Ajánlattételi Felhívás 1. Ajánlatkérő neve, címe telefon-és telefaxszáma és e-mail címe: HM Zrínyi Térképészeti és Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft. Székhely: 1087 Budapest Kerepesi út 29/B Telephely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9. Telefon: 06-1-336-2030 Telefax: 06-1-315-1448 Honlap:www.topomap.hu Kapcsolattartó: Kopácsi Erika közbeszerzési referens E-mail: kopacsi.erika@topomap.hu 2. A közbeszerzési eljárás fajtája Nyílt eljárás a Kbt. Harmadik része 112. (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően 3. A közbeszerzés tárgya, mennyisége Szállítási szerződés a HM Zrínyi Térképészeti és Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft. részére, ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír beszerzésére. Műnyomópapír 80 tonna (+ 50 ), ofszet papír 76 tonna (+ 50 ) súlyban, 890x1260mm, 720x1020mm és 700x1000mm (B/1) méretben. A tételek méretek szerinti mennyisége a szerződés aláírását követően, rendelésenként kerül meghatározásra. A 890x1260mm méretű papírok esetében a rendelés a gyártó által meghatározott kötelező minimális mennyiség figyelembe vételével történik. Az ajánlattevő + 50 -ként megjelölt mennyiségekig - de maximum az ajánlatkérő rendelkezésére álló 200 000 Euro nettó értékhatárig - opciót köteles biztosítani. Az ajánlatkérő az opciós keret igénybevételéről a szerződés lejártát megelőzően legkésőbb 2016. december 31-ig, vagy a rendelkezésre álló keretösszeg 70-ának felhasználásakor köteles tájékoztatni az ajánlattevőt. CPV: 30197630-1, 30197610-5 4. Részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat A jelen közbeszerzési eljárásban részajánlat beadására nincs lehetőség a közbeszerzés tárgyának műszaki szempontból való oszthatatlansága miatt. A jelen közbeszerzési eljárásban többváltozatú ajánlat benyújtására nincs lehetőség. 5. A közbeszerzési dokumentumok elérhetősége, ill. rendelkezésre bocsátásának feltételei A közbeszerzési dokumentumokat az ajánlattevő (gazdasági szereplő) az ajánlattételi felhívás megküldését követően elektronikus úton, teljes körűen, közvetlenül Székhely: 1087 Budapest, Kerepesi út 29/B. Telephely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.; 1276 Budapest 22, Pf. 85.; tel.: +36 1 336-2030; fax: + 36 1 315 1448; hm.terkepeszet@topomap.hu; www.topomap.hu; adószám: 20758444-2-51; cégjegyzékszám: 01-09-920090 1
térítésmentesen elérheti az alábbi honlapon: http://www.hmzrinyi.hu/oldal/ajanlattevoknek 6. A szerződés meghatározása Adásvételi szerződés 7. A szerződés időtartama vagy teljesítési határidő A közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés hatályba lépésétől számított 12 hónap 8. A teljesítés helye Ajánlatkérő telephelyén: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9. 9.A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevő (Szállító) vállalja az alábbi kötbérek megfizetését: Késedelmi kötbér, melynek napi mértéke a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára 3 -a, Meghiúsulási kötbér, melynek mértéke a meghiúsult rendelés (teljesítés) szerinti termékek áfa nélküli ellenértéke 20-a, Minőségi kötbér a hibás teljesítés esetén arra az időre, amely a hibás teljesítéstől a termék(ek) kifogástalan minőségben cserével történő átadásáig eltelik naponta a hibásan teljesített rendelés (teljesítés) szerinti termékek ellenértékének 3 -a. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei Ajánlatkérő előleget nem fizet. A számla kiállítására, továbbá az Áfa megfizetésére a kiállításkor hatályos jogszabályok az irányadóak. A számlázás és fizetés euroban történik. Az ellenérték a Kbt. 135. (1), (6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdései alapján átutalással kerül kiegyenlítésre, a teljesítésnek megfelelően kiállított számla Ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 15 napon belül. Ajánlatkérő a kifizetés során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A-36/B -ában foglaltakat teljes körben alkalmazza. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles. 11. Értékelési szempontok Kbt. 76. (2) bekezdés c) pont alapján a legjobb ár-érték arányú ajánlat az alábbiakban megadott részszempontok szerint: 1. Ajánlati ár: Súlyszám 90 2. Szállítási határidő egész órában megadva (min 6 - max 12 óra): Súlyszám 10 Az értékelési szempontok részletszabályait és a pontozás módszerét a dokumentáció tartalmazza 12. A kizáró okok Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) illetve m) pontjában meghatározott kizáró ok fennáll. 2
A Kbt. 74. (1) bekezdésében előírtak szerint az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, aki a) a kizáró okok hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdése szerinti előírásai szerint kell igazolnia a kizáró okok fenn nem állását. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. (4)] 13. Az alkalmassági követelmények Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1) Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdés a) pontja szerint mutasson be legalább 2 db referenciát az eljárást megindító felhívás megküldésének napjától visszafelé számított 3 évi időszakban (36 hónap) teljesített legjelentősebb szállításai ismertetésével. A referencia nyilatkozatban vagy igazolásban kötelezően feltüntetendő adatok a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. (2) bekezdése alapján teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont: év, hó szerint); a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, telefonszáma; a szállítás tárgya; a szállítás mennyisége vagy az ellenszolgáltatás nettó összege; a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2) Az Ajánlattevő csatoljon a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdés h) pontja szerint magyar nyelvű termékleírást (termékkatalógust) a megajánlott termékekre vonatkozóan. Az alkalmasság minimumkövetelményei: M1) Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 3 évben teljesített az eljárást megindító felhívás feladásának napjáig lezárt, szerződésszerűen teljesített legalább 2 db, összesen nettó 45.000.000,-Ft-ot elérő, a közbeszerzés tárgya szerinti (műnyomópapír és ofszet papír) szállítás ismertetését igazoló referenciával. M2) Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben a csatolt termékleírásban illetve termékkatalógusban bemutatott megajánlott termékek nem felelnek meg a ajánlatkérő által műszaki specifikációban rögzítetteknek az alábbiak szerint: Megnevezés Fehérség Fehérség(CIE) Simaság Opacitás (Brightness) (Whiteness) (Smoothness) (opacity) DIN-ISO 8791-4 Mod. ISO 2470 ISO 11475 ISO 2471 PPS 1.0 µm Fényes műnyomópapír min. 95 min. 117 0,7 1,1 min. 90 Fényes műnyomókarton min. 95 min. 117 0,7 1,1 min. 90 Matt műnyomópapír min. 95 min. 117 3,2 min. 90 Matt műnyomókarton min. 95 min. 117 3,2 min. 90 3
Megnevezés Fehérség(CIE) Simaság-Bendstein Opacitás (Whiteness) (Smoothness) (opacity) ISO 11475 ISO 8791-2 ml/min. ISO 2471 Ofszetpapír min. 117 150-250 min. 90 Ajánlattevő csatoljon a megajánlott termékek minőségi vizsgálatára vonatkozó független szakmai szervezettől származó igazolást. Tájékoztatjuk ajánlattevőket, hogy Magyarországon a Nyugat-magyarországi Egyetem Papíripari Kutatóintézete jogosult ilyen irat kiadására. Az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek a Kbt. 65. (6) (7) bekezdéseiben meghatározott módon is meg lehet felelni. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Utóbbi esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt 12. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények: A Kbt. 68. (2) bekezdése figyelembevételével Ajánlatkérő előírja a következőket: Formai követelmények: Az ajánlatot roncsolás mentesen összefűzve, zárt csomagolásban 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani, továbbá 1 példányban digitális - PDF formátumban, 1 fájlban egyszer írható adathordozón (CD/DVD) kell benyújtani. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni, azzal teljesen megegyezően és az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell megerősíteni, hogy az elektronikus formában benyújtott pdf file megegyezik az eredeti papíralapú példánnyal. Esetleges eltérés esetén az Eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlatot lapozhatóan kell bekötni, oldalszámozással kell ellátni. Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A külső csomagoláson kérjük feltüntetni: Ajánlat Ofszet nyomtatásra alkalmas műnyomópapír és ofszet papír beszerzése tárgyban. Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig. 15. Az ajánlattételi határidő: 2016. február 23. 10:00 óra. 16. Az ajánlat benyújtásának helye: 1. Személyes benyújtás esetén: Neve: HM Zrínyi Térképészeti és Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft., Ellátó Osztály Címe: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9., III. épület 213. szoba. 4
(Ajánlatkérő felhívja a tisztelt Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat jelen pontban megjelölt helyre történő leadása az ajánlat beérkezésének időpontja. A megjelölt helyre történő beléptetés időt igényel, ezért a beléptetés időigényét figyelembe venni szíveskedjenek.) Ajánlatok leadása: Munkanapokon 08.00-16.00 között, ajánlattételi határidő napján az ajánlattételi határidőig. 2. Postai feladás esetén: Neve: HM Zrínyi Térképészeti és Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft., Ellátó Osztály Címe: 1276 Budapest 22, Pf.85. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az az ajánlattételi határidőre és jelen pontban megadott címre beérkezett. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy amennyiben ajánlatát postai úton küldi meg úgy vegye figyelembe, hogy Ajánlatkérő ügyrendjéből adódóan az ajánlatnak a postafiókból az Ajánlatkérőhöz történő megérkezése akár több munkanapot is igénybe vehet. 17. Az ajánlat nyelve Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. Ha az ajánlattevő által benyújtott, az ajánlatához tartozó egyes iratok (dokumentumok, nyilatkozatok) idegen nyelvűek, azokkal együtt ajánlattevő felelős magyar fordítását is csatolni kell, amely esetben az ajánlat értelmezése szempontjából a magyar nyelvű fordítás lesz az irányadó. 18. Az ajánlat felbontásának helye, ideje Az ajánlat felbontására a Kbt. 68. -ában foglaltak figyelembevételével az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kerül sor az Ajánlatkérő telephelyén: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9., III. épület 213. szoba. 19. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak Az ajánlat felbontásán a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 20. Ajánlati kötöttség Az ajánlattételi határidőtől számított 30 nap 21. Ajánlati biztosíték Ajánlatkérő nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához az ajánlattételt. 21. Az eljárás eredményéről való értesítés (tájékoztatás) Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 70. (1)-(2) bekezdéseire figyelemmel legkésőbb az ajánlati kötöttség lejártát megelőző napon az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőt (a Kbt. 79. (1)-(2) bekezdéseinek figyelembevételével). 22. Egyéb információk 5
