R E K T O R 24/2010. (XII. 23.) sz. rektori utasítás * a hallgatók szociális helyzetének megállapításához benyújtandó igazolásokról Jelen rektori utasítás célja a hallgatók szociális helyzetének megállapításához benyújtandó igazolások egységes gyakorlatának biztosítása az Egyetemen. A hallgató szociális helyzetét - a rendkívüli szociális ösztöndíj igénylésének kivételével - tanulmányi félévente egyszer, intézményi szinten egységesen vizsgálja az erre kijelölt bizottság, majd ennek eredményét használja fel mind a szociális ösztöndíj, mind a kollégiumi felvételek, valamint minden más rászorultsági alapú juttatás elbírálásához. Jelen utasításommal egyidejűleg a tárgyban kiadott 16/2010. (VII. 5.) sz. rektori utasítás hatályát veszíti. I. Az utasítás hatálya 1. Jelen utasítás szabályai a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat 2. (1) bekezdésének g) pontjában meghatározott hallgatókra terjednek ki. 2. A 2010/2011. tanév II. félévében a jelen utasításban meghatározott igazolások alapján történik a hallgatók szociális helyzetének megállapítása. II. A pályázat feltételei 1. Az egyes juttatásokra pályázni a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzatban meghatározottak szerint lehet, a mindenkori pályázati kiírásban közzétett nyomtatvány kitöltésével, illetve az Egyetem egységes elektronikus rendszerén keresztül. 2. A pályázat mellett benyújtandó dokumentumok listáját jelen utasítás melléklete tartalmazza. 3. Az elbírálás során a beadandó igazolások tekintetében jelen utasításban foglaltak szerint kell eljárni. Budapest, 2010. december 23. Dr. Mészáros Tamás rektor * Módosította a 3/2011. (II.1.) sz. rektori utasítás. Hatályos: 2011. február 1-jétől.
melléklet SZÜKSÉGES IGAZOLÁSOK LISTÁJA I. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1.) A benyújtandó igazolásokat a Pályázónak csak papír alapú ÉS online változatban is kötelező leadnia, illetve feltölteni. A papír alapú igazolásokkal együtt a Pályázónak az intranetes jelentkezés véglegesítését követően kinyomtatott, saját kezűleg aláírt pályázati adatlapot is le kell adnia! 2.) A háztartásba befolyó minden jövedelemről nyilatkozni kell! Pl: ingatlan bérbeadás, másodállás stb. 3.) Az öneltartóknak KIZÁRÓLAG az V. pontban leírtakat kell figyelembe venni. 4.) A hiányosan benyújtott pályázatokat nem áll módunkban elbírálni! Az átvételkor történő ellenőrzés nem vonja maga után a pályázat hiánytalanságát. Ez minden esetben a pályázó felelőssége. A határidő ELMULASZTÁSA jogvesztő. A Határidő után leadott pályázatok nem érvényesek. 5.) A hallgatóval szemben a Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Szabályzat szerint - fegyelmi eljárás indítható, amennyiben pályázatában valótlan adatokat, tényeket közöl. 6.) Érvényesnek minősül a pályázat, ha a Pályázó részéről az adott határidőig a szükséges igazolások teljes körűen, illetve hiánytalanul kerülnek megküldésre. II. MINDEN ESETBEN SZÜKSÉGES IGAZOLÁSOK KÖRE 1.) Helyi Népesség-nyilvántartó Iroda által kiállított EREDETI és három hónapnál nem régebbi igazolás arról, hogy az állandó lakcímre kik vannak bejelentve. Az igazoláson név szerint kell szerepelnie az ott lakóknak. Ha a Pályázó életvitelszerűen nem a bejelentett lakcíme szerinti ingatlanban él (nem tartoznak ebbe a kategóriába a kollégisták és a nem öneltartó, albérletben élők), erről hivatalosan nyilatkoznia kell (ideiglenes lakcímigazolással, nyilatkozattal) és ennek megfelelően leadni a pályázatát. 2.) A Pályázó lakcímkártyájának fénymásolata. Mindkét oldal másolata szükséges! 3.) Egy-egy darab, három hónapnál nem régebbi VÍZ- és VILLANYSZÁMLA (Az online felületen az eredeti számlák szkennelt változata szükséges, A leadáskor elegendő azok a számlák fénymásolata is. Egyéb számlákat nem áll módunkban elfogadni!) Speciális esetek: - Ha a számla több havi elszámolást tartalmaz, úgy kérjük jól láthatóan emeljék ki az
elszámolási időszakot a kimutatáson! - Társasházak esetén, amennyiben a közös költség tartalmazza a vízdíjat, a közös költségről kapott számlát kell leadni. (Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha a csatornadíjjal együtt számlázzák a vízfelhasználást.) - Fúrott kút esetén számla helyett egy kézzel írott nyilatkozat szükséges, hogy a háztartás nem fizet vízdíjat. 