Nyugat-Magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 37. sz. melléklete A Nyugat-Magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata A Szoftverhasználat Rendje Sopron 2003
A Nyugat-Magyarországi Egyetem Szoftverhasználati rendje (a továbbiakban rövidítve: SZHR) a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) rendelkezéseivel összhangban készült, a Nyugat-Magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzat mellékleteként. Jelen melléklet rendelkezéseinek érvénye kiterjed a NyME karaira, központi szervezeti és szolgáltató egységeire (a továbbiakban: Szervezeti Egység) 1. Szoftverrel kapcsolatos fogalmak Az Szjt. 1. (2) bekezdés c) pontja szerint szoftver: a számítógépi programalkotás és a hozzá tartozó dokumentáció (a továbbiakban: szoftver) akár forráskódban, akár tárgykódban vagy bármilyen más formában rögzített minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is. A szoftverek beszerzése és használata során figyelembe kell venni a Büntető törvénykönyv szerzői jogra vonatkozó rendelkezéseit, és a szoftvert kísérő licensz szerződés feltételeit. Ezért tudnia kell, hogy a licensz szerződés megsértésével törvénysértést követ el: (1) aki a szoftvert, vagy annak dokumentációját, beleértve a programokat, alkalmazásokat, adatokat, kódokat és kézikönyveket a szerzői jog tulajdonosának engedélye nélkül lemásolja vagy terjeszti; (2) aki szerzői jog által védett szoftvert egyidejűleg két vagy több gépen futtat, hacsak ezt a szoftver licensz szerződése külön nem engedélyezi; (3) az a szervezet, amely tudatosan vagy akaratlanul munkatársait arra ösztönzi, kötelezi, vagy számukra megengedi, hogy illegális szoftvermásolatokat készítsenek, használjanak, vagy terjesszenek; (4) aki az illegális szoftvermásolást tiltó törvényt megsérti azért, mert valaki erre kéri vagy kényszeríti; (5) aki szoftvert kölcsön ad úgy, hogy arról másolatot lehessen készíteni, vagy aki a kölcsönkért szoftvert lemásolja; (6) aki olyan eszközöket készít, importál, vagy birtokol, amelyek lehetővé teszik a szoftver védelmét szolgáló műszaki eszközök eltávolítását, vagy ilyen eszközökkel kereskedik. 2. Értelmező rendelkezések (1) Szellemi tulajdon. A törvény szerint az eredeti számítógépes program az azt létrehozó személy vagy vállalat szellemi tulajdona. A számítógépes programokat szerzői jogi törvény védi, amely kimondja, hogy az ilyen művek engedély nélküli másolása törvénybe ütköző cselekedet. - 2 -
(2) Szoftver licensz szerződés. Egy adott szoftver esetében a licensz szerződés határozza meg a szerzői jog tulajdonosa által megengedett szoftverhasználat feltételeit. A szoftverhez adott licensz szerződésre külön utalás történik a szoftver dokumentációjában, vagy a program indításakor megjelenő képernyőn is. A szoftver ára tartalmazza a szoftver licenszét, és megfizetése kötelezi a vevőt, hogy a szoftvert kizárólag a licensz szerződésben leírt feltételek szerint használja. (3) Jogosulatlan másolás. A szoftver licensz szerződés, amennyiben eltérően nem rendelkezik, a vevőnek csak egyetlen "biztonsági" másolat készítését engedélyezi, arra az esetre, ha az eredeti szoftver lemeze meghibásodna, vagy megsemmisülne. Az eredeti szoftver bármely további másolása jogosulatlan másolásnak minősül, és megsérti a szoftvert védő és használatát szabályozó licensz szerződést, valamint a szerzői jogi törvényt. (4) Illegális szoftverhasználat. Az illegális szoftverhasználat