Tarkabarka Óvoda Kindergarten Kunterbunt A Szülők Önkéntes Szervezetének (SZÖSZ) szabályzata A szülői (munkaközösség) szervezet a Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény 59 (3) bekezdése alapján a következők szerint határozza meg működési rendjét (beleértve a munkaterve elfogadásának, valamint a tisztségviselői megválasztásának szabályait.) 1., A szabályzat célja A szabályzat célja, hogy meghatározza a szülői szervezet részletes rendjét, ezzel egységes rend alkalmazását követelje meg a szervezet működése során. 2., A szabályzat hatálya A szabályzat személyi hatálya kiterjed a szülői munkaközösség megválasztott tagjaira. A szabályzat az elfogadása napján lép hatályba, s rendelkezéseit a szabályzat hatályon kívül helyezéséig kell alkalmazni. 3., Általános rendelkezések A szülői szervezet megnevezése: Tarkabarka/Kunterbunt Óvoda Szülői szervezete A szülői szervezet székhelye: Tarkabarka/Kunterbunt Óvoda címe: Budakeszi, Fő út 72. 4., A szülői munkaközösség szerepe, megalakítása Szülői munkaközösséget a szülők: - jogaik érvényesítésére, - kötelezettségük teljesítésére hoznak létre. A szülői munkaközösséget a szülők választják 5., A szülői szervezet működési feltételei A szülői szervezet működésének feltételeit a fenntartó a nevelési oktatási intézmény költségvetésében biztosítja. 6., A szülői szervezet feladata, hatásköre A szülői szervezet feladatát és hatáskörét a közoktatási tárgyú jogszabályok határozzák meg.
A szülői szervezet feladata különösen, hogy - figyelemmel kísérje a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, - tájékozódjon a pedagógiai munka eredményességéről - megállapításairól tájékoztassa a nevelőtestületet és a fenntartót. A szülői szervezet joga, hogy - a tájékoztatást kérjen a nevelési- oktatási intézmény vezetőjétől a gyermekek, tanulók nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben, - a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdések körébe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője útján, tanácskozási joggal részt vegyen a nevelőtestület értekezletein, - a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott jogosítványait gyakorolja. A szülői szervezet jogosítványai: - véleményezési jogkör, - egyetértési jog, - döntési jog, - értékelési jog, - kezdeményezési jog. A szülői szervezet véleményezési jogköre kiterjed az alábbiakra. - a munkaterv mellékletét képező nevelési év rendjének/illetve tanév helyi rendjének véleményezésére, - az intézményben szervezett hit- és vallásoktatás idejének és helyének véleményezésére, - a fenntartó közoktatási intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatváltozásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetőjének megbízásával és megbízatásának visszavonásával kapcsolatos a végleges döntés meghozása előtti döntések véleményezésére. A szülői szervezet egyetértési jogköre az alábbiakra erjed ki: - a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott következő témakörökre: nevelési/pedagógiai program, intézményi minőségirányítási program, házirend, A szülői szervezet döntési jogköre: - saját működési szabályainak elfogadására, - munkatervének elfogadására, - tisztségviselőinek megválasztására terjed ki.
