1 db IDC20K (vagy azzal egyenértékű) nagyáramú nyomató teszt berendezés és tartozékainak szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2011. szeptember 20.
Ajánlati felhívás AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt.. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: IDC20K (vagy azzal egyenértékű) nagyáramú nyomató teszt berendezés és tartozékainak szállítása Mennyisége: 1 db 4. Műszaki feltételek: A megadott típus és minőség jelölés az Ajánlatkérő által jelenleg használt terméket jelöli a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megjelölt típussal és minőséggel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező termékre is elfogadja az ajánlatokat. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítő típust és terméket, de ebben az esetben Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő típus műszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű terméknek. A részletes Műszaki leírást jelen felhívás I. sz. függeléke tartalmazza 5. A teljesítés ütemezetése: A teljesítés Ajánlatkérő konkrét megrendelése (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a berendezést lehetőleg 2011. december 31-ig, de legfeljebb a megrendelés kézhez vételét követő 120 naptári napon belül köteles leszállítani és üzembe helyezni. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a berendezésre vonatkozó teljes műszaki dokumentációt így különösen a magyar nyelvű műszaki leírást, mely a későbbiekben a Szerződés mellékletét fogja képezni. 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől a teljesítésig tartó időszak, mely alatt, az eljárás tárgyában meghatározott termék szállítását kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. M270 raktár 1103 Bp., Kőér u 2/b. 2
3 Ajánlati felhívás 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Jótállás: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Késedelmes teljesítés: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények 1 : Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlati felhívás feladását megelőző 24 hónapban összesen legalább 1 db, elektronikus és elektromechanikus védelmi berendezés mérésére, hitelesítésére, minimum 10.000 A egyenáramú nyomatására alkalmas intergált tesztelő berendezés szállításáról szóló referenciával. 10. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlati felhívás feladását megelőző 24 hónapban összesen legalább 1 db, elektronikus és elektromechanikus védelmi berendezés mérésére, hitelesítésére, minimum 10.000 A egyenáramú nyomatására alkalmas intergált tesztelő berendezés szállításáról szóló - magyar vagy angol nyelvű - referenciával. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet Nyilatkozat a kizáró okokról 2. sz. melléklet Nyilatkozat az alvállalkozókról 3. sz. melléklet Referencia nyilatkozat 4. sz. melléklet aláírási címpéldány egyszerű másolatban, a cégkivonat, vagy cégbírósági bejegyzési kérelem egyszerű másolatát. 12. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben [Mindösszesen, Ft/összes formában], magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ajánlattevő ajánlatához szükség szerint mellékelheti. A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget általános forgalmi adó kivételével: ideértve a termékdíjat és az oktatási költséget, valamint az esetleges fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit, a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat. 1 Az alkalmassági követelmény bővítése (gazdasági, pénzügyi alkalmassági feltételek, egyéb műszaki feltételek) vagy elhagyása az összes adat mérlegelésével eldöntendő
Az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára fix árak meghatározását kéri. 4 Ajánlati felhívás 13. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termék és tartozékai ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 15. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott formában és módon. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje: 2011. szeptember 26 13 óra 00 perc Az ajánlatok bontásának időpontja: 2011. szeptember 26 13 óra 00 perc Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követő 10 munkanapon belül. A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T IDC20K (vagy azzal egyenértékű) nagyáramú nyomató teszt berendezés és tartozékainak szállítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt.. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály
1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Ajánlati felhívás A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 15.1. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 15.2. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. október. 17. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően az árról és a műszaki feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 5
Ajánlati felhívás I. sz. függelék Műszaki leírás A vaskerekes közlekedési eszközök áramátalakítóiban telepített villamos berendezések üzemképessége alapvetően függ az azokba beépített erősáramú villamos berendezések elektromechanikus és elektronikus védelmeinek műszaki állapotától. Ezen védelmi készülékek általában shuntről csatlakoznak és az áttételnek megfelelő elektromos jeleket dolgoznak fel. A precíz beállításhoz és a működőképesség közvetlen ellenőrzéséhez szükséges a valós áramú nyomatás elvégzése. Berendezéssel kapcsolatos főbb követelmények: A berendezés: Moduláris és hordozható kivitelű Modulonkénti teljesítménye: legfeljebb 2500A Legyen alkalmas minimum 10 000 Amper erősségű áram közvetlen előállítására és a valós áramértékkel való ellenőrzésre Rendelkezzen központi adattároló és feldolgozó vezérlőegységgel, amely alkalmas programozásra, grafikus kijelzésre és adat archiválásra is min. 5m hosszú (vagy toldható) flexibilis kábelcsatlakozással rendelkezzen ismételt méréshez szükséges idő 2 percnél kevesebb legyen A berendezés működtetése 230V AC egyfázisú 50 Hz-es feszültségről történjen. 6