GÖDÖLLŐ VÁROS POLGÁRMESTERE E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület 2011. február 24-ei ülésére Tárgy: Javaslat Gödöllő Város Önkormányzata és a Gödöllő Nonprofit Közhasznú Kft. közötti Közművelődési megállapodás megkötésére a 2011. évre Előterjesztő: Dr. Gémesi György polgármester
Tisztelt Képviselő-testület! A Közhasznú Kft. ügyvezető igazgatója által benyújtott 2011. évre vonatkozó üzleti tervet, annak szakmai programkínálatát a Képviselő-testület 2011. február 3-ai ülésén elfogadta. Az önkormányzat a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 78. -ának értelmében, tulajdonosi jogával élve, közművelődési megállapodásban rögzíti és írja elő elvárásait, ami a város lakossága közművelődési és kulturális igényeinek megvalósítását szolgálja. A 2011. évi Üzleti terv a város kulturális hagyományainak figyelembevételével - a korábbi évekhez hasonlóan, az első félévben korlátozott körülmények ellenére is - kiemelt figyelmet fordított a befogadó, nyitott ház funkció működtetésére. Ideiglenes helyszíneken, a társintézményekkel együttműködve és segítségükkel sikerült elhelyezni a kiemelten támogatott és a támogatott művészeti csoportokat. Ezzel biztosítva a művészeti csoportok működési, oktatási feltételeit, próbáik zavartalan lebonyolítását. Hasonlóan biztosította a Nonprofit Közhasznú Kft. a civil szervezetek, egyesületek, baráti körök elhelyezését. Ennek ellenére több szervezet önmaga igyekezett megoldani működésének hátterét. A város nevelési-oktatási intézményeinek közösségi rendezvényeihez ez év első félévében nem tud helyszínt biztosítani a Kft., de előzetes egyeztetés alapján rendelkezésre bocsátja technikai szolgáltatásait. Az értékközvetítő funkció ellátása keretében az önkormányzat változatlanul elvárja a különböző gyermek, ifjúsági, felnőtt és nyugdíjas korosztályok számára a nemzeti és az egyetemes kulturális érték közvetítését. Ennek érdekében 2011. évben is befogad két nagyszínházi- és egy nyári szabadtéri előadást, a változatos zenei gyermekprogramokat: a gyermekszínházak előadásait, a Bon-bon matiné három előadását és a népszerű Mesélő Muzsika bérletes előadássorozatát. 2011-ben három képzőművészeti kiállítás megrendezését tervezi - Gödöllő Nyári Tárlat, Papp Tibor fotós kiállítása és a GÖMB (Gödöllői Művészetbarátok) tematikus kiállítása -, lehetőséget biztosítva a gödöllői művészek bemutatkozására a Nonprofit Közhasznú Kft. rendezésében. 2
A nemzeti, városi ünnepek, díjátadó ünnepségek, megemlékezések, köszöntések, egyéb programok szervezése, rendezése és lebonyolítása a Közművelődési megállapodás mellékletében tételesen felsorolt kibővített feladatsorral a Nonprofit Közhasznú Kft. feladatkörében marad, melyek az Üzleti tervben is rögzítésre kerültek. A Közművelődési megállapodás hangsúlyosan írja elő, kiemelt feladatként jelöli meg az oktatási intézményekkel, társintézményekkel, egyéb kulturális tevékenységet is folytató szervezetekkel az együttműködést, a programok egyeztetését, a közös pályázati lehetőségek felkutatását. Az Üzleti tervben megjelenő Ifjúsági Klub működtetése fontos és kiemelt feladat, valamint az is, hogy ez a munka a diákönkormányzatok által delegált fiatalok közreműködésével, véleményüknek, javaslataiknak figyelembe vételével történjen. Tisztelt Képviselő-testület! A Közművelődési megállapodás és annak mellékleteiben rögzített elvárások, célok megfogalmazásakor figyelembe vettük a Kft. 2011. évi üzleti tervében bemutatott ajánlatát, a lakosság kulturális igényeit, szokásait, megfogalmazott elvárásait. Az egyeztető megbeszéléseket ennek, valamint a költségtakarékossági intézkedések tükrében folytattuk le, illetve figyelembe vettük a Nonprofit Közhasznú Kft. működésének 2011. év első felében, - az Európai Uniós Elnökség gödöllői működése ideje alatt - megváltozott körülményeit is. Gödöllő, 2011. február 17. Dr. Gémesi György polgármester 3
HATÁROZATI JAVASLAT 1. a Képviselő-testület a 2011. évre vonatkozó Közművelődés megállapodást és annak mellékleteit jóváhagyja. 2. A Képviselő-testület felhatalmazza Dr. Gémesi György polgármestert a szerződés aláírására. Határidő: 5 munkanap Felelős: Dr. Gémesi György polgármester Kovács Balázs ügyvezető igazgató Az előterjesztés szövege hiteles: Varga Zsuzsanna szervezési főtanácsos 4
