BIZTONSÁGI TERV az Augusztális 2014 Dunaújváros rendezvényre Kiadja: ügyvezető Hatályos: 2014.augusztus 20. 1
Általános információk: Rendezvény elnevezése: Augusztális 2014 Dunaújváros Rendezvény jellege: Alkalmi szabadtéri rendezvény Rendezvény helyszíne: Dunaújváros, Szalki sziget Rendezvény időpontja: 2014. augusztus 20. 09.00 24.00 Terület nagysága: 3 ha Zenés rendezvény területének nagysága 25 000 m 2 Befogadóképessége: 5 000 fő Nagyszínpad mérete: 14x8 méter Rendezvény szervezőjének neve: Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non Profit Kft. Szervező címe: 2400 Dunaújváros, Vasmű u.10/a Cégjegyzékszáma: 07-09-015843 Telefon/fax/mobil: 25/500-148 A rendezvény szervezésért és lebonyolításáért felelős magánszemély adatai: Felelős neve: Mórocz Erika címe: 2400 Dunaújváros, Vasmű u.10/a A rendezvény biztonságáért felelős személy: Klein Imre A rendezvény biztosításáért felelős szervezet adatai: Felelős szervezet neve: TOLNA-ŐR VAGYONVÉDELMI KFT. Címe: 7020 Dunaföldvár, Hunyadi park 13-14. Tel.:+36-30/6115-095, Adószám: 14918694-2-17, MSZ.:151/2012 Felelős szervezet vezetőjének adatai: Takács Titusz címe: 2400 Dunaújváros, Kenyérgyári út 10. Az egészségügyi biztosításért felelős szervezet: Felelős szervezet neve: Inter-Európa Mentőszolgálat Nonprofit Kft. Címe: 1145 Budapest, Thököly u. 165. 1/5. Az egészségügyi biztosításért felelős személy: Slett Ferenc 2
A rendezvény és program felelős szervezője: Dunaújvárosi Kistérségi Turisztikai Non Profit Kft. 2400. Dunaújváros, Vasmű u.10/a Tel.: +36/25-500-148 Mórocz Erika Dunaújvárosi Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft. A rendezvényhez kapcsolódó szolgáltatások megnevezése: - vidámpark - kirakodóvásár - zenei koncertek A zenés, táncos rendezvény gyakorisága: Alkalmi szabadtéri rendezvény 2014. augusztus 20. A zenés táncos rendezvény helyszíne, kezdetének és befejezésének ideje: Dunaújváros, Szalki-sziget, 2014. augusztus 20. 09.00-tól 24.00 óráig. A rendezvény programja: 2014. augusztus 20. Kedd 09.00 11.00 Fúvószenekarok és Mazsorettek műsora 11.00 11.30 2013. augusztus 20-i ünnepség megnyitója - kenyérszegés, - szentelés, ünnepi köszöntő 11.30 12.00 Vasas Néptáncegyüttes műsora 12.00 13.00 Zenicai Néptáncegyüttes és a Dunaújvárosi Big Band 13.00 15.30 Helyi együttesek (-tánc,- zenei) fellépése 15.30 16.10 Danics Dóra fellépése 16.20 17.00 Gájer Bálint fellépése 17.10 17.50 Storkes fellépése 18.10 19.40 Republic koncert 20.00 21.30 Híres dalok rockoperáinkból 21.30 22.00 Tűzijáték 22.00-00.00 P.Box koncert, majd disco DJ.Minivel Egész napos programok: 10:00-tól SZENT ISTVÁN KUPA - strandfoci, strandröplabda, strandkézilabda, GASZTRONÓMIA - Bor- és pálinkakóstoló Grillételek, kenyérlángos, kürtöskalács stb. 3
A biztonsági terv célja: A 2014. augusztus 20-i az Augusztális 2014 Dunaújváros rendezvény programjait látogató közönség élet és testi épségének megóvása, a különböző veszélyhelyzetek alkalmával foganatosítandó védelmi rendszabályok alkalmazása, valamint a biztosítási feladatokat ellátó szervezetek tevékenységének összehangolása. Megközelítési útvonalak, helyszínrajz: 4
