A Radioaktív anyagok helyi nyilvántartó programjának használati útmutatója RADIUM 1.54 2013. december 16.
Tartalomjegyzék 1. Bevezetés...4 1.1 Újdonságok...4 1.1.1 Tulajdonos és birtokos...4 1.1.2 Saját műbizonylat kiállítása...4 1.1.3 Záró leltár...4 1.1.4 Radioaktív hulladékok nyilvántartása...5 1.2 Módosult rendelkezések...5 1.2.1 Hatósági bizonyítványok kezelése...5 1.2.2 Jelentéstételi határidők...5 2. Telepítés...5 2.1 Hardver és szoftver követelmények...5 2.2 Telepítés és a Radium program elindítása...5 3. A program kezelői felülete...7 3.1 Menük...7 3.1.1 Adatkezelés...7 3.1.2 Jelentések...7 3.1.3 Törzsadatok...8 3.1.4 Lekérdezések/Listák...8 3.1.5 Adatszűrés...8 3.1.6 Eszközök...9 3.1.7 Súgó...9 3.1.8 Kezelő...9 3.2 Gyorsmenü...9 3.3 Gombok...10 3.4 Adatbeviteli mezők...10 4. A program használata...10 4.1 Kezelők...10 5. Törzsadatok...11 5.1 Saját cég adatai...11 5.1.1 Saját cég adatainak felvitele...11 5.1.2 Cégregisztráció...12 5.1.3 A program élesedése...12 5.1.4 Saját cég adatainak módosítása, adatküldés...13 5.2 Saját engedély számok...13 5.2.1 Új engedély felvitele, módosítása...14 5.2.2 Engedély meghosszabbítása csere funkcióval...14 5.2.3 Engedély törlése...14 5.3 Partner cégek adatai...14 5.3.1 Partner cég felvitele...15 5.3.2 Partner cég módosítása, törlése...16 5.4 Partner cég engedélyei...16 6. Leltári adatok...17 6.1 Zárt sugárforrások...17 6.1.1 Sugárforrás felvitele...17 6.1.2 Új alkalmazás felvitele...20 6.1.3 Alkalmazás módosítása, törlése...20 6.1.4 Sugárforrás törlése...21 6.1.5 Sugárforrás módosítása...21 6.1.6 Zárt sugárforrás hatósági azonosítójának megadása...21 6.1.7 Sugárforrás átadása, jegyzőkönyv nyomtatása...22 2
6.1.8 Sugárforrás visszavétele...24 6.1.9 Ideiglenes átadás, átvétel...24 6.1.10 Sugárforrás temetése...24 6.1.11 Sugárforrás elvesztése...24 6.1.12 Sugárforrás áthelyezése nyitott leltárba...25 6.1.13 Zárt sugárforrások fizikai formájára vonatkozó információk bevitele...25 6.2 Nyitott sugárforrások...31 7. Jelentések...33 7.1 Jelentések elküldése...34 7.1.1 Hatósági bizonyítvány kérése...34 7.1.2 Küldés a számítógép levelezőjével...35 7.1.3 Külső levelező használata...35 7.1.4 Jelentés küldése az Ügyfélkapun keresztül...36 7.2 Cégadat jelentés készítése...39 7.3 Változásjelentés készítése...39 7.4 Teljes leltár jelentés készítése...39 7.5 Visszaigazolások...39 8. Lekérdezések, listák...40 8.1 Lekérdezések...40 8.2 Nuklidok adatai...41 9. Egyéb funkciók...42 9.1 Új programváltozat keresése...42 9.2 Naplózás...42 9.3 Leltár szűrése...42 9.4 Figyelmeztető panel...43 9.5 Biztonsági mentés...43 9.6 Keresések...44 9.6.1 Keresés a leltárlistában...44 9.6.2 Keresés a fizikai forma információk panellel...45 9.7 Lebomlás számoló...46 9.8 Ci / Bq átszámító...46 9.9 Statisztika...46 9.10 Az engedélyes által készített kép felvétele...47 9.11 Archívum...47 9.12 Saját műbizonylat készítése...48 9.13 Export, import leltár...51 9.14 Technécium generátor kezelése...51 9.15 Záró leltár...52 9.16 Hulladékok nyilvántartása...52 9.17 Adatbázis mentése, elküldése.. 53 3
1. Bevezetés Magyarországon 2004 óta kötelező a radioaktív anyagok helyi elektronikus nyilvántartása. A korábbi nyilvántartó könyveket ekkor váltotta fel a Radium helyi nyilvántartó program. A nyilvántartást a felhasználók az Országos Atomenergia Hivatal által rendelkezésre bocsátott ingyenes szoftverrel végezhetik. Eltérő nyilvántartó program használatához külön engedélyt kell kérni az OAH-tól. A RADIUM 1.54 szoftver illetve frissítés feladata, hogy a radioaktív anyagok helyi nyilvántartását a 11/2010. (III. 4.) KHEM rendeletnek megfelelő formában végezze illetve a korábbi adatbázis kezelését ilyen formára hozza. A jelenlegi 11/2010. (III. 4.) KHEM rendelet számos helyen módosította a korábbi előírásokat illetve több új szabályozást is tartalmaz. Az alábbiakban a teljesség igénye nélkül utalunk a korábbiaktól eltérő pontokra. A felsorolás azonban nem pótolja a rendelet ismeretét. 