KOLLÉGIUMI FELVÉTELI KIÍRÁS ÉS ÜGYREND A BME VILLAMOSMÉRNÖKI ÉS INFORMATIKAI KARÁN 2014 / 2015. tanév tavaszi félév 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Jelen ügyrend a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar (továbbiakban a Kar) kollégiumi felvételének rendjét, lebonyolítását szabályozza. A szabályzat szövegét a Hallgatói Képviselet (továbbiakban HK) Kollégiumi Hallgatói Bizottságának (továbbiakban KHB) albizottsága, a Kollégiumi Felvételi Bizottság (továbbiakban KFB) alkotja. A felvételi szabályzat a Kar számára rendelkezésre álló valamennyi kollégiumi férőhelyre vonatkozik. A kollégiumi férőhelyek odaítéléséről a KFB dönt az alábbi irányelvek szerint. 2. KOLLÉGIUMI ELHELYEZÉS Kollégiumi elhelyezésben részesülhetnek azok az alapképzésben, mesterképzésben és doktori képzésben részt vevő, illetve ösztöndíjas külföldi hallgatók, akik 2015. január 25. 23:59-ig határidőig (továbbiakban: jelentkezési határidő) a kiírásnak megfelelő kollégiumi felvételi pályázatot adtak le (továbbiakban: a kollégiumi elhelyezésre jogosultak). A pályázatban megadott ösztöndíjindexet 2015. január 29. 12:00 óráig (továbbiakban: véglegesítési határidő) a hallgató módosíthatja, azonban új pályázat leadására nincs lehetőség. Az ösztöndíjindex véglegesítésének akadályoztatása esetén értesítsd a KFB-t a kfb@sch.bme.hu email címre. A kollégiumi elhelyezés kezdete és vége a beköltözéskor aláírt Bentlakási Megállapodásban van rögzítve. Doktori képzésben tanuló és külföldi ösztöndíjas (nemzetközi szerződéses, TJSZ 18. 4/b) hallgatók esetén a tavaszi félévre elnyert férőhely a teljes nyári időszak idejére is szól, azzal a megkötéssel, hogy a nyári időszakra biztosított férőhely nem feltétlen egyezik meg a tanév során használt kollégiumi férőhellyel. A nyári időszakra a jelentkezést mindenképpen meg kell hosszabbítani a megfelelő felületen történő jelentkezéssel. A kollégiumba csak olyan hallgató költözhet be, akinek a beköltözés pillanatában kollégiumi térítési és egyéb, kollégiumi szolgáltatás igénybe vételével összefüggő díj tartozása nincs [TJSZ 18. (12)]. A kollégiumba nem vehető fel olyan hallgató, akit hatályos jogerős fegyelmi határozattal kollégiumoktól eltiltottak. A kollégiumokba való beköltözés és a kollégiumokból való kiköltözés pontos menetrendje a https://kfr.sch.bme.hu oldalon érhető el. 2.1 A férőhely odaítélésének szempontjai A férőhely odaítélésének alapvető szempontjai (továbbiakban: hagyományos eljárás) a tanulmányi eredmény (maximum 100 pont), közösségi tevékenység (maximum 100 pont) és az esetleges fegyelmi pontok. Ezek előjeles összege a kollégiumi felvételi pontszám. Ha a hallgató pályázata a hagyományos 1 / 8
eljárás során elutasításra kerül, a szociális rászorultság mértékét vesszük figyelembe (maximum 100 pont, lásd: 2.1.3 pont), amennyiben a hallgató érvényes szociális pályázatot ad le erre a célra. Egyéb esetekben a 2.2 pont a mérvadó. Amennyiben a hallgató szociális alapú fellebbezése elutasításra kerül, akkor a hagyományos eljárás szerint kerül a várólistán besorolásra. Ez után a kollégiumi felvételi eljárásban a szociális pontok nem vehetők figyelembe. 2.1.1 Közösségi pontok A közösségi pontot a pályázók az öntevékeny körökön belüli munkájukért kapják (elmúlt két hazai aktív félév alapján). A pontokat a KHB javaslatát figyelembe véve ítélik oda. A közösségi pontszámokkal kapcsolatban a pályázóknak legkésőbb a férőhely igénylések jelentkezési határidejéig van felszólalási joguk a KHB-nál a khb@vik-hk.bme.hu címen. A pontok számításának képlete: körök száma (kör ielőző félév + kör iaktuális félév ) 2 i=1 A mesterképzésre jelentkező, eddig is a Karra járó hallgatók közösségi pontjainak elbírálása az alapképzésre járó hallgatókéval megegyező módon történik. A mesterképzésre jelentkező, eddig nem a Karra járó hallgatóknak csak az alábbi határidőig beküldött, közösségben végzett munkáról szóló szöveges beszámoló és csatolt igazolások ellenében tud a KHB közösségi pontot számolni. Az igazolásokat elektronikus úton kell eljuttatni a KHB címére: khb@vik-hk.bme.hu A levelek beérkezési határideje: 2015. január 25. 