Tartalomjegyzék I. A szövegszerkesztés alapfogalmai...................... 1 A dokumentum tagolása............ 1 A lap jellemzõi..................... 1 Formázás......................... 2 II. A word használatának alapjai....... 3 A szerkesztõ fõablaka............... 3 Eszköztárak....................... 3 Megjelenítési módok............... 4 Nem nyomtatható karakterek........ 4 Elrontott mûveletek visszavonása..... 4 Dokumentumrészletek kijelölése..... 5 Szövegrészletek másolása, áthelyezése. 5 Csatolás.......................... 6 Alapértelmezett könyvtárak.......... 6 Kezelési leírások................... 6 Eszköztárak megjelenítése, cseréje.......... 6 Vonalzó megjelenítése, elrejtése............ 6 Nagyítás............................. 6 Az utolsó mûvelet visszavonása............ 6 Mûveletsorozat visszavonása.............. 7 A visszavonás érvénytelenítése............. 7 Nem nyomtatható karakterek megjelenítése/eltüntetése................. 7 Sor kijelölése.......................... 7 Bekezdés kijelölése...................... 7 Teljes szöveg kijelölése................... 7 Sorok kijelölése......................... 7 Szó kijelölése.......................... 7 Szövegrészlet kijelölése................... 7 Az automatikus szókijelölés ki/bekapcsolása... 7 Kijelölés megszüntetése.................. 7 Dokumentumrészlet másolása............. 8 Dokumentumrészlet áthelyezése............ 8 Fájl csatolása dokumentumhoz............. 8 Dokumentumrészlet törlése............... 8 Alapértelmezett könyvtárak módosítása...... 8 Gyakorló feladatok................. 8 III. Fájlkezelés, nyomtatás............ 9 Fájlkezelés........................ 9 Dokumentumtípusok............... 9 Word dokumentum..................... 9 Szövegfájl........................... 10 Rich Text Format...................... 10 HTML dokumentum................... 10 Konvertálás...................... 10 ECDL fájlkezelés................ 11 Több dokumentum együttes használata*...................... 11 Kezelési leírások.................. 11 Az automatikus konvertálás tiltása*........ 11 Szövegfájl megnyitása.................. 11 Mentés másként....................... 12 HTML mentés...................... 12 Egyéb formátumok................... 12 Mentés.............................. 12 Automatikus mentés*.................. 12 Jelszó beállítása*...................... 13 Dokumentumok nyomtatása............. 13 Szövegfájl beszúrása.................... 14 Új, üres dokumentum létrehozása......... 14 Dokumentum bezárása.................. 14 Váltás a megnyitott dokumentumok között*.. 14 Lépésrõl lépésre................... 14 1. mintafeladat........................ 14 2. mintafeladat........................ 15 Gyakorló feladatok................ 16 IV. Szöveg begépelése............... 17 Tagolás bekezdésekre.............. 17 Példa (1)............................ 17 Sorvége jel használata............. 18 Példa (2)............................ 18 A szóközök elhelyezése............ 18 Pontok és egyéb kitöltõk............ 18 A szövegszerkesztés menete........ 19 A begépelés üzemmódjai........... 19 Szimbólumok..................... 20 Különleges karakterek............. 20 Kezelési leírások.................. 20 Szimbólumok beillesztése................ 20 Különleges karakterek beillesztése.......... 21 Gyakorló feladatok................ 21 V. Karakterformázás................. 23 Karakterformázás................. 23 Betûtípusok...................... 23 Betûméret........................ 23 Kiemelés......................... 24 Alsó és felsõ index................. 24 ECDL reprodukciós feladatok..... 24
