Hírlevél Fejlesztések és változások a Precíz Integrált Ügyviteli Információs rendszerben 2012. I. negyedév 2012. február
Tartalom Tárgyi eszköz modul Teljesítményalapú ÉCS... 3 Számvitel modul ÁFA bevallás automatikus kitöltése (2.)... 7 Technikai segédlet A Clean-Soft Kft új weblapjának használata... 9 Emlékeztető FTP kapcsolat használata... 15 2
Tárgyi eszköz Teljesítményalapú ÉCS A tárgyi eszköz modulban ezután lehetőség van a felhasznált teljesítmény alapján történő értékcsökkenés elszámolására. Ehhez szükségünk van egy új C értékcsökkenési előírás( T1121 Értékcsökkenési előírások karbantartása ) rögzítésére, ahol a leírási mód mezőbe a 6. Teljesítmény arányos értéket kell beállítanunk. C eszköztípusra (T1131 Eszköztípusok karbantartása ), ahol az écs szabály mezőbe az új teljesítmény arányos écs szabályt kell beválasztani. 3
A Tárgyi eszköz karton nyilvántartására használt képernyőn (T31 Tárgyi eszköz kartonok ) a Terv.telj mező szolgál a tervezett teljesítmény és mennyiségi egységének (például: üzemóra, lap, km) rögzítésére,amit az eszköz aktiválása során kell megadnunk. Ügyelnünk kell arra is, hogy az eszköz típus mezőbe az újonnan felvitt teljesítmény arányos eszköz típust válasszuk ki. Az értékcsökkenés elszámolására bekerült a T3T Teljesítmény arányos ÉCS elszámolása menüpont. A dátum mezőt kitöltve a táblázatban azok a kartonok jelennek meg, amelyekre az adott időpontban értékcsökkenést el tudunk számolni (Például, ha egy eszközre már 2011.03.15-én lett rögzítve értékcsökkenés, akkor arra 2011.02.28-án már nem számolhatok el, ezért a táblában ez nem jelenik meg). 4
A leírandó oszlopban az adott időszakban leírható teljesítmény egység mennyiségének beírása után a feldolgozás gombra kattintva megtörténik az értékcsökkenés elszámolása, ami a T31 Tárgyi eszköz kartonok képernyőn is megjelenik. A T311 Eszközök értékváltozásának karbantartása képernyőn látható, hogy a Felh. teljesítmény mezőben az adott tételsoron, adott időpontban leírt teljesítmény egység (üzemóra, km stb.) mennyisége szerepel, míg az Óra-/számlálóállás értékváltozásig mező pedig az eddig felhasznált összes teljesítmény egységet tartalmazza (beleértve az adott napon leírt teljesítményt is). Az értékcsökkenés rögzítése automatikusan történik, más mozgásnemek elszámolását azonban kézi beavatkozással végzi el a program. Ebben az esetben az eszköz karton utolsó sorára kattintva, az F2 billentyűt megnyomva (az eddig megszokott módon) a megfelelő mozgásnem kiválasztásával tudjuk ezt megtenni. 5
Így kell eljárnunk például ráaktiválás esetén is, ahol a következő mezőket kell manuálisan kitöltenünk: Bruttó változás : Az eszköz bruttó értéknövekménye kerül ide Óra-/számlálóállás értékváltozásig: a ráaktiváláskor leolvasott értéket (például óraállás, km óra állás) kell ide rögzítenünk, mivel a program az utolsó értékcsökkenés óta az aktiválásig felhasznált teljesítmény mennyiséget (óra, km) így tudja kiszámolni. Teljesítmény változás: Abban az esetben van jelentősége, ha ráaktiválásnál szeretnénk növelni a tervezett teljesítmény mennyiséget is (a mezőbe csak a növekedés összegét kell beírni, amivel a T31 Tárgyi eszköz kartonok képernyőn a Terv.telj. mezőben lévő érték módosul). A ráaktiváláshoz kapcsolódó értékcsökkenés tételsorára kattintva láthatjuk a Felh. teljesítmény mezőt, amely az utolsó értékcsökkenés és a ráaktiválás között elszámolt teljesítmény egység menynyiséget tartalmazza. Selejtezés, értékesítés esetében is az előbbiekben leírt módon, kézzel kell rögzítenünk az esemény időpontjában leolvasott óraállást (itt más teendőnk nincs, mivel érték- és teljesítmény változás itt nem történik). Az előző mozgás elszámolása óta felhasznált teljesítmény egység értékcsökkenése itt is automatikusan kerül elszámolásra. 6
