Sárospatak Város Polgármesterétıl 3950 Sárospatak, Rákóczi út 32. Tel.: 47/513-240 Fax: 47/311-404 E-mail: sarospatak@sarospatak.hu JAVASLAT - a Képviselı-testületnek - a sarospatak.hu honlap arculati átalakításáról és karbantartásáról Tisztelt Képviselı-testület! A Képviselı-testület 2014. április 25-i ülésén 89/2014. (IV. 25.) KT. határozatával döntött a Sárospatak honlap üzemeltetésérıl és a közérdekő adatok közzétételérıl szóló, a ZEMPLÉN INFORMATIKA Kereskedelmi és Szolgáltató Betéti Társasággal megkötött megbízási szerzıdés megszüntetésérıl. Eközben a honlap arculatának átalakítására és karbantartására 2014. február 21-én kelt ajánlattételi felhívást küldtem meg a következı gazdasági társaságoknak: Computer Pont Informatikai Kft., SAVE FOR WEB Kft. és N-GON Studio Kft. Mindhárom gazdasági társaság érvényes ajánlatot nyújtott be a felhívás alapján. A kialakított bírálati pontrendszer szerint legkedvezıbb ajánlatot, 90 pont összes pontszámmal a Computer Pont Informatikai Kft. adta, melynek ajánlott összege 1.590.000,- Ft + ÁFA (2.019.300,- Ft). A gazdasági társasággal megkötendı szerzıdést az elıterjesztésemhez mellékeltem. Kérem a Tisztelt Képviselı-testületet, hogy a javaslatot megtárgyalni, és a sarospatak.hu honlap arculati átalakításáról és karbantartásáról szóló megbízási szerzıdésrıl döntést hozni szíveskedjék. Sárospatak, 2014. május 20. Aros János Készítette: dr. Vitányi Eszter
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS HONLAPKÉSZÍTÉSRE amely létrejött egyrészről: Sárospatak Város Önkormányzata címe: 3950 Sárospatak, Rákóczi u. 32. telefon: 06/47/513-240 Képviseli: Aros János polgármester mint Megbízó, másrészről: a Computer Pont Informatikai Kft címe: 3525 Miskolc, Tizeshonvéd u. 21/B. adószáma: 23441147-2-05 bankszámlaszáma: 11994507-06096902-10000001 telefon: 70/616-2468 Képviseli: Hollósi Ferenc ügyvezető mint Megbízott (a Megbízó és a Megbízott a továbbiakban együttesen: Felek vagy Szerződő Felek ) között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya: Sárospatak Város honlapjának elkészítése a mellékletben szereplő specifikáció szerint 2. Alapfogalmak: a) Tartalom: szövegek, képek, hangok, zene, vagy bármely más adat, amelyet a Megbízó hozott létre azzal a szándékkal, hogy azt egyéni internetes oldalán megjeleníti. b) Forráskód: a honlapot működtető számítógépes program. c) Forráskód használata: a jelen szerződés szerint a forráskód használatának célja kizárólag az, hogy a felhasználó által létrehozott tartalmat megjelenítse az interneten. d) Alapanyag: olyan tartalom, melyet a Megbízó az arculattervezési munkaszakasz előtt rendelkezésére bocsátott. e) Domain: az interneten használt, a számítógépek ill. internetes oldalak azonosítására szolgáló név. f) Szerver (Tárhely): az oldalrendszer működését biztosító, a világhálóra közvetlenül és állandó, szélessávú hálózati kapcsolattal csatlakozó számítógép. g) Honlap: olyan internetes oldal, melynek tartalma a megbízó által kért/megjelölt internetcímen böngészőprogram (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) segítségével megjeleníthető, a megbízó kérésére és igényei szerint kialakított arculattal rendelkezik, valamint funkciói és működése a megbízó kérésére és egyedi igényeinek megfelelően van kialakítva. h) Arculattervezés: az egyéni internetes oldal megjelenítéséhez szükséges színek kiválasztása, az oldalon megjelenő grafikai elemek (gombok, ikonok, piktogramok, háttérképek, menürendszer) megtervezése, az oldalon megjelenő betűtípusok kiválasztása, a grafikai elemek elrendezésének megtervezése. 1. oldal, összesen: 4