20 óra 2.1.2 Tanulmányi pontok BSc képzésen lévő hallgatók A pályázó tanulmányi eredménye alapján tanulmányi pontban részesül. A számítás alapja az előző két aktív hazai félév ösztöndíjindexének századra kerekített számtani közepe [TVSZ 29. (w)] (továbbiakban: átlag). Amennyiben csak egy aktív féléve volt a pályázónak, úgy egy féléves átlagát vesszük figyelembe. A tanulmányi pont minden kollégiumi hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a 2.0-ás átlagra 0, a kollégiumi hallgatói csoport (továbbiakban: KHCS) legjobb pontszámát elért, de még nem tanulmányi kedvezményezett (a KHCS felső 20%-a) tagjának 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. Szakirányos kollégiumi hallgatói csoportba azok kerülnek, akik már legalább egy aktív félévet eltöltöttek (fő) szakirányukon. A végső tanulmányi pontszám a kapott pontok kerekítés nélküli alsó egészrésze. A 2.0-ás átlagot el nem érő hallgató a tanulmányi okból elutasított kategóriába kerül, tanulmányi pontszáma a következőképp alakul: 0.0: -100 pont, 2.0: 0 pont, közte lineáris skála. 2 / 8
A KFB a következő kollégiumi hallgatói csoportokkal számol: BSc Mérnök Informatikus BSc Villamosmérnök BSc Mérnök Informatikus szakirány BSc Villamosmérnök szakirány MSc elsős MSc Mérnök Informatikus MSc Villamosmérnök MSc Egészségügyi Mérnök MSc Gazdaságinformatikus Az ösztöndíjindex kiszámításának képlete: teljesített tárgyak száma i=1 (telj. tárgy kredit érdemjegy) 30 Második aktív félévüket megkezdő BSc képzésen lévő hallgatók A második aktív félévüket megkezdő BSc-s hallgatóknál a tanulmányi pontok pozitív érték esetén 1.5- tel kerülnek felszorzásra, negatív esetben 1.5-tel kerülnek elosztásra. MSc képzésen lévő hallgatók Első aktív félévüket megkezdő MSc képzésen lévő hallgatók A tanulmányi pont minden kollégiumi hallgatói csoportban külön kerül meghatározásra olyan módon, hogy a záróvizsga dolgozat pontszámának duplázása után, 36 pontra 0, a KHCS legjobb pontszámát elért, de még nem tanulmányi kedvezményezett (a KHCS felső 20%-a) tagjának 100 pont jár, a kettő között lineáris az eloszlás. A 36 pontot el nem érő hallgató a tanulmányi okból elutasított kategóriába kerül, tanulmányi pontszáma a következőképp alakul: 0: -100 pont, 36: 0 pont, közte lineáris skála. Minden más rendszerben írt felvételi megfeleltetéséről a KFB dönt egyéni hatáskörében. Nem az első aktív félévüket megkezdő MSc képzésen lévő hallgatók Ezen hallgatók tanulmányi pontszámának kiszámítási módja megegyezik a BSc-s hallgatók pontszámításával. Rájuk a 1.5-ös szorzó nem vonatkozik. 2.1.3 Szociális pontok A szociális alapon történő pályázás esetén a bemutatandó igazolások listája és a pályázati kiírás a https://szoc.sc.bme.hu címen található meg. Amennyiben a pályázó nem jelenik meg az előre meghirdetett bemutatási időpontban, pályázata automatikusan elutasításra kerül, és már a szociális pontjai alapján esetlegesen megszerzett férőhelyét elveszíti. Az egyes körülményekre adható pontszámokat a TJSZ 2. melléklete tartalmazza, amely a www.sc.bme.hu címen érhető el. 3 / 8