KÖZMŰVELŐDÉSI MEGÁLLAPODÁS amelyet egyrészről Gödöllő Város Önkormányzata 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. képviselője: Dr. Gémesi György polgármester, mint megrendelő (továbbiakban: önkormányzat, megrendelő) másrészről: a Közhasznú Kft. 2100 Gödöllő, Szabadság út 6. képviselője: Kovács Balázs ügyvezető igazgató (továbbiakban: szolgáltató) kötöttek, alulírott helyen és napon, a következő feltételek mellett: I. Bevezető, a szerződés célja 1. A szerződő felek rögzítik, hogy az önkormányzat az 1990. évi LXV. törvény 8. -ában írt helyi közszolgáltatásként gondoskodik a közművelődési feladatok ellátásáról. Gödöllő Város Önkormányzata a helyi közművelődési feladatok ellátásáról, a Gödöllő üzemeltetéséről az általa alapított Közhasznú Kft. útján gondoskodik. 2. E közcélú feladat ellátásának alapvető szabályait a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény és a végrehajtására kiadott jogszabályokkal összhangban a közművelődésről szóló 14/2000. (V.1.) sz. önkormányzati rendeletben szabályozta. 3. Jelen szerződés célja, hogy a város lakossága részére Gödöllő Város Önkormányzata helyi közszolgáltatásként gondoskodjon a közművelődési feladatok 2011. évi ellátásáról. II. A szerződés tárgya 1. A Közhasznú Kft. közhasznú tevékenységként e szerződés keretében a következő feladatokat vállalja: a.) a Barokk Év rendezvényeit kiemelten kezeli, a programok szervezésénél ezeknek elsőbbséget biztosít; b.) ellátja a városi ünnepségek, megemlékezések, köszöntések, díjátadók programjának egyeztetését, szervezését, rendezését, lebonyolítását jelen szerződés 1. sz. mellékletében tételesen felsoroltak alapján; c.) 2011. év első felében, az Európai Uniós Elnökség ideje alatt is folyamatos egyeztetéssel biztosítja az önkormányzat által kiemelten támogatott, és támogatott művészeti csoportok zavartalan működését, munkavégzésük feltételeit, próbáik, bemutatóik megvalósulását, bemutatóikhoz szakmai és technikai segítséget nyújt; a II. félévben működési teret biztosít számukra az 1. sz. mellékletben leírtak szerint;
2 d.) a mindennapi munka megváltozott feltételei mellett is ellátja a város kulturális, közművelődési, közösségi igényeinek kielégítését; e.) ez évben a behatárolt lehetőségek figyelembe vételével szervezi a nyári szabadtéri színházi előadásokat, zenei és gyermek programokat, nyári táborokat; f.) a civil szervezetekkel, egyesületekkel, baráti körökkel folyamatos kapcsolatot tart, a társintézményekkel történő egyeztetéssel elősegíti programjaik, találkozásaik megvalósulását; g.) 2011-ben kiemelt feladat az oktatási intézményekkel való széleskörű kapcsolattartás tartalmas formáinak kidolgozása, alkalmazása, a tanulók öntevékeny csoportjainak felmérése, munkájuk ötletgazdag segítése, irodalmi, művészeti és egyéb ismeretterjesztő előadások szervezésével ismereteik bővítésében való közreműködés; h.) az Ifjúsági Klub működésének biztosítása a diákönkormányzatok által delegált fiatalok aktív részvételével; i.) a kulturális szolgáltatást nyújtó önkormányzati intézményekkel (Gödöllői Városi Könyvtár és Információs Központ, Gödöllői Városi Múzeum, Frédéric Chopin Zeneiskola), egyéb kulturális tevékenységet is folytató szervezetekkel (Gödöllői Királyi Kastély Kft, Gödöllői Új Művészet Közalapítvány, Szent István Egyetem, Erzsébet Királyné Szálloda) együttműködik programjaik egyeztetésében, közös pályázatok megírásában, közös rendezvények megvalósításában; j.) 2011. I. félévében a Gödöllői Városi Múzeum épületében működtetett Információs Központ Jegyirodáján keresztül biztosítja az információs közvetítő tevékenységét, tájékoztatja a lakosságot az országos és a helyi kulturális programokról, valamint jegyelővételi lehetőségekről, II. félévben ezt a tevékenységet a Művészetek Házában működő Belváros Jegyiroda végzi; k.) megjelenteti a Gödöllői és kistérségi kulturális programajánlót, és változatos formában közzéteszi programkínálatát (honlap, információs tábla, plakátok, szórólapok, sajtó, rádió stb.) 2. Gödöllő Város Önkormányzata 2011. évre megrendeli ezen szerződés mellékletében felsorolt, az értékközvetítő funkciónak megfelelő szervezett programokat, a mellékletben feltüntetett ünnepek, díjátadó ünnepségek, köszöntések, megemlékezések ünnepi műsorait, azok tervezési, szervezési feladataival együtt. III. A közhasznú tevékenység tárgyi és személyi feltételei 1 Az Önkormányzat 2011. évben biztosítja a Közhasznú Kft. számára a munkavégzéséhez, folyamatos működéséhez az alábbi ingatlanokat és helyiségeket. I. félévben: 2100 Gödöllő, Petőfi tér 8. (volt Nevelési Tanácsadó épülete) 2
2100 Gödöllő, Szabadság út 23.(volt Forrás Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat épülete) 2100 Gödöllő, Palotakert 2. (alagsor) 2100 Gödöllő, Szabadság tér 5. (Múzeumi bolt). II. félévben: 2100 Gödöllő Szabadság út 6. 2100 Gödöllő, Szabadság út 23. (Civil Ház) 3 2. A Közhasznú Kft. a munkavégzéséhez és folyamatos működéséhez átadott ingatlanokat és helyiséget, a tulajdonába átadott eszközökkel együtt, a tevékenységre vonatkozó jogszabályokban, szabványokban és hatósági engedélyekben előírtaknak megfelelően üzemelteti, a lakosság közművelődési lehetőségét kihelyezett helyszíneken szervezi, a tulajdonába átadott technikai eszközökkel segíti. 3. A Közhasznú Kft. a tulajdonába átadott, közművelődési tevékenységének folytatásához szükséges eszközöket óvja, azokat nem idegeníti el. 4. A szerződő felek rögzítik, hogy az eszközök pótlásáról, gyarapításáról évente, az Üzleti tervben foglaltak szerint gondoskodnak. 5. A közművelődési feladat megvalósításában közreműködők szakképzettségét illetően a felek, a vonatkozó jogszabályokban megfogalmazott követelményeket tekintik mérvadónak. IV. A szolgáltatás 2011. évi finanszírozása 1. A tevékenység 2011. évi várható költségeit és bevételeit a Gödöllő Nonprofit Kft. Üzleti terve tartalmazza. 