ORSZÁGOS POLGÁRŐR SZÖVETSÉG Lovas Tagozat 6065 Lakitelek, Széchenyi krt. 48 Az ORSZÁGOS POLGÁRŐR SZÖVETSÉG Lovas Tagozatának Ügyrendje I. fejezet 1. Az Országos Polgárőr Szövetség önálló jogi személyiséggel nem rendelkező Lovas Tagozata (a továbbiakban: Tagozat) az OPSZ 2012. április hó 20. napján megtartott Elnökségi ülés határozata alapján végzi tevékenységét. 2. A Tagozat az OPSZ Alapszabálya, az OPSZ Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a jelen Ügyrend szerint működik. 3. A Tagozat az OPSZ tagszervezeteinek lovas járőrszolgálati tevékenységének megszervezésére, működtetésére és összehangolására, valamint szakmai iránymutatás nyújtására, programok, irányelvek elméleti és gyakorlati kidolgozására, megvalósítására létrehozott operatív tervező szerv. 4. A Tagozat székhelye: Polgárőrség Lakitelek, 6065 Lakitelek, Széchenyi krt. 48. szám. A Tagozat elérhetősége: opsz.lovastagozat@gmail.com II. fejezet A Tagozat szervezeti felépítése 1. A Tagozatot a tagozat elnöksége vezeti. A tagozat elnöksége legalább 5 főből, legfeljebb 11 főből áll. 2. A Tagozat elnökének és a Tagozat elnökségi tagjainak megválasztása és visszahívása az OPSZ Alapszabályának 98/p. pontja alapján az OPSZ Elnökségének hatáskörébe tartozik.
3. A Tagozat elnökségének létszáma: 6 fő. A Tagozat elnöke: dr. Rácz Adrienn (Polgárőrség Lakitelek) titkára: Dobecz Éva (Polgárőrség Lakitelek) tagjai: Lázár Vilmos (Magyar Lovassport Szövetség elnöke) Dénes Péter (lovas szakértő) Nagy Gabriella (OPSZ sajtófőnök) Rózsa Szilveszter (Polgárőr Tűz és Vagyonvédelmi Közhasznú Egyesület Mártély) 4. A Tagozat munkájában valamennyi elnökségi tag részt vesz. 5. A Tagozat képviseletét az elnök akadályoztatása esetén a titkár látja el. III. fejezet A Tagozat feladata 1. A külterületi részek (pl.: tanyás részek, üdülőterületek, hétvégi házak, gyümölcsösök, mezőgazdasági területek, állattartó telepek, erdők, természetes vizek, vízügyi létesítmények, stb.) biztonságának hatékonyabb fenntartása, vagyonvédelme érdekében kifejtett bűnmegelőzési tevékenység stratégiai célkitűzéseinek és programjának részletes kimunkálása, ennek érdekében az OPSZ tagszervezetei lovas járőrszolgálatának megszervezése. 2. A Tagozat feladata a lovas polgárőr szolgálat népszerűsítése nemcsak a polgárőrök körében, de további lovasok, lovardák bevonása a polgárőr szolgálat ellátásába, ami hosszú távon is biztosítaná a lovas járőrözés tárgyi és személyi feltételeit. 3. A Tagozat feladatai végrehajtása során együttműködik a polgárőrség területi és helyi szervezeteivel, a rendőrség és a Nemzeti Adó és Vámhivatal különböző szolgálati ágaival, a bűnmegelőzéssel foglalkozó állami és társadalmi szervezetekkel. Feladata továbbá az együttműködés lehetőségeinek feltárása az erdészettel, mezőőri, vízügyi, természetvédelmi, vadőr és halőrszolgálatokkal, mivel a lovas polgárőr harmonikusan illeszkedik a természetbe, a legkisebb zavarás mellett képes az ellenőrzési feladatok ellátására. 4. A Tagozat feladata a polgárőrség lovas járőrszolgálatának gyakorlati tapasztalatának elemzése, értékelése, összegzése és a legjobb gyakorlatok hasznosítása. E körben értékeléseket készít, előterjesztéseket, szakanyagokat dolgoz ki, módszertani jellegű szakmai jegyzetek kidolgozását kezdeményezi.
