AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG GAZDASÁGI ELLÁTÓ KÖZPONT ÁLTAL ÜZEMELTETETT INGATLANOK TAKARÍTÁSI FELADATAINAK ELLÁTÁSA TÁRGYÚ A BELÜGYMINISZTÉRIUM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG NEMZETI ELJÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉVEL INDULÓ (KBT. 122/A. SZERINTI) KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSÁBAN

TARTALOMJEGYZÉK 1. Ajánlattételi felhívás 3. 2. A feladat leírása (műszaki leírás) 12. 3. Fizetési és vállalkozási feltételek 21. 4. Az ajánlatok elbírálásának menete 23. 5. Segédlet az ajánlat összeállításához (nyilatkozat-minták) 26. 6. Szerződéstervezet 42. 2/53

1. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG GAZDASÁGI ELLÁTÓ KÖZPONT ÁLTAL ÜZEMELTETETT INGATLANOK TAKARÍTÁSI FELADATAINAK ELLÁTÁSA TÁRGYÚ KÖZVETLEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉVEL INDULÓ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN 1.) Az Ajánlatkérő neve, székhelye telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. Az ajánlatkérő kapcsolattartó szervezeti egysége: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Beruházás Szervezési Iroda (Rozslay Eszter irodavezető) 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. Telefon: 1-469-4443 Telefax: 1-469-4137 Email: eszter.rozslay@katved.gov.hu mailto:kozbeszerzes@nmhh.hu További információk beszerezhetők (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet): ENYD Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. 1015 Budapest, Batthyány utca 34., IV./1. Telefon: 1 /201-5307 Telefax: 1 /201-5307 E-mail: iroda@enyd.hu 2.) A közbeszerzési eljárás fajtája: Közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével induló eljárás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 122/A. (1) bekezdése alapján, amely szerint a törvény Harmadik Részében szabályozott, a nyílt eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályai alkalmazásának van helye azzal, hogy az eljárás indításaként az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás közzététele helyett legalább három gazdasági szereplőnek köteles egyidejűleg, közvetlenül írásban ajánlattételi felhívást küldeni, ha az árubeszerzés vagy szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot, vagy az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százötven millió forintot és az eljárásban tárgyalás tartása nem szükséges. Az Ajánlatkérő a Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontjának megfelelően a törvény Második Részében meghatározott szabályok szerint jár el a 122-122/A. -ban foglalt eltérésekkel [jelen eljárás tekintetében a 122/A. -ban foglalt eltérések irányadók]. 3.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg térítésmentesen bocsátja az Ajánlattevő(k) rendelkezésére, illetőleg küldi meg elektronikus úton az ajánlattevő(k) részére [Kbt. 52. (3)]. 4.) A közbeszerzés tárgya és mennyisége (nómenklatúra): A közbeszerzés tárgya: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében. 3/53

A BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében, a következő fő mennyiségek mellett. A szolgáltatást az ajánlatkérő következő telephelyei tekintetében kell nyújtani: 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43. Irodaház, Ügyeleti épület és Nyaktag 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10. A, B, C lakó épület 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. Garzonszálló 1105 Budapest, Martinovics tér 12. Katasztrófavédelem Központi Múzeuma A szolgáltatás nyújtásával összefüggő fő mennyiségek: Takarítandó az összes épület tekintetében: 15.548,21 m 2 ebből: - Padlószőnyeg: 6585 m 2 - Laminált padló 1819,66 m 2 - Linóleum (pvc): 2587,45 m 2 - Hidegburkolat (járólap+ kő): 3956,1 m 2 - Üvegfelület: 600 m2 A nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) által megajánlott egységár (nettó Ft/m 2 ) a takarítandó alapterületen felül tartalmazza a takarítás valamennyi költségét a dokumentációban meghatározottak alapján, így különösen szeméttartályok tisztítását; csövek, korlátok, kapcsolók, kisgépek, irodai eszközök, csapok, függönyök tisztítását is. A nyújtandó szolgáltatással összefüggő részletes követelményeket az ajánlattételi dokumentáció (műszaki leírás és szerződéstervezet) tartalmazza. A további részletes követelményeket az ajánlattételi dokumentáció (műszaki leírás és szerződéstervezet) tartalmazza. Nómenklatúra (Közös Közbeszerzési Szójegyzék/CPV szerint): Fő tárgy: 90900000-6 [Takarítási és higiéniai szolgáltatások] További tárgy(ak): 90910000-9 [Takarítási szolgáltatások] 90911200-8 [Épülettakarítási szolgáltatások] Szolgáltatási kategória: 14. 5.) A szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása tárgyában. 6.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától számított 12 hónap. 7.) A teljesítés helye: Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43., 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10., 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3., 1105 Budapest, Martinovics tér 12., NUTS kód: HU101 4/53

