PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Az Észak-alföldi Régióban működő cégek és intézmények gépjármű fenntartási költségeinek csökkentésére A felhívás címe: Vállalkozások és Intézmények gépjármű fenntartási költségeinek csökkentése az Észak-alföldi Régióban A felhívás kódszáma: HorizontFlotta-2015-01 Jelen felhívás Horizont Humánszolgáltató és Integrációs Szociális Szövetkezet felhívása az Észak-alföldi Régióban működő vállalkozások és intézmények gépjármű fenntartási költségeinek csökkentése érdekében. A Felhívás a pályázati űrlappal, illetve annak mellékletét képező gépjármű adatlappal együtt tartalmazza a pályázat elkészítéséhez szükséges összes feltételt, és a csatolandó dokumentumokat. 1. A TERVEZETT FEJLESZTÉSEK HÁTTERE 1.1. Általánosságban elmondható, hogy a gépjárművek fenntartási költségei a hagyományos szervizgyakorlat mellett nagy terhet rónak a szervezetek költségvetésére. Jelen pályázat kiírója egy olyan, német mintára kidolgozott komplex szolgáltatáscsomagot fejlesztett ki, mely hazánkban jelenleg egyedülálló, és mely garantálja, hogy a közepes és nagyobb méretű gépjármű flottát működtető szervezetek költségei hatékonyan csökkenthetők. Célunk az, hogy a pályázó szervezetek számára új alternatívát nyújtsunk, mely egyénre szabott, innovatív megoldásokat garantál a gépjárműveikkel kapcsolatos költségek hatékony csökkentésére. Jelen pályázat kiírója 2015-ben 200 gépjármű vonatkozásában vállalja, hogy az őket működtető, az Észak-alföldi Régióban tevékenykedő szervezetek flotta fenntartási költségeit jelentős mértékben csökkenti. 1.2. A rendelkezésre álló keretek a felhívás egyes szakaszai vonatkozásában: A Felhívás meghirdetésekor a kiíró által tervezett keret 2015. augusztus 27-ig beérkezett pályázatok körében: 60 gépjármű 2015. október 15-ig beérkezett pályázatok körében: további 70 gépjármű. 2015. november 30-ig beérkezett pályázatok körében: további 70 gépjármű.
A támogatott pályázatok száma függ a beérkező pályázatok gépjármű flotta méretétől, várhatóan 20-70 db. 2. TOVÁBBI INFORMÁCIÓ Ha további információkra van szüksége, forduljon bizalommal a Horizont Flottakezelés ügyfélszolgálathoz a palyazat@horizontflotta.hu e-mail címen, illetve a 06 (30) 2760-432 telefonszámon, ahol hétfőtől péntekig 10 órától 15 óráig fogadják hívását. Kérjük, kövesse figyelemmel a Felhívással kapcsolatos esetleges közleményeket a http://horizontflotta.hu oldalon. 3. A PÁLYÁZATOKKAL KAPCSOLATOS ELVÁRÁSOK Kérjük, hogy a pályázat elkészítése során vegye figyelembe, hogy a pályázatoknak meg kell felelniük különösen a következőknek: 3.1. Formai elvárások: a) A pályázatot kizárólag a kiíró által erre a célra rendszeresített pályázati űrlapon és az annak mellékletét képező gépjármű adatlapon lehet benyújtani, mely letölthető a http://horizontflotta.hu/#palyazat2015-1 címen. b) A pályázatot kizárólag magyar nyelven lehet benyújtani c) A pályázatot a benyújtást követően kinyomtatatva cégszerű aláírással kell ellátni, az aláírt példányt bescannelve a palyazat@horizontflotta.hu e-mail címre kell elküldeni. d) A pályázat kizárólag jpg, vagy pdf file formátumban nyújtható be. f) A pályázathoz csatolandó mellékletek: - utolsó bejegyzett cégkivonat, vagy a bejegyző törvényszék által kiállított 30 naptári napnál nem régebbi kivonat, vagy egyéni vállalkozói igazolvány scannelt formátumban ( jpg, vagy pdf file) - a pályázó képviselőjének eredeti aláírási címpéldánya vagy aláírás mintája scannelt formátumban ( jpg, vagy pdf file, egyéni vállalkozók esetében nem szükséges) 3.2. Tartalmi elvárások: a) a pályázatnak be kell mutatnia a pályázó tevékenységét, b) a pályázatnak be kell mutatnia a pályázó tulajdonában lévő vagy üzembentartóként működtetett, a jelen kiírás 4.1. 1.b) pontjában szereplő kritériumoknak megfelelő gépjárműveket, melyek vonatkozásában a pályázó a költségeinek csökkentését kívánja elérni.
4. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSÁNAK FELTÉTELEI Amennyiben jelentkezni kíván a Felhívásra, kérjük a következő információkat vegye figyelembe! 4.1 A PÁLYÁZÓK KÖRE Jelen Felhívásra pályázatot nyújthatnak be: 1. olyan vállalkozások vagy intézmények a) amelyek az Észak-alföldi Régióban bejegyzett székhellyel vagy telephellyel rendelkeznek, b) amelyek tulajdonosként vagy üzembentartóként legalább 5 darab, B kategóriás jogosítvánnyal vezethető, egyenként 3,5 tonna össztömeget meg nem haladó méretű gépjárművel rendelkeznek. A támogatást igénylőnek az 1. pontban szereplő kritériumok mindegyikének meg kell felelnie. 2. jogi forma szerint: a) jogi személyiségű gazdasági társaságok, b) SZJA hatálya alá tartozó egyéni vállalkozók, egyéni cégek, c) szövetkezetek d) önkormányzatok e) állami fenntartású intézmények f) egyházi jogi személyek g) alapítványok, egyesületek, civil társaságok, nonprofit gazdasági társaságok 4.2 A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE ÉS MÓDJA a) A pályázat benyújtása 3 ütemben lehetséges: 2015. augusztus 12-től 2015. augusztus 27-ig 2015. augusztus 28-tól 2015. október 15-ig 2015. október 16-tól 2015. november 30-ig b) A pályázat benyújtásának módja: jelen felhívás elválaszthatatlan mellékletét képező pályázati űrlap és gépjármű adatlap kitöltésével és scannelt formában, elektronikus levelezés útján való megküldésével a palyazat@horizontflota.hu e-mail címre. c) Egy pályázó jelen pályázati felhívásra egy pályázati anyagot nyújthat be.