1.1 Újdonságok 1.1.1 Tulajdonos és birtokos Az új rendelet elkülönítette a birtokos és tulajdonos fogalmát. Ha egy engedélyesnél csak tárolásra vagy kölcsönben van egy sugárforrás, akkor az csak birtokosa az adott forrásnak, de nem tulajdonosa. A rendelet előírja, hogy ilyen esetekben mind a birtokosnak, mind a tulajdonosnak kell vezetnie helyi nyilvántartást, és a jelentéstételi kötelezettség is mindkettőjükre vonatkozik. Tehát nem elég, ha egy sugárforrás csak a birtokos vagy csak a tulajdonos leltárjelentésében szerepel. A sugárforrásról hatósági bizonyítványt csak a tulajdonos kap az Országos Atomenergia Hivataltól. A birtokos tőle kapja meg a sugárforrás hatósági azonosítóját, amire a nyilvántartás vezetéséhez szüksége van. A hatósági bizonyítványt a tulajdonosnak külön igényelni kell. A gyakorlatban ez a sugárforrás átvételéről szóló jelentéssel együtt küldött szabványszöveggel valósul meg, így nem jelent külön adminisztrációs munkát. A tulajdonos és birtokos közötti sugárforrás mozgás a kölcsönadás és a visszavétel. Ezek során új hatósági bizonyítvány nem születik, de az átadás-átvételt mindkét félnek jelentenie kell. 1.1.2 Saját műbizonylat kiállítása Az új rendelet szerint a kereskedelmi forgalomba kerülő sugárforrásokat a forgalmazónak kell ellátnia magyar nyelvű műbizonylattal. Annak érdekében, hogy megtarthassuk az eddig használt műbizonylatszám rendszert, megbeszélés alapján kérni kell a központi izotópnyilvántartástól egy betűkombinációt, amivel a műbizonylatait jelölheti. 1.1.3 Záró leltár Az új rendelet szerint, amikor az engedélyes az ÁNTSZ-nél a felhasználási engedély visszavonását kezdeményezi (ún. inaktívvá nyilvánítás), akkor egy üres záró leltárral kell igazolnia, hogy már nincs a birtokában sugárforrás. 4
1.1.4 Radioaktív hulladékok nyilvántartása A rendelet az engedélyesek egy szűk körénél kötelezővé tette a radioaktív hulladékok nyilvántartását. Ezek lényegében olyan laboratóriumok illetve üzemek, ahol az üzemelés során tényleges radioaktív hulladék keletkezik. Egy zárt sugárforrásokat használó engedélyesnek sugárforrások temetése illetve egy esetlegesen nyitottá vált sugárforrás miatt nem kötelező hulladék nyilvántartást megnyitnia. A nyilvántartó program telepítő készlete tartalmazza a radioaktív hulladékok nyilvántartására szolgáló Rahel nevű programot is, de ezt értelemszerűen csak a hulladékok nyilvántartására kötelezett engedélyeseknek kell használni. 1.2 Módosult rendelkezések 1.2.1 Hatósági bizonyítványok kezelése A Tulajdonos és birtokos c. fenti pontban részletezettek szerint módosult. 1.2.2 Jelentéstételi határidők A korábbiaktól eltérően minden változásról egységesen 15 naptári napon belül kell jelentést küldeni a központi nyilvántartásnak. A határidő egyaránt vonatkozik a zárt sugárforrások állományában bekövetkezett változások, a sugárforrások adatainak illetve az engedélyszámoknak a módosítására valamint a cég adataiban illetve a kapcsolattartáshoz szükséges adatokban bekövetkezett változásokra. A korábbi szabályozástól eltérően az új rendelet szerint a leltárjelentések között legfeljebb 12 hónap telhet el. 2. Telepítés 2.1 Hardver és szoftver követelmények A széles felhasználói körnek megfelelően a program futtatására gyakorlatilag bármely, ma használatos személyi számítógép megfelel, amelyen legalább Windows 98 vagy NT vagy annál újabb Windows változat fut. minimum: ajánlott: PI 200 MHz, 64 Mb memória PII 300 MHz, 128 Mb memória A telepítéshez legalább 70 Mb szabad területet kell a program számára fenntartani, de az adatbázis mérete szükségessé tehet ennél nagyobb területet is. 2.2 Telepítés és a Radium program elindítása A program telepítője illetve a frissítő program letölthető a http://www.iki.kfki.hu/radsec/knyt oldal bal oldalán levő Letöltés gombra kattintással. A letöltött telepítő program mind a régebbi (NT és 98) mind pedig a későbbi Windows változatokon működik. A letöltött telepítő elindítása során követni kell a telepítés lépéseit (feltételek elfogadása, telepítési útvonal megadása), majd ezek végrehajtása után a program feltelepül a kiválasztott meghajtóra. 5
