Makó Város Önkormányzat Képviselő-testület Városfejlesztési, Városüzemelési, Lakásügyi és Turisztikai Bizottsága 6900 Makó, Széchenyi tér 22. Ikt.sz.: 1/579-1/2013/I. Üi.: Horváth Gabriella Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Lakásügyi és Turisztikai Bizottság MAKÓ ELŐTERJESZTÉS Tárgy: Szúnyoggyérítési munka Makó városában 2013. Melléklet: 1 db ajánlattételi felhívás Tisztelt Bizottság! Makó Város Önkormányzata és a Szemp Air Kft. között 2012-ben vállalkozási szerződés jött létre legalább 2, legfeljebb 3 alkalommal történő biológiai és legalább 3, legfeljebb 4 alkalommal történő kémiai szúnyoggyérítési munkára. 2012-ben, a kedvező időjárási körülmények miatt ebből, összesen 1 alkalommal biológiai és 2 alkalom kémiai szúnyoggyérítés került felhasználásra. Szerződésmódosításban rögzített hátralévő 2 kémiai szúnyogirtás 2013-ban került felhasználásra. A Makó Város Önkormányzat Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 11/2011. (III.31.) önkormányzati rendelete értelmében a Városfejlesztési, Városüzemelési, Lakásügyi és Turisztikai Bizottság hatáskörébe tartozik, hogy az egyes kommunális feladatok - így a szúnyoggyérítési munkák - körében a szolgáltatót kiválassza, és döntsön a szerződéskötés tárgyában. A szúnyogirtás folyamatos biztosítása érdekében, erre az évre további 4 alkalom kémiai szúnyoggyérítési munkára vonatkozó ajánlattételi felhívás kiírása javasolt, mely 2013. június 19-én kerülne meghirdetésre, a tárgyi munka elvégzésére alkalmas szolgáltató kiválasztása érdekében. Az ajánlatok benyújtásának határideje 2013. július 2. Az ajánlattételi felhívást közvetlenül három cégnek javasoljuk megküldeni, valamint Makó város honlapjára is felhelyezésre kerül. VAS-SZÚNYOG Bt. 2459 Rácalmás, Szélescsapás u. 72-74. SZEMP AIR Kft. 6724 Szeged, Kossuth Lajos sgt. 43. mf. 5. RSZ-COOP Kft. 5600 Békéscsaba, Gyóni Géza utca 11. I. em. 10. A feladat elvégzéséhez szükség fedezet a 2013. évi költségvetési rendelet Növényvédelem, permetezés során biztosított. Tisztelt Bizottság! A fentiek alapján javaslom az alábbi határozati javaslat elfogadását! HATÁROZATI JAVASLAT Makó Város Önkormányzat Képviselő-testülete Városfejlesztési, Városüzemelési, Lakásügyi, és Turisztikai Bizottsága úgy határoz, hogy a 2013. évi szúnyoggyérítési munka elvégzéséről szóló ajánlattételi felhívást a következő vállalkozásoknak küldi meg: HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL: INFO@MAKO.HU -1. old
VAS-SZÚNYOG Bt. 2459 Rácalmás, Szélescsapás u. 72-74. SZEMP AIR Kft. 6724 Szeged, Kossuth Lajos sgt. 43. mf. 5. RSZ-COOP Kft. 5600 Békéscsaba, Gyóni Géza utca 11. I. em. 10. Határidő: azonnal Felelős: bizottság elnöke Erről értesítést kap: - Makó város polgármestere - Makó város jegyzője - Polgármesteri Hivatal Műszaki Iroda Makó, 2013. június 13. Baranyi Sándor bizottsági elnök HUNGARY 6900 MAKÓ, SZÉCHENYI TÉR 22. TEL.: +36-62-511-800 FAX: +36-62-511-801 E-MAIL: INFO@MAKO.HU -2. old
Ajánlattételi felhívás Szúnyoggyérítési munkák végzése Makó városában 2013. tárgyban Makó Város Önkormányzata 6900 Makó, Széchenyi tér 22. 2013.