5. A polgárőrség iránti közbizalom, megbecsülés erősítése, a polgárőrség lovasainak bevonása a gyermek és ifjúságvédelembe, az iskolai bűnmegelőzési nevelőmunkába, a lovaglás tömegsportként történő népszerűsítésébe, e körben csatlakozás a Kincsem Nemzeti Lovas Programhoz. 6. Közös elméleti és gyakorlati felkészítő képzések, továbbképzések kezdeményezése és végrehajtása, a lovas polgárőrök közötti közvetlen kapcsolattartás segítése. 7. A Tagozat szakterületének megfelelő, egyes külön meghatározott döntően eseti tevékenységeket (pl. országos polgárőr akció, közös rendezvények, találkozók szervezése, nemzetközi konferencia vagy kiadványszerkesztés, stb.) önállóan végez. 8. A Tagozat rendszeresen beszámol a tagozat munkájáról az OPSZ honlapján és a Polgárőr Magazin című lapban, illetve más elektronikus és nyomtatott sajtótermékben. 9. A Tagozat figyelemmel kíséri és segíti mindazon döntések megvalósítását, amelynek előkészítésében közreműködött, vagy amelyek megbízatása, ügyrendje alapján feladatkörébe tartozik. 10. A Tagozat elnöksége elkészíti saját ügyrendjét és munkatervét, a feladatait ennek figyelembevételével látja el. 11. A Tagozat elnöksége a Tagozat éves tevékenységéről beszámolót készít a munkatervében meghatározott és a tervtől eltérő, terven kívül elvégzett feladatok végrehajtásáról, a Tagozat esetleges belső szervezeti változásairól, a végzett tevékenység eredményeinek értékeléséről és statisztikai számadatairól, valamint az ezek alapján levont következtetésekről, egyúttal javaslatot tesz a további tevékenységre. 12. A Tagozat elnöksége évente költségvetési beszámolót készít a feladatok végrehajtása során felhasznált anyagi eszközökről, valamint javaslatot tesz a Tagozat következő évi működésének költségvetésére.
IV. fejezet A Tagozat elnökének feladatai 1. A Tagozat ügyrendjét és munkatervét az elnök az OPSZ Elnökségének jóváhagyásra beterjeszti. 2. Felel a Tagozat rendszeres működéséért, a tervezett feladatok időarányos megvalósításáért, a Tagozat vezetéséért. 3. Meghatározza a Tagozat elnökségi üléseinek helyét, idejét, a meghívottak körét, vezeti a Tagozat elnökségi üléseit. 4. Előterjesztést készít az éves munkatervre, az ülések helyének, idejének, napirendi pontjainak, előadóinak és meghívottainak meghatározásával. 5. Biztosítja az ülések eredményes végrehajtásának technikaitárgyi feltételeit. 6. Gondoskodik a Tagozat rendelkezésére álló pénzügyi eszközök célirányos és takarékos felhasználásáról. 7. Jóváhagyja a Tagozat elnökségi üléseiről az SZMSZ alapján készített Emlékeztetőt, majd megküldi azt a Tagozat tagjainak, a meghívottaknak és az OPSZ elnökének. 8. Nyilvántartja a Tagozat által összeállított dokumentumokat. 9. A Tagozat elnöke az OPSZ Alapszabályának 97/g. pontja alapján állandó meghívottként, tanácskozási joggal részt vesz az OPSZ Elnökség ülésein és képviseli a Tagozat érdekeit. 10. Az OPSZ Elnökségének évente beszámol a Tagozat által végzett tevékenységről. V. fejezet A Tagozat titkárának feladatai 1. Segíti az elnök munkáját a működési, szervezeti, külső kapcsolati, együttműködési kérdésekben. Végrehajtja a Tagozat elnöke által meghatározott feladatokat. 2. Az elnök akadályoztatása esetén a Tagozat képviselőjeként jár el.
3. Közreműködik a Tagozat elnökségi üléseinek előkészítésében, a munkaterv összeállításában, részt vesz az emlékeztetők elkészítésében és az éves munkáról szóló jelentés összeállításában. 4. Felkérésre közvetlenül segíti a megyei szövetségek, helyi egyesületek munkáját, közreműködik az együttműködési megállapodások pontosításában, az átmeneti problémák megoldásában. VI. fejezet A Tagozat elnökségi tagjainak feladatai 1. Legjobb tudásukkal részt vesznek a Tagozat munkájában. 2. Tapasztalataik, javaslataik közreadásával hozzájárulnak a Polgárőrség külterületi bűnmegelőzési módszereinek bővítéséhez, a lovas szakmai színvonal emeléséhez. 3. Részt vesznek a Tagozat elnökségi ülésein. 4. Az elnökségi tagok feladatai Dénes Péter: lótartás, takarmányozás, tenyésztés, valamint ezekkel kapcsolatos helyszíni szaktanácsadás, Dobecz Éva: lovas rendezvények szervezése, Nagy Gabriella: külső kapcsolatok és sajtó ügyek, Lázár Vilmos: külső kapcsolatok, gyakorlati és elméleti lovas képzés, Rózsa Szilveszter: a polgárőr szolgálat ellátásával kapcsolatos kérdések. VII. fejezet A Tagozat tagsága és tagjainak feladatai 1. A Tagozat tagja lehet: a tagszervezeti Lovas Polgárőr Egyesület, a tagszervezeti Egyesület Lovas Tagozata, a tagszervezeti Egyesület Lovas Csoportja, a tagszervezeti Egyesületek lóval és fogattal járőrtevékenységet ellátó tagjai, a tagszervezeti Egyesületek lovas tevékenységét támogató pártoló tagok, valamint az OPSZ Alapszabályának 103. pontja és az SZMSZ alapján a szakterület tevékenysége iránt jártassággal rendelkező egyéb tagok.