4.) Minden, a Népesség-nyilvántartó Iroda által kiállított igazoláson szereplő személy a háztartáshoz tartozik, ennek megfelelően szükséges a háztartásban élőkről az alább leírtaknak megfelelő igazolások csatolása. Ez alól kivételt képeznek a nyugdíjasok és a tanulói, illetve nappali tagozatos hallgatói jogviszonnyal rendelkezők. a) APEH Nemzeti Adó- és Vámhivatal (2011. január 1-jétől az APEH jogutódja) által kiállított EREDETI jövedelemigazolás (Amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta az összes jövedelemigazolást, nem szükséges az igazolások csatolása.) A 2009. évről szóló jövedelemigazolást a Megyei Adóigazgatóságtól területi APEH-tól kell kérni, amit az adóbevallás alapján állítanak ki. A jövedelemigazolást adóbevallás NEM helyettesítheti! Amennyiben - a jövedelem nulla forint volt, akkor az arról szóló igazolást kell mellékelni, - az Nemzeti Adó- és Vámhivatal APEH nem ad ki 2009. évre vonatkozó jövedelemigazolást (mert nem nyújtott be adóbevallást), akkor az igazolás kiadásának megtagadását magában foglaló határozatot kell mellékelni. b) Munkáltató által kiadott EREDETI jövedelemigazolás A munkáltató által kiállított (pecséttel és a munkáltató aláírásával ellátott) hivatalos igazolásnak tartalmaznia kell az utolsó 3 hónap nettó jövedelmét (havi bontásban), illetve, hogy az érintett személy mióta dolgozik az adott helyen. (Amennyiben a jövedelem egyszeri jutalmat tartalmaz, úgy a munkáltató ezt jelezze a kiállított igazoláson!) A munkáltatói jövedelemigazolás szeptember, október, november hónapokra vonatkozzon! III. TOVÁBBI, A PÁLYÁZÓVAL KAPCSOLATOS IGAZOLÁSOK KÖRE Az II. pontban felsorolt igazolásokon felül 1.) ha a Pályázó 25 évnél fiatalabb és félárva vagy árva, csatolni szükséges a) az elhunyt szülő(k) halotti anyakönyvi kivonatának/kivonatainak fénymásolatát (amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges a halotti anyakönyvi kivonat újbóli csatolása); b) a Pályázó árvaellátásról szóló igazolását (a már 2010-es szelvény 1 másolatát és a törzsszámról szóló igazolást, vagy az ellátás folyósításáról a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság által kiállított éves kimutatást); Fentieken túl, a IV. pont 11. és 12. alpontjában leírtakat is kérjük figyelembe venni!
2.) ha a Pályázó a szüleivel egy háztartásban él, de nem a szülők tartják el vagy nem él a szüleivel egy háztartásban és nem a szülők tartják el, szükséges egy nyilatkozat a szülőktől, amely tartalmazza, hogy nem a szülők tartják el a Pályázót, ennek okát és időtartamát, valamint azt, hogy a szülők mivel járulnak hozzá a Pályázó megélhetéséhez. 3.) ha a Pályázó házas, a házassági anyakönyvi kivonat fénymásolatát szükséges mellékelni. (Amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges a házassági anyakönyvi kivonat újbóli csatolása.) 4.) ha a Pályázó szülő, csatolni kell a gyermek születési anyakönyvi kivonatának fénymásolatát. (Amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges a születési anyakönyvi kivonat újbóli csatolása.) 5.) ha a Pályázó gyermekgondozási segélyben (gyes), gyermekgondozási díjban (gyed), gyermeknevelési támogatásban (gyet) részesül, akkor az azt megállapító határozat másolata és a folyósított összeg igazolása (postai szelvény vagy bankszámlakivonat másolata) szükséges. 6.) ha a Pályázó csökkent munkaképességű, rokkant, fogyatékos, akkor ezt az Országos Orvosszakértői Intézet, vagy a területileg illetékes Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság igazolja, amit a pályázathoz csatolni kell. 7.) ha a Pályázó tartós beteg, akkor tartós betegségét a szakellátást nyújtó intézmény szakorvosa igazolja. Kérjük, hogy az ápolás időtartamát és a betegség BNO kódját is tartalmazza az igazolás! (Tartós beteg az a személy, aki előreláthatólag három hónapnál hosszabb időtartamban állandó ápolást, gondozást igényel. (Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat 2. (1) bekezdés f) pont) Tartós betegségre pontot csak a szakorvos által kiállított igazoláson szereplő BNO kód alapján adhatunk. Felhívjuk a Pályázók figyelmét, hogy háziorvos által kiadott igazolást nem fogadunk el! Az ápolási díj összegét igazoló szelvényt, illetve a lakóhely szerint illetékes települési önkormányzat, illetve annak jegyzője által kiállított határozat fénymásolatát is csatolni kell. 8.) amennyiben a Pályázót - aki a beiratkozás időpontjában a huszonötödik életévét nem töltötte be - középfokú tanulmányai során a jegyző védelmébe vette, vagy a Pályázó után rendszeres gyermekvédelmi támogatást folyósítottak, illetve ha a Pályázó rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult, kérjük a lakóhely szerint illetékes települési önkormányzat jegyzője által kiállított határozat másolatát leadni. (Amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges a határozat újbóli csatolása). 9.) ha a Pályázó tankötelessé válásának időpontjában törvényes felügyeletét ellátó szülője legfeljebb alapfokú iskolai végzettséggel rendelkezett, akkor a szülő(k) iskolai végzettségéről szóló kézzel írt nyilatkozatát kérjük csatolni. (Amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges a nyilatkozat újbóli csatolása).
