BÁCS-KISKUN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT PSZICHIÁTRIAI ÉS FOGYATÉKOS BETEGEK OTTHONA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 6400. Kiskunhalas, Kőrösi út 16. Hatálybalépés dátuma: 2009.. Kiskunhalas, 2009. szeptember 15. Készítette : Simon Ilona igazgató Jóváhagyva:
2 Tartalomjegyzék A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya I. ÁLTALÁNOS RÉSZ Költségvetési szerv neve Az intézmény székhelye Típus szerinti besorolása Szervezeti forma Jogszabályban meghatározott közfeladata Szakágazati besorolása Alapító, székhelye Fenntartó, székhelye Irányító szerv, székhelye Működési területe Alaptevékenysége Kiegészítő tevékenysége Kisegítő tevékenysége Vállalkozási tevékenysége Férőhelyek száma A szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése Feladatellátást szolgáló vagyon Vagyon feletti rendelkezési jog Gazdálkodási jogkör Alapítói okirat határozata II. AZ INTÉZMÉNY FELADATA III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE Szervezeti felépítés Állománytábla A szakmai szervezet egységei Gazdasági szervezet tagozódása Szervezeti egységek szakmai együttműködésének, az esetleges helyettesítésének rendje IV. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE Igazgató Szakmai vezető Gondozási részleg vezetése
3 Az Intézmény nem vezető beosztású, gondozást végző szakmai munkakörei Mentálhigiénés részleg A mentálhigiénés csoport Gazdasági ellátás szervezete Gazdasági vezető Pénzügyi csoportvezető Élelmezésvezető Minőségügyi vezető Belső ellenőr TMK vezető V. AZ INTÉZMÉNYI FÓRUMOK Vezetést segítő tanácsadó szervek Vezetői értekezlet Szakmai team Minőségbiztosítési team Gazdasági munkacsoport Főnővéri munkaközösség Főnővéri értekezlet Osztályértekezletek Összdolgozói értekezlet Lakógyűlés Érdekképviseleti Fórum VI. EGYÉB RENDELKEZÉSEK Aláírási jogosultságok Képviseleti jogok Korlátozó intézkedésre vonatkozó szabályok Panaszjog gyakorlása VII. AZ INTÉZMÉNYI SZABÁLYALKOTÁS RENDJE VIII. MŰKÖDÉSI RÉSZ Munkatársak, munkaköri leírások Az Intézmény szervezeti egységeinek és dologzóiank együttműködése IX. ADATKEZELÉS X. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
4 MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: A vagyonnyilatkozat tételre kötelezett munkakörök 2. számú melléklet: FEUVE 3. számú melléklet: együttműködési megállapodás FÜGGELÉKEK 1. számú függelék: Vezetők, és más dolgozók feladat-, hatás- és jogköre 2. számú függelék : Gazdasági jellegű szabályzatok
5 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) hatálya kiterjed a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Pszichiátriai és Fogyatékos Betegek Otthona valamennyi szervezeti egységére, valamint az Intézménnyel szerződéses viszonyban álló munkatársakra, szervezetekre. Az intézményben folyó tevékenységet az alábbi jogszabályok határozzák meg: 2008.évi CV. tv. a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról, 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról, 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről, 2000. évi C. törvény a számvitelről, 217/1998. (XII.30.) Korm. r. az államháztartás működési rendjéről, 249/2000. (XII.24.) Korm. r. az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól, 193/2003.(XI.26.) Korm. r. a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről, 1993. III. törvény a szociális igazgatásról és ellátásokról 1/2000. SZCSM rendelete 29/1993. Korm. rendelet a térítési díjakról fentiekhez kapcsolódó módosító jogszabályok
6 I. Az intézmény adatai, jogállása Adatok 1. Költségvetési szerv neve: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Pszichiátriai és Fogyatékos Betegek Otthona 2. Székhelye: 6400. Kiskunhalas, Kőrösi út 16. 3. Típus szerinti besorolása: (2008.CV.tv.alapján) Tevékenység jellege szerint: Közszolgáltató költségvetési szerv Közszolgáltató költségvetési szerv fajtája szerint: közintézmény Feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv ellátja az intézményhez gazdaságilag integrált, önállóan működő Bács- Kiskun Megyei Önkormányzat Konduktív Pedagógiai Intézete és Szakszolgálata gazdálkodási feladatait is. 4. Szervezeti forma: Ápolást, gondozást nyújtó, vegyes profilú, tartós bentlakásos intézmény 5. Jogszabályban meghatározott közfeladata: 1990. évi LXV. Tv.70.. (1) bekezdésében, valamint az 1993. évi III tv. 88.. (1) bekezdésében a megyei önkormányzat számára kötelezően előírt szakosított ellátás 6. Szakágazati besorolása: 873000 Idősek, fogyatékosok bentlakásos ellátása 7. Alapító: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Székhelye: 6000 Kecskemét Deák Ferenc tér 3 Alapítás időpontja: 1992. július 1 8. Fenntartó: Bács- Kiskun Megyei Önkormányzat Székhelye: 6000 Kecskemét Deák Ferenc tér 3 9. Irányító szerv: Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés Székhelye: 6000 Kecskemét Deák Ferenc tér 3 10. Működési területe: Bács-Kiskun megye
