Ügyszám: 03-3/98-2/2016. Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatának V. sz. módosítása I. Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatnak (a továbbiakban SZMSZ) a Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítéséről szóló II. fejezetének 4) pontjában a Pénzügyi Főosztály szervezeti egységeiről szóló felsorolásból törlésre kerül az Adóügyi Osztály. Ezzel egyidejűleg a fejezet kiegészül egy új 9. ponttal a következők szerint: II. 9.) Adóügyi Osztály Adóügyi és Ügyfélszolgálati Csoport Jogi és Ellenőrzési Csoport Pénzügyi és Nyilvántartási Csoport Végrehajtási Csoport A jelenlegi 9. pont számozása 10-re, a 11. pont 12-re módosul és ezen pontok kiegészülnek az Adóügyi Osztály kifejezéssel. III. IV. Az SZMSZ IV. fejezet 4) d) pontja kiegészül az Adóügyi Osztály kifejezéssel és az 5. pontjának a) alpontja kiegészül a következő szövegrésszel: - az Adóügyi Osztályt főosztályvezető-helyettes Az SZMSZ-nek a főosztályok feladatköreit felsoroló VI. fejezetének a Pénzügyi Főosztály főbb feladatairól szóló 4. pontjából törlésre kerülnek az f)-i) pontok, ezzel egyidejűleg a VI. fejezet kiegészül a következő ponttal: 9.) Az Adóügyi Osztály főbb feladatai a) Adóügyi és ügyfélszolgálati feladatok: Eljár a helyi adók, az önkormányzat költségvetés javára más törvényben megállapított adó és díjak ügyében és ennek megfelelően végzi az anyagi és eljárásjogi szabályok alapján az első fokú adóhatósági teendőket. Ellátja az önkormányzati költségvetés javára az idegenforgalmi adó és termőföld bérbeadásából származó személyi jövedelemadó nyilvántartásával beszedésével, kezelésével, elszámolásával, és az információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatokat. Ellátja az önkormányzati költségvetés javára a gépjárműadó törvényben megállapított adó előírásával, nyilvántartásával, kezelésével, elszámolásával, és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. Biztosítja a hatáskörébe utalt központi és helyi adókról szóló törvények, illetve a közgyűlés adózással kapcsolatos rendeleteinek végrehajtását.
Megadja a települési képviselő képviselői munkájához szükséges tájékoztatást, ügyviteli közreműködést. Intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket. Tájékoztatja a település lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében az adójogszabályok előírásairól. Ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint az adóbefizetések és elszámolások helyességét, folyamatos egyeztetéssel nyomon követi az adózói kör változásait. Ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. Ellátja az elektronikus bevallásokkal kapcsolatos fejlesztéseket, teszteléseket. Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat, és adófeltárási tevékenységet végez. Felhívja az adóalanyokat az adókötelezettség időben történő teljesítésére. Ellátja a helyi adóhatóság döntéseinek ügyfelekhez történő eljuttatásával kapcsolatos feladatokat. Megkeresésre vagyoni bizonyítványt állít ki. Költségmentességi kérelem nyomtatvány kiállítása bírósági eljáráshoz Szervezi és ellátja az ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat. Szervezi és ellátja az online-ügyintézéssel kapcsolatos feladatokat. Szervezi és ellátja az elektronikus bevallásokkal kapcsolatos fejlesztéseket, teszteléseket. Együttműködik a szociális központokkal és ellenőrzi a kérelmezők vagyonnyilatkozatainak valódiságát. Adatot szolgáltat a szociális bérlakást igénylők kérelmeinek elbírálásához. b) Jogi és ellenőrzési feladatok: A vonatkozó jogszabályok alapján elbírálja az adózók által benyújtott fizetési könnyítési és adómérséklési, adóelengedési kérelmeket. Ellátja az Adóügyi Osztály valamennyi csoportjánál felmerülő jogi feladatokat. Csőd-, felszámolási-, végelszámolási ügyekben érvényesíti a hitelezői igényt. Csőd-, felszámolási, végelszámolási ügyekben képviseli a Hivatalt a Pécsi Törvényszéken Intézi a jogorvoslati eljárással kapcsolatos feladatokat. Eljár az eljárási illeték kiszabása és nyilvántartása tárgyában Az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott ellenőrzéseket folytat le és adófeltárási tevékenységet végez. A tartozások behajtása érdekében mögöttes kötelezést végez.
