Hogyan próbálhatom ki a LANeX videokonferenciát? Előkészületek Ha még nem tette meg, küldjön egy levelet a videokonferencia@lanex.hu cím-re, s ott létrehozunk az Ön számára egy konferencia szobát, amely 14 napig áll majd a rendelkezésére. A konferencia szoba elérhetőségéről válaszlevélben küldünk értesítést. Üljön le egy számítógéphez, amely az internethez kapcsolódik legalább 300 Kbit/sec sebességgel le (download),- és fel (upload) irányban is. Jó minőségű kommunikációhoz a gépnek legyen legalább Dual-Core 2 GHz-es processzora 1GB RAM-ja, fusson rajta XP vagy Vista vagy Windows7, továbbá rendelkezzen webkamerával és legyen audió interfésze (Headset, vagy mikrofon és hangszórók csatlakozzanak a géphez.). Előkészület a használathoz Indítson el egy Internet Explorert (6-7-8-as verzió), és látogassa meg a http://videokonferencia.lanex.hu web helyet. A következőt fogja látni, ha van internet elérése: A belépéshez tetszőleges nevet választhat, célszerűen a rendes nevét használja. A Meeting ID-ként azt a 4 jegyű számot írja be, amelyet a regisztráláskor kapott a Meeting PIN, és a MODERATOT PIN kódokkal. A Meeting ID a konferencia szobája azonosítója, amelybe csak a Meeting PIN megadásával lehet belépni. Mindenki, akinek megadja ezt a PIN kódot be tud lépni majd a szobába, de csak ha Ön is már bent van (Önnél van a szobakulcs!). Amíg Ön nincs bent a szobában, mások is csak az előszobában tartózkodhatnak. A szobának Ön a MODERÁTORa is, amihez külön PIN kód tartozik, és különböző konferencia irányítási, szervezési és vezérlési feladatokat is elláthat (Ön irányítja a konferenciát, Ön az elnök/főnök!). Ezt a kódot senkinek ne árulja el! (Ha más tudomására juthatott, akkor kérjen tőlünk új kódot!) 1
Az első belépéskor adminisztrátori jogok kellenek a gépéhez. Ha rákattint a Click here to istall these updates-re akkor a következő ablak jelenik meg, ahol jelölje ki a Cinference Client telepítését. Az Install gomb megnyomásával elindul a telepítés. Néhány engedélyező gombnyomás után automatikusan telepítődik egy ártalmatlan, nem nagy méretű segédprogram. (A szokásos módon eltávolítható, ha már nem kell. Az opciós Konf components -eket nem kell telepítenie. A további belépéseknél már nem jelenik meg ez a kérés.) 2
A sikeres telepítés után ellenőrizze az audió interfészek működését a Check Your Audio majd a webkamerája működését a Check Your Video- linkekre kattintva. 3
Ezután lépjen be a konferencia szobájába a neve és a konferencia szoba azonosítójának megadásával. Ha feljön a következő ablak, írja be a Meeting PIN kódot: majd utána a MODERÁTOR PIN kódot, hogy tudja a rendszer, hogy Ön a szoba gazdája és indulhat a konferencia: 4
Ha ez sikeresen megtörtént, akkor használhatja a konferenciát a RADVISION SCOPIA desktop klienssel: A Participants ablakban a konferencia résztvevői láthatók, mikrofon és kamera státusz-presence információkkal Lehalkítási, képletiltási, kapcsolat megszakítási lehetőséggel A CHAT ablakban szöveges üzenetek cserélhetők egy, vagy minden desktop résztvevővel (publikus chat) A fő ablakban a résztvevők KÉPe ÉS HANGja látható és hallható, változtatható elrendezésben. A résztvevők, ha tudják a Meeting ID-t és a PIN-t behívhatnak a konferenciába: Desktop PC-kről a fent leírtak szerint, 3G-s mobil telefonról a +36-1-2790626 szám videó hívásával, Bármilyen H.323 vagy SIP videókonferencia terminállal, vagy software klienssel a sip.lanex.hu proxy, vagy a h323.lanex.hu gatekeeperen keresztül. A MODERÁTOR (illetve aki tudja a MODERÁTOR PIN-t ) új résztvevőket hívhat a konferenciába: 3G videó telefonhívással, SIP vagy H.323 hívással tárolt videótartalmak és portálok speciálisan előkészített számokkal hívhatók 5
A Windows egy teszőleges ablakában futó tetszőleges ALKAMAZÁSa bemutatható (pl. egy.ppt prezentáció) a többi résztvevőnek úgy, hogy azok néhány másodperces késéssel láthatják az alkalmazás képernyőjének változását. Prezentálásnál gondoskodni kell arról, hogy a képernyőn csak a bemutatandó alkalmazás látszódjon. A megnyomásával előjövő listából kell kijelölni a bemutatandó alkalmazást. Például A layout változtatásával lehetséges a videokonferencia és a prezentáció helyének, méretének változtatása. 6
A MODERÁTOR bármikor elindíthatja a konferencia RÖGZÍTÉSét. A kísérleti üzemben 5 perc rögzíthető, külön PIN kóddal levédhető, és bármikor visszanézhető (amíg a szobája létezik). 7
A hálózati működésről, az erőforrásaid kihasználtságáról on-line statisztikát kaphat, ha a jobb felső sarokban látható menüsort választja. ikonra kattintva a Network Statistics A kísérleti szolgáltatás díjtalan, rendelkezésre állásáért felelősséget nem vállalunk! Ha a telepítés vagy használat során nehézsége támad, írjon a videokonferencia@lanex.hu cím-re, vagy hívja munkaidőben a +36 20 934 3000-es telefonszámot. Reméljük, izgalmas tapasztalatokat szerez és oszt meg másokkal: véleményét, visszajelzésedet kíváncsian várjuk (videokonferencia@lanex.hu címen. Kellemes konferenciázást! LANeX Tanácsadó Kft. 8