A tűzijáték indításáért és leállításáért felelős: Gál Roland a Nagy rendezvények Szervező Bizottságának Elnöke, akadályoztatása esetén Klein Imre A program helyszíne és időpontja: Dunaújváros, Szalki-sziget, 2014. augusztus 20-án 09.00-tól 24.00-ig. A rendezvény ideje alatti esetleges veszélyek: bomba fenyegetettség, (bombariadó) rendkívüli időjárás, tömeghisztéria, pánik, tűzeset, tűzijátékból adódó tűzesetek a közbiztonságot veszélyeztető egyéb jelenség A rendezvény kezdése elhalasztásának, menet közbeni leállításának feltételei, felelősei: Amennyiben olyan jellegű információ érkezik, az Országos Meteorológiai Szolgálattól, bármely más csatornán keresztül, (tűzoltóság, mentő, rendőrség stb.), mely indokolttá tenné a rendezvény kezdési időpontjának elhalasztását, vagy menet közbeni leállítását, abban az esetben a jelen lévő rendőri állomány parancsnoka, illetve a katasztrófa védelem parancsnoka dönt arról a rendelkezésre álló információk és adatok alapján. Ha ilyen irányú döntés születne, abban az esetben Gál Roland felelős vezető, azonnal értesíti a saját rendezői állomány csoportjainak vezetőit és a rendezői állománnyal haladéktalanul megteszik a részükről szükséges intézkedéseket. Lezárt útszakaszok, területek leírása: A Szigeti út torkolatától a gépjármű forgalom számára megállni tilos tábla lesz kitéve, mely a Strand utcára is érvényes. A Kemping területén kialakított parkolóban Közterület-felügyelők és Polgárőrök irányítják a forgalmat, valamint a Szigeti út mellett kialakított parkolónál is. A Papírgyári szabadidő házhoz csak a szervező bizottság tagjainak járművei, a mentőgépjárművek (Mentő, Tűzoltó, Rendőrség, Katasztrófavédelem), valamint a VIP vendégek járművei parkolhatnak le. A hatóságokkal mobiltelefonon tartja a kapcsolatot a felelős szervező Mórocz Erika és Klein Imre. Az I.sz. parkoló feltöltődése után a II.sz. parkoló (Vidám park) megnyitásához vezető útszakaszon szintén ki kell helyezni a Megállni tilos táblákat. Az Alba Volán buszok a REMIX előtti parkolóban teszik le és veszik fel az utasokat. 5
Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft A rendezvény szektorai: 1. 2. 3. 4. 5. REMIX épülete és környéke tűzijáték miatt elzárt terület Színpad koncert tér - nézőtér Strand sportversenyekre kijelölt területfoglalás kézilabda, foci, röplabda Szabad strand Vásártér 6. Vidám park Megközelítési- és menekülési útvonal: 6
A rendezvény irányítása, felügyelete, biztosítási rendje, a biztosítást végzők feladatai, együttműködésük: A rendkívüli esemény miatt esetlegesen bekövetkező balesetek tömeghisztériát, pánikot kelthetnek. A rendezvényszervezők a balesetek hatásainak csökkentése, kiküszöbölése érdekében az alábbiakat hajtják végre: a Polgárőrség, biztonsági szolgálat, a rendőrség és a katasztrófavédelem állománya ideiglenes szalagkorlátokkal történő területzárással megakadályozza, hogy a nézők a tűzijáték védőterületére bejussanak és a biztonsági zóna határán szemléljék a tűzijátékot, a közönség testi épségének védelme érdekében a lehetséges veszélyhelyzetekről, a tömegtájékoztatási eszközökön keresztül előzetesen, a rendezvény időtartama alatt pedig a helyszínen lévő hangosító rendszeren keresztül ad szükség esetén tájékoztatást. előzetesen felhívja a látogatók figyelmét arra, hogy a gyermekekre fokozottan figyeljenek, folyamatosan kapcsolatot tart a tűzijátékot működtető vállalkozóval, hogy a tűzijáték azonnali megszakítása, leállítása biztosított legyen, rendelkezzen meteorológiai előrejelzéssel a rendezvény helyszínére és teljes időtartamára, a területen eset kocsi és egy mentő gépkocsi áll rendelkezésre: Papírgyári Szakszervezet Szauna épületének bejáratánál, A közönség egészségügyi biztosítását a Készenléti Mentők Kft. biztosítja a jogszabályban előírtaknak