2. Az Önkormányzat, mint alapító, a 1/2011 (II.3.).számú önkormányzati rendelete alapján 2011. évre a Kft. részére, közhasznú tevékenység ellátására 76.180 E Ft-ot biztosít az Üzleti terv likviditási terve alapján negyedévekre, a kért időpontban. Ennek részét képezi a fejlesztési kiadásokra és pályázati önrész megjelölésére nyújtott 8.000 E Ft támogatás. 3. A második pontban meghatározott finanszírozásból 66.930 E Ft a szerződés mellékletében meghatározott nyitott-ház funkció helyiséghasználattal járó szolgáltatás teljes költsége, mely az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény szerint, tárgyi adómentes tevékenység. 4. A második pontban meghatározott finanszírozásból bruttó 6.480 E Ft a megállapodás melléklete szerint megrendelt színházi, zenei rendezés, jegy árbevétellel nem fedezett közvetlen költségeihez való hozzájárulás. 5. A második pontban meghatározott finanszírozásból a mellékletben felsorolt városi ünnepek, díjátadó ünnepségek, köszöntések egyéb rendezvények megvalósításához 2.770 E Ft áll rendelkezésre. 3
4 6. A tevékenységgel összefüggően beszedhető díjakat, jegyár-bevételeket a Művészetek Háza Kft. a Képviselő-testület által elfogadott Üzleti terve tartalmazza. V. Záró rendelkezések 1. A szerződés betartását a Kft. Felügyelő Bizottsága folyamatosan figyelemmel kíséri és amennyiben a szerződés megsértését észleli, köteles a polgármester útján haladéktalanul jelzéssel élni a Képviselő-testület felé. 2. E szerződés teljesítése érdekében a szerződő felek szoros együttműködésre kötelesek. 3. A Kft. köteles az Önkormányzatot rendszeresen tájékoztatni a működéséről, eleget tenni az információs szolgáltatásnak, egyeztetni szabadságolási tervét. 4. E szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok különösen a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, az 1959. évi IV. törvény (Ptk.), a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény, és a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény rendelkezései az irányadók. 5. E megállapodás 2011. évre szól, a jelen szerződésben meghatározott közhasznú szolgáltatások körét az Önkormányzat, a Kft-vel történt egyeztetés alapján, közös megegyezéssel felülvizsgálhatja, illetve módosíthatja, új tevékenységeket vonhatnak a Közművelődési megállapodás hatálya alá. A módosítás által azonban a szolgáltatás tartalma nem csökkenhet. 6. A szolgáltató a támogatott tevékenységről köteles minden év november 30-áig előzetes éves összegzést készíteni és a következő évi szakmai programkínálatát, koncepcióját benyújtani az előzetes Üzleti tervben. 7. Az esetleges vitás kérdésekben a felek elsősorban egyeztetés és közös megegyezés útján kívánnak eljárni. Gödöllő, 2011. február Gödöllő Város Önkormányzata Gödöllő Nonprofit Közhasznú Kft. megrendelő. szolgáltató Dr. Gémesi György polgármester Kovács Balázs ügyvezető igazgató 4
5 A közművelődési megállapodás 1. sz. melléklete 2011. A i az alábbi fejezeteken belül kerülnek rögzítésre: I. Befogadó, nyitott ház funkció II. funkció III. Értékközvetítő funkció önkormányzat által megrendelt programok IV. Városi ünnepségek, megemlékezések, köszöntők, díjátadások I. Befogadó, nyitott ház 1. Kiemelten támogatott művészeti csoportok 1. Gödöllői Szimfonikus Zenekar 2. Talamba Ütőegyüttes Gödöllő 3. Gödöllői Városi Fúvószenekar 4. Gödöllő Táncegyüttes Elhelyezésük I. félévben: Gödöllői Szimfonikus Zenekar Frédéric Chopin Zeneiskola Talamba Ütőegyüttes Gödöllő Petőfi tér 8., 10-es terem Gödöllői Fúvószenekar Petőfi tér 8., 12-13-as próbaterem Gödöllő Táncegyüttes Petőfi tér 8., 9. (iroda), 12-13-as próbaterem Elhelyezésük II. félévben: Gödöllői Szimfonikus Zenekar F 51- F 52 Talamba Ütőegyüttes Gödöllő F 13 Gödöllői Fúvószenekar F 24- F 25 Gödöllő Táncegyüttes F 16 Feladatok: Közösségi szintér, működési feltételrendszer és szakmai segítség biztosítása célkitűzéseik, próbáik, oktatási tevékenységük megvalósításához. II. félévben egy egész estét betöltő nagyszínpadi előadás megrendezése, a Közhasznú Kft. és a csoport között (nyereség és veszteség esetén is) az árbevétel megosztásával, amely a bruttó árbevételből a programhoz közvetlenül kapcsolódó, a Kft.-t terhelő költség levonása után maradó összeg 50-50%-a. 5
