BÉKÉSCSABA MEGYEIJOGÚ VAROS Ikt. sz.: V. 221 /2015., V. 22212015. ALPOLGÁRMESTERÉTŐL Békéscsaba, Szent István tér 7. Előadó : Túriné Kovács Márta, Tarné Stuber Éva, Varga Tamás, dr. Csernus Ibolya Mell.: 2 megállapodás tervezet Hiv. sz.: Postacím: 5601 Pf 112. Telefon: (66) 523-801 NYIL VANOS ÜLÉS napirendje Telefax: (66) 523-808 E-mail: kisst@bekescsaba.hu A döntéshozatal minősített többséget igényel! Tárgy: Fenntartói megállapodás megkötése a Békéscsabai Jókai Színházzal és a Békéscsabai Napsugár Bábszínházzal Előkészítő: Oktatási, Közművelődési és Sport Osztály Pénzügyi és Gazdasági Osztály Véleményező: Közművelődési,Ifjúsági, Oktatási és Sportbizottság Pénzügyi, Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság Előterjesztés Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének 2015. november 25-én tartandó nyilvános ülésére Tisztelt Közgyűlés! Az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól szóló 2008. évi XCIX. törvény (a továbbiakban: Emtv.) 16. (2) bekezdése szerint központi költségvetési támogatás önkormányzati fenntartású előadó-művészeti szervezet számára csak abban az esetben nyújtható, ha az önkormányzattal a támogatás folyósításakor hatályos, legalább 3 éves fenntartói megállapodást kötött. Fenntartói megállapodás csak teljes naptári évre köthető. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Békéscsabai Jókai Színház, valamint a Békéscsabai Napsugár Bábszínház közötti szerződés 2015. december hó 31. napj áig hatályos, így új, 2016. január hó 1. napjától 2019. december hó 31. napjáig terjedő időszakra vonatkozó megállapodás megkötése szükséges. Az Emtv. 16. (3) bekezdésének rendelkezései szerint a fenntartói megállapodásban a művészeti tevékenységgel (Emtv. 17. (3) bekezdés), az előadó-művészeti szervezet létesítő okiratában meghatározott egyéb tevékenységgel és a gazdálkodással (pénzügyi egyensúly fenntartása, illetve megteremtése, kapacitások kihasználtsága, eszköz- és erőforrásgazdálkodás hatékonysága) összefüggésben az előadó-művészeti szervezettől elvárt teljesítményt az adott területre jellemző mutatókkal, illetve megfelelő követelményleírással kell meghatározni. Az Emtv. 16. (4) bekezdése előírja, hogyafenntartói megállapodásban költségnemenként fel kell tüntetni a feladatteljesítéshez rendelt forrást (Emtv. 3. (6) bekezdés), több forrás esetén azok egymáshoz viszonyított arányát.
A megállapodás tartalmát, az alábbiakban vázolt változtatásokat egyeztettük az érintett intézményekkel, javaslataik beépítésre kerültek a megállapodás tervezetbe. Kiemelendő, hogy mind a két intézmény a mutatók emelését kérte beépíteni az új szerződésbe. A Békéscsabai Jókai Színház esetében, a teátrum javaslatára az éves előadások száma l 80-ról 200-ra növekedett, ahogy a fizető nézők száma 50.000-ről 60.000-re, a jegyárbevétel 50 millió forintról 60 millió forintra. A teátrum a balett- és táncelőadások számát l-ről 2-re, a stúdió-előadásokat pedig 2-ről 3-ra kérte növelni. Az új megállapodásban rögzítésre kerül az Ibsen Stúdiószínház használata, valamint a színház közreműködése a városi kiemelt ünnepségeken. A Békéscsabai Napsugár Bábszínház az évadban bemutatott előadások számát I20-ról ISO-re, a fizető nézőszámot 10.000 főről 12.000 főre, a fizető átlag-nézőszám arányát a befogadóképességhez képest 65 %-ról 75 %-ra javasolta emelni, a jegyárbevételt pedig 5 millió forintról 6 millió forintra. A bábszínháznál is bekerült a stúdiószínház használata és a városi rendezvényeken való közreműködés, valamint a XVII. Nemzetközi Bábfesztivál megrendezése. Az előterjesztés mellékletét képezi a Békéscsabai Jókai Színházzal és a Békéscsabai Napsugár Bábszínházzal kötendő fenntartói megállapodás tervezete. Az előterjesztést az illetékes bizottságok megtárgyalták, határozatuk a közgyűlésen kerül ismertetésre. A döntés végrehajtásában közreműködő felelős hivatali egység: Oktatási, Közművelődési és Sport Osztály, Pénzügyi és Gazdasági Osztály. Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy szíveskedjen döntését az alábbi határozati javaslat szerint meghozni. HATÁROZATI JAVASLAT: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése egyetért a Békéscsabai Jókai Színházzal és a Békéscsabai Napsugár Bábszínházzal kötendő, jelen határozat mellékleteit képező fenntartói megállapodások megkötésével, és felhatalmazza Szarvas Péter polgármestert a megállapodások aláírására. Felelős: Szarvas Péter polgármester Határidő: 2015. december 31. Békéscsaba, 2015. november 18. '\1 Ellenjegyzés: JOgI: : 1. Pénzügyi: 7fi!.~. :. 2 ~ (
