GFI termékkézikönyv. Ügyfélprogram kézikönyv

GFI termékkézikönyv Ügyfélprogram kézikönyv

A jelen dokumentumban foglalt információk és tartalmak kizárólag tájékoztatási célt szolgálnak. Jelen dokumentumot adott állapotban tesszük közzé kizárva minden kifejezett vagy beleértett szavatosságot, többek között, de nem kizárólag a forgalmazhatóságra, az adott célra való alkalmasságra, valamint a dokumentum nem jogsértő mivoltára vonatkozó beleértett garanciákat. A GFI Software nem tartozik kárfelelősséggel semmilyen kárért, így semmilyen következményes vagy bármilyen más kárért, amely a dokumentum használatából eredhet. A dokumentum információi nyilvánosan elérhető forrásokból származnak. A GFI minden elvárhatót megtett annak érdekében, hogy biztosítsa a dokumentumban szereplő adatok pontosságát. A GFI azonban nem tesz semmilyen kijelentést, ígéretet, illetve nem vállal garanciát az itt szereplő információk teljességére, pontosságára, frissességére vagy helytállóságára vonatkozóan, továbbá nem vállal felelősséget a nyomdai hibákért, elavult információkért vagy egyéb hibákért. A GFI nem garantál semmilyen kifejezett vagy jogszabályon alapuló szavatosságot, továbbá nem vállal semmilyen kárfelelősséget vagy kötelezettséget a jelen dokumentumban foglalt információk pontossága vagy teljessége tekintetében. Ha jelen dokumentumban bármilyen tényszerű hibát fedez föl, kérjük, forduljon hozzánk, és lehetőségeink szerint felülvizsgáljuk az észrevételeit. A jelen anyagban említett valamennyi termék- és vállalatnév a tulajdonosaik védjegyei lehetnek. A GFI FaxMaker a GFI SOFTWARE Ltd. szerzői jogában áll. - 1999-2013 GFI Software Ltd. Minden jog fenntartva. Dokumentumverzió: 2.1.3 Utolsó frissítés (hó/nap/év): 12/4/2012

Tartalomjegyzék 1 Bevezetés 4 1.1 Információk a kézikönyvről 4 2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése 5 2.1 Rendszerkövetelmények 5 2.2 Telepítési művelet 5 2.3 Automatikus telepítés 9 3 Faxok küldése a GFI FaxMaker ügyfélprogram használatával 12 3.1 Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre 12 3.2 Faxok küldése közvetlenül a GFI FaxMaker faxüzenetűrlapjából 13 3.3 Faxok létrehozása Microsoft Outlookban 14 3.4 Faxok létrehozása e-mail ügyfélprogramból 15 4 SMS küldése 17 4.1 GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlap 17 4.2 SMS küldése e-mail ügyfélprogramból 18 5 Faxok fogadása 19 6 A GFI FaxMaker faxnéző 20 6.1 Faxkezelés 20 6.2 Faxok szerkesztése 21 7 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata 23 7.1 Előnézet megtekintése a fax elküldése előtt 24 7.2 Faxok és SMS-ek újraküldése 25 7.3 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap címjegyzéke 25 8 A GFI FaxMaker ügyfélprogram beállítása 28 8.1 Levelezőkiszolgáló beállításai 28 8.2 Adja meg az e-mail címet 29 9 Tárgymutató 31

1 Bevezetés A GFI FaxMaker ügyfélprogram a felhasználó készülékeire telepített alkalmazás, amely fax- és SMSüzenetek küldésére szolgál. Az alkalmazás a fax- és SMS-üzeneteket a GFI FaxMakerhez továbbítja. A faxok és SMS-ek küldéséhez az alkalmazás környezetétől és telepítési beállításaitól függően egy sor lehetőség áll rendelkezésre. Ha a GFI FaxMaker ügyfélprogramból új faxokat kíván küldeni, használja a következőt: GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlap - Egy kijelölt GFI FaxMaker űrlap használata a faxküldéshez. Ez azoknak a felhasználóknak ajánlott, akiknek nincs Microsoft Outlook alkalmazásuk. SMSküldéshez használja a GFI FaxMaker SMS-üzenet űrlapot. vagy Outlook Új üzenet űrlap - Ha a GFI FaxMaker nyomtató-illesztőprogramba nyomtat tartalmat, agfi FaxMaker ügyfélalkalmazás a tartalmat automatikusan faxformátumra konvertálja és a faxot egy új Microsoft Outlook e-mailhez csatolja. A faxformátumra való konvertáláshoz nem kell egyéb szoftvert telepíteni agfi FaxMaker kiszolgálóra. Az e-mail cím *@faxmaker.com, *@smsmaker.com, Fax:* és SMS:*, ahol a * a címzett fax- vagy SMS-száma. MEGJEGYZÉS Az alapértelmezett fax- (faxmaker.com) és SMS- (smsmaker.com) tartományt a GFI FaxMaker rendszergazda állíthatja be. Erősítse meg a rendszergazda által használt faxés SMS-tartományokat. 1.1 Információk a kézikönyvről Ez a kézikönyv kifejezetten a GFI FaxMaker ügyfélalkalmazás felhasználóinak készült. A kézikönyv megértése alapszintű felhasználói ismereteket feltételez az e-mailek küldésének és fogadásának folyamatáról olyan e-mail ügyfélprogramok használatával, mint például a Microsoft Outlook. Továbbá azt is feltételezi, hogy a GFI FaxMaker ügyfélprogram elindítása előtt a GFI FaxMaker kiszolgáló beállításai és működése megfelelőek (a GFI FaxMaker rendszergazdai és konfigurációs kézikönyv alapján). 1.1.1 A kézikönyvben alkalmazott kifejezések és konvenciók Táblázat 1: A kézikönyvben alkalmazott kifejezések és konvenciók Kifejezés További információk és hivatkozások a GFI FaxMaker működtetéséhez. A gyakran fellépő, lehetséges hibákra vonatkozó fontos értesítések és figyelmeztetések. > Részletes navigációs útmutatások az egyes funkciók eléréséhez. Félkövér szöveg Dőltbetűs szöveg Kód Kiválasztható elemek, például csomópontok, menüopciók vagy parancsgombok. Azok a paraméterek vagy értékek, amelyeket be kell helyettesíteni a vonatkozó értékkel, így például egyedi útvonalak és fájlnevek. Olyan szöveges értékek, amelyeket be kell billentyűzni, így például parancsok és címek. GFI FaxMaker 1 Bevezetés 4