6 2. Támogatott művészeti csoportok 1. Arpeggio Gitárzenekar 2. Cavaletta Művészeti Egyesület 3. Éjfél Alternatív Színházi Egyesület Club Színház 4. Gödöllői Fiatal Művészek Egyesülete 5. Gödöllői Városi Vegyeskar 6. Garabonciás Színtársulat 7. Gödöllői Városi Népi Zenekar Elhelyezésük I. félévben: Művészeti csoportok Közösségi terek 1. Arpeggio Gitárzenekar Frédéric Chopin Zeneiskola 2. Cavaletta Művészeti Egyesület Gödöllői Református Líceum 3. Éjfél Alternatív Színházi Egyesület Erkel Ferenc és Damjanich Club Színház János Általános Iskola 4. Gödöllői Fiatal Művészek Egyesülete Szent István Egyetem 5. Gödöllői Városi Vegyeskar Török Ignác Gimnázium 6. Garabonciás Színtársulat Damjanich János Általános Iskola 7. Gödöllői Városi Népi Zenekar Petőfi tér 8. Elhelyezésük II. félévben: Feladat: Művészeti csoportok Közösségi terek 1. Arpeggio Gitárzenekar F 14 2. Cavaletta Művészeti Egyesület F 14 3. Éjfél Alternatív Színházi Egyesület Club Színház F 16 4. Gödöllői Fiatal Művészek Egyesülete F 24 F 25 5. Gödöllői Városi Vegyeskar F24 - F 25 6. Garabonciás Színtársulat F 16 7. Gödöllői Városi Népi Zenekar F 24 - F 25 A Közhasznú Kft. a támogatott művészeti csoportok számára közösségi tereket biztosít. Igény szerint a városi ünnepségekhez és megemlékezésekhez felkéri a kiemelten támogatott, és a támogatott művészeti csoportokat közreműködésre. II. félévben megrendezendő előadások esetén, a Közhasznú Kft. és a csoport között (nyereség és veszteség esetén is) az árbevétel megosztásával, amely a bruttó árbevételből a programhoz közvetlenül kapcsolódó, a Kft.-t terhelő költség levonása után maradó összeg 70-30%-a. 3. Civil szervezetek, közösségek A civil szervezetek és közösségek tevékenysége széles skálán mozog, a segítségnyújtástól a szórakozásig, beteglátogatás, hagyományőrzés, szenvedélybetegek megsegítése, fogyatékkal élő gyermekek szüleinek támogatása mind belefér, rétegeket átfogó munkájukba. 6
7 Elhelyezésük: Az átmeneti elhelyezésük 2011. június 30-ig részben a Gödöllő, Palotakert 2-ben valósul meg. Egyes szervezetek az ideiglenesen szükséges helyiségigény megoldását maguk vállalták fel, és kerestek elhelyezést. 2011. július 1-től elhelyezésük várhatóan a CIVIL HÁZBAN, a volt Forrás épületében (Szabadság út 23.) lesz. Az I. félévben a Palotakert 2-ben az alábbi csoportoknak biztosított a működés feltétele és a rendszeres összejövetel: A.) Rendszeres igénybevevők B.) Alkalmi igénybevevők 1. Civil Kerekasztal 1. Bélyeggyűjtők Egyesülete 2. Csontritkulásosok Egyesülete 3. Horgászegyesület 4. Nyugdíjasok Egyesülete (4 klub) 5. Gyengén Látók és Nagyothallók Egyesülete 6. 56-os Szövetség Feladat: A.) Egyesületi életük szervezéséhez, találkozásaikhoz havi 1 alkalommal 4 óra alapszolgáltatással* térítésmentesen a Közhasznú Kft. által biztosított Civil Ház helyiségben. B.) Évi 2 alkalommal 4 órában nagyrendezvényekhez alapszolgáltatás* mellett az igénybevett időre rezsiköltség megtérítése mellett (10 hónapra tervezve) a Művészetek Háza Gödöllő épületében Egyéb nagyobb számú látogató, résztvevő esetén az igénybevett órák rezsiköltségét a Közhasznú Kft. felszámíthatja. 4. Intézmények Általános Iskolák (5) Damjanich János Általános Iskola Erkel Ferenc Általános Iskola Hajós Alfréd Általános Iskola Petőfi Sándor Általános Iskola Szent Imre Katolikus Általános Iskola és Óvoda Frédéric Chopin Zeneiskola Középiskolák (5) Madách Imre Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium Premontrei Szent Norbert Gimnázium, Egyházzenei Szakközépiskola és Diákotthon Református Líceum Gimnáziuma és Kollégiuma Török Ignác Gimnázium Waldorf Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény 7
8 Feladat: A városban működő oktatási intézmények általános- és középiskolák részére a Közhasznú Kft. igény szerint évente 1 alkalommal technikai szolgáltatást biztosít rendezvényeik megvalósításához, lebonyolításához az első félévben a 2010-es évhez hasonlóan. Teremhasználat: A második félévben iskolánként évi 1 alkalommal, alkalmanként maximum 10 órában színházterem, előtér, egyéb termek biztosítása teljes körű szolgáltatás** mellett úgy, hogy az igénybevett időre a rezsiköltség*** kifizetése az intézmények számára kötelező. Amennyiben szükséges (pl.: szalagavató, iskolai műsor) főpróba biztosítása iskolánként évi 1 alkalommal maximum 2 órában színházteremben teljes körű szolgáltatás** mellett. Minden további felmerülő igény (pl.: hosszabb időtartam, ügyeletes takarító, ruhatáros, jegyszedő, stb.) az adott intézmény igazgatója és a Közhasznú Kft. ügyvezető igazgatója között létrejövő megállapodás alapján az árlistán feltüntetett mértékig a rezsi költség*** és a külön igény alapján kért szolgáltatás díjának megtérítésével biztosítható. 5. Egyéb rendezvények 1. Nőnapi ajándékkosár hölgyeknek 2. Kisebbségi önkormányzati rendezvények (cigány, lengyel, német, ruszin) Feladat: A Közhasznú Kft. igény szerint évente egy alkalommal 4 órában technikai szolgáltatást biztosít rendezvények megvalósításához, lebonyolításához, valamint igény szerint külső helyszínek megkeresésében közreműködik. A felmerülő rezsi költségek megtérítése az igénylő kötelezettsége. A Kisebbségi önkormányzatok rendezvényeinek elhelyezése 2011. július 1-től várhatóan a Civil Házban (Szabadság út 23.) lesz. II. Értékközvetítő programok Feladat: A gyermek, az ifjúsági, a felnőtt és a nyugdíjas korosztályok, társadalmi nagycsoportok, a különböző társadalmi rétegek számára a helyi, a nemzeti és az egyetemes kulturális értékek javainak közvetítése, aktív befogadásának segítése differenciált és réteg - specifikus műsorpolitikával a Közművelődési megállapodásban rögzített tevékenységi területeken, mennyiségben, önkormányzati támogatással. 8
