NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK SZABÁLYZATA SOPRON 2010
TARTALOMJEGYZÉK A szabályzat célja... 3 A szabályzat hatálya... 3 Közérdekű adatok köre... 3 Időszakonként visszatérő szerződések... 4 Betekintési kérelem... 4 Közérdekű adatok megismerése... 4 Záró rendelkezés... 5 2
Az Alkotmány 61. -ának (1) bekezdése értelmében "a Magyar Köztársaságban mindenkinek joga van a szabad véleménynyilvánításra, valamint arra, hogy a közérdekű; adatokat megismerje, illetve terjessze." A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló többször módosított 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban Avtv.) 20. (8) bekezdésében valamint az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény (továbbiakban Ei.tv.) 4. (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel a Nyugat-magyarországi Egyetem (a továbbiakban: Intézmény) a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjére vonatkozó szabályok a következők szerint kerülnek meghatározásra. 1. A szabályzat célja (1) A Szabályzat célja, hogy az Intézmény vonatkozásában meghatározza a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét, valamint annak biztosítása, hogy a törvényi szabályozás keretei között személyes adatával mindenki maga rendelkezzen, és a közérdekű adatokat mindenki megismerhesse. Ennek érdekében ezen szabályzat közzétételét rendeljük el a www.nyme.hu honlapon. 2. A szabályzat hatálya (1) A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed: a közérdekű adatok és a közérdekből nyilvános adatok teljes körére. A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló többször módosított 1992. évi LXIII. törvény 22..- a értelmében e szabályzat rendelkezései nem alkalmazandók a közhitelű nyilvántartásból történő külön törvényben szabályozott - adatszolgáltatásra. 22. Alapfogalmak az Av.tv. 2. -ában valamint az Ei.tv. 2. -ában alkalmazott fogalmak. (2) Adatfelelős: ezen szabályzat vonatkozásában az a közfeladatot ellátó személy, aki az egyedi adatigényléshez és az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó feladatokat elvégzi. 3. Közérdekű adatok köre (1) Közérdekű adatnak minősül: "az állami, önkormányzati valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől". ezen kívül bárki megismerheti az ún. Közérdekből nyilvános adatokat is, vagyis az olyan - a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó - adatokat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. (2) Az Adatkezelő, szerv vagy személy a feladatkörébe tartozó ügyekben, így különösen: az intézményi költségvetésre és annak végrehajtására az intézményi vagyon kezelésére, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre, a piaci szereplők, a magánszervezetek és - személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. 3
(3) Az Egyetem pénzeszközei felhasználásával és a kezelésében lévő vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő szerződései közérdekű adatnak minősülnek. A közérdekű adatok megismerését az Egyetemnek kötelessége segíteni. E tekintetben a nettó értéken vett, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadásra, valamint szakképzési támogatásból beszerzett eszközök listája koncesszióba adásra vonatkozó szerződések adatait kimutatásban rögzíti, s azt Egyetemen kívüli harmadik- személyek részére is elérhetővé teszi az Egyetemi honlapon. (4) A kimutatásban fel kell tüntetni a kötelezettségvállalások: megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartamát, valamint az említett adatok változásait a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén, pedig a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. (5) Közzé kell tenni továbbá: az Intézmény éves szakmai teljesítményének bemutatását és értékelését, évente május 31-ig, évente az elemi költségvetést, jóváhagyását követő 30. napig. 4. Időszakonként visszatérő szerződések (1) Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy (adott) évre számított összegét kell alapul venni Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét kötelezettség szempontjából egybe kell számítani. 5. Betekintési kérelem (1) A betekintést kérő kérelmét írásban teheti meg, s ezzel jogosultságot szerez a kérelmében szereplő Egyetemi kötelezettségvállalást megalapozó dokumentumok megtekintésére. Kérelmező jogosult személyesen betekintést kérni, annak alkalmával jegyzetet készíteni, valamint másolatot kérni, annak költségeinek megfizetése mellett. 6. Közérdekű adatok megismerése (1) A közérdekű adatok megismeréséhez fűződő alkotmányos jog érvényesítését a közfeladatot ellátó szerveknek kötelességük elősegíteni. Ennek egyik formája, hogy az állami szervek a honlapjukon rendszeresen közzéteszik a legfontosabb információikat. Egyes közérdekű adatok közzétételére jogszabályok is kötelezik a közfeladatot ellátó szerveket, így a Nyugat-magyarországi Egyetemet is. A 4
292/2009. (XII.19.) kormányrendelet 22. számú melléklete kötelező előírása szerint az irányító szerv jóváhagyását követő 15 napon belül közzé kell tenni az éves költségvetést és az éves költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolót is. Az előző állapot 5 éven belül nem törölhető. 7. Záró rendelkezés (1) Jelen szabályzatot a Szenátus a 257/2010. (XII. 8.) sz. határozatával fogadta el. (2) A szabályzat 2010. december 8. napján lép hatályba. Sopron, 2010. december 8. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor 5