9. melléklet a 92./2011. (XII.30.) NFM rendelethez Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Tárgya: Hajléktalan személyek nappali ellátásának biztosítása Mennyisége: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a hajléktalan személyek számának növekedése miatt - feladat-ellátási szerződést kíván kötni a fedél nélkül élők ellátására, egy legalább 70 fő számára alkalmas nappali melegedő és legalább 30 fő részére időszakos férőhellyel éjjeli menedékhely működtetésére kiterjedően. Ellátási terület: Pécs Megyei Jogú Város közigazgatási területe, különösen Kertváros városrész területe, azzal a kiegészítéssel, hogy az Ajánlattevő az utcai szociális szolgálat, a Közterület Felügyelet, valamint a hatóságok által az ellátás helyszínére a Pécs-Megyer, -Északmegyer, - Málom, -Árpádváros, -Tüskésrét, -Nagyárpád, -Postavölgy, -Régi Kertváros területéről - beszállított hajléktalan személyeket köteles ellátni. A szolgáltatás a kertvárosi (és a város területén élő) hajléktalan személyek részére biztosíthat lehetőséget napközbeni tartózkodásra, társas kapcsolatokra, valamint az alapvető higiéniai szükségleteik kielégítésére. Az eljárás célja: Hajléktalan személyek nappali ellátására vonatkozóan határozatlan idejű ellátási szerződés kötése, egy legalább 70 fő számára alkalmas nappali melegedő és legalább 30 fő részére időszakos férőhellyel éjjeli menedékhely működtetése Az éjjeli menedékhely az önellátásra és a közösségi együttélés szabályainak betartására képes hajléktalan személyek számára éjszakai pihenést, krízishelyzetben éjszakai szállást nyújt. A nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell továbbá a nappali ellátás melegedő szolgáltatást igénybe vevők fertőtlenítő fürdetését, ruhamosást és ruhatetvesség elleni védelmet közvetlenül, vagy szolgáltatási szerződés útján. A fentieken kívül a nyertes ajánlattevő feladata havonta jelentést készíteni a szolgáltatás teljesítéséről, melyben részleteznie kell az adott hónapban elvégzett szolgáltatásokat. A nyertes ajánlattevő feladata továbbá szerződésben vállalt ellátási kötelezettség teljesítéséről évente, a tárgyévet követően március 1. napjáig írásban szakmai beszámolót készíteni Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának a szakbizottsága részére. Fentiekben részletezett feladatok ellátására Ajánlatkérő határozatlan idejű ellátási szerződést köt a nyertes Ajánlattevővel a hajléktalan személyek nappali ellátásának biztosítására. A szolgáltatásra rendelkezésre álló nettó fedezet összege: 5.000.000,- HUF/év. 3. A választott eljárás fajtája: A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész 122/A. szerinti, tárgyalás nélküli eljárás. 4.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A szolgáltatás becsült értéke nem éri a nettó 25.000.000,- HUF összeget, így a hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárás indításának lehetősége a Kbt. 122/A. (1) bekezdése alapján fennáll. 1
5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: - 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: 2013. 11. 29. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: Igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: - c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: - 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3 db 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Ajánlattevő neve, címe: Pécs- Kertvárosi Plébánia- Remény Háza Konzorcium 7632 Pécs, Berzsenyi D. u. 16. Egyösszegű nettó ajánlati ár 416.666,- HUF/ hó Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelését ajánlatában igazolta, továbbá nem áll a felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt. b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő neve: Az ajánlattevő neve: Az elbírálás A részszempontok részszempontjai súlyszámai Értékelési (adott esetben (adott esetben az pontszám alszempontjai is) alszempontok súlyszámai is) Értékelési pontszám és súlyszám szorzata Értékelési pontszám Értékelési Értékelési pontszám és pontszám súlyszám szorzata Értékelési pontszám és súlyszám szorzata A súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok összegei ajánlattevőnként: Adott esetben a részszempontokra adott pontszám szöveges értékelése: (A táblázatnak az ajánlattevők nevei alatti osztott oszlopainak bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési pontszámot, jobb oldalára pedig az értékelési pontszámnak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.) c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: - 2
