2.2. sz. Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM DOKTORANDUSZ ÖNKORMÁNYZAT ALAPSZABÁLYA A Miskolci Egyetem Szenátusának 379/2012. sz. határozata. - 1 -
A Miskolci Egyetem Doktorandusz Önkormányzat Alapszabálya A Doktorandusz Önkormányzat Küldöttgyűlése a Nemzeti Felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 63. -a alapján az önkormányzat Alapszabályát az alábbiak szerint szabályozza. I. Általános rendelkezések (1) Az önkormányzat neve: Magyarul: Miskolci Egyetem Doktorandusz Önkormányzat Rövidített nevén: ME-DÖK Angolul: PhD Students Union of the University of Miskolc (2) Az önkormányzat székhelye: 3515 Miskolc-Egyetemváros, Diák Iroda 1. (3) A Miskolci Egyetem Doktorandusz Önkormányzata (továbbiakban: ME-DÖK) az Egyetem önkormányzatának részeként a doktoranduszhallgatók (továbbiakban: doktorandusz) alanyi jogú képviseletét látja el az egyetem döntés-előkészítő és döntéshozó testületeiben. (4) A ME-DÖK részére érdekképviseleti tevékenysége körében utasítás nem adható. II. A ME-DÖK feladata és jogköre 2. (1) Feladata: a) képviseli a doktoranduszok érdekeit doktori iskola, kari, egyetemi, országos és nemzetközi szintű testületekben, b) a ME-DÖK Alapszabály kidolgozása, elfogadása, módosítása és jóváhagyásra bemutatása a Szenátusnak, c) a doktorandusz önkormányzati képviselői választások lebonyolítása és koordinálása, d) képviselők küldése és részvétel az egyetemi, kari szintű döntés-előkészítő és döntéshozó testületek munkájában, e) javaslatot tesz és véleményt nyilvánít a foglalkoztatási követelményrendszer megalkotásakor, - 2 -
f) ápolja a doktori iskolák és az egyetem hagyományait, g) együttműködik hazai és nemzetközi doktorandusz szervezetekkel, j) a rendelkezésre álló információs csatornákon folyamatosan tájékoztatja a doktoranduszokat a DÖK tevékenységéről, a doktoranduszok életével kapcsolatos kérdésekről, rendezvényekről, különféle pályázatokról, ösztöndíj és álláslehetőségekről. Képviselő útján véleményt nyilvánít és javaslatot tesz minden egyéb doktoranduszokat érintő kérdésben. (2) Dönt: a) a ME-DÖK Alapszabály elfogadásában és módosításában, b) az egyetem által a ME-DÖK működésének biztosítására átadott pénzeszközök felhasználásáról, c) az egyetemi szintű doktorandusz célú pénzeszközök felhasználásáról, d) minden egyetemi szabályzat és más jogszabályok által hatáskörébe utalt kérdésekben. (1) A ME-DÖK testületei: a) Küldöttgyűlés, c) Elnökség, d) Bizottságok, III. A ME-DÖK szervezeti felépítése és működése 3. 4. A Küldöttgyűlés (1) A ME-DÖK legfelsőbb szerve a Küldöttgyűlés, melynek szavazati jogú tagjai a kari doktorandusz képviselők és a ME-DÖK elnöke, akik személyenként 1-1 szavazattal bírnak. A küldöttgyűlési képviselők megbízatása 1 évre, de legalább a DÖK a megbízatási időszakot követő első őszi küldöttgyűléséig tart. A képviselőt a karok doktoranduszai visszahívhatják, illetve a Küldöttgyűlés javaslatot tehet a képviselő visszahívására. Tanácskozási jogú tagok: - ME-DÖK alelnök, - ME-DÖK titkár, - 3 -
- ME-HÖK elnök, - Diák Iroda vezető, - az elnök által meghívott személy. (2) A Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) az Alapszabály elfogadása és módosítása, b) doktorandusz képviselő delegálása a Szenátusba és a Kari Tanácsokba, valamint további egyetemi testületekbe, c) tisztségviselők megválasztása és visszahívása, d) az elnöki tisztségre tárgyév március 31-ig köteles pályázatot kiírni, azokat érdemben elbírálni, és tárgyév április 30-ig dönteni az elnök személyéről, e) tudomásul veszi az alelnök és a titkár elnök általi megbízását, f) az Elnökség éves beszámolójának elfogadása, g) más felsőoktatási szervezettel való egyesülés vagy szövetség létrehozása, h) a ME-DÖK feloszlatása, i) az éves költségvetés megállapítása, s az előző évi költségvetés végrehajtásáról szóló beszámoló elfogadása, j) bizottságokat hozhat létre, k) az elnök javaslata alapján speciális vagy állandó feladatok végzésére további alelnöki tisztséget hozhat létre. l) a ME-DÖK öt érintő bármely kérdésben döntést hozhat, illetve minden döntést magához vonhat, m) az Elnök visszahívása. (3) A Küldöttgyűlést minden szemeszterben