeltetés költségei Közüzemi díjak, fűtőanyag áram, víz, távhő, hulladékszállítás, gáz, egyéb fűtőanyagok közös költség Javítás, karbantartás költségei ingatlan fenntartási-, javítási- és Nem támogatható költség az üzemeltetési anyagok, tisztítószerek stb. ingatlan felújítás költsége: élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, alapterület változtatás, használhatóságának jellegváltása. ingatlan fenntartási-szolgáltatások (javítás, karbantartás, festés) Üzemeltetés költsége ingatlan takarítása, őrzése, üzemeltetése stb. Biztosítás vagyonbiztosítás Csak a szervezet tulajdonában, vagy tartós bérleményében lévő ingatlanok vagyonbiztosítása támogatható. Bérleti díj gépjármű bérleti díja Csak abban az esetben támogatott költség, amennyiben a tartós bérlet célja nem a gépjármű tulajdonban kerülése. Üzemanyag Javítás, karbantartás költségei (kizárólag abban az esetben számolhatóak el, ha a szervezet a jármű forgalmi engedélyében tulajdonosként és/vagy üzembentartóként szerepel) benzin, gázolaj, egyéb üzemanyag Jármű javítási-, karbantartási anyagköltsége (alkatrészek, kenőanyagok stb.) járműjavítási-, karbantartási szolgáltatások (szervízdíj, műszaki vizsga, zöldkártya, autómosás ) Gépjármű beszerzés nem támogatható költség. Élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, főalkatrész csere, használhatóságának

18 Ssz. Kiadás megnevezése Kiadásnem tartalma Példa Megjegyzés jellegváltása, nem támogatható költség! Parkolási, úthasználati díj parkolási díj, autópálya használat díja, Kizárólag a szervezet tárolási díj stb. tulajdonában, vagy bérleményében lévő járművek estén. Magánszemély tulajdonában lévő gépjármű parkolási és úthasználati díja (pl. autópálya-matrica) nem A.3 Egyéb eszközök üzemeltetésének költségei A.4 Adminisztráció költségei Biztosítás kötelező felelősségbiztosítás, casco, gépjármű-utas balesetbiztosítása Eszközök, berendezések bérleti díja bérleti díj, kölcsönzési díj Javítás, karbantartás költségei eszközök, berendezések fenntartási-, javítási- és üzemeltetési anyagok eszközök, berendezések fenntartási-, javítási- és üzemeltetési szolgáltatások (javítás, karbantartás) Számítástechnikai fogyóeszközök egér, billentyűzet, pendrive, (üres) cd, DVD stb. Üzemanyag nem járművekbe (fűnyíróba, aggregátorba stb.) beszerzett üzemanyag Nyomtatvány, irodaszer nyomtatványok, irodaszerek, irodai eszközök (ügyviteli fogyóeszközök: lyukasztó, tűzőgép stb.) Adminisztrációs szolgáltatások könyvelési díj, ügyviteli szolgáltatás, irodai szolgáltatás, ügyintézői szolgáltatás, bérszámfejtés, pályázati szolgáltatások, pénzügyi szolgáltatások, jelentések elkészítése támogatható költség. Kizárólag a szervezet tulajdonában, vagy bérleményében lévő járművek esetén. Magánszemély tulajdonában lévő gépjármű esetén nem támogatható költség. Csak a szervezet tulajdonában, vagy bérleményében lévő eszközök esetén elszámolható a költség. Amennyiben ezt a tevékenységet (fő-részmunkaidős) munkavállaló vagy megbízási jogviszonyban álló munkatárs (azaz bérköltséget jelentő foglalkoztatott) végzi, akkor