A szociális alapú pályázás menete megegyezik a szociális támogatás pályázásával. A jelentkezés részletei megtekinthetők lesznek a https://szoc.sc.bme.hu weboldalon. Csupán azon hallgatóknak tudjuk elfogadni a pályázatát, akik elektronikusan jelentkeztek 2015. január 23. 18:00-ig. A szükséges iratokat a jelentkezési határidőig kell feltölteni a https://szoc.sc.bme.hu oldalon ismertetett módon. FIGYELEM! Nem megfelelően leadott pályázat esetén a pályázat módosítására semmilyen lehetőség nincs, illetve ez nem a szociális támogatás elbírálási időpontja! Amennyiben a hiánytalan szociális pályázatot bemutató hallgatók nem nyernek férőhelyet a hagyományos eljárásban, részükre szociális helyzetük alapján a KFB férőhelyet ítélhet maximum 30 főig. Szociális pályázat útján a pályázónak nincs lehetősége kollégiumot választani. Az ő kiértesítésük a többi pályázat eredményhirdetésével egy időben történik. 2.1.4 Fegyelmi pontok A fegyelmi pontok a következőképp számítanak bele a kollégiumi felvételi pontszámba: Amennyiben az adott hallgató fegyelmi pontot kapott az aktuális jelentkezési határidő előtti naptári évben, úgy a felvételi pontszáma csökken ezen pontok számával. Amennyiben sor került fegyelmi eljárásra az aktuális jelentkezési határidő előtti naptári évben, a kollégiumi felvételi pontszám a következőképp alakul: o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató megrovást kapott, úgy a felvételi pontok száma csökken 20 ponttal. o Ha a fegyelmi eljárás során a hallgató szigorú megrovást kapott, úgy a felvételi pontok száma csökken 30 ponttal. A fegyelmi pontok egy naptári év után évülnek el. 2.2 Különleges kérvények A KHB összesen a rendelkezésre álló keret maximum (kerekítve) 2 %-ig az általános feltételektől eltérően is férőhelyet biztosíthat hallgatóknak. A kérvényeket az elnok@sch.bme.hu címre kell küldeni 2015. január 25. 20 óráig. 2.3 A HK, KHB tagjainak elhelyezése A mindenkori Kollégiumi Hallgatói Bizottság és a Villamosmérnöki és Informatikai Kar Hallgatói Képviselet tagjainak az általános feltételektől, illetve szempontoktól eltérően a Kollégiumi Felvételi Bizottság kollégiumi felvételt biztosíthat. 4 / 8
2.4 A felvételi rangsor kialakítása A kollégiumi férőhelyre pályázó hallgatók között rangsort kell kialakítani a felvételi pontszám alapján. A hallgatók besorolási sorrendje: A KHB által jóváhagyott, különleges kérvényt beadó hallgatók; HK, KHB tagjai; Minden kollégiumi hallgatói csoportban a 20% legjobb átlagú hallgató (tanulmányi kedvezményezettek); Doktorandusz hallgatók; Külföldi ösztöndíjas hallgatók (nemzetközi szerződéses, [TJSZ 18. 4/b]); A további pályázók az összesített pontszámuk alapján kialakított sorrend szerint kerülnek elhelyezésre az általuk megjelölt kollégiumi épületekbe. Szociális pályázatot benyújtó hallgatók; Tanulmányilag elutasított hallgatók; Pályázók, akik az előző időszakban a félév közben kiköltöztekutólagosan jelentkezettek; 2.5 Kollégiumi épület választása A pályázóknak lehetőségük van a felkínált lehetőségek közül kollégiumi épületet választani. A KFB a pályázatok elbírálása során törekszik arra, hogy a pályázókat az általuk választott kollégiumi épületben helyezze el. Az épületbe való besorolás során a szociális pontszám nem játszik szerepet. 2.5.1 Szobabeosztás A kollégiumba felvételt nyert hallgatók szobabeosztása során (adott kollégiumon belül) a KFB törekszik arra, hogy a pályázók az általuk jelzett igények szerint kerüljenek elhelyezésre, erről minden információ a https://kfr.sch.bme.hu oldalon érhető el. 2.5.2 Szakkollégiumok Minden, az intézménnyel aktív hallgatói jogviszonyban álló hallgatónak, aki a hivatalos kollégiumi felvételi eljáráson férőhelyben részesült és a kar szakkollégiumának tagja, lehetőség szerint biztosítani kell, hogy társaival egy helyen tudjon lakni. Ez a lehetőség nem mentesít a többi szabályzatban foglalt kritérium teljesülése alól. 2.5.3 Költözés A félév során nincs lehetőség kollégiumok közötti költözésre. Kollégiumon belül költözni csak előre kihirdetett időpontban lehet, ha ehhez minden érintett írásban hozzájárul. A költözési feltételek a költözés előtt a https://kfr.sch.bme.hu oldalon kerülnek kihirdetésre 2.5.4 A férőhely visszamondása A hagyományos eljárásban kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgatónak legkésőbb a megadott beköltözési időpontokig be kell költöznie, ellenkező esetben férőhelyét veszíti, és a lemondással érintett hónapra, valamint a félév hátralévő részére, de legfeljebb 2 hónapra a kollégiumi díjat köteles kifizetni. [TJSZ 18. (14)] Akik a költözési időszak kezdete után részesülnek kollégiumi elhelyezésben, 5 / 8
