Alsózsolca Város Önkormányzata Élelmiszer és alapanyag beszerzés 2014-2015 Döntés-előkészítési jegyzőkönyv 1. oldal, összesen: 10. Jegyzőkönyv ajánlatok értékelésével kapcsolatos döntés-előkészítési ülésről 1.sz.melléklet amely készült 2014. szeptember 25.-én 12:00 órai kezdettel, Alsózsolca Város Önkormányzat (3571 Alsózsolca, Kossuth út 138.), mint ajánlatkérő hivatalos helyiségében az alább megjelölt beszerzés tárgyában indított tender eljárásban. Jelen vannak: Bíráló Bizottság elnöke: Bíráló Bizottság tagjai: Parádi Julianna városüzemeltetési vezető Kocsisné Szabó Anna élelmezésvezető Varga Józsefné konyhavezető A Bíráló Bizottság elnöke megnyitja a Bíráló Bizottság ülését, majd megállapítja, hogy a meghívottak megjelentek. A Bíráló Bizottság elnöke ismerteti, hogy az Alsózsolca Város Önkormányzat (3571 Alsózsolca, Kossuth út 138.) mint a pályázat kiírója nevében eljáró Megbízott, 2014. szeptember 03-án tizenhárom ajánlattevőnek egyidejűleg tender felhívást küldött az alábbi beszerzés tárgyában: Ajánlat tárgya: Élelmiszer és alapanyag beszerzés 2014-2015 Az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott ajánlatok beadási határidejéig 25 db részajánlatot nyújtottak be, figyelemmel a sertés és baromfi részajánlati köröknél kiemelt fagyasztott termékeket is, amelyek bontására 2014. szeptember 15.-én 10:00 órai kezdettel került sor. Bontási jegyzőkönyv jelen dokumentum részét képezi. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről készített jegyzőkönyvet az ajánlatkérő az ajánlattevők részére öt napon belül elektronikus úton megküldte. Ajánlatot az alábbi ajánlattevők nyújtottak be: I. rész Sertés és marhahús, belsőségek ( Előhűtött) 1. Az ajánlattevő neve: Baromfiudvar 2002 Kft. 2. Az ajánlattevő neve: Sajó-Hús Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.
I. rész Sertés és marhahús, belsőségek (Fagyasztott) 3. Az ajánlattevő neve: Baromfiudvar 2002 Kft. 4. Az ajánlattevő neve: Sajó-Hús Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3561 Felsőzsolca, Állomás út 11. II. rész Baromfihúsok és belsőségek (Előhűtött) 5. Az ajánlattevő neve: Baromfiudvar 2002 Kft. II. rész Baromfihúsok és belsőségek (Fagyasztott) 6. Az ajánlattevő neve: Baromfiudvar 2002 Kft. III. rész Húskészítmények 7. Az ajánlattevő neve: Baromfiudvar 2002 Kft. 8. Az ajánlattevő neve: Sajó-Hús Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3561 Felsőzsolca, Állomás út 11. IV. rész Tej,tejtermékek 9. Az ajánlattevő neve: Abaújtej Közös Vállalat Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3849 Forró, Kakastanya V. rész Sütőipari termékek 10. Az ajánlattevő neve: Berek-Rolád Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3533 Miskolc, Kerpely Antal u.35. 11. Az ajánlattevő neve: TANODA Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3530 Miskolc, Meggyesalja u.103. VI. rész Száraztészta 12. Az ajánlattevő neve: TANODA Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3530 Miskolc, Meggyesalja u.103. 13. Az ajánlattevő neve: Baromfiudvar 2002 Kft. 14. Az ajánlattevő neve: ÉSZAK-ÜVÉRT Zrt Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3526. Miskolc, Szeles utca 71.
15. Az ajánlattevő neve: SEM-KER Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3526 Miskolc, Mechatronikai park 10. VII. rész Zöldségfélék,gyümölcsök 16. Az ajánlattevő neve: LM-PM Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3434. Mályi, Dankó P- u. 25. 17. Az ajánlattevő neve: Kádas Frucht Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3530 Miskolc,Melinda u.3.i/1. VIII. rész Mirelit áruk 18. Az ajánlattevő neve: Baromfiudvar 2002 Kft. IX. rész Szárazáru,fűszerek,üdítők,zsiradékok 19. Az ajánlattevő neve: Baromfiudvar 2002 Kft. 20. Az ajánlattevő neve: ÉSZAK-ÜVÉRT Zrt Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3526. Miskolc, Szeles utca 71. 21. Az ajánlattevő neve: SEM-KER Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3526 Miskolc, Mechatronikai park 10. X. rész Tojás 22. Az ajánlattevő neve: LM-PM Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3434. Mályi, Dankó P- u. 25. 23. Az ajánlattevő neve: Kádas Frucht Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3530 Miskolc,Melinda u.3.i/1. Ajánlatkérő a Bíráló bizottsági tagokkal az érvénytelenség, kizárás és alkalmatlanság kérdéskörét megvizsgálta. Az ajánlatkérő a tender felhívás 5.8 pontjában foglaltakra figyelemmel az összes ajánlattevőnek egyidejűleg, közvetlenül e-mailen elküldött levélben- teljes körűen- 2014. szeptember 16-án 10:00 óráig tartó határidőt biztosított az ajánlattal kapcsolatos hiányosságok pótlására. A Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) a hiánypótlási felhívásnak eleget téve, a hiánypótlási határidőn belül pótolta ajánlata hiányosságait. A Berek-Rolád Kft. (3533 Miskolc, Kerpely Antal u.35.) a hiánypótlási felhívásnak nem tett eleget, a hiánypótlási határidőn belül nem pótolta ajánlata hiányosságait.