Tisztelt Ajánlattevő! Makó Város Önkormányzata ajánlattételre hívja fel az alábbi körben és feltételekkel: I. Ajánlatkérő 1.1. Az ajánlatkérő hivatalos megnevezése: Makó Város Önkormányzata 6900 Makó, Széchenyi tér 22. 1.2. A jelen eljárásban használandó ajánlatkérői adatok: Makó Város Önkormányzati Képviselő-testülete 6900 Makó, Széchenyi tér 22. 1.3. Az eljárással kapcsolatban további információ, illetve kiegészítő tájékoztatás kérhető: Horváth Bernadett Tel.: +36-62-511-815, Fax.: +36 62 / 510-800 e-mail: horvath.bernadett@mako.hu 2.1. A beszerzés tárgya: Szolgáltatás-megrendelés II. Az eljárás tárgya 2.2. A szerződés tárgya, meghatározása, a teljesítés főbb feltételei illetve mennyisége, értelmező rendelkezések: Makó város egész területére vonatkozó 2013. évi komplex szúnyogirtási munkák elvégzése, légi és földi kémiai irtási munkavégzéssel, 1300 ha területen, teljes körű garanciával. Előreláthatólag 4 alkalommal+100 % (körülmények függvényében). Minőségi követelmények: I. osztályú minőségben, az érvényben levő normák és szabványok szerint, tekintettel a vonatkozó biocid termékek előállításának és forgalomba hozatalának feltételeiről szóló 38/2003. (VII.7.) ESzCsM-FVM-KvVM együttes rendeletre, illetve a Johan Béla Országos Epidemiológiai Központ által kiadott: Tájékoztató az engedélyezett irtó szerekről és az egészségügyi kártevők elleni védekezés szakmai irányelvéről kiadványban szereplő, tiltó listás szereket tartalmazó táblázatra. Szúnyoglárva irtáshoz folyékony formulációk légi járműről ULV technológiával vagy földi permetezéssel, használatra kész granulátumok földi vagy légi járműről történő kijuttatásra: VECTOBAC 12 AS TEKNAR HP-D VECTOBAC G/GC, Mosquitox-XQ-1 VECTOBAC TP-ből készített homokgranulátum Földi-légi ULV technológiával történő kijuttatásra: K-Othrin 10 ULV-koncentrátum 2
K-Othrin ULV szúnyogirtó szer Delta ULV szúnyogirtó szer Mosquitox 1 ULV szúnyogirtó szer Mosquitox 1 ULV Forte szúnyogirtó szer Földi-légi ULV technológiával és melegköddel történő kijuttatásra: AquaK-Othrin rovarirtó koncentrátum 2.2.1. A teljesítés helye: Makó város teljes közigazgatási területe 2.2.2. A szerződés időtartama, teljesítési határidő: Kezdete: szerződéskötést követő első nap, előreláthatóan 2013. július 5. Vége: 2013. szeptember 30. 2.2.3. Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja: A szolgáltatás ellenértékét az Ajánlatkérő, az igazolt teljesítést követően számla alapján, a teljesítést (és a számla és mellékletei hiánytalan kézhezvételét-) követően átutalással egyenlíti ki 15 naptári napon belül. Ajánlattevőként szerződő irtásonkénti rendszerességgel állíthat ki számlát a teljesítési időszakban. 2.2.4. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: az egyes egyedi megrendelések nettó ellenértékének 5%-a minden késedelemmel érintett huszonnégy (24) órát követően Hibás teljesítési kötbér: az egyes egyedi megrendelések nettó ellenértékének 10%-a III. Alkalmassági feltételek Figyelem! Kérjük az alább bekért igazolások és nyilatkozatok formai és tartalmi követelményének maradéktalan betartását annak érdekében, hogy az alkalmasságuk megállapítása után a bírálati szakaszban kerüljön értékelésre az ajánlatuk. Az alább bekért igazolások egyszerű fénymásolatban is benyújthatók. 3.1. Az ajánlattevők műszaki-szakmai alkalmasságának igazolására, és ajánlata érvényessége megállapítására kért adatok és tények: Érvényességi kritériumok: - Ajánlattevő ajánlatában kifejezetten nyilatkozzon arról, hogy az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi feltételt megismerte és megértette, és azt elfogadja, és a szerződést az általa kért ellenszolgáltatás (vállalkozási díj) ellenében maradéktalanul teljesíti, - Ajánlattevő munkavégzési jogosultságát igazoló dokumentum (cégkivonat, egyéni vállalkozói igazolvány, névre szóló üzemben tartási engedély, névre szóló kártevőirtási engedély) (legalább egyszerű másolatban), - Az ajánlattevőnek érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie tárgyi munkára, illetve amennyiben azzal nem rendelkezik, nyilatkoznia kell ajánlatában arról, hogy nyertessége esetén azt a vállalkozási szerződés aláírásáig megköti - Ajánlattevő nyilatkozzon arról, az általa használt szúnyoggyérítő szer megfelel a hatályos jogszabályoknak és csatolja a használt vegyszer-tanúsító okiratát. 3
