PTE SZMSZ 29. számú melléklete Vállalkozási Szabályzat A Felsőoktatásról szóló törvény alapján a Szenátus a következő szabályzatot alkotja: 1. A szabályzat hatálya, általános rendelkezések (1) A szabályzat hatálya kiterjed minden, a Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem) nevében folytatott vállalkozási tevékenységre. (2) Vállalkozási tevékenység az alaptevékenység veszélyeztetése nélkül nyereség, (haszon), illetőleg vagyonszerzés céljából ellenérték fejében üzletszerűen (piaci alapon) végzett, az Alapító Okiratban, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített oktatási, kutatási, fejlesztési, termelési, szolgáltatási, értékesítési, stb. tevékenység. (3) Nem minősül vállalkozási tevékenységnek az Egyetemnek az alapító okiratában meghatározott alaptevékenységén belül az a kiegészítő, kisegítő jellegű tevékenysége, amelyet az alaptevékenysége feltételeként rendelkezésre álló, s e célra csak részben lekötött személyi és anyagi kapacitások fokozott kihasználásával, nem nyereségszerzés céljából végez. (4) Az Egyetem eszközeinek, szabad kapacitásainak hasznosítása érdekében, az alapító okiratnak megfelelően vállalkozhat, feltéve, hogy ez nem veszélyezteti az alapító okiratban meghatározott alaptevékenységét és ebből fakadó kötelezettségeinek teljesítését, és folyó évi bevétele és az előző év(ek) vállalkozási tartaléka fedezi a folyó évi kiadásokat. 2. A vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos hatáskörök (1) A Szenátus engedélyezi a vállalkozási tevékenységet az Egyetemen. (2) A rektor a.) a vállalási engedélykérelem (továbbiakban: engedélykérelem) alapján engedélyezheti a vállalkozási tevékenység folytatását, b.) indokolt esetben eltérést engedélyezhet a megállapított, Egyetemet megillető, - alaptevékenységre fordítandó - bevételaránytól, c.) az értékhatár feletti szerződéseket megköti a megrendelővel. Az értékhatár (a vállalkozás teljes tervezett bevétele ÁFA nélkül): 5 millió forint, d.) dönt az utalványozó személyéről. e.) távollétében fenti jogait rektorhelyettesre átruházhatja. 1
(3) A vállalkozási tevékenységben résztvevő átfogó szervezeti egység (továbbiakban résztvevő egység) vezetője a.) ellenjegyzi a vállalkozási engedélykérelmet, b.) dönt az egységet megillető, - alaptevékenységre fordítandó - nyereség felhasználásáról, c.) a vállalási engedélykérelem engedélyezése után, az értékhatár alatti szerződéseket megköti a megrendelővel, d.) távollétében fenti jogait helyettesére átruházhatja. (4) A gazdasági főigazgató a.) szabályozza és ellenőrzi a vállalkozások gazdasági lebonyolítását, b.) ellenjegyzi a megrendelővel kötendő szerződést, c.) dönt a vállalkozási tevékenység során felmerülő kötelezettség-vállalás, bevételek és kiadások ellenjegyzőjének személyéről, (5) Az engedélykérelem előkészítője a.) benyújtja az engedélykérelmet, b.) gondoskodik a szabályos ügyintézésről, c.) javaslatot tesz az utalványozó és az ellenjegyző személyére. (6) Az utalványozó a.) a vállalkozási tevékenység során kötelezettséget vállal, a felmerült bevételeket és kiadásokat utalványozza, b.) a tevékenység befejezését jelzi a gazdasági főigazgatóságnak, c.) szükség esetén elkészíti a vállalási engedélykérelem módosítását, d.) a gazdasági főigazgatóság által elkészített végelszámolást értékhatár feletti vállalkozásnál a rektornak, az az alatti vállalkozásnál a résztvevő egység vezetőjének másolatban eljuttatja. (7) Az ellenjegyző a.) a vállalkozási tevékenység során ellenjegyzi a kötelezettségvállalást, a felmerült bevételeket és kiadásokat, b.) gondoskodik a bizonylatok szabályos ügyintézéséről. 2
3. A vállalkozási tevékenység engedélyeztetése, módosítása, a szerződéskötés (1) Ha az Egyetem még nem folytat vállalkozási tevékenységet, akkor résztvevő egység vezetője és a Gazdasági Főigazgató Szenátusi előterjesztést készít a vállalkozási tevékenység megindításáról. (2) Az engedélykérelem tartalmazza: a.) a tevékenység kalkulációját az erre a célra rendszeresített, gazdasági főigazgató által jóváhagyott nyomtatványon, b.) az utalványozó és ellenjegyző személyére tett javaslatot, c.) értékhatár feletti vállalkozásnál a szerződéstervezetet, d.) a vállalkozási tevékenységre vonatkozó szabályokban előírt dokumentumokat. (3) A vállalkozás árkalkulációjába az adott tevékenységgel kapcsolatban felmerülő összes közvetlen költség mellett be kell építeni az intézményi, a kari (a Centrum) stb. általános (rezsi) költségeket (4) Értékhatár feletti vállalkozásnál az engedélykérelmet az előkészítő a Rektori Hivatal Jogi Osztályának nyújtja be, amely azt 3 munkanapon belül véleményezi, egyetértés