10.) amennyiben a Pályázó állami gondozott volt, vagy tartós nevelésbe vették, illetve ha a Pályázó gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg, a lakóhely szerint illetékes gyámhivatal igazolása szükséges. (Amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges az igazolás újbóli csatolása). 11.) amennyiben a Pályázót nevelőszülők tartják el, a nevelőszülői díj összegéről szóló igazolást mellékelni kell. 12.) ha a Pályázó más felsőoktatási intézménnyel is hallgatói jogviszonyban áll, csatolni kell az adott félévre vonatkozó hallgatói jogviszony igazolását. IV. A PÁLYÁZÓVAL EGY HÁZTARTÁSBAN ÉLŐKKEL KAPCSOLATOS IGAZOLÁSOK KÖRE Az II. pontban felsorolt igazolásokon felül 1.) amennyiben a Pályázóval egy háztartásban élő személy vállalkozó/őstermelő, nyilatkoznia kell arról, hogy milyen jellegű tevékenységet folytat a vállalkozás és e tevékenységből havonta mekkora jövedelem származik, tárgyévet megelőző év havi átlagát figyelembe véve. Csak olyan nyilatkozatot tudunk elfogadni, amelyen konkrétan szerepel az összeg a jövedelemről. 2.) ha a Pályázóval egy háztartásban munkanélküli/nem regisztrált munkanélküli is él, a Munkaügyi Központ által kiállított EREDETI és egy hónapnál nem régebbi igazolás csatolandó, amely tartalmazza, hogy az illető regisztrált vagy nem regisztrált munkanélküli. Amennyiben regisztrált munkanélküli, az igazolásnak tartalmaznia kell, hogy mióta nem rendelkezik munkával, valamint a munkanélküli járadék összegét is. Ha a Munkaügyi Központ megtagadja az igazolás kiadását, akkor a Munkaügyi Központ által kiállított erről szóló nyilatkozatot kérjük mellékelni. A Munkaügyi Központ a felsorolt esetekről igazolást tud kiállítani! Az igazolást semmilyen más dokumentummal nem lehet pótolni! 3.) amennyiben a Pályázóval egy háztartásban élő személyek valamelyike háztartásbeli, közjegyző által hitelesített EREDETI nyilatkozat szükséges. 4.) ha a Pályázóval egy háztartásban élő személyek valamelyike gyermekgondozási segélyben (gyes), gyermekgondozási díjban (gyed), gyermeknevelési támogatásban (gyet) részesül, akkor az azt megállapító határozat másolata és a folyósított összeg igazolása (postai szelvény vagy bankszámlakivonat másolata) szükséges. 5.) ha a Pályázóval egy háztartásban élő csökkent munkaképességű, rokkant, fogyatékos, akkor ezt az Országos Orvosszakértői Intézet, vagy a területileg illetékes Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság igazolja, amit a pályázathoz csatolni kell.