legalább egyszer, valamint szükség esetén össze kell hívni. A Küldöttgyűlést az elnök hívja össze. (4) Az elnök köteles összehívni a Küldöttgyűlést: - a rektor írásbeli indítványára, - a szavazati jogú képviselők 30 %-ának írásbeli kérelmére, - minden olyan esetben, amikor az Elnökség ezt szükségesnek tartja. (5) A Küldöttgyűlés levezető elnöke a ME-DÖK elnöke. Az elnök köteles a képviselőket a Küldöttgyűlés időpontjáról, helyéről és napirendjéről, valamint a határozatképtelenség esetén összeülő következő Küldöttgyűlés idejéről és helyéről, legalább 3 nappal előbb írásban értesíteni. Rendkívüli esetben az elnök 1 nappal előbb írásban összehívhatja a Küldöttgyűlést. Az elnök köteles a rendkívüli Küldöttgyűlés elején a rendkívüli okot megjelölni-feltárni és a Küldöttgyűléssel az okot elfogadtatni. A Küldöttgyűlés nyilvános, kivéve, ha a tagság zárt ülést szavaz meg. (6) A Küldöttgyűlés akkor határozatképes, ha a képviselők legalább fele jelen van. Határozatképtelenség esetén az újabb Küldöttgyűlést legkésőbb 15 napon belül - 4 -
azonos napirenddel össze kell hívni, ami a jelenlevők számától függetlenül határozatképes. (7) A Küldöttgyűlés döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg, a 4. (2) a), g), h), m), pontok esetében a döntéshez minősített többség (jelenlévők szavazatainak 2/3-a) szükséges. Személyi kérdésekben a Küldöttgyűlés titkos szavazással dönt, kivéve a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv-hitelesítők személyét. Bármely rendes tag kérheti titkos szavazás elrendelését, melyről a Küldöttgyűlés azonnal vita nélkül dönt. (8) A Küldöttgyűlésekről részletes jegyzőkönyvet kell vezetni, amelyet a ME-DÖK irattárban kell őrizni, s írásbeli kérelem alapján abba a doktoranduszok betekinthetnek. A kérelemnek 30 napon belül eleget kell tenni. 5. Az Elnökség Az Elnökség két Küldöttgyűlés között a ME-DÖK operatív irányító testülete. (1) Tagjai: - elnök, - alelnök, - titkár Tanácskozási jogú tagja: - ME-HÖK elnök (2) Megbízatásuk időtartama 1 év, mely a tárgyév július 1-től a következő év június 30- ig tart, melyet a Küldöttgyűlés pályázat nélkül is több ízben meghosszabbíthat. Elnöki tisztségre pályázhat, illetve választható, valamint ilyen tisztséget betölthet a Miskolci Egyetem minden doktorandusza, akinek hallgatói jogviszonya nem szűnt meg. Az alelnöki és titkári tisztséget betöltheti a Miskolci Egyetem minden doktorandusza, akinek hallgatói jogviszonya nem szűnt meg. (3) Feladata és hatásköre: - szervezi és irányítja a DÖK munkáját, - előkészíti és végrehajtja a Küldöttgyűlés döntéseit és az éves költségvetési tervet, - alkalmai feladatok ellátására bizottságokat hozhat létre, - beszámol a Küldöttgyűlésnek, melynek ülésein köteles részt venni, - a Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörét kivéve, minden kérdésben dönthet, - 5 -
(4) Az Elnökség szükség szerint ülésezik, ügyrendjét maga szabja meg. (5) Elnök: - a ME-DÖK első számú képviselője, a kötelezettségvállalási jogosítványt a ME- DÖK pénzeszközeinek vonatkozásában a Diák Iroda vezetője a ME-DÖK egyetértésével írásban gyakorolja a gazdasági főigazgató vagy az általa kijelölt személy ellenjegyzése mellett; a kötelezettségvállaláshoz szükséges nyilatkozatot a ME-DÖK nevében megtenni egy személyben jogosult. A 150.000 Ft-ot meghaladó kötelezettségvállaláshoz a Küldöttgyűlés jóváhagyása szükséges, - összehívja a Küldöttgyűlést és az Elnökséget, - a ME-DÖK eszközeinek, adminisztrációjának használatát és működésének feltételeit a Diák Iroda vezetőjével egyetértésben utasításban szabályozza, - ellenőrzi az Elnökség munkáját, - szervezi a ME-DÖK gazdasági ügyeit, - az elnök megbízatásának időtartamára bármely doktoranduszt megbízhat alelnöki és titkári tisztségek betöltésére és felmentésére. (6) Alelnök: Az elnök általános helyettese, az elnök akadályoztatása esetén képviseli a ME- DÖK-öt, de kötelezettséget nem vállalhat, gazdasági kérdésekben aláírási joga nincs. Feladatkörébe tartozik: - a doktorandusz választások felügyelete, - kommunikációs feladatok ellátása, sajtóval való kapcsolattartás, - külső támogatók felkutatása, - reprezentatív feladatok, - egyéb, az Elnök által rábízott feladatok. (7) Titkár: - a ME-DÖK eszközeinek, adminisztrációjának használatát és működésének feltételeit biztosítja, és ellenőrzi, - közreműködik a ME-DÖK által megkötendő szerződések előkészítésében és ellenőrzi azok végrehajtását, - szabályzatok előzetes véleményezése, módosítások előkészítése, - egyéb, az Elnök által rábízott feladatok. - 6 -