2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése Ez a fejezet azt írja le, hogyan telepítheti agfi FaxMaker ügyfélprogramot a felhasználók számítógépeire. 2.1 Rendszerkövetelmények 5 2.2 Telepítési művelet 5 2.3 Automatikus telepítés 9 2.1 Rendszerkövetelmények Támogatott operációs rendszerek a GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítéséhez. Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Small Business Server 2003 Windows Server 2008 - Standard vagy Enterprise kiadás Windows Server 2003 - Standard vagy Enterprise kiadás Windows 2000, telepített 3-as vagy újabb verziójú javítócsomaggal. 2.2 Telepítési művelet Fontos megjegyzések 1. Töltse le a GFI FaxMaker ügyfélprogram legújabb verzióját innen: http://www.gfi.com/pages/fax-client-download.asp 2. Ellenőrizze, hogy az a számítógép, amelyre a GFI FaxMaker ügyfélprogramot telepíti megfelel-e a rendszerkövetelményeknek. 3. Ne feledje, hogy rendszergazdaként vagy rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználóként kell bejelentkeznie. 4. A számítógépen mentse a függőben lévő feladatokat és zárja be az összes alkalmazást. Telepítés 1. Az ügyfélgépen futtassa a telepítőfájlt. 2. Válassza ki a nyelvet, és kattintson az OK gombra. 3. Az üdvözlő képernyőn kattintson a Tovább gombra. GFI FaxMaker 2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése 5

Képernyőfelvétel 1: Az Üzenet űrlap kiválasztása 4. Válassza ki telepíteni kívánt Üzenet űrlap típusát: Táblázat 2: Ügyfélprogram telepítése - az Üzenet űrlapok beállításai Üzenet űrlap Használja a FaxMaker Új faxüzenet űrlapot Használja az Outlook Új üzenet űrlapot Használja az Outlookot, de telepítse a FaxMaker Új faxüzenet űrlapot is Az Outlook címjegyzék használata a FaxMaker Új faxüzenet űrlaphoz Faxok küldése a GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlap használatával. Faxok küldése a Microsoft Outlook alkalmazásból az Outlook Új üzenet űrlap használatával. Ez a beállítás csak akkor használható, ha a Microsoft Outlook helyileg van telepítve és Microsoft Exchange 2000 vagy újabb verziójú levelezőkiszolgáló áll rendelkezésre. Telepítse a GFI FaxMaker Faxüzenet űrlapot és az Outlook Új üzenet űrlapot is. Az Outlook Új üzenet űrlap csak akkor használható, ha a Microsoft Outlook helyileg van telepítve és Microsoft Exchange 2000 vagy újabb verziójú levelezőkiszolgáló áll rendelkezésre. A Microsoft Outlook névjegyzék importálása a GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlapba. Ez a beállítás csak akkor használható, ha a Microsoft Outlook az alapértelmezett levelezési ügyfélprogram. Kattintson a Tovább gombra. MEGJEGYZÉS Ha nem telepíti a GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlapot, akkor ugorjon a 7. lépésre. GFI FaxMaker 2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése 6

Képernyőfelvétel 2: A levelezőkiszolgáló megadása 5. A GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlap telepítésekor állítsa be a levelezőkiszolgáló adatait: Táblázat 3: Levelezőkiszolgáló beállításai Üzenet űrlap Exchange 2010/2007/2003/2000/5.5 Lotus Notes vagy SMTP/POP3 levelezőkiszolgáló ISP vagy SMTP/POP3 levelezőkiszolgáló A levelezőkiszolgálóm hitelesítést kér. Ezt akkor jelölje be, ha Microsoft Exchange levelezőkiszolgálóhoz csatlakozik. Írja be a levelezőkiszolgáló nevét vagy IP-címét a Levelezőkiszolgáló neve mezőbe. Ezt akkor jelölje be, ha Lotus Notes vagy SMTP/POP3 levelezőkiszolgálóhoz csatlakozik. Írja be: Levelezőkiszolgáló neve - a levelezőkiszolgáló neve vagy IP-címe Fax postafiók - a kijelölt GFI FaxMaker postafiók neve. Ezt akkor jelölje be, ha a levelezőkiszolgáló továbbít faxokat a GFI FaxMaker alkalmazásnak. Írja be a levelezőkiszolgáló nevét vagy IP-címét a Levelezőkiszolgáló neve mezőbe. Ezt akkor jelölje be, ha e-mail küldéskor a levelezőkiszolgáló hitelesítést kér. Kattintson a Tovább gombra. MEGJEGYZÉS Ha a levelezőkiszolgáló nem kér hitelesítést, ugorjon a 7. lépésre. GFI FaxMaker 2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése 7

Képernyőfelvétel 3: Hitelesítés a levelezőkiszolgálón 6. Ha a levelezőkiszolgáló hitelesítést kér, adja meg a következő beállításokat: Táblázat 4: SMTP-hitelesítési beállítások Beállítás SSL használata SMTPhitelesítés használata Ekkor a GFI FaxMaker SSL használatával csatlakozik a levelezőkiszolgálóhoz. Ekkor a GFI FaxMaker meghatározott felhasználói bejelentkezési adatokkal csatlakozik a levelezőkiszolgálóhoz. Írja be a bejelentkezési adatokat a Fiók és a jelszó mezőbe. Válassza a Bejelentkezés biztonságos jelszóhitelesítéssel lehetőséget, ha azt a levelezőkiszolgáló kéri. Kattintson a Tovább gombra. 7. Kattintson a Tovább gombra, ha a GFI FaxMaker alkalmazást az alapértelmezett mappába kívánja telepíteni, illetve a Tallózás gombra, ha egy másik telepítési útvonalat kíván megadni. 8. A telepítés elindításához kattintson a Tovább gombra. MEGJEGYZÉS Ha a nyomtató-illesztóprogram figyelmeztetést jelenít meg, kattintson a mégis telepít lehetőségre. 9. Ha a telepítés befejeződött, kattintson a Befejezés gombra. GFI FaxMaker 2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése 8

MEGJEGYZÉS Ha a GFI FaxMaker Faxüzenet űrlap nem tudja lekérni a felhasználó e-mail címét az Active Directory telefonkönyvől, akkor Önnek kézzel kell beírnia a felhasználó e-mail címét. 2.3 Automatikus telepítés A GFI FaxMaker ügyfélprogram automatikusan is telepíthető. 1. A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítőjének kicsomagolásához használjon tömörítőprogramot (például Winrar). MEGJEGYZÉS Ügyeljen arra, hogy a telepítő megfelelő (32 bites, illetve 64 bites) verzióját csomagolja ki. 2. A kicsomagolt fájlok közül a faxclient.msi fájlt helyezze át az ügyfélgépre. 3. Nyissa meg a parancssort, és adja meg a faxclient.msi fájl elérési útvonalát. 4. Írja be a következő parancsot: msiexec /i "faxclient.msi" és a következő kötelező paramétereket: Táblázat 5: Paraméterek az automatikus ügyfélprogram-telepítéshez Művelet A nyomtató-illesztőprogram telepítése értesítés nélkül. Adja meg, hogy a rendszer melyik Üzenet űrlapot használja agfi FaxMaker nyomtatóra való nyomtatás esetén. Használja a SILENTPRINTERDRIVER=1 paramétert Használja a következő paramétereket: USEOUTLOOKFORM=0 - (vagy a paraméter elhagyása) A GFI FaxMaker Új faxüzenet űrlap mód használata. USEOUTLOOKFORM=1 - Az Outlook Új üzenet űrlap mód használata. USEOUTLOOKFORM=2 - Az Outlook Új üzenet űrlap használata és agfi FaxMaker Új faxüzenet űrlap telepítése. GFI FaxMaker 2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése 9