FENNTARTÓIMEGÁLLAPonÁs Amely létrejött egyrészről Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata (székhely: 5600 Békéscsaba, Szent István tér 7., adószám: 15725369-2-04, számlaszám: 11733003 15345008, számlavezető pénzintézet: OTP Bank Nyrt. Dél- alföldi Régió Békéscsabai Igazgatósága, képviseli: Szarvas Péter polgármester) mint fenntartó (a továbbiakban: Önkormányzat), másrészről a Békéscsabai Napsugár Bábszínház (székhely: 5600 Békéscsaba, Andrássy út 1-3., képviseli: Lenkefi Zoltán igazgató, nyilvántartási szám: ESZ/128, adószám: 16655874-2-04, számlaszám: 11733003-16655874, számlavezető pénzintézet: OTP Bank Nyrt.) mint előadó-művészeti szervezet (a továbbiakban: Szervezet) (a továbbiakban együtt: Felek) között a mai napon, az alábbi feltételekkel: 1. Preambulum A Felek egyezően rögzítik, hogy a Szervezet az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól szóló 2008. évi XCIX. törvény (a továbbiakban: Emtv.) vonatkozó rendelkezései alapján az elöadó-müvészeti államigazgatási szerv által ESZ/128 nyilvántartási számon nyilvántartásba vett, önkormányzati fenntartású előadó-műv észeti szervezet. A Szervezet a hivatkozott nyilvántartás alapján a művészeti tevékenységének jellege szerint "Színház, Egytagozatos színház, próza, Bábszínház" megjelölésű. A Felek az Emtv. 16. (2) bekezdésében foglaltak szerint, az Emtv.-ben meghatározott rendelkezésekre figyelemmel az előadó-művészeti szolgáltatások tartós biztosítására fenntartói megállapodást kötnek az alábbiak szerint. 2. A szerződés célja 2.1. Az Önkonnányzat jelen megállapodást abból a célból köti meg, hogy ezzel biztosítsa és érvényre juttassa a Szervezet magas színvonalú művészi teljesítmény nyújtásához, valamint a Szervezetnek a helyi kulturális életben betöltendő kiemelkedő és meghatározó szerepéhez különös tekintettel a megyei előadó-művészeti életben betöltött művészeti, kulturális szerepére, az általa nyújtott művészeti szolgáltatások tartalmára és művészeti értékére fűződő közérdeket. E megfontolásból az Önkormányzat fenntartói megállapodást köt a Szervezettel, amelyben a Felek meghatározzák az előadó -művészcti szervezettől elvárt teljesítményt az adott területre jellemző mutatókkal, illetve megfelelő követelmény-leírással, továbbá költségnemenként meghatározzák a feladatteljesítéshez rendelt forrást, több forrás esetén azok egymáshoz viszonyított arányát. 2.2. A Felek rögzítik, hogy jelen szerződés megkötése az Emtv. 16. (2) bekezdése szerint a Szervezet számára a központi költségvetési támogatás nyújtásának előfeltétele. 3. A Szervezet által vállalt előadó-művészeti szolgáltatások 3.1. A Szervezet vállalja, hogy tevékenysége során megfelel a legmagasabb szakmai minőség követelményeknek, ennek érdekében folyamatosan gondoskodik arról, hogy megfeleljen a kiemelt előadó-rnűvészeti szervezettel szemben támasztott törvényes feltételeknek, továbbá arról, hogya Szervezet társulatához tartozó művészek szakmai fejlődése biztosított legyen. Ennek érdekében folyamatosan biztosítja a társulat fejlődéséhez szükséges szakmai műhelymunka feltételeit, művészeti koncepciójában, évadtervében, szereposztási
2 gyakorlatában a társulati működéshez, a művészek fejlődéséhez szükséges követelményeket érvényre juttatja. Társulatépítési koncepciójában hangsúlyosan érvényesíti a fiatal, pályakezdő művészek pályára lépésével és szakmai fejlődésével kapcsolatos ágazati érdekeket. A minőségi szakmai munkához elengedhetetlen műszaki hátteret saját műszaki kiszolgáló személyzettel biztosítja, amely személyzet alkalmas a színházi produkciók önálló lebonyolítására. 3.2. A Szervezet vállalja, hogy évadonként legalább 3 bemutatót és legalább 150 előadást tart, amelynek megvalósítása során legalább 12.000 fős fizető nézőszámot ér el. A Szervezet vállalja, hogy ezen előadásokból saját előadásainak aránya 85 %. További teljesítménymutatók: al kortárs és klasszikus magyar szerzők műveinek a száma: 1; bl balett- és táncelőadások száma: O; CI klasszikus operett-előadások száma: O; dl zenés színpadimű-előadások, illetve ezen belül az élő zenekarral, énekkarral teljesített előadások száma: O; el stúdió-előadások száma: 1; f) fizető átlag-nézőszám aránya a nézőtéri befogadóképességhez: 75%; g) a gyermek- és ifjúsági bemutatók és előadások száma: 3; h) az állandó játszóhelyen kívüli helyi, a megyei, az országos vendég-, illetve tájelőadások és nemzetközi vendégelőadások száma: 30, ezen belül ha) a belföldi előadások tekintetében a kulturális szolgáltatásokkal kevésbé ellátott régiókban: 28, hb) a külföldi előadások esetében a Kárpát-medencei magyarlakta területeken tartott előadások száma: 2. 3.3. A Szervezet vállalja, hogy évadonként a 3.2. pontban rögzített előadásszám és fizető nézőszám figyelembe vételével legalább 6.000.000,- Ft jegyárbevételt realizál. 3.4. Repertoárja kialakítása során a Szervezet kiemelten kezeli a kortárs és klasszikus magyar szerzők műveinek rendszeres bemutatását. 3.5. Repertoárja kialakítása során a Szervezet vállalja, hogy megkülönböztetett figyelmet fordít a társulatépítő műhelymunkára, a társulat tagjainak motiválására, művészi fejlődésére. 3.6. A Szervezet évadonként legalább 3 gyermekbemutatót tart. Kiemelt figyelmet fordít a gyermek korosztály színház- és művészetszerető és értő fiatalokká nevelésére, ennek keretében a hagyományos magyar színházművészet értékeinek és eredményeinek bemutatására, megismertetésére. 3.7. A Szervezet együttműködik és folyamatos szakmai kapcsolatot tart fenn a határon túli magyar előadó-művészeti szervezetekkel. 3.8. A Szervezet gondoskodik a közönségkapcsolatok folyamatos erősítéséről, fejlesztéséről a professzionális külső és belső kommunikációról. 3.9 A Szervezet vállalja, hogy 2018-ban megrendezi a XVII. Nemzetközi Bábfesztivált a számára meghatározott költségvetési előirányzat terhére.