legkésőbb a kiértesítéstől számított 5 munkanapon belül be kell költözniük, ellenkező esetben férőhelyüket elveszítik. Fizikai akadályoztatása esetén a GMF Kollégiumok Osztályt (kollegiumok@gmf.bme.hu) a megadott beköltözési időpontig értesítenie kell a férőhely későbbi elfoglalásáról, azonban ekkor a férőhely biztosítás időtartamára is fennáll a hallgató kollégiumi térítési díjfizetési kötelezettsége [TJSZ 18. (14)]. A férőhelyét el nem foglaló hallgató az adott félévben csak akkor kaphat kollégiumi férőhelyet, ha minden várólistán lévő hallgató nyert már kollégiumi elhelyezést [TJSZ 18. (15)]. Amennyiben a hallgató félév közben visszamondja a kollégiumot, az adott hónapon felül kéthavi, de legfeljebb a fennmaradó időszakra esedékes kollégiumi díjat köteles kifizetni, valamint a következő féléves kollégiumi férőhely pályázata automatikusan elutasításra kerül [TJSZ 18. (9)]! Ebben az esetben a hallgató kizárólag a várólista végére kerülhet. A jelenlegi időszakban kényszerkiköltöztetett hallgatók a következő időszakban kizárólag a várólista végére kerülhetnek. A visszamondást jelezni kell egyaránt a portán kiköltözésnél és a kfb@sch.bme.hu címen. 2.5.5 Várólista A kollégiumi elhelyezést nem nyert hallgatók a kollégiumi felvételi rangsor szerinti sorrendben várólistára kerülnek. A várólista végére kerülnek a jelentkezési határidő után utólagos kollégiumi felvételi pályázatot leadó hallgatók is (utólagos kollégiumi jelentkezésre az egész félév során lehetőség van). A várólista alapján a kollégiumok feltöltése folyamatos. A hallgatónak a várólistán elfoglalt helyének megtartásáról a KFB megkeresésére 1 héten belül nyilatkoznia kell, különben várólistán elfoglalt helyét elveszíti. Amennyiben a hallgató nem él ezzel a lehetőséggel, úgy minden általa megjelölt kollégiumi férőhely üresedés esetén értesítést kap. A harmadik oktatási héttől a félév végéig már csak a várólistás helyről való teljes lemondásról lehet nyilatkozni. Aki első körben nem kapott férőhelyet, és a várólistán van, annak automatikusan felajánlásra kerül a szabad hely, amennyiben az adott kollégiumi épületben való lakhatási szándékát jelezte. A várólistáról bekerülő hallgatónak a kiértesítéstől számított 2 munkanapon belül nyilatkoznia kell a férőhely elfogadásáról. Amennyiben nem él a felkínált lehetőséggel, úgy az adott kollégiumi férőhely igénye törlődik. Ha így már egyik kollégiumban sem kaphatna férőhelyet, akkor a várólistáról is lekerül, azonban a fentebb leírt módon lehetősége van újra jelentkezni. Pontszámegyezés esetén a tanulmányi pont dönt, további egyezés esetén az érintett hallgatók egyszerre kerülnek kiértesítésre és a férőhelyek kiosztása a visszajelzések sorrendjében történik. Az így felvételt nem nyert hallgatók megtartják helyüket a várólistán. 2.5.6 Jogviszony megszűnése Az kollégiumi elhelyezésben részesülő hallgató hallgatói jogviszonya megszűnésének vagy szüneteltetése kezdetének időpontjától számított 8 munkanapon belül köteles a kollégiumból kiköltözni [TJSZ 18. 13]. Ezen esetben nem kell a plusz 2 havi kollégiumi térítési díjat kifizetni. 2.5.7 Több fennálló jogviszony A hallgató egy adott félévben csak egy felvételi pályázatot adhat be az egyetemmel létesített hallgatói jogviszonyai számától függetlenül. Amennyiben a hallgató több felvételi pályázatot ad be a Kari 6 / 8