A program elindítható az asztalra került parancsikonról, vagy a..\radium\run könyvtárban található Radium.exe fájlra történő kattintással. Ha Windows 98/NT operációs rendszerre telepített Radium nem indul el, akkor le kell tölteni a DAO.exe nevű programot is a fent megadott oldalról. A letöltés után indítsuk el a fájlt. A program kér egy könyvtárat, ahova az adatbázis motor telepítőjét elhelyezheti, ez lehet pl. a C:\ könyvtár. A könyvtár beállítása után nyomjuk meg az Extract feliratú gombot. A kibontás létrehoz egy a Daoinst nevű könyvtárat a megadott helyen. Az ebben levő Setup.exe nevű telepítőt kell futtatni az adatbázis motor telepítéséhez. A Radium program elindításkor először megjelenik a beléptető panel. A panelon két beviteli mező található. Az első a kezelő jogosultságaira vonatkozik, a másodikba pedig a kezelő jelszavát kell beírni. Első indításkor válasszuk ki a listából a Rendszergazda kezelőt, a jelszó mezőt pedig hagyjuk üresen. Az egyes kezelőket jelszóval csak rendszergazda jogkörrel láthatunk el. E jogkörrel a program összes funkciója elérhető a regisztrációtól az adatkezelésen át a jelentés küldéséig. 1. ábra Beléptető panel A programba belépve egy üzenet panellel találkozunk, mely figyelmeztet, hogy a felhasználó még nincs regisztrálva a központi nyilvántartásban. A regisztráció az a folyamat, melynek során a helyi nyilvántartás megkapja a központi nyilvántartástól a saját nyilvántartási (NYT) kódját. Ez szolgál a későbbiekben az adott felhasználó azonosítására a központi nyilvántartásban. A kód egy könnyen megjegyezhető rövidítés, de nincs feltétlenül köze az adott cég nevéhez. A regisztráció első lépése a cégadatok (név, cím, sugárvédelmi megbízott neve és elérhetősége) kitöltése. Az adatok bevitele után a programmal egy regisztrációs fájlt kell a központi nyilvántartásnak küldeni. Ehhez tehát sem ÁNTSZ engedélyre, sem pedig a sugárforrások adataira nincs szükség. A központi nyilvántartás a beküldött adatok alapján regisztrálja a céget, azaz a nyilvántartási kódhoz társítja a beküldött cégadatokat, és szintén egy elektronikus levélben megküldi a cég nyilvántartási kódját. Ezt beolvasva válik a Radium program hivatalos nyilvántartássá, és ez után lehet megkezdeni az engedélyek és sugárforrások adatainak bevitelét. 6
3. A program kezelői felülete 2. ábra Regisztrációs felszólítás A program különböző funkciói a főmenüből valamint a táblázatokra jobb egérgombbal történő kattintásakor felpattanó gyorsmenüből érhetőek el. 3.1 Menük A felső menüsorral a program összes funkciója elérhető. 3. ábra A program menü és gombsora A leggyakrabban szükséges adatcsoportokat közvetlenül a menüsor alatt található gombokkal is meg lehet jeleníteni. Az egyes gombokkal megjelenített adatcsoporthoz olykor több lap is tartozik, melyek közül a gombsor alatt látható fülekre kattintva lehet kiválasztani a megfelelőt. 3.1.1 Adatkezelés Zárt leltár: új sugárforrás bevitele, adatok módosítása, műbizonylat nyomtatása, sugárforrások keresése, hatósági azonosító megadása begépeléssel illetve azonosítókat tartalmazó fájl beolvasásával. Az előbbieken kívül közvetlenül elérhető az Alkalmazások körébe tartozó átadás, temetés, kölcsönadás és kölcsönvétel funkció is. Zárt alkalmazások: alkalmazás, átadás, temetés, kölcsönadás és kölcsönvétel bevitele, adatok módosítása és törlése valamint átadási jegyzőkönyv készítése. Nyitott leltár: új sugárforrás bevitele, adatok módosítása, átadás és temetés bejegyzése, műbizonylat nyomtatása, sugárforrások keresése. Az előbbieken kívül közvetlenül elérhető az Felhasználások körébe tartozó átadás és temetés funkció is. Nyitott felhasználások: felhasználás, átadás és temetés bevitele, adatok módosítása és törlése valamint átadási jegyzőkönyv készítése. 3.1.2 Jelentések A Radium különböző jelentéseinek elkészítését illetve a központi nyilvántartástól érkező jelentések beolvasását a Jelentések menüpontból kiválasztott megfelelő parancsokkal lehet elvégezni. A jelentések összeállítása teljesen automatikus, külön adatbevitelt nem igényel. Cégadat jelentésből és teljes leltárból akárhányat lehet küldeni. 7
Cégadat jelentés: a cég valamint a nyilvántartást vezető személy adatait továbbá a nyilvántartó hely engedélyeinek számát tartalmazza. Változásjelentés: Zárt sugárforrások készletváltozásait tartalmazó jelentés. A változásjelentések számozva vannak, és a jelentés elküldése után a program újabb változásjelentést csak akkor hajlandó küldeni, ha történt újabb adatbevitel illetve módosítás. A Változásjelentés újraküldése menüponttal azonban sorszám alapján újraküldhető a korábbi jelentés is, ha a küldés során valamilyen átviteli hiba történt. Teljes leltár: a teljes sugárforrás állomány adatait valamint az engedélyszámokat tartalmazza. Ugyancsak ez a jelentés tartalmazza a jelentésköteles tervezett szállítások adatait. Záró leltár: a sugárforrás állomány kiürülését