TOMORI PÁL FİISKOLA SZABÁLYZATOK FORMÁTUMLEÍRÁSA Változat száma: 1. Elfogadás dátuma: 2007. január 3. Határozat száma: 2007/1/6. Hatályos: 2007. január 3. Felelıs személy: Tóth Péter, fıtitkár
oldalszám: 3 / oldalak száma: 7 TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK...3 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK...5 1. A FORMÁTUM HATÁLYA, MEGALKOTÁSA...5 II. FORMAI UTASÍTÁSOK...5 2. BETŐTÍPUS...5 3. OLDALBEÁLLÍTÁS...5 4. CÍMLAP...5 5. FEJLÉC...5 6. TARTALOMJEGYZÉK...6 7. A SZABÁLYZAT SZÖVEGE...6 III. VEGYES RENDELKEZÉSEK...7 8. HATÁLYBA LÉPÉS...7
oldalszám: 5 / oldalak száma: 7 A Tomori Pál Fıiskola (a továbbiakban: Fıiskola) a szabályzatainak formai felépítését (a továbbiakban: Formátum) az alábbiakban állapítja meg. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Formátum hatálya, megalkotása (1) A Formátum hatálya kiterjed a Fıiskola minden szervezeti egységére. (2) A Formátum határozza meg a Fıiskola szabályzatainak formai felépítését. Minden szabályzatot az itt leírtak alapján kell elkészíteni. (3) A Formátum utasításai Word sablonként is rendelkezésre állnak. (4) A Formátumot a szenátus fogadja el. II. FORMAI UTASÍTÁSOK 2. Betőtípus (1) A szabályzatok egységesen Times New Roman betőtípussal készülnek. 3. Oldalbeállítás (1) Az oldalbeállítások a teljes dokumentumra vonatkozóan egységesek. (2) A lap minden oldalán 2-2 cm a margó. A szabályzatokat kétoldalas dokumentumként kell elıállítani, a kötésbeni margó 1,5 cm. A papírméret A4. Az élıfej és élıláb távolsága a lap szélétıl: 1,25 cm. 4. Címlap (1) A címlap elsı bekezdésében a Fıiskola logóját kell elhelyezni. Méretét arányosan kicsinyíteni kell, hogy szélessége 2,5 cm legyen. (2) Alatta a Fıiskola nevét kell balra igazítva, nagybetőkkel, 16-os méretben, félkövér stílussal kiírni. (3) A szabályzat címét középre igazítva, nagybetőkkel, 16-os méretben, félkövér stílussal kell készíteni. A bekezdés elıtt 150 pt, utána 250 pt térközt kell hagyni. (4) A címlapon kell feltüntetni 12-es betőmérettel a a) szabályzat változatának számát, egytıl kezdve folyamatos sorszámozással, b) a szenátus döntésének dátumát, c) a szenátus határozatának számát, d) a hatálybalépés dátumát, e) a szabályzatért felelıs személy nevét és beosztását. (5) A fentieket egy szakasztörés (páratlan oldal) zárja. 5. Fejléc (1) A szabályzat minden oldalán a címlap kivételével egységes fejlécet kell elhelyezni. (2) A fejléc betőmérete 8 pt.