3. A honlap elkészítése a) Megbízott kiköti, hogy a Megbízó képviselőjétől - Aros János Polgármester - és az általa kijelölt személytől fogad el instrukciókat a munka tárgyára vonatkozóan. b) Megbízott vállalja, hogy az a) pontban megjelölt személyekkel egyeztet a felmerülő kérdésekben, és őket informálja a munkafolyamatokról. c) A felek megállapodnak, hogy a Megbízott részéről kapcsolattartóként Uray Mártont jelölik ki. d) Amennyiben szükséges, a Megbízott ellenőrzi, hogy a domain név átregisztrálható-e, és az nem ütközik-e egyéb jogszabályba. Megbízó kijelenti, hogy a sarospatak.hu domain jogos tulajdonosa, illetve rendelkezik az az alatt történő tartalmak közzétételének jogosultságával. e) Megbízott vállalja, hogy a rendelkezésre álló alapanyag alapján, elkészíti a honlap arculatát képernyőn megtekinthető formában, és erről rendszeresen egyeztet a Megbízóval. f) Megbízó elfogadja, hogy a végleges arculatterv elfogadása után a Megbízó a Megbízottat külön munkadíj megfizetése nélkül NEM kötelezheti az arculatterv módosítására. g) Megbízó elfogadja, hogy számítógépes megjelenítő eszközök (monitorok, projektorok, nyomtatók) színkezelési technológiája miatt a kiválasztott színek látványa a gyakorlatban eltérhet az egyes eszközökön (beleértve a sajátját is). h) Megbízó elfogadja, hogy amennyiben a programozási munkaszakasz ideje alatt, vagy a honlap elkészülte előtt a specifikációtól eltérő további funkciókat, tartalmat kíván az egyéni internetes oldalon elhelyezni, ennek díjazása nem képezi jelen szerződés tárgyát, ennek a munkának a díjazásáról Megbízott és Megbízó külön egyeztetnek. 4. Teljesítés, határidők, számlázás, fizetés a) A vállalt munkálatok teljesítési határideje: 2014. november 30. b) Megbízó és a Megbízott megállapodnak, hogy a rögzített határidők és így a garanciális időszak is csak közös megegyezéssel módosulhatnak. c) A honlap elkészülése után átadás történik, melynek keretében a Megbízott részletesen bemutatja a honlap és adminisztrációs felületének használatát Megbízó számára. d) Jelen szerződés keretében a Megbízó vállalja, hogy az oldalrendszer ellenértékét képező 1.590.000.- Ft-ot + ÁFA-t azaz egymillió-ötszázkilencvenezer forintot + általános forgalmi adó a Megbízottnak a következő ütemezéssel fizeti: - A mellékletben szerepelő specifikáció szerinti hír és rendezvény modulok átadása után további 40% - A további 60% a teljes rendszer átadása után, melyet a megbízó átadás-átvételi jegyzőkönyvvel ismer el. e) A szerződésszerűen elvégzett szolgáltatásról teljesítési igazolás készül, melynek aláírására a Megbízó jogosult. f) Megbízott a teljesítés igazolása után jogosult kiállítani és benyújtani a számlát Megbízónak teljesítés végett. g) A fizetés átutalással történik a Megbízott 11994507-06096902-10000001 számú számlájára a számlák benyújtását követő 15 napon belül. 5. Garanciális feltételek a) Megbízott kötelezi magát, hogy a programozási hibákat az átadást követő 365 napon át térítésmentesen kijavítja. b) Programozási hibának minősül minden olyan jelenség, amely a honlap rendeltetésszerű használatát akadályozza. Ide értendőek az adatbiztonsággal kapcsolatos hibák is, illetve azok a hibák, amelyek az oldal látványának minőségromlását eredményezik. c) A programozási hibák kijavítását a Megbízott a bejelentéstől számított 2 munkanapon belül köteles megkezdeni. 2. oldal, összesen: 4
