TERVEZÉSI SZERZŐDÉS amelyet egyrészről: Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. Adószám: 15328663-2-41 Bankszámlaszám: 10032000-01741717-00000000 KSH szám: 15328663.8430.331.01 Telefon: 270-8000 Fax: 270-8151 Képviseletében eljár: Prof.Dr. Mészáros József főigazgató mint Megrendelő, másrészről: KREATÍV 2000.Szervező, Fejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság székhely: 1024 Budapest, Retek u 26. adószám:10420698-2-41 cégjegyzékszám:cg.01-09-069311 számlavezető bank neve: OTP Bank Nyrt. II. kerületi fiók bankszámla száma: 11702036-20547495 Képviseletében eljár:erdős Mihály Ügyvezető igazgató mint Tervező kötöttek a mai napon, az alábbi feltételekkel: I. ALAPADATOK I.1. A tervezés tárgya: Tervezési szerződés a Fiumei út 19/a. és 19/b., 34722/1. és 34727. hrsz-ú ingatlan meghatározott helyiségei funkcionális átalakításának és irodahelyiségek kialakításának tervezői munkája. Előzmények: Megrendelő 2010. 11. 26-án a Kbt. VI. fejezete szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást indított a Fiumei út 19/a. és 19/b., 34722/1. és 34727. hrsz-ú ingatlan meghatározott helyiségei funkcionális átalakításának és irodahelyiségek kialakításának tervezői munkája. címmel, amelynek nyertese Tervező lett. Az előzmény közbeszerzési eljárás teljes anyaga jelen szerződés mellékletét képezi (1./A. sz. melléklet), annak tartalma mind a Megrendelőre, mind a Tervezőre nézve kötelező. A Felek tudomásul veszik, hogy a Tervező köteles elvégezni valamennyi olyan feladatot, amelyet a jelen szerződés alapját képező közbeszerzési eljárásban akár az ajánlattételi felhívásban, akár az ajánlattételi dokumentációban a Megrendelő a megjelölt tervezési tárgyhoz rendelt. 1/7
A projekt műszaki tartalma, melyhez a tervezési feladatokat el kell látni: A Tervező korábban készített tervei alapján megvalósult Fiumei út 19/a-b. alatti nyugdíjbiztosítási székház "C" és "D" épületében kialakított irattári helyiségek, valamint a 127-147 számú oktatóterem funkcióváltással járó irodává alakításának engedélyezési és kiviteli terveinek elkészítése, amely a kivitelező kiválasztásához lefolytatandó közbeszerzési eljárás műszaki leírásának alapját adja. Az irattárak és az oktatóterem helyén az épület többi részében kialakított irodai részekkel azonos komfort és szolgáltatási színvonalú irodablokkokat kell kialakítani. A terveknek ki kell terjednie az összes érintett szakágra és tartalmaznia kell a szükséges mértékű visszabontási munkálatokat is. A Megrendelő a Tervező részére az érintett területeket feltüntető alaprajzokat, az elhelyezni kívánt létszámra és az igényelt kiegészítő funkciókra (kézi raktár, teakonyha, mellékhelyiségek, stb.) vonatkozó alapadatokat a Dokumentáció 17. sz. dokumentumában megadta. Megrendelő jogosult az adatszolgáltatást a beültetési terv jóváhagyásáig módosítani. A tervező az adatszolgáltatás alapján a maximális helykihasználás figyelembe vételével kétváltozatú beültetési vázlatot készít 2011. január 10-ig. Megrendelő a beültetési vázlatot 2011. január 20-ig véglegesíti, és a tervező részére átadja. Jelen szerződés keretében a Tervező az alábbi szakági terveket készíti el, illetve feladatokat végzi el: beültetési javaslat, kivitelezési közbeszerzési eljárás dokumentációja kiviteli tervek, o építészeti tervek (szükség esetén statikai terv), o gépészeti tervek, o erősáramú tervek, o gyengeáramú tervek, - tűzjelzőrendszer (füst- és hőérzékelő) - hangosítás, - strukturált hálózat (telefon, számítógép-hálózat) - beléptetőrendszer átalakítása, - riasztórendszer átalakítása, - térfigyelő rendszer átalakítása, engedélyezési dokumentációk szakhatósági egyeztetések elvégzése, szükséges engedélyek beszerzése javaslat a gépjármű tárolás megoldására, közreműködés az Önkormányzattal történő egyeztetésekben, organizációs tervjavaslat. 2/7
