ZSIGMOND KIRÁLY EGYETEM INTÉZMÉNYI AZONOSÍTÓ: FI83995 TÁJÉKOZTATÓ A KÜLSŐ SZAKMAI GYAKORLAT TELJESÍTÉSÉRŐL A külső szakmai gyakorlatot a következő szakokon kell teljesíteni: a) felsőoktatási szakképzések - emberi erőforrások felsőoktatási szakképzés - gazdaságinformatikus felsőoktatási szakképzés - kommunikáció és média felsőoktatási szakképzés - nemzetközi gazdálkodás felsőoktatási szakképzés - pénzügy és számvitel felsőoktatási szakképzés b) alapképzési szakok - andragógia alapképzési szak - emberi erőforrások alapképzési szak - gazdálkodási és menedzsment alapképzési szak - gazdaságinformatikus alapképzési szak - kommunikáció és médiatudomány alapképzési szak - nemzetközi gazdálkodás alapképzési szak - nemzetközi tanulmányok alapképzési szak - pénzügy és számvitel alapképzési szak - politológia alapképzési szak - szabad bölcsészet alapképzési szak Az egyes szakokon a külső szakmai gyakorlat előírt óraszámát külön hirdetmény rögzíti. A követelmény függhet a tagozattól és attól is, hogy a hallgató kpr-je mikor kezdte tanulmányait. A szakmai gyakorlat teljesítése két részből áll: 1. a tényleges munkavégzés szaknak megfelelő munkakörben az előírt óraszámban és 2. a munkavégzés alatt folytatott tevékenységről, annak tapasztalatairól szóló beszámoló. 1. A munkavégzés teljesítése A munkavégzést két módon lehet teljesíteni: a) a nappali és levelező tagozaton a képzés mintatantervében előírt időszakban folytatott munkavégzéssel b) a levelező tagozaton a képzéssel párhuzamosan vagy azt megelőzően folytatott munkavégzés elismertetésével Mindkét esetben első lépésként a foglalkoztató és a munkavégzés szerinti munkaköri leírás alapján el kell fogadtatni a munkakört, mint a szakmai gyakorlat teljesítésének helyét. Szakmai gyakorlatként kizárólag szakirányú, tehát a szaknak megfelelő munkakört fogadunk el, mivel a gyakorlat célja a hallgató elsajátított elméleti ismeretanyagának gyakorlatban való hasznosítása. A munkakör megfelelését az arra kijelölt szakmai felelős dönti el. 1
A mintatantervi munkavégzés [a) pont] Amennyiben az a) pont szerinti tervezett munkavégzésről van szó, a szakmai gyakorlat megkezdésének feltétele a munkakör jóváhagyása és a befogadó nyilatkozat kitöltése. Az a) pont szerinti munkavégzés megkezdésének további feltétele - gazdálkodási és menedzsment szakon a Stratégiai menedzsment kurzus sikeres teljesítése; - pénzügy és számvitel szakon a Kontrolling kurzus sikeres teljesítése; - nemzetközi gazdálkodás szakon a Nemzetközi politikai gazdaságtan kurzus sikeres teljesítése. A munkakör engedélyezésének kérését a munkavégzés megkezdése előtt legalább 10 munkanappal kell kérni. A szakmai gyakorlat letöltésének helyéül választott munkáltatónak (foglalkoztatónak) kell munkaköri leírás-tervezetet, illetve az ellátandó főbb szakirányú feladatok felsorolását tartalmazó dokumentumot adnia, amelynek birtokában a hallgató elindíthatja a munkakör jóváhagyatását. Ezt a dokumentumot kell szkennelve feltölteni a HIK felületén lévő Munkaköri leírás kérelemhez. Szerepeljen a dokumentumon: - a hallgató neve, - a vállalat/foglalkozató neve, - a hallgató által ellátott feladatok bemutatása vagy felsorolása, - a vállalat/foglalkoztató hivatalos bélyegzője, - a vállalat/foglalkozató képviselőjének / a hallgató munkahelyi felettesének aláírása, - keltezés. Az így küldött dokumentumok alapján a kijelölt felelős hagyja jóvá a munkakört. Az ellenőrzés alapjául a szakra vonatkozó szakmai gyakorlat tematika tartalma 1 szolgál. A munkakör elfogadásáról / elutasításáról a HIK felületén az Ügyeim állása menü pontnál lehet tájékozódni. Amennyiben a munkakör elfogadásra került, a hallgatónak legkésőbb a szakmai gyakorlat megkezdésének napjáig ki kell tölteni a HIK felületén a Befogadó nyilatkozatot. A gazdaságtudományi alapképzések 2 és a gazdaságinformatikus alapképzési szak, valamint valamennyi felsőoktatási szakképzés esetében a szakmai gyakorlati helynek együttműködési megállapodást kell kötnie a Zsigmond Király Egyetemmel. Ennek mintadokumentuma az ETR oldalán a Dokumentumok / Zsigmond Király Egyetem / Szakmai gyakorlat / Együttműködési megállapodás könyvtárban érhető el. Az Együttműködési megállapodás c. dokumentumot akkor kell alkalmazni, ha még nincs szerződés a cég és az intézmény között. A Megállapodás