A csatlakozást a szakmai tagozat elnöksége fogadja el. A Tagozat tagjaival a kapcsolatot a Tagozat elnöksége a tagok által arra kijelölt kapcsolattartókon keresztül közvetlenül tartja fenn. 2. A Tagozat tagjai legjobb tudásukkal részt vesznek a Tagozat munkájában, tapasztalataik, javaslataik közreadásával hozzájárulnak a Polgárőrség külterületi bűnmegelőzési módszereinek bővítéséhez, a lovas szakmai színvonal emeléséhez. Ennek érdekében a Tagozat tagjai az opsz.lovastagozat@gmail.com közvetlen kapcsolatot tartanak a Tagozat elnökségével. 3. A Tagozat tagjai jogosultak a Tagozat által szervezett elméleti, gyakorlati, felkészítő és továbbképzéseken, valamint lovas rendezvényeken részt venni. VIII. fejezet A Tagozat működése 1. A Tagozat elnöksége évente 2 alkalommal, ill. szükség szerint tart elnökségi ülést. 2. A rendkívüli elnökségi ülést össze kell hívni, amennyiben a napirend meghatározásával és az időpont megjelölésével a Tagozat elnökségi tagjainak legalább 1/3 része azt az elnöknél kezdeményezi. Az elnök önállóan is kezdeményezheti a rendkívüli ülés összehívását. 3. Az elnökségi üléseket a Tagozat elnöke hívja össze. 4. Az elnök a Tagozat elnökségi tagjainak és a meghívandóknak az ülésre szóló meghívót köteles az ülés előtt legalább 3 munkanappal a tervezett napirendi pontok írásos anyagával együtt megküldeni. 5. A napirendek felelősei előterjesztésüket a megállapított ülés időpontja előtt legalább 5 nappal megküldik az elnöknek. 6. Az elnökségi ülésen a Tagozat elnökségi tagjai személyesen vesznek részt. Az ülés akkor határozatképes, ha azon az elnökségi tagok több mint fele jelen van. Határozatképtelenség esetén az elnök köteles az elnökségi ülést 10 napon belüli időpontban újra összehívni. A Tagozat elnöksége indokolt esetben az elnök kezdeményezésére és az elnökségi tagok több mint felének egyetértésével úgynevezett távszavazással (emailben, faxon, telefonon) is hozhat határozatot, amelyről a titkár jegyzőkönyvet
készít. Ez esetben az ülés akkor is határozatképes, ha az elnökségi tagok több mint fele nincs jelen személyesen, azonban távközlési eszköz útján elérhetőek. 7. A Tagozat elnöksége az egyes szavazást igénylő napirendi pontok tárgyában nyílt szavazással hozza meg határozatait. A határozatok meghozatalához az elnökségi tagok több mint felének támogató szavazata szükséges. 8. A Tagozat elnökségi üléséről emlékeztető készül, amely tartalmazza az ülés napirendjét, a jelenlevők nevét, a hozzászólások lényegét és a napirendi pontokban szereplő határozatok meghozatalához szükséges szavazások eredményét. Az emlékeztető eredeti példánya az elnöknél kerül elhelyezésre, amelyet köteles a tárgyévet követő 5 évig megőrizni. 9. A Tagozat elnökségi üléséről készült emlékeztetőt a résztvevők tervezetről történő tájékoztatását követően az elnök és a titkár aláírásával hitelesítve az elnök az elnökségi tagoknak, illetve a tanácskozási joggal meghívott résztvevőknek az ülést követő 10 munkanapon belül megküldeni köteles. VIII. fejezet A Lovas Tagozat működését biztosító feltételek A Tagozat elnöksége a polgárőrség lovas járőrszolgálatát érintő szakmai és gyakorlati kérdésekről az OPSZ honlapján, elektronikus hírlevelekben és a polgárőr rádió híradásaiban ad tájékoztatást. A Lovas Tagozat működési feltételeit (utazás, étkezés, szakkonferenciák, szakkönyvek, rendezvények) az OPSZ elnöksége biztosítja. A Tagozat jelen Ügyrendjét a 2012. május hó 23. napján tartott ülésén elfogadta. Lakitelek, 2012. május hó 23. napján dr. Rácz Adrienn az OPSZ Lovas Tagozat elnöke