9 1. NAGYSZÍNHÁZI ELŐADÁSOK 2011-re 2 befogadott nagyszínházi előadást tervezünk, egy előadás tavasszal, egy ősszel kerül megrendezésre. A Gödöllői Fiatal Művészek Egyesületével együttműködésben bérleti rendszert szeretnénk kipróbálni, amely a későbbiekben Gödöllő alapvető színházi életét alkotná. A bérletben két őszi és két tavaszi bemutató szerepelne. Tervezett előadások 2011-re: 2011. október Kander-Ebb-Materoff: KABARÉ c. musical négy előadással 2011. november Molnár Ferenc: Játék a Kastélyban c. vígjáték négy előadással 2. NYÁRI SZABADTÉRI ELŐADÁSOK 2011. július vége : Gödöllői Királyi Kastély Díszudvar Goldoni: Mirandolina, a fogadósnő zenés komédia Gödöllői Fiatal Művészek Egyesülete ismét városi összefogással kívánja megvalósítani a produkciót, a Gödöllői Városi Fúvószenekar, Gödöllői Szimfonikus Zenekar Kamaraegyüttese, Gödöllői Városi Vegyeskar, és a Talamba Ütőegyüttes Gödöllő együttműködésében. 2. GYERMEK ÉS IFJÚSÁGI PROGRAMOK 2. 1. Mesélő Muzsika A Mesélő Muzsika bérlet előadásait a tanév rendjéhez igazodva alakítjuk ki. A bérlet négy előadásból áll, kettő ősszel, kettő tavasszal kerül megrendezésre. 2010/2011-es bérlet tavaszi előadásai: Február 23. Corpus Harsona Quartett koncertje, műsorvezető: Lukácsházi Győző Április 13. Kocsák Tibor: Hófehérke és a hét törpe A Gödöllői Szimfonikus Zenekar hangversenye, vezényel: Horváth Gábor 2011/2012-es bérlet őszi előadásai: 2011. október Gödöllői Szimfonikus Zenekar kamaraegyüttesének koncertje 2011. november Gödöllő Városi Fúvószenekar koncertje A támogatási összegekre vonatkozó adatokat lásd: a Művészetek Ház 2011. évi üzleti tervének ÖNKORMÁNYZAT ÁLTAL KÖZVETLENÜL TÁMOGATOTT SZAKMAI PROGRAMOK táblázatában. 9
10 2. 2. Gyermekszínházak A korábbi évek tapasztalatai alapján a mese- és bábszínházak rendszerén változtatni szeretnénk. Felmértük a kínálatot számos előadás megtekintésével. Ezek alapján 2011 őszétől kezdve korosztályi bontásban kínálunk gyermek előadásokat. 2011 első félévére az Uniós sajtóközpont teremfoglalási igényei miatt nem tervezünk színháztermi gyermekelőadásokat. Meseszínház óvódások számára: 2011. őszi bérlet: 3 alkalommal kedden és szerdán 10 órakor, összesen 6 előadás Meseszínház kisiskolások számára: 2011. őszi bérlet: 3 alkalommal kedden 10 és 14 órakor, szerdán 10 órakor, összesen 9 előadás 2. 3. Bon-bon matiné Zenés matiné előadások családok számára, vasárnap délelőttönként 2011 őszi bérlet 3 előadás 2. 4. Gödöllői Gyermeknap A jövő évi Gyermeknap helyszíne egyeztetés alatt áll az Uniós elnökségi üléseknek biztosított helyszínek foglaltsága miatt. 2. 5. Kolompos Táncházak A gyermekek és felnőttek körében egyaránt népszerű programot szeretnénk tovább folytatni. Három alkalom tavasszal, három alkalom ősszel kerül megrendezésre. 2. 6. Művészeti foglalkozások A elnevezést a vizuális művészeti oktatás biztosítása teszi teljessé. Gödöllői képzőművészek bevonásával továbbra is helyet adunk különböző korosztályoknak szóló művészeti foglalkozásoknak. 2. 7. Népi játszóházak Egyre kedveltebbek a gyermekek és a szülők körében az ünnepkörökhöz kapcsolódóan szervezett népi játszóházak. (adventi, húsvéti, anyák napi, pünkösdi, szüreti) 2. 8. Nyári táborok A nyári táborok szervezése fontos feladatunk, hiszen a szülők várják azokat a lehetőségeket, amelyekben biztonságos helyen, értelmes időtöltést találhatnak gyermekeiknek a szünidő idejére. Táboraink részletes leírását megtalálhatják a VI. fejezetben, a pályázataink részletezésénél. 2. 9. Játszóház A Diverzitas Alapítvánnyal közösen működtetett játszóházunk az első félévben még a Petőfi tér 8. sz. alatti épületben működik majd, július 1-től a Művészetek Házában a korszerűen, vizesblokkal, szabadtéri kapcsolattal kialakított új játszóházat vehetik igénybe az érdeklődők. 10
11 Tervünk, hogy a játszóházat minden előadásunk alatt üzemeltetjük annak érdekében, hogy a szülők nyugodtan meglátogathassák rendezvényeinket. 2. 10. Partnereinkkel közös szervezésben megvalósuló egyéb táboraink: Jazzbalett tábor Királykisasszony tábor Néptánc tábor a Gödöllő Táncegyüttessel 3. KIÁLLÍTÁSOK 2011 első félévére az Uniós sajtóközpont teremfoglalási igényei miatt nem tervezünk kiállítást a Gödöllői Galériába. 2011. augusztus 19 szeptember 18. Gödöllői Nyári Tárlat 2011. október 8 november 6. Papp Tibor fotós kiállítása 2011. november 12 december 11. GÖMB (Gödöllői Művészetbarátok) tematikus kiállítása a Barokk Évhez kapcsolódóan 4. EGYÉB ÖNKORMÁNYZATI TÁMOGATÁSSAL MEGVALÓSULÓ RENDEZVÉNYEK 4. 1. Január 22. Magyar Kultúra Napja ünnepélyes megnyitó eseménye Gödöllő Kultúrájáért díjátadó ünnepség, Gelencsér Katalin (a gödöllői művelődési központ volt népművelője) köszöntése 70. születésnapja alkalmából, Gödöllői Szimfonikus Zenekar koncertje, a Cimbaliband és a Lioker Zenekar fellépése, valamint a helyi művészeti csoportok bemutatói. 4. 2. Február 14. Bálint napi Balassi est zenés, irodalmi kamaraest, alternatív helyszín: Erzsébet Királyné Szálloda 4. 3. Barokk év 2011 rendezvényei a szervezésében 4.3.1. Április 28. A Frédéric Chopin Zeneiskola Ifjúsági Vonószenekarának koncertje a Kastélykápolnában 4. 3. 2. Három előadásból álló orgonahangverseny bérletet szervezünk, amelynek helyszíne a Máriabesnyői Nagyboldogasszony Bazilika lesz. ok: Április 30. Karosi Bálint orgonaművész koncertje Május 15. Ella István orgonaművész koncertje Június 19. Kovács Róbert orgonaművész koncertje 4.3.3. Május 28. Gödöllői Kórusfesztivál a Gödöllői Városi Vegyeskarral közös szervezésben 11