19 Ssz. Kiadás megnevezése Kiadásnem tartalma Példa Megjegyzés nem ezen a soron, hanem a B fősoron kell tervezni és lehet elszámolni! Jogszabályi megfelelést segítő ügyvédi munkadíj, munka-/tűzvédelmi szolgáltatások szolgáltatások, üzemorvosi szolgáltatás, könyvvizsgálói díj, ügyviteli tanácsadás, ügyvitelszervezés stb. Pénzügyi szolgáltatások díja bankköltség, bankjutalék, pénzforgalmi jutalék, banknyomtatványok, adatszolgáltatások stb. Hatósági díjak, illetékek hatósági díjak, eljárási illetékek Kamat pénzintézettől felvett, likviditási (rövid lejáratú) hitel, felhasználási időszakra jutó kamata feltételekkel: a) elszámolni, csak a megvalósítási időszakba eső hitel vagy kölcsön időarányos kamatát lehet b) az elszámoláshoz csatolni kell a hitel vagy kölcsön felvételéről szóló szerződés másolatát c) az elszámolt kamat a kölcsön felvételéről szóló szerződésben szereplő THM lehet, de legfeljebb 20% A.5 PR, marketing költségek A.6 Humánerő-forrás fejlesztésének költségei Hirdetés, reklámköltségek PR, marketing kiadványok szervezet tevékenységét bemutató kiadványok, szóróanyagok, plakátok stb. Arculati elemek cégtábla, levélpapír, mappa, névkártya, zászló, molinó, tagsági kártya stb. PR, marketing-szolgáltatások Kiállítás szolgáltatások, tanácsadás, piackutatás, szakértői szolgáltatások, arculat-tervezés stb. Oktatás, továbbképzés költsége szervezet munkatársainak, önkénteseinek, tisztségviselőinek képzése, továbbképzése, tréningeken való részvétele, vizsgadíja stb. Kizárólag egy adott programmal kapcsolatos PR, marketing költségek támogathatók! Kizárólag a szervezet munkatársainak, önkénteseinek, tisztségviselőinek költségei számolhatók el, célcsoportnak, a szervezet által tartott képzés,

20 Ssz. Kiadás megnevezése Kiadásnem tartalma Példa Megjegyzés konferencia stb. költségei nem elszámolhatók! Konferenciák, szemináriumok, Részvételi díj stb. szakmai találkozók részvételi díja Szervezet Ellátás költségei:szállás, étkezés munkatársainak/önkénteseinek szervezett saját képzés költségei Oktató költségei:oktató, tréner, előadó Szakkönyvek ügyviteli, célszerinti tevékenységet segítő szakkönyvek stb. Előfizetési díjak szakmai folyóiratok, napilapok, CD/DVD A.7 Kommunikációs költségek A.8 Utazás-, kiküldetés költségei Postaköltség jogtár előfizetése stb. postai szolgáltatások díja Postafiók bérleti díja Telefon költség vezetékes és mobil telefon előfizetési díja, szervezeti telefon feltöltő kártyája Internet költsége előfizetési díj Honlap fenntartás, üzemeltetés tárhely, tartalomszolgáltatás stb. költsége Belsőkommunikációs kiadványok belső újság, hírlevél szerkesztési, nyomdai, tartalomszolgáltatási költségei stb. Szállásdíj kiküldetés szállásdíja, és ha kapcsolódik hozzá, akkor a kötelező reggeli és az idegenforgalmi adó Utazási költség tömegközlekedés használata (menetjegyek), taxi Személygépkocsi költségtérítés magánszemély tulajdonában lévő gépkocsi szervezeti célú használata Személyszállítás személyszállítás, különjárati autóbusz A.9 Szállítás költségei Fuvarozás teherfuvarozás, költöztetés stb. Raktározás raktározás, anyagmozgatás, rakománykezelés stb. Logisztikai szolgáltatások fuvarszervezés, szállítmánybiztosítás stb. A.10 Munka-, és védőruha, Védőruházat, védőfelszerelés balesetvédelmi okokból beszerzett védőfelszerelés védőruha, védőfelszerelések: védősisak, A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítést a B fősoron belül kell tervezni és lehet elszámolni.

