EFEB Rendezvény- és konferenciaszervező tanfolyam Modulzáró vizsgafeladat 5T 2012.04.05.
Zágrábi Egyetemmel való szerződéskötés Pécsett Adatok: 1 EUR = 320 Szállás reggelivel Pécsett a Hotel Palatinus 3* szállodában 1 ágyas zuhanyzós szobában: 110 EUR/szoba/éj Idegenforgalmi Adó (IFA): 350 Ft/fő/éj Tolmács napidíja: 12.000 Ft/nap Programterv Időpont 11:00 12:00 1. nap - 2012. október 1. (hétfő) Tevékenység A 3 fős delegáció érkezése saját sofőrjükkel Pécsre a Hotel Palatinus City Center*** szállodába. Ott várja őket a Pécsi Tudományegyetem 6 fős delegációja ajándékkal, illetve a hotel frissítőket szolgál fel nekik az aulában. Utána becsekkolás, szálláshely elfoglalása. A két delegációt átszállítják a Pécsi Tudományegyetemre, ahol már várják őket hidegtálas ellátással egy utolsó egyeztetésre a másnapi szerződéskötéssel kapcsolatban. 12:30 A Pécsi Tudományegyetemen nekilátnak a másnapi szerződéskötés előkészítésének, megismerik egymást. 13:30 A két küldöttség elmegy egy pécsi városnézésre a tolmács kíséretében, aki mesél a város nevezetességeiről. 14:30 Beülnek egy kávéra és süteményre az egyik cukrászdába. 15:00 Folytatják a városnézést. 16:00 Visszaindulnak a Hotel Palatinusba. 16:30 Visszaérkezés a szállásra. 1
Indulás a sofőrrel a Bagolyvár Hotel éttermébe, ahol egy borkóstolásos vacsorán vesznek részt a 6 fős magyar fogadóbizottsággal karöltve. A la cart 17:30 étkezés lesz, de az egyes borok mellé hozzáillő hideg falatokat is felszolgálnak. 18:00 Érkezés a Bagolyvár Étterembe, vacsora kezdete. 21:00 Borkóstolásos vacsora vége, visszaszállítják a vendégeket a szállásukra. 21:30 Szálláshelyre érkezés, ahol szabadon igénybevehetők a szálloda szauna illetve masszázs szolgáltatásai. 2. nap - 2012. október 2. (kedd) Időpont Tevékenység 8:00 Reggeli a hotel éttermében. 9:00 Készülődés a szerződéskötésre. 9:30 Indulás a Pécsi Tudományegyetemre, ahol a különteremben már várják a vendégeket előre bekészített hideg falatokkal, teával, vízzel és kávéval. 10:00 Érkezés a Pécsi Tudományegyetemre, megnyitó. 11:00 Ceremónia vége, kézfogások és fotózkodás. 11:30 Indulás a magyar delegációval együtt az oktatói csereprogram lezárásaképp egy üzleti ebédre a Fiáker Étterembe. 12:00 Érkezés a Fiáker étterembe. 13:30 A két delegációt visszaviszik a Palatinusba. 14:00 Csomagok összepakolása, kicsekkolás, bőröndök elhelyezése az autóban. 14:30 Indulás egy Pécs környéki túrára, ahol Siklós várát és a Malkocs bej dzsámit mutatják be nekik a tolmács segítségével. A magyar delegáció is megy. Korai vacsora a Faló vendéglőben, ahol a 16 féle óriáspalacsintából is 16:00 válogathatnak desszertnek. 18:00 Hazaindulás Zágrábba. Forgatókönyv 1. nap - 2012. október 1. (hétfő) Időpont Helyszín Tevékenység Felelős Megjegyzés 11:00-12:00 Hotel Palatinus City Center*** 7622 Pécs, Király utca 5. 3 fős zágrábi delegáció érkezése. A hotel személyzete (3 felszolgáló) bekészített frissítőkkel várja őket a szálloda halljában (víz, szénsavas és mentes üdítők, pezsgő). A 6 fős pécsi delegáció ajándékkal várja az érkezőket (1-1 üveg és a hotel helyettes vezetője, Kiss Máté (06-30/456-6677) Az üdítő legyen behűtve, a borra ne felejtsék el rátenni a nemzeti színű szalagot és egy horvát nyelvű leírást a bor jellegzetességéről, ízvilágáról, hogy 2