megfelelően. (5/2006. EüM. r.) Felállítási helye: Papírgyári Szakszervezet Szauna épületének bejáratánál. A rendezvény területi nagyságára, kiterjedésére és a sport rendezvények miatt külön elsősegély nyújtási pont nem lesz kijelölve, hanem tájékoztató táblák fogják mutatni a fektető sátor helyét. intézkedésre jogosult személyek megfelelő összeköttetéssel rendelkezzenek a rendezvény teljes ideje alatt a Papírgyári Szakszervezet Szauna épületében felállított vezetési ponton. Mivel az Országos Meteorológia Szolgálattól kapott előrejelzés alapján biztosítható a látogatók időben történő tájékoztatása a tömegtájékoztatási eszközökön keresztül és a helyszínen, így szükség esetén a rendezvény programjai ideiglenes felfüggesztésre, illetve végleges leállításra kerülnek. Ezeket a döntéseket a Szervező bizottság programért felelős vezetője hozza meg a rendezvény vezetőjével közösen. A közönség veszélyhelyzeti tájékoztatása a rendezvény ideje alatt a rendőrség hangosító eszközein, a helyszínen telepített hangosító berendezésen, illetve lakossági riasztó tájékoztató eszközön keresztül biztosított. A Szalki-sziget a gépkocsi forgalom elől lezárásra kerül. Parkolási lehetőség a gépkocsival érkezők számára a Kempingben, a Vidámpark mögötti szabad területen, valamint az ipari parkban biztosított. Az Alba Volán különjáratos buszai félóránként indulnak a szigetre. A programok befejezése után, illetve veszélyhelyzet esetén sűrített járatokkal biztosítható a látogatók elszállítása. 7
Program elemekért felelős személyek: Szent István kupa rendezvényei Felelős : Petrás Gábor Utazó vidámpark Kirakodó vásár Felelős: Mórocz Erika Gasztronómia Felelős: Prosek Zoltán Dunaújváros Kistérségi Turisztikai Non-Profit Kft Engedélyek beszerzése (területfoglalás, FMKNSZSZ, zajkibocsájtás) szemétszállítás megrendelése mentő ügyelet megrendelése WC, (A rendezvény helyszínén 20 épített WC, 5+1 mobil WC, 12 piszoár, 42 zuhanyozó, 36 mosdó áll rendelkezésre) Felelős: Mórocz Erika Áram biztosítása Víz biztosítása (DVCSH Kft.) Felelős: Gál Roland Közbiztonság, őrzés védelemben résztvevő szervezetek, azok létszáma: Dunaújvárosi Rendőrkapitányság DMJV Közterület felügyelet Dunaújvárosi Polgárőrségek FMKI Dunaújvárosi Katasztrófavédelmi Kirendeltség Dunaújvárosi Vízi-rendőr Őrs Tolna-őr Vagyonvédelmi Kft. 12 fő 3 fő 17 fő 3 fő 2 fő 30 fő Felelős: Klein Imre Promóció, színpadi dekoráció Felelős: Prosek Zoltán Országos Meteorológiai Szolgálat előrejelzésének megrendelése Felelős: FMKI Dunaújvárosi Katasztrófavédelmi Kirendeltség vezetője 8
Augusztális 2014 Dunaújváros biztosítását végző szervezetek vezetési pontjának helye: Szalki-sziget, Papírgyári szauna épülete 2014. augusztus 20. 08:00-24.00 A biztosításban résztvevőknél a veszélyhelyzeti kommunikáció szolgálati, illetve saját mobil telefonjukon biztosított, a tervben megadott telefonszámok elérhetőségével. A vezetési pont munkájában együttműködő szervezetek képviselői mobil telefonjaik segítségével tartják a kapcsolatot a biztosítási feladatban közreműködő szervezetekkel. Gyűjtik és elemzik a beérkezett információkat, és javaslatot tesznek a rendezvény szervezőinek a foganatosítandó rendszabályok, intézkedések bevezetésére, esetlegesen a programok felfüggesztésére, beszüntetésére. 