azt jelenti, hogy valaki egy számítógépes programot jogosulatlanul másol le és használ, ezzel megsértve a szerzői jogi törvényt, valamint a szerzőnek a szoftver licensz szerződésben leírt feltételeit. Aki szoftvert illegálisan használ, az a szerzői jogi törvény értelmében büntetőjogi törvénybe ütköző cselekedetet követ el. (5) Rendszergazda. Egy többfelhasználós számítógép rendszergazdájának nevezzük azt a szükséges számítástechnikai ismeretekkel rendelkező személyt, akit ezzel a feladattal a számítógépet használó illetékes Szervezeti Egység, vagy azon belül a felhatalmazott szervezeti egység vezetője írásban megbíz. A rendszergazda a számítógép hardver és szoftver karbantartását, fejlesztését, hibáinak feltárását és ha lehetséges javítását végzi. Azt a felhasználót, aki egyedül használja a számítógépét, az adott gép rendszergazdájának kell tekinteni. 3. Új szoftver beszerzések (1) Az egyedi beszerzéssel, ajándékozással, pályázat útján megszerzett szoftver. (2) Amennyiben egy eszköz beszerzése során az ár már tartalmazza (OEM) a szoftver árát. (3) Már meglévő termék frissítése (UPGRADE), (4) Vagy bármilyen más törvényes módon megszerzett szoftver. 4. Általános rendelkezések (1) A Nyugat-Magyarországi Egyetemen tilos az Szjt-be ütköző szoftverhasználat. (2) A Szervezeti Egység vezetője, illetőleg megbízottja felel az érintett szervezeti egységeknél és az ott elhelyezett eszközök tekintetében a legális szoftvergazdálkodásért, amit ezen SZHR betartásával és betartatásával valósít meg. - 3 -
(3) Az Egyetem nevében beszerzett licenszek hasznosításáról, illetve a szervezeti egység által beszerzett szoftver szervezeti egységen kívüli hasznosításáról amennyiben azt licenszszerződés lehetővé teszi, és a szervezeti egység ehhez hozzájárul az Egyetemi Informatikai Központ vezetőjének javaslata alapján az illetékes vezető dönt. Az Egyetemi Informatikai Központ vezetője javaslatot tehet a szoftver licenszek újrahasznosításáról, amennyiben azt szakmai indokok alátámasztják. (4) Az SZHR-ben nem szabályozott kérdésben az Egyetemi Informatikai Központ vezetőjének javaslata alapján az illetékes vezető jogosult dönteni, és a szükséges intézkedéseket megtenni. (5) A Kari Informatikai Központ gondoskodik a jogtiszta szoftverhasználat érdekében történő alkalomszerű, - de legalább évenkénti - ellenőrzésről, melyet független szakértő bevonásával végez. Az ellenőrzésekről jegyzőkönyv készül, ami a szükséges intézkedések megtételére is javaslatot tesz, amit a Szervezeti Egység vezetőjének kell átadni. 5. A rendszergazda szoftverhasználattal kapcsolatos jogai és kötelességei (1) Rendszergazda kötelességei: a) A számítógép által futtatott szoftverek telepítése, konfigurálása (A számítógép beépített gyári szoftverét is beleértve) a felhasználó(k) igényei szerint; b) A számítógépen futó szoftverek jogtisztaságáért a rendszergazda vállalja a felelősséget; c) A telepítés során tájékoztatja a felhasználót, a Szervezeti Egység vezetőjét, a szoftver licencszében rögzített jogokról és kötelezettségekről; d) Amennyiben a szoftvert a gyártó kívánja telepíteni, akkor ezt csak a rendszergazda jelenlétében végezheti. Az egyedi fejlesztésű programok gyártó által történő telepítése esetén a rendszergazda ellenőrzi, hogy csak a szerződésben szereplő legális szoftverek kerülnek telepítésre; e) Már meglévő szoftvereket azonnali hatállyal nyilvántartásba venni (A nyilvántartás szabályait