Művelet Adja meg a levelezőkiszolgáló adatait. A levelezőkiszolgáló típusának megadása Levelezőkiszolgáló hitelesítési adatai A GFI FaxMaker ügyfélalkalmazás nyelve. Adja meg a levelezőrendszer típusától függő paramétereket: Microsoft Exchange-kiszolgáló A következő paramétert használja: MAILSERVER=mailserver A mailserver paraméter helyére írja be a Microsoft Exchange-kiszolgáló IP-címét. Lotus Notes/Domino vagy más SMTP/POP3 levelezőkiszolgálók A következő paramétereket használja: MAILSERVER=mailserver FAXMAILBOX=emailaddress A mailserver paraméter helyére írja be a Microsoft Exchange-kiszolgáló IP-címét. Az emailaddress paraméter helyére írja be annak a POP3- postafióknak az e-mail címét, ahonnan a that GFI FaxMaker letölti az e-maileket. Faxok és SMS-ek átirányítása közvetlenül a GFI FaxMaker kiszolgálóra (Például internetszolgáltató által hosztolt levelezőkiszolgáló használata esetén) A következő paramétert használja: FAXSERVER=faxserver A faxserver paraméter helyére írja be a GFI FaxMaker kiszolgáló IP-címét. Írja be a DETAILSTYPE=value paramétert. A value paraméter helyére írja be a levelezőkiszolgáló típusát: DETAILSTYPE=1 - Microsoft Exchange-kiszolgáló DETAILSTYPE=2 - Lotus Notes/Domino vagy SMTP/POP3 levelezőkiszolgáló DETAILSTYPE=3 - ISP vagy SMTP/POP3 levelezőkiszolgáló Ha a levelezőkiszolgáló hitelesítést kér, használja a következő paramétert: MAILAUTHENTICATION=1 Ha szükséges, írja be a következő paramétereket: USESSL=1 - Csatlakozás a levelezőkiszolgálóhoz SSL használatával. USEAUTH=1 - SMTP-hitelesítés engedélyezése. Ha ezt a beállítást használja, adja meg a felhasználónév és a jelszó paramétert. SMTPACCOUNT=username - A username paraméter helyére írja be a levelezőkiszolgáló eléréséhez használandó felhasználói fiók nevét. SMTPPASSWORD=password - A password helyére írja be a levelezőkiszolgáló eléréséhez használandó felhasználói fiók jelszavát. USESPA=1 - Bejelentkezés a levelezőkiszolgálóra biztonságos jelszóhitelesítéssel. Használja a LANGUAGE=language paramétert A language paraméter helyére írja be az ügyfélalkalmazás kívánt nyelvét: arabic czech german hungarian italian polish russian spanish turkish Például: LANGUAGE=german. GFI FaxMaker 2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése 10

Például: msiexec /i "faxclient.msi" SILENTPRINTERDRIVER=1 MAILSERVER=mailsrv FAXMAILBOX=faxmailbox@mydomain.com DETAILSTYPE=2 MAILAUTHENTICATION=1 USESSL=1 USEAUTH=1 SMTPACCOUNT=username SMTPPASSWORD=password GFI FaxMaker 2 A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése 11

3 Faxok küldése a GFI FaxMaker ügyfélprogram használatával A felhasználók számára egy sor lehetőség áll rendelkezésre a faxüzenetek küldéséhez: 3.1 Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre 12 3.2 Faxok küldése közvetlenül a GFI FaxMaker faxüzenetűrlapjából 13 3.3 Faxok létrehozása Microsoft Outlookban 14 3.4 Faxok létrehozása e-mail ügyfélprogramból 15 3.1 Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre A GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése után a nyomtatók listájában automatikusan megjelenik egy nyomtató-illesztőprogram. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kinyomtatott tartalmakat az illesztőprogram segítségével faxüzenetben küldjék el. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. A faxon küldendő tartalmat bármely olyan alkalmazásban létrehozhatja, amely lehetővé teszi a nyomtatást. Így például a Microsoft Word alkalmazásban, könyvelési csomagokban, tartalomkezelő vagy ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerekben. Képernyőfelvétel 4: Nyomtatás a GFI FaxMaker nyomtató-illesztőprogram használatával GFI FaxMaker 3 Faxok küldése a GFI FaxMaker ügyfélprogram használatával 12

2. Válassza ki azt a tartalmat, amelyet faxolni, majd nyomtatni kíván a FaxMaker nyomtatóillesztőprogram segítségével. A program a tartalmat automatikusan faxformátumba alakítja (*.fax kiterjesztéssel) és becsatolja egy Microsoft Outlook üzenetbe vagy egy GFI FaxMaker üzenetűrlapra (a telepítéskor beállított lehetőségektől függően). Adja meg a fax címzetteit, a faxüzenet tárgyát, valamint gépelje be az üzenetet, amely a fax fedőlapjára kerül. 3.2 Faxok küldése közvetlenül a GFI FaxMaker faxüzenetűrlapjából A GFI FaxMaker tartalmazza a faxüzenet-űrlapot is, amely lehetővé teszi a különböző tartalmak faxolását. Ez egy másik lehetőség az e-mailes faxküldés mellett, és akkor hasznos igazán, ha a felhasználónál nincs telepített e-mail ügyfélprogram. 1. Navigáljon a Start > Programok >GFI FaxMaker Ügyfél > GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap menüpontra a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapjának betöltéséhez. 2. Adja meg a faxküldéshez szükséges valamennyi értéket, így a címzetteket, a tárgyat és a mellékletet. A GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapjában elérhető funkciók listája a jelen kézikönyvben is megtalálható. További információ: A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata (23. oldal). 3. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra. Képernyőfelvétel 5: Fax létrehozása a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapjával GFI FaxMaker 3 Faxok küldése a GFI FaxMaker ügyfélprogram használatával 13