iv Informatikai füzetek Kezelési leírások.................. 25 Betûtípus, betûméret, betûstílus beállítása eszköztárral.......................... 25 Betûszín, különleges hatások, aláhúzások.... 25 Betûköz, süllyesztés, emelés.............. 26 Billentyûparancsok..................... 26 Nagybetû/kisbetû váltása billentyûzetrõl.... 26 Lépésrõl lépésre................... 26 3. mintafeladat reprodukció............. 26 4. mintafeladat index létrehozása begépeléskor 27 Gyakorló feladatok................ 28 VI. Bekezdésformázás............... 29 Bekezdésmargó (behúzás).......... 29 Igazítás.......................... 29 Térközök........................ 30 Bekezdések összekapcsolása........ 30 Kezelési leírások.................. 30 Bekezdésmargók beállítása eszköztárról...... 30 Bekezdések igazítása.................... 31 Bekezdésmargók beállítása menübõl........ 31 A sortávolság beállítása................. 31 Bekezdések között üres sorok kihagyása..... 31 Bekezdések összekapcsolása............... 31 Gyakorló feladatok................ 32 VII. Tabulátorok használata.......... 33 Új tabulációs pontok létrehozása..... 33 A tabulációs pontok fajtái........... 33 A tabulációs pont érvényessége...... 34 Kitöltõ karakterek................. 34 Behúzás és tabuláció............... 34 Kezelési leírások.................. 35 Ugrás tabulációs ponthoz................ 35 Tabulációs pont elhelyezése és használata.... 35 Tabulációs pontok közeinek kitöltése........ 35 Gyakran felmerülõ problémák....... 36 Lépésrõl lépésre................... 36 5. mintafeladat........................ 36 Gyakorló feladatok..................... 38 VIII. Szegély és mintázat............ 39 Mintázat......................... 39 ECDL inverz....................... 39 Méretezés............................ 39 Szegélyek........................ 39 Méretezés............................ 40 Kezelési leírások.................. 40 Szöveg árnyékolása.................... 40 Szöveg szegélyezése.................... 40 Lépésrõl lépésre................... 41 6. mintafeladat........................ 41 7. mintafeladat........................ 41 Gyakran felmerülõ problémák....... 42 Gyakorló feladatok................ 42 ECDL feladatok................... 42 IX. Listák.......................... 43 Listák a Word-ben................. 43 Méretezés............................ 44 Kezelési leírások.................. 44 Szöveg listává alakítása eszköztárról....... 44 Lista eltávolítása...................... 44 Lista készítése begépeléskor.............. 44 Felsorolás menübõl..................... 44 Számozott lista menübõl................ 45 Többszintû lista készítése................ 46 Többszintû lista módosítása.............. 46 Gyakran felmerülõ problémák....... 47 Lépésrõl lépésre................... 47 8. mintafeladat........................ 47 Gyakorló feladatok................ 48 ECDL feladatok................... 48 X. Szövegtörés, hasábok, iniciálé...... 49 Szövegtörés...................... 49 Többhasábos tördelés.............. 49 Iniciálé.......................... 50 Kezelési leírások.................. 50 Szövegtörés beillesztése................. 50 Szöveg többhasábossá alakítása............ 50 Hasábok beállítása..................... 50 Iniciálé készítése....................... 51 Gyakran felmerülõ problémák....... 51 Lépésrõl lépésre................... 52 9. mintafeladat........................ 52 Gyakorló feladatok................ 52 ECDL feladatok................... 52 XI. Oldalbeállítás................... 53 Az oldalbeállítás lehetõségei........ 53 Hatókör......................... 53 Kezelési leírások.................. 54 Laptájolás........................... 54 Egyedi lapméret....................... 54 Függõleges igazítás.................... 54 Margók............................. 55 Gyakran felmerülõ problémák....... 55 Lépésrõl lépésre................... 55 10. mintafeladat....................... 55 Gyakorló feladatok................ 56 ECDL feladatok................... 56 XII. Word mezõutasításai............ 57 A mezõutasítás fogalma............ 57 Könyvjelzõ *..................... 57 Kezelési leírások.................. 57 Mezõutasítások beszúrása............... 57 Mezõutasítás frissítése.................. 58 Váltás az érték és az utasítás megjelenítése között............................... 58 Könyvjelzõ létrehozása *................ 58 Könyvjelzõ törlése*.................... 58