magyar bor a pécsi/mecsekaljai borvidékről - Vylyan Villányi Syrah 2008). mi mellé érdemes elfogyasztani. 12:00-12:30 Pécs 12:30-13:30 Pécsi Tudományegyetem 7622 Pécs, Vasvári Pál utca 4. 13:30-14:30 Pécs 14:30-15:00 Virág Cukrászda 7621 Pécs, Széchenyi István tér 7-8. (06-72/222-223) 15:00-16:00 Pécs 16:00-16:30 Pécs 16:30-17:30 Hotel Palatinus City Center*** 7622 Pécs, Király utca 5. Transzfer a hotelből az egyetemre. Másnapi szerződéskötés előkészítése. Városnézés a tolmáccsal a 3 fős zágrábi delegációnak a 6 fős magyar delegációval együtt gyalog. Úti cél: Pécsi Nemzeti Színház (kívülről az épületet), Bazilika. Beülnek egy kávéra és süteményre a híres Virág Cukrászdába. Folytatják a városnézést: Vasarely Múzeum, Kálvária. Visszaindulnak a Hotel Palatinusba. Visszaérkezés a szállásra, pihenés a vacsora előtt. és a pécsi delegáció sofőrje, Kovács Ádám (06-20/333-1234) A magyar delegációt egy Audi A6-os személygépkocsival szállítják, melynek rendszáma: EFG- 456 Bekészített hideg ételek, üdítők, tea és kávé. Sétálva néznek várost, a zágrábi sofőr a Hotel Palatinus elé megy és ott várakozik vacsoráig. A magyar sofőr elmegy, majd 17:30-ra megy a hotel elé. A magyar delegáció is a hotelben marad, nekik a társalgóban bekészítenek frissítőt és harapnivalót. 3
17:30-18:00 Pécs 18:00-21:00 Bagolyvár Hotel és Étterem 7627 Pécs, Felsőhavi dűlő 6./1 (06-72/513-213) 21:00-21:30 Pécs 21:30 Hotel Palatinus City Center*** 7622 Pécs, Király utca 5. Indulás a sofőrökkel a Bagolyvár Hotel éttermébe, ahol egy borkóstolásos vacsorán vesznek részt a 6 fős magyar fogadóbizottsággal karöltve. A la cart étkezés lesz, de az egyes borok mellé hozzáillő hideg falatokat is felszolgálnak. Érkezés a Bagolyvár Étterembe, vacsora kezdete. Borkóstolásos vacsora vége, visszaszállítják a vendégeket a szállásukra, a pécsi egyetemi vezetőket szintén. Szálláshelyre érkezés, ahol szabadon igénybe vehetők a szálloda szauna illetve masszázs szolgáltatásai., valamint az étterem üzletvezetője, Kelemen Dávid (06-30/586-6787) és a hotel helyettes vezetője, Kiss Máté (06-30/456-6677) Körasztal, a la cart menüválasztás, a borokat az étterem borásza ajánlja a vendégeknek és felszolgálják melléjük a kis falatkákat. Halk cigányzene szűrődik át a nagyteremből, de tudjanak beszélgetni. A tolmácsnak a vacsorát félretetetni. A tolmács hazatér, a vendégek elválnak egymástól. 2. nap - 2012. október 2. (kedd) Időpont Helyszín Tevékenység Felelős Megjegyzés 8:00-9:00 9:00-9:30 Hotel Palatinus City Center*** 7622 Pécs, Király utca 5. Hotel Palatinus City Center*** 7622 Pécs, Király utca 5. Svédasztalos reggeli a hotel éttermében. Készülődés a találkozóra. és a hotel helyettes vezetője, Kiss Máté (06-30/456-6677) Figyelni a vegetáriánus étkezési lehetőségre is. 4
9:30-10:00 Pécs 10:00-11:00 11:00-11:30 Pécsi Tudományegyetem 7622 Pécs, Vasvári Pál utca 4. Pécsi Tudományegyetem 7622 Pécs, Vasvári Pál utca 4. 11:30-12:00 Pécs 12:00-13:30 Fiáker Étterem 7621 Pécs, Felsőmalom utca 7. (06-72/327 859) 13:30-14:00 Pécs 14:00-14:30 Hotel Palatinus City Center*** 7622 Pécs, Király utca 5. 