Kivonatos jegyzőkönyv Tárgy: IBK egyesület közgyűlése Időpont: 2015. május 16. 10:00 Helyszín: Bélyegmúzeum, 1074 Budapest, Hársfa u. 47. A 35 tagú egyesület közgyűlése a meghívóban meghirdetett 10:00 órai időpontban nem volt határozatképes, mert a jelenlévő 13 szavazati jogú tag létszáma nem haladta meg az egyesület tagságának 50%-át. A meghívónak megfelelően, változatlan napirenddel, 10:30-kor került sor meghirdetett megismételt közgyűlésre, mely az eredetileg meghirdetett napirendek tárgyában a megjelentek számára való tekintet nélkül volt határozatképes. Csatlós Árpádné megnyitotta a közgyűlést, és üdvözölte a jegyzőkönyvhöz csatolt jelenléti íven regisztrált 13 szavazati jogú résztvevőt és vendégeinket /Szavazati jogú résztvevői lista: 1. számú melléklet/. Ezt követően ismertette az alábbi napirendi javaslatot, amely megegyezik a meghívóban kiküldött napirenddel: 1. Elnöki köszöntő 2. Levezető elnök és jegyzőkönyvvezető megválasztása 3. Az IBK egyesület nevében a 2012-ben alapított magyar illetékbélyeggyűjteményt kiegészítő gyűjtemény ajándékozása a Bélyegmúzeumnak /Csatlós Árpádné/ 4. A kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezet egyszerűsített beszámolója és közhasznúsági melléklete - 2014 /Csatlós Árpádné/ 5. Felügyelő Bizottság beszámolója a 2014. évről /Erőss Tamás/ 6. Hozzászólások a megelőző napirendi pontokhoz 7. Beszámolók egyenkénti elfogadása a közgyűlés által 8. Tájékoztató a 2015. év gazdasági helyzetéről és feladatairól /Csatlós Árpádné/ 9. Egyebek A közgyűlés nyílt szavazással egyhangú IGEN szavazattal elfogadta a változatlan napirendet. Csatlós Árpádné a jegyzőkönyvírás céljára hangfelvétel készítését javasolta, mely a jegyzőkönyv elkészítését támogatja. A közgyűlés a javaslatot nyílt szavazással, 13 IGEN szavazattal elfogadta. A hangfelvétel 10:35-kor indult el. Csatlós Árpádné önként jelentkezett a jegyzőkönyv vezetésére. Más jelentkező nem volt. A jegyzőkönyvvezető személyét a közgyűlés nyílt szavazással, egyhangú 13 IGEN szavazattal elfogadta. A közgyűlés Csatlós Árpádné javaslatára levezető elnöknek nyílt szavazással 12 IGEN szavazattal és egy tartózkodással (Sebestyén Imre) Sebestyén Imrét választotta meg, más jelölt nem volt. Csatlós Árpádné ezután átadta a szót a levezető elnöknek, Sebestyén Imrének. Ezután Sebestyén Imre javaslatot kért a jegyzőkönyvet hitelesítőkre, Erőss Tamás, Farkas István és Kovács Gyula jelentkezett, más jelentkező nem volt. A közgyűlés Erőss Tamást nyílt szavazással, egyhangú 13 IGEN szavazattal elfogadta. A közgyűlés Farkas Istvánt nyílt szavazással, egyhangú 13 IGEN szavazattal elfogadta. A közgyűlés Kovács Gyulát nyílt szavazással, egyhangú 13 IGEN szavazattal elfogadta. 1
3. Az IBK egyesület nevében a 2012-ben alapított magyar illetékbélyeg-gyűjteményt kiegészítő gyűjtemény ajándékozása a Bélyegmúzeumnak /Csatlós Árpádné/ A Bélyegmúzeumnak átadott ajándékok: a. Illetékbélyeg gyűjtemény kiegészítése 13 db bélyeggel /Ralph Ebner adományai/ b. Illetékbélyeg gyűjtemény kiegészítése egy 1959. október 23-án, Brazíliában kelt magyar nyelvű ajándékozási nyilatkozattal, brazil és magyar illetékbélyegekkel c. Illetékbélyeg gyűjtemény kiegészítése 1935 és 1938 között használt csehszlovák útlevéllel 11 db magyar kezelési költség illetékbélyeggel, 4 db csehszlovák okirati illetékbélyeggel d. Dr. Térfi Béla franciaországi tanulmányútjának eredeti, aláírt jelentése /1926. november/ e. Bélyegkereskedők dokumentumai: I. Lacza László 1987-es árjegyzéke II. Hajnal Gyula 1939. augusztus 3-i árjegyzéke III. Cornides Sándor hagyatékából: 1. Árjegyzék 2. Panaszkönyv (ez függött az üzletében, senki nem írt bele, még Kádárcímeres) 3. THE ORANGE STREAMER nemzetközi levelező- és csereklub 1948. februári kiadása, benne a magyar tagokkal, köztük Alexander Cornides Nikodém Gabriella, a Bélyegmúzeum igazgatója átvette és megköszönte az adományokat. Elmondta, hogy a Bélyegmúzeum pályázik olyan installáció pénzügyi támogatására, amely biztosítaná a magyar illetékbélyegek gyűjteményének állandó kiállítását. Az ajándékozásról részletes dokumentum készül, amelyet mind az IBK egyesület, mind a Bélyegmúzeum részéről aláírtan és lebélyegezve őriz majd meg az archívumunk. 