Eötvös József Főiskola Baja, Szegedi út 2. SZABÁLYZAT A NORMATÍV KUTATÁSTÁMOGATÁS ÉS A KONFERENCIA-KERET INTÉZMÉNYI FELHASZNÁLÁSÁRA A normatív kutatástámogatás és a konferencia-keret céljára rendelkezésre álló összeget intézményi pályázat formájában lehet felhasználni. Támogatásban részesülhetnek: 1. Kutatásfejlesztési pályázatok, melyek az intézmény kutatásfejlesztési stratégiájával összefüggnek. 2. A kutatási eredmények bemutatását célzó konferencia-utazások (vö. előadások tartása bel- és külföldi konferenciákon). A támogatás karonként az oktatói létszám alapján kerül elosztásra Szükség szerint átcsoportosításra a Tudományos Bizottság (továbbiakban TB) tehet javaslatot a rektornak. A TB az intézményi kutatásfejlesztési stratégiában meghatározott kutatási feladatok támogatására pályázati felhívást tesz közzé évente február hónapban, majd a pályázatok értékelése alapján javaslatot tesz a rendelkezésre álló keret felhasználására. A konferencia-keretre pályázni évente háromszor (január 31., április 30., szeptember 30-ig) van lehetőség, amelyhez minden esetben a mellékelt űrlap (1. sz. melléklet), az elszámoláshoz (2. sz. melléklet) kitöltése szükséges. A konferencia-utazási pályázatok készítésének ügymenete (3. sz. melléklet). A pályázható összeghatár az intézményi keretek ismeretében évente kerül meghatározásra (3. sz. melléklet). Az egy oktatóra odaítélhető pályázati keretösszeget az alábbiakban maximalizáltuk: Belföldi utazás esetén: 50 e Ft/fő. Külföldi utazás esetén: 100 e Ft/fő, (külföldi utazás esetén indokolt esetben 10%-kal lehet túllépni a pályázott/elfogadott keretösszeget). A keretösszeg túllépése az oktatót terhelik. Nem fogad el a TB olyan pályázatokat, melyekben a kollégák körülbelüli költségeket szerepeltetnek. A TB intézetekre megállapított keretösszeg konferencia-célú utazásokra használható fel, melyek természetesen előadások tartását, publikációk készítését, főiskolai kutatásokban való hasznosulást is jelentenek. A konferencia-utazásokkal kapcsolatos pályázatot benyújtó oktató legalább 1 éves főiskolán eltöltött főfoglalkozású közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezzen! Normatív kutatástámogatásra és a konferencia-keretre pályázhatnak azok az oktatási feladatot ellátó főiskolai dolgozók, akik kutatási és művészeti tevékenységet tudnak felmutatni. Nem pályázhatnak a tartósan betegállományban, szülési szabadságon, GYED en lévő oktatók, ill. egyéni mérlegelés alapján dönt a Tudományos Bizottság a GYES en lévő és részmunkaidőben foglalkoztatott oktatók pályázatáról. Az elbírálás során előnyben részesülnek a megkezdett kutatások kiegészítő támogatását célzó pályázatok, PhD tanulmányok (igénybe vehető max. 3 egymást követő év), valamint a több kutatási cél együttes megvalósulását elősegítő szoftver- és eszközbeszerzések. Nem támogathatók a tudományos tevékenységet áttételesen sem elősegítő pályázatok (pl. oktatási célú pályázatok/oktatási segédanyagok, oktatástechnikai eszközök).
