2. számú melléklet a 03-3/525/2015. számú előterjesztéshez Szám:03-3/525-3/2015. PARTNERI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala székhely: 7621, Pécs Széchenyi tér 1. törzsszáma: 478704 adószáma: 15478706202 számlavezető pénzintézet: OTP Bank Nyrt számlaszám: 11731001-15735612 telefon: 72-533-800 képviseli: Dr. Lovász István jegyző a továbbiakban, mint Szolgáltató másrészről T-Systems Magyarország Zrt. székhely: cégjegyzékszáma: adószáma: pénzforgalmi jelzőszám: telefon: képviseli:.a továbbiakban, mint Fejlesztő, együttesen a Felek között az alábbi feltételek mellett: I. Előzmények (1) A Fejlesztő fővállalkozásban fejlesztette ki és vezette be a LOGO-IKTATÁS programrendszert Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata megbízásából. A rendszer háromrétegű vékony klienses architektúrára épül, ami lehetővé teszi annak Application Service Provider (ASP) szolgáltatás keretében történő működtetését. (2) A Fejlesztő a hatályos jogszabályi előírásoknak való megfelelés céljából elvégeztette a rendszer tanúsíttatását. A megoldás tanúsítását a CERTOP Termék- és Rendszertanúsító Ház Kft. végezte el. A minősítési eljárás eredménye szerint a rendszer kibővítetten teljesíti (elektronikus aláírás és ügyfélkapus azonosítás támogatása)közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott mindenkor hatályos követelményeit.
(3) Felek szóban megállapodtak, hogy ASP szolgáltatás keretében lehetővé teszik a LOGO- IKTATÁS programrendszer használatát Siklós Város Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: Felhasználó) számára. II. A szerződés tárgya (4) Felek által közösen fenntartott ASP szolgáltatás működtetésével kapcsolatos feladatok és az abból származó bevételek Felek közti megosztásának feltételei és szabályozása. III. A Felek kötelezettségei (5) Fejlesztő biztosítja a LOGO-IKTATÁS programrendszer használatához szükséges kliens oldali felhasználói licenceket a szolgáltatást megrendelő Felhasználó részére. (6) Szolgáltató - a Web felületen működtethető LOGO-IKTATÁS programrendszert - szerverfarmon lévő gépekre telepített, biztonságos hálózaton keresztül elérhető módon üzemelteti. (7) A Fejlesztő és a Szolgáltató a LOGO-IKTATÁS felügyeletéhez olyan munkatársakat biztosít, akik végzettségük és szakmai gyakorlatuk alapján ismerik, és megfelelően alkalmazzák az ügyviteli munkára vonatkozó jogszabályokat és az országosan általánosan alkalmazott szakmai gyakorlatot. A Fejlesztő és a Szolgáltató illetékes munkatársai folyamatosan figyelemmel kísérik a jogszabályok változását, és gondoskodnak a LOGO-IKTATÁS programrendszer jogszabályoknak megfelelő működéséről. (8) A rendszer használatával és a rendszerrel kapcsolatos hibák, problémák, Felhasználói bejelentések kezelésére a Szolgáltató telefon és azonnali e-mail ügyeletet biztosít. (9) A Fejlesztő jótállást vállal arra, hogy a felhasználói dokumentációnak és a - Szolgáltató és Felhasználó ismeretei szerinti - aktuális jogszabályoknak megfelelően működő programrendszert biztosít a Felhasználó részére. A Fejlesztő jótállási kötelezettsége alapján az esetleg felmerülő és nyilvánvaló hibák kijavítását munkaidőben haladéktalanul megkezdi. Ha a vélelmezett hiba a Fejlesztő és a Szolgáltató eltérő jogszabály értelmezéséből származik, a Felek közösen eljárnak a megfelelő hatóságnál - a jogszabály értelmezést egyértelművé tevő állásfoglalás beszerzéséért. A