7 11.Alap-, kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenysége: 11.1. Alaptevékenysége ( 2009. december 31-ig): 853169 Fogyatékosok ápoló-gondozó otthonaiban történő ellátás - Pszichiátriai betegek és foglalkoztatható középsúlyos értelmi fogyatékos, valamint középsúlyos értelmi fogyatékos és más fogyatékosságban szenvedő személyek teljes körű ellátásának biztosítása napi háromszori főétkezés, ruházattal textíliával és a tisztálkodáshoz szükséges anyagokkal, eszközökkel való ellátás. - Egészségügyi alapellátás, belgyógyász, ideg-elme szakorvosi ellátás, valamint szakorvosi ellátáshoz és kórházi kezeléshez való hozzájárulásról való gondoskodás. - Gyógyszerellátás - Ápolási segédeszköz, rehabilitációs eszköz, valamint gyógyászati segédeszközzel való ellátás - Mentálhigiénés ellátás - Foglalkoztatás, készségfejlesztő és képzési célú foglalkoztatás mellett terápiás - és fejlesztő felkészítési célú - munkavégzés, - szocioterápiás módszerek felhasználásával. - Nyilvántartásba vett felvételi kérelemmel, beutaló határozattal rendelkező elhelyezésre várók előgondozása. 853170 Ápoló- gondozó otthoni és rehabilitációs intézményi ellátás - Pszichiátriai betegek és foglalkoztatható középsúlyos értelmi fogyatékos, és más fogyatékosságban szenvedő személyek teljes körű ellátásának biztosítása napi háromszori főétkezés, ruházattal textíliával és a tisztálkodáshoz szükséges anyagokkal, eszközökkel való ellátás. - Egészségügyi alapellátás, belgyógyász, ideg-elme szakorvosi ellátás, valamint szakorvosi és kórházi kezeléshez való hozzájárulásról való gondoskodás. - Gyógyszerellátás - Ápolási segédeszköz, rehabilitációs eszköz, valamint gyógyászati segédeszközzel való ellátás
8 - Mentálhigiénés ellátás - Foglalkoztatás, készségfejlesztő és képzési célú foglalkoztatás - mellett terápiás - és fejlesztő felkészítési célú - munkavégzés, - szocioterápiás módszerek felhasználásával. - Nyilvántartásba vett felvételi kérelemmel, beutaló határozattal rendelkező elhelyezésre várók előgondozása. 853277 Szociális foglalkoztatás - Az intézményi jogviszonyban álló személyek intézményen belüli Foglalkoztatása, az egyéni gondozási, fejlesztési, illetve rehabilitációs tervben foglaltak szerint, a rehabilitációs alkalmassági vizsgálatot végző szakértői bizottság véleménye, valamint, az ellátott meglévő képességeire építve, korának, fizikai és mentális állapotának megfelelő munka-rehabilitáció vagy fejlesztő-felkészítő foglalkoztatás keretében. 853192 Egyéb szociális ellátás szállásnyújtással 751922 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások elszámolásai 11.2. Alaptevékenysége ( 2010. január 1-től): 872001 Pszichiátriai betegek tartós ellátása - Pszichiátriai betegek teljes körű ellátásának biztosítása napi háromszori főétkezés, ruházattal textíliával és a tisztálkodáshoz szükséges anyagokkal, eszközökkel való ellátás. - Egészségügyi alapellátás, belgyógyász, ideg-elme szakorvosi ellátás, valamint szakorvosi ellátáshoz és kórházi kezeléshez való hozzájárulásról való gondoskodás. - Gyógyszerellátás - Ápolási segédeszköz, rehabilitációs eszköz, valamint gyógyászati segédeszközzel való ellátás - Mentálhigiénés ellátás - Foglalkoztatás, készségfejlesztő és képzési célú foglalkoztatás mellett terápiás - és fejlesztő felkészítési célú - munkavégzés, szocioterápiás módszerek felhasználásával.
9 - Nyilvántartásba vett felvételi kérelemmel, beutaló határozattal rendelkező elhelyezésre várók előgondozása. 873021 Fogyatékossággal élők tartós bentlakásos ellátása - A foglalkoztatható középsúlyos értelmi fogyatékos, valamint középsúlyos értelmi fogyatékos és más fogyatékosságban szenvedő személyek teljes körű ellátásának biztosítása napi háromszori főétkezés, ruházattal, textíliával és a tisztálkodáshoz szükséges anyagokkal, eszközökkel való ellátás. - Egészségügyi alapellátás, belgyógyász, ideg-elme szakorvosi ellátás, valamint szakorvosi ellátáshoz és kórházi kezeléshez való hozzájárulásról való gondoskodás. - Gyógyszerellátás - Ápolási segédeszköz, rehabilitációs eszköz, valamint gyógyászati segédeszközzel való ellátás - Mentálhigiénés ellátás - Foglalkoztatás, készségfejlesztő és képzési célú foglalkoztatás mellett terápiás - és fejlesztő felkészítési célú - munkavégzés, szocioterápiás módszerek felhasználásával. - Nyilvántartásba vett felvételi kérelemmel, beutaló határozattal rendelkező elhelyezésre várók előgondozása. 890431 Szociális foglalkoztatás munka-rehabilitáció keretében - Az intézményi jogviszonyban álló személyek intézményen belüli foglalkoztatása, az egyéni gondozási, fejlesztési, illetve rehabilitációs tervben foglaltak szerint, a rehabilitációs alkalmassági vizsgálatot végző szakértői bizottság véleménye, valamint, az ellátott meglévő képességeire építve, korának, fizikai és mentális állapotának megfelelő munka-rehabilitáció keretében. 890432 Szociális foglalkoztatás fejlesztő-felkészítő foglalkoztatás keretében - Az intézményi jogviszonyban álló személyek intézményen belüli foglalkoztatása, az egyéni gondozási, fejlesztési, illetve rehabilitációs tervben foglaltak szerint, a rehabilitációs alkalmassági vizsgálatot végző szakértői bizottság véleménye, valamint, az
10 ellátott meglévő képességeire építve, korának, fizikai és mentális állapotának megfelelő fejlesztő-felkészítő foglalkoztatás keretében. 841901 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások elszámolásai 890441 Közcélú foglalkoztatás 890442 Közhasznú foglalkoztatás 11.3. Kiegészítő tevékenység (2009 december 31-ig) 751954 Szociális, gyermekvédelmi, gyermekjóléti intézményekben végzett kiegészítő tevékenységek 552411 Munkahelyi vendéglátás 11.4. Kisegítő tevékenysége és arányainak felső határa a szerv kiadásaiban (2010. január 1-től) 562917 Munkahelyi étkeztetés 562920 Egyéb vendéglátás 855937 M.n.s. egyéb felnőttoktatás 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 016100 Növénytermesztési szolgáltatás 960100 Textil, szőrme mosása, tisztítása 960900 M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás Kisegítő tevékenység felső határa a szerv kiadásaiban : 10% 11.5. Vállalkozási tevékenysége és arányainak felső határa a szerv kiadásaiban : (2010. január 1-től): 562920 Egyéb vendéglátás 855937 M.n.s egyéb felnőttoktatás
