2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-365-080-6 Dr. Pétery Kristóf PhD, 2013 Mercator Stúdió, 2013 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489
TARTALOM 3 TARTALOM TARTALOM... 3 ELŐSZÓ... 20 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS... 20 A program környezete... 30 Beszerzés és telepítés... 32 A technológia... 32 A telepítés menete... 34 Termékaktiválás... 37 A program indítása... 39 A program indítási kapcsolói... 46 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI... 50 2007-es MS Office újdonságok... 51 2007-es Excel újdonságok... 56 2010-es MS Office újdonságok... 67 Office használata tetszőleges helyen... 67 Hatékonyabb közös munka... 69 Teljesítmény és minőség... 73 2010-es Excel újdonságok... 76 Továbbfejlesztett eszközök... 76 Adatlisták gyors összehasonlítása... 78 Hatékony elemző eszközök... 83 Meggyőzőbb munkafüzetek... 85 Együttműködés másokkal, elérés... 88 Munkafüzetek kiterjesztése... 89
4 TARTALOM 2013-as MS Office újdonságok... 89 2013-as Excel újdonságok... 90 Új lehetőségek... 90 Hatékonyabb munka... 96 Közös munka erősítése... 107 EXCEL 2013 ALAPOK... 109 Az Excel 2013 jellemző adatai... 110 Fogalmak magyarázata... 111 A billentyűzet kezelése... 113 Az egér kezelése... 117 A képernyő, az ablakok és a menük... 120 Párbeszédpanelek és parancsok... 135 Az Excel használata... 137 Megjelenítési üzemmódok... 138 Normál nézet... 140 Oldaltörés megtekintése... 143 Oldalelrendezés nézet... 143 Nyomtatási kép nézet... 144 Egyéni nézetek... 145 Szalagméret csökkentése... 146 A cellák... 146 Környezeti beállítások... 147 Állománykezelés... 148 Fájlformátumok és könyvtárak... 148 Állománykezelő parancsok... 153 Új munkafüzet létrehozása... 156 Office fájlok megnyitása és mentése... 159 Meglévő munkafüzet megnyitása... 163 Állomány lezárása, verziókezelés... 177 Az összes fájl bezárása... 178 Megtekintés weblapként... 179
TARTALOM 5 Fájl mentése... 180 Feltöltés webkiszolgálóra... 185 Állományok törlése... 188 Állományok csoportos nyomtatása... 189 Állományok átnevezése... 189 Állományok postázása és másolása... 190 Állományok tulajdonságai... 193 A munkafüzetek helyreállítása... 197 A munkafüzetek használata... 199 Változások követése... 204 Alapszolgáltatások... 209 Kurzormozgatás... 209 Kijelölések... 211 Adatbevitel... 216 Vágás és áthelyezés... 230 Szerkesztőparancs ismétlése... 237 Szerkesztőparancs visszavonása... 238 Automatikus javítás... 238 Automatikus kitöltés... 241 Villámkitöltés... 241 Automatikus számolás... 244 Helyesírás-ellenőrzés... 245 A segítség... 248 Súgó tartalom... 249 A súgó kezelése... 250 Keresés a súgóban... 251 Elérhetőség és egyebek... 251 A munka befejezése... 254 SZÁMOLÁS, FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA... 255 Keresés és csere... 258 MUNKALAPOK FORMÁZÁSA... 260
6 TARTALOM Beépített táblázatstílusok... 260 Új táblázatstílus kialakítása... 265 Táblázatstílus-műveletek... 266 Cellastílusok... 267 Stílusok egyesítése... 271 Cellák egyedi formázása... 271 Számformák... 272 Pénznem formátumok... 275 Dátum formátumok... 275 Igazítások... 276 Karakterek formázása... 279 Szegélyek... 281 Kitöltő minták... 283 Cellák zárolása... 284 Feltételes formázás... 291 Adatsávok beállítása... 292 Színskálák alkalmazása... 295 Ikonkészletek használata... 297 Formázás speciális cellatartalom alapján... 300 Formázás rangsor alapján... 302 Új formázási szabály készítése... 303 Formázási szabály másolása, törlése... 303 Gyorselemzés... 305 A formázási szabályok kezelése... 306 Sormagasság, oszlopszélesség... 311 A munkalap-megjelenítés... 314 Munkalaptagolás... 314 Tagolás készítése és megszüntetése... 315 A tagolt szerkezet módosítása... 317 Részletek elrejtése és felfedése... 318 Látványok kezelése... 319 OLDALBEÁLLÍTÁS ÉS NYOMTATÁS... 322
TARTALOM 7 A lap formázása... 322 Az oldal beállítása... 323 Margók beállítása... 324 Fej- és lábléc megadása... 325 Nyomtatási beállítások... 330 Oldaltörések ellenőrzése... 333 Diagramok nyomtatása... 334 Kimutatás nyomtatása... 335 Látvány nyomtatása... 336 Súgótémakör nyomtatása... 337 A nyomtatási kép bemutatása... 337 A nyomtatás végrehajtása... 339 A nyomtatás gyorsítása... 339 Több munkafüzet nyomtatása egyszerre... 340 Nyomtatás fájlba... 340 A jelentések és nyomtatásuk... 341 SZÁMOLÓTÁBLÁK... 342 Adatok érvényesítése... 342 Korlátozás nélküli bevitel... 345 Egész szám korlátozás... 346 Tizedes tört korlátozás... 347 Lista korlátozás... 348 Dátum korlátozás... 349 Idő korlátozás... 349 Szöveghossz korlátozás... 350 Egyéni korlátozások... 350 Figyelmeztető üzenetek beállítása... 351 Hibajelzés beállítása... 352 Számítási műveletek... 355 Hivatkozások... 356 A képletek alkalmazása... 366
8 TARTALOM A képletek szintaxisa... 367 Képletek operátorai... 372 MUNKALAPFÜGGVÉNYEK... 375 Függvények használata... 376 Függvény beírása... 377 Függvény beillesztése gombmenüből... 378 A leggyakoribb függvények... 384 Adatbázis és listakezelő függvények... 387 Matematikai és trigonometriai függvények... 394 Szövegfüggvények... 428 Logikai függvények... 438 Információs függvények... 442 Dátum- és időműveletek... 449 Pénzügyi számítások... 467 Keresés függvények... 521 Statisztikai függvények... 533 Mérnöki függvények... 597 Webes függvények... 617 Kocka függvények... 618 Egyéni függvények... 622 KERESÉS, ÖSSZEGZÉS... 625 Keresés varázslóval... 627 Keresés varázsló a 2007-es változatban... 628 Keresés képlettel a 2013-as változatban... 629 Feltételes összegzés... 630 Feltételes összegzés 2007-es módon... 630 Feltételes összegzés a 2013-as változatban... 632 STATISZTIKAI ADATELEMZÉS... 634 Egytényezős varianciaanalízis... 636