2014. augusztus 20-án az Országos Meteorológiai Szolgálattal a kapcsolatot Klein Imre a Szervező bizottság biztonságáért felelős vezetője tartja, aki a szükséges döntések meghozataláért felelős. Közbiztonsági előírások: A rendezvényre be nem vihető tárgyak köre: A közbiztonságra különösen veszélyes eszközökről szóló 175/2003. (X. 28.) Korm. rendelet az alapja a tiltásnak mely az alábbi tárgyakra vonatkozik: olyan szúró- vagy vágóeszköz, amelynek szúróhosszúsága vagy vágó éle a 8 cm-t meghaladja, továbbá a szúróhosszúság vagy a vágó él méretétől függetlenül a dobócsillag, a rugós kés és a szúró-, vágóeszközt vagy testi sérülés okozására alkalmas egyéb tárgyat kilövő készülék (különösen: íj, számszeríj, francia kés, szigonypuska, parittya, csúzli); a jellegzetesen ütés céljára használható és az ütés erejét, hatását növelő eszköz (különösen: ólmosbot, bokszer); lánccal vagy egyéb hajlékony anyaggal összekapcsolt botok, nehezékek; olyan eszköz, melyből a szem és a nyálkahártyák, illetve a bőrfelület ingerlésével támadásra képtelen állapotot előidéző anyag permetezhető ki (gázspray); olyan eszköz, amely az utánzás jellege és méretarányos kivitelezése miatt megtévesztésre alkalmas módon hasonlít a lőfegyverre (lőfegyverutánzat); olyan eszköz, amely elektromos feszültség útján védekezésre képtelen állapot előidézésére alkalmas (elektromos sokkoló); olyan eszköz, amely a zárszerkezetek illegális kinyitására vagy feltörésére szolgál (különösen: álkulcsok, mechanikus vagy elektromos elven működő zárnyitó szerkezetek) 9
Azon magatartások, amelyek tanúsítója a rendezvényről eltávolítható, kitiltható: akik a rendezvény megtartását, illetve mások személyi és vagyonbiztonságát veszélyeztetik, illetve a magatartás abbahagyására való felszólításnak nem tesznek eleget akik rasszista, gyűlöletkeltő magatartást tanúsítanak és magatartás abbahagyására való felszólításnak nem tesznek eleget A rendezvény belső rendjének nyilvánosságra hozatalának módja: a területen elhelyezett tájékoztató táblák, a hangosbeszélő rendszeren keresztül alkalmazott tájékoztatás és figyelmeztetés. A rendezvény hivatalos honlapján keresztül. A rendezvény biztosítási létszáma, a biztonsági követelmények érvényesítésében közreműködők tevékenységének leírása: - A terület gépjárműforgalom elől történő elzárása két áteresztési ponton történik A rendezvény teljes időtartama alatt az 1. sz. és a 2. sz. záráspontoknál 2-2 fő biztonsági szolgálat tagjai közül, akik mint rendezők teljesítenek szolgálatot. A rendezvényre kivezényelt forgalomirányítást végző rendőrökkel és a 3 főt biztosító közterület felügyelőkkel közösen, a rendőrség közlekedési osztályának szakembereinek utasításai alapján. 2014. augusztus 20. 08 00 -tól 24 00 -ig összesen 13 fő Feladatuk a gépjárművel érkezők parkolóba irányítása, a közreműködők beengedése a gépjármű forgalom elől elzárt területekre a rendezvény ideje alatt. - Parkolók biztosítása: Feladata a rendezvény ideje alatt a személygépkocsival lelátogató vendégek parkolásának optimális parkolási irányítása és a személygépkocsik vagyonvédelme. 2014. augusztus 20. 08 00 -tól 24 00 -ig 6 fő (polgárőrség) - Járőrszolgálat: Feladata a rendezvény területén történő járőrszolgálat ellátása. Rendvédelmi és vagyonvédelmi feladatok végrehajtása: 2014. augusztus 20. 09 00 -tól 24 00 -ig 6 fő (biztonsági szolgálat) - Koncertbiztosítások: Feladata a színpad teljes körű védelme, a színpad mögötti terület biztosítása, a színpad előtt elhelyezkedő közönség soraiban a rend fenntartása: 2014. augusztus 20. 16 00 -tól 24 00 -ig 16 fő (biztonsági szolgálat) 10