Fejlesztőt nem terheli a jótállási kötelezettség, ha a bejelentett hiba, a Szolgáltató ill. a Felhasználó egyedi, a dokumentáció leírásain túllépő igényeinek kielégítését szolgáló szempontokat próbálnak érvényesíteni, a Szolgáltató és a Felhasználó által kijelölt képviselő hozzá nem értésére vezethető vissza, a dokumentációban meghatározott hardver-szoftver konfigurációtól eltérő működtetésből keletkeznek, akár a szerver oldali, akár a Felhasználó oldali berendezés nem üzemszerű, a dokumentáció előírásaitól eltérő használat miatt keletkezett, a hiba a rendszer futtatásához használt harmadik fél által szállított eszközök hibájából keletkezett. 2
IV. Szolgáltatási díjak (10) Felhasználó az ASP szolgáltatást a Szolgáltatóval kötött szolgáltatási szerződés alapján havidíj ellenében veheti igénybe (11) Az ASP szolgáltatás havi díja 2016. január 1-től: 72.500 Ft + Áfa / hó (12) A (11)-es bekezdésben szereplő ASP havidíj az alábbiakat foglalja magában: LOGO-IKTATÁS licencet Jogszabálykövetést, rendszerkarbantartást a feldolgozási egység létrehozásának díját a szerverüzemeltetés díját ügyeleti rendelkezésre állást. A fenti felsorolásban található tételek közül Fejlesztő biztosítja a LOGO-IKTATÁS licencet, minden egyéb tételt a Szolgáltató biztosít Felhasználó részére. (13) A (12)-es bekezdésekben részletezett szolgáltatások mellett Felek Egyéb szolgáltatások -at nyújtanak Felhasználók részére, az alábbiak szerint EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK DÍJA Szolgáltatási díjak (az áfát nem tartalmazzák!) Egyéb oktatás, konzultáció, programtelepítés helyszíni közreműködés Utazási hozzájárulás nem pécsi helyszínre Kiszállási díj Egyedi programkészítés, ügyvitel szervezési konzultáció, rendszermérnöki munkaóra 12.000 Ft/óra 100 Ft/km 4.200 Ft/fő 17.000 Ft/óra Teljes körű ügyvitelszervezés egyedi megállapodás szerint szervezői napra, 102 ezer Ft szervezői napidíj plusz utazási hozzájárulás (14) A (11)-es és (13)-as bekezdésekben szereplő összegek az áfát nem tartalmazzák. (15) Szolgáltatónak lehetősége van a (11)-es és (13)-as bekezdésekben meghatározott díjakat az éves inflációt követő, de azt meg nem haladó mértékben módosítani. A díjak változását a Szolgáltató 30 nappal a változást megelőzően köteles a Felhasználó tudomására hozni. (16) Az Egyéb szolgáltatások -at Felhasználó a Szolgáltatótól rendelhetik meg. V. Felek közötti elszámolás módja (17) Felhasználó az ASP szolgáltatás igénybe vételére vonatkozóan a Szolgáltatóval ASP szolgáltatási szerződés -t köt. (18) Felhasználó minden jellegű szolgáltatási díjat a Szolgáltatónak fizetnek meg. 3
(19) Felek, a szolgáltatási díjak Felek közötti felosztásának és elszámolásának módjáról az alábbiak szerint állapodnak meg: a. Szolgáltató a (11)-es bekezdésben meghatározott ASP havidíj -ból alábbiak szerint részesül: 35.000 Ft + Áfa / hó b. Fejlesztő a (11)-es bekezdésben meghatározott ASP havidíj -ból alábbiak szerint részesül: 37.500 Ft + Áfa / hó c. Szolgáltató a (19) bekezdés b. pontjában meghatározott ASP havidíj -at negyedévenként utólag, Fejlesztő által a tárgynegyedévet követő első hónap 5-ik napjáig kiállított számla alapján fizeti meg. Az első számla kiállításának határideje 2016. április 5. d. Fejlesztőt megillető tételek ellenértékét a Szolgáltató köteles a Fejlesztő K&H Banknál vezetett, 10200012-24010034-00000000 számú bankszámlájára átutalni, Fejlesztő