A JÖVŐ INTERNET KUTATÁSKOORDINÁCIÓS KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Debreceni Egyetem Jövő Internet Kutatáskoordinációs Központ 2015
PREAMBULUM A Debreceni Egyetem (DE), mint vezető konzorciumi partner által koordinált TÁMOP 4.2.2/C- 11/1/KONV-2012-0001 kódszámú pályázat eredményeként, a Jövő Internet kutatása az elmélettől az alkalmazásig (Future Internet Research, Services and Technology - FIRST) projekt 2012. október 1. és 2015. március 31. között valósult meg. A projekt keretében, annak egyik alprojektjeként a pályázati kiírás, valamint a projekt megvalósítási szerződése értelmében létrehozott Jövő Internet Kutatáskoordinációs Központ (Future Internet Research Coordination Centre FIRCC) 5 éves fenntartására a projekt résztvevői kötelezettséget vállaltak. A FIRCC alapvető szerepe a jövő internete témakörhöz kapcsolódó hazai kutatások és kutatási projektek összefogása, koordinálása, projekt szintű továbbfejlesztése, az internet által generált technológiai, tudományos, gazdasági és társadalmi fejlődés elősegítése, jótékony hatásainak kibontakoztatása. Első rész ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. (1) A szervezeti egység neve: Jövő Internet Kutatáskoordinációs Központ (a továbbiakban FIRCC). Angol nyelvű elnevezése: Future Internet Research Coordination Center (FIRCC) Székhelye: Debreceni Egyetem, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Intézményi azonosító: FI 17198 Megvalósítás helye: Debreceni Egyetem Informatikai Kar, 4028 Debrecen, Kassai út 26. A Jövő Internet Kutatáskoordinációs Központ létrejött a TÁMOP 4.2.2/C-11/1/KONV-2012-0001 azonosítóval ellátott 2012.12.17-én megkötött Támogatási Szerződés alapján. Jelen dokumentum a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatára, ezen belül a Debreceni Egyetem Informatikai Karának Működési Rendjére (DE SZMSZ kari kiegészítése) tekintettel készült. (2) A FIRCC alapítói: a Debreceni Egyetem (DE), az Egyetemközi Távközlési és Informatikai Központ (ETIK), a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME), a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet (NIIFI) és az MTA-ATOMKI. A FIRCC-hez csatlakozhatnak: a) belföldi felsőoktatási/akadémiai intézmények b) külföldi felsőoktatási/akadémiai intézmények c) belföldi és külföldi infokommunikációs profitorientált szervezetek/cégek d) belföldi és külföldi infokommunikációs nonprofit szervezetek (3) A FIRCC a Debreceni Egyetem Informatikai Karának szervezeti egysége. (4) A FIRCC tagintézményei: 1. Debreceni Egyetem Informatikai Kar (DE IK) 2. Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar (BME VIK) 3. Egyetemközi Távközlési és Informatikai Központ (ETIK) 4. Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet (NIIFI) 5. Magyar Tudományos Akadémia Atommagkutató Intézete (MTA ATOMKI) 2
6. Magyar Tudományos Akadémia Számítástechnikai és Automatizálási Kutató Intézet (MTA SZTAKI) (5) A 2015. április 1-jével kezdődő 5 éves fenntartási időszak alatt a FIRCC működését tagintézményei finanszírozzák. A tagintézmények erre vonatkozó vállalásait külön megállapodások rögzítik. A FIRCC alapvető feladatai: Második rész A FIRCC feladatai 2. A) Ellátja a jövő internete szakterülethez kapcsolódó kutatások országos szintű koordinációját. B) Működteti a Jövő Internet Nemzeti Kutatási Programot és részt vesz a Jövő Internet Nemzeti Technológiai Platform irányításában. C) Figyelemmel kíséri a jövő internet területén jelentkező kutatási trendeket, a szakterülethez kapcsolódó hazai és nemzetközi pályázati kiírásokat, szervezi a pályázatok előkészítését. D) Kooperációs, illetve know-how transzfer útján megvalósuló szolgáltatásaival támogatja a jövő internete területen végzett hazai kutatásokat. E) Kapcsolatokat épít ki és tart fenn a potenciális Horizont 2020 partnerekkel. Ennek érdekében látogatásokat, illetve vendég meghívásokat szervez kiemelt fontosságú belföldi és külföldi szervezetekkel, intézményekkel. F) Elősegíti a jövő internete területén a kutatási trendek, tudományos eredmények, alkalmazásfejlesztések, együttműködési tapasztalatok, legjobb gyakorlatok megosztását. Ennek érdekében konferenciákat, workshopokat szervez. G) Figyelemmel kíséri és segíti az ipari partnerkapcsolatok kialakulását a jövő internete területén kutatásokat végzők számára. Igazgató Tanács A FIRCC kinevezett munkatársai: FIRCC igazgató Tudományos vezető Nemzetközi és pályázati vezető Harmadik rész A FIRCC szervezeti felépítése 3. A FIRCC felépítése 3