esetén ellenjegyzi és a rektornak továbbítja, egyet nem értés esetén az előkészítőnek a szükséges módosítások megjelölésével visszaküldi. (5) Értékhatár alatti vállalkozásnál az előkészítő az engedélykérelmet az illetékes résztvevő egység vezetőjének küldi meg. (6) Az engedélyezett vállalási engedélykérelmet (továbbiakban: engedélyt) az előkészítő a gazdasági főigazgatónak ellenjegyzésre megküldi. Ellenjegyzés után a gazdasági főigazgatóság nyilvántartásba veszi, meghatározza a vállalkozást egyértelműen azonosító témaszámot. (7) A gazdasági főigazgatóság általi nyilvántartásba vételt követően az értékhatár alatti szerződéseket a résztvevő egység vezetője aláírja, az értékhatár feletti szerződéseket pedig a rektornak továbbítja aláírásra. Az aláírt szerződést a résztvevő egység vezetője a gazdasági főigazgatónak ellenjegyzésre megküldi. (8) Az engedély módosítására az annak kiadására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. 4. A vállalkozási szerződés (1) A vállalkozási szerződés tartalmazza: a.) a szerződő felek pontos megnevezése, címe, bankszámlaszáma, adószáma, b.) a szerződés tárgya, c.) a munkát vállaló szervezeti egység feladatai, d.) az esetleges külső alvállalkozó megnevezése és feladata, e.) a szerződő felek kötelezettségei, f.) a pénzügyi teljesítés módja és feltételei, 3
g.) a szerződés ellenértéke, tevékenységi besorolása, az ÁFA mértéke, h.) a vállalkozás keretében létrejövő szellemi alkotásokhoz kapcsolódó jogok, i.) joghatályos nyilatkozattételre feljogosított képviselők megnevezése. 5. A vállalkozás pénzügyi lebonyolítása (1) A vállalkozással kapcsolatos pénzügyi tevékenység lebonyolítására a gazdálkodási szabályzat rendelkezései az irányadók. (2) A vállalkozás kiadásai: a.) a szerződésben rögzített, törvényben meghatározott ÁFA (ha a tevékenység alapján az Egyetem nem igényli vissza az ÁFA-t), b.) a költségvetési befizetési kötelezettség, c.) közvetlen kiadások, (A vállalkozási tevékenység folyó évi bevételeiből - kivéve a vállalkozási tevékenység megkezdésének évét - nem számolható el felhalmozási kiadás, ideértve a tárgyi eszköz felújítást is. Ez alól kivételt képez a minisztériummal, országos hatáskörű szervvel kötött szerződés keretében átvett pénzeszközből történő beszerzés (ha a szerződés azt tartalmazza), valamint a céljelleggel átvett pénzeszköz terhére elszámolt felhalmozási kiadás. Felhalmozási kiadást csak a vállalkozási tartalék terhére lehet teljesíteni.) d.) közvetett kiadások. (3) Eredményt csökkentő tétel az értékcsökkenés. Az értékcsökkenésként elszámolt keret kizárólag tárgyi eszközök pótlására, felújítására használható fel. (4) A vállalkozás bevételei: a vállalkozás bevételei (ide nem értve a vállalkozás bevételei után befizetendő ÁFA-t). (5) A vállalkozási tartalék: a vállalkozási tevékenység együttes eredményének befizetési kötelezettséggel csökkentett része. (6) Vállalkozási eredmény: a vállalkozási tevékenység összes tárgyévi bevételének és a bevételek teljesítése érdekében felmerült valamennyi kiadásnak a különbözete. Ezt az eredményt a költségvetési törvényben előírt befizetési kötelezettség terheli. Nem kell befizetést teljesíteni az eredmény azon része után, amelyet az Egyetem a tárgyévben vagy az azt követő évben alaptevékenysége ellátásához használt fel. Amennyiben az együttes eredményből az Egyetemnek befizetési kötelezettsége keletkezik, az Egyetem az illetékmentességét alaptevékenységére vonatkozólag is elveszíti, emiatt tartalék kizárólag alaptevékenységi kiadás céljára képezhető. (7) A vállalkozás terhére kiadás csak akkor számolható el, ha a vállalkozási szerződés és vállalási engedély egy másolati példányát feldolgozás céljából a Gazdasági Főigazgatóság megkapta. 4
6. A vállalkozási tevékenység rész- illetve végelszámolása (1) A vállalkozási tevékenységet minden pénzügyi év végén és annak befejezésekor el kell számolni. (2) A pénzügyi év végén esedékes vagy az utalványozó kérésére év közben készített részelszámolást a Gazdasági Főigazgatóság elkészíti és tájékoztatásul az utalványozónak elküldi. (3) A tevékenység befejezését az utalványozó jelzi a Gazdasági Főigazgatóságnak, amely a végelszámolást elkészíti, és az utalványozónak továbbítja. (4) Az utalványozó a végelszámolást, az engedélyt, továbbá az általa szükségesnek ítélt dokumentumokat értékhatár feletti vállalkozásnál a rektornak, értékhatár alatti vállalkozásnál a szervezeti egység vezetőjének másolatban eljuttatja. 7. Záró rendelkezések (1) Jelen szabályzat a Szenátus által történő elfogadás napján lép hatályba. Pécs, 2000. november 2. Dr. Tóth József rektor 5