3 3.10 A Szervezet vállalja, hogy saját produkcióival kö zreműkö d i k az Önkorm ányzat által rendezett kiemeit rendezvényeken, ünnepségeken. 4. A szolgáltatások ellátását biztosító feltételek 4.1. A Szervezet kijelenti, hogy rendelkezik a 3.1. - 3.10. pontokban meghatározott szolgáltatások ellátását és folyamatos nyújtását biztosító személyi és tárgyi feltételekkel, valamint a szolgáltatások teljesítéséhez elengedhetetlen, lényeges vagyoni eszközök tulajdonjogával vagy tartós használati jogával. A Szervezet vállalja, hogy a személyi és tárgyi feltételeket a mindenkori hatályos jogszabályoknak megfelelően biztosítja. 4.2. A Szervezet vállalja, hogy az Ibsen Stúdiószínház termet a bábelőadások bemutatásához, azok próbáihoz legfeljebb 120 nap időtartamban használja. 4.3. Az Önkonnányzat vállalja, hogya Szervezetnek a 3.1. - 3.1o. pontokban meghatározott szolgáltatások ellátásához az Emtv. 3. (7)-(8) bekezdései alapján fenntartói támogatást nyújt. 4.4. A Felek megállapodnak abban, hogyafenntartói támogatás két részből tevődik össze: - a mindenkori hatályos költségvetési törvényben foglalt fenntartói ösztönző részhozzájárulás és művészeti ösztönző részhozzájárulás (fogalmi változások esetén a költségvetési törvényben előírt módon és annak vonatkozó fejezetében meghatározott bontás lesz hatályos), - valamint a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott önkormányzati támogatás. Az Önkonnányzat törekszik arra, hogy az állami támogatással azonos arányú önkormányzati támogatást biztosítson anyagi lehetőségei függvényében. 4.S. A Felek megállapodnak abban, hogy Szervezet a saját bevételét művészeti 20 %-ot működési költségeinek fedezésére fordíthatja. és minimum 4.6. A Felek megállapodnak abban, hogy az Őrikormányzat hozzájárul ahhoz, hogya költségvetési év (üzleti év) végén keletkezett és a zárszámadási rendeletben a közgyűlés által jóváhagyott pénzmaradványt a Szervezet - az évados működési rendszer miatt - a tárgyévet követő év július 31-ig felhasználhatja. 4.7. Amennyiben ezen szerződés keretein belül meghatározottakon túl a Önkormányzat további forrást tud biztosítani, az évente külön támogatási szerződés keretében kerül meghatározásra. 4.8. A Szervezet a fenntartóján keresztül nyújtott - a 4.3. pont szerinti - éves támogatást előadó-művészeti tevékenységére, valamint működési kiadások fedezésére fordíthatja, amelyet kiegészítenek a központi költségvetési támogatások (művészeti és működési támogatás) a központi költségvetésből, amelyek a költségvetési törvényben előírt módon és annak vonatkozó fejezetében meghatározott bontás szerint kerülnek a fenntartó által folyósításra. 4.9. A Szervezet nyilatkozik arról, hogy az alapító okiratában meghatározott, továbbá a jelen megállapodás 3.1-3.10. pontjaiban rögzített feladatai ellátásához szükséges forrásokat részben az államháztartás alrendszereiből származó támogatásból, valamint államháztartáson kívüli forrásból (támogatás) és saját bevételei felhasználásával biztosítja.
