E LŐTERJESZTÉS a KÖZOP-3.5.0-09-11 kódszámú Kerékpárút-hálózat fejlesztése" pályázattal kapcsolatos - műszaki ellenőri feladatok ellátására vonatkozó - beszerzési eljárás indításáról Készült: Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2015. augusztus 27-i rendkívüli ülésére Előterjesztő: Stayer László polgármester Tisztelt Képviselő-testület! Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testülete 2015. június 8-i ülésén a 144/2015.(VI.08.) határozatával döntött arról, hogy a Közlekedés Operatív Program keretében a Kerékpárút-hálózat fejlesztése" KÖZOP-3.5.0-09-11 kódszámú pályázati kiírásra, Szécsény kerékpárút kialakítása a jobb elérhetőség és a közlekedés biztonságának fokozása érdekében" megnevezéssel pályázatot nyújt be. A pályázat keretében a Kerékpárút építésére Szécsény város közigazgatási területén a 22. sz. főút mellett vállalkozási szerződés keretében" tárgyú feltételes közbeszerzési eljárás lefolytatásra került. Az eljárás eredménye alapján megkötendő vállalkozási szerződésben szerepeltetni kell a beruházás során közreműködő, műszaki feladatokat ellátó szerveztet. A pályázatban a szakmai szolgáltatás költségek között lett előirányozva a műszaki ellenőri feladatok ellátására vonatkozó összeg. Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 93/2014.(V.29.) határozatával jóváhagyott Beszerzési Szabályzatban szereplő nemzeti közbeszerzési értékhatárok alatti un. egyszerű beszerzések rendje szerint a Bl jelű beszerzések esetén - olyan szolgáltatás megrendelése, amely pályázati támogatással valósul meg, melynek egyedi becsült értéke az általános forgalmi adó nélkül számított 8 millió Ft nemzeti értékhatárt nem éri el de eléri, vagy meghaladja az általános forgalmi adó nélkül 500.000 Ft-ot - legalább 3 ajánlattevő meghívásával kell lefolytatni az eljárást. Az ajánlattételi felhívást a Képviselő-testület hagyja jóvá. A bírálati szempont elsődlegesen a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. A műszaki ellenőr kiválasztására vonatkozó beszerzési eljárás során az alábbi szervezeteket javaslom ajánlattételre felkérni: 1. Salgóterv Kft 3100 Salgótarján Meredek út 3. VI. em. 50. 2. Mester Építőmérnök Projekt Kft 3100. Salgótarján, Pécskő út 40. 3. Pannon Forrás Kft 1074 Budapest, Hársfa utca 8. Kérem a tisztelt Képviselő-testületet, hogy hozzon határozatot a beszerzési eljárás lefolytatására, az ajánlattételi felhívás jóváhagyására és az ajánlattételi felhívás ajánlattevők részére történő kiküldésére!
2 Határozati javaslat: Szécsény Város Önkormányzata Képviselı-testületének.../2015.VIII.27.) határozata 1.) Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testülete KÖZOP- 3.5.0-09-11 kódszámú pályázati kiírásra, Szécsény kerékpárút kialakítása a jobb elérhetőség és a közlekedés biztonságának fokozása érdekében" c pályázat benyújtása és megvalósítása érdekében a - képviselő-testület 93/2014.(V.29.) határozatával jóváhagyott - Beszerzési Szabályzata alapján a műszaki ellenőri feladatok ellátására vonatkozó beszerzési eljárás megindítását határozza el. A képviselő-testület - a határozat mellékletét képező - ajánlattételi felhívást jóváhagyja. 2.) Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testülete ajánlattételre az alábbi vállalkozásokat kéri fel: 1. Salgóterv Kft 3100 Salgótarján Meredek út 3. VI. em. 50. 2. Mester Építőmérnök Projekt Kft 3100 Salgótarján, Pécskő út 40. 3. Pannon Forrás Kft 1074 Budapest, Hársfa utca 8. A képviselő-testület megbízza a polgármestert, hogy az ajánlattételi felhívást az ajánlattevők részére küldje meg. Határidő: azonnal Felelős: Stayer László polgármester Szécsény, 2015. augusztus 27. Az előterjesztés törvényes: Stayer László polgármester Dr. Bagó József jegyző