21 Ssz. Kiadás megnevezése Kiadásnem tartalma Példa Megjegyzés költségei védőkesztyű, kötény, védőmaszk/szemüveg stb. Munkaruha munkavégzéshez használt, szabályzatban vagy jogszabályban előírt munkaruha Jelmez hétköznapi utcai viseletre nem alkalmas sportmez, speciális cipő hétköznapi utcai viseletre nem alkalmas, jelmezszerű fellépő ruha Formaruha jogszabályban meghatározott formaruha Javítás, karbantartás, készítés mosatás, készítéséhez alapanyag és/vagy költségei készítésének szolgáltatása, javítása A.11 Szervezet-fejlesztés (Kizárólag a támogatott Komplex szervezetfejlesztés szakértői díjak, szervezetfejlesztés díja szervezet fejlesztésének költségei) Stratégiai tervezés szakértői, tanácsadói díjak Vezetés, irányítás fejlesztése szakértői, tanácsadói díjak Belső-, külső kommunikáció szakértői, tanácsadói díjak fejlesztése A.12 Egyéb beszerzések, szolgáltatások Minőségirányítási rendszer bevezetése, auditálása, működtetése Egyéb anyagok dekoráció, evőeszköz, pohár, tálca, törölköző, konyharuha, egészségügyi láda stb. Tagdíjak hazai tagsági díjak, külföldi szövetségi tagdíjak Nevezési díjak területi (területi, országos) bajnokságok nevezési díja Közhasznú tevékenységben mentő/kereső kutya élelmezése, foglalkoztatott állatok költségei felszerelése stb. Egyéb anyagjellegű szolgáltatások hangosítás, TV előfizetés, pályázati díj stb. Biztosítási díjak szakmai felelősségbiztosítás, balesetbiztosítás, utazási biztosítások Csak a szervezet munkavállalói, önkéntesei számára kötött balesetbiztosítás és életbiztosítás számolható el támogatás terhére. Utasbiztosítás nem programhoz kapcsolódó költség esetén számolható el.

22 Ssz. Kiadás megnevezése Kiadásnem tartalma Példa Megjegyzés Reprezentáció "üzleti" vendéglátás, vendégfogadás, testületi ülések vendéglátása: étkezés, italfogyasztás, "üzleti" ajándék (alapanyag beszerzés vagy szolgáltatás) Vállalkozói szerződés alkalmi előadói díj, versenybírói díj stb. feladatok ellátására B.1 Bérköltség Munkavállaló bére Betegszabadság Járulékok TB járulék, START járulék Táppénz-hozzájárulás Munkavállaló munkába járásának bérlet, személygépkocsi használat költsége Béren kívüli juttatások étkezési hozzájárulás, egészségpénztári hozzájárulás, egyéb béren kívüli juttatások és adójuk B.2 Megbízási díj Megbízási díj (bérszámfejtett) Megbízási szerződés szerinti kifizetések, játékvezetői díjak (nem számlás) B.3 Ösztöndíj (2004. évi CXXIII. Törvény III/A. fejezet szerint) B.4 Egyszerűsített foglalkoztatás költségei (illetve az ezt felváltó foglalkoztatási forma költségei) B.5 Folyamatos vállalkozói szerződés alapján feladat ellátására felmerülő költségek B.6 Önkéntes foglalkoztatott költségei (2005.évi LXXXVIII. tv. alapján, önkéntes tevékenysége ellátása Járulékok Ösztöndíj Járulékok Egyszerűsített foglalkoztatás díja Egyszerűsített járulékai foglalkoztatás Vállalkozói szerződés szakmai feladatok ellátására TB járulék, százalékos EHO TB járulék táncoktató, oktató, szakmai vezető, karnagy, edző Étkezés biztosítása, megtérítése Önkéntes foglalkoztatott költsége csak abban az esetben támogatható, amennyiben a szervezet a 2005.évi LXXXVIII. tv. alapján regisztrálta magát,

23 Ssz. Kiadás megnevezése Kiadásnem tartalma Példa Megjegyzés közben/érdekében felmerült költségek) Egészségügyi szolgáltatás Használt saját eszközök költségének megtérítése Élet-, egészség-, és balesetbiztosítás díja Napidíj C.1 Tárgyi eszköz beszerzés Igazgatási eszköz, berendezés irodai gépek, berendezések, számítástechnikai eszközök, kommunikációs és prezentációs eszközök, biztonsági eszközök Célszerinti tevékenység eszközei, célszerinti (alap-) tevékenység végzéséhez C.2 Immateriális javak beszerzése berendezései Szellemi termék Vagyoni értékű jogok szükséges gépek, berendezések honlap készítés és fejlesztés szoftverek, csatlakozási díjak stb. mint Önkéntes foglalkoztató és az önkéntes szerződésben szerepelnek ezen juttatások.