tanúsító jelentés. Csak a radioaktív anyagok felhasználásának végleges megszűnése esetén kell küldeni. Visszaigazolások fogadása: a Központi nyilvántartás minden feldolgozott jelentésről küld visszaigazolást. Ha a visszaigazolás nem érkezik meg néhány napon belül, akkor célszerű kapcsolatba lépni a központi nyilvántartással. A visszaigazolás hiányára a program indításakor megjelenő figyelmeztető panel utal. 3.1.3 Törzsadatok A Törzsadatok menüben a saját és partnercégek adatainak valamint az ÁNTSZ engedélyszámok bevitelére szolgáló parancsok találhatók. A Törzsadatok beviteléről részletesebben az 5. fejezetben lehet olvasni. A rendszergazda kezelő innen érheti el a kezelők listáját is. Más felhasználók számára ez a lista nem jelenik meg. 3.1.4 Lekérdezések/Listák A lekérdezéseket, a nuklidok adatait és az elküldött jelentések adatait tartalmazó fülek jeleníthetők meg. 3.1.5 Adatszűrés Ez a menüpont a túl hosszúra nyúlt leltárlisták kezelését hivatott megkönnyíteni. Itt beállítható, hogy a listában megjelenjenek-e a már átadott vagy temetett tételek illetve a mentességi szint alá csökkent tételek. A megjelenítésre vonatkozó beállítás természetesen nem törli a kizárt tételeket, csupán az áttekinthetőség kedvéért kihagyja őket a megjelenített listából. Az adatszűrés beállítását a menüpont nevéhez fűzött kiegészítés tükrözi. 4. ábra Az adatszűrés állapota A fenti beállítás mellett pl. csak a mentességi szint feletti aktivitással rendelkező sugárforrások jelennek meg a listában, a mentességi szint alá bomlott tételek nem szerepelnek a listában. Ha a menüpont neve mellett nincs semmilyen kiegészítés, akkor minden tétel megjelenik a listában. 8
3.1.6 Eszközök Ebben a menüben található a sugárforrások fizikai formájára vonatkozó információknak a 2003/122/Euratom irányelv szerinti kezelésére szolgáló Zárt forrás képe elnevezésű menüpont. Ezen felül néhány hasznos segédeszköz is található itt: lebomlás számoló, régi és új aktivitásegységek közötti átszámítás valamint egy statisztikai panel. 3.1.7 Súgó A program használatához szükséges információkat valamint a program névjegyét tartalmazó menü. Itt található a program kezelési útmutatója (ez a leírás), valamint a nyilvántartásról szóló 11/2010. (III. 4.) KHEM rendelet szövege, és a jelentéstételi kötelezettségekről szóló összefoglaló. A rendelet szövege valamint az összefoglaló szövege csak tájékoztatásul szolgálnak, mivel a telepített program nem tudja követni az esetleges jogszabályi változásokat. A nyilvántartásról szóló rendelet valamint a néhány hozzá kapcsolódó jogszabálynak az esetleges időközi változásokat is tükröző szövege a honlapunk Jogszabályok oldalán olvasható. A Súgó menü Új Radium program keresése parancsával (9.1 pont) a felhasználó ellenőrizheti, hogy a központi nyilvántartás honlapjáról letölthető-e a nála használt programnál újabb változat. 3.1.8 Kezelő Erre a menüpontra akkor van szükség, ha más jogkörrel rendelkező felhasználó akar belépni újraindítás nélkül, ekkor ugyanaz a beléptető panel jelenik meg, mint program indításakor. A menüpont mindig mutatja az éppen bejelentkezett felhasználó kategóriáját. A 4. ábra például azt mutatja, hogy Rendszergazda szintű felhasználó van bejelentkezve. 3.2 Gyorsmenü A gyorsmenü a jobb egérgombbal hívható meg a zárt vagy a nyitott leltári füleken levő táblázatok valamelyik sorára kattintva. Ezek a menüpontok a fenti főmenüben is elérhetőek, csupán kényelmi funkcióként vannak a programban, és mindig csak az adott helyen használható funkciókat tartalmazzák. 5. ábra Zárt leltár gyorsmenüje 9
Például ha egy sugárforrás adatait szeretnénk módosítani, akkor elég, ha a kérdéses sugárforrást tartalmazó sorra kattintunk a leltárlistában az egér jobb gombjával, és nem kell a főmenüben keresgélni a megfelelő menüpontot. 3.3 Gombok A fejléc és a menüsor alatt található gombsorral érhető el a leggyorsabban a nyilvántartó program négy legfontosabb része: zárt sugárforrások leltára, nyitott sugárforrások leltára, törzsadatok, lekérdezések. Az adott gombra kattintva a program arra a fülre vált, melyet látni szeretnénk. Az adatkezeléshez szükséges funkciók (új adat felvitele, módosítás, törlés, mentés, visszavonás) valamint több egyedi funkció gombok segítségével érhető el a leggyorsabban (például átadás, temetés, hatósági azonosító megadása). 