4 A feladatteljesítéshez rendelt források aránya forrás nemenként: 1. fenntartói támogatás 2. központi költségvetési támogatás 3. saját bevétel 4. átvett pénzeszközök Összesen: 39-43 % 39-43 % 16-10 % 6-4 % 100 % 5. A szolgáltatásokka l összefüggő további kötelezettségek 5.1. A hazai művészeti, közoktatási, közművelődési és társadalmi, közösségi szervezetekkel való kapcsolatépítési, továbbá az óvodai és iskolarendszeren belüli és azon kívüli oktatásinevelési, művés zetpedagógiai programhoz, a turisztikai célokhoz való kapcsolódás, a gyermek-, illetve ifjúsági korosztály igényes kultúrára nevelésének gyakorlata körében a Szervezet az alábbi kötelezettségeket vállalja: - közvetlen kapcsolatot tart a közoktatási intézményekkel, és közművelődési intézményekkel, amely keretében az adott évad műsortervéről ezen intézmények, szervezetek részére megfelelő tájékoztatást ad, - olyan marketing tevékenységet folytat, amelynek keretében előadásait, programjait hazai médiumokban széles körben megismerteti. 5.2. A kiskorúak egészséges szellemi és lelki fejlődése érdekében a Szervezet saját vagy vendégelő adásaira vonatkozóan nézőtájékoztatási rendszert köteles alkalmazni. Ennek keretében a Szervezet saját megítélése alapján minden olyan előadá st, amely a gyermek vagy ifjúsági korosztályba tartozó nézőben félelmet kelthet, illetve amelyet koránál fogva nem érthet meg vagy félreérthet, vagy amely alkalmas a kiskorúak fizikai, szellemi vagy erkölcsi fejlődésének kedvezőtlen befolyásolására, a nézők tájékoztatása érdekében ajánlott korhatármegjelöléssei kell műsorra tűzni. Az ajánlott korhatár-megjelölést az érintett előadások promóciós anyagain (plakát, szórólap) - jól észlelhető módon - fel kell tüntetni. 5.3. A Szervezet gazdálkodásával kapcsolatos kötelességei: 5.3.1. A Felek rögzítik, hogya Szervezet, mint kiemelt minősítésű előadó-művészeti szervezet a vonatkozó jogszabályokban, így különösen az Emtv.-ben, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben (a továbbiakban: Áht.), Magyarország jelen megállapodás időtartama alatt mindenkori hatályos költségvetési törvényében (a továbbiakban: költségvetési törvény), valamint a előadó-művészeti szervezetekről szóló, a jelen megállapodás időtartama alatt mindenkori hatályos egyéb jogszabályokban meghatározottak szerint köteles gazdálkodni. 5.3.2. A Felek rögzítik, hogya Szervezet működése során különösen köteles: - az alkalmazottak bérét és járulékát kifizetni, illetve a hatóságok felé a járulékokat rendezni, - a rábízott ingó és ingatlan vagyon megőrzéséről, karbantartásáról, állagának megóvásáról gondoskodni, - a törvényi feltételek szerint gazdálkodni, és az ehhez szükséges adminisztrációt biztosítani,
5 - gazdálkodása során a pénzügyi egyensúlyt megteremteni, és a pénzügyi egyensúly fenntartásáról gondoskodni. 5.3.3. A Felek rögzítik, hogya Szervezet gazdálkodása során köteles a költségvetési keretet betartani, attól negatív irányba nem térhet el. 6. A szerződéskötés feltételei és a teljesítés ellenőrzése 6.1. A Szervezet kijelenti, hogy a jelen megállapodás megkötésének időpontjában a hatályos magyar jogszabályoknak megfelelően törvényesen működik. 6.2. A Szervezet tudomásul veszi, hogy a támogatás felhasználásának elszámolására és a beszámolási kötelezettségre az Emtv. 23. -ában meghatározottak az irányadók. A szerződésben előírt szakmai feladatok megvalósulásának igazolására az Emtv. 17. (5) bekezdés szerinti művészeti évadbeszámoló szolgál, amelyet a Szervezet évadra vonatkozóan június l-ig köteles az Önkormányzatnak megküldeni. Az Önkormányzat június 10-ig köteles az évadbeszámolót az előadó-rnűvészeti államigazgatási szerv részére nyomtatott és elektronikus formában megküldeni. Az évadbeszámoló a művészeti évad június és július hónapjára vonatkozóan az érintett adatkörben tervszámokat tartalmaz, adott időszak tényszámait augusztus 31-ig kell megküldeni a előadó-művészeti államigazgatási szerv részére nyomtatott és elektronikus formában. 6.3. A Szervezet kötelezi magát arra, hogy az ellenőrzésre jogosított szervezetek és személyek számára lehetővé teszi, hogy azok ellenőrzés céljából a Szervezet nyilvántartásába (számlák, pénztári és bankbizonylatok stb.) betekintsenek. 7. Szerződésszegés, a szerződés módosítása, felmondása 7.1. Amennyiben a Szervezet neki fel nem róható ok miatt nem tudja ellátni a 3.1. - 3.10. pontokban meghatározott feladatokat, úgy a Felek felülvizsgálják a jelen szerződésbenfoglalt feltételeket, és javaslatot tehetnek a szerződés módosítására. 7.2. A szerződés módosítását bármelyik fél bármikor kezdeményezheti. 7.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződést - tekintettel arra, hogy azt határozott időre kötötték - rendes felmondással egyik fél sem szüntetheti meg. 7.4. A szerződés felmondására a szerződő felek részéről kizárólag súlyos szerződésszegés esetén rendkívüli felmondással kerülhet sor. 7.5. A Szervezet kötelezi magát, hogy a jelen szerződés teljesítésével összefüggő lényeges körülményben bekövetkezett minden változást 8 napon belül az Önkormányzatnak írásban bejelent. 8. A szerződés időtartama A Felek a szerződést határozott időre, 2016. év január hó 1. napjától 2018. év december hó 31. napjáig terjedő időszakra kötik, egyúttal rögzítik, hogy legkésőbb 2018. év szeptember hó 30. napjáig tárgyalásokat kezdenek annak meghosszabbításáról.