Minden pályázatnál elszámolást (szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást) kell benyújtani a megítélt támogatási összeg szerződés szerinti felhasználásáról. Tulajdonképpen a pályázók ilyenkor szembesülnek leggyakrabban, hogy egyes kiadásokat az elbírálást végzők (Alapkezelő, kollégiumok) nem tartanak a pályázati célnak megfelelőnek. Javasoljuk, hogy a leírt szempontokra legyen figyelemmel a költségvetés tervezésekor és csak ténylegesen működési megjelölt költségre pályázzon, illetve az elszámolás benyújtásakor készítsen alapos indoklást az egyes tételek elismeréséhez. A pályázatban csak a támogatási időszakban keletkezett költségekre vonatkozó számlák, bizonylatok számolhatók el, melyek pénzügyi teljesítése a támogatási szerződésben meghatározott elszámolási határidőig megtörténik. Az elszámolás részletes szabályait az Útmutató a NEA 2013. évi pályázatok szakmai és pénzügyi elszámolásához című segédlet tartalmazza. 9. Támogatásból el nem számolható költségek köre A támogatás terhére nem számolható el NEAr. 6. mellékletében, és a jelen Útmutató 8. pontjában meghatározott költségeken kívüli költség, továbbá a támogatási időszakon kívül felmerült költség. Nem számolható el az olyan támogatási időszakban felmerült költség, melynek pénzügyi teljesítése nem történt meg az elszámolási időszak végéig. Jelen pályázat terhére nem számolhatók el a pályázó általános, szakmai programhoz nem rendelhető működési költségei. Nem számolhatók el a pályázó fenntartásában működő intézmények költségei. Nem elszámolható kiadás továbbá a visszaigényelhető előzetesen felszámított általános forgalmi adó (ÁFA visszaigénylésre jogosult szervezetek költségvetésükbe és elszámolásukban csak a visszaigényelhető ÁFA nélküli (nettó) összegeket szerepeltethetik.) A Tanács 11/2013.(01.09.) sz. döntése alapján nem számolhatók el az alábbi költségek, kiadások: Beruházási kiadások Ingatlan beszerzés, létesítés Gépjármű beszerzés, készítés Felújítási kiadások Adók Ingatan felújítás költsége Gépjármű felújítás költsége élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, alapterület változtatás, használhatóságának jellegváltása élettartam hosszabbítás, korszerűsítés, főalkatrész csere, használhatóságának jellegváltása Vagyonszerzéshez kapcsolódó adók Ingatlanszerzés, gépjárműszerzés Vagyonadók Jogkövetkezmények Bírságok, büntetések Késedelmi pótlék/kamat Kötbér vagyonadó, ingatlanadó, gépjárműadó

25 Személyi jellegű kifizetések Tiszteletdíjak Jutalom Dohányáru Adósságszolgálat teljesítése Hitel-, kölcsön tőketörlesztése Pénzügyi lízing tőketörlesztése Szervezet választott tisztségviselőinek abbéli minőségében fizetett tiszteletdíjak Természetbeni, pénzbeni 10. Az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer (EPER) Az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer, melyet EPER-nek rövidítünk, alkalmas a pályázatok internetes benyújtásától a nyertes pályázatok lezárásáig a teljes folyamat nyomon követésére, a pályázattal és a pályázatot benyújtó szervezettel kapcsolatos adatok nyilvántartására. Az egyszerű regisztrációval naprakészen figyelheti pályázatainak aktuális állapotát (státuszát) vagy az Alapkezelőhöz benyújtott dokumentumokat. Összefoglaló az EPER-ben található információkról (menü): Pályázati kategóriák: A megjelenő táblázatban találja az összes olyan pályázati kiírást, amelynek még nem járt le a beadási határideje. A lap alján található Megtekintés és új pályázat beadása gomb segítségével lehet megkezdeni a pályázat megírását egy aktuális pályázati kategória kiválasztása után. Megkezdett pályázatok: A még nem beadott pályázatokat (az EPER-ben megkezdett -nek hívjuk) találja meg ebben a menüpontban. A [Megkezdett pályázat módosítása] gomb segítségével nyithatja meg és véglegesítheti, azaz adhatja be pályázatát. Beadás, vagyis véglegesítés után a pályázat átkerül a Beadott pályázatok menüpontba. Beadott pályázatok: Ha erre a menüpontra kattint, akkor