a) A dokumentáció részét képező nyilatkozat-minták az ajánlat elkészítésének megkönnyítését szolgálják, Ajánlatkérő elfogadja az Ajánlattevő által készített azonos adattartalmú, de eltérő megfogalmazású nyilatkozatokat is. b) Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos kérdéseket az 1. pontban feltüntetett telefax számra és/vagy e-mail címre lehet eljuttatni. A kérdések megválaszolására a Kbt. 114. -ának (6) bekezdésében foglaltak irányadók. c) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 33. (1) bekezdését és 114. (11) bekezdését. d) Közös ajánlattétel esetére a Kbt. 35. (1)-(7) bekezdései irányadók. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. e) Az eljárás, ajánlattétel nyelve kizárólag a magyar. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy ahhoz magyar nyelvű hiteles fordítást, vagy magyar nyelvű szó szerinti ajánlattevő általi fordítást, és a fordítás tartalmáért (eredeti szövegnek való megfelelőségéért) felelősségvállalást tartalmazó cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell mellékelni. Az idegen nyelvű iratok fordítását közvetlenül azon irat mellé kérjük lefűzni, amelyről készült. Az ajánlat értelmezése szempontjából a magyar nyelvű fordítás lesz az irányadó. f) Hiánypótlásra ajánlatkérő a jogszabályok által lehetővé tett teljes körben lehetőséget biztosít (Kbt. 71. ). g) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. h) Az ajánlatban lévő minden, az ajánlattevő, alvállalkozó által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az arra jogosultaknak (cégszerűen), vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. i) Ajánlatkérő jelen eljárásban előírja a Kbt. 66. (6) bekezdés szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését. j) Irányadó jog: a jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 13. Az ajánlat részeként benyújtandó egyéb iratok Az ajánlatban az előzőekben említetteken túlmenően a következő dokumentumokat kérjük csatolni: a) a dokumentációban található felolvasólapot kitöltve (cégszerűen) aláírva (a Kbt. 66. (5) bekezdés szerint), b) nyilatkozatot a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdéseiben foglaltakról (cégszerűen) aláírva, c) A Kbt. 66. (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot, ennek megfelelően az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő az ajánlatában jelölje meg (a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint (b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (legalább a nevüket és székhelyüket/lakcímüket) azzal, hogy az előbbiekre vonatkozó nemleges nyilatkozat is csatolandó. 6
Az ajánlatban meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(ke)t (névvel és címmel) és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. [Kbt. 65. (7)] d) az ajánlattevő, alvállalkozó nevében az ajánlatot aláíró illetve nyilatkozatot tevő cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját (egyszerű másolatban), cégjegyzésre nem jogosult személy nyilatkozattétele esetén a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt, a meghatalmazott személy aláírását is tartalmazó meghatalmazást is, e) a dokumentációban található adatlapot (megfelelően kitöltve) ajánlattevőre/ alvállalkozóra vonatkozó általános információkról, a Kbt. 114. (2) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 67. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot (az ajánlattételi felhívás dokumentációjában foglalt nyilatkozatmintának megfelelően) a kizáró okok fenn nem állása tekintetében. f) Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevőknek a közös ajánlattal összefüggő megállapodásukat, amelynek tartalmaznia kell nyilatkozatukat arra, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak a teljesítésben való részvételük arányát, a feladatoknak az ajánlattevők közötti megosztását, továbbá a képviselő ajánlattevő megjelölését. g) Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a csatolt termékleírásban illetve termékkatalógusban bemutatott - megajánlott - termékek megfelelnek az ajánlatkérő által az ajánlati dokumentációban megadott - specifikációban rögzítetteknek, azon előírásoknak teljes körűen eleget tesznek. h) az alvállalkozó vonatkozásában (cégszerűen) aláírt nyilatkozatot arról, hogy az érintett gazdasági szereplő vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok, i) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (ajánlattevő, alvállalkozó vonatkozásában), j) nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlattételi határidőt megelőző 90 napnál nem régebben kelt, a gazdasági szereplő hatályos adatait tartalmazó, a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék (cégnyilvántartás) adatok másolatát, k) a dokumentációban található nyilatkozatminta szerinti, Ajánlattevő átláthatóságára vonatkozó nyilatkozatot kitöltve (cégszerűen) aláírva (közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőre vonatkozóan), l) minden egyéb olyan dokumentumot, amely az eljárást megindító felhívás, a dokumentáció és a vonatkozó jogszabályok alapján szükséges. Ajánlattételi felhívás megküldésének időpontja: 2016. február 12. 7