Számvitel modul ÁFA bevallás automatikus kitöltése (2.) Az automatikus áfa bevallás feladására vonatkozó tudnivalókat hírlevelünk 2011. október havi száma tartalmazza, néhány módosításra azonban időközben sor került. Az F127i NAV bevallás kiválasztása menüpontban a képernyőn látható egy NAV sorok feltöltése, frissítése elnevezésű nyomógomb. A legelső belépést megelőzően a Clean-Soft Kft. weboldaláról (http:\\www.cleansoft.hu) az Ügyfeleinknek menüpont alatt található Szervízprogramok közül le kell tölteni a NAV áfasorok betöltő tábláját a \CLEANSYS\FREETAB mappába (ez egy as.dbf nevű fájl lesz). A legelső belépéskor, az áfa sorok feltöltése érdekében kattintsunk rá a NAV sorok feltöltése, frissítése gombra. A továbbiakban a bevallás típusának kiválasztásával már elérhetjük az F127 ÁFA sorok karbantartása képernyőt. Az ÁFA törvényben 2012-ben bekövetkező változások miatt is szükségessé vált a program kismértékű változtatása. 2012-től a 25%-os adókulcs mértéke 27%-ra emelkedett. A kérdés az, hogy melyik számlánál kell először alkalmazni a 27%-os áfa kulcsot. A főszabály szerint az áfa mértékét az határozza meg, hogy az áfa-törvény szerint mikor keletkezik adófizetési kötelezettség. Ha az adófizetési kötelezettség 2011-re esik, akkor az áfa mértéke 25% - ha az adófizetési kötelezettség 2012-re esik, akkor az áfa mértéke 27%. Ez természetesen csak azokban az esetekben jelenthet fejtörést, amikor az adófizetési kötelezettség nem a tényleges teljesítés időpontjában esedékes. Tehát nem a fizikai teljesítés az irányadó a főszabály szerint, hanem az adófizetési kötelezettség. Nem a tényleges teljesítés napján van az adófizetési kötelezettség például az előleg, a fordított adózás, a közösségi ügyletek esetében. Az áfa kulcsa tehát attól függ, hogy mikor keletkezik az adófizetési kötelezettség. A főszabály alól egyetlen kivétel van, amikor az áfa-törvény 58. -a szerinti ügyletről van szó (időszakos elszámolás) és a fizetési határidő 2012-re esik. Ekkor az adófizetési kötelezettség 2012-ben van, de mégsem minden esetben 27% az áfa kulcs. Ha tehát az időszakos elszámolású ügyleteknél a fizetési határidő 2012-re esik, és a - tényleges teljesítés időszaka teljes egészében 2011-es, akkor az áfa kulcsa 25% - tényleges teljesítés időszaka teljes egészében 2012-es, akkor az áfa kulcs 27% - tényleges teljesítés időszaka 2011-2012-es éveket is érint, akkor az alapot időarányosan meg kell osztani, és kétféle áfa kulcsot kell alkalmazni. Amennyiben ilyen tételek könyvelésre kerültek az áthúzódó fizetendő áfa-t (25%, 18%, stb.) a 35. sorba, a levonható áfa-t pedig a 75. sorba kell írni. 7
Csak annyi a feladatunk, hogy az F125 ÁFAsorok karbantartása menüpont 35., illetve 75. sorába beírjuk az érintett adókulcsok kódját. A program automatikusan kigyűjti (példánkban 25%) és az áfa típusától (visszaigényelhető, fizetendő) függően berakja az érintett tételeket. Ha azonban az előző év(ek) számlakorrekciójáról van szó, akkor a fizetendő áfa-t nem a 35. sorba, hanem a 32.sorba kell írni. Ha a paraméterezési lehetőségek ennek kiszűrését nem teszik lehetővé, akkor ezt a sort kézzel kell beállítani. A program negatív előjelű tételt (pl: storno számlák miatt) is betesz a kijelölt sorba (ezt kézzel kell átírni a megfelelő sorba), ezért az átvitt adatokat célszerű ellenőrizni. A paraméterezés egyértelműsítése miatt az F35 Áfa bevallás készítése képernyőre bekerült az időszak mező is. Így az időintervallumok beállítására szolgáló mezők megegyeznek az F330 ÁFA kimutatás listázása menüpontban szereplőkkel. 8
