Jegyzőkönyv az EURES-T Pannonia Partnerség Irányító Bizottsági üléséről Dátum: 2010. október 5., kedd Helyszín: Holtel Ohr / A-7000 Eisenstadt, Rusterstrasse 51 Jelenlévők: Irányító Bizottsági tagok Dr. Ingrid Puschautz-Meidl, Gyáriparosok Szövetsége-Burgenland Kalmár András, EURES menedzser Mag. Martha Isabel Rojas Pineda, EURES menedzser Mag. Helene Sengstbratl, Munkaügyi Központ Burgenland Horváth Csaba, Magyar Szakszervezetek Országos Szövetsége MMag. Claudia Tschernutter, Alsó-ausztriai Munkáskamara Ülés résztvevői Rimányiné Somogyi Szilvia, NYDRMK Mészárosné Németh Lívia, NYDRMK Kovács Géza, Foglalkoztatási és Szociális Hivatal Kövi László, Foglalkoztatási és Szociális Hivatal Csizmár Péter, koordinátor EURES-T Pannonia Távol maradt IB tag Gombás József, NYDRMK Szabó László, Ipari Szövetkezetek és Vállalkozások Szövetsége Vas Megye (őt Kiss-Bauer Szilvia helyettesíti) Tolmácsok: Jegyzőkönyvvezető: Dr. Mátyás Gyöngyi Kelemen Attila és Krisch Imre Timár Andrea 1 / 8
NAPIREND 1. Köszöntő Dr. Ingrid Puschautz-Meidl 2. 2009/2010-es év értékelése, az egyes projektek zárása, projektvezetők beszámolója Csizmár Péter, Dr. Ingrid Puschautz-Meidl, Horváth Csaba, Mag. Helene Sengstbratl, MMag. Claudia Tschernutter, Klamár András, Kövi László, Timár Andrea KÁVÉSZÜNET 3. 2010/2011-es tevékenységi és pénzügyi terv ismertetése, tevékenységek felelőseinek megnevezése Csizmár Péter, Dr. Ingrid Puschautz-Meidl 4. Pénzügyi elszámolásrend módosítása, változtatások elfogadása Kovács Géza, Kalmár András 5. PR stratégia ismertetése, elfogadása Dr. Ingrid Puschautz-Meidl 6. Az Irányító Bizottság tagságában történő változások elfogadása Dr. Ingrid Puschautz-Meidl 7. Kérdések és válaszok 2 / 8
Kezdés: 9 óra 25 perc Köszöntő Az elnök asszony, Dr. Ingrid Puschautz-Meidl köszönti a résztvevőket és megállapítja, hogy a bizottság határozatképes. 2009/2010-es év értékelése, az egyes projektek zárása, projektvezetők beszámolója Csizmár P. röviden összefoglalja a PR tevékenységeket: - saját Pannonia arculat kialakítása, - Pannonia képviselete saját standdal rendezvényeken, - 2 db sajtótájékoztató, - belső hírlevelek; következő évben külső hírlevél összeállítását is tervezzük, - rövid, összefoglaló szórólap összeállítása szükséges, melyen bemutatjuk a Pannoniát, - a projekteket sikeresen lezártuk. I. Puschautz-Meidl bemutatja a személyügyi vezetői hálózatot: - 40 db interjú alapján készítettek egy tanulmányt, - ennek segítségével térképezték fel a határon átnyúló munkaerő-piaci tevékenységeket, - a hálózat tagjai részt vettek a soproni workshopon és szándékukat fejezték ki a hálózati tevékenység folytatására, - ez a projekt egy igényfelmérést, információcserét jelent a két ország munkaadói között, nem pedig közvetítést, - a munkaadói hálózat tagjai által kínált állások a nemzetközi állásbörzén (2010. október 16.) a Pannonia standján lesznek elérhetőek, - a projektet sikeresen lezártuk. Kovács G. elmondja, hogy a projekt konkrét indikátorai hiányosak, így a pénzügyi igazolás egy magyar ellenőrzés (KEHI, ÁSZ) során nem védhető. A pontos, részletes dokumentálás minden projekt esetében szükséges. I.Puschautz-Meidl hozzáfűzi, hogy a hálózat tagjainak listája elérhető a honlapon, a hálózati munka (lobbi tevékenység) pedig nem fejezhető ki számokban, nehezen lehet ennél jobban dokumentálni. Úgy érzi, hogy a tevékenységek megvalósítása során szükség van a Partnerek 3 / 8
közötti bizalomra, e nélkül nehéz a projekteket megvalósítani, a motivációt fenntartani. Ennek ellenére a kérésnek megfelelően aktualizálja a projektoldalt. Kovács G. elmondja, hogy a tevékenységek megvalósításának dokumentálása nem bizalmi kérdés, hanem a magyar szabályoknak megfelelően mérhetővé és igazolhatóvá kell tenni a projektek eredményeit. Biztosítja a partnereket a kölcsönös bizalom meglétéről, de kéri őket, hogy értsék meg a magyar előírások szükségességét, és annak megfelelően dokumentálják a projekteket. Mivel az FSZH kezeli a pénzt, a magyar szabályokat kell betartani. Horváth Cs. is igazolja a magyar elszámolási szabályok bonyolultságát, a dokumentációk szükségszerűségét, és