3.4 Adatbeviteli mezők A programban az adatbeviteli mezők különböző színekkel rendelkeznek. A sárga színűek kitöltése minden esetben kötelező. A fehér színű mezők kitöltése nem kötelező. A leltárban (Zárt sugárforrások / Alkalmazások illetve Nyitott sugárforrások / Felhasználások füleken) kék színnel vannak jelölve a partner cég beviteli mezői. Adatbeviteli mezőbe csak akkor lehet írni, ha szerkesztési módban állunk, vagyis megnyomtuk a beviteli vagy módosítás gombot. 4. A program használata A programot csak az ún. NYT kód - vagyis nyilvántartó kód - megléte esetén lehet sugárforrások hivatalos nyilvántartására használni. Ehhez a programot regisztráltatni kell. Regisztráció nélkül is elérhető azonban néhány funkció: a kezelők (rendszergazdaként jelszavakat rendelhetünk a felhasználóknak), a partnerek adatai (alapértelmezésként néhány cég - forgalmazók és a temető - már fel van véve, ezen cégek listáját bővíthetjük ha ismerjük a partnercég NYT kódját), partnerek engedélyei (ha tudjuk a forrás átadójának engedély számát akkor a cég felvitele után ezt is megadhatjuk). Az alábbiakban a program főbb moduljairól illetve az ott levő funkciókról lesz szó. 4.1 Kezelők A program négy különböző jogosultsági szintű kezelői kategóriát különböztet meg: rendszergazda sugárvédelmi megbízott adatrögzítő vendég A rendszergazda itt csak a nyilvántartó programra vonatkozik, és nem azonos a helyi hálózat számítógépeit felügyelő alkalmazottal. A Radium rendszergazdájának jogosultsága minden jogkörre kiterjed, amelyre a program használata során szükség lehet. A rendszergazda kizárólagos jogköre új kezelő hozzáadása. Ezt a Törzsadatok / Kezelők fülön teheti meg az Új gomb megnyomásával. Új kezelő felvétele esetén meg kell adni egy kódot (tetszőleges szám), a kezelő nevét, egy jelszót (ennek megadása nem kötelező, de ajánlott), és ki kell választani az új kezelőhöz tartozó jogosultságot a négyféle, előre beállított jogosultsági szintből. Rendszergazdai jogokkal lehetőség van kezelők módosítására (pl. jelszó, név vagy jogosultság módosítása), illetve kezelők törlésére is. 10
A sugárvédelmi megbízott kezelői kategóriába tartozó kezelőnek a program használata szempontjából hasonló jogosítványai vannak, mint a rendszergazdának. Az egyetlen különbség, hogy sugárvédelmi megbízott nem tud kezelőket hozzáadni, törölni illetve kezelői beállításokat módosítani. Ebbe a kategóriába természetesen nemcsak a tényleges sugárvédelmi megbízott tartozhat, hanem célszerű ide sorolni nyilvántartásért felelős személyt is, aki a Törzsadatok lap alsó részén található Felelős vezető mezőben szerepel. Az adatrögzítő jogköre lényegesen szűkebb, mint a sugárvédelmi megbízottnak. A saját cég adatait nem viheti fel és nem módosíthatja. A sugárforrások adatait feltöltheti, ideiglenes azonosító esetén még módosíthatja is, de nem törölheti őket. Nincs joga ideiglenes hatósági azonosítók esetén a végleges hatósági azonosító megadásához, fájlból történő beolvasásához, illetve a lejárt ÁNTSZ engedélyek érvényes ÁNTSZ engedélyre történő cseréjéhez, valamint nem küldhet és fogadhat jelentéseket sem. A vendég kezelőnek csak betekintési, böngészési jogai vannak, semmit nem írhat, módosíthat, törölhet. Megjegyzés: a program letöltése után célszerű az egyes kezelőkhöz jelszót megadni, de ügyelni kell a jelszók megőrzésére, megjegyzésére is. További javaslat a személyre szóló, jelszóval védett kezelők definiálása. Ez különösen akkor fontos, ha a programot sokan használják. A program naplózza az egyes kezelők akcióit! 5. Törzsadatok A törzsadatok néven tárolódnak a nyilvántartás alapadatai: saját cég adatai saját ÁNTSZ engedélyek száma partner cégek adatai partner cégek ÁNTSZ engedélyeinek száma kezelők adatai (csak abban az esetben jelenik meg, ha a bejelentkezett felhasználó Rendszergazda jogokkal rendelkezik) A saját cég adatai a központi nyilvántartás számára fontos információkat tartalmaz, helyes kitöltése a regisztráció miatt is lényeges. A saját engedélyek számának felvitele a sugárforrások rögzítéséhez szükséges. A partnerek cégadatainak és engedélyeinek megléte a sugárforrás átvételéhez illetve átadásához szükséges. 5.1 Saját cég adatai A Törzsadatok gombra majd a Saját cég adatai feliratú fülre kattintva, vagy a Törzsadatok / Saját cég adatai menüpont kiválasztásával jelenik meg az az űrlap, melyen a saját cég adatait kell rögzíteni. Megjegyzés: ennek az űrlapnak a feltöltéséhez, módosításához, valamint a cégregisztrációhoz és a program élesítéséhez legalább sugárvédelmi megbízott jogkörrel kell rendelkeznie a kezelőnek. 5.1.1 Saját cég adatainak felvitele A program regisztrálása előtt ki kell tölteni a saját cég adatait - az NYT kód kivételével, mivel azt a központi nyilvántartás küldi meg. A cégadatok feltöltése és a már meglévő adatok módosítása is egyaránt a Módosítás gombbal történik. Mivel ezt a nyilvántartást főleg hazai cégek használják, ezért itt eleve be van állítva Magyarország kódja. 11
