2010 A Könyvtár szakmai beszámolója Készítette: Őry Endre 2011.05.11.
Tisztelt Képviselő testület! Szakmai tevékenységünket a könyvtári törvény (1997. évi CXL. Tv.), az érvényben levő kormány- és minisztériumi rendeletek alapján, és az intézmény belső szabályzatai szerint a felénk megnyilvánuló használói igények alapján végezzük. A könyvtárunk a törvényben meghatározott alapkövetelményeket maradéktalanul megvalósítja, mint: Mindenki által használható és megközelíthető Könyvtári szakembert alkalmaz (2 fő könyvtári alkalmazott) Rendelkezik kizárólagosan könyvtári szolgáltatások céljaira alkalmas helyiséggel Rendszeresen, a felhasználók többsége számára megfelelő időpontban tart nyitva Helyben nyújtott alapszolgáltatásai ingyenesek Statisztikai adatott szolgáltat Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja Kiemelt feladatunk a törvény által meghatározott nyilvános könyvtári ellátás biztosítása a településen. Igyekszünk az intézmény elismertségét, népszerűségét növelni, elsősorban a helyi kommunikációs eszközökön. Szolgáltatásainkról folyamatosan tájékoztatjuk az érdeklődőket. A használók felé szolgáltatásunkat az érvényes könyvtárhasználati szabályzat szerint végezzük. - 2 -
Szakmai tevékenység A statisztikai mutatók mögött mindig egyéves, komoly szakmai tevékenység van. A szakmán belül elsősorban az aktív könyvtárhasználók aránya a szolgálandó közönség létszámához viszonyítva jelenti a fő mérő mutatót. E százalékos arány számít az Európai Unión belül is elfogadott mérőszámnak, például a pályázatok tekintetében is. A 2010-es év statisztikai adatai az alábbiak szerint alakultak Regisztrált használó 432 Kölcsönzött dokumentum 17719 Közvetlenül helybeni használat 4386 Könyvtárközi kölcsönzés 40 Nagyon fontos és kiemelt figyelmet érdemel a gyermek korosztály közkönyvtári ellátása, hisz az olvasó, a könyvtárat használó gyermekből lesz a könyvtárat tudatosan használó felnőtté, ennek érdekében könyvtárhasználati órákat tartunk óvodai és iskolás osztályoknak, és az állomány bővítésénél igyekeztünk a gyerekek számára, olyan műveket választani, melyek ebben a felgyorsult és számítógépek által körbe font világban felkelti érdeklődésüket. 2010. év legfontosabb teljesítmény mutatói: Egy lakosra jutó beszerzési kiadás (folyóirattal nélkül): 194,- Ft Egy beiratkozott olvasóra eső kölcsönzött dokumentumok száma: 41 db A regisztrált használók számának aránya a lakosság számához viszonyítva: 6,6 % Ellátottság (egy lakosra jutó könyvtári állomány): 3,6 könyv A beszerzett dokumentumok átlagára: 2026,- Ft Nagy gondot fordítunk az állománygyarapításra, a dokumentum beszerzésre. A rendeléseket az olvasói igények figyelembe vételével tervezzük. Rendeléseknél figyelembe vesszük a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. mellett a kiadók különböző akcióit is, hogy az állományra fordítható költségvetési összeget hatékonyan kihasználjuk Az állománygyarapításra fordítható összeg nagy részét különböző kiadóktól szereztük be. A költségvetési keret lehetőséget ad sajtótermékek beszerzésére is. Nagyon nagy az érdeklődés ezen szolgáltatás iránt is. 2010-ben 23 féle időszaki kiadványt járattunk. Emellett 2007-ben elnyert Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári és Szépirodalmi Kollégiuma folyóirat támogatása 2010-ben (43 darab folyóirat)is rendszeresen járt a könyvtár részére. - 3 -