d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: - 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Ajánlattevő neve, címe: Máltai Szeretetszolgálat Egyesület Dél-Dunántúli Régió 1125 Budapest, Szarvas Gábor út 58-60. Az Ajánlatkérő a Máltai Szeretetszolgálat Egyesület Dél-Dunántúli Régió Ajánlatát érvénytelenné nyilvánította a Kbt. 74. (1) bekezdés d) és e) pontja alapján, az alábbi indokokkal: Ad.1./ Az Ajánlatkérő a Máltai Szeretetszolgálat Egyesület Dél-Dunántúli Régió. ajánlatában figyelemmel a felhívás és a dokumentáció követelményeire az előírt tartalmi feltételek kapcsán több hibát, illetőleg hiányosságot állapított meg, erre figyelemmel 2014. január 24. napján hiánypótlásra szólította fel az Ajánlattevőt (I./ HP.1. - HP.2.) A Máltai Szeretetszolgálat Egyesület Dél-Dunántúli Régió az előírt határidőig 2014. január 29. 9:00 óráig a fent hivatkozott hiánypótlási kötelezettségeinek nem tett eleget, ebből következően az újbóli hiánypótlás lehetősége, e tárgyakban nem biztosítható, továbbá a Kbt. 67. (9) bekezdése szerinti rendelkezést alkalmazva kizárólag az eredeti ajánlati példány vehető figyelembe a bírálat során. Az Ajánlatkérő az eredeti ajánlati példány újbóli vizsgálata során megállapította, hogy az Ajánlat érvénytelen a Kbt. 74. (1) bekezdés d) pontja alapján az alábbi indokra tekintettel: Az Ajánlattevő által az Ajánlata 11. oldalán csatolt, a OTP Bank Nyrt. által kiállított igazolás az igazolás kiadását (2014/01/06) megelőző 12 hónap tekintetében 60 napot meghaladó sorban állás hiányára utal, szemben az ajánlattételi felhívás l) pont, (igazolási mód) negyedik francia bekezdésében rögzített tartalmi követelménnyel, így nem állapítható az ajánlattételi felhívás l) pont, Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (alk. min. köv.) P.1./ pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelmény teljesítése, azaz, hogy bármely pénzforgalmi számláján 2013. január 1-jétől az ajánlattételi felhívás megküldésének napjáig egyszer is 60 napot meghaladó sorban állás volt. Fentiekben foglaltak alapján nem állapítható meg az ajánlattételi felhívás l) pont, Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (alk. min. köv.) P.1./ pontjában meghatározott alkalmassági Az Ajánlattevő az Ajánlata13/A-13/B. oldalán csatolt Nyilatkozatából. tekintettel arra, hogy a dokumentum Teljesítés ideje év/hó/nap részében szemben az ajánlattételi felhívás m) pont, (igazolási mód) második francia bekezdésében rögzített tartalmi követelménnyel, nem év/hónap pontossággal jelölte meg a szolgáltatás teljesítés idejét (időszakát), és nem határozta meg annak időtartamát, nem állapítható az ajánlattételi felhívás m) pont, Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (alk. min. köv.) M.1./ pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelmény teljesítése, azaz, hogy rendelkezik (vagy együttesen rendelkeznek) az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben összesen legalább 1 db, a közbeszerzés tárgykörében (Hajléktalan személyek nappali ellátásának biztosítása) legalább 3 hónapos folyamatos időtartamban teljesített szolgáltatással. Fentiekben foglaltak alapján nem állapítható meg az ajánlattételi felhívás m) pont, Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (alk. min. köv.) M.1./ pontjában meghatározott alkalmassági Ad.2./ Az Ajánlatkérő a Máltai Szeretetszolgálat Egyesület Dél-Dunántúli Régió ajánlatában figyelemmel a felhívás és a dokumentáció követelményeire az előírt tartalmi feltételek kapcsán 3