Általános feltételek: A tervezés során törekedni kell arra, hogy a megtervezett létesítmények megépítése és üzemeltetése költséghatékony legyen, másrészt a környezet minél kisebb károsításával járjon. Az érvényes jogszabályok szerinti tartalommal és részletességgel elkészített terveket a Megrendelő elé kell terjeszteni, az általuk kért változtatásoknak megfelelően a Megrendelő jóváhagyásával át kell őket alakítani. Az elkészült terveket tovább tervezésre alkalmas módon digitálisan is be kell nyújtani. A terveket az alábbi példányszámokban és formában kell elkészíteni, a megadott határidőkre: 10 magyar nyelvű példány. (A magyar nyelvű példányokat a példányok számától függetlenül eredetiben kell benyújtani.) A teljesítés során a dokumentumokat elektronikus formátumban is be kell nyújtani CD/DVD lemezen rögzítve a fenti példányszámokban. A terveket, egységes szerkezetben, logikus, világos, átlátható formában, egységes megjelenéssel kell elkészíteni és benyújtani. Ez alatt a Megrendelő a következőket érti: Az egyes terveket egyedi azonosító jellel ellátva kell elkészíteni. A terveket tartalomjegyzékkel kell ellátni, melyben az egyedi azonosító jelekre hivatkozni kell. A terveket egységes szövegmezővel kell ellátni. A tervekhez egységes jelmagyarázat kerüljön alkalmazásra és bemutatásra. A tervek az ajánlattevő vezető tervezőjének szignójával ellátva kerülhetnek csak leadásra. Az elkészített dokumentumokat WORD, EXCEL, PDF, AutoCad illetve a Megrendelővel egyezetett elektronikus formátumban is el kell készíteni és be kell nyújtani. A terveknek tartalmilag az alábbi előírásoknak kell megfelelniük: valamennyi szakágban és tervezési szakaszban a Magyar Mérnöki Kamara szakmai kritériumai, a vonatkozó szabványok és ajánlások, az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény, és az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009.(IX.15.) Korm. rendelet előírásai, az építési beruházások közbeszerzési eljárás során készítendő dokumentációjának tartalmáról szóló 215/2010. (VII.9) Korm. rendelet, az átalakított épületrészek vonatkozásában az akadálymentesítéssel kapcsolatos jogszabályok. II. A SZERZŐDÉS TARTALMA A Fiumei út 19/a. és 19/b., 34722/1. és 34727. hrsz-ú ingatlan meghatározott helyiségei funkcionális átalakításának és irodahelyiségek kialakításának tervezői munkája. A Felek tudomásul veszik, hogy a Tervező köteles elvégezni valamennyi olyan feladatot, melyet a jelen szerződés alapját képező közbeszerzési eljárásban akár az ajánlattételi felhívásban, akár az ajánlattételi dokumentációban a Megrendelő a megjelölt tervezési tárgyhoz rendelt. 3/7
A Tervező jogai és kötelezettségei: A Megrendelő megrendeli, a Tervező elvállalja a Tervezési szerződés keretében a Fiumei út 19/a. és 19/b., 34722/1. és 34727. hrsz-ú ingatlan meghatározott helyiségei funkcionális átalakításának és irodahelyiségek kialakításának a Dokumentáció 17. sz. dokumentumában tételesen rögzített tervezési munkáinak elkészítését. II.1. Tervező jelen szerződésbeli tevékenységét a Megrendelő írásbeli utasításai alapján és érdekeinek megfelelően látja el. A Tervező a feladatokat köteles a tőle elvárható legnagyobb körültekintéssel, gondossággal, szakszerűen, és a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően elvégezni. II.2 A tervező feladatainak ellátása során köteles figyelemmel lenni a jelen szerződés alapját képező közbeszerzési eljárás ajánlattételi dokumentációjának műszaki leírás részében meghatározott követelményekre. A műszaki leírást a jelen szerződés 1/B. számú melléklete tartalmazza. Tervező a felsorolt dokumentumokat, és engedélyeket, a Megrendelőnek a fentiekben leírt tartalommal 10 példányban 2011. 03. 