által kiállított számla alapján, 30 napos fizetési határidővel. e. A (13)-as pontban bemutatott Egyéb szolgáltatások elszámolására tételesen, Feleknek a Felhasználó által megrendelt egyéb szolgáltatások nyújtásához kapcsolódó teljesítménye alapján kerül sor. f. Az általános forgalmi adó mértéke a mindenkor hatályos áfa-kulcs alapján kerül kiszámításra. VI. Egyéb rendelkezések (20) A Szolgáltató nem jogosult jelen szerződés keretein belül a LOGO-IKTATÁS programrendszer egyes részeinek vagy egészének másolására vagy sokszorosítására, nem jogosult a LOGO-IKTATÁS programrendszert vagy egyes részeit más alkalmazásban használni. Azokat kizárólag jelen szerződéssel összhangban megkötött Szolgáltatási szerződés keretében - az ASP szolgáltatást igénybevevő - harmadik fél (Felhasználó) részére jogosult használatba adni, rendelkezésre bocsátani. (21) Jelen Partneri szerződésnek nem tárgya a LOGO-IKTATÁS programrendszer forráskódjának a Szolgáltató részére való átadása. (22) A Szolgáltató nem jogosult a LOGO-IKTATÁS programrendszerrel vagy egyes részeivel azonos vagy azokkal akár működési alapelvek, akár adatszerkezet, akár működési összefüggések, akár megjelenés illetve megjelenítés tekintetében egyező terméket előállítani. (23) A Szolgáltató nem jogosult a LOGO-IKTATÁS programrendszert átalakítani, módosítani, azokhoz illeszteni vagy azokat más módon változtatni: visszafordítani, visszafejteni, belső felépítését elemezni, feltárni úgy, hogy az a programrendszerre vagy elemeire visszaszármaztatható legyen. 4
(24) A Szolgáltató köteles az együttműködésre a Fejlesztővel annak szerződéses kötelezettségei teljesítésében, illetve jogai érvényesítésében. (25) A Felek a szerződés tárgyában együttműködésre és kölcsönös tájékoztatásra kötelesek képviselőik, illetve kijelölt kapcsolattartóik révén. Szolgáltató részéről kijelölt kapcsolattartó: Név: Kilvinger Zsolt Telefon: 72-533-869 E-mail kilvinger.zsolt@ph.pecs.hu Fejlesztő részéről kijelölt kapcsolattartó: Név: Telefon: E-mail: (26) Felek jelen szerződéssel és annak teljesítésével összefüggően bármely fél által üzleti titoknak minősített valamennyi információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek a szerződés esetleges megszűnését követően is. Az információk, adatok titkosságát annak a félnek kell bizonyítania, aki a titkosságra hivatkozik. (27) Felek vitás kérdéseiket elsődlegesen tárgyalásos úton rendezik. Amennyiben a tárgyalás nem vezet eredményre, a jogvita eldöntésére Felek alávetik magukat a Fejlesztő székhelye szerinti, hatáskörrel bíró rendes bíróság kizárólagos illetékességének. (28) A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó rendelkezései irányadók. VII. A megállapodás hatálya (29) Jelen Partneri szerződés2016. január 1. napjától kezdődően határozatlan időre szól. (30) Jelen Partneri szerződést Felek közös megegyezéssel, a szerződéshez csatolandó együttes nyilatkozattal szűntethetik meg. (31) Jelen Partneri szerződést a Felek közös megegyezéssel, Szerződésmódosítás formájában módosíthatják. (32) Jelen szerződést a felek cégszerű jegyzésre jogosult képviselőik útján, mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag írják alá. Pécs, 2016. december T-Sistems Magyarország Zrt (Fejlesztő) Dr. Lovász István jegyző Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (Szolgáltató) Pénzügyi ellenjegyző: Dr. Deákné Dr. Pap Krisztina 5