11 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 016100 Növénytermesztési szolgáltatás 960100 Textil, szőrme mosása, tisztítása 960900 M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás Vállalkozási tevékenység felső határa a szerv kiadásaiban max. 10 % 12. Intézmény nyilvántartási száma (törzsszám) : 540524 13. Férőhelyek száma: 355 fő Ápolást, gondozást nyújtó fogyatékos személyek otthona: 120 fő Ápolást, gondozást nyújtó pszichiátriai betegek otthona: 235 fő 14. A szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje: A vezetőt a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés nevezi ki pályázat alapján a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Tv. és a végrehajtására kiadott 257/2000.(XII.26) Kormányrendelet 1/A -ában foglaltak szerint. 15. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése: Közalkalmazotti jogviszony, továbbá a Munka törvénykönyve alapján végzett munkaviszony keretében közcélú és közhasznú foglalkoztatás. 16. Feladatellátást szolgáló vagyon: Korlátozottan forgalomképes tulajdon Kiskunhalas, Kőrösi út 16. 1815/16 hrsz. Terület:37350 m2 817/17 hrsz. 88 m2 17. Vagyon feletti rendelkezési jog: A rendelkezésre álló vagyont az intézmény feladatinak ellátásához a vagyonról és a vagyongazdálkodásról szóló jogszabályokban, valamint a fenntartó önkormányzat vagyonrendeletében foglaltaknak megfelelően használhatja. 18. Gazdálkodási jogkör (2009. december 31.-ig)
12 Önállóan gazdálkodó, az előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Ellátja a fenntartó által jóváhagyott megállapodás alapján az intézményhez gazdaságilag integrált, szakmailag önálló, gazdaságilag részben önálló Bács- Kiskun Megyei Önkormányzat Konduktív Pedagógiai Intézete és Szakszolgálata gazdálkodási feladatait. 19. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Pszichiátriai és Fogyatékos Betegek Otthonának alapító okiratát a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 105/2009. (V.27) Kgy. határozatával 2009. július 1-i hatállyal hagyta jóvá. 20. A tevékenységek forrásai: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat finanszírozása; intézmény saját bevételei (pl: térítési díj, étkezési térítés, egyéb bevétel). 21. Bankszámlaszám: 11732064-15540526-00000000 (OTP Bank Nyrt. Kiskunhalasi Fiók) Az Intézmény az általános forgalmi adónak alanya. Adószám: 15540526-2-03 22. Jogi képviselet A intézmény törvényes képviseletét az igazgató látja el, jogi képviseletét a mindenkor szerződéssel megbízott jogász. 23. Gazdálkodási forma: 322 24. Gazdálkodását az államháztartásról szóló 1992.évi XXXVIII. tv. VII. fejezetének rendelkezései alapján folytatja. II. Alaptevékenysége : 2009. december 31-ig Szakfeladat Megnevezés szám 853169 Fogyatékosok ápoló-gondozó otthonaiban történő ellátás 853170 Ápoló-gondozó otthoni és rehabilitációs intézményi ellátás Vonatkozó Jogszabály 1/2000 (I. 7.) SZCSM rendelet 1993. évi III. tv. 1/2000 (I. 7.) SZCSM rendelet 1993. évi III. tv.
13 853192 Egyéb szociális ellátás szállásnyújtással 1/2000(I.7.)SzCS M rendelet 1993. évi III. tv. 853277 Szociális foglalkoztatás 112/2006 (V.12) Kormány.rend. 3/2006. (V.17) ICSSZEM rend. 92/2008.(IV.23) Kormány rend. 751922 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások elszámolásai Alaptevékenysége : 2010. január 1-től 1993. évi III.tv. 217/1998 XII.30 Korm.rend. 249/2000 (XII.24) rend Korm. Szakfeladat szám Megnevezés Vonatkozó Jogszabály 872001 Pszichiátriai betegek tartós ellátása 1/2000 (I. 7.) SZCSM rendelet 1993. évi III. tv. 873021 Fogyatékossággal élők tartós bentlakásos ellátása 890431 Szociális foglalkoztatás munka-rehabilitáció keretében 890432 Szociális foglalkoztatás fejlesztő-felkészítő foglalkoztatás keretében 1/2000 (I. 7.) SZCSM rendelet 1993. évi III. tv. 112/2006 (V.12) Kormány.rend. 3/2006. (V.17) ICSSZEM rend. 92/2008.(IV.23) Kormány rend. 1993. évi III.tv. 112/2006 (V.12) Kormány.rend. 3/2006. (V.17) ICSSZEM rend. 92/2008.(IV.23) Kormány rend. 1993. évi III.tv. 841901 Önkormányzatok és többcélú kistérségi 217/1998 XII.30
14 társulások elszámolásai Korm.rend. 249/2000 (XII.24) Korm. rend 890441 Közcélú foglalkoztatás 1993. évi III. tv. 890442 Közhasznú foglalkoztatás 1991. évi IV. tv. Kiegészítő tevékenység: 2009. december 31-ig 751954 Szociális, gyermekvédelmi, gyermekjóléti Intézményekben végzett kiegészítő tevékenységek 1/2000 (I.7) SZCSM rendelet 1993.évi III.tv. 552411 Munkahelyi vendéglátás 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. Kisegítő tevékenysége (2010. január 1-től) 562917 Munkahelyi étkeztetés 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 562920 Egyéb vendéglátás 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 855937 M.n.s. egyéb felnőttoktatás 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 016100 Növénytermesztési szolgáltatás 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 960100 Textil, szőrme mosása, tisztítása 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 960900 M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás 217/1998 (XII.30.) Korm.rend.
15 Vállalkozási tevékenység (2010. január 1-től): 562920 Egyéb vendéglátás 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 855937 M.n.s. egyéb felnőttoktatás 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 016100 Növénytermesztési szolgáltatás 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 960100 Textil, szőrme mosása, tisztítása 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. 960900 M.n.s. egyéb személyi szolgáltatás 217/1998 (XII.30.) Korm.rend. Az intézmény gazdasági szervezetének feladatai: A 217/1998. (XII. 30) Korm. rendelet 17. (2) bekezdésében foglalt feladatok ellátása: Tervezés Előirányzat felhasználás Az intézmény hatáskörébe tartozó előirányzat módosítás Üzemeltetés, fenntartás, működtetés Beruházás, vagyon használata, hasznosítása, Munkaerő-gazdálkodás Készpénzkezelés Könyvvezetés és beszámolási, valamint a FEUVE kötelezettség, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és saját szervezetére kiterjedő feladatok.