4. A kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezet egyszerűsített beszámolója és közhasznúsági melléklete - 2014 /Csatlós Árpádné/ Csatlós Árpádné ismertette a napirendben jelzett, az egyesület könyvelője által kitöltött, az Országos Bírósági Hivatalnak postai úton benyújtandó dokumentumot /2. számú melléklet/. A mérleg sorait kiegészítette magyarázatokkal. Beszámolt a 2014. évben elvégzett feladatokról /3. számú melléklet/. Kiemelte az Országgyűlés Elnökétől, Kövér Lászlótól a Mártélyi Ifjúsági Bélyegtáborra kapott 1 millió forintos támogatást, amely lehetővé tette egy igazán jó hangulatú tábor megrendezését. 5. napirend: Felügyelő Bizottság beszámolója a 2014. évről /Erőss Tamás/ Erőss Tamás tájékoztatta a közgyűlést, hogy az előzőkben ismertetett egyszerűsített beszámolót a közhasznúsági melléklettel az FB áttanulmányozta, elfogadta, és a közgyűlésnek elfogadásra javasolta. Rendkívüli bejelentés az FB-hez 2014-ben sem érkezett, ahogy az azt megelőző években sem, és eddig az idei, 2015. évben sem. 6. napirend: Hozzászólások a megelőző napirendi pontokhoz 2
A levezető elnök felkérte a jelenlevőket a megelőző napirendi pontokhoz való hozzászólásokra. Farkas István: Javasolja, hogy készíttessünk alkalmi postabélyegzőt és személyes bélyeget az őszi IBK Találkozóra, amely megemlékezne a MABÉOSZ IBK kör fennállásának 10 éves évfordulójáról. Javasolja, hogy készíttessünk emlékívet az IBK Találkozóra. A találkozó nagy forgalmú, frekventált helyen lesz, kérjük a Magyar Postától, hogy támogassa kihelyezett postahivatallal a találkozót. Támogatja a javaslatokat. Megkérdezte a közgyűlés résztvevőit, és támogatták a tagok a javaslatokat. Kérte, hogy aki tud enyvezett bélyegpapír beszerzési lehetőségről, az jelezze, szeretnénk emlékbélyeget is készíttetni, ahhoz kellene. Egyeztetni kell a találkozó helyszínével a kiállítás és az alkalmi posta elhelyezését. Javasolja, hogy forduljunk a Diósgyőri Papírgyárhoz. Tájékoztatja a tagságot mint az IBK alelnöke, hogy az elnökség a tagoktól beérkezett negatív vélemények alapján elutasította Török László tavaly őszi tagfelvételi kérelmét. Javasolja, hogy a találkozóra tervezett kiállítást minél hamarabb el kell kezdeni. Javasolja, hogy kérjük fel a tagságot, hogy mindenki egy-két A/4-es lapon mutassa be a legkedvesebb gyűjteményi darabjait. Más hozzászólás nem volt. 7. napirend: Beszámolók egyenkénti elfogadása a közgyűlés által A közgyűlés a 2014. évi egyszerűsített beszámolót a közhasznúsági melléklettel nyílt szavazással egyhangú IGEN szavazattal elfogadta /98. számú határozat/. A közgyűlés a 2014. évi tevékenységről a beszámolót nyílt szavazással, egyhangú IGEN szavazattal elfogadta /99. számú határozat/. A közgyűlés a Felügyelő Bizottság jelentését nyílt szavazással, egyhangú IGEN szavazattal elfogadta /100. számú határozat/. 8. napirend: Tájékoztató a 2015. év gazdasági helyzetéről és feladatairól /Csatlós Árpádné/ Csatlós Árpádné röviden ismertette a 2015. évben eddig elvégzett feladatokat /4. számú melléklet/, illetve az egyesület gazdasági helyzetét a tervhez viszonyítva /5. számú melléklet/. A tervezett tevékenységek közül kiemelte a nyáron Mártélyon ismét megrendezésre kerülő Ifjúsági Bélyegtábort és Ifjú Bélyeggyűjtők Kiállítását, illetve a már sok éves hagyománnyal 3