TARTALOM 9 Kéttényezős varianciaanalízis ismétlésekkel... 638 Kéttényezős varianciaanalízis ismétlések nélkül... 639 Korrelációanalízis... 639 Kovarianciaanalízis... 641 Leíró statisztika... 642 Exponenciális simítás... 644 Fourier-analízis... 645 Hisztogram... 645 Mozgóátlag... 648 Véletlenszám-generálás... 649 Rangsor és százalékos rangsor... 651 Regresszió... 651 Mintavétel... 654 Kétmintás F-próba a szórásnégyzetre... 655 Kétmintás párosított t-próba a várható értékre... 655 Kétmintás t-próba egyenlő szórásnégyzeteknél... 656 Kétmintás t-próba eltérő szórásnégyzeteknél... 657 Kétmintás z-próba a várható értékre... 657 Problémamegoldás és célérték-keresés... 658 Célérték keresés... 659 Adattábla alkalmazása több érték meghatározására... 661 Egyváltozós adattáblák... 662 Kétváltozós adattáblák... 664 Esetek elemzése... 666 Összetett esetek megoldása... 669 A Solver kezelése... 671 A Solver jelentései... 678 ANGOL-MAGYAR FÜGGVÉNYNÉVTÁR... 687 MAGYAR-ANGOL FÜGGVÉNYNÉVTÁR... 699 TÁBLÁZATOK ÉS KIMUTATÁSOK... 711 Adatűrlapok... 714
10 TARTALOM A táblázat módosítása és bővítése... 716 A listaszolgáltatás új helye... 717 A táblázat átméretezése... 719 Táblázat bővítése az Excel 2013-ban... 720 Rekordok keresése a táblázatban... 721 Szűrt táblázatok... 721 Táblázatszűrés tartalom szerint... 723 Szövegszűrők... 724 Dátumszűrők... 725 Számszűrők... 726 Táblázatszűrés szín szerint... 728 Irányított szűrés... 729 Ismétlődő rekordok kiszűrése... 733 Műveletek szűrt listákkal... 733 Szűrt lista módosítása... 734 Szűrt lista nyomtatása... 734 Szűrt listából készített diagram... 734 Szűrt táblázat rendezése... 735 Táblázat rendezése... 735 Listaelemek összegzése... 737 Az összegzés végrehajtása... 741 Függvények alkalmazása részösszeg képzésnél... 742 Részösszeg-csoport megjelenítése... 744 Műveletek részösszeg-csoportokkal... 745 Keresés a táblázatokban... 746 Weblekérdezések... 753 Adatimportálás Access-fájlból... 756 Adatimportálás szövegfájlból... 759 Adatimportálás adatkapcsolat varázslóval... 762 Frissítés és a kapcsolatok tulajdonságai... 764 A lekérdezés kimutatásba töltése... 765 Az MS Query kezelése... 767
TARTALOM 11 Mentett lekérdezések futtatása... 775 Paraméteres lekérdezések... 776 Együttműködés a Windows SharePoint Services programmal 779 Kimutatások... 780 Kimutatások létrehozása... 784 A kimutatások tulajdonságai... 800 Kimutatások módosítása... 809 Számítási mód cseréje... 813 Kimutatástételek rendezése... 814 Részletek, csoportok megjelenítése... 815 Adatösszegzések... 818 Kimutatások formázása... 819 Adatösszesítés... 821 Kimutatásdiagramok létrehozása... 826 Szeletelők a kimutatásokban... 829 A szeletelők... 830 Szeletelő létrehozása... 831 A szeletelők használata... 835 Szeletelők tulajdonságai... 836 OBJEKTUMOK KEZELÉSE... 839 Objektumok... 839 Címszerkesztő (WordArt)... 841 A WordArt objektum formázása... 846 Méret, igazítás és elforgatás beállítása... 848 Részletes formázás munkaablakban... 849 Vektoros rajzoló... 850 SmartArt diagramok készítése... 854 Listák készítése... 854 Folyamatok rögzítése... 857 Ciklusok ábrázolása... 857 Szervezeti sémák készítése... 858
12 TARTALOM Kapcsolatok, viszonyok ábrái... 862 Mátrix és piramis diagramok... 863 A SmartArt diagramok formázása... 863 Képek beszúrása... 865 ClipArt kép beszúrása... 865 Kép beszúrása fájlból... 868 Képernyőkép beszúrása... 876 A csatolt fájlok aktualizálása... 877 Egyenlet beszúrása... 879 Egyenlet külső objektumként... 880 Az egyenletszerkesztő parancsai... 882 Egyenletszerkesztő eszköztár... 888 A beépített egyenletszerkesztő... 896 DIAGRAMOK... 900 Értékgörbék használata... 900 Értékgörbe létrehozása... 902 Értékgörbe formázása... 904 Diagram létrehozása... 905 Diagram készítése ajánlás alapján... 906 Diagram létrehozása... 907 Diagram nem szomszédos kijelölésből... 914 Többszintű kategóriák és adatsorok... 917 Diagramadatok módosítása... 918 Diagramformázás... 919 Automatikus formázási minták... 920 A diagram kiegészítése új elemekkel... 922 Diagramelemek formázása... 941 MAKRÓK ALKALMAZÁSA... 950 Makrók felvétele... 950 Műveletek makrókkal... 953
TARTALOM 13 Makró szerkesztése... 954 Makró másolása... 955 Makrórészlet másolása... 955 Makró futtatása eszköztárgombbal... 955 Makró grafikus objektumhoz kapcsolása... 956 Makró futtatása Visual Basic modulból... 958 Makró futásának megszakítása... 959 Makró törlése... 959 Makróhibák kezelése... 959 Modullapok... 960 Egyéni párbeszédpanelek... 962 Biztonsági szempontok... 969 Biztonsági beállítások... 970 Makrókat tartalmazó fájl megnyitása... 972 Munkafüzet makróvírus-ellenőrzése... 973 A digitális aláírás... 974 Makróprojekt digitális aláírása... 974 KAPCSOLAT MÁS ALKALMAZÁSOKKAL... 979 Beágyazás, csatolás... 980 Kapcsolat a Webbel... 981 A munkalap közzététele... 982 Megtekintés weblapként... 983 Elektronikus üzenetek... 984 Levélküldés... 985 Küldés Exchange mappába... 988 Szöveg darabolása... 988 XML-támogatás... 989 POVER VIEW JELENTÉSEK... 993 Power View jelentés létrehozása... 994 CELLATARTALOM BEVITELE... 998
14 TARTALOM A CELLÁK... 998 ADATBEVITEL... 999 Javítás... 1008 Automatikus javítás... 1009 Adatbevitel automatikus kiegészítéssel... 1011 Cellák kitöltése a kitöltőjel húzásával... 1012 Cellabevitel csoportos kitöltéssel... 1024 Kitöltés egyéni lista elemeivel... 1027 Számok bevitele... 1030 Dátum és időértékek bevitele... 1031 Cellák kitöltése képletekkel... 1034 Cellák automatikus feltöltése... 1037 Egyszerű trend készítése... 1041 Nevek szétválasztása... 1042 ADATÉRVÉNYESÍTÉS... 1043 Korlátozás nélküli bevitel... 1046 Egész szám korlátozás... 1047 Az adatok érvényességének műveletei... 1048 Tizedestört korlátozás... 1049 Lista korlátozás... 1051 Dátum korlátozás... 1054 Idő korlátozás... 1055 Szöveghossz korlátozás... 1055 Egyéni korlátozások... 1055 Figyelmeztető üzenetek beállítása... 1056 Hibajelzés beállítása... 1059 A beviteli hibák ellenőrzése... 1063 Adatérvényesítés kiterjesztése... 1064 MOZGÁS A CELLÁK KÖZÖTT, KIJELÖLÉSEK... 1065 Kijelölés billentyűkkel... 1066 Kijelölés egérrel... 1071 CELLÁK BESZÚRÁSA ÉS TÖRLÉSE... 1073