támogatja Kovács Gézát. Kovács G. kijelenti, hogy az FSZH lemondana a pénz kezelésének felelősségéről az AMS ÖSTERREICH javára. Feltételezi, hogy akkor egyszerűbb lenne az elszámolás (kevesebb dokumentáció lenne szükséges). Csizmár P. megoldásként javasolja: - az FSZH részvételét a munkacsoport üléseken - egy mintadokumentáció összeállítását (Checklist), mely egyben ellenőrző lista is lenne a projektek dokumentációja során. Az Irányító Bizottság egyhangú döntéssel támogatja, hogy az EURES-T Pannonia Koordinációs Irodája a projektek zavartalan lefolyását támogató mintadokumentációt állítson össze. Horváth Cs. bemutatja az ingázók brosúráját: - 7500 nyomtatott példányban készült el, - legaktuálisabb szakmai anyag, - nagyon sikeres a munkavállalók körében, - online is elérhető és letölthető, - a projektet sikeresen lezártuk. Kalmár A. javasolja, hogy a magyar szabályokról, előírásokról megjelenő anyagokat (az EURES-T Danubius és az NYDRMK által készített minden anyagot) országos szinten egységesítsük. M. Rojas Pineda elmondja, hogy az osztrák oldalon tervezik egy egységes brosúra (az osztrák előírásokat és szabályokat egységesen leíró füzet) összeállítását, melyet természetesen az EURES partnerségeknek is a rendelkezésére bocsátanak, így a partnerségeknek nem kell külön dolgozni ezeken az anyagokon, hanem megkapják készen. 4 / 8
Csizmár P. összefoglalja a belső kommunikációs workshop részleteit: - egynapos rendezvény Kőszegen 2010.04.29. - sikeres rendezvény munkaadók és munkavállalók részvételével, - a projekt felelőse az MSZOSZ, - a projektet sikeresen lezártuk. Szatmári J. helyett Timár A. számol be a NYDRMK rendezvényeiről: - munkaadói fórum: Zalaegerszeg, 2010.05.31. - munkavállalói fórum: Szombathely, 2010.04.21. - European JobDay: Szombathely, 2009.10.29. - a rendezvények dokumentációja a Koordinációs Irodában és az FSZH-nál érhető el. H. Sengstbratl beszámol a munkaerő-piaci monitoringról: - Mag. Ewald Perner projektvezető koordinálta a projektet, - minden eredmény elérhető a honlapon, - a projektoldalt a honlapon át kell helyezni a tények és adatok menüpont alá (úgy könnyebben megtalálható), - szeretnék folytatni a projektet -> táblák és diagramok generálása dinamikusan történjen, - a magyar oldalról hiányzó fogalommagyarázatok begyűjtéséhez kéri a résztvevők segítségét, - a projektet sikeresen lezártuk. Kovács G. elmondja, hogy a hivatalban a fogalommagyarázatok már össze vannak gyűjtve és természetesen a projekt rendelkezésére bocsátják. C. Tschernutter összefoglalja a Magyar határ menti ingázók Ausztriában című tanulmány elkészítésének menetét: - az előzetes egyeztetés alapján 10 db mélyinterjút és szakirodalmi elemzést készítettek, - az interjúk anyagából és az elemzésből rövid, lényegi összefoglalót írtak, mely olvasmányos formában írja le az eredményeket, - az interjúk teljes anyaga természetesen több száz oldalnyi dokumentum és több órányi hanganyag. Kalmár A. megjegyzi, hogy ezeket a háttéranyagokat is be kell nyújtani a dokumentációhoz. A projektet az L&R Sozialforschung utólagos teljesítése után zárjuk le. Várható időpont: 2010. október 8. Kalmár A. beszámol az EURES tanácsadók képzéséről: 5 / 8
- Szabó-Varga Krisztina (MSZOSZ) vett részt alapképzésen, - 2010-2011-es évben Simon Barbara (NYDRMK Sopron) fog részt venni, - fontos lenne az osztrák tanácsadók számának bővítése. H. Sengstbratl elmondja, hogy az osztrák tanácsadó feladata a Magyarországon dolgozó osztrák munkavállalók támogatása. Ezen munkavállalók száma alacsony. Az AMS Burgenlandnak nincs forrása további EURES tanácsadók alkalmazására. Csizmár P. elmondja, hogy Günther Wilfinger helyett Ruskó Krisztián lesz az osztrák-magyar EURES felelős, de az ő továbbképzése még több hónapot igénybe fog venni. Csizmár P. és Kövi L. elmondják, hogy az IB ülések és a könyvvizsgálat rendben zajlottak le. 2010/2011-es tevékenységi és pénzügyi terv ismertetése, tevékenységek felelőseinek megnevezése Csizmár P. tájékoztatja a résztvevőket a 2010/2011-es év tevékenységeiről és költségvetéséről (1.sz. Melléklet). Ismerteti az utolsó IB ülés óta