8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Vállalkozó a teljesítés ellenértékére teljesítés-igazolás és számla ellenében jogosult. A vállalkozási díj kifizetése számla ellenében történik. A számla benyújtásának feltétele az, hogy Megrendelő teljesítési jegyzőkönyv aláírásával igazolja a szerződésszerű teljesítést. A teljesítés igazolása a Kbt. 130. (1) bekezdés szerint történik. Az ajánlatkérő az előbbieknek megfelelően igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja el. Vállalkozó a Megrendelő által havonta kiállított Teljesítési igazolás birtokában jogosult minden tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig a tárgyidőszakra eső teljesítések vonatkozásában számla kiállítására. Vállalkozó ezen a számlán köteles elszámolni az elvégzett, esetleges rendkívüli takarítási tevékenység ellenértékét. Ajánlatkérő a teljesítés igazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 292/B. (1) bekezdésében foglaltak szerint, havonta, utólag, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget és részszámlázási lehetőséget nem biztosít. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. Fizetési késedelem esetén a késedelmi kamat mértéke a Ptk. 301/A. (2) (3) bekezdései szerint kerül meghatározásra. A fizetés feltétele a 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ban foglaltak teljesítése. 9.) A szerződést biztosító mellékkötelezettség(ek): Ajánlattevő(k) késedelmi, hibás teljesítési és/vagy meghiúsulási kötbér fizetésére köteles(ek) a szerződésben részletezettek szerint. A késedelmi kötbér mértéke a késedelmesen teljesített szolgáltatás havi nettó árára vetítve napi 1%. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibásan teljesített szolgáltatás havi nettó árára vetítve napi 2%. A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 15%-a. 10.) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív), illetve részajánlatot: Jelen eljárásban többváltozatú (alternatív) ajánlat, illetve részajánlat nem tehető. 11.) Az ajánlatok értékelési szempontja: Az ajánlatok értékelési szempontja jelen eljárásban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (Kbt. 71. (2) bekezdés a) pont). 12.a) Kizáró okok: Az Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 122. (1) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-f) és h)-k) pontjai és a (2) bekezdés szerinti kizáró okok érvényesítését határozza meg. Ennek megfelelően az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-f) és h)-k) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak. Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be. Ugyancsak kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. 5/53

12.b) A kizáró okok tekintetében megkövetelt igazolási módok: A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, valamint az 56. (1) bekezdésének kc) alpontjára vonatkozóan a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. -ban foglaltaknak megfelelően kell eljárni. Ennek megfelelően a Magyarországon letelepedett és a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek egyaránt az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (a nyilatkozatot az ajánlattételi dokumentáció részeként csatolt nyilatkozatminta tartalmazza). Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani azzal, hogy amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az erre vonatkozó nyilatkozatát is (a nyilatkozatot az ajánlattételi dokumentáció részeként csatolt nyilatkozatminta nem tartalmazza). Előbbieken túl az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet sem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá [Kbt. 58. (3)]. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak a felhívás feladását követő keltezésűeknek kell lenniük. A kizáró okok hatálya alatt nem állás igazolása tekintetében a Közbeszerzési Hatóság által közzétett útmutató(k)ra (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 58. szám (V. 23.), 2012. évi 61. szám (VI. 1.)), illetve 2013. évi 141. szám (2013.11.29.) tekintettel kell eljárni. 13.a) A gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmény(ek) (a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok): Alkalmatlan az Ajánlattevő gazdasági és pénzügyi szempontból (Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja), ha az ajánlattételi felhívás megküldését közvetlenül megelőző három üzleti évben összességében a közbeszerzés tárgya szerinti (épülettakarítási szolgáltatások ellátása) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el összességében a 10.000.000,- Ft-ot. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel az ajánlatkérő a teljes árbevétel tekintetében nem határoz meg alkalmassági minimumkövetelményt. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is megfelelhet. 13.b) A gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés tekintetében előírt igazolási mód: Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata az ajánlattételi felhívás megküldését közvetlenül megelőző három üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti (épülettakarítási szolgáltatások ellátásából származó) általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről [Kbt. 55. (1) d) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) c)]. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (8) bekezdésére tekintettel elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. 14.a) A műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelmény(ek) (a minimálisan megkövetelt műszaki és szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok): Alkalmatlan az Ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból (Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontja), ha 6/53