rendelkező, szeptemberben megrendezésre kerülő IBK Találkozót és a hozzá kapcsolódó Filatéliai Szabadegyetemet. A találkozó és a szabadegyetem 2015. szeptember 18-tól 20-ig ugyanazon a helyszínen kerül majd megrendezésre, ahol tavaly is tartottuk (Biatorbágy mellett, a Sasfészek-tó pihenőhelyen). 2014-ben már kaphattunk adó 1% támogatást, bízunk benne, hogy idén is sokan ajánlják fel adójuk 1%-át. Kiemelten köszönte, hogy Erőss Tamás közbenjárására az Országgyűlés Elnökétől 1 millió Ft támogatást kaptunk 2015-re is a mártélyi tábor és kiállítás megrendezésére! Ezt követően az elnök tájékoztatóját a közgyűlés nyílt szavazással, egyhangú 13 IGEN szavazattal elfogadta /101. számú határozat/. 9. napirend: Egyebek Cornides Sándort 1962 óta ismerte haláláig. Egy épp megkapott külföldi újságban mutatta meg híres bélyegszakértők rövid életrajzát és fényképeit. Csatlós Árpádné kéri a közgyűlés véleményét egy felmerült problémával kapcsolatban: Az IBK elnökség jóváhagyta Czibula Péternek, hogy használhatja az IBK egyesület logóját a Philatelista Calendarium emlékíven, de azzal a feltétellel, hogy a nyomdába adás előtt az IBK elnökség minden tagja még elfogadhassa az emlékív grafikai tervét. A közgyűlés által egyhangú IGEN szavazattal elfogadott javaslat: Czibula Péter csak abban az esetben használhatja az IBK egyesület logóját az emlékívein, ha az IBK elnökség minden egyes emlékív esetében, még a nyomdába adás előtt, jóváhagyja az emlékív grafikáját, minőségét. Amennyiben egy emlékíven az IBK elnökségi tagok jóváhagyása nélkül jelenik meg az IBK logója, az polgárjogi következményeket vonhat maga után. Horváth József /vendég/: Kérdezi, hogy hogyan léphet be valaki az IBK egyesületbe. Elmondta, hogy ki kell tölteni a jelentkezési lapot, az IBK elnökségnek el kell fogadnia a jelentkezést a következő elnökségi ülésén, és átutalással be kell fizetni a tagdíjat, 2.650 Ft-ot az egyesület bankszámlájára. Erőss Tamás: Jó lenne cserebere oldalt nyitni a neten. Farkas István: Egy ilyen oldal fejlesztése és működtetése pénzbe kerül és igen időigényes. Egy ilyen oldal már működik a Facebook közösségi honlapján, de vannak egyéb ilyen kezdeményezések. Lehet, hogy nem kellene már újabb ilyen fejlesztésekbe fogni. 4
Az őszi IBK találkozón részletesen is megvitathatjuk ezt a témát. Jó lenne egy e-mailben tájékoztatást küldeni a tagjainknak, általában a gyűjtőknek, hogy milyen eladási és vételi lehetőségek léteznek már. Vállalja egy ilyen tájékoztató levél kiküldését. Csatlós Árpádné megköszönte a tagok részvételét, illetve az érdeklődők megtisztelő jelenlétét. A levezető elnök megköszönte a részvételt, és a közgyűlést 12:25-kor lezárta, a hangfelvételt leállította. Mellékletek: 1. mell.: Jelenlévő tagok listája (az egyesület archívuma őrzi az aláírt jelenléti ívet) 2. mell.: A kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezet egyszerűsített beszámolója és közhasznúsági melléklete a 2014. évre (csatolt állomány) 3. mell.: Beszámoló a 2014. évben elvégzett feladatokról (csatolt állomány) 4. mell.: Beszámoló a 2015. évben eddig elvégzett feladatokról (csatolt állomány) 5. mell.: Beszámoló az egyesület aktuális helyzetéről a tervezetthez viszonyítva (csatolt állomány) 6. mell.: Határozatok: 98 A közgyűlés az egyszerűsített beszámolót a közhasznúsági melléklettel egyhangú IGEN szavazattal elfogadta. 99 A közgyűlés a 2014. évi tevékenységről a beszámolót egyhangú IGEN szavazattal elfogadta. 100 A közgyűlés a Felügyelő Bizottság jelentését egyhangú IGEN szavazattal elfogadta. 101 Az elnök tájékoztatóját a 2015. év gazdasági helyzetéről és feladatairól a közgyűlés egyhangú IGEN szavazattal elfogadta. Dátum: Budapest, 2015. május 16. A jegyzőkönyvet hitelesítik: Csatlós Árpádné IBK elnök és jegyzőkönyvvezető Erőss Tamás Farkas István Kovács Gyula 5