Technikai segédlet A Clean-Soft Kft új weblapjának használata Megújult a Clean-Soft Kft. weboldala! Az alábbi leírásban szeretnénk segítséget nyújtani az új weboldalon történő navigáláshoz. A weboldal címe továbbra sem változott, tehát a http:// www.cleansoft.hu webcímen találhatják meg kedves Ügyfeleink. A kezdőlapon a főhelyen olvasható vezércikkben igyekszünk mindig valami aktuális témát körüljárni, és használható információkat nyújtani az Önök számára. A vezércikk mellett található egy szoftver-, illetve hardver ajánló is, ahol friss programokra, irodai és számítástechnikai eszközökre hívjuk fel a figyelmüket. A főoldalon tesszük közzé a regisztrált Ügyfeleink számára, hogy mikor került fel utoljára letölthető szoftverfrissítés, illetve a CLEAN-PRECÍZ Ügyviteli Programcsomaggal kapcsolatos, minden Ügyfelünket érintő fontos és aktuális módosítások, mint például a 2012-es ÁFA kódok. Szintén a kezdőlapon megtekinthetőek kiemelt ügyfeleink, valamint a referencialistánk ez elsősorban új, leendő ügyfeleinknek nyújt információt. A menüsoron található Termékeinkről menüpontnál már meglévő programmoduljainkról olvashatnak. Nem csak leendő Ügyfeleinknek érdemes ezt átböngésznie, hanem regisztrált Ügyfeleinknek is javasoljuk, hátha valamelyik, általuk nem vagy kevésbé ismert modul funkciója felkelti érdeklődésüket. Szintén ebben a menüpontban található árlistát is átböngészhetik áraink tájékoztató jellegűek, célszerű árajánlatot kérniük! 9
A felső menüsoron található *Hasznos linkek* menüpontot mindenkinek ajánljuk figyelmébe! A Clean-Soft Kft. munkatársai szakmai szempontok alapján kiindulva csokorba szedték az interneten található szakmai weboldalak elérhetőségeit, így ebben a menüpontban Ügyfeleink tájékozódhatnak jogszabályokról, minisztériumokról, pénzügyi szervezetekről, különböző kamarákról, egyesületekről, szaklapokról, kiadókról; ügyes-bajos adó és számviteli problémáikra tanácsadó oldalakon kereshetnek megoldást, tőzsdei és pénzügyi befektetésekről informálódhatnak, és még számos egyéb lehetőség közül választhatnak. Érdemes az oldalt végigböngészni, és esetleg kezdőoldalnak beállítani, hiszen itt egy helyen megtalálhat minden szükséges elérhetőséget és segédprogramot, ami megkönynyíti mindennapi munkáját. 10
Az Ötletek, tanácsok menüpont még feltöltés alatt van, de itt megtalálhatóak a korábbi kezdőlapi vezércikkek, szoftver és hardverajánlók. A Multimedia és Oktatás menüpontoknál audiovizuális oktatóanyagokat fognak találni Ügyfeleink, ezek jelenleg a végső simításokon esnek át. Hamarosan ez a része is elérhetővé válik Ügyfeleinknek! 11
A Rólunk, elérhetőségünk menüpontban a Clean-Soft Kft. múltjáról, jelenéről és jövőjéről olvashatnak, terveinkről és jövőbeli fejlesztésekről. Valamint itt találhatóak a kapcsolati adatok (telefonszám, faxszám, email címek) és az elérhetőségünk is. 12
Az Ügyfeleinknek menüpont alatt léphetnek be regisztrált Ügyfeleink a zárolt weboldalra. Ehhez szükséges általában a cégük neve és egy jelszó, ami a szerződésükben megtalálható, illetve Ügyfélszolgálatunkon kérhető. A megnyíló weboldalon érhetőek el a programfrissítések, szervizprogramok, dokumentációk, korábbi szoftverkövetések, információs leírások és technikai segédletek, valamint a céges újságunkból kiemelt cikkek. 13
A Demó és ajánlatkérés menüpont alatt kérhetik teljes körűen kipróbálható demó verziónkat, illetve itt lehet ajánlatot kérni tőlünk. Végül meg kell említeni, hogy kikapcsolódásképp a kezdőlap alján ügyfeleink és betérő érdeklődőink számára színház-, televízióműsor-, moziajánlóval és némi humorral szolgálunk. 14