táblázatos formában megtalálja az összes véglegesített státuszú pályázatát. Ez az egyik legfontosabb menüpont, hiszen innen érhető el a legtöbb pályázatkezelési művelet: módosítási kérelmet nyújthat be, megtekintheti a pályázattal kapcsolatos pénzügyi eseményeket stb.végül a legfontosabb: itt követheti nyomon összes pályázatának státuszát. Iktatási tételek: Üzenetek: Az Alapkezelő minden beérkező és kimenő dokumentumot (iratot, kérelmet, beszámolót stb.) iktat, illetve az EPER is automatikusan végez iktatást bizonyos pályázatkezelési eseményeknél, pl. amikor véglegesíti a pályázatát, beadja pénzügyi vagy szakmai beszámolóját. Ennek a menüpontnak a segítségével láthatja az összes iktatásba került tételt. Ez az EPER hivatalos kommunikációs csatornája, mert bár minden üzenetet elküld az Alapkezelő Önnek e-mailben is, annak kézbesítése bizonytalan. Ezért elengedhetetlen, hogy rendszeresen figyelje ezen üzeneteket, melyek elsőként az olvasatlan fülre kerülnek.

26 Sajátadatok: A regisztráció során megadott adatait tekintheti meg, s itt van lehetősége arra, hogy azokat módosítsa. Bizonyos adatokat minden további nélkül át tud írni, azonban kiemeltek esetén új regisztrációs nyilatkozat beküldésére fogja figyelmeztetni a rendszer. Lehetőség van a telephely adatok megadására is, amely az elszámolás során jelent könnyebbséget a szervezetnek. Dokumentumbeküldő: Ún. fájlcsatoló mező segítségével beküldheti szkennelt formában a szervezetéhez kapcsolódó dokumentumokat, melyeket a pályázati kiírások előírnak (pl. számviteli beszámoló). A beérkezett dokumentumot az Alapkezelő az érvényességi (formai) ellenőrzés keretében elbírálja. A beküldött dokumentumok a Partnerdokumentumok menüpont alatt ellenőrizhetők, illetve az elbírálás után az Iktatási tételek menüpontban tekinthetők meg. Partnerdokumentumok: Megtekintheti az összes olyan dokumentumot, amelyet nyilvántartunk szervezetéről. Amennyiben adott dokumentum Pályázati azonosító oszlopában adatot talál, úgy azt a dokumentumot egy adott pályázathoz rendeltük, ha ez az adat üres, akkor összes pályázatánál fel tudjuk használni érvényességi idején belül, melyet szintén megtekinthet ebben a táblázatban. Partnerdokumentum például az aláírási címpéldány, a bírósági kivonat, a számviteli beszámoló. Jelszó, felhasználónév módosítás: Bármikor megváltoztathatja jelszavát és felhasználónevét. A jelszó módosításánál arra kell figyelnie, hogy az új is legalább 7 és legfeljebb 15 karakter legyen, tartalmazzon legalább egy nagybetűt, egy kisbetűt és egy számot. Regisztrációs nyilatkozat: A nyilatkozat nyomtatása gomb segítségével egy PDF dokumentum jön létre, melyet kinyomtatva és cégszerűen aláírva kell az Alapkezelőhöz postai úton (1381 Budapest Pf. 1407) eljuttatni legkésőbb a tárgyévben elsőként beadott pályázat beadási határideje napján! A regisztrációs nyilatkozat jobb felső sarkában egy azonosító szerepel (pl. REG- 12345-1). Adatmódosítás esetén az utolsó számjegy eggyel nő, ez mutatja a végrehajtott adatmódosítások számát. Kérjük, figyeljen arra, hogy az Alapkezelőhöz minden adatváltozást jelentsen be az aktuális regisztrációs nyilatkozat beküldésével. Az EPER-t legkönnyebben úgy éri el, ha a www.emet.gov.hu oldalon az EPER feliratra kattint vagy begépeli ezt a címet: http://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx 11. A pályázatok benyújtásának módja és helye Az érvényes pályázat benyújtásának előfeltétele az érvényes, az Alapkezelő által visszaigazolt EPER regisztrációs nyilatkozat megléte, amely a regisztrációs dokumentum megfelelő kitöltésével, nyomtatásával és beküldésével, továbbá a költségtérítés megfizetésével érhető el. Amennyiben a pályázó a NEA-13-M pályázati kiíráshoz kapcsolódóan megújította regisztrációját, vagy benyújtotta EPER regisztrációs nyilatkozatát és azt az Alapkezelő elfogadta, nem kell új regisztrációs nyilatkozatot benyújtani. A pályázatot kizárólag elektronikusan lehet benyújtani!