6.) ha a Pályázóval egy háztartásban élő tartós beteg, akkor tartós betegségét a szakellátást nyújtó intézmény szakorvosa igazolja. Kérjük, hogy az ápolás időtartamát és a betegség BNO kódját is tartalmazza az igazolás! (Tartós beteg az a személy, aki előreláthatólag három hónapnál hosszabb időtartamban állandó ápolást, gondozást igényel. (Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzat 2. (1) bekezdés f) pont) Tartós betegségre pontot csak a szakorvos által kiállított igazoláson szereplő BNO kód alapján adhatunk. Felhívjuk a Pályázók figyelmét, hogy háziorvos által kiadott igazolást nem fogadunk el! Az ápolási díj összegét igazoló szelvényt, illetve a lakóhely szerint illetékes települési önkormányzat, illetve annak jegyzője által kiállított határozat fénymásolatát is csatolni kell. 7.) amennyiben a Pályázóval egy háztartásban nyugdíjas és/vagy rokkantnyugdíjas is él, szükséges a törzsszámmal és névvel ellátott nyugdíjas igazolvány (amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges az igazolvány újbóli csatolása) és a már 2010. évi nyugdíjszelvény 1 másolata. Fontos, hogy a nyugdíjszelvényen egyértelműen beazonosítható legyen, hogy kinek a jövedelmét tartalmazza, illetve hogy melyik hónap juttatását igazolja. 8.) elvált szülők esetében csatolni kell a válásról szóló bírósági végzés fénymásolatát. (Amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges a végzés újbóli csatolása.) Igazolni szükséges a gyermektartás összegét, a kifizetést igazoló 3 hónapnál nem régebbi bizonylat másolatával (bankszámlakivonat, postai szelvény). Egyéb esetben az eltartó szülő nyilatkozatát kérjük, amelyből egyértelműen kiderül, hogy gyermekenként mekkora a gyermektartási díj összege. Nyilatkozat tétele akkor is szükséges, ha a gyerektartás nulla forint. 9.) különélő szülők esetében a különélést h i v a t a l o s határozattal, vagy mindkét szülő által tett nyilatkozattal kell igazolni, amely a gyermektartás összegét is tartalmazza gyermekenként. 10.) a Pályázó testvérére/testvéreire tanulói/hallgatói jogviszonyával kapcsolatosan a) ha iskolába jár és tanköteles korú, nem szükséges tanulói jogviszony igazolás. b) ha rendelkezik tanulói/hallgatói jogviszonnyal, de már nem tanköteles korú, akkor kérjük csatolni a 2010/11. tanév I. félévére vonatkozó tanulói/hallgatói jogviszony igazolását. (Amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges a tanulói/hallgatói jogviszony igazolás újbóli csatolása.) c) amennyiben a testvér még nem jár iskolába (7 éven aluli), akkor születési anyakönyvi kivonat fénymásolata szükséges. (Amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges a születési anyakönyvi kivonat újbóli csatolása.) 11.) ha a Pályázóval egy háztartásban élő 25 évnél fiatalabb testvér(ek) a) árva, csatolni szükséges aa) az elhunyt szülők halotti anyakönyvi kivonatainak fénymásolatát (amennyiben a
Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges a halotti anyakönyvi kivonat újbóli csatolása); ab) a testvér árvaellátásról szóló igazolását (a már 2010-es szelvény 1 másolatát és a törzsszámról szóló igazolást, vagy az ellátás folyósításáról a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság által kiállított éves kimutatást); b) félárva, akkor az a) pontban meghatározottakon túl csatolni szükséges a szülő özvegyi nyugdíj összegéről szóló igazolását (határozat, vagy a már 2010. évi postai utalvány 1 másolata). 12.) ha a Pályázó vele egy háztartásban élő szülője özvegy, szükséges csatolni a szülő özvegyi nyugdíj összegéről szóló igazolását (határozat, vagy a már 2010. évi postai utalvány 1 másolata). A testvér(ek) árvaellátásról szóló igazolása és az özvegyi nyugdíj összegéről szóló igazolás nélkül a pályázat érvénytelen. Amennyiben a család már nem részesül ezekben a juttatásokban, az ezek megszűnéséről szóló hivatalos igazolás fénymásolatát kérjük a pályázathoz mellékelni. V. ÖNELTARTÓK ÁLTAL BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK KÖRE 1.) Szükséges a szülők (állandó lakóhely szerint illetékes) jegyző vagy közjegyző előtt tett nyilatkozata arról, hogy a kérelmező öneltartó, valamint arról, hogy milyen formában támogatják, vagy nem támogatják az igénylő megélhetését. (Amennyiben a Pályázó előző félévben is érvényesen pályázott és csatolta, nem szükséges a nyilatkozat újbóli csatolása.) Ha a szülő megtagadja a nyilatkozattételt, akkor az igénylőnek kell írásban nyilatkoznia arról, hogy a Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzatban foglaltakat ismeri, tudomásul veszi és a valósággal egyező adatokat szolgáltat, amikor öneltartóként tünteti fel magát, úgy, hogy a nyilatkozatból megállapítható legyen a szülői nyilatkozattétel megtagadásának ténye. Az ellenjegyző igazolja a szülői (eltartói) nyilatkozattétel megtagadását, és azt, hogy a fentiek szerint az igénylő öneltartónak vallja magát. A nyilatkozat nem lehet 6 hónapnál régebbi! 2.) Csatolni szükséges egy saját kezűleg aláírt összesítő kimutatást saját jövedelméről. 3.) A nettó jövedelemről is szükséges kimutatást csatolni a pályázathoz: a) munkáltatói igazolás A munkáltató által kiállított (pecséttel és a munkáltató aláírásával ellátott) hivatalos igazolásnak tartalmaznia kell az utolsó 3 hónap nettó jövedelmét (havi bontásban), illetve, hogy az érintett személy mióta dolgozik az adott helyen. (Amennyiben a jövedelem egyszeri jutalmat tartalmaz, úgy a munkáltató ezt jelezze a kiállított igazoláson!) A munkáltatói jövedelemigazolás szeptember, október, november hónapokra vonatkozzon! Jövedelemigazolás nélkül a pályázat érvénytelen. A Pályázónak az összes jövedelméről nyilatkoznia kell, amennyiben az több forrásból érkezik.