lásd 9. ); f) A szoftverállományban történő változást (új szoftver beszerzését, stb.) a nyilvántartásban 2 héten belül aktualizálni kell; g) A beszerzett új szoftver adatait az Egyetemi Informatikai Központ által karbantartott adatbázisba kell felvenni 30 napon belül a kötelező adatszolgáltatás eredményeképpen; h) Rendszeresen ellenőrzi az SZHR rendelkezéseinek betartását. (2) Rendszergazda jogai: a) Az (1) pontban meghatározott tevékenységek elvégzésére csak a rendszergazda vagy az általa megbízott személy jogosult; b) A rendszergazda jogainak védelme érdekében jogosult technikai korlátozások bevezetésére; c) A rendszergazda a számítógép használójának felügyelete mellett rendszeresen és alkalomszerűen ellenőrzi az adott szervezeti egységen belül a szoftverek legalitását, az SZHR rendelkezésének betartását. Az ellenőrzésről jegyzőkönyvet készít, melyet a Szervezeti Egység vezetőjének ad át. - 4 -
(3) A rendszergazda szoftverhasználattal kapcsolatos mindennemű felelőssége megszűnik, ha a (2) pontban felsorolt jogai sérülnek. A rendszergazda köteles a felelősség megszűnését és a kiváltó okokat a Szervezeti Egység vezetőjének írásban bejelenteni. 6. A Szervezeti Egységek szoftverhasználata (1) A Szervezeti Egységek vezetőjének kötelessége: a) A NyME szoftverhasználati alapelveit tartalmazó Szoftver Etikai Kódexet (1. sz. függelék) az alkalmazottakkal ismertetni, betartását ellenőrizni. A tájékoztatás tudomásul vételét a dolgozók aláírásukkal igazolják. b) Kötelezi azon dolgozókat, hallgatókat, akik számítógépet használnak munkájuk során, az Alkalmazotti Nyilatkozat (2. sz. függelék) aláírására, melyben megerősítik a rájuk háruló felelősség tudomásul vételét. c) Gondoskodik a rendszergazdai teendők ellátásáról. d) Biztosítja a jogtiszta szoftverek hatékony felhasználását. (2) A Kari Informatikai Központ írásos felkérés alapján rendszergazdát biztosít a Szervezeti Egységeknek. (3) A Szervezeti Egység vezetői a szoftverhasználattal kapcsolatos további teendőiket saját hatáskörben hozott egyedi döntésekkel határozzák meg. Ezen rendelkezések nem lehetnek ellentétesek a hatályos jogszabályokkal, és jelen SZHR-rel. 7. Informatikai Központok feladatai (1) A Kari Informatikai Központ vezetője a) a közérdeklődésre számító szoftverek adatait, hozzáférhetőségét nyilvánosságra hozza; b) a szervezeti egységeknek tanácsot ad a szoftverbeszerzés területén; (2) A Szervezeti Egység vezetőjének írásos felkérése alapján rendszergazdát biztosít. (3) Az Egyetemi Informatikai Központ vezetőjének kötelessége, hogy az Egyetem honlapján elérhetővé tegye minden hallgató, és dolgozó számára az SZHR szabályzatát, s ennek betartására felhívja a figyelmet. - 5 -
8. Szoftverek nyilvántartása A Szervezeti Egységek nyilvántartásának tételesen fel kell sorolnia amennyiben licenszszerződés nem tiltja - a rendelkezésére álló szoftver licenszeket az alábbi adatok feltüntetésével: a) tételazonosító sorszám; b) a szoftver gyártója; c) a szoftver neve; d) a szoftver verziószáma; e) a szoftver leírása; f) a szoftver azonosító sorszáma, szériaszáma; g) a szükséges hardver környezet; h) a szükséges operációs rendszer, szoftverkörnyezet; i) a licensz feltételei: Kik, hányan, hány számítógépen, mettől, meddig használhatják; j) a szoftver típusa (OEM, frissítés); k) ezen szoftver alapján frissített szoftver tételazonosítójának sorszáma; l) a dokumentációt, illetve az eredeti adathordozót birtokló szervezeti egység megnevezése; - 6 -