1. az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik legalább 2 darab, összességében legalább nettó 10.000.000,- Ft értékű, épülettakarítási szolgáltatások ellátására vonatkozó referenciával, 2. nem von be a teljesítésbe legalább 2 fő takarítást irányító vezetőt, akik legalább középfokú végzettséggel, OKJ-s takarító képesítéssel, valamint legalább 2 éves épülettakarítást irányító vezető szakmai tapasztalattal rendelkeznek. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is megfelelhet. 14.b) A műszaki és szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés tekintetében előírt igazolási mód: 1. Az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak bemutatásával, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és helyét, a szerződést kötő másik felet és a szerződést kötő másik fél részéről információt adó kapcsolattartó elérhetőségét, a szolgáltatás műszaki tartalmát, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) a) és 16. (5)]. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági feltételnek való megfelelés igazolható az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással. 2. A szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek megnevezésével, képzettségük, végzettségük és szakmai tapasztalatuk ismertetésével. Az ajánlat részeként csatolni szükséges továbbá - a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, - a képzettséget, végzettséget bizonyító iratok másolatait, - a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) d)]. Ajánlatkérő a fent meghatározott ismertetés és nyilatkozat, illetőleg ismertetés és kapcsolódó dokumentumok, végül leírás helyett a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. (6) bekezdésére tekintettel egyenértékűként elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, úgy a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja szerinti dokumentumok benyújtását. 15.) A hiánypótlás lehetőségének biztosítása: Az ajánlatkérő a Kbt. 67. -ának megfelelően a hiánypótlás lehetőségét teljes körben, a törvényben meghatározottak szerint lehetővé teszi. Ajánlatkérő a Kbt. 67. (5) bekezdésben foglaltak szerint nem korlátozza, illetőleg nem zárja ki az újabb hiánypótlás arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 16.) Ajánlattételi határidő: 2014. február 18., 10.00 óra. 17.) Az ajánlat benyújtásának címe: ENYD Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft., mint az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet hivatalos helyisége (1015 Budapest, Batthyány utca 34., IV./1.). munkanapokon 09.00 és 12.00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 08.00 és 10.00 óra között. Az ajánlat személyes benyújtása esetén előzetes bejelentkezés szükséges a +36-1/201-5307 telefonszámon. Ajánlatkérő az ajánlatok átvételéről átvételi igazolást ad. 18.) Az ajánlattétel nyelve: 7/53

Az ajánlattétel nyelve a magyar, az ajánlatkérő kizárja, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat. A nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni [Kbt. 36. (3)]. 19.) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlat(ok) felbontásán jelenlétre jogosultak meghatározása: Az ajánlatok felbontásának helye: ENYD Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. (1015 Budapest, Batthyány utca 34., IV./1., tárgyaló) Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2014. február 18., 10.00 óra. Az ajánlat(ok) felbontásán jelenlétre jogosultak: Kbt. 62. (2) bekezdés szerinti személyek. 20.) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az Ajánlatkérő jelzi, hogy jelen eljárásban az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához az ajánlattételi határidő időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap, amely időtartam alatt az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntéséről az ajánlattevő(ke)t értesíti [Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontja alapján alkalmazandó Kbt. 83. (7), 65. (1)]. Amennyiben az eljárást lezáró döntést az ajánlatkérő az előbbi időtartamban nem hozza meg, úgy az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevő(ke)t ajánlataiknak az eredeti határidőtől számított további legfeljebb 30 napig történő fenntartására azzal, hogy amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során az ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. [Kbt. 65. (2)] Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevő(k) részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő, illetőleg amennyiben ilyen ajánlattevő megjelölésre került, úgy a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik, a szerződés megkötésére ezen időtartam alatt fog sor kerülni, az ajánlatkérő írásbeli jelzése alapján, a Kbt. 124. (6)-(8) bekezdései szerint. 21.) Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információk: Jelen eljárásban ajánlati biztosíték, valamint szerződésben megkövetelt (Kbt. 126. szerinti) biztosíték(ok) nem kerül(nek) meghatározásra. 22.) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: [Ajánlatkérő a beérkezett ajánlato(ka)t tárgyalás nélkül bírálja el.] 23.) Az első tárgyalás időpontja és helyszíne: [Ajánlatkérő a beérkezett ajánlato(ka)t tárgyalás nélkül bírálja el.] 24.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2014. február 3. 8/53

25.) Az ajánlattételre vonatkozó további előírások (egyéb információk): 25.a) 25.b) 25.c) 25.d) 25.e) 25.f) Az ajánlat benyújtásának formai feltételei: az ajánlatot a következő formai követelményeknek is megfelelően írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 17.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi felhívás 16.) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani, a csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlattevő(k) neve és címe; Ajánlat BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása felirat. Az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlatokat a fentieknek megfelelően elektronikus adathordozón (CD/DVD lemezen) is be kell nyújtani 1 példányban, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t kell tartalmaznia, illetőleg az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az elektronikus példány megegyezik az eredeti papíralapúval. A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni, azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy Ajánlattevő nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazást közokirati, vagy teljes bizonyító erejű magánokirati formába kell foglalni, és azon szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevő nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont szerint értékelésre kerül(nek) [Kbt. 60. (6)]. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. (3)]. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. (5)]. Az ajánlatnak közös ajánlattétel esetén tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz ugyancsak csatolni kell a közös ajánlattevők egymás közötti jogviszonyát tanúsító együttműködési megállapodást. Az ajánlat eredeti példányban valamennyi benyújtandó dokumentumot eredetiben vagy egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) által megtett nyilatkozatokat [Kbt. 36. (3)]. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni [Kbt. 58. (4)]. 9/53

