Helyi önkormányzatok és Többcélú Kistérségi Társulások normatív hozzájárulásainak és normatív, kötött felhasználású támogatásainak igénylési rendszere 2008. évre FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV ÖNKORMÁNYZATOK ÉS KISTÉRSÉGI TÁRSULÁSOK RÉSZÉRE
I. Követelmények Az ebr42 alkalmazás használatához a következő pontokban felsoroltak szükségesek. Amennyiben ezek közül valamely szoftver nincs telepítve, akkor kérjük, forduljon a helyi rendszergazdához segítségért. 1. Operációs rendszer Alapvetően bármilyen operációs rendszer használható, amely rendelkezik megfelelő internetböngészővel. Többek között a Microsoft Windows 2000/XP és a Linux különféle verziói. 2. Böngésző Az ajánlott internetböngésző a Firefox 2. Használható továbbá a Microsoft Internet Explorer 7 és az Opera 9. 3. Képernyő felbontás Az ajánlott minimális képernyő felbontás 1024 x 768 pixel, az optimális képernyő felbontás pedig 1280 x 1024 pixel. A jobb olvashatóság érdekében ajánlott a böngészőt teljes képernyő (full screen) üzemmódban használni. Ez a funkció például a Firefox böngészőben az F11 gombal ki- és bekapcsolható. 4. JavaScript A böngészőben engedélyezni kell a JavaScript használatát. Amennyiben ez a funkció nincs engedélyezve, akkor arra az alkalmazás a kezdőlapon hívja fel a figyelmet. Ebben az esetben a belépés nem lehetséges. 5. Nyomtatás A támogatási kimutatások nyomtatásához és aláírásához az Adobe Acrobat Reader szükséges. 6. Letöltések Bizonyos szoftverek telepítése a belépés előtt a Segítség menüpontra kattintva megjelenő lap alján mellékelt linkek segítségével önállóan is elvégezhető (Firefox, Microsoft Internet Explorer, Adobe Acrobat Reader). 2
II. Belépés A program a http://ebr42.otm.gov.hu internetes oldalon érhető el. Belépéskor az alábbi kép jelenik meg a képernyőn. Ahhoz, hogy a felhasználó a programba be tudjon lépni, az azonosításhoz szükséges adatokat a megfelelő mezőbe kell beírni. Azonosítónak a következő adatok adhatók meg: megyék, kistérségek vagy települések KSH azonosítója megyék, kistérségek vagy települések teljes neve, azonban települések esetén elég csak magát a nevet megadni. pl: o Veszprém Megye o Veszprém o Monori Kistérség o Budapest o Budapest I. A Magyar Államkincstár Területi szervétől kapott azonosító és jelszó használata szükséges első belépéskor. Az azonosító adatok beírását követően a ikonra kattintva tud továbblépni a programban. 3
Az első belépést követően a Magyar Államkincstár Területi szervétől kapott jelszó megváltoztatása kötelező! Kérjük, az új jelszót jegyezzék meg, mert új jelszó csak központilag adható ki! Az új jelszó elfogadása a ikonra kattintva történik: A kép felső részén ellenőrizhető, hogy valóban az adott önkormányzat vagy többcélú kistérségi társulás oldalára történt-e meg a bejelentkezés. Jelszó megváltoztatása menüpont segítségével lehetősége van az önkormányzatnak, illetve a többcélú kistérségi társulásnak később bármikor megváltoztatni a felhasználói jelszavát. 4
1. Önkormányzat Önkormányzatok bejelentkezése után a következő látható a képernyőn: Bal oldalon a következő menüpontok találhatók: Kiegészítő táblázat letöltése Az önkormányzatok ezen az oldalon keresztül tudják elérni a Mutatószámfelmérő adatlapot, illetve innen tölthető le, illetve fel a Kiegészítő táblázat. A Kiegészítő táblázat a mutatószámfelmérés részét képezi a 3. számú melléklet egyes jogcímeihez. Mutatószámfelmérés A Mutatószámfelmérő adatlap az előző évek Excel táblázat struktúráját követi. Jelszó megváltoztatása Az önkormányzatnak, illetve a többcélú kistérségi társulásnak bármikor lehetősége van a jelszó megváltoztására, de kérjük, hogy a jelszót úgy kezeljék, hogy azt ne felejtsék el, mert az csak központilag adható ki újra! Segítség A program használatához szükséges információkat tartalmazza. 5