6 9. Egyéb rendelkezések 9.1. A Szervezet a jelen szerződés tárgyát képező szakmai és egyéb kérdésekben az Őnkormá nyz at által kijelölt, kultúráért felelős szakmai szervezeti egységgel egyeztet. 9.2. A Szervezet a 3.1. - 3.10. pontokban meghatározott szolgáltatások kivitelezése során - a média megjelenéseknél, rendezvényeken, kiadványokon, könyveken, az ezekkel kapcsolatos reklám és PR anyagokon - köteles a Önkormányzat teljes nevének, valamint a támogatás tényének kifogástalan nyomdatechnikai kivitelezésben történő megjelentetésére, amelynek további részleteiről - igényesetén - a Felek a jelen szerződés aláírását követően külön szerződésben állapodhatnak meg. A Szervezet a Önkormányzat nevének feltüntetésére, illetve használatára kizárólag a jelen szerződés hatálya alatt jogosult. 9.3. Jelen szerződésre egyebekben az Emtv. és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 9.4. A jelen szerződés 6 példányban, egymással minden megegyező tartalommal készült. Alulírott szerződő Felek a jelen, 6 (hat) számozott oldalból álló szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt,jóváhagyólag írták alá. Békéscsaba, 2015. Békéscsaba, 2015... Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata Képviseli: Szarvas Péter polgármester Békéscsabai Napsugár Bábszínház Képviseli: Lenkefi Zoltán igazgató Ellenjegyzem: Dr. Bacsa Vendel jegyző Pénzügyi ellenjegyzés: Tarné Stuber Éva osztál yvezető
FENNTARTÓIMEGÁLLAPonÁs Amely létrejött egyrészről Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata (székhely: 5600 Békéscsaba, Szent István tér 7., adószám: 15725369-2-04, számlaszám: 11733003 15345008, számlavezető pénzintézet: OTP Bank Nyrt. Dél- alföldi Régió Békéscsabai Igazgatósága, képviseli: Szarvas Péter polgármester) mint fenntartó (a továbbiakban: Önkormányzat), másrészről a Békéscsabai Jókai Színház (székhely: 5600 Békéscsaba, Andrássy út 1-3., képviseli: igazgató, nyilvántartási szám: ESZ/127., adószám: 15342311-2-04, számlavezető pénzintézet: OTP Bank Békéscsabai Fiók, számlaszám: 11733003-15342311 00000000) mint előadó-művészeti szervezet (a továbbiakban: Szervezet) (a továbbiakban együtt: Felek) között a mai napon, az alábbi feltételekkel: 1. Preambulum A Felek egyezően rögzítik, hogy a Szervezet az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól szóló 2008. évi XCIX. törvény (a továbbiakban: Emtv.) vonatkozó rendelkezései alapján az előadó-művészeti államigazgatási szerv által ESZ/127. nyilvántartási számon nyilvántartásba vett, önkormányzati fenntartású előadó-művészeti szervezet. A Szervezet a hivatkozott nyilvántartás alapján a művés zeti tevékenységének jellege szerint "Színház, Egytagozatos színház, próza" megjelölésű. A Felek az Emtv. 16. (2) bekezdésében foglaltak szerint, az Emtv.-ben meghatározott rendelkezésekre figyelemmel az előadó-művészeti szolgáltatások tartós biztosítására fenntartói megállapodást kötnek az alábbiak szerint. 2. A szerződés célja 2.1. Az Önkormányzat jelen megállapodást abból a célból köti meg, hogy ezzel biztosítsa és érvényre juttassa a Szervezet magas színvonalú művészi teljesítmény nyújtásához, valamint a Szervezetnek a helyi kulturális életben betöltendő kiemelkedő és meghatározó szerepéhez különös tekintettel a megyei előadó-művészeti életben betöltött művészeti, kulturális szerepére, az általa nyújtott művészeti szolgáltatások tartalmára és művészeti értékére fűződő közérdeket. E megfontolásból az Önkormányzat fenntartói megállapodást köt a Szervezettel, amelyben a Felek meghatározzák az előadó -művészeti szervezettől elvárt teljesítményt az adott területre jellemző mutatókkal, illetve megfelelő követelmény-leírással, továbbá költségnemenként meghatározzák a feladatteljesítéshez rendelt forrást, több forrás esetén azok egymáshoz viszonyított arányát. 2.2. A Felek rögzítik, hogy jelen szerződés megkötése az Emtv. 16. (2) bekezdése szerint a Szervezet számára a központi költségvetési támogatás nyújtásának előfeltétele.