4.3 KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK ÉS A KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁSREND A Felhívásra beérkező pályázatok szakaszosan kerülnek elbírálásra a Felhívás 4.4 pontjában foglalt formai és tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés alapján. Az egyes szakaszokban benyújtott pályázatok a beérkezés sorrendjében kerülnek elbírálásra. Amennyiben egy adott szakaszban formailag és tartalmilag is megfelelő pályázatokban megjelölt gépjárművek mennyisége a pályázat kiírója által tervezett keretet túllépi, a később beérkezett pályázatok automatikusan a következő szakaszban kerülnek elbírálásra, szintén a beérkezés sorrendjében. A pályázat kiírója a pályázatok elbírálására döntés-előkészítő bizottságot hoz létre. Az alábbi értékelési határnapokig benyújtásra került projektek kerülnek együttesen elbírálásra: - 2015. augusztus 27. - 2015. október 15. - 2015. november 30. Az eljárás során lehetőség van hiánypótlásra, illetve tisztázó kérdés feltevésére. A pályázatok elbírálását, illetve a személyes konzultációt követően a pályázat kiírója és a pályázó között, amennyiben a személyes konzultáción történt egyeztetést követően véglegesített költségcsökkentő elemzésben javasoltakat kölcsönösen megfelelőnek találják, a pályázat kiírója által nyújtott költségcsökkentő szolgáltatások vonatkozásában szerződés megkötésére nyílik lehetőség. 4.4 ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK 4.4.1. Formai értékelési szempontok a) a pályázatot a kiíró által erre a célra rendszeresített pályázati űrlapon és az annak mellékletét képező gépjármű adatlapon nyújtották be, a pályázati űrlap és a gépjármű adatlap releváns részeit a pályázó kitöltötte b) a pályázatot magyar nyelven nyújtották be c) a kinyomtatott pályázati anyagot cégszerű aláírással látták el d) a pályázatot elektronikus levél útján nyújtották be e) a pályázatot a megfelelő file formátumok valamelyikében ( jpg, vagy pdf file) nyújtották be f) a pályázathoz a jelen kiírás 3.1 f) pontjában meghatározott összes szükséges mellékletet csatolták a megfelelő file formátumok valamelyikében ( jpg, vagy pdf file)
4.4.2. Tartalmi értékelési szempontok a) a pályázat megfelelően bemutatja a pályázó tevékenységét b) a pályázat megfelelően bemutatja a pályázó tulajdonában lévő vagy üzembentartóként működtetett, a jelen kiírás 4.1. 1.b) pontjában szereplő kritériumoknak megfelelő gépjárműveket, melyek vonatkozásában a pályázó a költségeinek csökkentését kívánja elérni 5. A PÁLYÁZATOT BENYÚJTÓ SZERVEZETEK AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS KERETÉBEN VÁLLALJÁK, HOGY: - a pályázó szervezetek vezetői részt vesznek a kiíró szervezettel történő személyes konzultáción, a pályázat kiírója által készített költségcsökkentési elemzésben szereplő adatok egyeztetése, pontosítás végett, - amennyiben a személyes konzultáción történt egyeztetést követően véglegesített költségcsökkentő elemzésben javasoltakat megfelelőnek találják, szerződést köthetnek a jelen pályázat kiírójával a javasolt költségcsökkentést elősegítő, általa és partnerei által nyújtott szolgáltatás vonatkozásában. 6. AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS KERETÉBEN A PÁLYÁZAT KIÍRÓJA VÁLLALJA, HOGY: - hiányosan benyújtott pályázatok esetében a pályázókat a pályázat beérkezésétől számított 10 napon belül hiánypótlásra hívja fel elektronikus levél útján, - a benyújtott pályázatokról a beérkezés sorrendjében, a felhívásban rögzített szakaszok zárásától számított maximum 15 nap alatt döntést hoz és arról a pályázókat 3 munkanapon belül elektronikus levél útján értesíti, - a benyújtott pályázatokban szereplő adatokat az információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságról szóló 2011. évi CXII. tv rendelkezéseinek megfelelően, bizalmasan kezeli, - a felhívás feltételeinek megfelelő pályázatok vonatkozásában az értesítés kiküldésétől számított 15 napon belül a pályázó szervezetek megjelölt gépjárművei vonatkozásában 1 éves intervallumú költségcsökkentési elemzést készít, és azt a pályázókkal személyes találkozó keretében egyezteti az esetleges további részletek pontosítása érdekében, - amennyiben a személyes konzultáción történt egyeztetést követően véglegesített költségcsökkentő elemzésben javasoltakat a pályázó megfelelőnek találja, a jelen pályázat kiírója szerződéskötést követően vállalja az elemzésben javasolt költségcsökkentést elősegítő, általa és partnerei által nyújtott szolgáltatás nyújtását a szerződésben meghatározott, kölcsönösen elfogadott feltételek mellett.