Fontos megjegyzések: 1. Ez a továbbítási eljárás faxformátumba (*.fax) alakítja a faxüzeneteket a GFI FaxMaker kiszolgálón. A GFI FaxMaker azonban nem tudja átalakítani az olyan formátumú vagy olyan betűkészletet tartalmazó az üzeneteket, amelyek a faxkiszolgálón nem lettek telepítve. Ezért javasolt a különböző tartalmakat közvetlenül a felhasználói készülékről faxformátumba alakítani. További információ: Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre (12. oldal). 2. Az e-mail üzenetben további faxküldési lehetőségek is beállíthatók, többek között megadható fedőlap, a fax felbontása, a számlázási kód, illetve a faxküldés egy meghatározott dátum/időpont szerint ütemezhető. Ennek érdekében a TextAPI parancsokat hozzá kell adnia az e-mail üzenet első sorához. A TextAPIparancsok teljes listája a GFI FaxMaker API-kézikönyvben található, amely az alábbi webhelyen érhető el: http://support.gfi.com/manuals/en/fax2013/default.htm#cshid=apimanual 3.3 Faxok létrehozása Microsoft Outlookban Faxok közvetlenül a Microsoft Outlook programból is küldhetők. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet, és adja meg a faxküldéshez szükséges adatokat, például a címzett, a tárgy és a melléklet mezők értékeit. A Microsoft Outlook a helyi és a hálózati címjegyzékek használatát egyaránt lehetővé teszi. Válasszon ki olyan címzetteket, akikhez van hozzárendelt faxszám. Másik lehetőségként a címzettek faxszámát az alábbi formátumban adhatja meg: faxszám@faxmaker.com. Például: 00112233445566@faxmaker.com. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra. GFI FaxMaker 3 Faxok küldése a GFI FaxMaker ügyfélprogram használatával 14

Képernyőfelvétel 6: Fax küldése a Microsoft Outlook programból Fontos megjegyzések: 1. Ez a továbbítási eljárás faxformátumba (*.fax) alakítja a faxüzeneteket a GFI FaxMaker kiszolgálón. A GFI FaxMaker azonban nem tudja átalakítani az olyan formátumú vagy olyan betűkészletet tartalmazó az üzeneteket, amelyek a faxkiszolgálón nem lettek telepítve. Ezért javasolt a különböző tartalmakat közvetlenül a felhasználói készülékről faxformátumba alakítani. További információ: Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre (12. oldal). 2. Az e-mail üzenetben további faxküldési lehetőségek is beállíthatók, többek között megadható fedőlap, a fax felbontása, a számlázási kód, illetve a faxküldés egy meghatározott dátum/időpont szerint ütemezhető. Ennek érdekében a TextAPI parancsokat hozzá kell adnia az e-mail üzenet első sorához. A TextAPIparancsok teljes listája a GFI FaxMaker API-kézikönyvben található, amely az alábbi webhelyen érhető el: http://support.gfi.com/manuals/en/fax2013/default.htm#cshid=apimanual 3.4 Faxok létrehozása e-mail ügyfélprogramból Faxokat közvetlenül a saját e-mail ügyfélprogramjából is küldhet. 1. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet. GFI FaxMaker 3 Faxok küldése a GFI FaxMaker ügyfélprogram használatával 15

2. A címzett faxszámát adja meg a Címzett mezőben, a következő formátum szerint: faxszám@faxmaker.com. Például: 00112233445566@faxmaker.com. Több címzett is megadható, pontosvesszővel (;) elválasztva. MEGJEGYZÉS A Microsoft Outlook használatakor helyi vagy tartomány címjegyzék is választható. További információ: Faxok létrehozása Microsoft Outlookban (14. oldal). 3. A tárgyat a Tárgy mezőben adhatja meg. Ez rákerül a fax fedőlapjára. 4. Gépelje be a faxüzenet szövegét. Ez szintén rákerül a fax fedőlapjára. 5. Csatoljon mellékletet a faxhoz. 6. A fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra. Fontos megjegyzések: 1. Ez a továbbítási eljárás faxformátumba (*.fax) alakítja a faxüzeneteket a GFI FaxMaker kiszolgálón. A GFI FaxMaker azonban nem tudja átalakítani az olyan formátumú vagy olyan betűkészletet tartalmazó az üzeneteket, amelyek a faxkiszolgálón nem lettek telepítve. Ezért javasolt a különböző tartalmakat közvetlenül a felhasználói készülékről faxformátumba alakítani. További információ: Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre (12. oldal). 2. Az e-mail üzenetben további faxküldési lehetőségek is beállíthatók, többek között megadható fedőlap, a fax felbontása, a számlázási kód, illetve a faxküldés egy meghatározott dátum/időpont szerint ütemezhető. Ennek érdekében a TextAPI parancsokat hozzá kell adnia az e-mail üzenet első sorához. A TextAPIparancsok teljes listája a GFI FaxMaker API-kézikönyvben található, amely az alábbi webhelyen érhető el: http://support.gfi.com/manuals/en/fax2013/default.htm#cshid=apimanual GFI FaxMaker 3 Faxok küldése a GFI FaxMaker ügyfélprogram használatával 16

4 SMS küldése Az SMS küldéséhez két lehetőség áll rendelkezésre: GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlap SMS küldése e-mail ügyfélprogramból 4.1 GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlap A GFI FaxMaker ügyfélprogram egy olyan űrlapot is magában foglal, amely lehetővé teszi az SMSüzenetek küldését. Ha a GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlappal SMS-üzenetet kíván küldeni, kövesse az alábbi lépéseket: 1. Navigáljon a Start > Programok >GFI FaxMaker Ügyfél > GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlap menüponthoz. Képernyőfelvétel 7: SMS létrehozása a GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlapon 2. Adja meg az alábbi SMS-értékeket: Táblázat 6: SMS-küldési beállítások Paraméter SMS címzettje Adja meg az SMS címzettjének telefonszámát a Címzett.. vagy a Másolatot kap... mezőben. Másik lehetőségként adja meg a címzettet a címjegyzékből az alábbi módon: Címzett beszúrása címjegyzékből - Adja hozzá a címzettet a GFI FaxMaker címjegyzékéből. További információ: A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap címjegyzéke (25. oldal). SMS-üzenet szövege Outlook névjegykártya beszúrása - Töltse be a Microsoft Outlook névjegykártyák listáját. Válasszon ki egy felhasználót az SMS címzettjeként. Gépelje be az SMS szövegét. 3. Az SMS elküldéséhez kattintson a Küldés gombra. GFI FaxMaker 4 SMS küldése 17

MEGJEGYZÉS Az SMS üzenetek legfeljebb 160 karaktert tartalmazhatnak. A 160 karaktert meghaladó üzenetek továbbítása több üzenetben történik. A nem latinbetűs, így például arab vagy kínai karakterek esetén egyszerre legfeljebb 70 karakter küldhető. 4.2 SMS küldése e-mail ügyfélprogramból SMS-üzenetet közvetlenül a saját e-mail ügyfélprogramjából is küldhet. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Az e-mail ügyfélprogramjából válasszon egy lehetőséget új e-mail üzenet létrehozásához. 2. Adja meg az alábbi SMS-értékeket: Táblázat 7: SMS-küldési beállítások Paraméter SMS címzettje Adja meg az SMS címzettjének telefonszámát az alábbi formátum szerint: <smsszám>@smsmaker.com. Például: 987654321@smsmaker.com SMS-üzenet szövege vagy [sms: <smsszám>]. Például: [sms: 987654321] Írja be az SMS-üzenetet az e-mail szövegtörzsébe. 3. Az SMS elküldéséhez kattintson a Küldés gombra. Fontos megjegyzések 1. Az SMS üzenetek legfeljebb 160 karaktert tartalmazhatnak. A 160 karaktert meghaladó üzenetek továbbítása több üzenetben történik. A nem latinbetűs, így például arab vagy kínai karakterek esetén egyszerre legfeljebb 70 karakter küldhető. 2. Az alapértelmezett e-mail aláírások az SMS-üzenetbe is bekerülnek. A karakterszámba azonban az e-mail aláírások is beleszámítanak, ezért ezt az üzenetküldéskor figyelembe kell venni. 3. Ilyenkor a címzettek nem választhatók ki a Microsoft Outlook címjegyzékéből. Ehhez használja az GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlapot. További információ: GFI FaxMaker SMSüzenetűrlap (17. oldal). GFI FaxMaker 4 SMS küldése 18