25.g) 25.h) 25.i) Az ajánlatban a Kbt. 40. (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe; illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. Az ajánlatban a Kbt. 55. (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén az ajánlatban meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Az ajánlattevőnek a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell az ajánlathoz a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is. Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k) cégjegyzésre jogosult(ak)ra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevő(k) cégjegyzésre jogosult képviselő(i)re vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban. Az ajánlattétellel vagy az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval összefüggő tájékoztatási igény esetén az Ajánlattevő a kérdéseit kizárólag írásban teheti fel az ajánlattételi felhívás 1.) pontjában meghatározott címre telefaxon vagy e-mail útján küldött küldeményben [Kbt. 122. (5)]. 25.j) Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. - ban a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az Ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását [Korm. rendelet 20. (4)]. 25.k) 25.l) Az ajánlatkérő ugyancsak felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmaznak a Kbt. 80. (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. (1)]. Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg. 25.m) Ajánlattevőnek a Kbt. 54. (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 25.n) 25.o) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, ennek megfelelően projekttársasággal összefüggő követelményeket az ajánlattételi dokumentáció nem tartalmaz [Kbt. 27. (2)]. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. 10/53

25.p) Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni. 11/53

2. A FELADAT LEÍRÁSA (MŰSZAKI LEÍRÁS) MŰSZAKI LEÍRÁS BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG GAZDASÁGI ELLÁTÓ KÖZ- PONT ÁLTAL ÜZEMELTETETT INGATLANOK TAKARÍTÁSI FELADATINAK ELLÁTÁSA TÁRGYÁBAN Az ajánlattételi felhívás 4.) pontjában meghatározott műszaki tartalommal összefüggő részletes elvárásokat az ajánlattétel dokumentáció jelen fejezete, illetőleg a csatolt melléklet tartalmazza. A közbeszerzés tárgya: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ által üzemeltetett ingatlanok takarítási feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében. Általános követelmények és elvárások Az épületekben (objektumokban) a kulturált, egységes megjelenés, a diszkrét, megfelelő körültekintéssel végzett, hivatali munkát nem zavaró munkavégzés az általános elvárás. Az üzemeltető részéről alapvető elvárásként fogalmazódik meg a berendezési tárgyak állagának hosszú távú megőrzése és a területen dolgozó munkatársainak egészséges és jó környezetet biztosító tisztaság folyamatos biztosítása. Az épületekben (objektumokban) történő munkavégzésre szervezett formában kell érkezni, a munkaterületre csak a munkavégzéshez szükséges szerszámokat, anyagokat, illetve személyi használatú tárgyakat, saját célra szolgáló élelmiszert lehet bevinni. Az épületekbe (objektumokba) való be- és kiléptetéskor az objektum védelmét ellátó őrszolgálat a személyeket a náluk lévő csomagokat, tárgyakat a szükséges mértékben ellenőrzi. A munkaterületen kizárólag formaruhában, szükség szerint védőruhában lehet munkát végezni! Az ajánlattevő a munkavégzés során köteles betartani az érvényben lévő munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint a vonatkozó szakmai előírásokat. Ezek megszegése miatt keletkező káreseményekkel kapcsolatos minden nemű felelősség a vállalkozót terheli. A takarítási feladat végzése során észlelt műszaki problémákat (üvegtörés, kiégett izzó, ajtózár problémák, vizesblokkokban vízfolyás, csaptelep, WC-tartály, piszoár, mosdó stb. meghibásodásai), a folyosókon lévő idegen tárgyakat (papírdoboz, újságköteg, stb.), a közforgalmú helyiségekben talált tárgyakat a megrendelő helyszíni képviselője (gondnok) felé jelezni kell. A napi takarítás során észlelt problémákat, a takarítási munka során, a takarító személyzet által okozott károkat írásos formában (építési napló), minden reggel 9 óráig kell az épület gondnokának átadni. Ha sor kerülne a helyiségekben elhelyezett irodatechnikai eszközök véletlenszerű elállítására, csatlakozók kihúzására, ebben az esetben az okozott technikai hiba elhárítása nélkül a gondnokon kívül az irodában dolgozó személy(eke)t is értesíteni kell a reggeli munkakezdés előtt. Napközben, az ügyeletes és felügyelet melletti takarítás során észlelt problémákat haladéktalanul kell a gondnokkal közölni. Az irodákban található, nem irodai berendezési tárgyak (személyes jellegű tárgyak pl.: dísztárgy, serleg, nipp, stb.) takarítását nem kell végezni. Az elhelyezett számítástechnikai berendezéseket, a számítógép monitorának kivételével az esetleges rongálódások és elállítódások elkerülése érdekében nem kell takarítani! A szemetes gyűjtő és tároló edényekkel kapcsolatos feladatok épületenként (objektumonként) változnak. Ahol erre külön nincs utalás ott a gyűjtő és tároló edényzetet és a hulladék elszállítását a Megrendelő biztosítja. A Vállalkozó feladata a tárolókból a napi, illetve időszakos takarítással kikerülő kommunális és egyéb hulladék elkülönítve, a kijelölt gyűjtőhelyekre (pl.: papír) történő szállítása. (Amennyiben szelektív hulladékgyűjtés valósul meg az adott objektumban, ott ennek megfelelően kell eljárni.) 12/53