1.1. Mutatószámfelmérés A Mutatószámfelmérés menüpontra kattintva érhetők el a mutatószámfelmérés dokumentumai. Minden önkormányzatnak egyéni adatlapja van, melyen belül csak azon jogcímek sorai tölthetők, melyek az adott önkormányzat típusra igényelhetők. (Pl. a települési önkormányzatoknál nem jelenik meg a Költségvetési törvényjavaslat 3. számú mellékletének 4. Megyei, fővárosi önkormányzatok feladatai, mivel ezen jogcímet a települési önkormányzatok nem igényelhetik.) Amennyiben az önkormányzat látni szeretné a rá nem vonatkozó sorokat is, úgy lehetősége van a segítségével elrejteni azokat. ikon Ezen az oldalon történik az önkormányzatot megillető 2008. évi normatív hozzájárulások és normatív kötött felhasználású támogatások igénylése. Az elektronikus adatlap az előző évek Excel tábláinak felépítését követi. Az oldal tetején található linkekre kattintva közvetlen letölthetők: Segédtábla a 15. ponthoz.xls, Útmutató - kiegészítő táblázatok, 2007.doc, Útmutató - közoktatás, 2007.doc, Útmutató - szociális, 2007.doc, illetve A 2008. évi költségvetési törvényjavaslat 3-8. számú mellékletei, melyek a kitöltési munkát szakmailag elősegítik. 6
Az adatlap három részből tevődik össze: Egyéb: itt a Költségvetési törvényjavaslat 3. és 8. számú mellékletében található általános jogcímek tölthetők. Szociális: ebben a táblázatban a Költségvetési törvényjavaslat 3. és 8. számú mellékletének szociális területet érintő jogcímei tölthetők. Közoktatás: a 2008. évi Költségvetési törvényjavaslat és a 2007. évi Költségvetési törvény 3. és 8. számú mellékletében található közoktatási jogcímek tölthetők. Az adatlap alján található ikonok segítségével tud az adatlapon belül műveleteket végezni: Az oldalt ennek az ikonnak a segítségével lehet frissíteni, amelyre akkor lehet szükség, ha azt valaki más időközben megváltoztatta (ami nem jellemző). A ceruza ikon segítségével válik szerkeszthetővé az adatlap. Ezt követően a tölthető mezők aktívvá válnak. Az önkormányzat csak ezekbe a cellákba tud adatot felvinni. 7
Az ikon segítségével az adatlapot pdf formátumú fájlba (nyomtatható formátum) lehet konvertálni. Az adatlap a kitöltés bármelyik fázisában nyomtatható. A nyomtatható formátumú lap tetején látható, hogy az adatlap kitöltése milyen fázisban van. (Pl. ha a jobb felső sarkában a módosítható szöveg látható, az arra utal, hogy az adatlap még nincs kész, módosítás alatt áll, csak épp az adott kitöltés utáni állapot került kinyomtatásra. Amennyiben az adatlap lezárásra került, abban az esetben a lezárás időpontja jelenik meg, valamint minden oldalon megtalálható a szignózás, illetve az utolsó oldalon a hitelesítés (aláírás, dátum, bélyegző) helye. A dokumentum bal felső részén a pdf szerverről való letöltésének időpontja látható. Lezárás előtt: 8
Lezárás után: 9