Emlékeztető FTP kapcsolat használata Az FTP kapcsolat nagyméretű és/vagy nagymennyiségű adat távoli számítógépre töltését teszi lehetővé az interneten keresztül. Az email-en történő küldéssel szemben csak a fogadó oldalon beállított tároló hely korlát határozza meg a küldendő adatmennyiséget, másrészt az adatbiztonság is fokozottan jobb az elektronikus postáénál. Az FTP kapcsolathoz úgynevezett kliensprogramra van szükség, ezek között sok ingyeneset is találunk, de a legtöbb esetben elegendő a mindenki által ismert Total Commander beépített FTP kliense. Az FTP kapcsolat használatához pár további dologra is szükség van: a fogadó oldal által meghatározott belépési címre, a belépéshez szükséges névre és jelszóra és végül bizonyos esetekben, így a mi megoldásunknál is, be kell állítani egy úgynevezett távoli könyvtárat, ahova a küldendő/ fogadandó állományok kerülnek. Az FTP kapcsolat beállítása a Total Commanderben Indítsuk el a TC-t és keressük meg a felső ikonok közül az FTP nevűt. Ugyanez elérhető a menüből is, a Hálózat csoportban: 15
Lépjünk be az üzemmódba (az ikonra kattintással, vagy a menüből) és a következőket kell látnunk: A lista természetesen első használatkor üres, és később is csak a már beállított kapcsolatok fognak itt szerepelni!!! A következő lépés egy új kapcsolat létrehozása, ez értelemszerűen az Új kapcsolat menüponttal indítható. (Jobb oldalon a második gomb) Ez fogjuk látni, nem kell megijedni! Nekünk csak a következőket kell kitölteni: Kapcsolat neve: (ezt szabadon adható ) Kiszolgáló neve: (a Clean-Soft Kft. adja) Felhasználói név: Jelszó: Távoli mappa: (a Clean-Soft Kft. adja) 16
A jelzett mezők jelentése: Kapcsolat neve: Kiszolgáló neve: Ez egy olyan azonosító, ami segít később is megjegyezni, hogy kivel állunk kapcsolatban... Egy speciális internetes cím, az általunk adott mindig cleansoft.hu-ban végződik és az elején van az egyedi azonosító. Például proba.cleansoft.hu Felhasználói név: Jelszó: Távoli mappa: Az előbbi oldalra jogosító belépési név Az előbbi oldalra jogosító belépési jelszó A mi rendszerünkben nincs mód bizonyos alkönyvtár szabályokat felrúgni, ezért mi előre létrehozunk egy alkönyvtárat, melybe tölthetők az állományok, illetve ahonnan leszedhetően azok. Ebben a könyvtárban a belépett felhasználó már szabadon létrehozhat további alkönyv- Amennyiben beírtuk a szükséges adatokat, az OK gombbal kiléphetünk és az ablakban látni fogjuk az előbb beírt kapcsolatunkat. Ezt jelöljük ki és vagy dupla egérkattintással vagy a Kapcsolódás gombbal lépjünk be az oldalunkra. Egy rövid adminisztrációs művelet után valami hasonlót kell látnunk: 17
A Total Commander egyik ablaka átvált egy speciális módra, ez a képen a bal oldalon látható! (Mindig abba az ablakba került a távoli FTP könyvtár, mely aktív volt a csatlakozás során! A 0://httpdocs/adat sor mutatja, hogy nem a felhasználó számítógépének a tartalma látható benne (az a jobb alsóban látható!). Amennyiben nem történt meg a kapcsolódás vagy nem ezt látjuk, akkor a Szerkesztés gombbal léphetünk vissza a kiválasztott kapcsolat javításába. Az FTP kapcsolat használata Egy beállított FTP kapcsolat használata roppant egyszerű: Kapcsolódni kell, majd a lokális gép meghajtóit mutató Total Commander ablakban (ami a képen a jobb oldalon alul látható) ki kell választani azt a könyvtárt, ahol a küldendő állományok vannak. Innentől kezdve pontosan ugyanolyan módon másolhatunk, mint amikor két könyvtár között, vagy a gépről egy pendrájvra másolunk anyagokat. A helyi könyvtárban kijelöljük az állományokat és az F5-ös gombbal (Copy, Másolás) áttöltjük a távoli (0://httpdocs/adat ) a távoli ablakba azokat. Ha az FTP-ről veszünk át a helyi gépre fájlokat, akkor is ez a módszer: csatlakozás, kiválasztani a CÉL(!!!) könyvtárat a helyi számítógépen, átlépni a FTP ablakba és a szükséges állományok kijelölése után elindítható a másolás. Mivel az FTP-kapcsolaton a másolás sebessége nagyban függ az internetkapcsolat sávszélességétől is, ezért lényegesen lassabb a művelet, mint a gépen, pendrájvon stb. alkalmazott másolásoknál. Sok esetben percekig, tízpercekig is eltarthat egy nagyobb méterű állomány küldése/fogadása!!! 18