történt fontos tudnivalókat/eseményeket: - a 2010-2013. évre vonatkozó stratégiai tervet leadtuk és sikeresen elfogadták, - a 2010-2011. évre vonatkozó ütemtervet és költségvetési tervet elkészítettük és leadtuk, - 2010. május 7-én sikeres egyeztetés az EURESco-val Brüsszelben - 2010. május vége: projektek lezárása - 2010. június 15. Lakossági fórum Fertődön - 2010. június 30. július 3.: részvétel önálló standdal a VOLT fesztiválon - 2010. július 7. az Agrár Munkaadói Szövetség látogatása a Koordinációs Irodánál - 2010. augusztus: hírlevél megjelenése - 2010. augusztus 5.: egyeztetés az FSZH-val - 2010. augusztus 27-28.: az EURES-T Pannonia bemutatása a III. Kapuvári Rábaközi Gazdanapon, - 2010. szeptember 3.: az EURES-T Pannonia képviselete a Munkaügyi Tanács Ülésen Nagykanizsán, - 2010. szeptember 15.: sikeres lakossági fórum Sopronban és Zalaegerszegen - 2010. szeptember 28.: lakossági fórum Nagykanizsán - 2010. szeptember 28-30.: részvétel a képzési és információs börzén Mattersburgban - idén 2 db videokonferencia rendszer installálását tervezzük; javasolt helye: Budapest, Eisenstadt Csizmár P. kéri az IB tagokat, hogy támogassák azt a javaslatot, hogy a jövőben a Koordinációs Iroda tevékenységéhez soroljuk a PR munkacsomag megvalósítását. Indoklásként az első évben megbízott külső cég hiányosságait, az elmúlt hónapokban 6 / 8
lefolytatott sikertelen PR asszisztensi keresést említi. Másrészt olyan PR csapatra van szükség, amely tisztában van az EURES tematikával, illetve a Pannonia partnereinek elvárásaival. Az IB tagok a javaslatot tudomásul veszik. Pénzügyi elszámolásrend módosítása, változtatások elfogadása M. Rojas Pineda az első év tapasztalatai alapján javasolja, hogy a projektvezetők ne csak tartalmi, hanem pénzügyi felelősséget is vállalva finanszírozzák elő saját projektjeiket, és vállalják át az általuk megvalósított projekt önrészét (5%). A projektzárást követően állítsanak ki számlát az FSZH részére, aki a projektre eső támogatást (95%) egyben átutalja a projektfelelős szervezetnek. Minden IB tag egyezteti ezt az eljárási módot az általa képviselt szervezet jogászaival. Amennyiben nincs jogi akadálya a fenti eljárásnak, és minden Partner írásban jelzi beleegyezését, az Irányító Bizottság egyhangú döntéssel támogatja, hogy a 2011-2012-es évtől ezen eljárás szerint valósítja meg az EURES-T Pannonia tevékenységeit. M. Rojas Pineda elmondja, hogy amennyiben az FSZH nem jogosult áfa visszaigénylésre, és ezt a pénzügyi szerv (APEH) leigazolja neki, az EURESco a projektmegvalósítás bruttó költségét fogja támogatni. Ezzel lezárásra kerül az ÁFA vita Brüsszellel. Kalmár A. elmondja, hogy ezzel kapcsolatban már írtak egy levelet az EURESco-nak, melyre két hónapja várják a hivatalos választ. Az említett igazolás beszerzésének nincs akadálya, ezt Kalmár A. elindítja. Kovács G. kéri, hogy a 2010-2011-es évre eső önrészt az FSZH és az AMS Österreich közösen finanszírozza (2,5% - 2,5% arányban). M. Rojas Pineda jelzi, hogy erről nincs írásos megállapodás az FSZH és az AMS Österreich között, de megbeszélést kezdeményez Dr. Herbert Buchinger úrral ezzel kapcsolatban. Úgy véli, hogy a büdzsé 2,5 %-nak (kb. 4500 Euro) finanszírozása nem jelent gondot az AMS Österreich részéről. A 2010-2011-es költségvetési évre érvényes eljárásrendet a 2.sz. Melléklet tartalmazza. PR stratégia ismertetése, elfogadása A PR stratégiát a következő PR ülésen véglegesíti a munkacsoport. Elfogadására a következő IB ülésen kerül sor. Várható időpont: 2010. október 11. 7 / 8
Az Irányító Bizottság tagságában történő változások elfogadása Csizmár P. kéri, hogy Gombás József nyugdíjba vonulása miatt a NYDRMK delegáljon új tagot az EURES-T Pannonia Irányító Bizottságába. Rimányiné Somogyi Sz. elmondja, hogy az új főigazgató kinevezése után van mód új tag delegálására. Várható időpont: következő IB ülés. Kérdések és válaszok A következő IB ülés időpontja: 2010. december 10., Győr (Az ülés házigazdája: Rimányiné Somogyi Szilvia) Ingrid Puschautz-Meidl megköszöni a résztvevőknek a hatékony munkát és lezárja az ülést. Zárás: 12 óra 55 perc 8 / 8