d) Megbízott nem vállal garanciát olyan hibák kijavítására, melyek egy böngészőprogram, vagy az azt működtető számítógép (hardver és/vagy szoftver összetevője) hibájából erednek. e) Megbízott nem vállal garanciát azon hibák kijavítására, melyek az átadás-átvétel után megjelenő böngészőprogramok és/vagy változataik nem kompatibilis működésükből erednek. f) Jogi felelősség a tartalomért: Megbízó által a honlapon megjelenített tartalomért (képek, szövegek, hangfájlok) a Megbízó vállal felelősséget. g) Műszaki hibák, üzemeltetési szünet, következményes károk: a Megbízott csak abban az esetben vállal felelősséget a tárhely szolgáltató szerver számítógépén esetlegesen előforduló műszaki hibák miatt fellépő adatvesztésekért, ha a Megbízó által működtetett honlapot a Megbízott szerver szolgáltatása alatt üzemelteti. Ennek előfordulása esetén a Megbízott vállalja a helyreállítás költségét. Megbízott vállalja az oldalrendszer és a hozzátartozó adatbázis alkalmankénti biztonsági mentését díjazás ellenében. A tárhely szolgáltatás biztosítása esetén a Megbízott a fejlesztési időszak végéig nem számít fel külön díjat a tárhely szolgáltatásért. A fejlesztési időszak lejártával a tárhely szolgáltatásról a felek külön szerződésben állapodnak meg. h) Megbízott csak abban az esetben vállal felelősséget az üzemeltetési idő kieséséből keletkező következményes károkért, ha a Megbízó által működtetett honlapot a Megbízott szerver szolgáltatása alatt üzemelteti. i) Az egy éves garanciális intervallum letelte után a felmerülő módosítások az akkor aktuális óradíj szerint kerülnek elszámolásra. 6. A szerződés határideje és megszűnése a) Jelen szerződés határozott időre szól, 2014. június 1-től 2014.november 30-ig. b) A garanciális időszak az átadást követő 365 napon át tart. c) A Szerződés megszűnik a Felek közös megegyezésével, illetve bármelyik fél indoklást tartalmazó írásbeli felmondásával. Szerződő Felek rögzítik, hogy amennyiben a Szerződést Megbízó a Megbízotti Feladat maradéktalan teljesítését megelőzően mondja fel, úgy a Megbízottat megilleti az elvégzett tevékenységével arányos díjazás. A Felek vállalják, hogy a Szerződés megszűnése vagy megszüntetése esetén úgy járnak el, hogy a másik Felet vagy saját magukat megóvják bármilyen jellegű kártól. A Szerződés megszűnése esetén a Felek egymással elszámolni tartoznak. 7. Felek kijelentik, hogy a) a jelen Szerződés aláírására és teljesítésére teljes jogkörrel rendelkeznek és nincs tudomásuk olyan tényről vagy körülményről, amely a jelen Szerződés érvényességét vagy hatályát részben vagy egészben érinthetné; b) a jelen Szerződésben foglalt kötelezettségeket és korlátozásokat önként vállalták mindazon anyagi és nem anyagi jellegű előnyökért, amelyek a Szerződés teljesítéséből várhatóan fakadnak. 8. Záró rendelkezések - Módosítások: A jelen Szerződés csak a Felek írásos megállapodásával módosítható vagy egészíthető ki, a szóban közölt módosítás érvénytelen. - A Szerződés szerkezete: A jelen Szerződés szerkezete és számozása, az egyes fejezetek, szakaszok címe kizárólag a könnyebb érthetőséget és áttekinthetőséget szolgálja, a Szerződés tartalmára kihatása nincs. - Jogviták rendezése: Felek a jelen Szerződés teljesítése során felmerülő vagy ahhoz kapcsolódó bármely jogvitát elsősorban békés úton lehetőleg egyezség útján - igyekeznek megoldani, a kárelhárítás és kárenyhítés területén szorosan együttműködnek. Amennyiben a jogvita békés úton nem rendezhető, a Felek a jogvita elbírálására a mindenkor hatályos hatásköri szabályok figyelembe vételével a Sátoraljaújhelyi Járási Bíróság illetékességét kötik ki. -Jogszabályi utalás: A jelen Szerződésre és annak értelmezésére, illetve a Szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) rendelkezései, valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok és más előírások az irányadók. 3. oldal, összesen: 4
Felek a jelen Szerződést elolvasás és kölcsönös értelmezés után azzal írják alá, hogy az abban foglaltak ügyleti akaratuknak mindenben megfelelnek. Sárospatak, 2014. május.. Megbízott Megbízó Jogi ellenjegyző Pénzügyi ellenjegyző 4. oldal, összesen: 4