TARTALOM 15 A cellák törlése... 1075 Cellatartalom vagy formátum törlése... 1077 TARTOMÁNY ÉS OBJEKTUMOK MOZGATÁSA... 1079 Vágólapra másolás... 1081 Kivágás a vágólapra... 1084 A vágólap tartalmának beillesztése... 1084 KERESÉS ÉS CSERE... 1094 MEGJEGYZÉSEK KEZELÉSE... 1098 SZÁMÍTÁSI FELADATOK... 1102 SZÁMÍTÁSI MŰVELETEK... 1102 Hivatkozások és nevek... 1103 A képletek szintaxisa... 1112 Kompatibilitási kérdések... 1117 A képletek operátorai... 1120 MUNKALAPFÜGGVÉNYEK... 1127 A függvények használata... 1129 Függvény beillesztése listából... 1130 A leggyakoribb függvények... 1139 EGYÉNI FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA... 1143 Strukturált hivatkozások... 1151 A BEÉPÍTETT FÜGGVÉNYEK... 1153 Statisztikai elemzések... 1161 Vezérlőobjektumok... 1165 HIBÁK KEZELÉSE... 1174 CÉLÉRTÉK KERESÉSE... 1186 DÁTUMMŰVELETEK... 1193 PÉNZÜGYI SZÁMÍTÁSOK... 1201 KAMAT, TÖRLESZTÉS... 1202 BEFEKTETÉS, ÉLETJÁRADÉK... 1206
16 TARTALOM ÉRTÉKPAPÍR ELEMZÉS... 1213 EGYÉNI PÁRBESZÉDPANELEK... 1218 ADATBÁZIS- ÉS LISTAKEZELÉS... 1241 ADATBÁZISKEZELŐ FÜGGVÉNYEK... 1241 ADATBÁZIS KEZELÉSE LISTAKÉNT... 1246 ADATÖSSZESÍTÉSEK... 1263 KERESÉS A LISTÁBAN... 1273 FELTÉTELES ÖSSZEGZÉS... 1277 KERESŐFÜGGVÉNYEK... 1286 MUNKALAPOK FORMÁZÁSA... 1290 DIAGRAMOK KÉSZÍTÉSE... 1295 DIAGRAM LÉTREHOZÁSA... 1296 ÉRTÉKGÖRBÉK... 1305 KIMUTATÁSDIAGRAMOK... 1313 SZELETELŐK... 1321 FÜGGVÉNYEK ÁBRÁZOLÁSA... 1327 GRAFIKUS EGYENLETMEGOLDÁS... 1332 DIAGRAM FORMÁZÁSA... 1333 ANGOL-MAGYAR FÜGGVÉNYNÉVTÁR... 1340 MAGYAR-ANGOL FÜGGVÉNYNÉVTÁR... 1352 KÉPLETEK, FÜGGVÉNYEK ALKALMAZÁSA... 1364 KIJELÖLÉSEK... 1426 MUNKALAPFORMÁZÁS... 1451 SABLONOK... 1503 Előre gyártott sablonok... 1503 Sablonok a Microsoft Online webhelyen... 1511
TARTALOM 17 DIAGRAMOK... 1519 ŰRLAPOK, VBA KÓDOK... 1599 Automatikusan végrehajtódó makrók... 1670 Eseményvezérelt eljárások... 1670 A SZALAG TESTRE SZABÁSA... 1717 VISUAL BASIC SZINTAKTIKAI ÁTTEKINTÉS... 1728 Kódolási előírások... 1729 Konstansok... 1731 Változók... 1731 Algoritmus szerkezetek... 1734 Eljárások... 1740 PROGRAMINDÍTÁS, KILÉPÉS... 1742 KAPCSOLAT MÁS ALKALMAZÁSOKKAL... 1747 Excel munkalapok konvertálása PDF formátumba... 1752 Kapcsolat a Webbel... 1766 Csatolások, külső hivatkozások... 1769 ELEMZÉS ÉS HIBAKERESÉS... 1777 KÖRNYEZETI BEÁLLÍTÁSOK... 1784 Környezeti beállítások... 1784 Az Általános kategória... 1786 A képletek beállításai... 1789 A nyelvi ellenőrzés beállításai... 1793 A mentés csoport... 1798 Nyelvi beállítások... 1800 Speciális beállítások... 1801 A bővítmények beállításai... 1813 Az Adatvédelmi központ beállításai... 1815
18 TARTALOM Az eszköztár átalakítása... 1817 A menüszalag testre szabása... 1820 GYORSGOMBOK... 1823 Funkciógombok és kombinációik... 1823 Az Office felhasználói felület billentyűi... 1824 Megnyitás, Mentés másként panel... 1825 Szalagmenük kezelése... 1826 Eszköztár kezelése... 1827 Ablak és párbeszédpanel kezelése... 1827 Adatbevitel és mozgás billentyűi... 1829 Műveletek a cellákban vagy a szerkesztőlécen... 1830 Adatok formázása... 1831 Képletszerkesztés és áthelyezés... 1832 Beszúrás, törlés és másolás... 1833 Mozgás a kijelölésen belül... 1834 Kijelölések... 1834 Vége üzemmód billentyűparancsai... 1835 Megadott tartalmú vagy jellemzőjű cellák kijelölése... 1836 Diagramelemek kijelölése... 1837 Mozgás és görgetés munkafüzetben... 1837 Dokumentum nyomtatása és nyomtatási képe... 1839 Adatbázisok, táblázatok (listák) és kimutatások kezelése... 1839 Kimutatástételek csoportosítása és szétbontása... 1840 Adatok tagolása... 1841 Weblapok kezelése... 1841 ALAPÉRTELMEZETT IKONPARANCSOK... 1842 Popular Commands (Gyakori parancsok)... 1843 A menüszalagon nem szereplő parancsok... 1848 File (Fájl) lap... 1866 Home (Kezdőlap)... 1869
TARTALOM 19 Insert (Beszúrás) lap... 1882 Page Layout (Lapelrendezés) lap... 1887 Formulas (Képletek) lap... 1892 Data (Adatok) lap... 1896 Review (Korrektúra) lap... 1899 View (Nézet) lap... 1901 Developer (Fejlesztőeszközök) lap... 1903 SmartArt Tools Design (Tervezés) lap... 1905 SmartArt Tools Format (Formátum) lap... 1907 Chart Tools Design (Tervezés) lap... 1912 Chart Tools Format (Formátum) lap... 1914 Drawing Tools Format (Formátum) lap... 1919 Picture Tools Format (Formátum) lap... 1925 PivotTable Tools Analyze (Elemzés) lap... 1930 PivotTable Tools Design (Tervezés) lap... 1934 Header & Footer Tools Design (Tervezés) lap... 1936 Table Tools Design (Tervezés) lap... 1938 PivotChart Tools Analyze (Elemzés) lap... 1940 PivotChart Tools Design (Tervezés) lap... 1943 PivotChart Tools Format (Formátum) lap... 1945 Ink Tools Pens (Tollak) lap... 1945 Slicer Tools Options (Beállítások) lap... 1946 Equation Tools Design (Tervezés) lap... 1948 Print Preview (Nyomtatási kép) lap... 1949 Background Removal (Háttér eltávolítása) lap... 1950 IRODALOM... 1952
20 ELŐSZÓ ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A Microsoft Excel táblázatkezelője széles körben elterjedt, közismert és közkedvelt program, a hasonló célú alkalmazások között méltán foglalja el a vezető helyet. A programról megjelent számos szakkönyv is bizonysága ennek. Az Excel 2013-as (vagyis 15.) változata, mint a Microsoft Office 2013 Rendszer tagja az Office Rendszer többi tagjával együtt már csak kisebb felhasználói felületi átalakításon esett át, bár ez nagyobb, mint amit a 2010-es változatban tapasztalhattunk. A felhasználói felületet legnagyobb hatású megújítását a 2007- es változatban végezték a fejlesztők, amelyre a Microsoft szerint több okból is szükség volt: Felméréseik szerint az általános felhasználói vélemény az, hogy az Office funkcióknak csak mintegy 5 %-át használják, A többi 95 %-ot nem találják, nem jönnek rá kezelésére. A parancsok száma az 1989-ben megjelent első változat 50 parancsával szemben elérte a 270-et. Az eredeti két eszközsáv a Word 2003-ra már 32-re gyarapodott. A Word 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19- re emelkedett. Mindezen okoknak tudható be tehát, hogy szakítottak a korábbi grafikus felhasználói felülettel és teljesen újat alkottak, ahol az eszköztárak és menük szerepét túlnyomó részben a szalagok és lapfülek vették át. A fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó parancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó szalagok között. A menük egy része, például a helyi menük és hírmondónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa megmaradt.