5.1.2 Cégregisztráció Ha a cégadatok ki lettek töltve, elkezdhetjük a regisztrációt. Ehhez a Regisztráció gombra kell kattintani. Ezzel létrejön az a fájl, melyet majd a küldési forma kiválasztása után a központi nyilvántartásnak el kell küldeni. A jelentések elküldésére több módszer is van. Ezek részletes ismertetése a Jelentések elküldése című pontban a 34. oldalon olvasható. A beküldött jelentésfájlt a központi nyilvántartás feldolgozza, és válaszként e-mailben visszaküld egy 'CEGREG.zip' végződésű regisztrációs fájlt. Az e-mailben kapott regisztrációs fájlt el kell menteni. Az elmentett fájlt a Radium program Törzsadatok lapján a Regisztráció fogadása gombra kattintva be kell olvastatni. A fájl beolvasásával kitöltődik az NYT kód nevű mező is. Ez a kód a cég azonosító kódja, központi nyilvántartás az esetleges későbbi névváltoztatástól függetlenül ebből a kódból tudja a céget azonosítani. 5.1.3 A program élesedése 6. ábra Saját cég adatai a regisztráció előtt A sikeres regisztrációról üzenetpanel értesít, melyet követően változást láthatunk az alsó gomboknál. A Regisztráció gomb helyén az Adatküldés feliratú gomb jelent meg. A Regisztráció fogadása gomb pedig inaktívvá vált. Ezek a változások innentől kezdve megmaradnak, mivel a regisztrációval kapcsolatos funkciókra többé nincs szükség. 12
7. ábra Saját cég adatai regisztráció után 5.1.4 Saját cég adatainak módosítása, adatküldés A Módosítás gombra kattintva lehet a cégadat változásokat rögzíteni. Fontos, hogy erről jelentést is kell küldeni! Erről a figyelmeztető panelen is értesülünk. A jelentést a Főmenü / Jelentések / Változás jelentés - Cégadat jelentés küldése menüpontból lehet küldeni. 5.2 Saját engedély számok A Törzsadatok gombra majd a Saját engedély számok feliratú fülre kattintva vagy a Törzsadatok / Saját engedély számok menüpontot kiválasztva jelenik meg az az űrlap, amelyen a saját cég ÁNTSZ engedélyeit lehet rögzíteni. Erre a műveletre csak a regisztráció megtörténte és a program élesedése után van lehetőség. 8. ábra Saját engedélyek adatai 13
5.2.1 Új engedély felvitele, módosítása Saját engedély szám hiányában nem lehet sugárforrást rögzíteni! Engedélyszámok felvitele az Új feliratú gombra, módosítása pedig a Módosítás gombra kattintással történik. 5.2.2 Engedély meghosszabbítása csere funkcióval Ez a funkció a Csere gombbal használható. Használata előtt az engedély listában ki kell választani a lecserélni kívánt tételt. A gomb megnyomására az alábbi panel jelenik meg, ahol eldönthetjük, hogy a kijelölt tételt a listában már szereplő másik tétellel (Igen gomb) vagy pedig egy újonnan beviendő engedéllyel kívánjuk lecserélni (Nem gomb). Ha az Igen gombot nyomtuk meg, akkor a kiválasztott engedély adatai között egyszerűen az Új eng. szám mezőbe be kell írni annak az engedélynek a számát, amire a régit le akarjuk cserélni. A csere a leltárban rögzített források engedély számait is lecseréli, ezért engedélycsere után a program változásjelentés küldésre is felszólít. Ha a Nem gombot nyomtuk meg, akkor a program létrehoz egy üres sort a listában, ahova bevihetjük az új engedély adatait. Az adatok bevitele után megtörténik a csere is. A csere után régi engedély adatai szürkítve jelennek meg a listában, és már nem lehet őket használni új sugárforrás rögzítésénél. 5.2.3 Engedély törlése Törlés az azonos nevű gombbal lehetséges. Csak azokat az engedélyeket lehet törölni, amelyekre a leltárban nincs hivatkozás. Megjegyzés: a saját engedélyek felvitele, cseréje, módosítása, törlése után figyelmeztető üzenet jelenik meg, hogy küldjünk jelentést a módosításokról. Ennek a követelménynek változásjelentés küldéssel tehetünk eleget. 5.3 Partner cégek adatai A Törzsadatok gombra majd a Partner cég adatai feliratú fülre kattintással vagy a Törzsadatok / Partner cég adatai menüpont kiválasztásával jelenik meg az az űrlap, melyen a partner cégek adatait lehet rögzíteni. Az itt rögzített adatokból állítja össze a program azt a listát, amiből a partnert ki lehet választani sugárforrás átadásánál, átvételénél, és ugyanebből a listából lehet választani műbizonylat készítésekor a gyártót valamint kölcsönadáskor a tulajdonost. Tehát mindazokat a cégeket, amelyekre az előbbi esetekben szükség lehet, fel kell venni a partner cégek listájára. 14