16 III. SZERVEZETI SÉMA AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETÉRŐL
17 ÁLLOMÁNYTÁBLA 2009. július 1-én Munkakör megnevezése Igazgató Szakmai vezető Gazdasági vezető Pszichiátriai főorvos Vezető ápoló Szociális és mentálhigiénés csoportvezető Belső ellenőrzési vezető Minőségügyi vezető Pénzügyi csoportvezető Élelmezésvezető Műszaki csoportvezető Titkárnő Osztályvezető ápoló Szociális és mentálhigiénés munkatárs Ápoló Fejlesztő pedagógus Foglalkoztatás szervező Mozgásterapeuta Szabadidő szervező Szociális ügyintéző Munkaügyi előadó Könyvelő Pénzügyi ügyintéző Pénztáros Raktáros Adminisztrátor Főszakács Szakács Konyhalány Nyilvántartó Fűtő Festő Asztalos Lakatos Villanyszerelő Gépkocsivezető Központi takarító Mosónő Osztályos takarító Szociális foglalkoztatás koordinátor Szociális foglalkoztatás segítő Intézmény engedélyezett összes létszáma: Munkakörhöz kapcsolódó alkalmazotti létszám 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 1 fő 8 fő 10 fő 105 fő 3 fő 7 fő 1 fő 3 fő 1 fő 1 fő 2 fő 1 fő 1 fő 1 fő 2 fő 1 fő 2 fő 9 fő 1 fő 5 fő 1 fő 1 fő 1 fő 2 fő 2 fő 5 fő 5 fő 13 fő 1 fő 6 fő 213 fő
18 Intézményünk szervezete: Intézményünk szervezeti egységeinek vezetői azon jogosítványait, amelyek körében az intézmény képviselőjeként eljárhatnak, munkaköri leírásuk tartalmazza. Az Intézmény szervezeti tagozódása 1. Szakmai szervezet 2. Gazdasági szervezet 1. A Szakmai szervezet egységei: 1.1. Gondozási részleg 1.2. Orvos csoport 1.3. Mentálhigiénés csoport 1.4. Szociális foglalkoztatás A gondozási részleg, és orvos csoport feladatai: Fő feladatuk a prevenció, a lakók rendszeres orvosi felügyelete, ápolása, az orvosi, szakorvosi ellátás, a kórházi, valamint a gyógyszer és gyógyászati segédeszköz ellátás. Mentálhigiénés egység feladatai: A fő feladata a lelki egészség védelme. A lakók családi, társadalmi, érdekvédelmi és egymás közötti kapcsolatának kialakítása, fenntartásának segítése, egyéni és csoportos foglalkoztatásának megszervezése, kulturális programok szervezése, új lakó előgondozása. Szociális foglalkoztatás keretében végzett feladatok: Az intézmény fejlesztő-felkészítő, és munka-rehabilitációs tevékenység keretében szociális foglalkoztatást végez.
19 Szakmai dolgozók létszáma, szakképzettsége Fogyatékosok tartós bentlakást nyújtó intézménye Engedélyezett férőhelyek száma: 120 fő Működő férőhelyek száma: 120 fő Dolgozók létszáma:69 fő munkakör fő szakképzettség megoszlása intézményvezető - ---------- orvos 1 pszichiáter, neurológus, pszichiátriai rehabilitációs szakorvos vezető ápoló - ---------- osztályvezető ápoló 3 1 fő vezetési és szervezési ismeretek 1 fő HÍD ápoló 1 fő körzeti ápoló, üzemápoló, rendelőintézeti asszisztens 2 fő szociális otthoni ápoló ápoló, gondozó 49 22 fő általános ápoló és asszisztens 19 fő szociális ápoló és gondozó 1 főcsecsemő és gyermekápoló-gondozó 2 fő ápolási asszisztens 1 fő általános betegápoló 2 fő segédápoló szociális és mentálhigiénés munkatárs 6 1 fő általános ápoló és asszisztens 3 fő pszichiátriai ápoló és gondozó 1 fő szociális munkás 1 fő gyógypedagógiai asszisztens fejlesztő pedagógus 1 fő általános ápoló és asszisztens 3 1 fő gyógypedagógus 1 fő pszichiátriai és mentálhigiénés szakápoló mozgásterapeuta 1 1 fő konduktor foglalkoztatás szervező 3 1 fő művelődésszervező 1 fő felnőtt szakápoló 1 fő szociális munkás szabadidő szervező 2 1 fő általános ápoló és asszisztens szociális ápoló és gondozó Szociális ügyintéző 1 művelődésszervező összesen 69
20 Pszichiátriai betegek tartós bentlakást nyújtó intézménye Engedélyezett férőhelyek száma: 235 fő Működő férőhelyek száma: 235 fő Dolgozók létszáma:73 fő munkakör fő szakképzettség megoszlása intézményvezető 1 pedagógus, szociológus, szociális szakvizsgázott orvos 1 pszichiáter, pszichiátriai rehabilitációs szakorvos vezető ápoló 1 diplomás ápoló osztályvezető ápoló 5 4 fő pszichiátriai és mentálhigiénés szakápoló 1 fő HÍD ápoló 1 fő pszichiátriai és mentálhigiénés szakápoló ápoló, gondozó 56 szociális és mentálhigiénés munkatárs 4 szociális és mentálhigiénés csoportvezető foglalkoztatás szervező 22 fő pszichiátriai ápoló és gondozó 2 fő szociális gondozó és szervező 3 fő általános ápoló és asszisztens 10 fő felnőtt szakápoló 4 fő HID ápoló 10 fő szociális ápoló és gondozó 1 főcsecsemő és gyermekápoló-gondozó 3 fő segédápoló 2 fő általános ápoló és asszisztens 1 fő pszichiátriai ápoló és gondozó 1 fő gyógypedagógiai asszisztens 1 pedagógus 4 1 fő pszichiátriai és mentálhigiénés szakápoló 1 fő általános ápoló és asszisztens 2 fő szociális munkás összesen 73 Szociális foglalkoztatásban résztvevő dolgozók munkakör fő szakképzettség megoszlása Szociális fogl. koordinátor 1 Közgazdász, számítógépkezelő, mérlegképes könyvelő 1 Mezőgazdasági áruforgalmi technikus, külker üi. 1 Érettségi, vegyesbolti eladó, számítógépkezelő 1 Műanyagfeldolgozó, érettségi, kelmefestő- és tiszt. 1 Nőiruha készítő, érettségi 1 Szőlő és gyümölcstermesztő érettségi, gyógyped. asszisztens, ifjúságsegítő 1 Érettségi, külker ügyintéző, textilipari karbantartó összesen 7 Szociális foglalkoztatás segítő