NKA folyóiratok: 1. 2000 2. Alföld 3. Bárka 4. Beszélő 5. Csodaceruza 6. Édes anyanyelvünk 7. Élet- és tudomány 8. Életünk 9. Esély 10. Eszmélet 11. Forrás 12. Fórum 13. Földgömb 14. Hitel 15. Holmi 16. Irodalomtörténet 17. Jelenkor 18. Kalligram 19. Kassai Figyelő 20. Koráll 21. Kortárs 22. Korunk 23. Látó 24. Magyar Napló 25. Magyar nyelvőr 26. Moldvai Magyarság 27. Mozgó világ 28. Műhely 29. Művelődés 30. Nagyvilág 31. PRAE 32. Regio 33. Rubicon 34. Székelyföld 35. Szépirodalmi figyelő 36. Természet Búvár 37. Természet Világa 38. Thalassa 39. Tiszatáj 40. Tücsök 41. Új forrás 42. Valóság 43. Várak Kastélyok Templomok Jelentős támogatás volt felénk az 1997. évi CXL. Törvény 15/1998.(III.31.) MKM rendelete, melynek alapján igényelhető érdekeltség növelő támogatás, amelynek összege 168.000.- Ft volt 2010-ben. Intézményünk összesen 1.258.- eft értékben szerzett be állományegységeket, emellett 66 (saját+nka) különböző folyóirat jár rendszeresen könyvtárunkba, melyek felölelik a helyi közösség érdeklődési körét, azonban szeretnénk néhány nehezebben megfizethető folyóiratot is járatni még a könyvtár számára. Folyóiratok az olvasók számára a könyvekhez hasonlóan kikölcsönözhető. Az állományunkban nem található dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzéssel biztosítjuk, abban az esetben, ha fizeti az olvasó a visszaküldés postaköltségét (törvény írja elő). A városi könyvtár mindig kiemelt feladatának tekintette, hogy a lehetőségekhez képest Könyvtárhasználói számára ugyanolyan szintű szolgáltatást tudjon nyújtani, mint ami a nagyvárosokban élők számára biztosított. A könyvtár infótéka részlegében jelenleg 6 működőképes számítógép áll rendelkezésre az olvasóink számára. Lehetőség van különféle adatbázisok és DVD- és CD- rom-ok, mint mesék, filmek, internetes adatbázisok és zene helyben használatára. Szeretnénk az Infotéka részleget a jövőben pályázati forrásból fejleszteni illetve a már rendelkezésre álló számítógépeket lecserélni modernebbekre. - 4 -
Állománygyarapítás és feltárás A beérkezett és állományba vett dokumentumok feltárása a gyakorlati munkánknak egy igen fontos területe. Nagyon sok időt kell rá fordítani. Ez a munka teszi lehetővé, hogy az olvasó megtaláljon egy könyvet Könyvek katalógusai: Raktári Olvasói betű-, olvasói szak Az olvasói katalógusok 1978 előtt beszerzett dokumentumok nem tartalmaznak. Az imént felsorolt katalógus rendszer felállítása, rendszeres karbantartása, azonban rengeteg ráfordítást igényel. Könyvtárunk 2009-ben régi rendszer kiváltására és elektronikus adatbázis kiépítésének céljából Oktatási és Kulturális Minisztérium által akkreditált Szirén könyvtári szoftvert vásárolta meg a teljes informatikai rendszer korszerűsítését teljessé téve a könyvtárban. Mindezen lépésekkel az olvasók számára a keresés sokkal inkább felhasználóbaráttá válik, amint az egész állományunk elektronikusan kereshetővé válik. Az állomány rögzítését passzív módon végzi a könyvtár. A kikölcsönzött dokumentumokat visszavételkor és az új könyveket szintén már az új integrált rendszerben rögzítjük a hagyományos címleltár- és csoportos címleltár könyv mellett. Jelenleg a könyvtár 23507 darabos állományának a 10 %-a van rögzítve elektronikusan. A könyvtári állomány egészét szeretnénk 2013-i határidőre rögzíteni a rendszerben. A gyarapodásról részletesen az alábbi táblázatok és az után lévő grafikonok adnak betekintést. 2000-2008 közötti gyarapodás változásai év átlagár/db db 1998 666 690 1999 973 581 2000 1488 432 2001 1900 381 2002 1970 373 2003 1914 466 2004 2602 333 2005 2398 508 2006 2404 484 2007 2126 660 2008 2096 666 2009 2294 571 2010 2026 621 5
2000-2010 közötti gyarapodás 2010 évi gyarapodás 2010. évi gyarapítás Általános művek 5 Filozófia, pszichológia, vallás, társadalomtudományok, földrajz, történelem 59 Nyelvészet és irodalom 19 Matematika és természettudományok 41 Alkalmazott tudományok 44 Művészetek, játékok és sport 13 Szépirodalom 216 Gyermek- és ifjúsági irodalom 224 Összesen 621 6
2010. év végi tényleges állomány Tényleges állomány 2010. Általános művek 469 Filozófia, pszichológia, vallás, társadalomtudományok, földrajz, történelem 2853 Nyelvészet és irodalom 1209 Matematika és természettudományok 2613 Alkalmazott tudományok 2268 Művészetek, játékok és sport 1773 Szépirodalom 8397 Gyermek- és ifjúsági irodalom 3925 Összesen 23507 7