5 Faxok fogadása A beérkező faxok az e-mailekhez hasonlóan a postafiókba kerülnek, a tárgymezőben az alábbi adatokkal: Fax érkezett: <faxszám>. Az e-mail szövegtörzse információkat tartalmaz a faxüzenetről. A beérkező faxüzenet megtekintéséhez kattintson duplán a mellékletre. Képernyőfelvétel 8: Beérkező faxok a Microsoft Outlook programban GFI FaxMaker 5 Faxok fogadása 19

6 A GFI FaxMaker faxnéző A GFI FaxMaker faxnéző lehetővé teszi a faxfájlok (*.fax kiterjesztéssel) kezelését, illetve a faxüzenetek megtekintését, szerkesztését, nyomtatását és tárolását. Töltse be a GFI FaxMaker faxnézőt a Start > Programok > GFI FaxMaker Ügyfél > GFI FaxMaker Megjelenítő menüpontból vagy kattintson duplán egy faxfájlra (*.fax kiterjesztéssel). Képernyőfelvétel 9: Fax betöltse a GFI FaxMaker faxnézőbe GFI FaxMaker faxnéző beállításai: 6.1 Faxkezelés 20 6.2 Faxok szerkesztése 21 6.1 Faxkezelés Az alábbi táblázat a faxkezelés lehetőségeit mutatja be a GFI FaxMaker faxnézőben. GFI FaxMaker 6 A GFI FaxMaker faxnéző 20

Táblázat 8: Faxok kezelése a GFI FaxMaker faxnézőben Funkció Faxok megtekintése Faxok mentése Faxok nyomtatása Faxok létrehozása Nagyítás Navigálás oldalak között Egy fax megtekintéséhez kattintson duplán az adott faxfájlra (*.fax kiterjesztéssel) a GFI FaxMaker faxnézőben. Navigáljon a Fájl > Mentés másként... menüponthoz. Adja meg a helyet, a fájlnevet és a kiterjesztést. Navigáljon a Fájl > Nyomtatás menüponthoz és válasszon nyomtatót. A nyomtatási beállításokat a Fájl > Nyomtatóbeállítás... menüpontban konfigurálhatja. Új fax megnyitásához navigáljon a Fájl > Új... menüponthoz. MEGJEGYZÉS: Azt javasoljuk, hogy a faxokat egy másik eszközben hozza létre, és a fájlokat konvertálja faxformátumba úgy, hogy azt a GFI FaxMaker nyomtató-kezelőprogramba nyomtatja. További információ: Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre (12. oldal). A fax tartalmának megtekintéséhez a Nagyítás menüből válassza ki a nagyítási szintet. Ebben a menüben számos nagyítási lehetőség áll rendelkezésre, többek között a nagyítás és kicsinyítés, oldal hozzáigazítása az ablak szélességéhez vagy magasságához, illetve a nagyítás meghatározott százalék vagy arány szerint. Többoldalas faxok esetén egyszerűen navigálhat az oldalak között. Az Oldal menüben válassza a Következő oldal vagy Előző oldal lehetőséget, így egyszerűen léptethet az oldalak között előre, illetve hátra. Kattintson az Oldal > Ugrás oldalhoz menüpontra, ha egy adott oldalhoz kíván navigálni. Másik lehetőségként az Oldal menü eszköztárában válassza ki azt az oldalt, amelyhez navigálni kíván. Eszköztár Faxelőnézet megtekintése Oldalinformáció Az oldalak Miniatűr formátumban is megtekinthetők. Navigáljon a Nézet > Miniatűr nézet menüponthoz. A megtekintéshez kattintson duplán az oldalra. Az eszközök megjelenítését vagy elrejtését a Nézet menüpontban állíthatja be. Az eszköztár gyors elérést biztosít a különböző funkciókhoz. A fax megszerkesztése után megtekintheti a fax végleges nézetét fekete-fehér formátumban az átvitelt megelőzően. Navigáljon a Széljegyzet > Fekete-fehér előkép menüponthoz. Az előnézeti kép bezárásához, illetve a fax további további szerkesztéséhez navigáljon a Széljegyzet > Megjelenítés menüpontba. Az adott oldalról információkat a Nézet > Kép adatai... menüpont alatt találhat. 6.2 Faxok szerkesztése Az alábbi táblázat a GFI FaxMaker faxnézőben elérhető faxszerkesztési funkciókat mutatja be. Táblázat 9: Faxok szerkesztése a GFI FaxMaker faxnézőben Funkció Oldalak forgatása Navigáljon az Oldal menühöz és válasszon az alábbi lehetőségek közül: Balra forgatás - Az oldalt 90 fokkal elforgatja az óramutató járásával ellentétes irányban Jobbra forgatás - Az oldalt 90 fokkal elforgatja az óramutató járásával megegyező irányban Tartalom törlése Tartalom elrejtése Tükrözés - Az oldalt 180 fokkal elforgatja Navigáljon a Széljegyzet > Radír menüponthoz, majd jelölje ki a törlendő területet. Ez a funkció lehetővé teszi a bizalmas információk elrejtését a fax elküldése előtt. Navigáljon a Széljegyzet > Területkijelölő menüponthoz, majd jelölje ki az elrejteni kívánt területet. A kijelölt terület elrejtéséhez navigáljon a Szerkesztés > Régió kifeketítése menüponthoz. GFI FaxMaker 6 A GFI FaxMaker faxnéző 21

Funkció Alakzatok beillesztése A Széljegyzet eszköztárból vagy a Széljegyzet menüből egy sor alakzat illeszthető az üzenetbe: Téglalap Kör Vonal - A vonal beillesztéséhez és méretezéséhez használja az egeret. A vonal vastagságát a Vonalstílus eszköztárban állíthatja be. Alakzatszínek Szöveg beillesztése Alakzatok átméretezése Tartalom igazítása Nyíl - A nyíl stílusát a Nyílstílus eszköztárban választhatja ki. Új sor beillesztésekor a kiválasztott nyílstílus automatikusan hozzáadódik az alakzathoz. Az alakzatok kiválasztásához használja a választó eszközt (Széljegyzet > Választó eszköz). Válassza ki a kívánt színt a Szín/árnyalat eszköztárból. MEGJEGYZÉS: A faxfájl mentésekor az alkalmazás a színeket szürkeárnyalatos formátumba konvertálja. Navigáljon a Széljegyzet > Gépelt szöveg menüponthoz. A szövegdoboz beillesztéséhez és méretezéséhez használja az egeret. Gépelje be a szöveget. A szöveg formázása a Formázás eszköztárban állítható be. Az átméretezni kívánt alakzat kiválasztásához használja a választó eszközt (Széljegyzet > Választó eszköz). Az alakzat átméretezéséhez használja az egeret. A Választó eszköz segítségével több objektumot is kiválaszthat, majd az Igazítás eszköztárban az alábbi pozicionálási értékeket állíthatja be: Balra / jobbra / felülre / alulra / középre igazítás - Két vagy több alakzatot az egyik szélhez vagy a középső margóhoz igazíthat. A többi alakzat igazítása az elsőként kiválasztott alakzathoz történik. Előretérbe hozás - Ha a faxon több alakzat is szerepel, akkor ezzel a funkcióval a kiválasztott alakzat a többi elé helyezhető. Képek vagy bélyegzők beillesztése Színek invertálása Képjavítások Tartalom kiemelése Hátraküldés - Ha a faxon több alakzat is szerepel, akkor ezzel a funkcióval a kiválasztott alakzat a többi mögé helyezhető. Navigáljon a Széljegyzet > Bélyegző menüponthoz. Válasszon alakzatot a beszúráshoz, majd kattintson az Elfogadás gombra. A GFI FaxMaker alapértelmezés szerint egy sor, gyakran használt bélyegzőt tartalmaz. Ha a bélyegzők listájához új képet kíván hozzáadni, kattintson a Hozzáadás gombra. Csak *.bmp formátumú képek adhatók hozzá. A fax színeinek invertálásához navigáljon az Oldal > Invertálás menüpontra. A faxfájlokhoz nem hozható létre színes tartalom. A képjavítás funkció révén meghatározhatja azt a sötétségi szintet, amelyen a színes alakzatok mentésre kerülnek. Navigáljon a Nézet > Képjavítás menüpontra, majd válassza ki a sötétségi/világossági szintet a fax tárolásához. Navigáljon a Széljegyzet > Kiemelő menüpontra és az egér használatával illesszen be egy kiemelő téglalapot. GFI FaxMaker 6 A GFI FaxMaker faxnéző 22

7 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata A GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapja több lehetőséget kínál a faxok küldésekor. Képernyőfelvétel 10: Fax létrehozása a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapjával Táblázat 10: A GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapjának beállításai Beállítás Új faxüzenet létrehozása Fax címzettei Másolatok címzettei Tárgy Faxüzenet Melléklet Az előnézet megtekintése a fax küldése előtt Aláírás Navigáljon a Start > Programok > GFI FaxMaker ügyfélprogram > GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap menüponthoz. A Címzett szövegdobozban adja meg a címzettek faxszámát. Másik lehetőségként kattintson a Címzett gombra, és illessze be a címzetteket a címjegyzékből. A Másolatot kap mezőben adja meg a másolatok címzetteinek faxszámát. Másik lehetőségként kattintson a Másolatot kap gombra, és illessze be a címzetteket a címjegyzékből. A Tárgy szövegdobozban adja meg a faxüzenet tárgyát. Ez rákerül a fax fedőlapjára. Az űrlap szövegtörzsében gépelje be az üzenet szövegét. Ez rákerül a fax fedőlapjára. A fax mellékletének csatolásához kattintson a Fájl... gombra vagy navigáljon a Beszúrás > Fájlmelléklet... menüpontra. MEGJEGYZÉS: Ez a továbbítási eljárás faxformátumba (*.fax) alakítja a faxüzeneteket a GFI FaxMaker kiszolgálón. A GFI FaxMaker azonban nem tudja átalakítani az olyan formátumú vagy olyan betűkészletet tartalmazó az üzeneteket, amelyek a faxkiszolgálón nem lettek telepítve. Ezért javasolt a különböző tartalmakat közvetlenül a felhasználói készülékről faxformátumba alakítani. További információ: Tartalom nyomtatása GFI FaxMaker készülékre (12. oldal). A GFI FaxMaker lehetővé teszi a faxok előnézetének megtekintését az elküldés előtt. Ehhez válassza az Előnézet kérése lehetőséget. További információ: Előnézet megtekintése a fax elküldése előtt (24. oldal). Aláírás alkalmazása valamennyi fax esetén: 1. Kattintson a Beállítások lehetőségre. 2. A Formátum fülön jelölje be az Aláírás hozzáfűzése lehetőséget. 3. Az aláírás szövegének megadásához vagy módosításához kattintson az Aláírás szerkesztése... gombra. 4. Kattintson az OK gombra. 5. Zárja be, majd nyissa meg újra a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapját. GFI FaxMaker 7 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata 23

Beállítás Fax felbontása Fontosság Fedőlap A fax felbontását a Formátum menüben állíthatja be. Másik lehetőségként kattintson a Beállítások lehetőségre és válassza a Nagy vagy a Normál beállításokat a Felbontás legördülő listájából. A faxüzenet fontosságát a Formátum menüben állíthatja be. Másik lehetőségként kattintson a Beállítások lehetőségre, és a Kézbesítés fülön válassza a Nagy, Normál vagy Kicsi beállításokat a Fontosság legördülő listájából. Lehetővé teszi fedőlap hozzáfűzését a GFI FaxMaker kiszolgáló beállításai alapján. 1. Kattintson a Beállítások lehetőségre. 2. A Formátum fülön válassza a Fedőlap küldése lehetőséget. 3. Válassza ki a használni kívánt fedőlapot: Alapértelmezett fedőlap: A GFI FaxMaker kiszolgáló beállításai szerint az alapértelmezett fedőlap használatához hagyja üresen a Fedőlap neve mező értékét. Egyéni fedőlap: Adja meg a használni kívánt fedőlap nevét. A kiszolgálón konfigurált fedőlapok nevéről a GFI FaxMaker rendszergazdától kérhet felvilágosítást. Számlázási kód Ütemezés 4. Kattintson az OK gombra. Ha a rendszergazda beállítja a számlázási kódok használatát, kattintson a Beállítások lehetőségre, majd a Kézbesítés fülön adja meg a megfelelő Számlázási kódot. A faxok küldése egy előre meghatározott dátum vagy időpont alapján ütemezhető. A faxküldés ütemezésének beállításához: 1. Kattintson a Beállítások lehetőségre. 2. A Kézbesítés fülön válassza A következő ütemezett időpontban küldje el a faxot: lehetőséget. 3. A fax ütemezéséhez adja meg az időpontot és dátumot. 4. Kattintson az OK gombra. Miután minden tartalom hozzáadása és valamennyi beállítás megtörtént, a fax elküldéséhez kattintson a Küldés gombra. MEGJEGYZÉS Amennyiben be van kapcsolva az Előnézet kérése lehetőség, a fax elküldése nem történik meg az előnézet jóváhagyásáig. További információ: Előnézet megtekintése a fax elküldése előtt (24. oldal). 7.1 Előnézet megtekintése a fax elküldése előtt Miután a faxot megszerkesztette a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap segítségével, a fax elküldése előtt előnézet kérhető. Az előnézet minden olyan tartalmat magában foglal, amely faxformátumba került, beleértve a GFI FaxMaker kiszolgálón beállított módosításokat, így például a fedőlap vagy fejléc/lábléc hozzáadását is. Az előnézet megtekintéséhez a fax küldése előtt: 1. Kattintson a Fájl > Előnézet kérése lehetőségre. 2. A fax végleges megszerkesztése után kattintson a Küldés gombra. 3. Ekkor a fax feldolgozásra kerül a GFI FaxMaker szoftverben, de az átvitel nem történik meg. A GFI FaxMaker e-mail mellékletként küldi vissza a faxot a postafiókjába. Az e-mail tárgysora egy ehhez hasonló azonosító kódot tartalmaz: [::send=pbc123ff]. 4. Vizsgálja meg a csatolt faxüzenet tartalmát. 5. Az üzenet tartalmának megerősítéséhez és az átvitel elindításához válaszoljon a GFI FaxMaker készülékéről érkező e-mail üzenetre. GFI FaxMaker 7 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata 24

MEGJEGYZÉS 1. Az e-mail üzenet tartalmában ne módosítsa a Címzett vagy a Tárgy mezőket. 2. A faxüzenet tartalmában a szükséges módosítások kizárólag a GFI FaxMaker faxüzenet űrlap segítségével végezhetők el. 2. Az előnézetként küldött faxokat 1 napon belül meg kell erősíteni, különben törlésre kerülnek. 7.2 Faxok és SMS-ek újraküldése A GFI FaxMaker az elküldött fax- és SMS-üzenetek példányát a kiszolgálón tárolja. Az üzenetek tárolási ideje sikertelen küldés esetén 1 hét, sikeres átvitel esetén pedig 2 nap. Ez a funkció lehetővé teszi a fax- vagy SMS-üzenetek gyors újraküldését. MEGJEGYZÉS Az üzeneteket az újraküldéshez sikertelen küldés esetén 1 hét után, sikeres átvitel esetén pedig 2 nap után már újra kell szerkeszteni. A fax- vagy SMS-üzenetek újraküldéséhez válaszoljon a GFI FaxMaker által az átvitel után küldött átviteli jelentésre. A válasz e-mailben: Ne módosítsa a tárgy mezőt. Ez ugyanis olyan kódot tartalmaz, amely alapján a GFI FaxMaker vissza tudja keresni a fax- vagy SMS-üzenetet. A válasz e-mail címzettjeként automatikusan az eredeti címzett faxszáma kerül beállításra. Ez szükség szerint szerkeszthető. A fax-, illetve SMS-üzenet nem tartalmazza az átviteli jelentést. A GFI FaxMaker az eredetivel egyező módon küldi újra a fax- vagy SMS-üzenetet. 7.3 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap címjegyzéke A GFI FaxMaker címjegyzéke lehetővé teszi a címzettek, kapcsolattartói adatok és egyéb kapcsolódó adatok tárolását és kezelését. MEGJEGYZÉS A Microsoft Outlook használatakor a kapcsolattartók adatait közvetlenül a Microsoft Outlook címjegyzékéből is kezelheti. Kattintson a Beszúrás > Címzettek beszúrása az Outlook névjegykártyák közül... lehetőségre, amellyel elindíthatja a Microsoft Outlook címjegyzékét. Töltse be a GFI FaxMaker címjegyzéket a Beszúrás > Címzettek a FaxMaker címjegyzékből... lehetőség használatával. GFI FaxMaker 7 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata 25

Képernyőfelvétel 11: A GFI FaxMaker címjegyzéke A GFI FaxMaker címjegyzéke az alábbiakat tartalmazza: Címjegyzékek - Kapcsolattartók és csoportok jegyzéke. Több címjegyzék is létrehozható. Csoportok - A kapcsolattartók csoportokba rendezhetők. Ez a lehetőség például csoportos faxüzenet küldéséhez használható az adott csoport valamennyi címzettje számára. Egyedi címzettek - Olyan névjegykártya a címjegyzékben, amely csak egy címzett adatait tartalmazza. Címjegyzékek Táblázat 11: Címjegyzékek kezelése Funkció Új címjegyzék létrehozása Címjegyzékek törlése Címjegyzékek exportálása 1. A GFI FaxMaker címjegyzékében kattintson a Beállítások gombra, majd válassza az Új címjegyzék lehetőséget. 2. Adja meg a Címjegyzék nevét. 3. Közös címjegyzék létrehozásához válassza a Globális könyvtár lehetőséget. 4. Kattintson az OK gombra. 1. A GFI FaxMaker címjegyzékében válassza a címjegyzék törlése lehetőséget. 2. Válassza a Beállítások > Címjegyzék törlése lehetőséget. 3. A megerősítéshez kattintson az Igen gombra. A címjegyzék rekordjai vesszővel tagolt fájlba exportálhatók. 1. Válassza ki az exportálandó rekordokat. Több címzett kiválasztásához nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt. 2. Kattintson a Beállítások > Exportálás ASCII fájlba pontra. 3. Válasszon könyvtárt a mentés helyéhez, majd adjon nevet az ascii fájlnak. 4. Kattintson a Mentés gombra. GFI FaxMaker 7 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata 26

Funkció Címjegyzékek importálása Csoportok Kapcsolattartók a *.txt kiterjesztésű, vesszővel tagolt fájlokból importálhatók. Mindegyik rekordot külön sorban kell tárolni, az alábbi formátumban: Keresztnév, Vezetéknév, Vállalat, Részleg, E-mail cím, Faxszám, Telefonszám MEGJEGYZÉS: Ha egy mező üres, az alábbiakat akkor is föl kell venni: Írjon be két dupla idézőjelet ("") és egy vesszőt. 1. A GFI FaxMaker címjegyzékében válassza ki azt a címjegyzéket, ahová az importált rekordokat menteni kívánja. 2. Kattintson a Beállítások > Importálás ASCII fájlból pontra. 3. Válassza ki az importálandó fájlt, majd kattintson a Megnyitás pontra. Táblázat 12: Csoportok kezelése Funkció Csoportok hozzáadása Csoportba rendezett címzettek megtekintése Csoportok törlése Fax küldése csoportnak Egyedi címzettek Táblázat 13: Egyedi címzettek kezelése Funkció Új hozzáadása Szerkesztés Törlés 1. A GFI FaxMaker címjegyzékében válassza ki azokat a címzetteket, amelyeket hozzá kíván adni a csoporthoz. Több címzett kiválasztásához nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt. 2. Kattintson a Beállítások gombra, majd válassza a Hozzáadás a csoporthoz lehetőséget. 3. Válasszon ki egy meglévő csoportot vagy adjon meg egy új csoportot. 4. Kattintson az OK gombra. A GFI FaxMaker címjegyzékében a Jelenlegi csoport legördülő listájából válassza ki azt a csoportot, amelynek a címzettjeit meg kívánja jeleníteni. Az adatmezőben megjelennek a kiválasztott csoport kapcsolattartói. Csoport, illetve csoporton belül valamennyi kapcsolattartó törléséhez: 1. Válassza ki a törlendő csoportot a Jelenlegi csoport legördülő listájából. 2. Kattintson az Eltávolítás gombra. 3. Kattintson az Igen gombra. Fax küldése egy csoport valamennyi címzettjének 1. A GFI FaxMaker címjegyzékben válassza ki a kívánt csoportot a Jelenlegi csoport legördülő listájából. 2. Kattintson az OK gombra. 3. A csoport valamennyi tagja automatikusan bekerül a fax címzetteinek listájába. 1. A GFI FaxMaker címjegyzékben válassza ki azt a címjegyzéket, illetve csoportot, amelyben az új címzettet létre kívánja hozni. 2. Kattintson a Hozzáadás gombra. 3. Adja meg a címzett adatait. 4. Kattintson az OK gombra. 1. A GFI FaxMaker címjegyzékben válassza ki azt a felhasználót, akinek az adatait szerkeszteni kívánja. 2. Kattintson a Szerkesztés... gombra. 3. Szerkessze meg a címzett adatait, majd kattintson az OK gombra. 1. A GFI FaxMaker címjegyzékben válassza ki azt a felhasználót, akit el kíván távolítani. 2. Kattintson az Eltávolítás gombra. 3. Kattintson az Igen gombra. GFI FaxMaker 7 A GFI FaxMaker faxüzenetűrlap használata 27

8 A GFI FaxMaker ügyfélprogram beállítása Ez a fejezet az alábbi témákat tárgyalja: 8.1 Levelezőkiszolgáló beállításai 28 8.2 Adja meg az e-mail címet 29 8.1 Levelezőkiszolgáló beállításai A GFI FaxMaker ügyfélprogram a fax- és SMS-üzeneteket a levelezőkiszolgálón keresztül a GFI FaxMaker kiszolgálóra továbbítja. A levelezőkiszolgáló beállításai a GFI FaxMaker ügyfélprogram telepítése során konfigurálhatók, de a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapján is szerkeszthetők. A levelezőkiszolgáló beállításaihoz kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a Beállítások lehetőségre. Képernyőfelvétel 12: SMTP-beállítások fül 2. Az SMTP-beállítások fülön az alábbi beállítások adhatók meg: Táblázat 14: Levelezőkiszolgáló beállításai Beállítás Levelezőkiszolgáló neve / IP és port Jelölje be az SSL használata lehetőséget Adja meg a levelezőkiszolgáló nevét vagy IP-címét, valamint a port számát. Ekkor a GFI FaxMaker a levelezőkiszolgálóhoz az SSL protokollon keresztül csatlakozik és kommunikál. GFI FaxMaker 8 A GFI FaxMaker ügyfélprogram beállítása 28

Beállítás SMTP-hitelesítés használata Fiók és jelszó Bejelentkezés biztonságos jelszóhitelesítéssel Ekkor a GFI FaxMaker a levelezőkiszolgálóhoz meghatározott felhasználói hitelesítési adatokon keresztül csatlakozik. Adja meg a hitelesítési adatokat. Ezt a lehetőséget akkor válassza, ha a levelezőkiszolgáló biztonságos jelszóhitelesítést igényel. 3. Kattintson az OK gombra. 8.2 Adja meg az e-mail címet Az e-mail címének a megadása a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap használatakor fontos, mivel az üzenetküldés és az átviteli jelentések készítése is ez alapján történik. A GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap első elindításakor adja meg az e-mail címét. Képernyőfelvétel 13: E-mail cím megadása 8.2.1 E-mail cím módosítása Az e-mail cím módosításához kövesse az alábbi lépéseket: 1. A GFI FaxMaker faxüzenet-űrlapon kattintson a Beállítások gombra vagy navigáljon a Nézet > Beállítások lehetőséghez. GFI FaxMaker 8 A GFI FaxMaker ügyfélprogram beállítása 29

Képernyőfelvétel 14: E-mail cím szerkesztése a GFI FaxMaker faxüzenet-űrlap beállításaiban 2. Az SMTP-beállítások fülön az E-mail cím lehetőség szerkeszthető. 3. Kattintson az OK gombra. GFI FaxMaker 8 A GFI FaxMaker ügyfélprogram beállítása 30

9 Tárgymutató * *.fax 13-16, 20, 23 A Aláírás 23 Alapértelmezett fedőlap 24 C Címjegyzék 6 E E-mail cím 4 Előnézet kérése 23-24 F Faxelőnézet megtekintése 21 faxmaker.com 4, 14, 16 Faxok küldése 6, 12-13 R Rendszerkövetelmények 5 S SMS újraküldése 25 smsmaker.com 4, 18 SMTP-hitelesítés használata 8, 29 SMTP/POP3 levelezőkiszolgálók 10 SSL 8, 28 T Támogatott operációs rendszerek 5 Tartalom elrejtése 21 Tartalom kiemelése 22 Telepítés 9 TextAPI 14-16 Fedőlapok 24 Fejléc 24 G GFI FaxMaker faxnéző 20 GFI FaxMaker nyomtató-illesztőprogram 12 GFI FaxMaker SMS-üzenetűrlap 17 J Jelölje be az SSL használata lehetőséget 28 K Képjavítások 22 L Levelezőkiszolgáló beállításai 7, 28 M Microsoft Outlook 4, 6, 13, 16-19, 25 N Nyomtatás GFI FaxMaker készülékre 12 Nyomtatók 12 P POP3 7, 10 Port 28 GFI FaxMaker Tárgymutató 31

USA, KANADA, VALAMINT KÖZÉP- ÉS DÉL-AMERIKA 15300 Weston Parkway, Suite 104 Cary, NC 27513, USA Telefon: +1 (888) 243-4329 Fax: +1 (919) 379-3402 ussales@gfi.com EGYESÜLT KIRÁLYSÁG ÉS ÍR KÖZTÁRSASÁG Magna House, 18-32 London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, UK Telefon: +44 (0) 870 770 5370 Fax: +44 (0) 870 770 5377 sales@gfi.com EURÓPA, KÖZEL-KELET ÉS AFRIKA GFI House, San Andrea Street, San Gwann, SGN 1612, Málta Telefon: +356 2205 2000 Fax: +356 2138 2419 sales@gfi.com AUSZTRÁLIA ÉS ÚJ-ZÉLAND 83 King William Road, Unley 5061, Dél-Ausztrália Telefon: +61 8 8273 3000 Fax: +61 8 8273 3099 sales@gfiap.com