A pipere anyagok feltöltését a Vállalkozónak folyamatosan biztosítani kell! Amennyiben a Megrendelő ellenőrzésre jogosul képviselője takarítási hiányosságokat állapít meg, abban az esetben azt a Vállalkozó köteles pótolni. Napi takarítás esetében 8 óra, az időszakos takarítási hiányosságok pótlására 48 óra áll a Vállalkozó rendelkezésére. Hetente egy alkalommal a Megrendelő és a Vállalkozó képviselője együttes bejárással szemle keretében ellenőrizze a takarítást. A takarítási feladatok végrehajtásához a tisztítószereket és eszközöket, valamint a helységek használatával összefüggő anyagokat (mosogatószer, szivacs, papírtörlő, súroló, hajtogatott kéztörlő, stb.) a Vállalkozó biztosítja. 13/53

MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓ Megbízó adatai: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Gazdasági Ellátó Központ 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. Dr. Demény Ádám tű. ezredes igazgató Tel: (+36 1) 469 4135 E-mail: adam.demeny@katved.gov.hu I. 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10. szám A., B., C. alatti szolgálati lakások A takarítandó objektum elhelyezkedése: 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10. A takarítandó terület megoszlása: A épület: (5 szintes, lift nélküli) Helyiség típus Burkolat Alapterület előterek, lépcsőház, folyosók, közös használatú terek, kerámia burkolat 1 188,00 m 2 szeméttároló, közlekedők, kerékpártároló, raktárak, kazánház, egyéb helyiségek mosdó, WC kerámia burkolat 3,50 m 2 gondnoki iroda PVC 30,00 m 2 B épület: (5 szintes, lift nélküli) Helyiség típus Burkolat Alapterület közlekedők, előterek, lépcsőház, folyosók, közös használatú terek, szeméttároló, kerékpártároló, raktárhelyiségek, kazánház, egyéb helyiségek kerámia burkolat 897,70 m 2 C épület: (4 szintes, lift nélküli. Vízvételi lehetőség nincs!) Helyiség típus Burkolat Alapterület közlekedők, előterek, lépcsőház, folyosó, közös használatú kerámia burkolat 251,70 m 2 terek, kazánház A takarítandó terület nagysága (összesen): 2.370,9 m 2 Bejáratok: Főbejárat: 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/A. Hátsó bejárat: 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/A. Főbejárat: 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/B. Hátsó bejárat: 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/B. Főbejárat: 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/C. Hátsó bejárat: 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10/C. 14/53

Takarítási feladat: napi takarítások végrehajtása, mely különböző időszakokban elvégzendő feladatokat is tartalmaz. A takarítás tartalma: - a hét 5 napján, hétfőtől péntekig, ünnepnapok kivételével: közlekedőegységek (folyosók, lépcsőházak), valamint a kiszolgáló helyiségek, szeméttároló, közös használatú terek, raktárhelyiségek felseprése, felmosása. - heti 1 alkalommal: szeméttároló tartályok tisztítása és fertőtlenítése, szeméttároló helyiség takarítása és fertőtlenítése, bejárati és átjáró ajtók letisztítása - heti 2 alkalommal: gondnoki iroda és a hozzá tartozó helyiségek takarítása (raktár, vizesblokk) bejárati kapu és a külső járdák seprése, takarítása, szeméttároló tartályok kihelyezése és visszatétele a szemét elszállításához - havi 1 alkalommal: falak, radiátorok, csőregiszterek, fűtési csövek portalanítása, pókhálók eltávolítása, mázolt felületek lemosása, lépcsőházi korlátok, kapaszkodók, kapcsolók tisztítása, gondnoki iroda vizesblokkjának fertőtlenítése, takarítása, kazánház, elektromos kapcsolóhelyiség, valamint a gázfogadó helyiség takarítása, a szeméttároló edények fertőtlenítő tisztítása - évi 2 alaklommal: folyosókon lévő elektromos- és vízóraszekrények ajtóinak tisztítása, lemosása, lépcsőházi és folyosói világítótestek tisztítása, gondnoki irodában lévő reluxák tisztítása Az objektumok nyitása, zárása: bejárati ajtók zárva tartandók. A takarító személyzet jelentkezési helye: 1237 Budapest, Dinnyehegyi út 10. Takarító személyzet létszáma: A vállalkozó döntése szerint a feladatnak megfelelően. A takarítási idő: Munkavégzés korlátozása: hétköznap 06,00 12,00 óra között munkaszüneti és ünnepnapokon munkavégzés nem engedélyezett. 15/53