Tűzijáték biztosítása: Feladata a tűzijáték szerelési ideje alatt a biztonsági zóna felügyelete, valamint a programelem előtt fél órával a biztonsági zóna védelme és szabadon hagyásának biztosítása a lelátogató közönség elől a katasztrófavédelem és a tűzoltóság szakmai irányításával. 2014. augusztus 20. 08 00 -tól 20 00 -ig 2 fő (biztonsági szolgálat) 2014. augusztus 20. 20 00 -tól 22 00 -ig 12 fő (biztonsági szolgálat) A rendezvény helyszínén a biztonsági szolgálat farmerben, fehér pólóban és rajta sárga színű láthatósági mellényt visel, hátoldalán Rendező felirattal. A rendezvény során a biztonsági feladatokat ellátó vezetők, a mentők és a szervezők között a rendező kft. folyamatos URH rádiós-összeköttetést biztosít, amelyet a biztonsági szolgálat biztosít. A rendezvény helyszínén áramkimaradás esetén megafon segítségével fogjuk a rendezvény résztvevőit értesíteni a kialakult helyzet kezeléséről annak érdekében, hogy az esetleges pánikot elkerüljük, illetve hogy a rendezvény kiürítésre kerül. Tartalék áramforrásról a színpad mögött a szervező gondoskodik, melynek esetlges beüzemelést is szervező végzi. Rendkívüli események kiürítési, menekülési terv Általános információk, teendők Rendkívüli esemény esetén Gál Roland, mint a Nagy rendezvények Szervező Bizottságának Elnöke gondoskodik a látogatók felszólításáról, arra vonatkozólag, hogy a területet a kiürítési útvonalon hagyják el a vendégek. Különös figyelmet fordítunk arra, hogy a rendezvény hangosítása alkalmas legyen arra, hogy vészhelyzet esetén a kialakított terület bármely pontján hallható legyen a tájékoztatás. A pánik elkerülése végett fontos, hogy áteresztési pontokat biztosítók kivételével a teljes biztonság személyzet (szervezők, rendőrség, polgárőrség, közterület felügyelők, biztonsági szolgálat) részt vegyen a kiürítésben, az esetleges tűzoltásban és a tájékoztatásban. A tájékoztatás során egyértelmű, határozott utasításokat közölnek a kiürítéssel kapcsolatban. A menekülési útvonal biztosítása érdekében a rendezvény területén található kereskedelmi és vendéglátó ipari sátrak között a telepítés során biztosítjuk a távozó tömeg részére legalább 50 méterenként min. egy 2,5 méter szélességű átjárási útvonalat. A teljes biztonsági személyzet előzetes eligazítás során tájékoztatást kap a biztonsági terv rá vonatkozó előírásairól és feladatairól, amelyet aláírásával igazol. 11
Kiürítési számítás A kiürítés számítása 2014. augusztus 20-i helyszín kialakítására vonatkozik. A számítás a rendezvény területén, az ott lévő tárgyakkal (színpad, sátor, kordon, természetes akadály ) határolt területek és a területeken tartózkodó személyek száma ( a 28/2011 (XII.22) BM rendelet 22. melléklet 3. táblázat 10. pontja szerint: 4 fő/nm) figyelembevételével történt. A kialakított területen kívül, a szabad területen tartózkodó személyeket a számítás nem veszi figyelembe. A kiürítési számítást a 28/2011 (XII.22) BM rendelet 595. (4) bekezdése szerint: Szabadtéri rendezvény területén a várható nézőközönség létszámát figyelembe véve 1000 résztvevőnként 2,5 méter széles menekülési lehetőséget fogunk biztosítani. Nagyszínpad Kiürítésre váró terület bruttó alapterülete: 10720 nm Beépítettsége: 0 % Területen tartózkodók száma: 42880 fő Kiürítésre váró útvonal nettó alapterülete: 10720 nm Tömegsűrűség: 0,25 nm/fő Menekülési lehetőségek akadályok, tárgyak közötti távolság: színpad lezárt terület sátor sátor színpadi lezárt terület Összesen: 9,0 m 2,5 m 9,0 m 2,5 m 15,0 m 10,0 m 14,0 m 7,0 m 6,5 m 9,0 m 8,0 m 7,0 m 3,0 m 6,0 m 60,0 m 160,5 m Szükséges menekülési lehetőség: 43 x 2,5 m= 107,5 m A fenti számítás alapján látható, hogy a menekülési lehetőségre igénybe vehető út szélessége nagyobb mint a szükséges menekülési lehetőség, ezért a kiürítés megfelel. 12