14:30-16:00 Siklós Indulás a Pécsi Tudományegyetemre. Érkezés a Pécsi Tudományegyetemre, megnyitó a különteremben, ahol már várja a külföldi partnereket a magyar delegáció. Ceremónia vége, kézfogások és fotózkodás, utolsó hivatalos kommentárok, rövid interjú az egyetemi újság egyik riporterével. Indulás a magyar delegációval együtt az oktatói csereprogram lezárásaképp egy üzleti ebédre a Fiáker Étterembe kocsival. Érkezés a Fiáker étterembe. A két delegáció visszamegy a Palatinusba. Csomagok összepakolása, kicsekkolás, bőröndök elhelyezése az autóban. Búcsúajándék átadás. Indulás egy Pécs környéki túrára, ahol Siklós várát és a Malkocs bej dzsámit mutatják be nekik a tolmács segítségével. A zágrábi autóval. és a pécsi delegáció sofőrje, Kovács Ádám (06-20/333-1234) és az étterem üzletvezetője, Harmatos Géza (06-70/224-6576), valamint a tolmács, Farkas Kinga (06-70/931- és a pécsi delegáció sofőrje, Kovács Ádám (06-20/333-1234), valamint a tolmács, Farkas Kinga (06-70/931- Bekészített hideg ételek, üdítők, tea és kávé. A la cart étkezés hosszú asztalnál. Addig a magyar delegáció és a tolmács a társalgóban helyet foglal, és a szervező előkészíti a búcsúajándékot. Búcsúajándék: kis másolat egy Vasarely festményről keretben, valamint egy pécsi kitűző. 5
16:00-18:00 Faló Vendéglő 7800 Siklós, Dózsa György utca 15. (06-20/481-8385) 18:00 Siklós Korai vacsora a Faló vendéglőben, ahol a 16 féle óriáspalacsintából is válogathatnak desszertnek. Elbúcsúzás végleg, hazaindulás Zágrábba. és a vendéglő tulajdonosa, Kocsis István (06-20/955-4411) A magyar delegációt a sofőrjük visszaviszi Pécs központjába. Előkalkuláció Szolgáltatás Helyszín Szolgáltatás neve Ár (áfát tartalmazza ) ÁFA Összeg Összesen Megjeg yzés Szállás Hotel Palatinus*** Reggelivel 1 ágyas zuhanyzós szobában IFA 110 EUR/szoba/ éj 350 Ft/fő/éj 18% 1 EUR = 320, 110 EUR = 35.200, 35.200x4x1 = 140.800 350x4x1 = 1400 142.200 A 3 delegáci ós tag plusz a zágrábi sofőr = 4 fő. Étkezés Virág Cukrászda Bagolyvár Hotel és Étterem Fiáker Étterem Faló Vendéglő kávé és sütemény A la cart vacsora és borkóstoltatás hozzáillő hideg falatokkal. A la cart ebéd A la cart korai vacsora 1500 /fő 10.000 /fő 5000 /fő 4000 /fő 15.000 100.000 50.000 40.000 205.000 3 fős zágrábi + 6 fős magyar delegáci ó + 1 tolmács = 10 fő Belépők Pécsi Bazilika Pécs, Vasarely Múzeum Siklós, Malkocs bej dzsámi felnőtt belépőjegy 1000 /fő 10.000 900 /fő 9000 900 /fő 9000 28.000 3 fős zágrábi + 6 fős magyar delegáci ó + 1 tolmács = 10 fő Személyi költségek Transzfer és vonzatai Tolmács Sofőr Pécsen belül napidíj napidíj km díj 12.000 /nap 8000 /nap 200 /km 2x12.000 = 24.000 2x8000 = 16.000 2 nap alatt: 50 km x 200 /km = 24.000 16.000 33.500 6
10.000 Összesített költségek Vészköltség ek Pécs-Siklós és vissza Parkolási díjak óradíj legcsekélyebb díjtétel km díj óradíj legcsekélyebb díjtétel óradíj 1500 /óra 6000 /nap 200 /km 1500 /óra 6000 /nap 500 /óra 2 nap alatt: 6 óra + 3 óra = 9 óra x 1500 /óra = 13.500 2 nap alatt: 12.000 40 km x 200 / km = 8000 oda. 2x8000 = 16.000 5 óra x 1500 /óra = 7500 2 nap alatt: 12.000 2 nap alatt: 8 óra x 500 /óra = 4000 10% 44.870 448.700 493.570 A szállodá nál és az egyetem nél nem kell parkolás i díjat fizetni. Utókalkuláció Szolgáltatás Szállás Étkezés Helyszín Hotel Palatinus*** Virág Cukrászda Bagolyvár Hotel és Étterem Fiáker Étterem Szolgáltatás neve Reggelivel 1 ágyas zuhanyzós szobában IFA kávé és sütemény A la cart vacsora és borkóstoltatás hozzáillő hideg falatokkal. A la cart ebéd Ár (áfát tartalmazz a) 110 EUR/szoba/ éj 350 Ft/fő/éj 1000 /fő 10.000 /fő 5000 /fő ÁFA Összeg Összesen 18% 1 EUR = 320, 110 EUR = 35.200, 35.200x4x1 = 140.800 350x4x1 = 1400 10.000 100.000 50.000 142.200 200.000 Megjegyzé s A 3 delegációs tag plusz a zágrábi sofőr = 4 fő. 3 fős zágrábi + 6 fős magyar delegáció + 1 tolmács = 10 fő, a cukrászdáb an 7