A szülői szervezet értékelési jogköre: - A szülői szervezet évente értékeli a minőségirányítási program végrehajtását. A szülői szervezet kedvezményezési jogköre: - a szülői szervezet kezdeményezheti a nevelőtestület összehívását. (A kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt.) A szülői szervezet további joga, hogy: a szabadidő szervező segítségét igénybe vegye, a szülői szervezet nevére érkezett küldeményeket bontatlanul megkapja, a nevelési oktatási intézmény vezetője A szülői szervezet kötelessége, - hogy: a jogkörébe tartozó ügyekben döntését legkésőbb az iktatástól (iktatás hiányában a kézhezvételtől) számított harmadik napot követő első ülésén meghozza, - biztosítsa a szülőknek a szülői szervezet tevékenységében való közreműködés lehetőségét. Jogorvoslat: - a szülői szervezet, ha jogainak megsértését tapasztalja vagy vélelmezi, tizenöt napon belül a fenntartóhoz törvényességi kérelmet nyújthat be. (A fenntartó döntése ellen a jogszabályban meghatározott esetek kivételével bírósághoz lehet fordulni.) A szülői szervezet létszáma: 18 fő 7., A szülői szervezet létszáma, tagjai szervei A szülői szervezet tagjainak névsorát az 1. számú melléklet tartalmazza A melléklet aktualitásáért a szülői szervezet vezetője tartozik felelősséggel. 8.1. Az ülések 8. A szülői szervezet működési rendje A szülői szervezet szükség szerint tart üléseket, évente azonban legalább 2 ülés megtartása kötelező. A szülői szervezet ülését az elnök hívja össze és vezeti. Az elnök távollétekor, akadályoztatása esetén elnökhelyettes (több elnökhelyettes esetében a rangidős) gondoskodik a szülői szervezet összehívásáról és az elnök távollétében vezeti az ülést. A szülői szervezet ülését főszabályként az intézmény székhelyére kell összehívni. Amennyiben a tárgyalandó napirend vagy más körülmény indokolja, az ülés a székhelyen kívül máshová is összehívható. Az ülés összehívása
- szóban, vagy - írásos meghívó kiküldésével, - e mail on keresztül történik. Indokolt esetben lehetőség van az ülés írásbeli meghívó nélküli összehívására: - telefonon keresztül történő szóbeli meghívással, - egyéb szóbeli meghívással. Szóbeli meghívás esetén lehetőség szerint biztosítani kell az előterjesztések meghívottakhoz történő eljuttatását. A meghívónak, meghívásnak (a továbbiakban meghívó) célszerű tartalmaznia: - az ülés helyét, - az ülés időpontját, - a tervezett napirendeket, - a napirendek előadóit, - az ülés összehívójának nevét. A meghívóhoz indokolt esetben mellékelni kell az előterjesztéseket. Az írásbeli meghívás esetében meghívót és az előterjesztéseket az ülés időpontja előtt nappal előbb ki kell küldeni. (Az itt meghatározott határidőt a szóbeli meghívó esetében is alkalmazni kell.) A meghívót az alábbi személyeknek kell megküldeni: - tagok, - ha vannak, az állandó meghívottak, - intézményvezető, -., - nem állandó meghívottak: előterjesztő, akit az ülés összehívója megjelöl (pl. panaszos, szakértő stb.) 8.2., A különböző jogkörök gyakorlása A szülői szervezet a különböző jogköreivel kapcsolatos döntéseit az ülésein hozza. Az ülés akkor döntésképes, ha az ülésen a szülői szervezet tagjainak legalább 51 %-a azaz 10 fő jelen van. Ha a szükséges számú tag nincs jelen, akkor az ülés döntésképtelen. A döntésképtelen ülést 10 napon kell ugyanazon napirendek tárgyalására újra össze kell hívni. A szülői szervezet ülésén a tagok szavazati joggal vesznek részt. A meghívottak közül az állandó meghívott(ak)at tanácskozási jog elleti meg az ülés valamennyi napirendi pontjához kapcsolódóan. Az ülés meghatározott napirendi pontjához kapcsolódóan illeti meg tanácskozási jog a meghívottak közül az(oka)t, aki(ke)t egy-egy napirendi pontra korlátozva hívtak meg (pl.: panaszos).