Szövegszerkesztés v Lépésrõl lépésre................... 58 11. mintafeladat....................... 58 ECDL feladatok................... 58 XIII. Fejléc és lábléc................. 59 Fejléc és lábléc használata.......... 59 Szakaszfüggõ fejléc és lábléc*....... 59 Eltérõ páros és páratlan oldali fej- és lábléc*.................... 60 Eltérõ elsõ oldali fej- és lábléc*...... 60 Kezelési leírások.................. 61 Egyszerû fejléc és lábléc készítése.......... 61 Szakaszonként különbözõ fejléc és lábléc készítése *........................... 61 Különbözõ elsõ oldali fejléc és lábléc készítése *........................... 62 Eltérõ páros és páratlan oldali fejléc és lábléc készítése *........................... 62 Lépésrõl lépésre................... 62 12. mintafeladat....................... 62 13. mintafeladat*...................... 63 Gyakorló feladatok................ 64 ECDL feladatok................... 64 XIV. Láb- és végjegyzet.............. 65 Kezelési leírások.................. 66 Lábjegyzet készítése.................... 66 Végjegyzet készítése.................... 66 Láb- vagy végjegyzet törlése.............. 67 Gyakorló feladatok................ 67 ECDL feladatok................... 67 XV. Tartalmi mûveletek.............. 69 Keresés*......................... 69 Csere............................ 69 Nyelv........................... 70 Helyesírás-ellenõrzés.............. 70 Nyelvhelyesség-ellenõrzés*......... 71 Elválasztás....................... 71 Automatikus javítás*............... 72 Kezelési leírások.................. 72 Karaktersorozat keresése................. 72 Karaktersorozat cseréje.................. 73 A nyelv beállítása...................... 73 Kijelölt szöveg helyesírás- és nyelvhelyességellenõrzése........................... 73 A helyesírás-ellenõrzõ használata egyedi esetekben*...................... 74 Kézi elválasztás..................... 74 Elválasztás programmal................. 74 A hullámos vonalak megjelenítése*........ 74 Automatikus mondatkezdõ nagybetû kikapcsolása*......................... 74 Gyakorló feladatok................ 74 ECDL feladatok................... 74 XVI. Táblázatok.................... 75 Táblázat a Word-ben............... 75 Már beírt szöveg táblázattá alakítása. 75 Rendezés........................ 75 Kezelési leírások.................. 76 Üres táblázat létrehozása................ 76 Üres táblázat létrehozása menüvel......... 76 Üres táblázat feltöltése adatokkal.......... 76 Táblázat bõvítése...................... 76 Táblázat és részeinek törlése.............. 77 Táblázat celláinak egyesítése.............. 77 Táblázat celláinak felosztása.............. 77 A Táblázat eszköztár megjelenítése......... 77 Táblázat szegélyezése................... 77 A szöveg függõleges igazítása a táblázatban.. 78 A táblázat méreteinek módosítása.......... 78 A táblázat pontos méreteinek megadása..... 78 Rendezés............................ 79 Szöveg táblázattá alakítása*.............. 80 Lépésrõl lépésre................... 80 14. mintafeladat....................... 80 Gyakorló feladatok................ 81 ECDL feladatok................... 82 XVII. Képek....................... 83 Képek beillesztése................. 83 Kép elhelyezkedése a dokumentumban................ 83 A képobjektum bekezdés kapcsolat.. 84 Méretezés........................ 84 Kezelési leírások.................. 84 Fájlban tárolt kép beillesztése............. 84 Kép beillesztése a Clipart-ból............. 84 Kép beillesztése a vágólapról.............. 84 A kép méretének módosítása.............. 84 A kép helyzetének megadása.............. 84 A képobjektum pontos méretének megadása.. 85 A képobjektum pontos helyzetének megadása. 85 A képobjektum körbefolyatása szöveggel (Word 97)........................... 85 A képobjektum körbefolyatása szöveggel (Word 2000)......................... 85 A képobjektum szöveg mögé helyezése...... 86 A kép keretezése és háttere............... 86 A horgony beállításai................... 86 Lépésrõl lépésre................... 87 15. mintafeladat....................... 87 Gyakorló feladat.................. 88 ECDL feladatok................... 88