Rendkívüli esemény kihirdetésére jogosult személyek a rendezvény szervezője: Mórocz Erika katasztrófavédelem képviselője a rendőri biztosítás parancsnoka Katasztrófahelyzet elmúlását a rendezvény szervezője, Mórocz Erika jelenti be. Ameddig ez nem történik meg, a területre a résztvevők nem mehetnek vissza! Teendők tűz esetén: Riasztási szabályok: Az észlelő személy köteles először a biztonsági személyzet bármely tagját vagy a rendezvény szervezőjét értesíteni, akik ezután telefonon a 105-ös szám hívásával a hivatásos tűzoltóságot felhívja. Amennyiben a 105 szám nem jelentkezik, a 112 hívásával is meg kell próbálkozni, amit a sikeres bejelentés megtételéig folytatni kell. A tűzjelzésnek tartalmaznia kell az alábbiakat: a tűzeset pontos helye, emberélet van-e veszélyben, milyen terjedelmű a tűz, mi ég és mi van veszélyben, a jelzést adó nevét, és a jelzésre használt telefonszámot Tűz- és kiürítés esetén a biztonsági személyzet irányítását a tűzoltóság helyszínre érkezéséig a biztonságért felelős személy által kijelölt személy (-ek) látják el. A biztonsági szolgálat intézkedik a kiérkező tűzoltók útvonalának biztosítására. A tűzoltás helyszíni vezetőjét tájékoztatják a káreset megközelítési lehetőségéről. A tűzoltóság kiérkezése után a tűzoltás vezetőjének utasításait kell végrehajtani. Rendkívüli esemény esetén a gyalogosan távozók menekítése a város irányába a gépjárműforgalomtól elzárt területen keresztül északi irányba történik. A területen lévő két tűzcsapot táblával láthatóvá tesszük. A tűzoltók helyszínre érkezéséig a parkolókat zárva kell tartani, és mindenkit fel kell szólítani, a gyalogosan történő távozásra. A parkolók megnyitása a tűzoltás helyszíni vezetőjének engedélye után történik meg. Egyéb rendkívüli események Tömeges rendbontás: Tömeges rendbontás esetén a rendzavarók elkülönítése az elsődleges feladat. Bűncselekmény elkövetésének megalapozott gyanúja esetén a rendőri erők bevonásával a rendbontókat a rendezvény területéről a biztosításban résztvevők eltávolítják. Baleset: Baleset esetén a helyszínen szolgálatot teljesítő mentősöket a biztosításban résztvevők haladéktalanul értesítik és a kapott utasítások szerint a mentési munkálatokban segítséget nyújtanak. A biztonsági követelmények érvényesítésében közreműködők: A rendezvény szervezéséért felelős személy: Mórocz Erika ügyvezető. 13
A szervezésért felelős személy felel: a biztonsági tervben meghatározott előírások betartásáért, folyamatosan nyomon követi a biztonságért felelős személlyel közösen, hogy nem várható-e a rendezvény biztonságát veszélyeztető időjárás, a tűzvédelmi előírásokban meghatározott rendelkezések megtartásáért, szükség (rendkívüli esemény, személyi biztonságot veszélyeztető esemény) esetén a rendezvény felfüggesztéséért a biztonsági tervnek, tűzriadó tervnek a helyszínen való, a vendégek számára hozzáférhető helyen történő kihelyezéséért a biztonsági terv megjelenítéséért az elektronikus tájékoztatásra szolgáló honlapon, az elsősegély nyújtására képzett személyzet helyszíni jelenlétéről. A rendezvény biztonságáért felelős személy: Klein Imre A biztonságért felelős személy felel: a biztonsági tervben meghatározottak végrehajtásáért, a