4.3.4. Június 18. Múzeumok éjszakája Barokk térinstallációk és lampion fesztivál a megújult FŐTÉR-en együttműködésben a GIM-Házzal 4.3.5. Augusztus Barokk hét Barokk térinstallációk Kastély projekt - együttműködésben a GIM-Házzal 4.3.6. 2011. november 12 december 11. GÖMB (Gödöllői Művészetbarátok) tematikus kiállítása a Barokk Évhez kapcsolódóan 4.3.7. November 17. A Frédéric Chopin Zeneiskola művésztanáraiból alakult kamaraegyüttesek koncertje (Gödöllő Consort, Fafúvós és Rézfúvós kvintett, Ifjúsági Vonószenekar) 12 4.3.8. December 3. a Barokk Év 2011 záróeseménye J.S. Bach: Magnificatjának előadása a Szentháromság Templomban a Gödöllői Szimfonikus Zenekar és a Gödöllői Városi Vegyeskar előadásában. A Barokk Év 2011 rendezvényeit Gödöllő Város Önkormányzata támogatja. 4. 4. Belvárosi Napok 2011. szeptember 10 11. III. Városi ünnepek, megemlékezésekkel, köszöntésekkel kapcsolatos feladatok N E M Z E T I Ü N N E P E K 1. Március 14. Fáklyás felvonulás 2011. március 14. 18 óra Résztvevők, célcsoport Program leírása Petőfi tér, a Petőfi szobor előtt Útvonal: Petőfi szobor Kossuth Lajos utca Dózsa György út Temető 48-as emlékmű A város tanulóifjúsága A tanulóifjúságot irányítja a Török Ignác Gimnázium igazgatója vagy az általa megbízott személyek A résztvevők: a szobor előtti közös éneklés és fáklyagyújtás után átvonulnak a temetőbe, ahol megemlékezés után koszorúkat helyeznek el Felhívás megfogalmazása közzététele sajtóban. Fáklyák beszerzése, kiosztása a középiskoláknak (általános iskolák gyertyát hoznak). Temetői megemlékezés szervezése, hangosítás. Rendőrségtől útbiztosítást kérni. Meghívók elkészítése, kiküldése. Koszorúrendelés. Az iskolákat mozgósítja a szakiroda. 12
2. Március 15. Városi megemlékezés és ünnepi műsor 13 Résztvevők, célcsoport Program leírása 2011. március 15-én délelőtt 10 óra Városháza előtti Főtér Petőfi tér, Petőfi szobor előtt A város érdeklődő állampolgárai Gödöllő ifjúsága Városi ünnepség a Városháza előtti Főtéren felállított színpadon, majd koszorúzás a Petőfi szobornál Felhívás megfogalmazása az ünnepségre, ünnepi program közzététele, jelentkeztetés koszorúzásra sajtó, plakátok, szórólapok, meghívó Ünnepi műsor szervezése (30 perc) Színpadállítás, térdíszítés, zászlózás, virágosítás, szobor környékének rendbetétele, takarítás VÜSZI Nonprofit Kft-tól megrendelés Útlezárások, forgalomirányítás szervezése a Rendőrséggel (bejelentési kötelezettség). Áramforrás biztosítása mindkét helyszínen (Kalocsa szekrények VÜSZI Nonprofit Kft.). Hangosítás mindkét helyszínen. Kapcsolatfelvétel a Tarsolyos Lovas Egyesülettel lovas felvonulás szervezése. Kapcsolattartó: Dr. Bucsy László Fúvószenekar felkérése egyeztetés Ella Attilával. Ügyeletes villanyszerelő felkérése. Koszorúzás irányítása. Műsorvezető biztosítása. Az ünnep forgatókönyvének egyeztetése. 3. Trianoni városi megemlékezés Résztvevők, célcsoport Program leírása 2011. június A Gödöllő melletti Trianoni Emlékmű előtti tér A város érdeklődő állampolgárai, civil szervezetek Emlékezés a trianoni szerződésre, majd a résztvevők koszorúkat helyeznek el az emlékműnél Megemlékezés szervezése, hangosítás. Felkérésre, egyeztetés mellett az emlékezés és a koszorúrendelés, koszorúzás szervezése, irányítása. Kapcsolattartás Dr. Bucsy Lászlóval 13
4. Augusztus 20. Városi megemlékezés ünnepi műsor 14 Résztvevők, célcsoport Program leírása 2011. augusztus 20., 20 óra Városháza előtti Főtér Érdeklődő városi polgárok Az állami ünnep városi megünneplése, emlékezés, kulturális program, tűzijáték Ünnepi köszöntő megszervezése, időpont egyeztetése a polgármester úrral. Felhívás megfogalmazása, sajtóban történő megjelentetése, ünnepi program közzététele (sajtó, plakátok, szórólapok) meghívók elkészítése, kiküldése a szakiroda által rendelkezésre bocsátott lista alapján. Tűzijáték szervezése. Színpadállítás, zászlózás, virágosítás, székek kihelyezése takarítás VÜSZI Nonprofit Kft-tól megrendelés. Áramforrás biztosítása a színpadhoz. Ügyeletes villanyszerelő felkérése. Hangosítás a helyszínen. Ünnepi műsor szervezése. Az ünnepség időpontjának bejelentése a Rendőrségre. Műsorvezető biztosítása. Az ünnep forgatókönyvének egyeztetése. A tűzijáték kezdete: kb. 22 óra, időtartama: 15 perc 5. Október 23. Városi ünnepség Résztvevők, célcsoport Program leírása 2011. október 23., 15 óra Szent István Egyetem Tanárképző Intézete udvara Gödöllő ifjúsága, érdeklődő állampolgárok A nemzeti ünnep városi megünneplése, koszorúzás a gödöllői hősök emlékére állított kopjafánál és a sírjaiknál Ünnepi köszöntő megszervezése, időpont egyeztetése a polgármester úrral. Felhívás megfogalmazása, sajtóban történő megjelentetése, jelentkeztetés hirdetése koszorúzásra. Meghívók elkészítése, kiküldése a szakiroda által rendelkezésre bocsátott lista alapján. Zászlózás, helyszín környékének rendbetétele VÜSZI Nonprofit Kft-tól megrendelés. Áramforrás biztosítása a helyszínen SZIE Gondnokság. Hangosítás a helyszínen. Ünnepi műsor szervezése (30 perc). Fúvósok felkérése egyeztetés Ella Attilával. Koszorúrendelés, koszorúzás irányítása. Műsorvezető biztosítása. Az ünnep forgatókönyvének egyeztetése. Fogadás az 56-os szövetség tagjainak. 14