Hallgatói Képviseleteknek, akkor a hallgató összes pályázatát érvénytelennek kell tekinteni, és legközelebb csak a következő félévben kaphat kollégiumi férőhelyet. Amennyiben a hallgató az Egyetemmel létesített további (párhuzamos) hallgatói jogviszonyt, úgy csak azon a képzésen adhat be felvételi pályázatot, amelyen jogviszonya korábban jött létre. [TJSZ 18. 2] 2.6 A kollégiumi térítési díjak A kollégiumi térítési díjakat a BME TJSZ 1. melléklete tartalmazza. 2.7 A kollégiumi felvételihez leadandó igazolások Az előző féléves ösztöndíjindex a Neptun adatbázisából kerül felhasználásra, míg az aktuális ösztöndíjindex kiszámítása a pályázó feladata és felelőssége, mely a leckekönyvek lezárásakor ellenőrzésre kerül. A hivatalos ösztöndíjindextől pozitív irányú eltérés esetén a Hallgatói Képviselet kollégiumi fegyelmi eljárást kezdeményez és ennek eredményeképpen a hallgató férőhelye megvonásra kerülhet. A jelentkezés feltétele egy, a követelményeknek megfelelő, félévesnél nem régebbi igazolványkép feltöltése, amelyet a KFB felhasznál a hallgató kollégiumi belépőkártyájának az elkészítéséhez. A KFB fenntartja a jogot, hogy a saját megítélése szerint nem megfelelő képet visszautasítsa, és ezzel a kollégiumi jelentkezést is visszautasítja helyes kép feltöltéséig. 3. ADATKEZELÉS A KFB az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és szabályzatok alapján kezeli a pályázók által rábízott adatokat. Az adatokat egyetemen kívüli fél részére csak a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével adja ki, azonban egyetemen belüli kötelező adatszolgáltatásokat (kifizetési összegek, kollégiumi elhelyezés) teljesít. A hallgató beleegyezése esetén hozzájárul ahhoz, hogy elérhetőségeit a szobabeosztóban a kollégiumi felvételt nyert hallgatókkal megossza. A pályázó a pályázat leadásával hozzájárul, hogy a KFB a következő adatokat kezelje: az elmúlt négy aktív félévének ösztöndíjátlaga és közösségi pontja; az aktuálisan érvényben lévő fegyelmi pontszámok; elsőéves BSc-sek egyetemi felvételi pontszáma; elsőéves MSc-sek esetében a záróvizsga pontszáma; a pályázó személyes adatai (név, Neptun azonosító, szül. név, szül. dátum, szem. ig. szám, állandó és ideiglenes lakcím), elérhetősége és fényképe; a leadott szociális igazolások adatai, melyek a pályázati kiírás melléklete szerint érvényesek. 4. ÉRTESÍTÉS A pályázók a kollégiumi férőhely pályázatukkal kapcsolatban minden értesítést a https://kfr.sch.bme.hu oldalon, és a Neptunban megadott e-mail címükre kapnak, ezért jelentkezéskor a pályázó felelőssége, hogy létező és olvasott e-mail címe legyen megadva, telefonszámán elérhető legyen. 7 / 8
5. JOGORVOSLAT Eljárási hiba gyanúja esetén a hallgatók 2015. február 6. 12:00-ig a kari Hallgatói Képviselet elnökéhez adhat be e-mailben és írásban felülvizsgálati kérelmet, aki ezt egy héten belül elbírálja és értesíti a pályázót. A kérelmeket az elnok@vik-hk.bme.hu címre kell küldeni. 6. PÁLYÁZAT LEADÁSA A pályázat hiánytalansága a pályázó felelőssége, hiányosan leadott pályázat, részlegesen kitöltött adatlap alapján kollégiumi férőhely nem ítélhető meg. 7. EGYÉB A pályázat benyújtásával a hallgató beleegyezik abba, hogy a Schönherz Zoltán Kollégium lakójaként automatikusan felkerül a tisztelthaz@sch.bme.hu levelezőlistára, valamint saját lakószintjének levelezőlistára a https://kfr.sch.bme.hu oldalon megadott címével. A listára a kollégiummal kapcsolatos fontosabb információk érkeznek (szobaellenőrzések, rovarirtás, ágynemű csere, stb.). 7.1 Kollégiumi férőhellyel kapcsolatos egyéb információk A kollégiumi felvételivel kapcsolatos kérdéseket a Kollégiumi Felvételi Bizottságnál lehet feltenni, a kfb@sch.bme.hu címen. 7.2 Fontos határidők 2015. január 23. 18:00 szociális pályázat leadása kollégiumhoz 2015. január 25. 20:00 külsős MSc-s hallgatók közösségi pontjának elfogadtatása 2015. január 25. 20:00 különleges kérvények leadása 2015. január 25. 20:00 kollégiumi jelentkezési határidő 2015. január 29. 12:00 kollégiumi pályázat véglegesítési határideje 2015. február 6. 12:00 eljárási hiba esetén a jogorvoslat leadása 8 / 8