több hibát, illetőleg hiányosságot állapított meg, erre figyelemmel 2014. január 24. napján hiánypótlásra szólította fel az Ajánlattevőt (I./ HP.3.- HP.4.) A Máltai Szeretetszolgálat Egyesület Dél-Dunántúli Régió az előírt határidőig 2014. január 29. 9:00 óráig a fent hivatkozott hiánypótlási kötelezettségeinek nem tett eleget, ebből következően az újbóli hiánypótlás lehetősége, e tárgyakban nem biztosítható, továbbá a Kbt. 67. (9) bekezdése szerinti rendelkezést alkalmazva kizárólag az eredeti ajánlati példány vehető figyelembe a bírálat során. Az Ajánlatkérő az eredeti ajánlati példány újbóli vizsgálata során megállapította, hogy az Ajánlat érvénytelen a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján az alábbi indokra tekintettel: Az Ajánlattevő az Ajánlata 16.-17. oldalán csatolt Nyilatkozatban az Ajánlattevő az ajánlat 17. oldalán nem nyilatkozott, hogy a szerződés teljesítéséhez kíván-e a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni alvállalkozót. Az Ajánlattevő szemben az Ajánlattételi felhívás x) (Egyéb) pont 8. (Igazolások) alpont második francia bekezdésben előírtakkal, nem csatolta az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányát, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírási-mintáját. Fentiekben foglaltak alapján az Ajánlattevő ajánlata nem felel meg az Ajánlattételi felhívás és a Dokumentáció előírásainak. Ajánlattevő neve, címe: TÁMASZ Alapítvány Pécs 7626 Pécs, Sándor u. 1. Az Ajánlatkérő a TÁMASZ Alapítvány Pécs Ajánlatát érvénytelenné nyilvánította a Kbt. 74. (1) bekezdés d) és e) pontja alapján, az alábbi indokokkal: Ad.1./ Az Ajánlatkérő a TÁMASZ Alapítvány Pécs ajánlatában figyelemmel a felhívás és a dokumentáció követelményeire az előírt tartalmi feltételek kapcsán több hibát, illetőleg hiányosságot állapított meg, erre figyelemmel 2014. január 24. napján hiánypótlásra szólította fel az Ajánlattevőt (I./HP.1, HP.4.- HP.6.) A TÁMASZ Alapítvány Pécs az előírt határidőig 2014. január 29. 9:00 óráig a fent hivatkozott hiánypótlási kötelezettségeinek nem tett eleget, ebből következően az újbóli hiánypótlás lehetősége, e tárgyakban nem biztosítható, továbbá a Kbt. 67. (9) bekezdése szerinti rendelkezést alkalmazva kizárólag az eredeti ajánlati példány vehető figyelembe a bírálat során. Az Ajánlatkérő az eredeti ajánlati példány újbóli vizsgálata során megállapította, hogy az Ajánlat érvénytelen a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján az alábbi indokra tekintettel: Ajánlattevő nem csatolta Nyilatkozatát a kizáró okok tekintetében - szemben az ajánlattételi felhívás k) pont előírásaival, Ajánlattevő a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-f) és a h)-kc) pontok, Kbt. 56. (2) bekezdése és a Kbt. 57. (1) bekezdés szerinti kizáró ok hiányát nem igazolta. Fentiekben foglaltak alapján az Ajánlattevő nem igazolta azt, vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-f) és a h)-kc) pontok, Kbt. 56. (2) bekezdése és a Kbt. 57. (1) bekezdés szerinti kizáró okok. Az Ajánlattevő az Ajánlata 6.-7. számozott oldalán csatolt Nyilatkozatban az Ajánlattevő az ajánlat 7. oldalán nem nyilatkozott, hogy a szerződés teljesítéséhez kíván-e a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni alvállalkozót. Az Ajánlattevő szemben az Ajánlattételi felhívás x) (Egyéb) pont 8. 8. (Igazolások) alpont második francia bekezdésben előírtakkal, nem csatolta az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányát, vagy aláírási-mintáját. 4
Az Ajánlattevő szemben az Ajánlattételi felhívás x) (Egyéb) pont 14. alpont első francia bekezdésben előírtakkal, nem csatolt Nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a működési engedély megszerzésére kötelezettséget vállal a szerződéskötés időpontjáig. Fentiekben foglaltak alapján az Ajánlattevő ajánlata nem felel meg az Ajánlattételi felhívás és a Dokumentáció előírásainak. Ad.2./ Az Ajánlatkérő a TÁMASZ Alapítvány Pécs ajánlatában figyelemmel a felhívás és a dokumentáció követelményeire az előírt tartalmi feltételek kapcsán több hibát, illetőleg hiányosságot állapított meg, erre figyelemmel 2014. január 24. napján hiánypótlásra szólította fel az Ajánlattevőt (I./HP.2.- HP.3.) A TÁMASZ Alapítvány Pécs az előírt határidőig 2014. január 29. 