rendezvény helyszíni biztonsági organizációjáért; ellenőrzi a biztonsági személyzet létszámát a helyszín jellegzetességeinek megfelelően; ellenőrzi a biztonsági személyzet képzettségét igazoló okiratait, vagy annak másolatát, melyet a rendezvény ideje alatt kötelesek maguknál tartani; kapcsolatot tart a rendezvény biztonsága érdekében az igénybe vett szervezetek (rendőrség, mentőszolgálat, tűzoltók, katasztrófavédelem, OMSZ, vízi-mentők, polgárőrök, közterület-felügyelők stb.) helyszínen jelenlévő vezetőivel, parancsnokaival A rendezvény biztosításáért felelős személy: Takács Titusz Tolna-Őr Biztonságtechnikai Kft A biztosításért felelős személy felel: a rendezvény biztosítása, biztonsága érdekében a biztonsági személyzet összetételéért, feladatkörének meghatározásáért, annak végrehajtásáért, ellenőrzéséért a biztonsági tervben foglaltak szellemében irányítja a biztonsági személyzetet; a biztonsági személyzet nyilvántartásának vezetéséért; a közlekedés zavartalanságáért; együttműködik a rendezvény többi, a biztonságért felelős szervezetek vezetőivel, munkatársaival. 14
A rendezvény egészségügyi biztosításáért felelős szervezetek: A szállító mentőautó vezetője és kapcsolattartója: Slett Ferenc A szállító mentőautót az Inter-Európa Mentőszolgálat Nonprofit Kft. biztosítja, mely mentő gépkocsiként van felszerelve, a hatályos jogszabálynak megfelelően. Az eset kocsi vezetői és kapcsolattartói: Slett Ferenc Az eset kocsit az Inter-Európa Mentőszolgálat Nonprofit Kft. a hatályos jogszabálynak megfelelően biztosítja. A rendezvény meteorológiai tájékoztatásának megrendeléséért felelős: Lóki Richárd tű. őrgy. Polgári Védelmi Felügyelő A meteorológiai tájékoztatásért felelős személy felel: az OMSZ tól megrendelni a rendezvény idejére az időjárási előrejelzését és riasztását; rendkívüli helyzet esetén a rendezvény biztonságáért felelős személyeivel közreműködni a kialakult helyzet kezelésében A rendezvény területén a rendőri jelenlétért felelős parancsnok: Dunaújvárosi Rendőrkapitányság vezetője a rendezvény napjára külön vezénylés alapján biztosítja a rendőrségi törvény szellemében a terület rendőrségi biztosítását. A helyszínen és annak környékén együttműködnek a rendezvény biztonsági szolgálatával és a polgárőrséggel. A rendezvény idején az éppen aktuális parancsnok a felelős, akivel a rendezvény szervező bizottsága egyeztet és elérhetőséget cserél. A rendezvényterület energiaellátásának módja, annak lekapcsolási lehetősége: A rendezvény áramellátását E.ON Energiakereskedelmi Kft. biztosítja szerződés alapján, mely 3x36 (A) leágazási pontot biztosít a rendezvény szolgáltatóinak. A szolgáltatóknak 220 V tápfeszültséget biztosítunk a telepített elosztószekrényekben, melyek érintés védelmi relével biztosítottak A Vidámpark energia ellátása is a főkapcsoló szekrényről történik, mely a Nagyszínpad mögött található. A játékok külön kapcsoló szekrényekről kapják az áramellátást, melyek szintén érintésvédelmi relékkel biztosítottak. Lekapcsolási lehetőségkialakítása lehet szakaszos, ill. központilag a főkapcsoló szekrénynél egyidejűleg. a villamos ellátás megszűnése esetén a helyszínen telepített aggregátorról a szükséges villamos fogyasztók (hangosítás, vészvilágítás) biztosításra kerül meggyőződni a tartalék áramforrás hálózatba köthetőségéről, és annak lepróbálása esetleges áramkimaradás esetén a mielőbbi hibaelhárítás végett 24 órás ügyeletet igényelünk a szolgáltatótól. 15