II. 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. szám alatti garzonszálló A takarítandó objektum elhelyezkedése: 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. Helyiség típus Burkolat Alapterület előtér, lépcsőház, folyosók, közös használatú terek, szemétledobó, linóleum 871,00 m 2 közlekedők, kerékpártároló, lift, mosókony- ha mosdó, WC kerámia burkolat 6,0 m 2 gondnoki iroda linóleum 15,0 m 2 A takarítandó terület nagysága: 892 m 2 - es terület és 2 db felvonó A takarítandó terület nagysága (összesen): 892 m 2 Bejáratok: Főbejárat: 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. Hátsó bejárat: 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. Takarítási feladat: napi, heti, havi takarítások végrehajtása, mely különböző időszakokban elvégzendő feladatokat is tartalmaz. A takarítás tartalma: - a hét 5 napján, hétfőtől péntekig, ünnepnapok kivételével: - lépcsőház, folyosók, közlekedők, valamint a kiszolgáló helyiségek (szemétledobó helyiségek, mosókonyha) felseprése, felmosása, - bejárati ajtó, lengőajtók és kilincsek tisztítása, - liftek felseprése, felmosása, - heti 1 alkalommal: - liftajtók és fülkék takarítása, lemosása - gondnoki iroda takarítása, - a szemétledobó helyiségekben a falikutak és az ajtók fertőtlenítő lemosása, - a lépcsőházban, a folyosókon, a szemétledobó helyiségekben lévő villanykapcsolók fertőtlenítő lemosása, - havi 1 alakalommal: - pókhálók leszedése, - mosókonyhában lévő WC és mosdó takarítása, - kerékpár és babakocsi tároló takarítása, Félévente: radiátorok lemosása, tisztítása a lépcsőházi és folyosói armatúrák, lámpatestek búrájának tisztítása Az objektumok nyitása, zárása: bejárati ajtók zárva tartandók. A takarító személyzet jelentkezési helye: 1118 Budapest, Gazdagréti tér 3. 16/53

Takarító személyzet létszáma: a vállalkozó döntése szerint a feladatnak megfelelően. A takarítás időpontja: hétköznap 08,00 14,00 óra között. Munkavégzés korlátozása: munkaszüneti és ünnepnapokon munkavégzés nem engedélyezett. Az épületben üzemelő vegyesbolt nem tartozik a takarítandó területek közé. 17/53

III. 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. szám alatti Irodaház, Ügyeleti épület, és Nyaktag iroda épület (objektum) A takarítandó objektumok elhelyezkedése: 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43. Takarítandó felületek megoszlása: Mogyoródi út főépület: Helyiségek Burkolat Terület (fsz. VIII. em. alaprajz) szőnyegpadló 6 285,00 m 2 laminált padló 984,50 m 2 linóleum 1 471,45 m 2 kő, hidegburkolat 1 001,00 m 2 Bejárat (portál) üveg 100 m 2 Összesen: 9 841,95 m 2 Mogyoródi út őrépület: Helyisége Burkolat Terület (fsz. - I. em. alaprajz) laminált padló 251,00 m 2 Nyaktag : kő, hidegburkolat 262,00 m 2 Összesen: 513,00 m 2 Helyisége Burkolat Terület (I.-III. emelet. alaprajz) laminált padló 584,16 m 2 A takarítandó területek nagysága: Mogyoródi út főépület: 9 841,95 m 2 Mogyoródi út őrépület: 513,00 m 2 Nyaktag 840,36 m 2 Összesen: 11 095,31 m 2 kő, hidegburkolat 256,20 m 2 Összesen: 840,36 m 2 A takarítandó terület nagysága (összesen): 11195,31 m 2 Bejárat: 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43. Zárt területek: az objektumok egész területe. Takarítási feladat: napi takarítások végrehajtása. A takarítás tartalma: - a hét 5 napján, hétfőtől péntekig, ünnepnapok kivételével burkolatok takarítása, felseprése, feltörlése, burkolattól függően a padozat nedves tisztítása, szőnyegpadlós felületek és szőnyegek 18/53