ÉSZAK ÜVÉRT Zrt.(3526. Miskolc, Szeles u. 71) Ajánlattevő a IX. rész tekintetében figyelmen kívül hagyta Ajánlatkérő 2014. szeptember 10- én megküldött kiegészítő tájékoztatását, így ajánlatát a IX. rész tekintetében nem a kiírásnak megfelelően nyújtotta be, ezért ajánlata a IX. részben érvénytelen. Ajánlata a VI. részben érvényes. LM-PM Kft. (3434. Mályi, Dankó P. u. 25) a hiánypótlási felhívásnak nem tett eleget, a hiánypótlási határidőn belül nem pótolta ajánlata hiányosságait. A hiánypótlással kapcsolatos értékelés áttekintését követően, a Bíráló Bizottság az esetlegesen felmerülő érvénytelenséggel, kizárással kapcsolatban, a hiánypótlási felhívásra beérkezett iratokat és az ajánlatokat megvizsgálta. Eljárási döntésre vonatkozó javaslatok A Bíráló Bizottság javasolja annak megállapítását, hogy tender felhívás és dokumentáció tartalmának megfelelő érvényes ajánlatott tettek, valamint alkalmasak a szerződés teljesítésére, az alábbi ajánlattevők: I. Az ajánlattevő neve: Baromfiudvar 2002 Kft. II. Az ajánlattevő neve: Sajó-Hús Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3561 Felsőzsolca, Állomás út 11. III. Az ajánlattevő neve: TANODA Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3530 Miskolc, Meggyesalja u.103. IV. Az ajánlattevő neve: Abaújtej Közös Vállalat Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3849 Forró, Kakastanya V. Az ajánlattevő neve: Kádas Frucht Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3530 Miskolc,Melinda u.3.i/1. VI. Az ajánlattevő neve: SEM-KER Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3526 Miskolc, Mechatronikai park 10. VII. Az ajánlattevő neve: ÉSZAK-ÜVÉRT Zrt. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3326. Miskolc, Szeles utca 71 Ajánlata csak a VI. részben érvényes.
A Bíráló Bizottság javasolja annak megállapítását, hogy tender felhívás és dokumentáció tartalmának megfelelő érvénytelen ajánlatott tett az alábbi ajánlattevő: I. Az ajánlattevő neve: Berek-Rolád Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3533 Miskolc, Kerpely Antal u.35. II. Az ajánlattevő neve: LM-PM Kft. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3434. Mályi, Dankó P. u. 25. III. Az ajánlattevő neve: ÉSZAK-ŰVÉRT Zrt. Az ajánlattevő lakóhelye/székhelye: 3526. Miskolc, Szeles utca 71. Ajánlata a IX. részben érvénytelen. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontását követően tárgyalást kezdeményezett az érvényes ajánlatot benyújtott ajánlattevőkkel. Így az ajánlatkérő a tárgyalást 2014. szeptember 16-án 10:00 órai kezdettel kezdte meg. Az eljárásban a pályázat kiírója együttesen tárgyalt csoportonként az összes érvényes ajánlattevő képviselőjével. Ajánlatkérő a tárgyalást addig folytatta, míg anyagi fedezete mértékére tekintettel nem kapott megfelelő ajánlatot, továbbá a termékek körét kiterjesztette, amire külön lista szerint kért ajánlatot. A tárgyalás során Ajánlattevők csak a benyújtott ajánlatuknál kedvezőbb ajánlatot adhattak az Ajánlatkérő számára. TÁRGYALÁST KÖVETŐEN ADOTT AJÁNLATOK I. rész: Sertés és marhahús, belsőségek (előhűtött, fagyasztott) SAJÓ-HÚS Kft. (3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.) Előhűtött: 8 362575 Fagyasztott: 8 046.000 Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) Előhűtött: 8 381648 Fagyasztott: 7.474.913
II. rész: Baromfihúsok és belsőségek (előhűtött, fagyasztott) Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) Előhűtött: 3 182000 Fagyasztott: 3 191000 III. rész: Húskészítmények SAJÓ-HÚS Kft. (3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.) Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) 1 407210 1 275370 IV. rész: Tej, tejtermékek, Ajánlattevő a tárgyaláson nem jelent meg, így a tárgyalás előtti ajánlata kerül értékelésre Abaújtej Közös Vállalat (3849 Forró,Kakastanya) 5113302 V. rész: Sütőipari termékek TANODA Kft. (3530 Miskolc, Meggyesalja u.103.) 5486315