21 2. Gazdasági részleg szervezeti tagozódása: A részleg általános feladata az adott feltételek mellett a szakmai feladatok ellátásának optimális mértékű elősegítése, az intézményi célok megvalósítása érdekében javaslatok kidolgozása, az ésszerű és takarékos gazdálkodás elősegítése, korszerű munkaszervezés kialakítása, információ nyújtása. Feladatkörei: 1. gondnoksággal kapcsolatos feladatok. 2. Pénzügyi és számviteli munkával kapcsolatos feladatok, 3. élelmezési feladatok, 4. Műszaki és karbantartási feladatok. 1. Gondoksággal kapcsolatos feladatok köre: Épületek, építmények tisztántartása, egyéb takarítási feladatok elvégzése Lakók tiszta ruházattal történő folyamatos ellátása Külső bérmosási megrendelések elvégzése Rendezvények zökkenőmentes lebonyolítása 2. Pénzügyi és számviteli feladatai körében: éves költségvetés tervezése, az intézmény előző évi gazdálkodásának értékelése, szakfeladatok igényeiről tájékozódás, a beérkezett igények felülvizsgálata, egyeztetése, a költségvetési előirányzatok alapjául szolgáló részlettervek összeállítása és döntés-előkészítése, a költségvetési javaslat elkészítése, véglegesítése, a pénzügyi feltételek biztosítása, a gazdálkodás pénzügyi lebonyolítása, pénz- és értékkezelés, kötelezettségvállalások nyilvántartása számla ellenőrzése, érvényesítése, kifizetések, átutalások, bevételezések, gondozási díj ügyek, ellátottak letétjeinek ellenőrzése, kezelése, pénzügyi- és költséginformáció, könyvviteli teendők, bizonylati rend kialakítása, a nyilvántartási és elszámolási rend kialakítása, zárlati munkák elvégzése,
22 az intézmény igazgatójának rendszeres tájékoztatása a költségvetés helyzetéről, a különféle jelentések határidőre történő elkészítése és benyújtása, rendszeres és folyamatos belső ellenőrzés, szabadságolási terv elkészítése, nyilvántartások vezetése, egyéb illetmény-gazdálkodási, nyilvántartási feladatok ellátása. gazdálkodási- és ellátási tevékenység, az éves felhasználás és a készletek mennyisége alakulásának értékelése, szükségletek felmérése, közbeszerzés alá eső termékek beszerzése, Kbt. törvény betartásával beszerzés, készletezés (a legkedvezőbb beszerzési forrás felkutatása), raktározás, textilgazdálkodás (textíliák beszerzése, tisztítása, javítása, cseréje, selejtezése, védő- és munkaruhával való ellátás), leltározás. szabályzatok, levelek gépelése, dokumentumok iktatása, vezetése, irattározása, postázással kapcsolatos feladatok, lakók törzsadatának vezetése, érkezésének, távozásának nyilvántartása, létszámjelentés készítése, továbbítása, 3. Élelmezési feladatok: a konyha üzemeltetése, élelmezési anyagok beszerzése, raktározása, közbeszerzés előírásainak betartása előkészítési feladatok, az élelmezéssel kapcsolatos ügyvitel, az élelmezési anyagszükségletek biztosítása, ételkészítés, tálalás, tárolás, Az élelmezési feladtok ellátása tekintetében az élelmezési üzem (konyha) felügyelete, a gazdálkodási szabályok betartása tekintetében a gazdasági vezető feladata. A szakmai irányítás (ellátotti élelmezés meghatározása, étlap jóváhagyása, stb.) az intézmény igazgatójának feladatkörébe tartozik.
23 4. Műszaki, és karbantartási feladatok: épület karbantartási feladatok, gépek, eszközök javításai, park gondozása, gépkocsi vezetése, az üzemben tartással kapcsolatos feladatok, lakó szállítása vizsgálatokra. telefonközpont kezelése Normatíváért pénzügyileg felelős személyek : Kunos Zoltán gazdasági vezető Szőke Pálné pénzügyi csoportvezető Normatíváért szakmailag felelős személy : Dr. Szűcs Erzsébet szakmai vezető AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE Az intézmény vezetési módja: Az intézményi szakmai operatív irányítást a szakmai vezető gazdasági egység vonatkozásában az operatív irányítást a gazdasági vezető, ápolás vonatkozásában az operatív irányítást a vezető ápoló látja el az igazgató egyszemélyi felelős vezetése mellett. Vezetők 1. Igazgató 1. Az Intézményt az igazgató vezeti, aki egy személyben felelős az intézet jogszabályokban meghatározott működéséért, az intézeti munkáért, valamint a gazdasági tevékenységért. 2. Az igazgató feladatkörében gyakorolja a munkáltatói jogokat. 3. Biztosítja a korszerű, magas színvonalú gondozás megvalósítását. 4. Tanulmányozza az új módszereket, figyelemmel kíséri, és intézkedéseivel segíti az ellátottaknak a közösségbe való beilleszkedését. 5. Értékeli az intézmény mutatóit, ellenőrzi az előírt normatívák betartását, s ennek alapján megteszi a szükséges intézkedéseket. 6. Gondoskodik a munkavédelmi tevékenység ellátásáról. 7. Elkészíti az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint az egyéb hatályos jogszabályokban előírt szabályzatokat.