porszívózása (csak a kijelölt vezetői irodákban, a többi helyiségben hetente 2 alkalommal), szükség esetén vegyszeres folttisztítás, lépcsőkorlátok, ajtók, kilincsek, zárak, irodai bútorok, ablakpárkányok vízszintes, illetve látható felületeinek, valamint egyéb irodai tárgyak és eszközök (telefon, lámpa, monitor a számítógép egyéb részei nem, stb.) portalanítása (csak a kijelölt vezetői irodákban, a többi helyiségben hetente 2 alkalommal), teakonyhák bútorai, mosogató, csepegtető tálca, hűtő, mikro, kávégép, vízadagoló berendezés stb. külső tisztítása, körülöttük lévő kerámia felület áttörlése, szemétgyűjtők, kosarak, iratmegsemmisítők papírtárolóinak ürítése, papírhulladék összegyűjtése, szemét gyűjtőhelyre szállítása, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, liftek padozatának, ajtajának nedves tisztítása, liftben lévő tükrök, valamint a kezelő panelek felületeinek tisztítása, ujjlenyomat mentesítése, bejárati portál ajtók üvegfelületeinek ujjlenyomat mentesítése, ajtónyitók fertőtlenítése, mosdók, piszoárok, WC-k felmosása, fertőtlenítése, körülöttük lévő kerámia és laminált elválasztó falak felületeinek heti gyakorisággal történő lemosása, lefolyók, csapok foltmentes tisztítása, tükrök tisztítása, Az objektumok nyitása, zárása: nyitása: reggel 5:00 zárása: délután 20:00 A takarító személyzet jelentkezési helye: 1149 Budapest, Mogyoródi út 41-43. Takarító személyzet létszáma: A vállalkozó döntése szerint a feladatnak megfelelően Takarítási idő: reggel: 05:00-07:00-ig délután: 17:00-20:00-ig Naponta 1 fő 8 órás ügyeletes takarító, hivatali munkaidőben: 07:30-16:00-ig. Munkavégzés korlátozása: munkaszüneti és ünnepnapokon munkavégzés külön engedéllyel végezhető. 19/53

IV. 1105 Budapest, Martinovics tér 12. szám alatti Katasztrófavédelem Központi Múzeuma (épületrész) A takarítandó objektum elhelyezkedése: 1105 Budapest, Martinovics tér 12. Takarítandó felületek megoszlása: Helyiségek Burkolat Terület (fsz. - II. em. alaprajz) szőnyegpadló 300,00 m 2 linóleum 200,00 m 2 kő, hidegburkolat 90,00 m 2 Összesen: 590,00 m 2 üvegfelület 500,00 m 2 A takarítandó terület nagysága (összesen): 1.090 m 2 Bejárat: 1105 Budapest, Martinovics tér 12. Takarítási feladat: napi takarítások végrehajtása. A takarítás tartalma: - a hét 5 napján, hétfőtől péntekig, ünnepnapok kivételével burkolatok takarítása, felseprése, feltörlése, burkolattól függően a padozat nedves tisztítása, szőnyegpadlós felületek és szőnyegek porszívózása (hetente 2 alkalommal), szükség esetén vegyszeres folttisztítás, lépcsőkorlátok, ajtók, kilincsek, zárak, irodai bútorok, ablakpárkányok, illetve látható felülete (pl.: polcok, szekrény teljes magasságában), valamint egyéb irodai tárgyak és eszközök (telefon, lámpa, portalanítása (hetente 2 alkalommal), teakonyhák bútorai, mosogató, csepegtető tálca, hűtő, mikro, kávégép, vízadagoló berendezés stb. külső tisztítása, körülöttük lévő kerámia felület áttörlése, szemétgyűjtők, kosarak, iratmegsemmisítők papírtárolóinak ürítése, papírhulladék összegyűjtése, szemét gyűjtőhelyre szállítása, szemeteszsákok szükség szerinti cseréje, bejárati ajtók üvegfelületeinek ujjlenyomat mentesítése, ajtónyitók fertőtlenítése, mosdók, piszoárok, WC-k felmosása, fertőtlenítése, körülöttük lévő kerámia felületek heti gyakorisággal történő lemosása, lefolyók, csapok foltmentes tisztítása (heti 2 alkalommal) a múzeumi tároló vitrinek heti egyszeri portalanítása, havi egyszeri tisztítása. Az objektumok nyitása, zárása: nyitása: 07:30 zárása: 16:00 A takarító személyzet jelentkezési helye: 1105 Budapest, Martinovics tér 12. Takarító személyzet létszáma: A vállalkozó döntése szerint a feladatnak megfelelően. Takarítási idő: Döntően a múzeum nyitvatartási idejében. Munkavégzés korlátozása: Munkaszüneti és ünnepnapokon munkavégzés nem engedélyezett. Megjegyzés: a mellékelt alaprajzokon fehéren hagyott épületrészek takarítása a jelenlegi kiírásnak nem képezik részét. 20/53