a szakmai gyakorlaton részt vevő hallgatókról c. dokumentumot minden esetben alkalmazni kell. A szerződéssel rendelkező cégek, intézmények listája ugyanott érhető el. Kérjük, hogy a kitöltött, 3 példányban kinyomtatott, a szakmai gyakorlat helyének illetékesével aláíratott, lebélyegzett megállapodást az Ügyfélszolgálaton adják le aláíratás céljából. A munkavégzés befejezése után a HIK-en le kell adni a gyakorlatvezető (munkahelyi felettes) által kitöltött, aláírt és lebélyegzett Igazolás c. dokumentumot és a Befogadó nyilatkozatot kinyomtatva, a gyakorlati hely bélyegzőlenyomatával, a gyakorlatvezető aláírásával ellátva. A munkatapasztalat elismertetése [b) pont] Amennyiben a b) pont szerinti már megtörtént munkavégzésről van szó, a hallgató hitelesített munkaköri leírásával kell a munkakör jóváhagyását kezdeményezni. A munkakör engedélyezésének kérését ebben az esetben a hallgató bármikor kérheti. A szakmai gyakorlat 1 Az egyes szakok szakmai gyakorlat tematikái elérhetőek az ETR oldalán a Dokumentumok / Zsigmond Király Egyetem / Szakmai gyakorlat könyvtárban. 2 az emberi erőforrások, a gazdálkodási és menedzsment, a nemzetközi gazdálkodás, a pénzügy és számvitel alapképzési szakok 2
letöltésének helyéül választott munkahelyen kapott munkaköri leírást kell szkennelve feltölteni a HIK felületén lévő Munkaköri leírás kérelemhez. Szerepeljen a dokumentumon: - a hallgató neve, - a vállalat/foglalkozató neve, - a hallgató által ellátott feladatok bemutatása vagy felsorolása, - a vállalat/foglalkoztató hivatalos bélyegzője, - a vállalat/foglalkozató képviselőjének / a hallgató munkahelyi felettesének aláírása, - keltezés. Az így küldött dokumentumok alapján a szakfelelős hagyja jóvá a munkakört. Az ellenőrzés alapjául a szakra vonatkozó szakmai gyakorlat tematika tartalma 3 szolgál. A munkakör elfogadásáról / elutasításáról a HIK felületén az Ügyeim állása menü pontnál lehet tájékozódni. Amennyiben a munkakör elfogadásra került, a hallgatónak ki kell tölteni a HIK felületén a Befogadó nyilatkozatot. Majd be kell nyújtania a felmentési kérelmet a szakmai gyakorlat munkavégzési részére, melyhez mellékelni kell annak igazolását, hogy a munkahelyen dolgozott. Ezt lehetséges a munkahelyi felettes által kitöltött, aláírt és lebélyegzett Igazolás c. dokumentummal vagy más munkáltatói igazolással. A kérelemhez mellékelni kell a Befogadó nyilatkozatot kinyomtatva. Az Igazolás nyomtatvány az ETR oldalán a Dokumentumok / Zsigmond Király Egyetem / Szakmai gyakorlat / Nyomtatványok könyvtárban megtalálható. 2. A beszámoló teljesítése A mintatanterv szerinti félévben kell felvenni a szakmai gyakorlat kurzust. A munkatapasztalatot elismertető hallgató kivételes méltányosság keretében engedélyt kaphat korábbi felvételre is. A kurzus felvételének félévében november 15-ig (illetve április 15-ig) le kell adni a szakmai gyakorlati beszámolót az Ügyfélszolgálaton. A beszámoló tartalma: a) andragógia alapképzés esetében b) gazdaságtudományi 4 képzések esetében nappali tagozaton i. Napló: szakmai gyakorlat alatt teljesített feladatok és tapasztalatok leírása, heti bontásban (7-8 oldal). 3 Az egyes szakok szakmai gyakorlat tematikái elérhetőek az ETR oldalán a Dokumentumok / Zsigmond Király Egyetem / Szakmai gyakorlat könyvtárban. 4 emberi erőforrások, gazdálkodási és menedzsment, nemzetközi gazdálkodás, pénzügy és számvitel alapképzési szakok 3
c) gazdaságtudományi 5 képzések esetében levelező tagozaton d) gazdaságinformatikus képzés esetében nappali tagozaton i. Napló: szakmai gyakorlat alatt teljesített feladatok és tapasztalatok leírása, heti bontásban (7-8 oldal). e) gazdaságinformatikus képzés esetében levelező tagozaton f) kommunikáció és médiatudomány alapképzés esetében g) nemzetközi tanulmányok alapképzés esetében h) politológia alapképzés esetében i) szabad bölcsészet alapképzés esetében 5 emberi erőforrások, gazdálkodási és menedzsment, nemzetközi gazdálkodás, pénzügy és számvitel alapképzési szakok 4
Az ETR oldalán a Dokumentumok / Zsigmond Király Egyetem / Szakmai gyakorlat / Nyomtatványok könyvtárban megtalálhatók a következő minta-dokumentumok: - Napló - Gyakorlat-bemutatás - Esettanulmány Az Europass önéletrajzról és kitöltéséről a http://europass.hu/europass-oneletrajz oldalon olvashat többet. 5