2 3. A Szervezet által vállalt előadó-mű vészeti szolgáltatások 3.1. A Szervezet vállalja, hogy tevékenysége során megfelel a legmagasabb szakmai minőség követelményeknek, ennek érdekében folyamatosan gondoskodik arról, hogy megfeleljen a kiemelt előadó-művészeti szervezettel szemben támasztott törvényes feltételeknek, továbbá arról, hogya Szervezet társulatához tartozó művészek szakmai fejlődése biztosított legyen. A Szervezet folyamatosan gondoskodik a társulat szakmai, szellemi és fizikális fejlesztéséről. Folyamatosan biztosítja a társulat fejlődéséhez szükséges szakmai műhelymunka feltételeit, művészeti koncepciójában, évadtervében, szereposztási gyakorlatában a társulati működéshez, a művészek fejlődéséhez szükséges követelményeket érvényre juttatja. Társulatépítési koncepciójában hangsúlyosan érvényesíti a fiatal, pályakezdő művészek pályára lépésével és szakmai fejlődésével kapcsolatos ágazati érdekeket. A minőségi szakmai munkához elengedhetetlen műszaki hátteret saját műszaki kiszolgáló személyzettel biztosítja, amely személyzet alkalmas a színházi produkciók önálló lebonyolítására. 3.2. A Szervezet vállalja, hogy évadonként legalább 6 nagyszínpadi és 3 egyéb bemutatót, továbbá legalább 200 előadást tart, amelynek megvalósítása során legalább 60.000 fős fizető nézőszámot ér el. A Szervezet vállalja, hogy ezen előadásokból saját előadásainak aránya 85 %. A Szervezet vállalja, hogy ezen túlmenően Magyarországról és a határon túlról érkező vendégelőadások formájában biztosítja a közönség minél szélesebb rétegben történő kiszolgálását. További teljesítménymutatók: al kortárs és klasszikus magyar szerzők műveinek a száma: saját bemutatóként évadonként legalább 2 darab; bl balett- és táncelőadások száma: vendégelőadásként évadonként legalább 1 darab; cl klasszikus operett-előadások száma: vendége lőadásként vagy saját bemutatóként évadonként legalább 1 darab; dl zenés színpadimű-előadások, illetve ezen belül az élő zenekarral, énekkarral teljesített előadások száma: saját bemutatóként évadonként legalább 1 darab; el stúdió-előadások száma: vendégelőadásként vagy saját bemutatóként évadonként legalább 3 darab; f) fizető átlag-nézőszám aránya a nézőtéri befogadóképességhez: legalább 70 %; g) a gyermek- és ifjúsági bemutatók és előadások száma: saját bemutatóként évadonként legalább 3, és legalább 50 előadásszám; h) az állandó játszóhelyen kívüli helyi, megyei, országos vendég-, illetve tájelőadások és nemzetközi vendégelőadások száma: évadonként legalább 20 előadás, ezen belül ha) a belföldi előadások tekintetében a kulturális szolgáltatásokkal kevésbé ellátott régiókban: évadonként legalább 17 előadás, hb) a külföldi előadások esetében a Kárpát-medencei magyarlakta területeken tartott előadások száma: évadonként legalább 3 előadás. 3.3. A Szervezet vállalja, hogy évadonként a 3.2. pontban rögzített előadásszám és fizető nézőszám figyelembe vételével legalább 60.000.000,- Ft jegyárbevételt realizál. 3.4. Repertoárja kialakítása során a Szervezet kiemelten kezeli a kortárs és klasszikus magyar szerzők műveinek rendszeres bemutatását.
3 3.S. Repertoárja kialakítása során Szervezet vállalja, hogy megkülönböztetett figyelmet fordít a társulatépítő műhel ymunkára, a társulat tagjainak motiválására, művészi fejlődésére. 3.6. A Szervezet évadonk ént legalább 3 bemutatót tart a különb öző korosztályú gyermekeknek, ame lybő l 2 darab mesebemutató a gyermek korosztálynak és 1 darab bemutató az ifjúsági koroszt álynak. Kiemelt figyelmet fordít a gyermek- és ifjúsági korosztály színház- és művészetszerető és- értő fiatalokká nevelésére, ennek keretében a hagyományos magyar sz í nházművé sze t értékeinek és eredményeinek bemutatására, megismertetésére. Fokozott figyelmet fordít az oktatási intézmények nevelési és oktatási céljai megvalósít ás ának támogatására. 3.7. A Szervezet együttműködik és folyamatos szakmai kapcsolatot tart fenn a határon túli magyar e lő adó -művésze t i szervezetekkel, ennek során évadonként legalább 1 különbö ző határon túli szervezet által létrehozott előadást vendégül lát, vagy hoz létre koprodukciós előadást. 3.8. A Szervezet gondoskodik a közönségkapcsolatok folyamatos erős ítésérő l, fejlesztésérő l a professzionál is külső és be lső kommunikációról. A Szervezet vállalja továbbá a saját előadás aihoz kapcsolódó jegyárbevételeken túli, egyéb bevételi források feltárását és eredményes bevonását. 3.9. A Szervezet vállalja, a pénzügyi lehető ségek függvényében a fenntartóval történt egyeztetést kö vető en, hogy évadonként részt vesz egy hazai vagy nemzetközi fesztiválon. A fesztiválhoz való kapcsolódása során figyelemmel van a helyi és országos turisztikai koncepciókhoz, célokhoz való kapcsolódás követelményeire is. 3.10. A Szervezet vállalja, hogy évadonként megrendezi a szamara meghatározott költségvetési e lő i rányzat terhére a Városházi Esték hagyományain alapuló fesztivált az Önkormányzat által minden év november 30-ig meghatározott feltételek szerint. 3.11 A Szervezet vállalja, hogy saját produkcióival kö zreműkö dik az Önkormányzat által rendezett kiemelt rendezvényeken, ünnepségeken. 4. A szolgáltatások ellátását biztosító feltételek 4.1. A Szervezet kijelenti, hogy rendelkezik a 3.1. - 3.11. pontokban meghatározott szolgáltatások ellátását és folyamatos nyújtását biztosító személyi és tárgyi feltételekkel, valamint a szolgáltatások teljesítéséhez elengedhetetlen, lényeges vagyoni eszközök tulajdonjogával vagy tartós használati jogával. A Szervezet vállalja, hogya személyi és tárgyi feltételeket a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően biztosítja. 4.2. A Szervezet vállalja, hogy az Ibsen Stúdiószínház termet a Békéscsabai Napsugár Bábszínház számára a bábelőadások bemutatásához, azok próbáihoz 120 nap időtartamban biztosítja. 4.3. Az Önkormányzat vállalja, hogy a Szervezetnek a 3.1. - 3.11. pontokban meghatározott szolgáltatások ellátásához az Emtv. 3. (7)-(8) bekezdései alapján fenntartói támogatást nyújt.