8.3.,A szülői szervezet ülésének vezetése A szülői szervezet ülésének vezetése során ellátandó feladatok: a) az ülés döntésképességének megállapítása, b) jegyzőkönyv-hitelesítők választása, c) napirend elfogadása, d) napirendenként: - vita levezetése, ezen belül hozzászólásokra, kérdésekre, kiegészítésekre a szó megadása, - a vita összefoglalása, - az indítványok szavazásra való feltevése, - döntési javaslatok szavaztatása, - a szavazás eredményének megállapítása számszerűen, - a napirend tárgyában hozott döntés(ek) kihirdetése, e) rend fenntartása, f) ügyrendi kérdések szavazásra bocsátása és a szavazás eredményének kihirdetése, g) időszerű kérdésekről tájékoztatás, h) tájékoztatás a korábban hozott döntések végrehajtásáról, i) eredményéről, az ülés bezárása. A szülői szervezet ölése lehet nyilvános és zárt. A szülői szervezet elnöke zárt ülést tart, ha: - az érintett (illetőleg hozzátartozója) a nyilvános ülésbe nem egyezik bele, vagy - egyéb ok miatt az érintett személyiségi jogainak védelme azt indokolja. 8.4., A vita és döntéshozatal módja A napirendi pont tárgyalását szóbeli kiegészítés előzheti meg. Ennek megtételére az előterjesztő jogosult. A szóbeli kiegészítés nem ismételheti meg az írásbeli előterjesztést, ahhoz képest új információkat kell tartalmaznia. A napirendi ponttal kapcsolatban az előterjesztőhöz a fórum tagjai és a meghívottak kérdést intézhetnek. A napirendi pont vitáját az előterjesztő foglalja össze, egyúttal reagál az elhangzott észrevételekre. Az ülésvezető a vita lezárása után elsőként a módosító, majd az eredeti javaslatot teszi fel szavazásra. A szülői szervezet az ülésén egyszerű szótöbbséggel sönt, azaz adott javaslat elfogadásához a jelen lévő tagok több mint a felének igen szavazata szükséges. A szülői szervezet döntéseit nyílt szavazással, kézfelemeléssel hozza. Az érdekképviseleti fórum a jelenlévő tagok egynegyedének indítványára név szerintszavazást rendelhet el. A név szerinti szavazás alkalmával az elnök a névsor alapján minden tagot személy szerint szólít és a kapott válasz (igen, nem, tartózkodom) a névsorban rögzíti. A szavazás végén a tag a nyilatkozatát aláírásával hitelesíti.
8.5., Előterjesztés Előterjesztésnek minősül a szülői szervezet ülésén ismertetett, az ülés napirendjéhez kapcsolódó: tájékoztató, beszámoló, javaslat, döntés-tervezet. Az előterjesztés általában írásos, melyet a meghívóval együtt ki kell küldeni a tagoknak. Kivételes esetben lehetőség van szóbeli előterjesztésre is, ha azt az ülés egyszerű szótöbbséggel elfogadta. Az előterjesztések tartalmi elemei: - az előterjesztés témájának, tárgyának meghatározása, - a témával kapcsolatos előzmények, korábban hozott döntések azok végrehajtásával kapcsolatos információk, - a téma ismertetése, - a jogszabályi háttér bemutatása, - érvek és ellenérvek az adott témával kapcsolatban, - döntést igénylő témánál különböző változatok bemutatása, azok következményeinek ismertetése, - egyéb körülmények, összefüggések, adatok, amelyek segítik a döntéshozatalt, döntési javaslat illetve javaslatok. 8.6., Döntési javaslat A döntési javaslat az írásos előterjesztésben illetve a szóbeli előterjesztésben vagy az elnök által a vita összefoglalása után megfogalmazott javaslat. A javaslat részei: a) a döntés szövege, b) végrehajtást igénylő döntéseknél - a végrehajtásért felelős személyek neve, - a végrehajtás határideje. A szülői szervezet döntéseit a naptári év folyamatos, növekvő, egyedi sorszámmal kel ellátni. A döntések sorszáma mellett fel kell tüntetni a döntéshozatal időpontját. A döntések jelölése a következő formában történik:../..( hó nap) számú döntés. Az elnök gondoskodik a döntések nyilvántartásáról. 8.7. A jegyzőkönyv A szülői szervezet üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a megjelent tagok és meghívottak nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét a szavazás számszerű eredményét és a hozott döntéseket. Zárt ülés esetében rögzíteni kell azt, hogy azt hogy a meghívottak milyen minőségben (érintett vagy szakértő) vannak jelen. A jegyzőkönyv előkészítetéséről az elnök gondoskodik. Az ülésen jegyzőkönyvvezetőt választanak. A jegyzőkönyvek hitelesítése céljából jegyzőkönyv hitelesítő(k) választható(k). Ennek szükségességéről adott ülésen döntenek.