b) ösztöndíj igazolás c) önbevallás 2 stb. 4.) Az öneltartó pályázók az egy főre eső nettó havi jövedelem kategóriában a havi fix kiadásaik összegének megfelelő kategóriához tartozó pontszámot kapják. Havi fix kiadásnak minősülnek a lakhatással és utazással kapcsolatban felmerülő költségek (gáz, víz, villany, távhő, televízió, internet, telefon (mobil és vezetékes), közös költség), ezért: a) amennyiben a Pályázó kollégista, úgy a kollégiumi befizetését igazoló gyűjtőszámlás tételek listáját (amely a NEPTUN-ban a Pénzügyek/Befizetés fül alatt a Teljesített státuszra szűrve a nyomtatás ikonra kattintva érhető el); b) amennyiben albérletben lakik, úgy az albérleti díj összegét és minden, rezsiköltséget igazoló dokumentumot (bérleti szerződés, 3 hónapnál nem régebbi számlák); c) amennyiben saját ingatlanban lakik, úgy az összes rezsiköltség befizetését igazoló, 3 hónapnál nem régebbi dokumentumok (feladóvevény, bankszámlakivonat stb.) másolatát kérjük leadni; d) az utazással kapcsolatban felmerülő költségek igazolása is szükséges (BKV bérlet másolata, hazautazás költségeit igazoló jegyek stb.); e) amennyiben a Pályázó telefonköltsége számlával nem igazolható (pl. kártyás telefon), nyilatkozatot kérünk beadni arra vonatkozóan, hogy átlagosan havonta mekkora a telefonköltsége, milyen összegű feltöltő kártyát és hányszor vásárol egy hónapban. Öneltartó pályázók esetében a felsorolt szolgáltatásokról minden esetben szükséges a megfelelő dokumentum csatolása. Nyilatkozattétel szükséges abban az esetben, ha az öneltartó Pályázó nem rendelkezik a fent felsorolt szolgáltatás, előfizetés valamelyikével. Amennyiben a Pályázó esetében egyéb költségek is felmerülnek, erről is nyilatkoznia kell. 5.) Kérjük mellékelni a Pályázó lakcímkártyájának fénymásolatát. Mindkét oldal másolata szükséges! 6.) Ha a Pályázó más felsőoktatási intézménnyel is hallgatói jogviszonyban áll, csatolni kell az adott félévre vonatkozó hallgatói jogviszony igazolását. Öneltartók esetében a jövedelempont számításánál a mindenkori öregségi nyugdíj összegét vesszük figyelembe! Ha a felsorolt költségek nem érik el ezt az összeget, a pont meghatározásához az öregségi nyugdíj összegét vesszük alapul. 1 Az egyes jövedelmek bankszámlára történő utalása esetén a kifizetőszelvény (postai utalvány szelvénye) másolata helyett a számlavezető bank által kiállított, 3 hónapnál nem régebbi igazolást vagy a számlakivonat/egyenlegértesítő másolatát kell csatolni. Kérjük az értékelhetőség érdekében a számlakivonat másolatán a bankszámlára érkező összegek mibenlétét (pl. nyugdíj, gyermektartási díj, családi pótlék) tüntessék fel! 2 Önbevallás szükséges, amennyiben a Pályázó munkából származó jövedelmét nem tudja hivatalos formában igazolni.