4 4.4. A Felek megállapodnak abban, hogyafenntartói támogatás két részből tevődik össze: - a mindenkori hatályos költségvetési törvényben foglalt fenntartói ösztönző részhozzájárulás és művészeti ösztönző részhozzájárulás (fogalmi változások esetén a költségvetési törvényben előírt módon és annak vonatkozó fejezetében meghatározott bontás lesz hatályos), - valamint a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott önkorm ányzati támogatás. Az Önkormányzat törekszik arra, hogy az állami támogatással azonos arányú önkorm ányzati támogatást biztosítson anyagi lehetőségei függvényében. 4.5. A Felek megállapodnak abban, hogy Szervezet a saját bevételét művészeti és minimum 20 %-ot működési költségeinek fedezésére fordíthatja. 4.6. A Felek megállapodnak abban, hogy az Őnkormányzat hozzájárul ahhoz, hogy a költségvetési év (üzleti év) végén keletkezett és a zárszámadási rendeletben a közgyűlés által jóváhagyott pénzmaradványt a Szervezet - az évados működési rendszer miatt - a tárgyévet követő év július 31-ig felhasználhatja. 4.7. Amennyiben ezen szerződés keretein belül meghatározottakon túl a Önkormányzat további forrást tud biztosítani, az évente külön támogatási szerződés keretében kerül meghatározásra. 4.8. A Szervezet a fenntartóján keresztül nyújtott - a 4.3. pont szerinti - éves támogatást elöadó-művészeti tevékenységére, valamint működési kiadások fedezésére fordíthatja, amelyet kiegészítenek a központi költségvetési támogatások (művészeti és működési támogatás) a központi költségvetésből, amelyek a költségvetési törvényben előírt módon és annak vonatkozó fejezetében meghatározott bontás szerint kerülnek a fenntartó által folyósításra. 4.9. A Szervezet nyilatkozik arról, hogy az alapító okiratában meghatározott, továbbá a jelen megállapodás 3.1-3.11. pontjaiban rögzített feladatai ellátásához szükséges forrásokat részben az államháztartás alrendszereiből származó támogatásból, valamint államháztartáson kívüli forrásból (támogatás) és saját bevételei felhasználásával biztosítja. A feladatteljesítéshez rendelt források aránya forrás nemenként: 1. fenntartói támogatás 2. központi költségvetési támogatás 3. saját bevétel 4. átvett pénzeszközök Összesen: 34-40 % 34-40 % 25-15 % 7-5 % 100 % 5. A szolgáltatásokkal összefüggő további kötelezettségek 5.1. A hazai művészeti, közoktatási, közművelődési és társadalmi, közösségi szervezetekkel való kapcsolatépítési, továbbá az óvodai és iskolarendszeren belüli és azon kívüli oktatásinevelési, művészetpedagógiai programhoz, a turisztikai célokhoz való kapcsolódás, a
5 gyennek-, illetve ifjúsági korosztály igényes kultúrára nevelésének gyakorlata körében a Szervezet az alábbi kötelezettségeket vállalja: - közvetlen kapcsolatot tart a közoktatási intézményekkel, és közművelődési intézményekkel, amely keretében az adott évad műsortervéről ezen intézmények, szervezetek részére megfelelő tájékoztatást ad, - olyan marketing tevékenységet folytat, amelynek keretében előadásait, programjait hazai médiumokban széles körben megismerteti. 5.2. A kiskorúak egészséges szellemi és lelki fejlődése érdekében a Szervezet saját, vagy vendé ge l ő adás a i ra vonatkozóan nézőtájékoztatási rendszert köteles alkalmazni. Ennek keretében a Szervezet saját megítélése alapján minden olyan előadást, amelyagyennek vagy ifjúsági korosztályba tartozó nézőben félelmet kelthet, illetve amelyet koránál fogva nem érthet meg vagy félreérthet, vagy amely alkalmas a kiskorúak fizikai, szellemi vagy erkölcsi fejlődésének kedvezőtlen befolyásolására, a nézők tájékoztatása érdekében ajánlott korhatármegjelöléssei kell műsorra tűzni. Az ajánlott korhatár-megjelölést az érintett előadások promóciós anyagain (plakát, szórólap) - jól észlelhető módon - fel kell tüntetni. 5.3. A Szervezet a gazdálkodásával kapcsolatos kötelességei : 5.3.1. A Felek rögzítik, hogya Szervezet, mint kiemelt minősítésű előadó-művészeti szervezet a vonatkozó jogszabályokban, így különösen az Emtv.-ben, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben (a továbbiakban: Áht.), Magyarország jelen megállapodás időtartama alatt mindenkori hatályos költségvetési törvényében (a továbbiakban: költségvetési törvény), valamint a előadó-művészeti szervezetekről szóló, a jelen megállapodás időtartama alatt mindenkori hatályos egyéb jogszabályokban meghatározottak szerint köteles gazdálkodni. 