VI. rész: Száraztészta Nettó ajánlati ár (Ft) TANODA Kft. (3530 Miskolc, Meggyesalja u.103.) Baromfiudvar 2002. kft. (4002. Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) SeM-KER Kft. (3526 Miskolc,Mechatronikai park 10.) ÉSZAK-ŰVÉRT Zrt. (3526. Miskolc, szeles utca 71.) 1 453700 1 334600 1 135800 1 184000 VII. rész: Zöldségfélék, gyümölcsök Kádas Frucht Kft. (3530 Miskolc,Melinda u.3.i/1.) 5.972.784 VIII. rész: Mirelitáruk Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) Nettó ajánlati ár (Ft) 2.743.760.- IX. rész: Szárazáru, fűszerek, üdítők,zsiradékok I. változat Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) 6.984.678.- SeM-KER Kft. (3526 Miskolc,Mechatronikai park 10.) 6.649.722.- II. változat 7.086.345.- 6.649.076.-
kiegészítés 1.195.000.- 1.040.740.- Összesen 15.266.023.- 14.339.538.- ÁTLAG 5.088.674.- 4.779.846.- X. rész:tojás Kádas Frucht Kft. (3530 Miskolc,Melinda u.3.i/1.) Nettó ajánlati ár (Ft) 506.860.- ÉRDEMI DÖNTÉSRE VONATKOZÓ JAVASLATOK I. rész mértékére megfelelő ajánlatot az I. rész: Sertés és marhahús, belsőségek (előhűtött) csoportra vonatkozóan a SAJÓ-HÚS Kft. (3561 Felsőzsolca, Állomás út 11.) adta, ezért I. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Előhűtött: 8.046.000.- I. rész mértékére megfelelő ajánlatot az I. rész: Sertés és marhahús, belsőségek (fagyasztott) csoportra vonatkozóan a Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) adta,, ezért I. rész csoportban a fagyasztott javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Előhűtött: 7.474.913.- II. rész mértékére megfelelő ajánlatot az II. rész: Baromfihúsok és belsőségek (előhűtött, fagyasztott) csoportra vonatkozóan a Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) adta, ezért II. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni.
Előhűtött: 3.182.000.- Fagyasztott: 3.191.000.- III. rész mértékére megfelelő ajánlatot az III. rész: Húskészítmények csoportra vonatkozóan a Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) adta, ezért III. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. 1 275.370.- IV. rész mértékére megfelelő ajánlatot az IV. rész: Tej,tejtermékek csoportra vonatkozóan az Abaújtej Közös Vállalat (3849 Forró,Kakastanya) adta, ezért IV. rész csoportban adott ajánlatot, de az ajánlata az Ajánlatkérő fedezetének mértékére tekintettel magas, ezért javasolja, hogy ebbe a csoportba az Ajánlatkérő ne hirdessen nyertest. V. rész mértékére megfelelő ajánlatot az V. rész: Sütőipari termékek csoportra vonatkozóan a TANODA Kft. (3530 Miskolc, Meggyesalja u.103.) adta, ezért V. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. 5 486.515.- VI. rész mértékére megfelelő ajánlatot az VI. rész: Száraztészta csoportra vonatkozóan a SeM-KER Kft. (3526 Miskolc, Mechatronikai park 10.) adta, ezért VI. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. 1.135.800.- VII. rész mértékére megfelelő ajánlatot az VII. rész: Zöldségfélék, gyümölcsök csoportra vonatkozóan a Kádas Frucht Kft. (3530 Miskolc,Melinda u.3.i/1.) adta, ezért VII. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. 5.972.784.- VIII. rész
mértékére megfelelő ajánlatot az VIII. rész: Mirelitáruk csoportra vonatkozóan a Baromfiudvar 2002 Kft. (4002 Debrecen, Balmazújvárosi út 10.) adta, ezért VIII. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. 2.743.760.- IX. rész mértékére megfelelő ajánlatot az IX. rész: Szárazáru, fűszerek, üdítők, zsiradékok csoportra vonatkozóan a SeM-KER Kft. (3526 Miskolc,Mechatronikai park 10.) adta, ezért IX. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. Átlag számítási módszerrel 4.779.846.- X. rész mértékére megfelelő ajánlatot az X. rész: Tojás csoportra vonatkozóan a Kádas Frucht Kft. (3530 Miskolc,Melinda u.3.i/1.) adta, ezért X. rész csoportban őt javasolja Döntéshozó részére nyertesként kihirdetni. 506.860.- Tekintettel arra, hogy egyéb kérdés, észrevétel nincs, a Bíráló Bizottság elnöke bezárja az ülést. Bíráló Bizottság elnöke:. Parádi Julianna városüzemeltetési vezető Bíráló Bizottság tagjai:. Kocsisné Szabó Anna élelmezésvezető. Varga Józsefné konyhavezető