Állományapasztás Könyvtári állományunk folyamatos alakításához hozzátartozik az apasztás művelete is. Az állományapasztás leggyakoribb okai lehetnek: Tartalmi elavulás, ugyanolyan mű újabb, korszerűbb kiadásának hozzáférhetősége, a használati igény teljes hiánya, a forgalmazáshoz képest túl magas példányszám, gyűjtőköri módosulás, és a példány rongált állapota. Az itt felsoroltak a tervszerű apasztás lehetőségei, melyek segítenek abban, hogy a könyvtárunk gyűjteménye a feleslegessé vált tételektől megszabaduljon. A tervszerű apasztás mellett az állomány csökkenését eredményezi a dokumentum elvesztése is. 2010-ben állományapasztás során 7 könyvet töröltünk az állományból. A törölt állományról részletesen az alábbi táblázat és az után lévő grafikon ad számszerű betekintést. 2010. évi törlés Általános művek - Filozófia, pszichológia, vallás, társadalomtudományok, földrajz, történelem 2 Nyelvészet és irodalom - Matematika és természettudományok - Alkalmazott tudományok - Művészetek, játékok és sport - Szépirodalom 2 Gyermek- és ifjúsági irodalom 3 Összesen 7 8
Olvasószolgálati munka Az olvasószolgálat a könyvtári munkánknak azon ága, amelyen keresztül a könyvtár megvalósítja célját és feladatát. Előzőekben azokról a munkákról és feladatokról szóltunk, melyek megalapozzák az olvasószolgálati tevékenységet. Olvasószolgálati munka fő kategóriái: Felvilágosítás Adatszolgáltatás Irodalomkutatás Ezeken felül a könyvtáros feladata minden ezzel összefüggő adminisztrációs teendő ellátása is, mint könyvtári tagság megújítása, beiratkozás, számla adás és könyvtárközi kölcsönzés intézése. Együttműködés az intézményekkel Az együttműködés a 2010-es évben: Könyvtárhasználati foglalkozások Napközis csoportok rendszeres látogatása Óvodai csoportok könyvtárlátogatása Könyvtár igyekszik jó kapcsolatot kialakítani város oktatási intézményeivel, Általános Iskolával és az Óvodával. Együttműködés céljai: Kisgyermek korban megismertessük a gyerekeket könyvekkel, az olvasás szépségeivel Írni-olvasni tudás fejlesztésének segítése Az oktatás segítésére, a tanultak mélyebb megismertetése Az információk és tudományok közötti eligazodás segítése Könyvtárhasználati órák tartása 2011-es évben is igyekszünk lehetőleg még jobb együtt működést előmozdítani ezen intézményekkel. Kiváló kapcsolatot ápolunk jelenleg és a jövőben is a Katona József Megyei Könyvtárral. A megyei könyvtár által szervezett programokon és konferenciákon és esetleges továbbképzéseken mindig részt veszünk. Események, rendezvények Intézményünk a szorosan vett könyvtári szolgáltatásokon túl különböző rendezvényekkel várja a városban élőket. 2010.02.09. Könyvtári óra, téma: Magyarországi útvonaltervezés 2010.02.19. Könyvtárismertető: Móra Ferenc Általános Iskola 2010.02.25. Könyvtári óra, téma: Kommunizmus áldozatai rendhagyó történelem óra 2010.03.04. Baba-Mama Klub 2010.03.04. Könyvtári óra, téma: Erkel Ferenc emlékév program 2010.03.08. Tavaszváró kézműves foglalkozás 9
2010.03.12. Könyvtárismertető: Móra Ferenc Általános Iskola 2010.03.18. Baba-Mama Klub 2010.03.22.-2010.03.30.-ig INTERNET FIESTA programhét 2010.03.24. Könyvtárismertető: Móra Ferenc Általános Iskola 2010.04.15. Baba-Mama Klub (babamasszázs előadás) 2010.04.26. Kézműves foglalkozás 2010.05.06. Könyvtárismertető: Óvoda 2010.06.03. Író olvasó találkozó, Bán Mór: Hunyadi 2010.08.26. Kerekítő foglalkozások elindítása (minden héten) 2010.09.06. Könyvtári óra, téma: Rendhagyó biológia óra 2010.09.10. Anyatejes világnap előadás 2010.04.04-2010.04.10. ig Országos Családi Könyvtári Napok 2010.10.12. Könyvtári óra, téma: Kiskunsági Nemzeti Park tanulmányi verseny 2010.10.19. Könyvtári óra, téma: Móra Ferenc Általános Iskola rendhagyó történelmi órája 2010.12.17. Fábián László: Karácsonyi koncert 2010 január 1-től minden héten angol tanfolyam, összesen 35 alkalom 2010 november 1-től minden héten informatikai klub, összesen 8 alkalom 2010 november 1-től minden héten Ragacs-klub kézműves foglalkozások, összesen 8 alkalom Rendezvények látogatottsága: 14 éven aluli: 441 fő 14 éven felüli: 471fő Összes: 912 Képek a rendezvényeinkről 10