15 V Á R O S I D Í J A K 1. Március 15. Gödöllő Városért-díj átadó ünnepsége 2011. március 15., 17 óra Résztvevők, célcsoport Képviselő-testület tagjai, a korábbi évek kitüntetettjei, intézmények vezetői, stb. Program leírása Díjátadás, műsor a kitüntetettek köszöntésére Ünnepi köszöntő megszervezése, időpont egyeztetése a polgármester úrral. Műsor összeállítása 25-30 perc, műsorvezető felkérése. Meghívók tervezése, elkészítése, kiküldése a szakiroda által rendelkezésre bocsátott lista alapján. Kitüntetettek részére meghívó biztosítása, életútjuk, tevékenységük ismeretanyagának összeállítása, átadása az életutat bemutató film készítőjének. Virágcsokor biztosítása a kitüntetettek részére. DVD film elkészítésének megrendelése. Fogadás megrendelése. A kitüntetést átadó ünnepségek forgatókönyvének egyeztetése. A kitüntetéshez járó díjakat, okleveleket és pénzjutalmat a szakiroda biztosítja. 2. Augusztus 20. Gödöllő Díszpolgára díjátadó ünnepsége 2011. augusztus 20., 18 óra Résztvevők, célcsoport Képviselő-testület tagjai, a korábbi évek kitüntetettjei, intézmények vezetői, stb. Program leírása Nyílt ünnepi testületi ülés, amelynek keretében átadásra kerül a Gödöllő Díszpolgára díj egyeztetése a polgármester úrral. Ünnepi köszöntő műsor készítése (25-30 perc). Hangosítás helyi technikával. Műsorvezető felkérése. Meghívók tervezése, elkészítése, kiküldése a szakiroda által rendelkezésre bocsátott lista alapján. Kitüntetettek részére meghívó biztosítása, életútjuk, tevékenységük ismeretanyagának összeállítása, átadása az életutat bemutató film készítőjének. Virágcsokor biztosítása a kitüntetettek részére. DVD film elkészítésének megrendelése. Fogadás megrendelése. A kitüntetést átadó ünnepségek forgatókönyvének egyeztetése. A kitüntetéshez járó aranygyűrű megrendelése és az oklevél biztosítása a szakiroda feladata. 15
16 SZAKMAI DÍJAK, KITÜNTETÉSEK díjátadási ünnepségei 1. Január 22. Gödöllő Kultúrájáért díj 2011. január 22. Résztvevők, célcsoport Képviselő-testület tagjai, a korábbi évek kitüntetettjei, intézmények vezetői, stb. Program leírása A kultúra területén kiemelkedő tevékenységet végző egyének, művészeti csoportok, közösségek kitüntetésének alkalma és köszöntése Ünnepi köszöntő megszervezése, időpont egyeztetése a polgármester úrral. Hangosítás, DVD filmvetítés. Kulturális műsor szerkesztése (30 perc). Műsorvezető felkérése. Meghívók tervezése, elkészítése, kiküldése a szakiroda által rendelkezésre bocsátott lista alapján. Kitüntetettek részére meghívó biztosítása. Fogadás megrendelése. Kitüntetést átadó ünnepségek forgatókönyvének egyeztetése. Virágcsokor biztosítás a kitüntetettek részére. Kitüntetettek meghívása, életútjuk, tevékenységük ismeretanyagának összeállítása, átadása az életutat bemutató film készítőjének. DVD film elkészítésének megrendelése. A kitüntetéshez járó díjakat, okleveleket és pénzjutalmat a szakiroda biztosítja. 2. Június első hete Pedagógus Nap: Gödöllő Gyermekeiért, Ifjúságáért díj 2011. június Résztvevők, célcsoport Képviselő-testület tagjai, a korábbi évek kitüntetettjei, intézmények vezetői, stb. Program leírása A pedagógusok köszöntése és kitüntetése Ünnepi köszöntő megszervezése, időpont egyeztetése a polgármester úrral. Hangosítás, DVD filmvetítés. Kulturális műsor szerkesztése (30 perc). Műsorvezető felkérése. Meghívók tervezése, elkészítése, kiküldése a szakiroda által rendelkezésre bocsátott lista alapján. Kitüntetettek részére meghívó biztosítása. Fogadás megrendelése. Kitüntetést átadó ünnepségek forgatókönyvének egyeztetése. Virágcsokor biztosítás a kitüntetettek részére. Kitüntetettek meghívása, életútjuk, tevékenységük ismeretanyagának összeállítása, átadása az életutat bemutató film készítőjének. DVD film elkészítésének megrendelése. A kitüntetéshez járó díjakat, okleveleket és pénzjutalmat a szakiroda biztosítja. Ezen alkalom szolgál a Pedagógus Szolgálati Emlékérem és a Színes Diploma átadására is. 16