ELŐSZÓ 21 A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát követték. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsoftot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt programok kezeléséhez egyre inkább pilótavizsga szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, parancsok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban bevezetett gyakorlatnál. Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nemcsak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái). Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag lett. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg, és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalommal. A szalag váltása szerencsére nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy fél darab maradt összesen, ez alapértelmezetten tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat. Az Office 12 Rendszer Outlook programja még megőrizte a régi, menüszerkezetes felhasználói felületet. Ezzel szemben az Office Outlook 2010 már szintén az új, szalagos felületet alkalmazza, mint az időközben megjelent, ingyenes Windows Live Mail program is. A 2010-es Word változatban a felhasználói felület csak kissé változott. Megváltoztatták a korábbi Office menüt (talán nem is a legszerencsésebben). A fájlkezelés parancsait most a Fájl menüből érhetjük el. Csaknem minden, itt található parancsot átalakítottak. Excel 2013 magyar nyelvű változat
22 ELŐSZÓ Például érdemes megnéznünk az Információ almenüt, amelyben megtaláljuk a konvertálás, dokumentumvédelem, fájlinformációk, verziókezelés és problémaellenőrzés parancsait. Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként paranccsal menthetünk a Word 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument számolótábla formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak. A Worddel kapcsolatos cikkjeinkben azt írtuk, hogy ez a szövegszerkesztő a programcsomag legjobban ismert és elterjedt tagja. Mivel azonban a Wordnél jóval kevesebb konkurense van az Excelnek, a táblázatkezelők között őt illeti jelenleg az első hely (talán ismertség szempontjából utoléri a Wordot is). Egészen tömören azt állapítottuk meg a szövegszerkesztővel kapcsolatban, hogy mindent tud, mint a korábbiak, de minden máshol érhető el. Ugyanez igaz a táblázatkezelőre is, azonban mivel az Excel program összetettebb, mint a Word, jóval nehezebb megtalálni és megszokni az ismert funkciók, parancsok új helyét, ugyanakkor itt jóval több igazi újdonság jelent meg. Bevezetőként megemlítünk néhány újdonságot, amelyekről természetesen bővebben olvashatnak a kötetben: Óriásit növekedett a kialakítható táblaméret, a 2003-as változatban a legnagyobb táblázatméret 256 oszlop*65536 sor volt, ezzel szemben már az Excel 2007-ben 16384 oszlop*1048576 sor! Az egyetlen, hagyományosra hasonlító menü a bal felső sarokban látható Fájl szalagfülből gördíthető le. Az első látásra egyszerű menü almenüket, nyomógomb parancsokat tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként
ELŐSZÓ 23 almenüben menthetünk az Excel 2007-2010 munkafüzet, bináris munkafüzet formátuma mellett XPS formátumba is. Ha az Excel munkafüzetet választjuk, akkor a fájltípusok között mentendő típusként megadhatjuk az Excel munkafüzetet (makrók nélkül, vagy makrókkal), bináris munkafüzetet, 97-2003 formátumú munkafüzetet, mely kompatibilis a korábbi változatokkal, XML adatokat, sablont, szövegfájlt, weblapot, 5/95 formátumú munkafüzetet, valamint többek közt XPS típust. A korábbi Eszközök menüt itt is megszüntették. Most a Fájl szalagfülből legördíthető menü alján látható Beállítások parancsot kell használnunk a program alapértelmezett működési módjának beállításához. A 2007-es változattól a legszembetűnőbb változtatás, itt is az összhangban az Office többi tagjával, hogy a teljes grafikus felhasználói felületet áttervezték, a hagyományos menük és eszköztárak szerepét a szalagok vették át. A szalagok a szalagfülekkel cserélgethetők. A szalagokon a legfontosabb, leggyakrabban használt parancsokat az ergonómiai vizsgálatok alapján úgy helyezték el, hogy azokat a legkevesebb beavatkozással, lehetőleg egyetlen kattintással érjék el. A legtöbbször azonban általában elegendő a szalagról közvetlenül elérhető néhány formázási lehetőség. A szalagon elhelyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megjelennek a kijelölt tartományon vagy az aktuális cellán. Így könnyen kiválaszthatjuk a nekünk tetszőt, illetve a mondanivalónkat megfelelően alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthetünk. A részletesebb formázási beállítások továbbra is párbeszédpanelen végezhetők el. E párbeszédpanelek, vagy a vágólap munkaablak megjelenítéséhez a szalag megfelelő felirata melletti kis szimbólumra kell kattintani. Az egyik legjobban átdolgozott szolgáltatás a feltételes formázás. A Feltételes formázás gombbal megjelenített almenüből számtalan előre beállított feltételes formázás mintája közül választhatunk. A Szabályok kezelése paranccsal a korábbi feltételes formázáshoz legjobban hasonlító megoldást alkalmazhatjuk. Ekkor a választható Excel 2013 magyar nyelvű változat
24 ELŐSZÓ matematikai összehasonlítás eredményeképpen, a feltételt teljesítő cellák hátterét és szövegszínét módosíthatjuk. Az átalakítás nem egyszerű ráncfelvarrás volt egy nagykorúvá vált alkalmazáson, hanem egy 26 éve folyamatosan fejlesztett, rendkívül elterjedt program ergonómiai szempontokat is figyelembe vevő alapos átdolgozása. Minden bizonnyal még évekig születnek majd cikkek, könyvek a program használatával kapcsolatos tippekről és trükkökről is. A 2010-es változatban teljesen megújították az Office programcsomag telepítését. Már csak kisebb részben, külön igény esetén használhatjuk a hagyományos, MSI alapú, lemezes telepítést, helyette általános az Office Kattintásra telepítés, amellyel előbb a programok telepítéséhez szükséges információkat telepítjük gyorsan az interneten keresztül gépünkre, majd az igény szerint elindított további programok futtatásához szükséges programrészeket töltjük le. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások virtualizáltan futnak, ezért nem ütköznek más alkalmazásokkal. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások helyigénye körülbelül a fele az MSI-alapú telepítővel telepített alkalmazásokénak. Megújult a programok testre szabási lehetősége is. Most közvetlenül, a grafikus felületen keresztül módosíthatjuk a szalagokat, új szalagot, csoportokat hozhatunk létre, nem kell ehhez külső XML fájlokat szerkesztenünk. Az Előkészítés almenü viszont megszűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Valójában ezt most a Nézet szalag Nyomtatási elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad. A korábbi Közzététel helyett megjelent Mentés és küldés almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint készre jelentve írásvédetté tehetjük.