oldalszám: 6 / oldalak száma: 7 (3) A fejlécbe a Fıiskola logója kerül 0,45 cm szélességre kicsinyítve. (4) A fejléc sorait 0,85 cm-re pozícionált, balra igazított tabulátorral kell elhelyezni. (5) Az elsı sorba félkövér stílusban a szabályzat neve kerül, majd ezt követıen, zárójelben elhelyezve, nem félkövér írásmóddal a változat száma. (6) A második sorban az aktuális oldalszám és az oldalak száma kerül feltüntetésre oldalszám: # / oldalak száma: # kísérıszöveggel. (7) A második sor bekezdése után 12 pt térközt kell hagyni és a bekezdést folytonos, 0,5 pt vastag vonallal kell aláhúzni (szegély elhelyezése). 6. Tartalomjegyzék (1) Minden szabályzatot tartalomjegyzékkel kell ellátni. A tartalomjegyzék a szabályzat harmadik oldalán kezdıdik. (2) A tartalomjegyzéket a Word automatikusan készíti a szabályzat címsoraiból. (3) A tartalomjegyzék a Word beépített stílusaival készül. (4) A fejezetek TJ1 stílussal jelennek meg. (5) A paragrafus címek TJ2 stílussal készülnek. (6) A Tartalomjegyzék szót fejezetcímként kell elkészíteni. (7) A tartalomjegyzék után egy szakasztörést (páratlan oldal) kell elhelyezni. 7. A szabályzat szövege (1) A szabályzat bevezetı szövege normál stílusban, sorkizárt írásmóddal, 12-es méretben készül. (2) A szabályzat szerkezeti egységei: a) fejezet, b) paragrafus, c) bekezdés, d) felsorolás, elsı szint, pl.: a), e) felsorolás, második szint, pl.: aa). (3) Az egyes szerkezeti egységek formátuma kötött, azokat megváltoztatni nem lehet, új szerkezeti egységet alkalmazását kerülni kell. (4) A fejezeteket római számmal, egytıl kezdve sorszámozni kell. (5) A kiadott sablonban a fejezetcím formátumát az 1 Fejezetcím stílus tartalmazza. (6) A fejezetcímeket 14-es betőmérettel, félkövér és nagybetős írásmóddal kell készíteni. A bekezdés középre zárt, vázlatszint: 1, elıtte 12 pt térköz áll. A bekezdés egy oldalra kerüljön az ıt követıvel. (7) A paragrafusokat arab számokkal kell ellátni, egytıl kezdve folyamatos számozással. (8) A kiadott sablonban a paragrafus formátumát az 2 Paragrafus stílus tartalmazza. (9) A paragrafuscímeket 12-es betőmérettel, félkövér stílusban kell írni. A bekezdés középre zárt, vázlatszint: 2, elıtte 12 pt, utána 6 pt térköz van. A bekezdés egy oldalra kerüljön az ıt követı bekezdéssel.
oldalszám: 7 / oldalak száma: 7 (10) A bekezdéseket paragrafusonként, egytıl kezdve folyamatosan sorszámozni kell. A sorszámot zárójelbe kell írni. (11) A sablonban 3 Bek(1) névvel definiált stílus tartalmazza a szükséges beállításokat. (12) A bekezdésben 12-es betőmérettel kell írni. Az igazítás sorkizárt, a bekezdés elıtti térköz: 6 pt. Az elsı sor behúzása: 0,5 cm. (13) A bekezdésen belüli felsorolásokat az angol ABC kisbetőivel kell jelölni. A felsoroláson belüli újabb felsorolásokat dupla betővel kell jelölni. A betőjel után zárójelet ) kell tenni. (14) A kiadott sablon 4 Bek(a) és 5 Bek(aa) stílusai alkalmazhatók a felsorolásoknál. (15) Minkét felsorolásban 12-es betőméretet kell használni és sorkizárt igazítást kell beállítani. (16) Az elsı szintő felsorolásban az elsı sor behúzása 0,5 cm, a térköz elıtte 3 pt. A második szintő felsorolásban az elsı sor behúzása 1 cm, térköz nincs. III. VEGYES RENDELKEZÉSEK 8. Hatályba lépés (1) Jelen szabályzat a szenátus jóváhagyásával lép életbe. a) Határozat száma: 2007/1/6. b) Határozat kelte: 2007. január 3. c) Hatályos: 2007. január 3. (2) A szabályzat elkészítéséért, a törvényi elıírások szerinti aktualizálásáért és az évenkénti felülvizsgálatért a fıtitkár felelıs.