Pályázni személyi juttatásra, dologi kiadásra lehet: Személyi juttatásból a pályázó nem részesülhet (csak a bedolgozók és hallgatók munkabére fizethető). A pályázati összegből a bérjellegű költség max. 35% lehet. Járulék a bérköltség 27%-a (az összes pályázati költség 9,45%-a). Dologi költségekre 55,55% számolható el. Nagy értékű tárgyi eszköz beszerzésére nem fordítható, csak egyéb dologi kiadásokra. Elszámolható diktafon, adathordozó. Felhalmozási kiadásra csak kivételes esetben, a gazdasági igazgatóval történt előzetes egyeztetés után lehetséges. A pályázati célkitűzések teljesítéséről és a pénzfelhasználásról egy a TB által kidolgozott űrlap alapján beszámoló jelentést kell benyújtani a TB hoz a támogatás elnyerését követő 10 hónapon belül. Követelmény, hogy a pályázónak az elért eredményekről be kell számolnia a Tudomány Napi rendezvényen, illetve a Kutatások c. kötetben publikálnia kell. A beszámolási kötelezettséget nem teljesítő pályázó újabb támogatásban nem részesülhet. A pályázati formában kellő számú eredményes pályázat hiányában ki nem osztható pénzmaradvány felhasználására a TB tesz javaslatot. A pénzmaradvány felhasználható a kutatási-fejlesztési tevékenységet áttételesen elősegítő kezdeményezések, mint például szakmai rendezvények, konferenciák és kiadványok támogatására. A normatív kutatástámogatás és konferencia-keret felhasználásáról a TB javaslata alapján a rektor dönt. Záradék Jelen szabályzatot a Szenátus 2010. július 6-i ülésén, 40/2010. számú határozatával elfogadta. A módosított szabályzatot a Szenátus 2011. január 25-i ülésén 5/2011. számú határozatával elfogadta. Hatályba lépésének ideje: 2011. február 1. Baja, 2011. január 26. Prof. Dr. Majdán János rektor
K I V O N A T A NORMATÍV KUTATÁSTÁMOGATÁS ÉS A KONFERENCIA-KERET INTÉZMÉNYI FELHASZNÁLÁSÁRÁRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATBÓL A konferencia-keretre pályázni évente háromszor (január 31., április 30., szeptember 30-ig) van lehetőség, amelyhez minden esetben a mellékelt űrlap (1. sz. melléklet), az elszámoláshoz (2. sz. melléklet) kitöltése szükséges. A konferencia-utazási pályázatok készítésének ügymenete (3. sz. melléklet). A pályázható összeghatár az intézményi keretek ismeretében évente kerül meghatározásra (3. sz. melléklet). Az egy oktatóra odaítélhető pályázati keretösszeget az alábbiakban maximalizáltuk: Belföldi utazás esetén: 50 e Ft/fő. Külföldi utazás esetén: 100 e Ft/fő, (külföldi utazás esetén indokolt esetben 10%-kal lehet túllépni a pályázott/elfogadott keretösszeget). A keretösszeg túllépése az oktatót terhelik. Nem fogad el a TB olyan pályázatokat, melyekben a kollégák körülbelüli költségeket szerepeltetnek. A TB intézetekre megállapított keretösszeg konferencia-célú utazásokra használható fel, melyek természetesen előadások tartását, publikációk készítését, főiskolai kutatásokban való hasznosulást is jelentenek. A konferencia-utazásokkal kapcsolatos pályázatot benyújtó oktató legalább 1 éves főiskolán eltöltött főfoglalkozású közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezzen! Baja, 2011. május 19. Dr. Steinerné dr. Molnár Judit a Tudományos Bizottság elnöke
Konferencia pályázati űrlap (témaszám: 66014) 1. sz. melléklet Pályázó neve: Konferencia megnevezése: Időpontja: Konferencia költségei (Ft): Regisztrációs díj Szállásköltség Étkezés Utazási költség Egyéb* Napidíj** Kiadások összesen: * Egyéb költségeket tételesen kell szerepeltetni, indoklással együtt. ** A napidíj kiszámításában a GI közreműködik. Baja,.. pályázó közvetlen vezető TB-elnök gazdasági igazgató
2. sz. melléklet Elszámoló űrlap a TB- konferencia (66014) keretéből nyert összeg felhasználásáról Pályázó neve: Konferencia megnevezése: Időpontja: Tudományos Bizottság által megítélt támogatás összege: Konferencia költségeinek elszámolása (Ft): Megnevezés Összeg Bizonylatszám pályázott felhasznált Biz. fiz. határideje Regisztrációs díj Szállásköltség Étkezés Utazási költség Egyéb (tételesen, indoklással) Napidíj (járulékokkal együtt) Kiadások összesen: Kelt: Baja,.. A támogatás célnak megfelelő felhasználását igazolom: TB elnök pályázó pü-i ellenjegyző
3. sz. melléklet A konferencia-keret témaszáma: 66014 A konferencia-utazási pályázatok készítésének ügymenete: Feladat Ügyintéző A konferencia pályázati űrlap kitöltése (részletes oktató vagy intézeti adminisztrátor mellékletekkel) A megrendelő lap kitöltése oktató vagy intézeti adminisztrátor Az elszámoló űrlap kitöltése oktató vagy intézeti adminisztrátor A dokumentumok aláíratásának intézése a TB-ügyintéző TB-elnökével és a gazdasági igazgatóval év A főiskolai konferencia-utazásokat támogató keret felosztása: Intézetek Keretösszeg Pedagógusképző Társadalomtudományi Nemzetiségi- és Idegennyelvi Vízellátási és Környezetmérnöki Vízépítési és Vízgazdálkodási Gazdaságtudományi Összesen: