HAJDUSZOVÁT KÖZSÉGI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MÜKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet 10.. (4) bekezdése alapján Hajdúszovát község önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Mőködési Szabályzata: 1. Hajdúszovát községi önkormányzat által létrehozott egységes hivatal hivatalos megnevezése és címe: Hajdúszovát községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) 4212. Hajdúszovát, Hısök tere l. 2. A Hivatal jogállása: jogi személyiséggel rendelkezı költségvetési szerv. 3. A Hivatal költségvetési elszámolási számlaszáma: 11738084-15372909 4. A Hivatal számlavezetıje: OTP BANK RT. Északalföldi Régió 4200 Hajdúszoboszló Szilfákalja u 6-8 5. A Hivatal alapítója és felügyeleti szerve: Önkormányzat képviselı-testülete. 6. A Hivatal törzsszáma: 372909 Az alapító okirat kelte: 90/2000 (IX.11) Képviselıtestületi határozat 7. A Hivatal gazdálkodási jogköre: önállóan gazdálkodó teljes jogkörrel rendelkezı költségvetési szerv A hivatal jogállása: Önálló jogi személyként mőködı költségvetési szerv. A költségvetési szerv vezetıje: jegyzı Pénzügyi gazdasági tevékenységet ellátó személyek: polgármester gazdálkodási tevékenysége: kötelezettségek vállalása, utalványozás, likvid hitel, munkabérelıleg felvétele. Mőködési hitel felvétele képviselıtestületi felhatalmazás alapján. Szakmai teljesítés igazolása. Közcélú, közhasznú, közmunkaprogramban résztvevık munkáltatója. jegyzı kötelezettségek ellenjegyzése, az alapító okiratban és a jogszabályokban megfogalmazott követelmények megfelelı ellátásának biztosítása. Éves költségvetési koncepció elkészítése elıtt az intézményvezetıkkel a feladatok egyeztetése, költségvetési rendelet tervezet egyeztetése költségvetési szervek (intézmények vezetıivel), belsı ellenırzés megszervezése. pénzügyi osztályvezetı gazdasági tevékenysége: pénzügyi csoport munkájának szervezése, összehangolása költségvetés tervezése, zárszámadás készítése, számviteli rend kialakítása, elıirányzatok módosítása, leltározás megszervezése, ellenırzése, kontírozás, érvényesítés, pénztár ellenırzése, gazdálkodási folyamatok követése. Költségvetési gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok elkészítése, folyamatos karbantartása. Intézmények vezetıvel egyeztetések. Normatívák igénylése, elszámolása. Hivatali gépjármő üzemelésével kapcsolatos pénzügyi elszámolások végzése. A különféle szociális ellátásokhoz a szociálpolitikai ügyintézık által elkészített kimutatások,
igénylések, elszámolások helyességének ellenırzése. Folyamatosan figyelemmel kíséri a pénzügyi egyensúly és a likviditás alakulását gazdasági tevékenysége: könyvelés, érvényesítés, ellenjegyzés, pénztáros helyettesítése. Könyvelési adatokból beszámolók, pénzügyi jelentések, információszolgáltatás végzése. Tóth Károlyné gazdasági tevékenysége: pénztáros. Pénzkezeléssel kapcsolatos feladatok (be-és kifizetések, átutalások) végzése, analitikus nyilvántartások vezetése. Biróné Parti Éva gazdasági tevékenysége: eszköz-és analitikus nyilvántartások vezetése, bérgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása, ingatlanvagyonnyilvántartás folyamatos vezetése, adóügyi ügyintézı helyettesítése távolléte esetén. Hodosi Anita adóügyi ügyintézı: helyi adózással, gépjármőadózással, eljárási illetékkel, idegen bevételekkel, bírsággal, pótlékkal, termıföld bérbeadásával kapcsolatos személyi jövedelemadóval összefüggı pénzügyi tevékenységek ellátása, adóbeszedés, nyilvántartás, feldolgozás, MÁK-felé történı beszámolók, információs adatszolgáltatás. Adóbevételek költségvetési számlára történı átutalásának lebonyolítása. túlfizetések, hátralékok pénzügyi rendezése. Nagy István mőszaki ügyintézı: pályázatok készítése, pénzügyi elszámolások, elkészítése. Madar Zsolt ügyintézı: pályázatok készítése, pénzügyi elszámolások elkészítése Vass Sándor gépkocsivezetı: önkormányzati tulajdonú gépjármő üzemanyagköltségének elszámolása, üzemanyagelıleg felvétele, elszámolása. Gépjármő meghibásodásával, müszaki vizsgáztatásával kapcsolatos feladatok szükségességének jelzése, és az elvégzett karbantartások kijavításának igazolása. Mészáros Józsefné közhasznú, közcélu, közmunkaprogramban résztvevık munkaszerzıdéseinek készítése, pénzügyi elszámolások elkészítése Szalókiné Mónus Zita, Szentesi Ildikó: Aktív korúak rendszeres szociális segélyében részesülık, ápolási díjban részesülık, idıskorúak járadékában részesülık, rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesülık, lakásfenntartási támogatásban részesülık részére kifizetendı támogatási összegek pénzügyi igénylése, elszámolása. A támogatásra jogosultak nyilvántartásának elkészítése kifizetéshez, átadása pénztáros részére. Közgyógyellátottak után a MEP részére fizetendı összeg kiszámítása, átutalandó összegrıl szóló kimutatás átadása a pénztáros részére. Tóth Judit, Biró Irén igazgatási ügyintézık: szakmai feladatok végzéséhez szükséges nyomtatványok beszerzése, postai küldeményekhez postabélyegek rendelése. 8. Költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos különleges elıirások, feltétele: Önkormányzati intézmények: részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek a.) Általános Iskola Költségvetési szerv vezetıje: Általános Iskola Igazgatója Pénzügyi gazdasági tevékenységet ellátó személyek: Agárdi László Iskola Igazgató Bergmann László iskolaigazgató helyettese, szakmai teljesítések igazolása, kézipénztár kezelıje: Pellei Józsefné b.) Óvoda Költségvetési szerv vezetıje: Vassné Balogh Mária Óvoda vezetıje Pénzügyi tevékenységet ellátó személyek: Vassné Balogh Mária Óvoda vezetıje Mészáros Sándorné óvodavezetı helyettes, szakmai teljesítések igazolása, Németi Lászlóné kézipénztár kezelıje c.) Gondozási Központ Költségvetési szerv vezetıje : Pozsgai Zsuzsa Intézményvezetı, Nagy Gyuláné intézményvezetı helyettes szakmai teljesítések igazolása.
A részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek könyvelését a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási csoportja végzi 9. Költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos különleges elıírások, feltételek: A költségvetés összeállítása, részletes szabályait az államháztartásról szóló törvény, a finanszírozás rendjét és az állami hozzájárulás mértékét az állami költségvetési törvény határozza meg. 10. A Hivatal alaptevékenysége: Az önkormányzat mőködésével, hatósági jogkörével valamint az államigazgatási ügyek döntésre történı elıkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Az óvodai, általános iskolai alapfokú oktatással, egészségügyi-szociális, közmővelıdési tevékenységgel kapcsolatos feladatok ellátása. Gondoskodik a nemzeti és etnikai kisebbségek jogainak érvényesítésérıl. Közremőködik a helyi foglalkoztatás megoldásában, az egészséges életmód közösségi feladatainak megoldásában. Ellátja a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek szakmai gazdálkodásával kapcsolatos könyvelési feladatokat.(általános Iskola, Óvoda, Gondozási központ) 11. Intézmények Szakfeladat Feladatmutatók Mértéke Napköziotthonos 801115 Óvodai nevelés óvodai nevelést 146 fı Óvoda igénylık létszáma (férıhely) Általános Iskola 801214 általános iskolai tanulók létszáma 400 fı nappali rendszerő nevelés, (férıhely) oktatás 801225 Sajátos nevelési tanulók létszáma 23 fı igényő tanulók nappali rendszerő általános iskolai nevelése, oktatása 805113 Napközi otthoni és tanulószobai foglalkozás foglalkozásokon résztvevık létszáma 65 fı 923127 Közmővelıdési könyvtárak száma 1 db könyvtári tevékenység beszerzett kötetek 14.144 db száma (db) 924036 Diáksport - - Gondozási központ 853233 Házi segítségnyújtás körzetek száma 1 db 853244 Családsegítés - - 853266 Nappali szociális férıhelyek száma 20 db ellátás Polgármesteri Hivatal 851219 Háziorvosi szolgálat szolgálatok száma 2 db Alaptevékenység: Szakágazati besorolása: 75115 Önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége
Kiegészítı tevékenységek: Szakfeladat rend: 014034 Kisegítı mezıgazdasági szolgáltatás 452025 Helyi közutak, hidak, alagutak létesítése és felújítása 701015 Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása 751153 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 751164 Települési és területi önkormányzati igazgatási tevékenysége 751175 Országgyőlési képviselı választással kapcsolatos feladatok végrehajtása 751186 Önkormányzati képviselı választással kapcsolatos feladatok végrehajtása 751834 Vízkárelhárítás 751845 Város és községgazdálkodási szolgáltatása 751856 Települési vízellátás és vízminıség védelem 751878 Közvilágítási feladatok 751922 Önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 751966 Önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások feladatra nem tervezhetı elszámolásai 751999 Finanszírozási mőveletek elszámolása 801115 Óvodai nevelés 801214 Általános iskolai nappali rendszerő nevelés, oktatás 801225 Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő általános iskolai nevelése, oktatása 801236 Általános iskolai felnıttoktatás 805113 Napközi otthoni és tanulószobai foglalkozás 851219 Háziorvosi szolgálat 851297 Védınıi szolgálat 851912 Anya-gyermek és csecsemıvédelem 853233 Házi segítségnyújtás 853244 Családsegítés 853266 Nappali szociális ellátás 853311 Rendszeres szociális pénzbeli ellátások 853322 Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátások 853333 Munkanélküli ellátások 853344 Eseti pénzbeli szociális ellátások 853355 Eseti pénzbeli gyermekvédelmi ellátások 901116 Szennyvízelvezetés- és kezelés 901215 Településtisztasági szolgáltatás 902113 Települési hulladékok kezelése, köztisztasági tevékenység 923127 Közmővelıdési könyvtári tevékenység 924036 Diáksport 12. A Hivatal vállalkozási tevékenységei: A hivatal vállalkozási tevékenységet nem végez. 13. A Hivatal mőködésének forrásai a költségvetési törvényben meghatározott normatív hozzájárulások, az egyéb központi költségvetési támogatások, a mőködési saját bevételek, az átvett pénzeszközök. 14. A Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatának mellékletei: 1.számú: Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés rendjérıl. 2. számú: A folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés rendje.
Hajdúszovát, 2007. március 19. polgármester mb. jegyzı Záradék: Hajdúszovát község Önkormányzat Képviselı-testülete 172/2007.(IV.19.) Ktv. számú határozatával jóváhagyva. mb. jegyzı
1. melléklet a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatához S Z A B Á L Y Z A T HAJDUSZOVÁT KÖZSÉG I ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI, ELLENJEGYZÉSI, UTALVÁNYOZÁSI ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSI RENDJÉRİL Polgármesteri Hivatal Kötelezettségvállalásra jogosult (általános jog) Ellenjegyzésre jogosult (általános jog) - polgármester - jegyzı Polgármester erre vonatkozó megbízása szerint: Jegyzı erre vonatkozó megbízása szerint - jegyzı - Érvényesítı, kontírozó:, Biróné Parti Éva, Kötelezettségvállalásra, utalványozásra, ellenjegyzésre, érvényesítésre jogosultak: Önkormányzati Intézmények esetében Megnevezés Kötelezettségvállaló és utalványozó Ellenjegyzı Érvényesítı Önkormányzati intézmények Általános Iskola Agárdi László Bergmann László Óvoda Gondozási Központ Cigány Kisebbségi Önkormányzat Vassné Balogh Mária Mészáros Sándorné Pozsgai Zsuzsa Nagy Gyuláné Rácz Pál Rácz Kálmán Rácz Kálmán Nagy István