16-ig szolgáltatja. Tervezőnek előteljesítési joga van. A teljesítési határidőig valamennyi, a jelen szerződésben meghatározott feladatot el kell végezni és valamennyi elkészített dokumentumot át kell adni. Amennyiben a Tervező neki felróható okból késedelmesen teljesít, minden késedelmes nap után a tervezési díj 3 %- ának megfelelő összegű kötbért köteles fizetni. A Megrendelő 20 nap késedelmi kötbérrel terhelt késedelmes teljesítést követően a szerződéstől térítési kötelezettség nélkül elállhat. Amennyiben Megrendelőnek a késedelemből eredően kára keletkezik, a kötbéren felül Tervezővel szemben érvényesítheti a kárigényét is. Amennyiben Megrendelő többletpéldányt igényel a dokumentációból, annak előállításával kapcsolatos költségeket Tervező külön elszámolhatja. A kiviteli terveknek tartalmaznia kell az alábbi szakági munkarészeket: építészet, gépészet, statika, elektromos-erősáram és tűzjelző rendszer, árazatlan költségvetés. Ezen feltételrendszernek kell megfelelnie a beruházás kivitelezőjének kiválasztására vonatkozó közbeszerzési ajánlattételi felhívás alapját képező tervdokumentációnak. A Tervező feladatát képezi a felmerülő problémák megoldásában való részvétel, a szükséges intézkedések kezdeményezése, esetleges tervmódosítások elvégzése. Amennyiben Megrendelő részéről új, a szerződés tárgyát eredetileg nem képező igények merülnek fel, azok teljesíthetőségéről, határidő- és költségigényéről a Tervező 8 napon belül nyilatkozik. II.3. A Tervezőnek a jelen szerződésben foglalt feladatok megvalósítása érdekében lehetősége van a közbeszerzési eljárásban megjelölt alvállalkozó bevonására, illetve a teljesítés megkezdését követően megjelölt egyéb alvállalkozók bevonására. A teljesítésbe bevont alvállalkozó munkájáért a Tervező teljes körű felelősséggel tartozik. II.4. Tervező a tervek Megrendelő képviselőjének való személyes átadásával vagy a terveknek postai úton Megrendelő címére történő megküldésével teljesíthet. 4/7
II.5. Jelen szerződés alapját képezik a Megrendelő által a tervező kiválasztására kiírt közbeszerzési eljárás során kiadott ajánlattételi felhívásban és dokumentációban foglaltak, valamint a Tervező által az eljárásban benyújtott ajánlatban megadottak. III. A MEGRENDELŐ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI III.1. Ezen szerződés aláírását követően Megrendelő köteles a szerződés tárgyának megvalósításához szükséges pénzügyi fedezetet biztosítani. III.2. Megrendelő köteles a tervezési feladatok elvégzéséhez szükséges adatokat írásban a Tervező rendelkezésére bocsátani, legkésőbb a szerződés aláírásakor. III.3. A Tervező a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. A Tervező köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul írásban értesíteni, amely a munka eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásáért a Tervező felelős. Amennyiben a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Tervező köteles haladéktalanul figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Tervező felel. Ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, akkor a Tervező a Megrendelő kockázatára köteles a munkát elvégezni. A Tervező nem végezheti el a munkát amennyiben a Megrendelő utasítása jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vezetne. III.4. Megrendelő a munka elvégzését teljesítettnek ismeri el szavatossági jogának fenntartásával ha a tervre vonatkozóan 5 munkanapon belül írásban nem tesz észrevételt. A számlán megjelölendő teljesítési határidőnek ezen időpont tekintendő. IV. TERVEZÉSI DÍJ IV.1. A munka teljesítéséért a Tervezőt díjazás illeti meg. IV.2. Tervezési díj. A tervezés díja:24.000.000,- Ft + 25 % ÁFA mindösszesen: 30.000.000 Ft, azaz:huszonnégymillió Ft plusz ÁFA, mindösszesen harmincmillió forint, amely magába foglalja a tervezés és valamennyi a tevékenység elvégzése során felmerülő egyéb költséget, valamint az esetlegesen igénybe vett alvállalkozó díjazását és költségeit is. IV.3. Fizetési feltételek: A megrendelő előleget nem fizet. A kifizetésre a Kbt. 305. (3) bekezdése alapján egy összegben kerül sor. A számlát a kiviteli tervek átadásától (teljesítés) számított 15 napon belül egy összegben, átutalással egyenlíti ki a Megrendelő. Az ajánlat és az elszámolás pénzneme HUF. 5/7