3 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testülete 93/2014. (V.29.) határozatával jóváhagyott - nemzeti közbeszerzési értékhatárok alatti - Beszerzési Szabályzat szerinti 1. Ajánlatkérő adatai Szécsény Város Önkormányzata Székhelye: 3170 Szécsény, Rákóczi út 84. Képviseli: Stayer László polgármester email: pm.szecseny@globonet.hu fax: (32) 371-849 tel: 32/370-566 2. Az ajánlattétel tárgya: A KOZOP-3.5.0-09-11 azonosító számú Szécsény kerékpárút kialakítása a jobb elérhetőség és a közlekedés biztonságának fokozása érdekében" pályázathoz kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátása a kivitelezés megvalósítása során. A nyertes ajánlattevő feladatai: Megbízott feladatai a beruházás megvalósítása során: - részvétel a felvonulási és munkaterület munkavégzésre alkalmas állapotban a Kivitelezőnek történő átadásán - a kivitelezés folyamán a Kivitelező és esetleges alvállalkozóinak az építési naplóba történő bejegyzéseinek ellenőrzése - a kivitelezés folyamán kétheti rendszerességgel kooperációs értekezletek tartása az aktuális problémák megoldása céljából, s ennek jegyzőkönyvben történő rögzítése - a hatósági előírásokban és a jogszabályokban foglaltak alapján a kivitelezés folyamatos ellenőrzése mennyiségi és minőségi vonatkozásában - az építési napló vezetésének ellenőrzése, ellenjegyzése, a szükséges bejegyzések megtétele - a minőség biztosítása, az ütemterv szerinti munkavégzés, a szervezett munkafeltételek megteremtése - a felhasználásra kerülő anyagok, szerkezetek, félkész- és késztermékek ellenőrzése körében az előírások szerinti minőségi tanúsítványok, műbizonylatok ellenőrzése a kivitelezés során - annak ellenőrzése, hogy a tanúsított minőségi tulajdonságok a terveknek és a műleírásoknak megfelelnek-e, továbbá szükség szerint annak ellenőrzése, hogy csak az igazoltan megfelelő, módosított termékek kerüljenek beépítésre - annak folyamatosan ellenőrzése, hogy az előírt minőségben, a munkára és a munkavégzésre vonatkozó előírások, szabványok betartásával készül-e a munka - szabálytalan munkavégzés, illetve kivitelezési hiba észlelése esetén intézkedés a szabálytalanság megszüntetése és kijavítása érdekében, a szabálytalan munkavégzés és kivitelezési hiba megszüntetésének ellenőrzése - a kötelező munkaközi vizsgálatok (mintavétel, próba, stb.) megtörténtének szúrópróbaszerű ellenőrzése - az eltakarásra kerülő munkarészek minőségi, mennyiségi ellenőrzése - a megbízó utasítása szerint a műszaki dokumentációban nem szereplő munkák (pótmunkák) elvégzésének elrendelése, az esetlegesen változott minőségi követelményeknek megfelelően
4 - a Kivitelező vállalkozási díjának elszámolásával összefüggésben, a kiviteli szerződésben rögzített műszaki ütemezés szerint elkészült munkák ellenőrzése és a teljesítés jegyzőkönyvben történő igazolása - a kivitelezés műszaki átadás-átvételi eljárásának alapját képező átadási (műszaki) dokumentáció ellenőrzése és kiértékelése - Kivitelező készrejelentése alapján a helyszíni átadás-átvételi eljárás megszervezése - az átadás-átvételi eljárás során jegyzőkönyv készítése, amely tartalmazza a mennyiségi és minőségi hibajegyzéket és a hiánypótlási kötelezettségeket, egyben önálló felelős nyilatkozat nyújtása arra vonatkozóan, hogy az elkészült munkák átvételre alkalmas állapotban elkészültek-e - intézkedés a hiánypótlásra és hibajavításra, valamint azok határidőre való megtörténtének ellenőrzése és igazolása - a fentieken kívül mindazon tevékenységek ellátása, melyeket a vonatkozó jogszabályok a műszaki ellenőr feladatává tesznek. 3. Beszerzési eljárás fajtája: Szécsény Város Önkormányzata Képviselő-testülete 93/2014. (V.29.) határozatával jóváhagyott - nemzeti közbeszerzési értékhatárok alatti, úgynevezett egyszerű beszerzések rendjére vonatkozó - Beszerzési Szabályzatban a Bl jelű beszerzésekre vonatkozó eljárás. 4. A szerződés meghatározása: Megbízási szerződés a Szécsény kerékpárút kialakítása a jobb elérhetőség és a közlekedés biztonságának fokozása érdekében" című projektjéhez kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátására. 5. A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje: Teljesítési határidő: megbízási szerződés aláírásától - 2015. október 31. 