Alkalmasság megállapításához szükséges kritériumok: - A szolgáltatás tárgyával azonos, a tárgyévet megelőző 3 éven (2010-2011-2012) belül végzett, munkákról készített referencia felsorolása (teljesítés idejének, helyének, az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével). 3.2. Az ajánlattevővel szemben a teljesítés ideje alatt támasztott követelmények: - Vállalkozó köteles a Megrendelővel folyamatosan egyeztetni az elvégezni kívánt munkafolyamatokat, illetve azok időbeni megvalósulását. - Vállalkozó által a munkavégzés közben okozott károkért felelősséggel tartozik, azt megtéríteni köteles. 3.3. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná, ajánlata érvénytelenné nyilvánításának szempontjai: Ajánlatkérő ajánlattevő ajánlatát érvénytelenné nyilvánítja, illetve ajánlattevőt alkalmatlanná minősíti, ha az ajánlattevő - nem, vagy nem az előírt tartalommal nyilatkozik az ajánlattételi felhívás feltételeire és a szerződés teljesítésére, - nem jogosult jelen kiírás tárgya szerinti, a TEÁOR 8129 (Egyéb takarítás, Fertőtlenítés és kártevőirtás) kategóriába tartozó tevékenység végzésére, - nem csatolja a tárgyi munkára vonatkozó felelősségbiztosítását (legalább egyszerű másolatban), vagy annak megkötésére vonatkozóan arra nem nyilatkozik - nem nyilatkozik arról, hogy az általa használt szúnyoggyérítő szer megfelel a hatályos jogszabályoknak és nem csatolja a használt vegyszer-tanúsító okiratát, - nem rendelkezik a beruházás tárgyával azonos szúnyogirtásra vonatkozó a tárgyévet megelőző 3 évben (2009-2010-2011) végzett, összesen legalább nettó 5 millió Forint értékű referenciával (teljesítés ideje, helye, az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél megjelölésével). IV. Az ajánlatok bírálati rendje 4.1. Bírálat szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vállalkozási díj/alkalom (nettó + Áfa megjelöléssel), az alábbiak szerint: 1. Kémiai földi és légi gyérítés (1.300 ha területen) nettó. + ÁFA/alkalom 2. Kémiai földi gyérítés a Maros-parton (120 ha területen) nettó. + ÁFA/alkalom Az ajánlati ár meghatározása során a két részterület tekintetében alkalmazott arányok: 1. Kémiai földi és légi gyérítés (1.300 ha területen) - 70% 2. Kémiai földi gyérítés Maros-parton (120 ha területen) 30 % Az ajánlati ár meghatározására alkalmazott képlet: Ajánlati ár=kémiai földi és légi gyérítés (1.300 ha területen) ajánlati ára*70%+kémiai földi gyérítés Marosparton(120 ha területen)ajánlati ára*30% 4.2. Ajánlati ár Az ajánlati árnak átalánydíjként tartalmazni kell minden, a beszerzés tárgyának határidőre és megfelelő minőségben való megvalósításához szükséges költséget, így különösen a vegyszerek és a kijuttatás ellenértékét. 4
V. Eljárási szabályok, határidők, határnapok 5.1. Az eljárás típusa, menete: A jelen eljárás a becsült értékre tekintettel nem minősül közbeszerzési eljárásnak. 5.2. Ajánlattételi (benyújtási) határidő: 2013. július 2. (szerda), 10,00 óra Makó Város Önkormányzata 6900 Makó, Széchenyi tér 22. Szárnyépület 205. sz. szoba, 5.3. Az ajánlatok elbírálása: Ajánlatkérő írásbeli tájékoztatást küld meg ajánlattevők számára. 5.4. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli tájékoztatás megküldését követő nap. 5.5. Az ajánlatok felbontásának ideje és helye: 2013. július 2. (szerda), 10,00 óra Makó Város Önkormányzata I. emeleti Kistárgyaló Makó, Széchenyi tér 22 5.6. Részekre történő ajánlattétel lehetősége: Kizárt. 5.7. Alternatív ajánlat lehetősége: Kizárt, többváltozatú ajánlat esetén az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlattevő valamennyi ajánlatát. 5.8. Az ajánlati kötöttség időtartama: Az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 nap. 5.9. Az ajánlat nyelve: Magyar, minden beadott iratnak legalább az egyszerű magyar fordítását csatolni kell. 6.1. Az ajánlatok példányszáma: VI. Kötelező alaki kellékek 5
