Használati útmutató az előzetes nyilvántartásba vétel elektronikus felületéhez A kérelmeket elektronikus úton, az e célból működtetett elektronikus felületen elérhető űrlap magyar nyelvű kitöltésével lehet benyújtatni! A kérelem benyújtásához a Kérelmezőnek működő e-mail címmel kell rendelkeznie! 1. A kérelem benyújtásához látogasson el a http://www.mnvh.eu/nyilvantarto/index_main.php internetes oldalra. 2. A felület használatához minden esetben szükséges az Előzetes nyilvántartásba vétel kezdeményezése, melynél a következő adatok kitöltése kötelező! a. E-mail cím: Az e-mail cím megadása elengedhetetlen, a későbbiekben minden kommunikáció az Ön által megadott e-mail címen fog történni. Ennek érdekében kérjük, hogy olyan címet adjon meg, amit napi rendszerességgel használ, és amely akár egy év múlva is élni fog. Az előzetes nyilvántartásba vétel kezdeményezését követően a megadott címre érkezik egy e-mail, amiben a kapott linkre kattintva folytatni tudja az előzetes nyilvántartásba vétel kezdeményezését! b. Jelszó: adjon meg egy tetszőleges jelszót, amely min. 8 max. 20 karakterből áll c. Jelszó megerősítése: Írja be ismét az előbb megadott jelszót. A Mehet gombra kattintva visszalép a Bejelentkezés oldalra. Az Ön által megadott e-mail címre elküldtük aktiváló kódját, amely segítségével az előzetes nyilvántartásba vétel kezdeményezését véglegesíteni tudja. A továbbiakban az előzetes nyilvántartásba vétel kezdeményezése során megadott jelszavával és e-mail címével bármikor beléphet az MNVH nyilvántartó rendszerébe. A bevitt adatok a Mentés gombra való kattintással rögzítésre kerülnek, további módosításra ekkor még van lehetősége. A bevitt adatok véglegesítését követően azok módosítása már nem lehetséges! 3. Belépési adatok: a. Felhasználónév: Az a név, amit Ön az előzetes nyilvántartásba vétel kezdeményezése során választott. b. Jelszó: A előzetes nyilvántartásba vétel kezdeményezése során (első bejelentkezés) választott jelszó. A felhasználónév és a jelszó megadását követően kattintson a Bejelentkezés gombra! 4. Az alapadatok megadása során minden mező kitöltése kötelező! a. Szervezet neve: a szervezet hivatalos nevét kell megadni, ahogy például a cégbírósági bejegyzésben szerepel. b. Jogi státusz: a szervezeti formát kell kiválasztani a legördülő listából (pl. Kft., Bt., társadalmi szervezet, stb.). c. MNVH regisztrációs szám *: a legördülő menüből szükséges kiválasztani, hogy a szervezet rendelkezik e már MNVH regisztrációs számmal, vagy sem. Amennyiben igen, úgy meg kell adni a négy számjegyből álló regisztrációs számot. Ha a szervezet még nem rendelkezik MNVH regisztrációval, úgy azt el kell indítani, s a kitöltött
regisztrációs lapot kell megküldeni az előzetes nyilvántartásba vételi kérelem mellékleteként. d. Adószám: a szervezet adószámát kell megadni, amely 11 számjegyből áll. e. Statisztikai számjel: a KSH által kiadott 8-4-3-2 karakterből álló számsor. f. A szervezet hivatalos nyilvántartásba vételét igazoló okirat száma: jogerős bírósági határozat száma, vagy cégjegyzékszám. g. Hivatalos képviselő neve: a szervezet hivatalos képviseletére jogosult megjelölése. h. Hivatalos képviselő e-mail címe: működő, naponta használt e-mail cím megadása. i. Hivatalos képviselő telefonszáma: olyan telefonszám megadása, amely közvetlenül a képviselővel való kapcsolatteremtésre ad lehetőséget. j. Kapcsolattartó neve: a szervezet tagjai közül tetszőlegesen bárki kijelölhető kapcsolattartás céljából. k. Kapcsolattartó e-mail címe: működő, naponta használt e-mail cím megadása. l. Kapcsolattartó telefonszáma: olyan telefonszám megadása, amelyen a kapcsolattartó elérhető. 