27 11.1. Regisztrációs Nyilatkozat A pályázat benyújtását megelőzően minden, regisztrációval nem rendelkező pályázónak a http://eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx honlapon regisztrálnia kell magát az EPER-ben, amelyhez rendelkeznie kell egy érvényes elektronikus levélcímmel (e-mail cím). Tekintettel arra, hogy az EPER 2007. márciusa óta üzemel, nagyon sok szervezet és személy (partner) adata már szerepel benne. Kiderítheti, hogy szervezete szerepel-e az adatbázisban, ha a Regisztrációkereső funkció segítségével rákeres szervezetének adószámára. Az alábbiakban összefoglaljuk, mi a teendője a szervezeteknek. Kérjük, válassza ki az Ön szervezetére jellemző leírást: 1. Leírás A szervezet már regisztrált az EPER-be, rendelkezünk felhasználónévvel és jelszóval. Teendő Önnek csak az a dolga, hogy a Saját adatok menüpontban ellenőrizze az adatait (új adatmezőt talál majd). Ha elfelejtette jelszavát, használja az Elfelejtett jelszó gombot. Ezután a Reg.nyilatkozat menüpontból nyomtassa ki a nyilatkozatot és egy cégszerűen aláírt eredeti példányban juttassa el az Alapkezelőhöz a megpályázni kívánt kiírásban szereplő beadási határidőig. 2. Leírás A szervezet még nem regisztrált az EPER-ben Teendő Szervezete nem szerepel az EPER partnerei között, ezért keresse föl a http://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx weblapot és regisztrálja a szervezetet. A regisztrációhoz egyetlen működő elektronikus levélcímre (e-mail címre) van szükség. Lépjen a http://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx oldalra, majd kattintson a Regisztráció nyomógombra. NEA pályázatra kizárólag szervezetek adhatnak be pályázatot, tehát válassza a Szervezet regisztráció gombot. A regisztráció során az Általános, Alapadatok, Címadatok, Telephely adatok, Banki adatok, Információs adatok és Nyilatkozatok füleken végiglapozva (bal oldali menüsor) meg kell adnia a regisztrálni kívánt szervezet (és nem a regisztráló személy!) legfontosabb adatait, amely a pályázati eljáráshoz nélkülözhetetlen (név, székhely, adószám, bankszámlaszám stb.), illetve egyéb információs, de nem kötelezően kitöltendő adatokat. A kötelező adatmezők elnevezéseinél piros csíkot talál. Mivel a NEA kollégiumaiban a szervezet tevékenységi körének megfelelően lehet pályázatot benyújtani, ezért különösen fontos, hogy a szervezet az információs adatok fülön megadja a tevékenységi körét és a tevékenységének rövid leírását. Az EPER-ben lehetőség van megadni telephely adatokat is a szervezet saját adatainál. Az így bejelentett telephely címre kiállított számlák elszámolhatók a pénzügyi elszámolás során. Fontos, hogy telephely megadása esetén a kinyomtatott regisztrációs nyilatkozathoz csatolnia kell a telephelyről szóló Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) bejelentő másolatát is. Az eljárás akkor sikeres, ha a Regisztráció nyomógombra kattintva nem kap üzenetet hiányzó adatokról, hanem arról értesül, hogy aktivációs e-mailt küldött a rendszer. Regisztrációját úgy tudja érvényesíteni, hogy a megkapott aktivációs e-mailben található linkre kattint a befejezéstől számított 72 órán belül.