24 8. Irányítja, összehangolja és ellenőrzi: - a részlegek munkáját. E feladatkörében ellenőrzi a szervezeti egységek működését és a munkamegosztást, a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megtartását, a munkafegyelem, az etikai követelmények betartását. 9. Végzi a panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálását, és ennek alapján intézkedik. 10. Kijelöli a belső ellenőrzési feladatokat, és felügyeletet gyakorol az ellenőrzés felett. 11. Kapcsolatot tart az egészségügyi intézményekkel, az ellátottak hozzátartozóival. 12. A fenntartó által évenként megállapított térítési díj figyelembevételével megállapítja, illetve felülvizsgálja az ellátott rendszeres havi jövedelméből fizetendő személyi térítési díjat. 13. Ellátja a jogosultak érdekvédelmével kapcsolatos teendőket. 14. Megállapítja az Érdekvédelmi Fórum működésének részletes szabályait és biztosítja a Fórum működéséhez szükséges feltételeket. 15. Az igazgató feladatát a fenntartó szerv által meghatározott munkaköri leírás alapján végzi. 16. Az igazgatói teendőket az igazgató távollétében a szakmai vezető látja el. Az igazgató felelős: a) az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, vagy költségvetési keretben, valamint feladatellátási megállapodásban foglaltaknak, illetve az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért, b) az intézmény működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság, és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért, c) a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott, és a tulajdonában lévő vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelői, tulajdonosi jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért, d) államháztartási belső kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működéséért, továbbá e) a szerv besorolásának megfelelően a szakmai és pénzügyi folyamatos nyomonkövetési (monitoring) rendszer működtetéséért, a tervezési, a beszámolási, valamint a közérdekű, és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért.
25 Feladatkörébe tartozik: a) az intézmény képviselete, kivéve ez alól a gazdasági, műszaki, és pénzügyi vonatkozású ügyeket, melyekben a képviseletet a gazdasági vezető is elláthatja b) az intézmény működéséről jelentés adásáért a felügyeleti szervek részére, c) Munkáltatói jogok gyakorlása : A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elnökének munkáltatói jogkörébe tartozik a gazdasági vezető önálló vezetői munkakörbe történő kinevezése, illetve vezetői megbízása (új kinevezés, megbízás esetén), felmentése vagy vezetői megbízásának visszavonása, díjazásának megállapítása. Az ezen kívüli egyéb munkáltatói jogkörök gyakorlása a gazdasági vezető tekintetében továbbra is az igazgató jogköre. A gazdasági vezetőn kívül az összes dolgozó felett a munkáltatói jogokat kizárólag az intézmény igazgatója gyakorolja. d) munkavédelmi, tűzvédelmi és a belső ellenőrzési feladatokkal kapcsolatos intézkedések kiadása, e) az intézmény feladatainak ellátását szolgáló, a kiadási előirányzatokat terhelő fizetési, vagy más teljesítési, (szerződési) kötelezettség vállalása (a továbbiakban: kötelezettségvállalás) vagy ilyen követelés (bevételi előirányzat teljesítése érdekében történő) előírása. f) Az intézménybe történő felvételkor az intézményvezető írásos formában tájékoztatja az ellátást igénybe vevőt, illetve a törvényes képviselőjét. Költségvetési szerv vezetőjének továbbképzése : Az intézmény igazgatója vagy az általa írásban kijelölt vezető állású személy aki nem lehet a költségvetési szerv gazdasági vezetője kétévente köteles a belső kontroll rendszerek témakörében a pénzügyminiszter által meghatározott továbbképzésen részt venni. A részvételt köteles az irányító szerv vezetője (Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés Elnöke) felé az adott év december 31-ig igazolni. 2. Szakmai vezető Feladatait az intézmény igazgatójának közvetlen irányítása alatt látja el. Az intézmény igazgatója nevezi ki, felette munkáltatói jogkört gyakorol. Beosztottai: - gondozási részleg - orvos csoport - mentálhigiéné Szociális foglalkoztatás a munkakör ellátásával kapcsolatos általános feladatai: - irányítja és összehangolja a szakmai szervezetben részvevők munkáját
26 - mozgósítja a szakmai erőforrásokat, részt vesz a forrásbővítő tevékenységekben, akcióban. Speciális feladatok: - szakmai segítséget nyújt az ellátottak egyéni és csoportos rehabilitációs programjainak, a közösségi gondozás elveinek kidolgozásához Segíti a vezetést ezek megszervezésében a célmunkát, a célfeladatok kimunkálásában és a programokhoz szükséges instrumentumok tervezésében - ellenőrzi a rehabilitációs munka hatékonyságát, segíti a szakszemélyzet és az ellátottak tevékenységét - az élelmezés és a környezet higiénéjének általános ellenőrzése 3. Gondozási részleg vezetése A gondozási részleg vezetője a vezető ápoló, munkáját az intézet szakmai vezetőjének, közvetlen irányításával, és az intézmény vezetőjének felügyeletével végzi. Feladata: a) a szükséges dokumentáció szabályszerű vezetésének, a dokumentáció szakmai tartalmának felügyelete, b) a betegjogok érvényesülésének folyamatos figyelemmel kísérése, c) az ellátottak által bejelentett panaszok kivizsgálásában való közreműködés, d) a betegjogi képviselővel való kapcsolattartás, e) az intézet higiénés rendjének folyamatos figyelemmel kísérése, f) a házirendben foglalt rendelkezések végrehajtásának ellenőrzése, g) az intézetben ápolói és egyéb egészségügyi szakdolgozói munkakörben foglalkoztatott egészségügyi dolgozók továbbképzésének biztosítása és felügyelete 1. Tevékenységéről rendszeresen beszámol. 2. Feladata az ellátottak egészségügyi ellátásának szervezése, irányítása és ellenőrzése. 3. Irányítja, ellenőrzi a gondozási részleg alá tartozó dolgozóinak munkáját. 4. Elkészíti az ápolók munkarendjét, gondoskodik a szükséges gyógyszerek beszerzéséről, tárolásáról, nyilvántartásáról. 5. Végzi és irányítja az orvos utasítása alapján a lakók gyógyszerelését. 6. Megszervezi a gondozottak szűrővizsgálatait. 7. Szervezi az intézmény dolgozóinak időszakos foglalkozás-egészségügyi vizsgálatát. 8. Irányítja és ellenőrzi az osztályos takarítók munkáját.