vi Informatikai füzetek XVIII. Szövegdobozok.............. 89 A szövegdoboz objektum........... 89 Keret a régebbi Word-változatokban.. 89 Kezelési leírások.................. 90 Szövegrészlet szövegdobozba helyezése...... 90 Szövegdoboz létrehozása................. 90 A szövegdoboz méretének módosítása....... 90 A szövegdoboz helyzetének megadása....... 90 A szövegdoboz jellemzõinek módosítása..... 90 A szövegdoboz szöveg mögé helyezése...... 90 Régebbi Word-változatból származó keret átalakítása*.......................... 90 Lépésrõl lépésre................... 91 16. mintafeladat....................... 91 Gyakorló feladat.................. 92 ECDL feladatok................... 92 XIX. WordArt...................... 93 A WordArt....................... 93 Kezelési leírások.................. 93 Felirat létrehozása WordArttal............ 93 Az elkészült felirat módosítása............ 94 A szöveg alakzatának megadása......... 94 Az objektum elforgatása............... 95 Az írásirány megváltoztatása........... 95 A betûköz megváltoztatása............. 95 A szöveg utólagos megváltoztatása....... 95 A stílus megváltoztatása............... 95 Az objektum színe, körbefuttatása......... 95 Lépésrõl lépésre................... 95 17. mintafeladat....................... 95 Gyakorló feladatok................ 96 ECDL feladatok................... 96 XX. Rajzolás....................... 97 Rajzolás a Word-ben............... 97 Rajzobjektum......................... 97 Objektumsorrend...................... 97 Rács................................ 97 Kezelési leírások.................. 97 A grafikus eszköztár.................... 97 Egyenes, egyszerû nyíl rajzolása.......... 98 Téglalap (négyzet) rajzolása.............. 98 Ellipszis (kör) rajzolása................. 98 Gyakran elõforduló alakzatok............. 98 Objektum kijelölése.................... 99 Több objektum együttes kijelölése.......... 99 Méretváltoztatás...................... 99 Objektum helyzetének megváltoztatása...... 99 Objektum kitöltése..................... 99 Vonalszín............................ 99 Vonalvégek........................... 99 Vonalvastagság...................... 100 Vonalstílus (szaggatott, pontozott stb.)..... 100 Objektumok egymás elé vagy mögé helyezése 100 Forgatás, tükrözés.................... 100 Rajzobjektumok pontos beállítása......... 101 Rács beállítása....................... 101 Lépésrõl lépésre.................. 101 18. mintafeladat...................... 101 Gyakorló feladat................. 102 ECDL feladatok.................. 102 XXI. Egyenletszerkesztõ*........... 103 Egyenletszerkesztõ............... 103 Kezelési leírások................. 103 Az Egyenletszerkesztõ használata......... 103 Képlet módosítása.................... 103 Képletobjektum formázása.............. 104 Lépésrõl lépésre.................. 104 19. mintafeladat...................... 104 Gyakorló feladatok............... 105 XXII. Boríték és etikett............. 107 Etikett.......................... 107 Nyomtatás borítékra.............. 107 Boríték és etikett nyomtatása....... 107 Kezelési leírások................. 108 Boríték használata.................... 108 Etikett használata.................... 108 Lépésrõl lépésre.................. 109 20. mintafeladat...................... 109 Gyakorló feladatok............... 110 XXIII. Körlevelek készítése......... 111 A körlevél fogalma, alkalmazása.... 111 Egyszerû körlevél létrehozása...... 111 A körlevelek típusai.............. 111 Az adatforrás kezelése............ 112 A körlevél egyesítése.............. 112 Körlevél kiválasztott adatokból*.... 113 A körlevélmezõk használata....... 113 Kezelési leírások................. 113 Új törzsdokumentum létrehozása......... 113 Már létezõ dokumentum törzsdokumentummá alakítása............................ 114 Külsõ adatforrás elérése................ 114 A törzsdokumentum és az adatforrás összekapcsolása...................... 114 Törzsdokumentum és adatforrás egyesítése.. 115 Saját adatforrás létrehozása............. 115 Az adatforrás adatainak módosítása....... 116 Körlevél adatainak szûrése*............. 116 Feltételes mezõutasítás a Word-ben*....... 116 Etikett készítése...................... 117 Összefoglalás.................... 118 A Körlevél eszköztár................... 118 A körlevélsegítõ...................... 118
Szövegszerkesztés vii Lépésrõl lépésre.................. 119 21. mintafeladat adatforrás (címlista).... 119 22. mintafeladat formalevél............ 119 23. mintafeladat etikett............... 120 24. mintafeladat borítékok............. 121 25. mintafeladat körlevél kiválasztott adatokból*.......................... 121 26. mintafeladat idegen adatforrás, rekordszûrés*........................ 122 Gyakorló feladatok............... 123 ECDL feladatok.................. 124 XXIV. Stílusok*.................... 125 A stílus fogalma, alkalmazása...... 125 A stílusok fajtái.................. 125 Kiemelt stílusok.................. 126 Tulajdonságok öröklõdése......... 126 Gyorsformázás................... 127 Kezelési leírások................. 127 Bekezdés formázása stílussal............ 127 Bekezdés formázása Normál stílussal...... 128 Bekezdés formázása Címsor stílusokkal.... 128 Stílus meghatározása.................. 128 Stílus módosítása..................... 128 Stílus módosítása menübõl.............. 129 Stílusok másolása, törlése............... 130 Dokumentum gyorsformázása........... 131 Lépésrõl lépésre.................. 131 27. mintafeladat...................... 131 Gyakorló feladatok............... 132 XXV. Sablonok.................... 133 A sablon fogalma................. 133 Beépített sablonok................ 133 Kezelési leírások................. 134 Új dokumentum megnyitása tetszõleges sablonnal........................... 134 Sablon készítése...................... 134 Stílusok beépítése már létezõ sablonba..... 134 Létezõ dokumentumhoz új sablon hozzárendelése....................... 135 Lépésrõl lépésre.................. 135 28. mintafeladat...................... 135 Gyakorló feladatok............... 135 XXVI. Hosszú dokumentumok kezelése*................... 137 A dokumentum szerkezetének módosítása...................... 137 Tartalomjegyzék stílusokból........ 137 Tárgymutató.................... 138 A tárgymutató létrehozása.............. 139 Ábrajegyzék..................... 139 Kezelési leírások................. 139 Dokumentum szerkezetének módosítása.... 139 Tartalomjegyzék készítése stílusokkal...... 140 A tartalomjegyzék frissítése............. 141 Egyszerû tárgymutató készítése.......... 141 Többszintû tárgymutató................ 143 Kereszthivatkozás a tárgymutatóban...... 143 Oldalszámtartomány a tárgymutatóban.... 143 Összefoglalás.................... 143 Lépésrõl lépésre.................. 143 29. mintafeladat a dokumentumszerkezet megváltoztatása...................... 143 30. mintafeladat tartalomjegyzék stílusokból.......................... 144 Gyakorló feladatok............... 144 XXVI. Ûrlapok készítése*........... 145 Az ûrlap fogalma, alkalmazása..... 145 Ûrlapelemek..................... 145 Kezelési leírások................. 146 Ûrlap készítése....................... 146 Ûrlap módosítása..................... 147 Ûrlap használata..................... 147 Az ûrlapmezõk beállításai............... 147 Szövegmezõ beállítása................ 147 Lenyíló menü beállítása.............. 148 Jelölõnégyzet beállítása............... 148 Egyéb beállítások.................... 148 Lépésrõl lépésre.................. 148 31. mintafeladat...................... 148 Gyakorló feladatok............... 149