5.3.1 Partner cég felvitele 9. ábra Partner cég adatai Az adatok felvitele az Új feliratú gombbal lehetséges. Új partner cég felvitelét azonban sugárforrás átadásának rögzítése közben is meg lehet tenni. Egyes forgalmazók (IKI- KFT és IZINTA kóddal) valamint a radioaktív hulladékokat tároló cég (RHKKHT kóddal) már előre rögzítve vannak. Előbbieket a sugárforrások kezdeti feltöltésénél lehet választani, ha forgalmazótól történt az átvétel, utóbbit a temetésnél lehet kiválasztani. Rögzítve van még egy speciális adat is Nyitó leltár néven. Erről részletesebben a sugárforrások rögzítésénél lesz még szó. Más engedélyesek kódját maguktól a partnerektől lehet megtudni, de honlapunkon a http://www.iki.kfki.hu/radsec/knyt/partnerkereso_hu.shtml címen rendelkezésre áll egy automatikus kódkereső, ami a partner neve alapján megkeresi a nyilvántartási kódot. 15
10. ábra Partnerkód kereső a honlapon Szükség esetén a központi nyilvántartás is felvilágosítást tud nyújtani akár telefonon, akár elektronikus levélben. 5.3.2 Partner cég módosítása, törlése Az adatok módosítása és törlése az azonos nevű gombokkal történik. A Nyitó leltár bejegyzést nem lehet a programból módosítani, illetve törölni. 5.4 Partner cég engedélyei A Törzsadatok gombra majd a Partner cég adatai fül táblázatában kiválasztott cégre történő kétszeri rákattintással vagy a Törzsadatok / Partner engedély számok menüpont kiválasztásával jelenik meg az az űrlap, melyen a kiválasztott partner ÁNTSZ engedélyeit lehet rögzíteni. A partner engedélyének megadására sugárforrás átadásakor vagy átvételekor van szükség, és ezt a sugárforrás átadásakor vagy átvételekor is meg lehet tenni. A zavartalan ügymenet érdekében a rögzítéskor elég az engedélyszámot megadni, a többi adatot később is lehet pótolni. Az adatok rögzítése, módosítása és törlése a saját engedély számoknál leírtakkal megegyező módon történik. 16
6. Leltári adatok 11. ábra Partner cég engedélyei A Radium program zárt és nyitott sugárforrások nyilvántartására készült. A leltári adatok helyes kitöltése nagyon fontos, a központi nyilvántartás ezen adatok meglétét illetve helyességet ellenőrzi. 6.1 Zárt sugárforrások A zárt sugárforrások adatait és alkalmazásait tartalmazó leltár a Zárt sugárforrások feliratú gombbal jeleníthető meg. 6.1.1 Sugárforrás felvitele Sugárforrás felvitele az Új sugárforrás gombra kattintással vagy az Adatkezelés / Zárt leltár / Új sugárforrás menüpont kiválasztásával történik. Ekkor a program szerkesztő módba kerül, és a leltárlista felett látható beviteli mezők értéke szerkeszthető. A szerkesztő módot a Mentés és Mégsem gombok kiszínesedése jelzi (13. ábra). Az új sugárforrás adatainak bevitele előtt a következő üzenet jelenik meg 12. ábra Hatósági azonosító megadása A hatósági azonosító zárt sugárforrás azonosítója, melyet a központi nyilvántartás ad ki. Ha rendelkezünk a rögzítendő sugárforrás hatósági azonosítójával, akkor rögtön meg is adhatjuk, persze erre később is lehetőség van. Ha nem adjuk meg a hatósági azonosítót, akkor a program egy * kezdetű, hatjegyű ideiglenes azonosítót generál, amint azt a 13. ábra mutatja. 17