27 9. Gondoskodik az egészségügyi adminisztráció vezetéséről. 10. Javaslatot tesz az irányítása alá tartozó dolgozók anyagi- és erkölcsi elismerésére. 11. Az orvosokkal elkészíti a lakók gondozási- és ápolási tervét, annak dokumentációját folyamatosan ellenőrzi. 12. Szervezi a védőoltásokkal kapcsolatos teendőket. 13. Feladata a szakdolgozók részére előírt szakmai továbbképzés koordinálása, az új dolgozó regisztrálásra felterjesztése. Folyamatosan vezeti a továbbképzési tervet. Rendszeres kapcsolatot tart: a háziorvossal, szakorvosokkal, az egészségügyi intézményekkel, az ellátottak hozzátartozóival, a módszertani intézetekkel. A hatáskörébe utalt dolgozókkal kapcsolatban: végzi a szabadságok ütemezését, kiírását, lejelentését, gondoskodik a feladatok elosztásáról, intézkedik az észlelt hiányosságok megszüntetéséről, javaslatot tesz a munkaerő átcsoportosítására, helyettesítésére, a hatáskörébe utalt dolgozókkal szemben szükség esetén fegyelmi eljárást kezdeményez. A vezető ápoló a szakmai és irányító, ellenőrző tevékenységről rendszeresen beszámol az intézmény igazgatójának, és szakmai vezetőjének. Felelős továbbá: a gondozás színvonalának emeléséért, új gondozási módszerek és formák kidolgozásáért, alkalmazásáért. Távollétében a helyettesítési feladatait a szakmai vezetőjének javaslata, és az intézet igazgatója által jóváhagyott személy látja el. Az intézmény nem vezető beosztású, gondozást végző szakmai munkakörei Ápoló, szakápoló Feladatát közvetlenül az osztályvezető főnővér irányításával végzi. Feladata: a gondozás reá háruló feladatainak végzése, ezen belül:
28 a kulturált környezet, higiénés rend kialakítása, lakószobák otthonossá tétele, a lakók étkezési- és magatartási kultúrájának kialakítása, szinten tartása; az élelmezéssel kapcsolatos ápolói feladatok elvégzése; az ellátottak ruházata, valamint ágynemű cseréje; az ellátottak testi ápolása; az orvos által elrendelt terápiás kezelések, általános és szakápolói teendők végzése; az orvos utasítása szerint injekciózás, gyógyszerelés; az egyéni és csoportos foglalkoztatásban való részvétel; a foglalkoztatással kapcsolatos feladatait a mentálhigiénés nővér irányításával végzi; az ellátottak állandó megfigyelése, az észlelt változások jelentése szóban és írásban; az ellátottak interperszonális és társadalmi kapcsolatainak segítése; a gondozási és ápolási dokumentáció vezetése. 4. Mentálhigiénés részleg 4.1. A mentálhigiénés csoport feladata 1. Feladatukat közvetlenül az intézmény szakmai vezetőjének irányításával végzik. 2. A mentálhigiénés részleget a csoportvezető irányítja. 3. A mentálhigiénés csoportvezető feladata: a szabadságok ütemezése, kiírása, jelentése; a szakmai továbbképzés koordinálása (kreditpont szerzés, szakvizsga); foglalkoztatási, gondozási terv készítése a mentálhigiénés munkatárssal, a főnővérrel és az orvosokkal; minden lakó részére a célszerű és hasznos személyre szabott tevékenység, illetve elfoglaltság szervezése (fizikai, kulturális és szórakoztató jellegű foglalkoztatás); a foglalkoztatásban résztvevő csoport kialakítása; a foglalkoztatás felügyeletének ellátása, biztosítása; a foglalkoztatás érdekében kapcsolattartás az ellátottak hozzátartozóival; állandó kapcsolattartás a gondozási részleggel; javaslatot tesz az irányítása alá tartozó dolgozók anyagi- és erkölcsi elismerésére;
29 mentálhigiénés tevékenység. Mentálhigiénés munkatárs feladata: különböző rendezvények megszervezése (kezdeményezi és szervezi a tapasztalatcsere látogatásokat, kirándulásokat); részt vesz a foglalkoztatási és mentálhigiénés munkában. A mentálhigiénés részleg munkatársai távollétük esetén egymást helyettesítik. 5. Gazdasági ellátás szervezete Költségvetés tervezés és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások feltételek nincsenek. 5.1. Gazdasági vezető Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elnökének munkáltatói jogkörébe tartozik a gazdasági vezető önálló vezetői munkakörbe történő kinevezése, illetve vezetői megbízása ( új kinevezés, megbízás esetén), felmentése vagy vezetői megbízásának visszavonása, díjazásának megállapítása. Az ezen kívüli egyéb munkáltatói jogkörök gyakorlása a gazdasági vezető tekintetében továbbra is az igazgató jogköre. - közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, - a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt, - gazdasági intézkedéseket hoz, - felelős a 217/1998. (XII. 30) Kormány rendelet 18/A. -ban részletezett feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért. A gazdasági vezető ellátja mindazokat a feladatokat, gyakorolja azokat a jogokat és teljesíti azokat a kötelezettségeket, amelyek a költségvetési szervek gazdasági vezetőit megilletik, illetve terhelik. A gazdasági vezető feladatkörébe tartozik az igazgató közvetlen irányítása mellett az intézmény működésével összefüggő gazdasági, pénzügyi, műszaki és intézményüzemeltetési feladatok, valamint a mindezekkel összefüggésben felmerülő adminisztratív feladatok irányítása. A gazdasági vezető szervezője az intézményben folyó gazdasági-műszaki ellátásnak. A gazdasági vezető feladatát az intézmény igazgatójának közvetlen irányításával végzi, munkájáról rendszeresen beszámol az igazgatónak.