9:00 óráig a fent hivatkozott hiánypótlási kötelezettségeinek nem tett eleget, ebből következően az újbóli hiánypótlás lehetősége, e tárgyakban nem biztosítható, továbbá a Kbt. 67. (9) bekezdése szerinti rendelkezést alkalmazva kizárólag az eredeti ajánlati példány vehető figyelembe a bírálat során. Az Ajánlatkérő az eredeti ajánlati példány újbóli vizsgálata során megállapította, hogy az Ajánlat érvénytelen a Kbt. 74. (1) bekezdés d) pontja alapján az alábbi indokra tekintettel: az Ajánlata 15. számozott oldalán csatolta Nyilatkozatát pénzforgalmi számláiról. Nem csatolta az összes számlavezető pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számláról szóló, az ajánlattételi felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot, - szemben az ajánlattételi felhívás l) pont, P.1./ pontjában előírtakkal - így nem állapítható az ajánlattételi felhívás l) pont, Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (alk. min. köv.) P.1./ pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelmény teljesítése, azaz, hogy bármely pénzforgalmi számláján 2013. január 1-jétől az ajánlattételi felhívás megküldésének napjáig egyszer is 60 napot meghaladó sorban állás volt. Fentiekben foglaltak alapján nem állapítható meg az ajánlattételi felhívás l) pont, Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (alk. min. köv.) P.1./ pontjában meghatározott alkalmassági Ajánlattevő nem csatolta az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három év jelentősebb (közbeszerzés tárgykörében teljesített) szolgáltatásait ismertető, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése szerint kiállított referenciaigazolást vagynyilatkozatot-- szemben az ajánlattételi felhívás m) pont, M.1./ pontjában előírtakkal-, így nem állapítható az ajánlattételi felhívás m) pont, Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (alk. min. köv.) M.1./ pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelmény teljesítése, azaz, hogy rendelkezik (vagy együttesen rendelkeznek) az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben összesen legalább 1 db, a közbeszerzés tárgykörében (Hajléktalan személyek nappali ellátásának biztosítása) legalább 3 hónapos folyamatos időtartamban teljesített szolgáltatással. Fentiekben foglaltak alapján nem állapítható meg az ajánlattételi felhívás m) pont, Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (alk. min. köv.) M.1./ pontjában meghatározott alkalmassági 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Ajánlattevő neve, címe: Pécs- Kertvárosi Plébánia- Remény Háza Konzorcium 7632 Pécs, Berzsenyi D. u. 16. Egyösszegű nettó ajánlati ár 416.666,- HUF/ hó Ajánlattevő adta ajánlatkérő számára az egyetlen érvényes és egyben legkedvezőbb ajánlatot, ajánlata megfelel az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott 5
feltételeknek, Ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmas, vele szemben kizáró okok nem állnak fenn. b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: - 12. * A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: - a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: Fertőtlenítő fürdetés, ruhamosás, és ruhatetvesség elleni védelem szolgáltatási szerződés útján b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: - a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: Pécs- Kertvárosi Plébánia- Remény Háza Konzorcium a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben nem kíván igénybe venni alvállalkozót. b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: Pécs- Kertvárosi Plébánia- Remény Háza Konzorcium az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) erőforrásaira nem támaszkodott. b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: 2014. 02. 06. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: 2014. 02. 16. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2014. 02.05. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2014. 02.06. 18.* Az összegezés módosításának indoka: 19.* Az összegezés módosításának időpontja: 20. *A módosított összegezés megküldésének időpontja: 21. * Az összegezés javításának indoka: 22. * Az összegezés javításának időpontja: 23. * A javított összegezés megküldésének időpontja: 24.* Egyéb információk: A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta. 6