1 eredeti és 1 másolati példány, amelyet kérünk az ajánlat első oldalán feltüntetni (eltérő adatok esetén az eredeti példány tartalma az irányadó). 6.2. Formai követelmények: 6.2.1. Az ajánlatokat, tartalomjegyzékkel ellátva, gépelve, nyomtatva vagy olvasható kézírással kitöltve, összefűzve (pl. tűzés, spirálozás, kötés) kell benyújtani. 6.2.2. Az ajánlatot folyamatos számozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat vagy minden oldalt folyamatosan), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. 6.3. Az ajánlat aláírása: A egyes nyilatkozatokat és a műszaki ajánlatot az ajánlattevő képviseletében eljáró személy saját kezűleg, cégszerűen köteles aláírni. Minden számozott oldal szignálása nem kötelező. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 6.4. Az ajánlat lezárása: Az eredeti és a másolati példányokat egy nagy közös borítékban / dobozban lezárva kell benyújtani. A verseny tisztaságát sértő mértékben sérült csomagolást az ajánlatkérő visszautasítja. 6.5. A borítékokon fel kell tűntetni: - Ajánlattevő neve - Ajánlatkérő neve - Szúnyoggyérítési szolgáltatás beszerzése. Csak a bontási eljáráson bontható! 6.6. Az ajánlat benyújtása: Az ajánlat postai úton vagy személyesen is benyújtható. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül. A személyesen benyújtott ajánlat átvételét az ajánlatkérő a helyszínen írásban visszaigazolja. Lezáratlan, illetve sérült borítékot Ajánlatkérő nem vesz át. 6.7. Tartalmi sorrend, iratjegyzék: Figyelem! Az ajánlatok felbontását, ismertetését, s az azt követő összehasonlítást, értékelést megkönnyítendő kérjük az ajánlatot a következő sorrendben lefűzve benyújtani. Az alábbi tartalmi sorrend / iratjegyzék egyúttal segítséget is nyújt az ajánlattevőknek, hogy ellenőrizzék ajánlatuk valamennyi megkövetelt igazolást, nyilatkozatot tartalmazza-e. 1. Tartalomjegyzék 2. Ajánlati nyilatkozat (1. sz. melléklet) 3. Aláírási címpéldány 4. Cégkivonat 5. Nyilatkozat köztartozás-mentességről (2. számú melléklet) 6. Nyilatkozat a referenciákról(3. sz. melléklet) 7. Műszaki ajánlat 8. Szerződéstervezet 9. Egyéb 6
1. sz. melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT Alulírott, mint a(z).. (cégnév) székhely cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy teljesítem az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció feltételeit az általam megajánlott alábbi ellenszolgáltatásért, kötelezettséget vállalok a Dokumentációban feltételei szerinti szerződés megkötésére és teljesítésére. Az általunk kért ellenszolgáltatás: 1. Kémiai földi és légi gyérítés (1.300 ha területen) nettó. + ÁFA/alkalom 2. Kémiai földi gyérítés a Maros-parton (120 ha területen) nettó. + ÁFA/alkalom. Cégszerű aláírás 7
2. sz. melléklet NYILATKOZAT köztartozás-mentességről Alulírott.. (cégnév) székhely, mint ajánlattevő nyilatkozom, hogy nincs egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségem, ide értve a Makó Város Önkormányzata, mint adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettségeket is.. Cégszerű aláírás 8
3. sz. melléklet NYILATKOZAT referenciákról Alulírott.. (cégnév) székhely, mint ajánlattevő nyilatkozom, hogy a beszerzés tárgya szerinti referenciáink az előző három évben az alábbiak szerint alakult Év Megrendelő megnevezése, teljesítés helye Ellenszolgáltatás összege Végzett tevékenység rövid bemutatása Az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 1. év (2012.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 2. év (2011.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 3. év (2010.). Cégszerű aláírás 9