a rendszer működőképességének lepróbálásáról jegyzőkönyvet kell készíteni, amely mellé csatolni kell a szükséges érintésvédelmi jegyzőkönyveket (vidámpark, kitelepülők, hangosítás, fénytechnika.stb) A résztvevők elvezetésére szolgáló útvonalak jelölésének módja és tájékoztatása: o A menekülési útvonal biztosítása érdekében a rendezvény területén található kereskedelmi és vendéglátó ipari sátrak között a telepítés során biztosítjuk a távozó tömeg részére legalább 50 m-ént min. egy 2,5 méter szélességű átjárási útvonalat. o Ezeket az átjárási lehetőségeket biztonsági jelekkel jelölni fogjuk o A jelölések mérete min. 1200x600 mm-ek lesznek, melyekből 20 db-t helyezünk el a szakhatóságokkal egyeztetett helyeken. o A Nagyszínpad hangosítását vesszük igénybe szükség esetén, mely egy APOGGE 3x3 2x35000Watt teljesítményű hangforrás, mely a kialakított területen alkalmas lesz a vendégek számára a tájékoztatásra o Amennyiben teljes áramszünet lenne, akkor a tájékoztatást Gigafonón keresztül valósítjuk meg o A rendezvény egész ideje alatt biztosítjuk a tűzoltójárművek közlekedéséhez szükséges útvonalat o A színpad védelmére az előírt teljesítményű tűzoltó készülékeket megköveteljük és ellenőrizzük azok meglétét és érvényességét(50 nmént 34A típus, 233B teljesítményű) o A szolgáltatásokat nyújtó vendéglátó egységek számára a szerződésben kötelezően előírtuk a 34A, 183B teljesítményű érvényes tűzoltó készülékek helyszínen való biztosítását. Dunaújváros, 2014. június 19. Mórocz Erika s.k. A rendezvény szervezője A terv mellékletét képezi rendezvénytartási engedély iránti kérelmét rendezvény zajkibocsátási engedélyét közterületi-használati engedélyt 16
Lakossági tájékoztató minta I. Figyelem! Figyelem! Tisztelt Közönség! Kedves Dunaújvárosiak! Az Országos Meteorológiai Szolgálat jelentése szerint városunk felett az elkövetkező órákban zápor, zivatar, felhőszakadás várható erős széllel. Ezért a rendezvény programjait ideiglenesen felfüggesztjük! A programok további folytatásáról az időjárás függvényében döntünk, amelyekről a városi médiákon keresztül értesítjük a városlakókat. Megértésüket köszönjük: Tájékoztatás leadása: folyamatosan. II. Figyelem! Figyelem! Kedves Dunaújvárosiak! Az Országos Meteorológiai Szolgálat jelentése szerint a város felett az elkövetkező órákban zápor, zivatar, felhőszakadás várható erős széllel. A bizonytalan és veszélyes időjárás miatt, a rendezvény programjait biztonsággal megtartani nem lehetséges. Ezért a lakosság testi épsége, az anyagi javainak biztonsága érdekében a rendezvény további programjai nem kerülnek megtartásra. Kérjük szíves megértésüket. Tájékoztatás leadása: folyamatosan. Az esetleges bombariadóra vonatkozó tájékoztatást a rendőrség végzi. 17
Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala 2401 Dunaújváros, Városháza tér 1. Telefon: (25) 411-900; Telefax: 25-403-586 Tárgy: Nyilatkozat NYILATKOZAT Alulírott GÁL ROLAND, mint Dunaújváros Megyei Jogú Város Közgyűlésének tagja, a város Nagy rendezvények Szervező Bizottságának elnöke, a 2014. augusztus 20-án megrendezésre kerülő Augusztális 2014 rendezvények felelős vezetője, felelősségem teljes tudatában kijelentem, hogy fent megnevezett rendezvények zavartalan megtartásához szükséges hatósági, szakhatósági engedélyekkel a rendezvény szervező bizottsága rendelkezik, valamint a Biztonsági terv -ben foglaltak tartalma a valóságnak teljes egészében megfelelnek. Dunaújváros 2014. június 19. Gál Roland elnök 18