13. ábra Ideiglenes hatósági azonosító A sárga színű mezők kötelezően kitöltendők. A mezők tartalmát a program mentéskor ellenőrzi és jelez, ha véletlenül nem a megfelelő formátumú adat került valamely mezőbe. A nyitóleltár felvitelénél természetesen nem tudjuk megadni a hatósági azonosítót. Ha a sugárforrást forgalmazóktól vásároljuk (Izotóp Intézet Kft., IZINTA stb.) akkor is hasonló a helyzet. Ha azonban az engedélyesek (nem forgalmazók) egymás között adnak és vesznek át forrásokat, akkor a hatósági azonosító ismert (e nélkül tilos az átadás), ilyenkor célszerű rögtön megadni. A műbizonylat szám formátuma hagyományosan egy vagy két betű és azt követő hat darab számjegy. Hosszabb, / jelet is tartalmazó műbizonylatok esetén a / jel és az azt követő rész a központi nyilvántartás számára érdektelen. Saját műbizonylatok esetén három karakterből is állhat a betűjelzés, de ezt csak öt számjegy követi. A program által generált számjel első jegye zárt forrásoknál nulla, nyitott forrásoknál egy. Az ezt követő négy számjegy pedig egy sorszám. Ha a fentiektől eltérő formátumot használunk, a program figyelmeztet az eltérésre, de elfogadja az eltérő formát is. Külön megemlítendő a keverék nuklid felvitele mivel ez a többi adat felvitelétől eltérő módon történik. Ha kiválasztjuk a listából a <Keverék> adatot, és átlépünk egy másik beviteli mezőbe akkor egy űrlap panel jelenik meg, melyben megadhatjuk a keverék összetételét. 14. ábra Kevert sugárforrás összetételének felvitele A + gombbal új sort vehetünk fel, a - gombbal sort törölhetünk (ez a jobb egér gombbal előhívható gyorsmenüből is elérhető), a pipával az aktuális sor rögzítését zárjuk le, X 18
gomb pedig az elvetés (Mégse) funkciót jelöli. Az Egyéb feliratú mezőbe a bizonylaton nem megnevezett (pl N/A) ún. maradék nuklid aktivitását és egységét kell megadni. A Vissza feliratú gombbal lépünk ki a panelból. A keverék természetesen módosítható, ha ismét belépünk a zárt leltár nuklid mezőjébe (ahol már a <Keverék> szerepel) majd átlépünk egy másik mezőbe, ekkor a panel ismét megjelenik. A keverék összetétele az adott sugárforrás sorára történő ráállás után meghívott gyorsmenü Keverék összetétele menüpontjára kattintással tekinthető meg. Ha a saját engedély szám nincs rögzítve a törzsadatok között, akkor az engedély számok legördülő listája mellett található gombra kattintva ugorhatunk a saját cég engedélyei fülre, ahova csak be kell írni az adott sugárforrás felviteléhez szükséges engedély adatait. Mentés után már kiválasztható az újonnan felvett engedélyszám. 15. ábra Zárt sugárforrás bevitele A sugárforrás adatainak mentése után rögtön az Alkalmazások fülre kerülünk (16. ábra), ahol a sugárforrás átvételének adatait kell rögzíteni. A sárga hátterű mezők már előre ki vannak töltve, ezek közül legfeljebb a dátum módosítására lehet szükség. Az itt megadandó lényeges adatok az átadóra vonatkoznak, ezek kék háttérrel jelennek meg. A Partner mezőhöz egy legördülő lista tartozik, melyben a Törzsadatok között megadott partnerek neve jelenik meg. Ha a partner adatai még nem lettek felvéve a törzsadatok közé, akkor a gomb segítségével itt is mód van az azonnali felvételre. A Partner címkéjű mező legördülő listájában az első elem a Nyitó leltár, melyet akkor kell választani, ha nem kívánjuk vagy nem tudjuk az átvevőt megadni. Erre azonban csak az elektronikus nyilvántartást előíró korábbi rendelet hatálybalépése (2004. július 6.) előtt leltárba vett sugárforrásoknál van lehetőség. A partner neve mellett meg kell adni annak az adott sugárforrásra vonatkozó engedélyszámát is. A névhez hasonlóan itt is egy legördülő listából lehet választani, melyben a kiválasztott partnerhez korábban már bevitt engedélyszámok jelennek meg. A gomb itt is lehetővé teszi az adat utólagos felvételét a listába. A nagy forgalmazók (IZINTA és IKI-KFT) esetében nem kötelező megadni az engedélyszámot, azt a program ismertnek tételezi fel. A jegyzőkönyv számára vonatkozó mező kitöltése nem kötelező. Ha minden helyesen lett kitöltve, akkor a Mentés gombra kattintva fejezhetjük be a felvitelt. 19
16. ábra Zárt sugárforrás átvételének rögzítése az alkalmazásoknál 6.1.2 Új alkalmazás felvitele Az Új alkalmazás gombra kattintva a sugárforrásnak további alkalmazását rögzíthetjük. Az Alkalm. célja feliratú mező legördülő listájából lehet kiválasztani a megfelelő alkalmazást. Az alkalmazások a könnyebb áttekinthetőség kedvéért kategóriákba vannak sorolva, amik a legördülő lista második oszlopában láthatók. A kategóriák abc-rendben követik egymást. A partnerre vonatkozó mezők ilyenkor nem aktívak. A sugárforrás hatósági felügyelet alóli felszabadítását is itt lehet megadni. 6.1.3 Alkalmazás módosítása, törlése 17. ábra Új alkalmazás felvétele A módosítás és törlés az alkalmazásokat tartalmazó táblázatra jobb gombbal történő kattintással előugró gyorsmenüben vagy a főmenü Adatkezelés / Zárt alkalmazások 20