17 3. Július első hete Semmelweis Nap: Gödöllő Egészségügyéért díj 2011. július Résztvevők, célcsoport Képviselő-testület tagjai, a korábbi évek kitüntetettjei, intézmények vezetői, stb. Program leírása Az orvosok, az egészségügyi dolgozók köszöntése, kitüntetések átadása Ünnepi köszöntő megszervezése, időpont egyeztetése a polgármester úrral. Hangosítás, DVD filmvetítés. Kulturális műsor szerkesztése (30 perc). Műsorvezető felkérése. Meghívók tervezése, elkészítése, kiküldése a szakiroda által rendelkezésre bocsátott lista alapján. Kitüntetettek részére meghívó biztosítása. Fogadás megrendelése. Kitüntetést átadó ünnepségek forgatókönyvének egyeztetése. Virágcsokor biztosítása a kitüntetettek részére. Kitüntetettek meghívása, életútjuk, tevékenységük ismeretanyagának összeállítása, átadása az életutat bemutató film készítőjének. DVD film elkészítésének megrendelése. A kitüntetéshez járó díjakat, okleveleket és pénzjutalmat a szakiroda biztosítja. 4. Szeptember vége Gödöllő Vállalkozója díj 2011. szeptember Résztvevők, célcsoport Képviselő-testület tagjai, a korábbi évek kitüntetettjei, intézmények vezetői, stb. Program leírása A kiemelkedő munkát végző vállalkozók elismerése, kitüntetése Ünnepi köszöntő megszervezése, időpont egyeztetése a polgármester úrral. Hangosítás, DVD filmvetítés. Kulturális műsor szerkesztése (30 perc). Műsorvezető felkérése. Meghívók tervezése, elkészítése, kiküldése a szakiroda által rendelkezésre bocsátott lista alapján. Kitüntetettek részére meghívó biztosítása. Fogadás megrendelése. Kitüntetést átadó ünnepségek forgatókönyvének egyeztetése. Virágcsokor biztosítása a kitüntetettek részére. Kitüntetettek meghívása, életútjuk, tevékenységük ismeretanyagának összeállítása, átadása az életutat bemutató film készítőjének. DVD film elkészítésének megrendelése. A kitüntetéshez járó díjakat és okleveleket a szakiroda biztosítja. 17
18 M E G E M L É K E Z É S E K 1. Április 7. Tavaszi hadjárat Résztvevők, célcsoport Program leírása 2011. április 7., 11 óra Alsópark, Dózsa György úti temető 48-as emlékműve Iskolai csoportok, érdeklődő gyerekek, fiatalok és felnőttek Emlékezés az 1848-1849-es szabadságharca Fúvósok felkérése Ella Attila Lovas Egyesület felkérése a Történelmi Lovas Egyesület fogadására az Isaszegi úthoz Gödöllő táblához - kapcsolattartó: Dr. Bucsy László Rendőrség: útvonal biztosítás kérése. Egyeztetés Máthé László úrral (lélekharang a temetőben). Hangosítás a helyszíneken. Kulturális műsor szerkesztése (10 perc). Műsorvezető felkérése. Az iskolások mozgósítása a szakiroda feladata 2. November 1. - Halottak Napja Résztvevők, célcsoport Program leírása 2011. október vége Az I-II. világháborús emlékmű és környéke Érdeklődő állampolgárok Emlékezés a háborúban elesett hősökre, koszorúzás Ünnepi köszöntő megszervezése, időpont egyeztetése a polgármester úrral. A megemlékezésre és koszorúzásra felhívás megjelentetése a helyi sajtóban. Hangosítás, fénytechnika. Emlékműsor szerkesztése (10 perc). Műsorvezető felkérése. Koszorúrendelés, koszorúzás irányítása. Megemlékezésre előadót felkérni (intézményvezetői körből, tanárok közül, civil szervezetek vezetői közül). Az önkormányzati intézmények felé figyelemfelhívás a részvételre és a koszorúzásra. Kapcsolatfelvétel a Helyőrségparancsnoksággal. Gyertyák, mécsesek biztosítása. A megemlékezés forgatókönyveinek egyeztetése. KÖSZÖNTÉSEK December 3. hete Közalkalmazottak karácsonya 2011. december harmadik hete Török Ignác Gimnázium aulája Résztvevők, célcsoport Pedagógusok, oktatás- és egészségügyi dolgozók, közalkalmazottak és a művelődésben dolgozó alkalmazottak, Képviselő-testület tagjai, intézmények vezetői, stb. Program leírása Karácsonyi köszöntés 18
19 Ünnepi köszöntő megszervezése, időpont egyeztetése a polgármester úrral. Színtér berendezése, karácsonyi hangulatú díszletek. Hangosítás. Kulturális műsor szerkesztése (20-25 perc). Műsorvezető felkérése. Ruhatár biztosítása a TIG segítségével. Egyeztetés Fábián Bertalan igazgató úrral (TIG). Fogadás megrendelése. A meghívók elkészítése, kipostázása a szakiroda feladata. EGYÉB RENDEZVÉNYEK Nőnapi ajándékkosár 2011. március 7-8. Résztvevők, célcsoport Valamennyi érdeklődő Program leírása Nőnapi köszöntés, szórakoztató műsor A műsor tárgyi és technikai feltételeinek biztosítása. Több előadással kell számolni Jó tanuló és jó sportoló díjátadó ünnepség Résztvevők, célcsoport Program leírása 2011. június utolsó hete Általános és középiskolás diákok és edzőik, tanárok Az országos tanulmányi versenyeken és az országos diákolimpiai döntőkben eredményesen szereplő tanulók díjazása Hangosítás. Műsorszervezés. A közreműködő szakiroda feladata: 1. a díjazottak, eredményesen szereplők névsorának bekérése az intézményektől, 2. díjazottak meghívása, 3. díjak megvásárlása, előkészítése, 4. az összeállított forgatókönyv átadása a Közhasznú Kft. munkatársának. : * alapszolgáltatás: a helyiség/terem biztosítása rezsiköltség megtérítése mellett eredeti berendezéssel vagy a tevékenységhez szükséges minimális átrendezéssel, közművelődési animátori munka (szakmai háttér), fűtött, világított, kitakarított tér ** teljes körű szolgáltatás: technikai eszközök, hang- és fénytechnika, termek igény szerinti berendezése díjmentesen és minden, ami az alapszolgáltatásban benne van *** 2011. év I. félévére az egy órára kiszámított rezsiköltséget termenként a megállapodás II. számú melléklete tartalmazza 19