5. Címadatok megadása során a székhely település, annak irányítószáma, utca és házszáma, valamint a telefonszám mező kitöltése kötelező! A többi pontot kérjük, abban az esetben töltse ki, amennyiben releváns! a. Székhely település: (kitöltése kötelező) b. Irányítószám: (kitöltése kötelező) c. Utca, házszám: (kitöltése kötelező) d. Telefonszám: (kitöltése kötelező) e. Faxszám: (nem kötelező kitölteni) f. Szervezet weboldala: (nem kötelező kitölteni) g. Telephely: (nem kötelező kitölteni) h. Irányítószám: (nem kötelező kitölteni) i. Utca, házszám: (nem kötelező kitölteni) a) Levelezési címadatok (amennyiben nem egyezik meg a székhely adatokkal) j. Levelezési név: (nem kötelező kitölteni) k. Levelezési cím: (nem kötelező kitölteni) l. Irányítószám: (nem kötelező kitölteni) m. Utca, házszám: (nem kötelező kitölteni) 6. Pénzügyi információ mezők mindegyikének kötelező a kitöltése! a. Számlát vezető pénzintézet neve: azon számlavezető pénzintézet megnevezése, ahol pénzügyi tranzakcióikat lebonyolítják. b. Fizetési számlaszám: 3 x 8 számjegy feltüntetése a megadott rubrikákban. Az itt szereplő bankszámlaszámról kérjük a pénzintézet által kiállított 30 napnál nem régebbi igazolást. A rendszerhasználati díj számlázási adatai: a. Számlázási név: az előzetes nyilvántartásba vételt kérő szervezet neve b. Település: a szervezet székhelye c. Irányítószám: értelemszerűen. d. Utca, házszám: értelemszerűen.
7. Referencia információk esetén lehetőség szerint válasszon a legördülő listából. Ahol szöveges formátumú válaszok szükségesek, ott ügyeljen a karakterszám betartására! a. Szervezet alapításának éve: válasszon a legördülő listából (nem kötelező kitölteni). b. Szervezet állandó alkalmazottainak száma. (nem kötelező kitölteni). c. A szervezet szakmai munkáját segítő önkéntesek száma, éves tekintetben (nem kötelező kitölteni). d. Általánosságban havonta hány nem szervezeti tagnak nyújtanak szolgáltatást (kötelező kitölteni). e. A szervezet célcsoportja számára nyújtott szolgáltatások felsorolása: max. 1000 karakterben foglalja össze, a mező kitöltése kötelező. f. Működési szint: válasszon a legördülő listából (kötelező kitölteni). g. Fő tevékenységi terület: válasszon a legördülő listából, a mező kitöltése kötelező. h. Vidékfejlesztéshez kötődő releváns, ellenőrizhető tapasztalat(ok), tevékenység(ek) kifejtett leírása (jelen naptári évtől számított 3 évre visszamenőleg): legfeljebb 1000 karakterben foglalja össze, a mező kitöltése kötelező (a kizárólag önerőből megvalósult vidékfejlesztési projekteket is itt szíveskedjen felsorolni.) Amennyiben jövőbeli elképzelésről van szó, úgy azt szükséges kifejteni. Referenciák: a. Korábban vidékfejlesztés területéhez köthető, elnyert támogatás összege (HUF-ban megadva): kötelező kitölteni! Számszerűsített adat (Amennyiben kizárólag önerőből valósította meg a referenciaként bemutatott vidékfejlesztési projektet, vagy jövőbeli elképzelésről van szó, úgy a támogatási összeghez kérjük "0" számot írjon be) b. Az elnyert támogatás kiírója: kötelező kitölteni! Amennyiben kizárólag önerőből valósította meg a referenciaként bemutatott vidékfejlesztési projektet,a szervezet nevét írja be, ha jövőbeli elképzelésről van szó, úgy a mezőbe írja be, hogy nincs adat. c. Támogatás célja, célterülete: legfeljebb 100 karakterben foglalja össze, a mező kitöltése kötelező. Amennyiben kizárólag önerőből valósította meg a referenciaként bemutatott vidékfejlesztési projektet, a projekt célját írja le. d. Referencia éve: a legördülő listából azt az évet szükséges kiválasztani, amikori a csatolt referencia. Amennyiben jövőbeli elképzelésről van szó, úgy ezt a pontot szükséges a listából kiválasztani. e. Az elnyert támogatás(oka)t igazoló támogatási határozat/szerződés száma: a mező kitöltése kötelező (amennyiben önerőből valósította meg, úgy nem kötelező kitölteni) Amennyiben jövőbeli elképzelésről van szó, úgy a mezőbe írja be, hogy nincs adat. f. A referenciák és támogatások igazolására szolgáló egyéb dokumentum: a feladat teljesítése kötelező, a dokumentumok PDF formátumú feltöltéséről kérjük, minden esetben gondoskodni szíveskedjen. Amennyiben jövőbeli elképzelésről van szó, úgy annak ismertetése szükséges. g. Amennyiben partneri együttműködésben valósult meg a projekt kivitelezés, a partnerek és betöltött szerepkörük ismertetése: a mező kitöltése nem kötelező, amennyiben mégis szöveges beszámolót ír kérjük, ügyeljen az 1000 karakter betartására. h. Szervezet vidékfejlesztéshez köthető tevékenysége (múltbeli, amennyiben a szervezet múltbeli referenciával nem rendelkezik, úgy a jövőbeli tevékenységet szükséges feltüntetni): a mező kitöltése kötelező.