5.3.2. A Felek rögzítik, hogya Szervezet működése során különösen köteles: - az alkalmazottak bérét és járulékát kifizetni, illetve a hatóságok felé a járulékokat rendezni, - a rábízott ingó és ingatlan vagyon megőrzéséről, karbantartás áról, állagának megóvásáról gondoskodni, - a törvényi feltételek szerint gazdálkodni, és az ehhez szükséges adminisztrációt biztosítani, - a gazdálkodása során a pénzügyi egyensúlyt megteremteni, és a pénzügyi egyensúly fenntartásáról gondoskodni. 5.3.3. A Felek rögzítik, hogya Szervezet gazdálkodása során köteles a költségvetési keretet betartani, attól negatív irányba nem térhet el. 6. A szerződéskötés feltételei és a teljesítés ellenőrzése 6.1. A Szervezet kijelenti, hogy a jelen megállapodás megkötésének időpontjában a hatályos magyar jogszabályoknak megfelelően törvényesen működik. 6.2. A Szervezet tudomásul veszi, hogy a támogatás felhasználásának elszámolására és a beszámolási kötelezettségre az Emtv. 23. -ában meghatározottak az irányadók. A
6 szerző désben előírt szakmai feladatok me gvalós ulásának igazolására az Emtv. 17. (5) bekezdés szerinti művészeti évadbeszámoló szolgál, amelyet a Szervezet évadra vonatkozóan június l -ig köteles az Önkormányzatnak megküldeni. Az Önkormányzat június 1O-éig köteles az évadbeszámolót az előad ó-mű v észeti államigazgatási szerv részére nyomtatott és elektronikus formában megküldeni. Az évadbeszámoló a művészeti évad június és július hónapjára vonatkozóan az érintett adatkörben tervszámokat tartalmaz, adott időszak tényszámait augusztus 31-ig kell megküldeni a előadó -művészeti államigazgatási szerv részére nyomtatott és elektronikus formában. 6.3. A Szervezet kötelezi magát arra, hogy az ellenőrzésre jogosított szervezetek és személyek számára lehetővé teszi, hogy azok ellenő rzés céljából a Szervezet nyilvántartásába (számlák, pénztári és bankbizonylatok stb.) betekintsenek. 7. Szerződésszegés, a szerződés módosítása, felmondása 7.1. Amennyiben a Szervezet neki fel nem róható ok miatt nem tudja ellátni a 3.1. - 3.11. pontokban meghatározott feladatokat, úgy a Felek felülvizsgálják a jelen szerződésbenfoglalt feltételeket, és javaslatot tehetnek a szerződés módosítására. 7.2. A szerződés módosítását bármelyik fél bánnikor kezdeményezheti. 7.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződést - tekintettel arra, hogy azt határozott időre kötötték - rendes felmondással egyik fél sem szüntetheti meg. 7.4. A szerződés felmondására a szerződő felek részéről kizárólag súlyos szerződésszegés esetén rendkívüli felmondással kerülhet sor. 7.5. A Szervezet kötelezi magát, hogy a jelen szerződés teljesítésével összefüggő lényeges körülményben bekövetkezett minden változást 8 napon belül az Önkormányzatnak írásban bejelent. 8. A szerződés időtartama A Felek a szerződést határozott időre, 2016. év január hó 1. napjától 2018. év december hó 31. napjáig terjedő időszakra kötik, egyúttal rögzítik, hogy legkésőbb 2018. év szeptember hó 30. napjáig tárgyalásokat kezdenek annak meghosszabbításáról. 9. Egyéb rendelkezések 9.1. A Szervezet a jelen szerződés tárgyát képező szakmai és egyéb kérdésekben az Önkormányzat által kijelölt, kultúráért felelős szakmai szervezeti egységgel egyeztet. 9.2. A Szervezet a 3.1. - 3.11. pontokban meghatározott szolgáltatások kivitelezése során - a média megjelenéseknél, rendezvényeken, kiadványokon, könyveken, az ezekkel kapcsolatos reklám és PR anyagokon - köteles a Önkormányzat teljes nevének, valamint a támogatás
7 tényének kifogástalan nyomdatechnikai kivitelezésben történő megjelentetésére, amelynek további részleteiről - igény esetén - a Felek a jelen szerződés aláírását követően külön szerződésben állapodhatnak meg. A Szervezet a Önkormányzat nevének feltüntetésére, illetve használatára kizárólag a jelen szerződés hatálya alatt jogosult. 9.3. Jelen szerződésre egyebekben az Emtv. és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 9.4. A jelen szerződés 6 példányban, egymással minden megegyező tartalommal készült. Alulírott szerződő Felek a jelen, 7 (hét) számozott oldalból álló szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Békéscsaba, 2015. Békéscsaba, 2015... Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata Képviseli: Szarvas Péter polgármester Békéscsabai Jókai Színház Képviseli: igazgató Ellenjegyzem: Dr. Bacsa Vendel j egyző Pénzügyi ellenjegyzés: Tarné Stuber Éva osztályve zető