Vizsgálja a belső munkafolyamatokat és előkészíti azok hatékonyságát növelő intézkedéseket. Végzi az Iratminták karbantartását. Adóigazolásokat állít ki. Előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselő-testületi rendeletalkotást, így a képviselő-testület döntése alapján bevezetendő helyi adórendelete(ke)t. Előkészíti a helyi rendeletalkotást, a változásokat lemodellezi és feltölti a LOGOrendszerbe. Támogatja az önkormányzati képviselők munkáját. Ellátja a tisztségviselőkhöz írásban benyújtott, adózással kapcsolatos beadványokkal kapcsolatos feladatokat. Az önkormányzati adóhatóság feladat- és hatáskörét érintő kérdésekben tájékoztatást, adatot, szakmai véleményt és jogértelmezést ad az Adóügyi Osztály egységes jogalkalmazásának elősegítésére. c) Pénzügyi és nyilvántartási feladatok: Az adóhatóság számláit vezető pénzintézettől naponta érkező számlakivonatokat és az ehhez csatolt átutalási utalványok értesítő szelvényeit ellenőrzi és nyilvántartja. Ellátja a befizetések elszámolásával, utalásával, visszatérítésével, pótlékok és bír-ságok, valamint a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról szóló PM rendeletben szabályozott egyéb bevételekkel kapcsolatos könyvelési feladatokat. Ellátja az érkeztetési, iktatási, selejtezési és irattározási feladatokat. Továbbítja az adóztatási programmal előállított zárási összesítőket és egyéb nyilvántartásokat a Pénzügyi Főosztály részére. Szervezi és irányítja a nem a Kttv. hatálya alá tartozó munkavállalók munkáját. d) Végrehajtási feladatok: Ellátja az Adóügyi Osztály hatáskörébe tartozó végrehajtási feladatokat. Eljár az eljárási illeték valamint a központi költségvetésbe beutalt gépjárműadó végrehajtása tárgyában. Adóbehajtás során érvényesíti a jogszabályi előírásokat. Meghatározott feltételek esetén gondoskodik az adótartozás biztosításáról. Első fokon eljár az adók módjára behajtandó köztartozások ügyében a törvényben meghatározott esetekben. Külön jogszabály rendelkezése alapján, az ügyfél kérelmére vagy hatóság megkeresésére kiállítja, illetőleg megküldi az adó- és értékbizonyítványt. Megkeresésre környezettanulmányt készít. Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat.
Jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén behajthatatlanság címén vagy a behajtáshoz való jog elévülése miatt törli a köztartozást illetve a túlfizetést, illetőleg megkeresi ez iránt a behajtást kérő szervet. e) Informatikai feladatok: Ellátja a helyi adózással kapcsolatos informatikai feladatokat. az Osztály valamennyi csoportjának hatékony munkavégzéséhez biztosítja az informatikai hátteret (szűréseket végez, kimutatásokat, statisztikai elemzéseket készít, stb.) Legyűjti és feltölti az Államháztartási Kontrolling rendszerhez szükséges adatokat. Végzi az informatikai, valamint a gépi nyilvántartás folyamatos rendezését, illetve karbantartását. Kapcsolatot tart az adóztatást segítő programok fejlesztőivel. V. Az SZMSZ-nek a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által ellátott munkaköröket felsoroló 2. sz. melléklete helyébe a jelen módosítás melléklete szerinti melléklet lép. VI. Az SZMSZ vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket felsoroló 4. sz. melléklete helyébe a jelen módosítás melléklete szerinti melléklet lép. VII. Az SZMSZ képzettségi pótlékra jogosító munkaköröket, képzettségeket felsoroló 6. sz. melléklete helyébe a jelen módosítás melléklete szerinti melléklet lép. VIII. Az SZMSZ-nek a Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítését bemutató 8. melléklet helyébe a jelen módosítás melléklete szerinti ábra lép. Az SZMSZ jelen módosítása 2016. július 1. napján lép hatályba Pécs, 2016. június 23. Dr. Páva Zsolt polgármester Dr. Lovász István jegyző Záradék: A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának V. módosítását a Közgyűlés a /2016. (06.23.) számú normatív határozatával hagyta jóvá.