ELŐSZÓ 25 Az Excel 2010 új elemző és megjelenítő eszközeivel könnyebben követhetjük nyomon és emelhetjük ki az adatokban megfigyelhető trendeket. A fontos adatok az Excel Web App alkalmazás használatával szinte bármilyen webböngészővel vagy okostelefonnal az irodán kívülről is könnyen elérhetők. A munkafüzeteken másokkal a dokumentum tulajdonosának engedélye alapján dolgozhatunk. A munkafüzeteken végzett közös munkába való bekapcsolódáshoz mindössze egy ingyenes Windows Live ID azonosítóra van szükség. A kereséshez és az adatok szűkítéséhez új szűrőket vezettek be. A PowerPivot for Excel 2010 nevű ingyenes bővítménnyel nagy akár több millió sorból álló adathalmazok is villámgyorsan módosíthatók, az adatok pedig hatékonyabban integrálhatók. Az eredményeket a SharePoint kiszolgálón keresztül kényelmesen megoszthatjuk másokkal. A Fájl szalagfül (a Microsoft szerint a Microsoft Office Backstage nézet) Információ parancsával régebbi verzióként elérhetjük azokat a munkafüzeteket is, amelyeket nem mentettünk (pontosabban, amelyeket az automatikus mentés mentett ugyan, de mi mentés nélkül léptünk ki a program futtatásából). A 2013-as változatban az új funkcióknak megfelelően beleértve a táblagépek speciális használati módját is átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leírás-hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd könyveinket A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomtatást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek dokumentumhoz adását, a program testre szabását. Újdonság az is, hogy ez a szoftver csak Windows 7, vagy későbbi operációs rendszereken fut. Az Excel 2013 változatában még a felhasználói felület is többet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik. Excel 2013 magyar nyelvű változat
26 ELŐSZÓ Az első látásra egyszerű File menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Save As paranccsal menthetünk az Excel 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument spreadsheet vagy Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az Előkészítés almenü viszont már a 2010-es verzióban megszűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Info almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Valójában ezt most a View szalag Page Layout nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad. A Share almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint készre jelentve írásvédetté tehetjük. Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül választhatunk új munkafüzetünk számára, de itt megjelennek a korábban feldolgozott dokumentumok is, amelyek könnyen betölthetők. Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési helylyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a dokumentumon. A mentések során a meghajtó választása még a Save As párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik. Sok esetben a korábbi párbeszédpanelek szerepét munkaablakok vették át. Ezek például az objektumok formázását a szerkesz-
ELŐSZÓ 27 tőablak jobb oldalán, önálló panelen biztosítják. A beállítások hatása azonnal megjelenik, hiszen nincs OK gomb. Az azonnali adatelemzés (Instant data analysis) a korábban megismert eszközöket a kijelölt munkalap-tartomány mellett megjelenő ikonba koncentrálja, innen egyetlen kattintással alkalmazhatjuk a cellákon belüli értékarányos diagramokat, színezést, ikonkészleteket, szabályokat stb. A gyorselemzéssel a diagram vagy adattáblázat egy-két kattintással ellenőrizhető. A villámkitöltés nevű gyorskitöltés szolgáltatás azonnal felismeri a bevitt karakterekből az oszlopban korábban rögzített elemeket és szükség szerint alkalmazza azokat az új cellában. Új szolgáltatás az is, hogy a kijelölt adatok alapján a program diagramtípust ajánl az adatok legszemléletesebb bemutatásához. Továbbfejleszették a 2010-es verzióban megjelent szeletelőket is, melyeket az Excel-táblázatok, a lekérdezéstáblázatok és az egyéb adattáblázatok adatainak szűrésére is használhatunk. Az Excel 2013-as verziójában minden munkafüzet külön, saját alkalmazásablakában, elszigetelve jelenik meg, a View (Nézet) szalag Arrange All (Mozaik) parancsa ezeket az ablakokat rendezi el egymás mellé. Ez a megoldás biztonságosabb, mint a korábbiak, ha az egyik alkalmazás valamilyen hiba miatt leáll, nem rántja magával a többit is. Új matematikai, trigonometriai, statisztikai, mérnöki, dátumkezelő, kereső, hivatkozási, logikai és szöveg függvények jelentek meg. Néhány webszolgáltatásban is felhasználható függvény, eljárás is megjelent. Az adatok megosztását segíti a weblapba beágyazható munkalap, illetve az Excel Web App alkalmazás. A munkafüzet okostelefonon, táblagépen, PC-n történő megosztását is segíti az új Lync alkalmazás. A diagramokhoz használható parancsokat a többi Office programhoz hasonlóan két szalagra (Tervezés, Formátum) osztották. A diagram kiegészítése új elemekkel, formázása és szűrése a kijelölt diagram mellett megjelenő ikonokkal gyorsabban megoldható. A formázások nagy része pontosabban megoldható a korábbi párbeszédpanelek helyébe lépett munkaablakokkal. Excel 2013 magyar nyelvű változat
28 ELŐSZÓ Az adatcímkék jelölése sokkal hatásosabb lehet az új szövegbuborék jelölőkkel, amelyek rich formátumúak és frissíthető tartalmúak lehetnek. Továbbfejlesztették a kimutatások (PivotTable) és kimutatásdiagramok megjelenését, kezelhetőségét, amihez a program azonnali segítséget nyújt. Az adatok csoportosításához, szűrésük egyszerűsítéséhez idővonalat használhatunk. Egyetlen mezőlistát felhasználhatunk többféle típusú kimutatáshoz. Az adatelemzéshez egy vagy több adattáblát, munkalapot használhatunk. Új (OData, Windows Azure DataMarket, SharePoint adatcsatorna, vagy más OLE DB szolgáltató) adatforrásokat is felhasználhatunk. Az Excel adatmodell alkalmazásával a táblákat kapcsolatba hozhatjuk egymással. A részletes információk eléréséhez adatbányászati módszereket (leásás, felhatolás, áthatolás) alkalmazhatunk. Az Office Professional Plus felhasználói igazán látványos, interaktív adatmegjelenítési lehetőséghez jutottak a Power View funkcióval. Az ilyen felhasználók használhatják még a PowerPivot for Excel és Inquire beépülőt is, amelyekkel az adatok még jobban, eredményesebben elemezhetők. Így egyetlen lapon hozhatunk létre és használhatunk diagramokat, szeletelőket és más adatmegjelenítéseket. Az Office többi programjához hasonlóan az Excel megjelenése is kellemesebb lett, animációk segítik a munkát ott is, ahol korábban ilyet nem láttunk. Például a forrásadatok megváltoztatását látványosan követi a diagram megváltozása. Könyvünkben a Microsoft Office Excel 2013 használatával kapcsolatos alapvető ismereteket tárgyaljuk. Számos esetben azonban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megérteni ebből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rendszerének, illetve a gyári kézikönyveknek (Felhasználói kézikönyv stb.) áttekintését. A kötet tartalmaz ugyanakkor több száz, részletesen, lépésről lépésre kidolgozott mintapéldát. Ezek a feladatok általában a mindennapi életben is előforduló munkákat mutatnak be, vagy ilyenek elvégzéséhez nyújtanak segítséget. A példák kiinduló adatait, sokszor eredményeit is, két munkafüzetben mellékeljük a kötethez. A