Ezen ikon az adatlap mentésére szolgál. Az adatlap a zöld pipával történő lezárása után már nem módosítható!!! Ezen ikon csak akkor jelenik meg az adatlapon ha a adatlapot szerkeszthetővé tette. ikon segítségével az Ez az ikon szolgál a kitöltött adatlap lezárására. (Lezárni az adatlapot csak akkor szabad, mikor a felvitt adatok kitöltése teljes körű és azok ellenőrzése is megtörtént!) A lezárás ikonra kattintva a program megerősítést kér, hogy valóban végre kívánja-e hajtani a műveletet. A lezárás után az adatlap tetején a következő üzenet jelenik meg: A pdf formátumú, nyomtatható dokumentum jobb felső sarkában megjelenik a lezárás dátuma. Az önkormányzatra nem vonatkozó jogcímek elrejtésére, illetve megjelenítésére szolgál (az adatlapon ezek a jogcímek szürkével írva láthatóak és alapesetben el vannak rejtve). Az adatlapon belül, az átláthatóság és a könnyebb kezelhetőség érdekében a fő jogcímek alpontjai elrejthetők, illetve kinyithatók az alábbi két jelre való kattintással. A sorok felfedése, illetve elrejtése A buborék jelre állva felhasználást segítő információhoz, illetve az adott jogcímre vonatkozó fontosabb ismerethez jut a felhasználó. 10
Miután az adatlapot a ikon segítségével szerkeszthetővé tette, az adatlap alján két ikon jelenik meg, melyek használatával mentheti, illetve bezárhatja a szerkesztést. Ezen ikon az adatlap mentésére szolgál. Az adatlap a zöld pipával történő lezárása után már nem módosítható!!! Az ikon segítésével az adatlap mentés nélkül visszaáll a csak olvasható üzemmódba. Ezt csak akkor használja, ha valamilyen okból kifolyólag nem kívánja elmenteni a beírt adatokat. A kitöltést és a beírt adatok ellenőrzését követően a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságához, kizárólag a lezárt, pdf formátumban kimentett, kinyomtatott és aláírt és lepecsételt adatlap nyújtható be. 11
1.2. Kiegészítő táblázat le- és feltöltése A Kiegészítő táblázat letöltése menüpont segítségével történik. A mutatószámfelmérés részét képezi a letölthető Kiegészítő táblázat a 3. számú melléklet egyes jogcímeihez. A kiegészítő táblázat és a kitöltési útmutató innen tölthető le. A kitöltött fájlt az alábbi feltöltés menü segítségével kell feltölteni a rendszerbe, így elérhetővé téve azt a központi feldolgozásra. Kitöltés után a kinyomtatott és aláírt és lepecsételt adatlapot a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságára szükséges leadni. 12
2. Többcélú Kistérségi Társulás A Többcélú Kistérségi Társulások normatív hozzájárulásai és normatív, kötött felhasználású támogatásai igénylésének elektronikus rendszerére ugyanazon felhasználói szabályok vonatkoznak, mint amelyek az önkormányzatok esetében már bemutatásra kerültek. A Többcélú Kistérségi Társulás bejelentkezése esetén az alábbi képernyő látható: Bal oldalon a következő menüpontok találhatók: Kiegészítő táblázat letöltése TKT igénylés Excel Mutatószámfelmérés Jelszó megváltoztatása A többcélú kistérségi társulások ezen az oldalon keresztül tudják elérni a Mutatószámfelméréshez kapcsolódó adatlapot (Költségvetési törvény 3. számú melléklet szerinti jogcímek), illetve innen tölthető le a Kiegészítő táblázat, mely a Költségvetési törvényjavaslat 3. számú mellékletének egyes jogcímeihez kapcsolódik. 13
TKT igénylés Excel menüpont: A többcélú kistérségi társulásokat a költségvetési törvényjavaslat 8. számú mellékletének IV. fejezete alapján megillető támogatásokhoz kapcsolódó adatlapok innen tölthetők le a TKT igénylés Excel menüpont segítségével. A kitöltött fájlt a feltöltés menü segítségével kell feltölteni a rendszerbe, így elérhetővé téve azt a központi feldolgozásra. Kitöltés után a kinyomtatott és aláírt adatlapot a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatóságára szükséges leadni. Az ikon segítségével lehet a programból biztonságosan kilépni. 14