6. A beszerzés ellenértékének teljesítése: a Szécsény Város Önkormányzata középületeinek energetikai korszerűsítése" műszaki ellenőri feladatok ellátása pályázatból történik. Az ellenérték teljesítésére a teljesítés igazolását követően benyújtott számla alapján, 30 napon belül átutalással kerül sor. 7. Az ajánlatok bírálati szempontja: Az ajánlatkérő a megajánlott egyösszegű megbízási díj mértéke, valamint a benyújtott szakmai ajánlat megalapozottságának értékelésével választja ki a nyertes ajánlattevőt. Az Ajánlatkérő kiköti, hogy döntését nem indokolja, továbbá fenntartja a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, illetve az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlattételi felhívást visszavonja. Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nem nyertes Ajánlattevők vele szemben semmiféle igényt nem támaszthatnak. Az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlat időpontjától számított 30 nap. 8. Ajánlat benyújtásának ideje, helye, módja: Ajánlattételi határidő: 2015. augusztus 31.10.00 óra
5 Az ajánlatokat kérjük elektronikus úton továbbítani az alábbi email címre: pm.szecseny@globonet.hu, de ebben az esetben is kérjük a papíralapú ajánlatot. Ellentmondás esetén a cégszerűen aláírt, papíralapú változat irányadó! Az ajánlattevő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget. 9. Eredményről tájékoztatás: Az ajánlatok bírálatát az ajánlatkérő Beszerzési Szabályzata szerint végzi. A nyertes ajánlattevő kiválasztásáról a beérkezett ajánlatok alapján a Képviselő-testület hoz döntést. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor 3 napon belül értesíti az ajánlattevőket értesítő levél, email formájában. A nyertes ajánlattevővel - pozitív döntés esetén - a döntéshozataltól számított 3 napon belül kerül sor a feltételes megbízási szerződés megkötésére. 10. Egyéb előírások: a.) Az árajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatot adó nyilatkozatát a jelen árajánlattételi felkérés feltételei elfogadásával, a kért ellenszolgáltatással kapcsolatban (a jelen árajánlat-tételi felkérés 1. számú melléklete csatolásával); b.) Ajánlatkérő az eljárás eredményeképpen a nyertes Ajánlattevővel köti meg a szerződést. A nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevővel köt szerződést. c.) Az eljárásban a szerződéskötés tervezett időpontjáig az ajánlatkérő az árajánlat-tételi felhívásban meghatározott feltételekhez, az ajánlatot adó pedig az ajánlatához kötve van. Szécsény, 2015. augusztus 27. Stayer László polgármester
6 1. számú melléklet A J Á N L A T I A D A T L A P É S N Y I L A T K O Z A T Az ajánlattevő neve:... címe, székhelye:... Képviseletére jogosult neve, tisztsége:... Cégjegyzékszám:... Adószáma:... Számlavezető pénzintézet:... Telefonszáma/Telefaxszáma:... e-mail címe:... Az ajánlattétel során kapcsolattartó személy neve, elérhetőségei:... Az ajánlattételi felhívás áttanulmányozását követően ajánlatot teszünk a KÖZOP-3.5.0-09-11 azonosító számú Szécsény kerékpárút kialakítása a jobb elérhetőség és a közlekedés biztonságának fokozása érdekében" pályázathoz kapcsolódó műszaki ellenőri feladatok ellátására. Az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatás (Egyösszegű átalányár): nettó:... forint ÁFA:... forint bruttó:...forint azaz bruttó... forint. Jelen nyilatkozatunkkal igazoljuk, hogy az ajánlattételi felhívásban közzétett feltételeket teljes egészében elfogadjuk és az ajánlattétel tárgyát képező feladat ellátására jogosultsággal rendelkezünk. Vállaljuk, hogy a beszerzési eljárásban való nyertességünk esetén az Ajánlatkérővel megbízási szerződést kötünk. Egyetértünk azzal, hogy az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. Jelen nyilatkozatunkkal igazoljuk, hogy a cég végelszámolás alatt nem áll, vagy ellene indított csődeljárás, vagy felszámolási eljárás nincs folyamatba, illetőleg nincs egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési, vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettsége, ( kivéve ha a megfizetésre halasztást kapott.)...(helység) 2015... (hónap)...(nap) (cégszerű aláírás)