A teljesítés igazolására jogosult személy: Prof. Dr. Mészáros József főigazgató V. EGYÉB MEGÁLLAPODÁSOK V.1. A felek helyszíni képviselői: Megrendelő részéről: Prof. Dr. Mészáros József Operatívan: Szendrődi László, Haraszti Zsolt Tervező részéről:erdős Mihály ügyvezető igazgató Operatívan: Erdős Mihály V.2. A tervező köteles írásbeli jelentést tenni a feladatok megkezdéséről (munkakezdő jelentés), és köteles záró jelentést tenni. A Tervező a tervek véglegesítése előtt egy alkalommal tervismertetést tart, a tervek végleges formába való összeállítása csak a Megrendelő írásos jóváhagyása után történhet. Ezen tervismertetés és a Megrendelő írásbeli jóváhagyása legkésőbb a határidőt megelőző 10. napon meg kell, hogy történjen. Megrendelő ezen időpont utáni, a tervekre vonatkozó módosítási igénye nem befogadható. V.3. Tervező olyan tervek elkészítésére köteles, melyek megfelelnek a szerződésben előírt tartalmi és formai követelményeknek, valamint alkalmasak a beruházás kivitelezőjének kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás műszaki dokumentációjaként történő kiadására, azaz a leszállított tervdokumentáció teljes körűen megfelel a Kbt. műszaki dokumentációra vonatkozó előírásainak is. Tervező szavatosságot vállal azért, hogy az általa készített tervek szakszerűek és alkalmasak arra, hogy azt a Megrendelő rendeltetésszerűen, a szerződésben kikötött, illetve a teljesítés során megismert célnak megfelelően felhasználhassa. Amennyiben Tervező hibásan teljesít, köteles a Megrendelő ebből eredő kárát megtéríteni. V.4. A Megrendelő a szerződéstől bármikor elállhat, azonban köteles a Tervező ebből eredő kárát megtéríteni kivéve, ha az elállási jogával azért élt, mert a szerződés teljesítési határidejének lejárta előtt nyilvánvalóvá vált, hogy a Tervező a terveket neki felróható okból csak olyan számottevő késedelemmel vagy csak olyan számottevő hiányosságokkal tudja teljesíteni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében. V.5. Felek megállapodnak, hogy a tervdokumentációval kapcsolatos szerzői jogi kérdéseket legkésőbb a tervdokumentáció Megrendelő részére történő átadásáig külön megállapodásban rendezik. V.6. Felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a szerződés teljesítése során tudomásukra jutó valamennyi adatot, tényt bizalmasan kezelik, a megismert adatokat, tényeket, dokumentumokat, valamint a szerződés tartalmát harmadik személy számára csak jelen szerződésben meghatározott célból, valamint jogszabályban előírt kötelezettségeik teljesítése érdekében és csak a szükséges mértékben tehetik 6/7
hozzáférhetővé. Minden egyéb esetben ehhez a másik fél írásbeli hozzájárulása szükséges. E megállapodásuk megsértése esetén az ebből eredő kárt kötelesek egymásnak megtéríteni. V.7. Jelen szerződés mellékletét képezi a Tervező felelősségbiztosításának igazolása (2. sz. melléklet) Tervező vállalja, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt a meglévő felelősségbiztosítása lejár, úgy annak meghosszabbításáról intézkedik és a meghosszabbítást igazoló dokumentumot, melyből a biztosítás érvényessége megállapítható, a Megrendelőhöz külön kérés nélkül benyújtja. V.8. Felek kijelentik, hogy jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos esetleges vitáikat tárgyalás útján kísérlik meg rendezni. V.9. A szerződés, csak a Kbt. 303. -ában meghatározott esetben, írásban módosítható. Jelen szerződés külön nem szabályozott kérdései tekintetében a Ptk. XXXV. fejezetének vonatkozó előírásai az irányadók, különös tekintettel a Ptk. 408. - 410. -ban foglaltakra. Kelt Budspest., 2010.december hó 30. napján. Prof.Dr. Mészáros József sk.. Erdős Mihály sk. Megrendelő Tervező 7/7