A jegyzőkönyvben a tárgyalt napirendi pontoknál fel kell tüntetni: - a napirend tárgyát, - az előterjesztőt vagy előterjesztőket, - az előadókat, - a hozzászólókat. A tárgyalt napirendnél legalább a tanácskozás lényegét jegyzőkönyvbe kell foglalni. A szülői szervezet döntéseit az elnök által megfogalmazott javaslat alapján szavazással hozza. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell, hogy hányan szavaztak igennel, hányan szavaztak nemmel, illetve hányan tartózkodtak. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a hozott döntést. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell. - a meghívót, - a jelenléti ívet, - az írásos előterjesztéseket. A jegyzőkönyvet az elnök a jegyzőkönyvezető, és ha van(nak) a jegyzőkönyv hitelesítő(k) írják alá. A zárt ülésről külön jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyveket naptári évenként külön kell tárolni (külön a nyílt és a zárt ülés jegyzőkönyveit). 8.8., a szülői szervezet tagja A szülői szervezet tagja köteles: a) részt venni a szülői szervezet munkájában, a döntéshozatalban és az intézkedések megtétele során, b) lehetőség szerint előre bejelenteni, ha az ülésen nem tud megjelenni. c) a tudomására jutott titkot megőrizni és védeni a személyiségi jogokat. 9. A tisztségviselők megválasztásának rendje A szülői szervezet tagjai első alakuló ülésükön melyet az oktatási intézmény vezetője hív össze megválasztják a szülői szervezet előkét, illetve elnökhelyettesét, helyetteseit. Az elnök és elnökhelyettes személyére tett javaslatok közül a szülői szervezet (nyílt vagy titkos) szavazással dönt az elnök és az elnökhelyettes személyéről. A szülői szervezet a tisztségviselőit évente választja. Az elnök feladata, hogy - irányítsa a szülői szervezet munkáját, - előkészítse a szülői szervezet jogkörébe tartozó ügyek megtárgyalását, - vezesse az üléseket, - képviselje a szülői szervezetet. Az elnökhelyettes feladata, hogy - segítse az elnök feladatainak ellátását, - az elnök akadályoztatása esetén ellássa az elnöki feladatokat.
A szülői szervezet egyes feladatai, feladatcsoportjai ellátása érdekében - állandó, illetve - ideiglenes bizottságokat hozhat létre. A bizottságok döntési jogosítványokat nem kapnak, csak döntés előkészítési tevékenységet láthatnak el. Az állandó bizottság neveit, valamint tagjainak számát melléklet tartalmazza. 10. A szülői szervezet munkaterve A szülői szervezet éves munkaterv alapján dolgozik, mely tanévre vonatkozik. A szülői szervezet a munkatervét az intézményvezetővel történt egyeztetést követően, a nevelőtestület munkájához hangolva alkotja meg. Az éves munkatervre a szülői szervezet elnöke tesz javaslatot. A munkaterv kiegészítésére, módosítására javaslatot tehet a szülői szervezet bármely tagja. A módosításokra tett javaslatokról, illetve arról, hogy a javaslat a tervezett munkaterv pontjai közé bekerüljön a szülői szervezet egyszerű szótöbbséggel, határozat hozatala nélkül dönt. A munkatervet a szülői szervezet határozattal hagyja jóvá. A munkatervet minden tanévben legkésőbb szeptember 30 ig el kell fogadtatni. A munkatervnek tartalmaznia kell: - az ülések időpontját, - az adott ülésen tárgyalandó témákat, - az előterjesztő megnevezését, - az előterjesztésben közreműködőket. A munkatervben nem szereplő ülések (ún. rendkívüli ülések) összehívásának szükségességéről az elnök dönt. Rendkívüli ülések összehívását bármely szülői szervezeti tag, illetve az intézményvezető kezdeményezheti. 11. Záró rendelkezések Ezen szabályzat napon kerül elfogadásra. Hatályba lépés ideje: Kelt :. Intézményvezető.. Szülői Szervezet vezetője