6. Képviselők visszahívása (1) A kari képviselő visszahívható, amelyre a doktoranduszok írásban tehetnek javaslatot. A visszahívási indítványt a ME-DÖK elnökének kell benyújtani. A tisztségviselők visszahívására vonatkozó javaslathoz az adott kar nappali tagozatos doktoranduszok legalább egyharmadának aláírását szükséges csatolni. A visszahívási indítványban pontosan meg kell jelölni, hogy azt ki ellen és milyen indokkal kérik, az Alapszabály megsértése esetén pedig azt is, hogy a képviselő az Alapszabály mely pontját sértette meg. Érvényes visszahívási indítvány esetén 15 napon belül a visszahívás tárgyában történő határozathozatal céljából rendkívüli Küldöttgyűlést kell összehívni, amelyre egyébként a Küldöttgyűlésre vonatkozó általános rendelkezések irányadók. 7. Bizottságok (1) A Küldöttgyűlés illetve az Elnökség alkalmi bizottságokat hozhat létre konkrét feladatok komplex megvalósítására. Megbízatásuk a feladat elvégzésének végéig szól. (2) A Küldöttgyűlés állandó bizottságokat hozhat létre, hosszú távú feladatok folyamatos ellátására. (3) A bizottságok feladatával kapcsolatos munkatervét, pénzügyi terveit a létrehozó szerv hagyja jóvá. A bizottságoknak létrehozó szervük felé beszámolási kötelezettségük van. 8. A ME-DÖK gazdálkodása (1) A ME-DÖK gazdálkodását jogszabályok és belső egyetemi szabályzatok alapján önállóan végzi. (2) A ME-DÖK működéséhez, a jogkörébe tartozó feladatok elvégzéséhez szükséges tárgyi és anyagi feltételeket az egyetem vezetése a Diák Iroda által biztosítja. (3) A ME-DÖK működésére biztosított egyetemi pénz(eszközök) szabályos felhasználásának segítése a Diák Iroda feladata, amelynek jogszerű felhasználását a rektor ellenőrzi/ellenőrizteti. - 7 -
VI. Egyéb rendelkezések 9. (1) Diák Iroda: A Diák Iroda feladata biztosítani a ME-DÖK működési (infrastrukturális, személyi) feltételeit. A Diák Iroda a ME-DÖK székhelye, amely infrastruktúrát biztosít az önkormányzati feladatok ellátásához. Az iroda működésének tárgyi és anyagi feltételeit az Egyetem biztosítja. A Diák Iroda leltárában szereplő eszközök az iroda területén, vagy az átvételi elismervényben meghatározott helyen használhatók. A Diák Iroda működését a rektor ellenőrzi. A Diák Iroda munkatársai látják el a doktorandusz önkormányzattal kapcsolatos állami, egyetemi feladatokat: adminisztrációs, ügyviteli, ügyintézői teendők ellátása, a ME-DÖK számára az egyetemi költségvetés által biztosított dologi, megbízási keret szabályos felhasználásának biztosítása, eszközök leltári nyilvántartása, vagyonvédelem, a ME-DÖK munkájának segítése. (2) A Szenátus és a Kari Tanács doktorandusz tagjai: A Szenátus és Kari Tanácsok doktorandusz képviselőit az egyetemi SzMSz előírásai alapján a Küldöttgyűlés választja 1 évre és hívja vissza titkos szavazás során. Képviselő lehet az egyetem bármely doktorandusza, akinek doktorandusz jogviszonya nem szűnt meg. A megválasztott képviselők függetlenül attól, hogy annak szavazati jogú tagjai-e vagy sem, a Küldöttgyűlés ülésein kötelesek részt venni. A Szenátus és a Kari Tanács doktorandusz képviselői a Küldöttgyűlés határozatának megfelelően kötelesek eljárni. Ha a képviselő akadályoztatása miatt a Szenátus, illetve a Kari Tanács ülésén nem tud részt venni, köteles azt az ülés előtt legalább 2 nappal bejelenteni. Ha a megválasztott Szenátus és Kari Tanács tag az ülés munkáját nem követi figyelemmel, annak üléseiről igazolatlanul többször hiányzik, a Küldöttgyűlés az elnök javaslata alapján visszahívhatja. - 8 -
VII. Záró rendelkezések 10. (1) Jelen Szabályzat a Miskolci Egyetem Szenátusa által a 379/2012. sz. határozattal jóváhagyott változat és 2012. november 1. napján lép hatályba. Miskolc, 2012. szeptember 27. Szabady Szabolcs ME-HÖK elnök ME-HÖK Küldöttgyűlés elnöke - 9 -