2. sz. melléklet A Hivatal szervezeti egységei által ellátott munkakörök Szervezeti egység Munkakör Létszám Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Jegyző 1 Aljegyző 1 összes létszám 2 Polgármesteri Kabinet (Főosztály) 16 Polgármesteri Kabinet vezetője 1 Polgármesteri Kabinet helyettes vezetője 1 Polgármesteri referens 1 Referens 4 Társadalmi kapcsolatok referens 1 Önkormányzati tanácsadó 1 Általános ügyintéző 2 Nemzetközi referens 2 Nemzetiségi és társadalmi kapcsolatok referens 1 Ellátási referens 1 Műszaki ügyintéző 1 Ellenőrzési Osztály 8 Főosztályvezető-helyettes 1 Belső ellenőr 6 Városi Főépítészet 5 Főépítész 1 Városrendezési ügyintéző 2 Városfejlesztési ügyintéző 1 Pályázati referens 1 Városüzemeltetési Főosztály 23 Főosztályvezető 1 Jogtanácsos 1 3 Városüzemeltetési Csoport 5 Műszaki referens 2 Közlekedési referens 1 Pince, támfal és parkolási referens 1 Környezetvédelmi referens 1 Lakásgazdálkodási Csoport 8
Szervezeti egység Munkakör Létszám összes létszám Jogász 1 Lakás és helyiséggazdálkodási ügyintéző 3 Lakás és helyiséggazdálkodási ügyintéző, helyszínelő 1 Szocpol. koordinátor, helyszínelő 1 Vagyon-nyilvántartási Csoport 7 Műszaki nyilvántartó 2 Vagyon-nyilvántartási ügyintéző 2 Címnyilvántartási ügyintéző 2 Pénzügyi Főosztály 32 Főosztályvezető 1 3 Ágazati jogász 1 Költségvetési Csoport 4 Költségvetési ügyintéző 4 Vagyongazdálkodási és Pénzügyi Controlling Osztály Vagyongazdálkodási Csoport 6 Vagyon-gazdálkodási ügyintéző 1 Jogász 3 Közgazdász 1 Pénzügyi Controlling Csoport 6 Controlling ügyintéző 2 Kötelezettség nyilvántartó 2 Forrás program rendszerfelelős 1 Pénzügyi és Számviteli Osztály Osztályvezető 1 1 Pénzügyi Csoport 8 Beruházási ügyintéző 1 Pénztáros 1 Pénzügyi ügyintéző 5 Számfejtő 1 Könyvelési Csoport 4 Könyvelő 4 Adóügyi Osztály 59 Főosztályvezető-helyettes 1 3 Informatikus 1 Adóügyi és Ügyfélszolgálati Csoport 15 Adóügyi ügyintéző 14
Szervezeti egység Munkakör Létszám összes létszám Pénzügyi és Nyilvántartó 11 Csoport Könyvelő 2 Ügykezelő 5 Adatrögzítő (Mt. hatálya alatt) 3 Végrehajtási Csoport 14 Adóbehajtási ügyintéző 3 Végrehajtó 9 Jogász 1 Jogi és Ellenőrzési Csoport 16 Jogász 6 Ellenőr 9 Humán Főosztály 40 Főosztályvezető 1 7 Főosztályvezető-helyettes 1 Jogász 1 Szociális ügyintéző 3 Szociálpolitikai Osztály I. sz. Területi Szociális Központ 8 Területi Szociális Központ vezető 1 Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 5 Ügykezelő 2 II. sz. Területi Szociális Központ 6 Területi Szociális Központ vezető 1 Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 3 Ügykezelő 2 III. sz. Területi Szociális Központ 7 Területi Szociális Központ vezető 1 Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 4 Ügykezelő 2 IV. sz. Területi Szociális Központ 8 Területi Szociális Központ vezető 1 Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző 5 Ügykezelő 2 Kulturális, Köznevelési és Sport Osztály Osztályvezető 1 Kulturális ügyintéző 1 Programkoordinációs ügyintéző 1 Szervezési és Jogi Főosztály 22 4
Szervezeti egység Munkakör Létszám összes létszám 1 Jogi Csoport 3 Jogtanácsos 2 Humán Erőforrás Csoport 3 Humán erőforrás ügyintéző 1 Szervezési Csoport 9 Igazgatásszervező 4 Önkormányzati és választási referens 1 Önkormányzati és választási ügyintéző 1 Ügykezelő 2 Informatikai Csoport 6 Informatikus 4 Hatósági Főosztály 43 Főosztályvezető 1 Ágazati jogász 1 3 Igazgatási Osztály 5 Osztályvezető 1 Ügykezelő 3 Végrehajtó 1 Általános Igazgatási Csoport 10 Hagyatéki ügyintéző 2 Mezőgazdasági ügyintéző 1 Általános igazgatási ügyintéző 2 Ipari-kereskedelmi ügyintéző 2 Jogász 1 Ügyfélszolgálati ügyintéző 1 Anyakönyvi Hivatal (csoport) 7 Anyakönyvvezető 5 Anyakönyvi ügyintéző 1 Műszaki Osztály 2 Műszaki osztályvezető 1 Ügykezelő 1 Építésigazgatási Csoport 9 Építésigazgatási ügyintéző 8 Általános Műszaki Csoport 7
Szervezeti egység Munkakör Létszám Általános műszaki ügyintéző 1 Közlekedési-vízügyi ügyintéző 1 Építésigazgatási ügyintéző 4 összes létszám összesen 250 Pécs, 2016.07.01 Dr. Lovász István jegyző