Projekt koordinátor Adminisztratív koordinátor. A FIRCC felépítését az 1. ábra mutatja. A FIRCC munkatársai feladatuk elvégzésében a FIRCC tagintézményeinek munkatársaira támaszkodnak. Igazgató Tanács Igazgató Tudományos vezető Nemzetközi és pályázati vezető Projekt koordinátor Adminisztratív koordinátor 1. ábra: A FIRCC felépítése 4. A FIRCC Igazgató Tanácsa (1) Az Igazgató Tanács (IT) feladatai: stratégiai döntések meghozatala, a FIRCC munkájának felügyelete: az éves szakmai beszámoló elfogadása a költségvetési beszámoló elfogadása a munkaterv elfogadása az új tagok felvétele, szerepvállalás a nemzetközi kapcsolatok létrehozásában. (2) Az Igazgató Tanács összetétele: Az Igazgató Tanács elnöke: a Debreceni Egyetem Informatikai Kar dékánja; Az Igazgató Tanács társelnöke: a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar dékánja; Tagjai: ETIK (1 fő) NIIF Intézet (1 fő) MTA ATOMKI (1 fő) Az Igazgató Tanács további tagjai a csatlakozott intézmények egy-egy képviselője. (3) Az Igazgató Tanács ülését az elnök a társelnökkel egyetértésben hívja össze legalább évi 1 alkalommal. Az Igazgató Tanács összehívását bármely tag kezdeményezheti. (4) Az Igazgató Tanács ülése határozatképes, ha tagjainak több mint 50 %-a jelen van. 4
(5) Az Igazgató Tanács döntéseit egyszerű szótöbbséggel (személyi kérdésekben titkos szavazással) hozza meg. 5. A FIRCC Igazgatója (1) A FIRCC vezetője az igazgató, akinek határozott idejű megbízásáról a Debreceni Egyetem rendelkezik. (2) Az igazgató feladata és hatásköre: A) a FIRCC stratégiai kérdéseiben döntések előkészítése; B) az Igazgató Tanács üléseinek előkészítése; C) a FIRCC munkatársainak kinevezése; D) a FIRCC munkájának irányítása; E) az Igazgató Tanáccsal való kapcsolattartás; F) szerepvállalás a nemzetközi kapcsolatok létrehozásában; G) FIRCC web portál üzemeltetésének felügyelete; H) a FIRCC adminisztratív koordinátor munkájának irányítása. 6. A FIRCC tudományos vezetője (1) Személyére az Igazgató Tanács társelnöke tesz javaslatot a FIRCC igazgatójának. A) A kutatási trendek figyelemmel kísérése, megismertetésének elősegítése, szakmai kapcsolatépítés a potenciális partnerekkel; B) A Jövő Internet Nemzeti Kutatási Program szakmai irányítása. C) A jövő internete területén végzett magyarországi kutatások hazai és nemzetközi disszeminációjának támogatása; D) Rendezvények szakmai szervezése a kutatási irányok, eredmények és tapasztalatok megosztása érdekében; E) Kapcsolattartás a Jövő Internet Nemzeti Technológiai Platformmal; F) Új projektjavaslatok szakmai koordinációjának elősegítése. 7. A FIRCC nemzetközi és pályázati vezetője (1) Személyére az Igazgató Tanács társelnöke tesz javaslatot a FIRCC igazgatójának. A) Hazai és nemzetközi pályázatokban való részvétel előkészítésének szervezése; B) Kapcsolatépítés és kapcsolattartás potenciális Horizont 2020 partnerekkel; C) Aktív részvétel a jövő internet területén működő nemzetközi szervezetek munkájában; 5
D) Jövő Internet Nemzeti Technológiai Platform irányítása; E) A nemzetközi és hazai kutatási eredmények, és a legjobb nemzetközi gyakorlatok magyarországi megismertetésének elősegítése; F) A FIRCC projekt koordinátorral közösen új projektek előkészítése, a jövőben megjelenő pályázatokra való felkészülés támogatása. 8. A FIRCC projekt koordinátora (1) Személyére az Igazgató Tanács elnöke tesz javaslatot a FIRCC igazgatójának. A) A jövő internet területén megjelenő új projektek előkészítése, a szükséges egyeztetések koordinálása; B) A pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése; C) Kapcsolattartás a FIRCC tagintézményeivel, közös projektek kialakításának támogatása; D) Projektötletek összegyűjtése, ezek karbantartása; E) Az együttműködés koordinálása a BME debreceni kutatócsoportjával. 9. A FIRCC adminisztratív koordinátora (1) Személyére az Igazgató Tanács elnöke tesz javaslatot a FIRCC igazgatójának. Az adminisztratív koordinátor a FIRCC igazgatójának közvetlen irányításával végzi munkáját. A) A FIRCC működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása; B) Pénzügyi és személyzeti ügyek adminisztratív intézése; C) A FIRCC mindennapos működéséhez kapcsolódó koordináció végzése; D) FIRCC rendezvények és nemzetközi kapcsolatok szervezésének adminisztratív támogatása; E) Az utaztatás szervezése és ügyintézése; F) A DE IK adminisztrációjával, valamint a DE gazdasági szervezetével való kapcsolattartás; G) Naprakész interaktív web portál tartalomszolgáltatásának felügyelete. Negyedik rész Hatálybalépés Ez a szabályzat 2015. április 1-jén lép hatályba, és ezzel a FIRCC 2013-ban elfogadott SZMSZ-e hatályát veszti. 6
Debrecen, 2015. április 7