ELŐSZÓ 29 feladatok nagy részénél többféle megoldást is bemutatunk. Ezek mellett minden egyes függvényt szintén több példával szemléltetünk. Összességében a kötetben bemutatott a példák és feladatmegoldások száma meghaladja az ezret. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekeztünk a terjedelem adta korlátokon belül megfelelő mélységben ismertetni. Könyvünk alapjául a Microsoft Office 2013 Rendszer angol nyelvű változata szolgált. Helyenként a könnyebb érthetőség érdekében a magyar változatból származnak az illusztrációk. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 7 vagy a Windows 8 operációs rendszer alapfokú ismerete (melynek megszerzéséhez szívesen ajánljuk saját, hétkötetes sorozatunkat vagy a Windows 7 Biblia nevű összefoglaló kiadványunkat). A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, elemzéseiket, egyszerű adatnyilvántartásukat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat. Szentendre, 2014. február Köszönettel a szerző Excel 2013 magyar nyelvű változat
30 A program környezete PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS A program telepítésén ismét változtattak. Sőt változott a program terjesztésével, forgalmazásával kapcsolatos koncepció is. A 2010- es verziótól bevezették a Microsoft Office Kattintásra szolgáltatást, amely a hagyományos, dobozos verzióval szemben az internetről letöltött telepítő csomagot használ. A termék védelmét az illetéktelen felhasználókkal szemben itt is a termékaktiválásra bízták. Ez azt jelenti, hogy a futtatást engedélyező kódot csak a Microsoftos (személyes adatokat nem tartalmazó) regisztráció után kapjuk meg, e nélkül programunk csak korlátozott számú indítást engedélyez. A megoldás célja az illegális programhasználat csökkentése. A program környezete Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a vasat, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki.
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 31 A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógépösszetétel: A Microsofttól kapott információk szerint az Office 2013 rendszer hardverigénye megegyezik az előző változatéval, kivéve, ha különleges multimédiás szolgáltatásokra és az Outlook programban az univerzális azonnali keresés szolgáltatásra van szükségünk. Ebben az esetben ugyanis 1GB memóriát javasolnak. Ezek szerint megfelelő az ajánlott konfiguráció: 1 GHz-es x86, vagy x64 processzor SSE2 támogatással (ennek a legtöbb, 2006 óta gyártott Intel és AMD processzor megfelel). A Microsoft Office 2013 rendszer RAM-igénye 32 bites operációs rendszernél 1 GB, 64 bites operációs rendszernél 2 GB. Csak a Word beéri 256 MB RAM-mal, illetve erősebb grafikus igényeknél 512 MB RAM szükséges. A merevlemezen szükséges szabad terület mérete 3,5 GB. A szükséges merevlemez-terület az egyedi telepítési beállításoktól függően változhat. SVGA monitor és vezérlőkártya legalább 1024x576 képpont felbontással, 256 színnel. A grafikai hardvergyorsítás a DirectX 10 technológiával kompatibilis videokártyát igényel 64 MB vagy több video memóriával Egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz, köztük értendő már az érintő képernyő is. Bármilyen, a Windows által támogatott hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnénk használni; Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, vagy Windows Server 2012. (A csomag nem fut Windows XP vagy Windows Vista alatt). Microsoft Internet Explorer 8, 9 vagy 10; Mozilla Firefox 10.x vagy későbbi verzió; Apple Safari 5; vagy Google Chrome 17.x. (az internetes szolgáltatásokhoz pedig internetkapcsolat szükséges)..net verzió: 3.5, 4.0 vagy 4.5 Excel 2013 magyar nyelvű változat
32 Beszerzés és telepítés Multitouch: A csomag érintéses funkcióinak kiaknázásához, érintés érzékeny eszköz szükséges, de ettől függetlenül a csomag összes funkciója elérhető egy hagyományos számítógépen is. Az új érintéses funkciókat a Windows 8-ra optimalizálták. Beszerzés és telepítés Eddig kétféle módon érhettük el a Microsoft Office irodai programcsomagját. Egyrészt megvásárolhattuk a hagyományos adathordozón, DVD lemezen árult változatot, vagy előfizethettünk a hálózaton keresztül elérhető szolgáltatásokra, mint az Office 365 és a Web Apps esetében. E két véglet között jelent meg a Microsoft Office 2013 Professional Plus csomag, amelyet megvásárolhatunk dobozos változatban és letöltéssel egyaránt. Az otthoni felhasználókat célozza a Home Premium, a kisvállalkozásokat a Small Business Premium, a közepes vállalatokat a ProPLus és a nagyvállalatokat az Enterprise változat. Ezekért havi díjas bérleti konstrukcióban használhatjuk. Ilyenkor viszont olyan webes extrákat kapunk a csomaggal, mint a Home Premium esetében 20 gigabájtos SkyDrive online tárhelyet, illetve havi 60 percnyi Skype telefonhívásra felhasználható kreditet. Az Office 2013 így egy online/offline hibrid lett, amelyre a telepítés módja is jellemző. A Microsoft Office 2013 rendszer telepítése jelentősen eltér a 2010-es változat előttiekétől. Az Office 2013 teljes nyelvi támogatással rendelkezik, továbbá 32 és 64 bites operációs rendszereken is használható (azonban mindkét platformon az Office 32 bites változatát futtatja). A technológia Ha a letöltést választjuk, akkor a 60 napig próbaváltozat üzemmódban futtatható telepítőkészletet több helyről is letölthetjük, például: http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/jj192782.aspx A 60 napos próbaidőszak alatt megvásárolt licenc birtokában a program könnyen aktiválható a File/Account ablakban.