4. sz. melléklet A Polgármesteri Hivatalban vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök A 2007. évi CLII. törvény 3. (1) bek. a) pontja, valamint a (2) bek. c) és d) pontja alapján 5 évente tesznek vagyon-nyilatkozatot: önkormányzati tanácsadó főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, osztályvezető illetve csoportvezető Hatósági főosztály: ált. igazgatási ügyintéző ipar-kereskedelmi ügyintéző mezőgazdasági ügyintéző hagyatéki ügyintéző építésigazgatási ügyintéző általános műszaki ügyintéző közlekedés és vízügyi ügyintéző jogász anyakönyvvezető anyakönyvi ügyintéző ügyfélszolgálati ügyintéző ágazati jogász A 2007. évi CLII. törvény 3. (1) bek. c), d), e) pontja alapján 2 évente tesznek vagyon-nyilatkozatot: jegyző aljegyző Ellenőrzési Osztály: ellenőrzési osztályvezető belső ellenőr Humán Főosztály: főosztályvezető főosztályvezető-helyettes területi szociális központvezető osztályvezető szociális és gyermekvédelmi ügyintéző szociális ügyintéző jogász
kulturális ügyintéző köznevelési ügyintéző programkoordinációs ügyintéző Pénzügyi Főosztály: főosztályvezető osztályvezető csoportvezető controlling ügyintéző jogász könyvelő Forrás program rendszerfelelős kötelezettség nyilvántartó számfejtő beruházási ügyintéző pénztáros pénzügyi ügyintéző vagyon-gazdálkodási ügyintéző közgazdász Városüzemeltetési Főosztály: főosztályvezető csoportvezető lakás és helyiséggazdálkodási ügyintéző szociálpolitikai koordinátor jogász referens vagyon-nyilvántartási ügyintéző műszaki nyilvántartó címnyilvántartási ügyintéző Városi Főépítészet: főépítész városrendezési ügyintéző városfejlesztési ügyintéző pályázati referens Polgármesteri Kabinet: főosztályvezető főosztályvezető-helyettes referens műszaki ügyintéző
Adóügyi Osztály: főosztályvezető-helyettes csoportvezető jogász könyvelő adóügyi ügyintéző adóbehajtási ügyintéző végrehajtó ellenőr A 2007. évi CLII. törvény 3. (1) bek. b) pontja alapján évente tesznek vagyonnyilatkozatot: A Közbeszerzési Bíráló Bizottság elnöke és tagjai. Pécs, 2016. 07. 01. Dr. Lovász István jegyző
6. sz. melléklet A Polgármesteri Hivatalban a képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képzettségek Képzettségi pótlékra jogosító szakképzettségek 1. Doktori (PhD), az azzal egyenértékű, vagy ennél magasabb tudományos fokozat, Doktori (PhD) képzettségi pótlékra jogosító munkaterületek és munkakörök: A doktori (PhD), az azzal egyenértékű, vagy ennél magasabb tudományos fokozattal rendelkező köztisztviselő a Polgármesteri Hivatal bármely munkaterületén és munkakörében foglalkoztatva jogosult a képzettségi pótlékra. 2. Felsőfokú szakképzettségek: Az országos képzési jegyzék bevezetését megelőző időszakban szerzett felsőfokú szakképesítések közül: - felsőfokú államháztartási oklevél - felsőfokú költségvetési oklevél, - felsőfokú adó- és illeték oklevél, A 37/2003.(XII.27.) OM rendelet, 150/2012(VII.6.) Korm.rendelet, alapján szerzett felsőfokú szakképesítések közül: - mérlegképes könyvelő (államháztartási szak) - pénzügyi tanácsadó adó, illeték szakon szerzett oklevél - pénzügyi szakügyintéző - számviteli szakügyintéző - pénzügyi számviteli szakügyintéző 150/2012.(VII.6.) Korm. rendelet alapján szerzett felsőfokú szakképesítések közül: - államháztartási mérlegképes könyvelő - pénzügyi szakügyintéző - számviteli szakügyintéző - költségvetési gazdálkodási szakügyintéző A felsorolt felsőfokú szakképesítésekre járó képzési pótlék az 2011.évi XCXCIX. Törvény 1. sz. mellékletében szereplő II. besorolási osztályba tartozó köztisztviselőket illeti meg. Felsőfokú szakképzettségi pótlékra jogosító munkaterületek és munkakörök: Pénzügyi Főosztály: Adóügyi Osztály: könyvelő, pénzügyi ügyintéző, nyilvántartási ügyintéző, beruházási ügyintéző, pénztáros, könyvelő, adóügyi ügyintéző, végrehajtó, ellenőr, adóbehajtási ügyintéző P é c s, 2016.07.01 Dr. Lovász István jegyző
8. sz. melléklet