Belépők Faló Vendéglő Pécsi Bazilika Pécs, Vasarely Múzeum Siklós, Malkocs bej dzsámi A la cart korai vacsora felnőtt belépőjegy 4000 /fő 1000 /fő 40.000 10.000 900 /fő 9000 900 /fő 9000 28.000 kevesebbet fogyasztott ak végül! 3 fős zágrábi + 6 fős magyar delegáció + 1 tolmács = 10 fő Személyi költségek Tolmács Sofőr napidíj napidíj 12.000 /nap 8000 /nap 2x12.000 = 24.000 2x8000 = 16.000 24.000 16.000 Transzfer és vonzatai Ajándék Pécsen belül Pécs-Siklós és vissza Parkolási díjak Vylyan Villányi Syrah Vasarely festmény másolata keretben km díj óradíj legcsekélyebb díjtétel km díj óradíj legcsekélyebb díjtétel óradíj 200 /km 1500 /óra 6000 /nap 200 /km 1500 /óra 6000 /nap 500 /óra 5400 /palack 5000 /darab 2 nap alatt: 30 km x 200 /km = 6.000 2 nap alatt: 6 óra + 3 óra = 9 óra x 1500 /óra = 13.500 2 nap alatt: 12.000 30 km x 200 / km = 6000 oda. 2x6000 = 12.000 5 óra x 1500 /óra = 7500 2 nap alatt: 12.000 2 nap alatt: 8 óra x 500 /óra = 4000 16.200 15.000 29.500 31.500 A Pécs- Silós távolság kevesebb lett a tervezettnél. A szállodánál és az egyetemnél nem kell parkolási díjat fizetni. Ez kimaradt az előkalkulác ióból, tehát plusz költség lett. 8
Összesített költségek Vészköltség ek Pécsi kitűző 100 /darab 300 10% 47.120 471.200 518.320 Eltérés az előkalkuláci óhoz képest (+) 24.750 Megrendelőlevél a következő oldalon 9
Pécsi Tudományegyetem Rektori Hivatal Pécs Vasvári Pál utca 4. 7622 rendezvenyszervezes@pte.hu +36 72 501 500 Harmatos László hotel manager Iktatószám: 2012/19/BD Hotel Palatinus City Center*** Ügyintézőnk: Pécs Hívómellék: 2114 Király u. 5. Hivatkozási szám: 0055/2012/P 7621 Ügyintézőjük: Kiss Kamilla Tárgy: szállás megrendelése Tisztelt Harmatos László Úr! Átnéztem az előző levélváltásunk alkalmával megküldött árajánlatát, és szeretnék lefoglalni a 2012. október 1. hétfőtől október 2. keddig tartó időszakra 3 db 1 fős szobát a zágrábi egyetem vezetői számára, továbbá a szállás mellé svédasztalos reggelit kérnénk, a további étkezéseket a városban fogják elkölteni. A vendégek egyike jelezte, hogy vegetáriánus, ezért kérem, hogy a reggelinél biztosítsanak számára is választékot! A vendégeket a saját sofőrjük fogja személygépkocsival fuvarozni az itt tartózkodásuk alatt, ezért a szálloda szolgálatára nem lesz szükségünk ebben. A 3 fős delegáció a hétfő késő délelőtti órákban fog érkezni, távozása pedig előre láthatóan kedden késő délután esedékes. A lemondási feltételekkel tisztában vagyok, ha további kívánságunk lenne, értesítem Önt! Várom mihamarabbi visszaigazolását! Szívélyes üdvözlettel dr. Ferences Ildikó dékán rendezvényszervező Budapest, 2012. március 30. 10
Mellékletek / 2 db: 1 db előzetes árajánlat benne kiemelve a jelen megrendelésre vonatkozó részek 1 db prospektus az egyetem tevékenységeiről Kapják: Zágrábi Egyetem, Rektori Hivatal Zágráb, Horvátország Ivana Lucica 3. 10000 11