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 33 A letöltött telepítő készlet egy 666 MB méretű img fájl, amelyet vagy felírunk egy DVD lemezre és azt használjuk telepítő médiaként, vagy a telepítőfájlt tartalmazó mappát virtuális meghajtónak definiáljuk, és onnan indítjuk a telepítést. A virtuális meghajtó kialakítására kiváló és ingyenes eszköz a Daemon Tools Lite program, amely letölthető az Origó szoftverbázisból: http://szoftverbazis.hu/szoftver/daemon-tools-lite-v4.html A Daemon Tools Lite program letöltése és telepítése, majd elindítása után, a ikonnal vehetjük fel a lemezképet tartalmazó mappát az Images ablakrészbe. Itt jelennek meg a virtuális meghajtók, amelyek az ikonnal indíthatók. Ekkor megjelenik a setup.exe program is, amelynek futtatásával már az Office 2013-at telepíthetjük (lásd az ábrát). A telepítés indítása a virtuális optikai meghajtóról Excel 2013 magyar nyelvű változat
34 Beszerzés és telepítés A telepítés menete A telepítés megkezdése előtt zárjunk be minden futó alkalmazást. Ezt követően indítsuk a Setup.exe programot a virtuális vagy tényleges optikai meghajtóról. Az első párbeszédpanelen fogadjuk el a licenc megállapodást az I accept the terms of this agreement jelölőnégyzet bejelölésével, különben a telepítés azonnal véget ér. Ezt követően válik elérhetővé a Continue gomb, amellyel a második párbeszédpanelre lépünk. A telepítő program második párbeszédpanelje A párbeszédpanel Upgrade lapján választhatunk, hogy eltávolítunk minden korábbi verziót (Remove all previous version), vagy megtartunk minden korábbi verziót, azaz alkalmazást (Keep all previous version), esetleg jelölőnégyzetekkel adjuk meg, mely
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 35 programokat szeretnénk eltávolítani (Remove only the following applications). Ha az összes korábbi programot megtartanánk, az Outlook 2013 akkor is felülírja a korábbi levelezőprogramot, mert ebből az alkalmazásból csak egy lehet gépünkön. Kiválasztjuk a telepítendő komponenseket Az Installation Options párbeszédpanel-lapon adjuk meg a telepítendő komponenseket. Itt az adott komponens helyi menüjében választhatunk, hogy az összes, az adott ágban szereplő összetevő a gépünkre kerüljön (Run all from My Computer), vagy csak a kijelölt elem települjön a gépünkről (Run from My Computer), illetve az első futás során települjön (Installed on First Use), vagy ne legyen elérhető (Not Available). A File Location párbeszédpanel-lapon adjuk meg a telepítési helyet, amelynek elérési útját vagy begépeljük, vagy a Browse gomb- Excel 2013 magyar nyelvű változat
36 Beszerzés és telepítés ra kattintva tallózással keresünk meg. A választást segíti, hogy a párbeszédpanel megjeleníti a szükséges (Total space required on drive), és a kiválasztott meghajtón rendelkezésre álló (Space available on drive) tárterületet. A User Information párbeszédpanel-lapon a felhasználói információkat (teljes név, monogram, cégnév) adjuk meg. Végül kattintsunk a telepítés elindításához az Install Now gombra! Az angol nyelvű változathoz is szükséges a nyelvi szolgáltatások (helyesírási és nyelvtani ellenőrzés, szinonima szótár) külön telepítése, ha nem csak angol nyelvű dokumentumokat szeretnénk szerkeszteni. Ezt indíthatjuk a Microsoft honlapjáról vagy akár a szerkesztett dokumentum felett megjelenő üzenősor Download gombjára kattintva (lásd a következő ábrát). A nyelvi szolgáltatások telepítése Első lépésben itt is a telepítő anyag letöltése történik, amelyhez kiválasztjuk a nyelvet, majd a Download gombra kattintunk. A letöltött telepítő (Proofingtools.exe) elindítása után itt is el kell fogadnunk a
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 37 licenc megállapodást, majd a telepítés végén újra kell indítanunk a Wordöt. A Microsoft honlapjáról a nyelvi ellenőrző (Proofing tool) eszközökön túl magyar nyelvű súgótippeket (ScreenTip) is letölthetünk az angol nyelvű programhoz. A nyelvi eszközök letöltésének helye a Microsoft honlapján Termékaktiválás A termékaktiválás során a rendszer ellenőrzi, hogy a termék telepítésekor használt termékkulcsot csak a licencben megengedett számítógépeken használják-e. A termék aktiválása nélkül a program csak korlátozott számú 30 vagy 60 napos bemutató (trial) üzemmódban használható. E periódus (türelmi idő) lejárta után csak csökkentett funkcionalitással (Csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban, általában nézegetésre) használhatók az Office Rendszer programjai. A File fül Account parancsával megjelenített oldalon elolvashatjuk a türelmi időből hátra lévő napok számát is (lásd a következő ábrán). A Csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban nem sérülnek az egyéni fájlok, dokumentumok, de nem lehet menteni a dokumen- Excel 2013 magyar nyelvű változat
38 Beszerzés és telepítés tumokon végzett módosításokat, nem lehet új dokumentumokat létrehozni, és további szolgáltatások is elérhetetlenné válhatnak. A termékkulcs megadása és a szoftver aktiválása után az összes megvásárolt program és szolgáltatás teljes körűen használhatóvá válik. Egyes licenckonstrukciókban az aktiválás megtörténik már a program (illetve az Office csomag) telepítése során. Amikor az Office-programot először indítja el a telepítése után, kéri a termékkulcs beírását, amennyiben ezt még nem tette volna meg a telepítés során. Amikor megadja az érvényes termékkulcsot, az Aktiválás varázsló automatikusan elindul, és kétféle folytatási lehetőséget kínál fel: Aktiválás az interneten keresztül vagy Aktiválás telefonon keresztül (ez ma Magyarországon nem érhető el). Az első esetben élő internetkapcsolat mellett az Aktiválás varázsló automatikusan csatlakozik a Microsoft licenckiszolgálóihoz. Ha olyan érvényes termékkulcsot ad meg, amelyet az engedélyezettnél kevesebb telepítés során használtak, a Microsoft azonnal aktiválja a terméket. Ha az interneten keresztül hajtja végre az aktiválást, a rendszer a telepítéskor megadott termékkulcs alapján megállapított termékazonosítót elküldi a Microsoftnak, és az válaszként visszaküldi a számítógépnek a megerősítő azonosítót, aktiválva ezzel a terméket. Ha az interneten keresztüli aktiválást választja, és még nem kapcsolódik az internethez, a varázsló figyelmeztetést jelenít meg, hogy nincs kapcsolat. Ha az aktiválást később indítjuk, akkor az indításhoz a File fülön kattintsunk az Account, majd a Licence Options gombra! Válaszszuk a lenyíló menüben az Activate Product (Termékkulcs aktiválása) parancsot (lásd a következő ábrát)! A következő információs párbeszédpanelen kattintsunk a Next gombra, majd újabb párbeszédpanelen választhatunk a termék interneten keresztüli megvásárlása vagy a telefonos aktiválás közül. Ez utóbbi Magyarországon nem működik. Az aktiválás indítható a programbetöltés után, az üzenősorban megjelenő Activate gombra kattintva is. A Convert to Full (Konvertálás teljes verzióvá) paranccsal megjelenített újabb menüben választhatunk a termék megvásárlása
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 39 (Buy), a termék interneten keresztüli megvásárláskor kapott termékkulcs beírása (Enter Key) közt. A 30 napos általános próbaverziós üzemet 60 napra tolhatjuk ki, ha megadjuk a Microsoftnál a termékhez regisztrált fiókunkat (Sign In). Az aktiválás indítása az Account lapról A program indítása A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból megismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majdnem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze. A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból megismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majdnem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze. A programot indíthatjuk a Windows, vagy nyomógombjára kattintás után a Programok (Minden program, Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, il- Excel 2013 magyar nyelvű változat
40 A program indítása letve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Programok menüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhatjuk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Windows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel. Microsoft Office ikonok a Windows tálcáján A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menüben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelennének meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el. Program felvétele menüből a tálcára