28 72 óra letelte után a rendszer automatikusan törli a megadott adatokat, újra tudja kezdeni az eljárást. 72 órán belül, ha ismételten regisztrálni próbál, hibaüzenetet fog kapni, hogy ilyen adószámmal már történt regisztráció. Ha nem kapta meg az aktivációs e-mailt, kérjük, forduljon az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő ügyfélszolgálatához (nea@emet.gov.hu e-mail címen vagy az alábbi telefonszámon: 06-1/795-2887; 06-1/795-2936; 06-1/795-2921. Minden NEA pályázat része az EPER-ből kinyomtatható regisztrációs nyilatkozat. Kérjük, lépjen be a rendszerbe, válassza a Reg.nyilatkozat menüpontban a nyilatkozat nyomtatása gombot. A nyomógomb PDF dokumentumot készít. Amennyiben nincs számítógépén PDF dokumentum olvasására alkalmas program, telepítenie kell. A nyilatkozat egy, a rendezett munkaügyi kapcsolatokról szóló mellékletet is tartalmaz, amely kötelező részét képezi, ezért feltétlenül azzal együtt küldje el, és ne feledje el a nyilatkozat mellett cégszerű aláírással hitelesíteni ezt a mellékletet is! A regisztrációs nyilatkozatban a szervezetnek vállalnia kell például jelszavának és felhasználónevének titokban tartását, igazolnia kell, hogy a közölt adatok a valóságnak megfelelnek, illetve nyilatkoznia kell például munkaügyi kapcsolatairól. A teljes pályázati folyamat során a pályázónak még kétszer kell nyilatkozatot tenni: a pályázat benyújtásakor a pályázati adatlapon és szerződéskötéskor. Az EPER használatához, a regisztrációs folyamat elvégzéséhez további segítséget nyújt a (www.emet.gov.hu) oldalról letölthető Felhasználói kézikönyv is. Az EPER-ből kinyomtatott regisztrációs nyilatkozat (melyet a szervezet képviselőjének/képviselőinek kell aláírnia) egy eredeti példányát postai úton (1381 Budapest Pf. 1407) legkésőbb a jelen pályázat beadása napján kell megküldeni! Ha érvényes regisztrációval rendelkezik, kérjük, ellenőrizze az EPER-ben megadott adatait, amennyiben változás történt vagy módosítást lát szükségesnek, az EPER-ből kinyomtatott módosított regisztrációs nyilatkozat (melyet a szervezet képviselőjének/képviselőinek kell aláírnia) egy eredeti példányát postai úton (1381 Budapest Pf. 1407) legkésőbb a jelen pályázat beadása napján kell megküldeni! Emberi Erőforrás Támogatáskezelő 1381 Budapest Pf. 1407 A beküldött regisztrációs nyilatkozatot az Alapkezelő munkatársai ellenőrzik és iktatják a rendszerbe. Ameddig nem kap érvényes jelölést (illetve nem kap erről az EPER-ben üzenetet) a rendszerben az Ön által kinyomtatott nyilatkozat, addig minden belépéskor üzenetben fogja figyelmeztetni az EPER arra, hogy nincs érvényes nyilatkozata. Amennyiben már postázta az Alapkezelő számára a nyilatkozatot, hagyja figyelmen kívül ezt az üzenetet. Sem a pályázat elkészítését vagy véglegesítését, sem más műveletet nem korlátoz ez a figyelmeztetés. 11.2. Pályázati díj A pályázat benyújtásának feltétele a pályázati díj átutalása. Ennek összege jelen pályázat esetében 2.000,- Ft, azaz kettőezer forint. A pályázati díjat legkésőbb a pályázat beadása napján kell befizetni, be nem fizetése vagy késedelmes teljesítése a pályázat formai érvénytelenségét vonja maga után. A pályázónak nem kell befizetnie a pályázati díjat, ha a NEA-13-M pályázathoz kapcsolódóan már fizetett pályázati díjat. A pályázati díjat átutalással a következő számlaszámra kell befizetni: Emberi Erőforrás Támogatáskezelő 10032000-01451461-00000000. A közlemény rovatban kérjük, pontosan tüntessék fel a szervezet adószámát, illetve a NEA-2013-SZ megjelölést a beazonosíthatóság érdekében!