3. FIZETÉSI ÉS VÁLLALKOZÁSI FELTÉTELEK 3.1. Fizetési feltételek Az ajánlatkérő kijelenti, hogy a szolgáltatás megrendelés finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet a szerződés időtartama alatt saját forrásból rendelkezésére áll. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. A közbeszerzési eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel összefüggésben. Az ajánlattételi felhívás 8.) pontjának megfelelően az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Vállalkozó a teljesítés ellenértékére teljesítés-igazolás és számla ellenében jogosult. A vállalkozási díj kifizetése számla ellenében történik. A számla benyújtásának feltétele az, hogy Megrendelő teljesítési jegyzőkönyv aláírásával igazolja a szerződésszerű teljesítést. A teljesítés igazolása a Kbt. 130. (1) bekezdés szerint történik. Az ajánlatkérő az előbbieknek megfelelően igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja el. Vállalkozó a Megrendelő által havonta kiállított Teljesítési igazolás birtokában jogosult minden tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig a tárgyidőszakra eső teljesítések vonatkozásában számla kiállítására. Vállalkozó ezen a számlán köteles elszámolni az elvégzett, esetleges rendkívüli takarítási tevékenység ellenértékét. Ajánlattevő(k) késedelmi, hibás teljesítési és/vagy meghiúsulási kötbér fizetésére köteles(ek) a szerződésben részletezettek szerint. A késedelmi kötbér mértéke a késedelmesen teljesített szolgáltatás havi nettó árára vetítve napi 1%. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibásan teljesített szolgáltatás havi nettó árára vetítve napi 2%. A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 15%-a. Ajánlatkérő a teljesítés igazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 292/B. (1) bekezdésében foglaltak szerint, havonta, utólag, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget és részszámlázási lehetőséget nem biztosít. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. Fizetési késedelem esetén a késedelmi kamat mértéke a Ptk. 301/A. (2) (3) bekezdései szerint kerül meghatározásra. A fizetés feltétele a 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ban foglaltak teljesítése. A számlázást kötelezően megelőzi a teljesítés igazolás, amely alapján a nyertes ajánlattevő (vállalkozó) jogosult számlát benyújtani. Az ajánlatkérő (megrendelő) a nyertes ajánlattevő (vállalkozó) teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik [Kbt. 130. (1)]. Felhívjuk a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. -ára, amely szerint a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan kötött szerződések vonatkozásában ide értve a szerződést teljesítő szállító és az alvállalkozói közötti szerződéseket, megállapodásokat történő, a havonta nettó 200.000,- Ft-ot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő (szerződést teljesítő szállító) az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért visszatartási kötelezettség nélkül (lásd alább) abban az esetben fizethet, ha az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. A kifizetést teljesítő (szerződést teljesítő szállító) a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig köteles a kifizetést visszatartani azzal, hogy a visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje (szerződést teljesítő szállító) ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvál- 21/53

lalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. Kérjük, hogy a fenti szabályokkal összefüggésben a további részletekről az Art. vonatkozó szabályainak áttekintésével tájékozódjanak. 3.2. Vállalkozási feltételek A feladat teljesítéséhez szükséges minden nemű, teljes körű költség a nyertes ajánlattevőt (szerződést teljesítő vállalkozót) terheli, ennek megfelelően a feladat teljesítéséhez szükséges valamennyi eszköz, műszaki berendezés anyag- és üzemanyag-költséget, más járulékos költséget a nyertes ajánlattevőnek kell biztosítania. A szerződés teljesítése során az ajánlatkérő (megrendelőként) a szerződést teljesítő vállalkozóval üzenetet, közlést csak a szerződésben rögzített a felek képviselőin keresztül (a szerződésben: a kapcsolattartás fejezet szerint) tesz. Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás 25.m) alpontjára, illetőleg a Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontjára tekintettel alkalmazandó Kbt. 54. (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a II. rész tekintetében tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt.-ben foglalt kötelezettség alapján ezúton megjelöljük azon szervezet (hatóság) nevét és címét (elérhetőségét), amelytől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság Cím: 1106 Budapest, Fehér út 10. Telefon: 1/299-9090 Telefax: 1/299-9093 E-mail: munkavedelmi-foo@lab.hu Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége Cím: 1094 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1438 Budapest Pf. 520. Telefon: 1/216-2901 Telefax: 1/323-3602 E-mail: budapestfv-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu Pest Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége Cím: 1135 Budapest, Lehel út 43-47. Postacím: 1381 Budapest, Pf: 1265. Telefon: 1/236-3900 telefax: 1/236-3901 E-mail: pest-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, pest-kh-mmszsz@ommf.gov.hu Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Budapest Főváros Kormányhivatala Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve Cím: 1138 Budapest, Váci út 174. Postacím: 1550 Budapest, Pf. 203. Telefon: 1/465-3800 E-mail: titkarsag@kmr.antsz.hu 22/53