További referenciák bemutatására és ehhez kapcsolódó dokumentum feltöltésre lehetősége van, ez azonban nem kötelező. További referencia adatok feltöltéséhez kattintson a Referencia számának növelése gombra. 8. Nyilatkozatok: a. A rendszerhasználati feltételek elfogadása (kipipálása): a feladat teljesítése kötelező b. Nyilatkozatok elfogadása (kipipálása): a feladat teljesítése kötelező A Mentés gombra kattintással a már rögzített adatain egészen a véglegesítésig tud változtatni. Kérjük, hogy ügyeljen a kötelezően kitöltendő mezőkre, valamint a feltöltések PDF formátumban való meglétére. Kérjük, ne feledje: a véglegesítésre csak akkor van lehetősége, ha a csillaggal jelölt kötelező mezők kitöltésre kerültek. Amennyiben minden pontot leellenőrzött és megfelelőnek talál, úgy kattintson a Véglegesítés gombra. Ezt követően módosításra már nincs lehetőség! A véglegesített elektronikus űrlapot kinyomtatva, cégszerű aláírással ellátott formában, és a kapcsolódó kötelező mellékleteket (30 napnál nem régebbi bírósági nyilvántartásba vételt igazoló okirat, számlavezető pénzintézet által kiállított 30 napnál nem régebbi bankszámla igazolás, a szervezet képviselőjének közjegyző, vagy ügyvéd által kiállított aláírási címpéldánya) eredetben mellékelve, tértivevényes, elsőbbségi postai úton, 1 eredeti példányban az alábbi címre kell megküldeni. Nemzeti Agrárszaktanácsadási Képzési és Vidékfejlesztési Intézet MNVH Hálózati és Projektkoordinációs Igazgatósága 1223 Budapest, Park u. 2. (a borítékon minden esetben tüntessék fel a kérelem véglegesítése során kapott azonosítószámot - pl: MNVH/2011/001) Az előzetes nyilvántartásba vétel további feltétele 3000 Ft összegű rendszerhasználati díj átutalással történő megfizetése az alábbi, NAKVI által vezetett fizetési számlaszámra: 10032000-01743276 Kérjük, az átutalásnál a megjegyzés rovatba írja be a kérelem véglegesítése során kapott azonosítószámot pl: MNVH/2011/0001 Az átutaláson kívüli más fizetési mód (pl: a rózsaszín postai csekken történő befizetés) nem fogadható el, ez a kérelmezés érvénytelenségét vonja magával. A kérelmezőnek az átutalás elindítását, valamint a nyomtatott elektronikus űrlap és a kötelező mellékletek postára adását az elektronikus űrlap véglegesítésétől számított 1 munkanapon belül teljesítenie kell. A kérelmezéssel kapcsolatban további információ kérhető munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00 órától 16.00 óráig, pénteken 8.00 órától 13.00 óráig a (1) 362-8120 információs telefonszámon, illetve a beadási időszak alatt folyamatos jelleggel a projektotlet@mnvh.eu e- mail címen.
A nyilvántartásba vétel érvényessége a befizetéstől számított 1 évig hatályos. Ezután az előzetes nyilvántartásba vételi eljárást meg kell újítani, ide értve az akkor hatályos rendszerhasználati díj megfizetését.