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 41 A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü megjelenítése után, a Minden program, majd a Microsoft Office 2013, végül az Excel 2013 sorokra kattintunk. Ez a műveletsor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start menüben parancsát (lásd a fenti ábrát). A Start/Beállítások/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítségével vagy az Intézőben is beállíthatjuk a Start és a többi menü tartalmát (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk a Winword alkalmazást a Start menübe). Ha gyakran használjuk Excelünket, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a Winword (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a programot. Bár a Windows XP óta a tálca módosítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban használt programjaink automatikusan megjelennek a Windows nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a programindítások számától függetlenül megjelennek a Start menüben. Az állandóan megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori indítás miatt kiérdemelt helyzetű programok a vonal alatt jelennek meg. Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helyezünk el a Windows munkaasztalán. Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a munkaasztalra, majd kattintással adjuk ki a megjelent helyi menü Parancsikon parancsát! A Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen adjuk meg a parancsikon célját, vagyis az Excel program elérési útját. amelyet megkereshetünk a Tallózás gombra kattintva is (lásd a fenti ábrát). A Tovább gombra kattintás után nevezzük el a parancsikont, majd zárjuk be a párbeszédpanelt! A parancsikon ekkor megjelenik a munkaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és azonnal használható a program indítására. A parancsikon egyúttal megjelenik az Asztal rendszermappában is. Ez azt is jelenti, hogy asztali parancsikont létrehozhatunk úgy is, hogy a Ctrl gomb Excel 2013 magyar nyelvű változat
42 A program indítása nyomva tartsa közben egy máshol létrehozott parancsikont ebbe a mappába húzunk (lásd a következő ábrát). Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon Az Asztal mappa tartalma Ha a parancsikont nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattintással
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 43 vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi menü Új Microsoft Excel-munkalap parancsát. Ugyanezt a parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő) Fájl/Új almenüjében is. (A Fájl menü megjelenéséhez kapcsoljuk be a Windows 7 Intézőjében a Rendezés gomb Elrendezés Menüsor kapcsolóját). A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kiválaszthatók. Ha egy ilyen, Excel dokumentumra kattintunk, akkor betöltődik az Excel, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut az Excel, akkor így egy új szerkesztőablakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott munkafüzet). Programindítás munkafüzet betöltésével a Start menüből Excel 2013 magyar nyelvű változat
44 A program indítása A Windows 7 operációs rendszerben a Start menüben található programokhoz külön is elérhető az adott programmal utoljára feldolgozott dokumentumok listája, ahonnan szintén választhatunk megnyitandó fájlt (lásd a fenti ábrát). A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után azaz rákattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás... sorra beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényelmetlen indításban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megadhatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kapcsolókat egyébként megadhatunk a parancsikonokhoz is. A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. szülő könyvtárba léphetünk. A könyvtárakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott mappa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt. Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről Hasonló módon, a Start/Programok Microsoft Excel menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hoszszadalmasabb.
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 45 Office parancsikonok a munkaasztalon Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szerkesztése az Excel program betöltésével együtt az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét. A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az asztallapra kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü Új Microsoft Excel-munkalap parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is az Excel betöltésére, illetve üres munkafüzet szerkesztőablakának megnyitására. 2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/ Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egérgomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgombot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon. 3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az asztallapra kattintunk. A helyi menü Új/Parancsikon parancsával megjelenített Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás Excel 2013 magyar nyelvű változat
46 A program indítási kapcsolói után keressük ki az OFFICE15 könyvtár Excel programját. A dokumentumikon formája jelzi azt is, hogy a dokumentumot Excel 2007-2013-as, vagy a korábbi változatoknak megfelelő kompatibilis formátumban mentettük (lásd az ábrát). Dokumentumikon 2013-as és kompatibilis formátumhoz A program indítási kapcsolói Az Excel indításához a program betöltését szabályozó alapértelmezett indítási kapcsolókat is megadhatunk (parancsikonhoz kapcsolva vagy parancssorban). Ha parancsikonhoz például különböző sablonok parancsikonjaihoz kapcsolódóan adjuk meg ezeket a tulajdonságokat, akkor többféle indítási módot is beállíthatunk, amelyeket ezt követően egyetlen kattintással aktiválhatunk. A Windows asztalán kattintsunk a Microsoft Excel parancsikonjára az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok parancsot, majd a Parancsikon panellapot, vagy a Windows Explorerben kattintsunk a Microsoft Excel program ikonjára, majd a Fájl menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot (lásd az ábrát). A Cél vagy Parancssor mező tartalmazza az Excel elérési útvonalát. Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat: Kapcsoló Feladat Példa /e, Az Excel az indítóképernyő megjelenítése /e /embedded és új munkafüzet (Munka1.xls) vagy létrehozása nélkül indul el. /m Az Excel az elinduláskor létrehoz egy egyetlen makrólapot tartalmazó munkafüzetet. /o Az Excel újraregisztrálja magát a rend- /o /embedded /m
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 47 szerleíró adatbázisban (Registry). Ilyenkor a rendszer a következő kulcsot írja be ismét a beállításjegyzékbe: Excel 97: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\8.0\Excel Excel 2000: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\9.0\Excel Excel 2002: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\10.0\Excel Excel 2003: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\11.0\Excel Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\12.0\Excel Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\14.0\Excel Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\15.0\Excel Ha ez a kulcs érvénytelen értékeket tartalmaz, azokat a rendszer a kapcsoló használata esetén nem javítja. A kapcsoló csak a hiányzó értékeket cseréli újakra. /p mappa Az Excel aktív elérési útként az alapértelmezett elérési út helyett a megadott elérési utat használja. /r fájlnév Az Excel írásvédett üzemmódban nyitja /s, /safemode meg a megadott fájlt. Az Excel megkerüli az Application Data\Microsoft\Xlstart mappa összes fájlját, az alapértelmezett XLStart mappát, amely abban a könyvtárban található, ahol az Excel alkalmazást vagy az Office programcsomagot telepítették, valamint az indítási fájloknak az Excel Options párbeszédpanelén a Save lapon megadott alternatív helyét. A kapcsoló továbbá az Excel alkalma- /p C:\Minta /r C:\Dok\ Teszt.xls /s vagy /safemode Excel 2013 magyar nyelvű változat
48 A program indítási kapcsolói zást az eszköztárfájl (Excel.xlb vagy <felhasználónév>.xlb) megkerülésére is kényszeríti. Ilyenkor az Excel címsorában a Safe Mode kifejezés látható. Ezt a kapcsolót az Excel csökkentett módú indításához használjuk. Az indítási kapcsolókat parancsikonhoz kötjük /t Az Excel a megadott fájlt használja az alapértelmezett munkafüzet sablonjaként. /regserver Az Excel regisztrálja magát, majd kilép. Akkor használjuk ezt a kapcsolót, ha /t /regserver