Záradék A Nyugat-Magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának ezen 37. számú mellékletét NyME Szervezeti és Működési Szabályzatának Szoftverhasználati Rendje - ét a mai napon megtárgyalta és.. sz. határozatával az elhangzott módosításokkal elfogadva jóváhagyta. (Az elhangzott módosítások a szabályzaton átvezetésre kerültek). Jelen mellékletet sokszorosítva, illetőleg számítógépes hálózat útján kell haladéktalanul kihirdetni azzal, hogy a Szabályzat 2003. napján lép hatályba, és ezzel egyidejűleg a 41/2000. sz. határozatával elfogadott SzMSz hatályát veszti. Sopron, 2003.. Prof. dr. Faragó Sándor rektor - 7 -
A szoftverhasználat rendje 1. sz. függeléke A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SZOFTVER ETIKAI KÓDEXE A szerzői jog által védett számítógépes szoftverek illegális használata és másolása törvénybe ütköző cselekedet, büntetőjogi felelősségre vonással jár, ellenkezik a Nyugat- Magyarországi Egyetem politikájával. Az ilyen jellegű szoftvermásolást helytelenítjük és elítéljük, ezért ennek megakadályozására az Egyetem a következő alapelveket fogadja el: 1. Semmilyen körülmények között nem ösztönözzük, és nem tűrjük el illegális szoftvermásolatok készítését vagy használatát. 2. Minden indokolt szoftverigény kielégítésére a Nyugat-Magyarországi Egyetem jogtiszta szoftvert biztosít az összes számítógépre, a megfelelő időben, és a szükséges mennyiségben. 3. Eleget teszünk minden olyan licensz vagy vásárlási feltételnek, amely az általunk beszerzett vagy használt szoftverek felhasználását szabályozza. Az illegális szoftvermásolatok készítésének vagy használatának megakadályozása érdekében szigorú belső ellenőrzést végzünk, beleértve a fenti normák betartatására, és a normákat megszegők fegyelmi büntetésére vonatkozó intézkedéseket. - 8 -
A szoftverhasználat rendje 2. sz. függeléke ALKALMAZOTTI / HALLGATÓI NYILATKOZAT Alkalmazott / Hallgató neve: Beosztás / Szak, tagozat: A szoftverek használatát illetően a NyME az alábbi elveket követi: 1. A NyME külső cégtől vásárolja meg a számítógépes szoftverek licensz engedélyét. A NyME a licensz szerződéssel nem válik ezen szoftverek tulajdonosává és azok dokumentációját és adathordozóit a szoftver fejlesztőjének külön engedélye nélkül nem áll jogában reprodukálni. 2. A NyME alkalmazottai, hallgatói a lokális hálózatokon, vagy több számítógépen a szoftvereket kizárólag a licensz szerződésnek megfelelően használhatják. 3. Amennyiben a NyME alkalmazottainak, hallgatóinak tudomására jut, hogy a megvásárolt szoftvert, vagy azzal kapcsolatos dokumentációt nem a NyME Szoftver Etikai Kódexe szerint használják, akkor azt kötelesek jelenteni feletteseiknek, illetve az Egyetemi Informatikai Központ vezetőjének. 4. A Büntető Törvénykönyv 329/A. értelmében az illegális szoftvermásolásban részt vevő személy kártérítésre kötelezhető, és a törvény értelmében pénzbírsággal vagy 5 évig terjedő szabadságvesztéssel is sújtható. A NyME nem támogatja a szoftverek illegális használatát és másolását. A NyME azon alkalmazottai, hallgatói, akik illegális szoftvermásolatot készítenek, szereznek be, vagy használnak, velük szemben fegyelmi eljárás kezdeményezhető. Tudomásul veszem a NyME szoftverhasználatára vonatkozó elveit, Szoftverhasználati rendjének betartását magamra nézve kötelezőnek fogadom el. Sopron, év:... hó:.. nap:... alkalmazott / hallgató aláírása - 9 -