30 A gazdasági vezető felelős: a) az intézmény működéséhez szükséges pénzeszközök megtervezéséért, az eredményes gazdálkodásért, b) a költségvetési szervek gazdálkodására vonatkozó szabályok betartásáért, betarttatásáért, c) az igazgatóval együttes felelősség terheli a vagyonvédelemért, a számviteli rendért, a mérlegbeszámolóban feltüntetett adatok helyességéért, valódiságáért, d) felelős az intézmény valamennyi szervezeti egységére vonatkozóan a gazdálkodási, nyilvántartási rend kialakításáért és jogosult azok betartásának ellenőrzésére személyesen vagy munkatársai útján e) jelentés adásáért a felügyeleti szervek részére az intézmény gazdálkodásáról, f) az ellenjegyzési jogkör gyakorlása az igazgató kötelezettségvállalása esetén, amennyiben a kötelezettségvállalás feltételei nem állnak fenn, a fennálló akadályt köteles jelenteni, s ha az igazgató a kötelezettségvállaláshoz ragaszkodik, akkor az okmányt a kötelezettségvállalás ellenjegyzése utasításra történt záradékkal látja el, s erről az intézmény felügyeleti szervét 8 napon belül értesíti, g) Az intézmény igazgatója helyett elláthatja a gazdasági és műszaki ügyekben, valamint külső és felügyeleti szerveknél az intézmény képviseletét, h) a gazdasági-műszaki ellátás munkájának megszervezése, a munka zavartalan ellátásának biztosítása. A gazdasági vezető közvetlenül irányítja: pénzügyi csoportvezető az élelmezésvezető; műszaki csoportvezető az ügykezelők munkáját. A gazdasági vezető feladatai: a leltározási ütemterv, és egyéb nem szakmai szabályzatok elkészítése; az intézmény költségvetésének, beszámolóinak elkészítése; a vagyonvédelem és vagyonnyilvántartás biztonságos feltételeinek megteremtése; a bérgazdálkodási feladatok összefogása; az érték- és anyagkönyvelés ellenőrzése; a tulajdon védelme; a leltározási tevékenység felügyelete;
31 javaslatot tesz az irányítása alá tartozó dolgozók anyagi- és erkölcsi elismerésére. A gazdasági vezető részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza, melyet az intézmény igazgatója készít el. A gazdasági vezető kapcsolatot tart a munkavédelmi megbízottal, gondoskodik az esetleges hiányosságok megszüntetéséről. A gazdasági vezetői teendőket távollétében a pénzügyi csoportvezető látja el. 5.2. Pénzügyi csoportvezető munkáját a gazdasági vezető irányítása mellett végzi; irányítja, és összehangolja a pénzügyi csoport munkáját elvégzi az ellenőrzési feladatokat. 5.3. Élelmezésvezető Az élelmezésvezető: közvetlenül irányítja a konyhai dolgozók munkáját, megállapítja munkarendjüket, nyilvántartja, ütemezi és kiírja szabadságukat; javaslatot tesz a konyhai dolgozók anyagi- és erkölcsi elismerésére; a raktáros távollétében a raktárkezelési feladatot ellátja; további feladatai: o az ellátottak és dolgozók élelmezésének biztosítása, különös tekintettel az orvos által előírt diétákra, minőségi és mennyiségi mutatókra, o az élelmiszerek beszerzése, o a konyhaüzemben az intézményi tulajdon védelme, o a konyhai dolgozók kötelező orvosi vizsgálatainak a dolgozó részére előírt személyi higiéné betartásának ellenőrzése, o heti étlaptervek összeállítása, o napi étkezési létszám nyilvántartása (ellátott, alkalmazott, vendég), o az élelmezési ügyviteli feladatok ellátása, élelmiszeranyagelszámolások vezetése, o napi ételminták ellenőrzése, o a munkavédelmi előírások megtartásának biztosítása, o élelmiszerrendelés, o az élelmiszer raktárkészletek ellenőrzése, o a térítési díjak elszámolása.
32 5.4. TMK vezető: Közvetlen felettese a gazdasági vezető, de közvetlen kapcsolatot tart az igazgatóval. Feladata : - Az irányítása alá tartozó dolgozók: fűtő-, portás, festő, asztalos, kőműves, lakatos, villanyszerelő, gépkocsivezető, udvari munkás, egyéb technikai kisegítő munkaidejének beosztása, figyelemmel a szabadnapokra, szabadságra, munkájuk ellenőrzése, koordinálása. - Elkészíti a vezetése alá tartozó dolgozók munkaköri leírását. - Kapcsolatot tart az intézeti főápolóval, a főnővérekkel, a gazdasági részleg csoportvezetőivel, műszaki üzemeltetési kérdésekben intézkedéseit egyezteti, információt szolgáltat részükre. - Távolléte esetén közvetlenül a gazdasági vezető látja el feladatát. - Meghibásodások esetén, soron kívül intézkedik az üzemeltetés zavartalan biztosítása érdekében. - Megszervezi az épületek, műszaki berendezések és felszerelések biztonságos üzemeltetését, karbantartását, javítását. - Beruházási és felújítási feladatok előkésztésében együttműködik az igazgatóval és gazdasági vezetővel. E feladatokhoz szükséges szakmai indoklásokat, terveket elkészíti. - Folyamatos ellenőrző tevékenységet végez a műszaki dolgozókat érintően. - A dolgozók munkájához a szükséges utasításokat kiadja, őket beszámoltatja, a feladatok végrehajtását ellenőrzi. - Gondoskodik a házilagos kivitelezések szakszerű dokumentálásáért, a munkák vezetéséről, irányításáról. - felhasznált anyag, munkaidő, rezsióradíj vonatkozásában adatot szolgáltat az anyagkönyvelő, raktáros részére, hogy az átdolgozási jegyzék alapján a készterméket leltárba tudja venni. - Az intézményi költségvetés elkészítésekor segítséget ad a karbantartási és közműdíj előirányzatok kialakításához. - Az intézményi saját előállítású eszközökhöz munkaterv összeállításához munkaterületét érintő javaslatot készít. - Feladata továbbá a munkaterületét érintő szükséges adatszolgáltatás elkészítése, a tervdokumentáció őrzése, az energiagazdálkodás, a műhelyek felügyelete, a működési feltételek biztosítása (anyag, eszköz)
33 - A selejtezés előkészítésében részt vesz. - Elvégzi a munkalapok vezetését, nyilvántartását és az ebből származó adatokról információt szolgáltat a számvitel részére a kiadások felosztásához. - Szervezi, irányítja az intézmény munkavédelmi, tűzvédelmi feladatait a külső szakértők bevonásával. - Feladata az intézményben a megrendelt áruk szükség szerinti beszerzése, szabályszerűen aláírt megrendelők alapján, figyelembe véve a megkötött keretszerződéseket. Megrendelők hiánya esetén a köteles minden esetben a beszerzést megelőzően gondoskodni a megrendelők pótlásáról, és a szükséges aláírások beszerzéséről. - A már beszerzett anyagokat továbbítja a raktárosok felé. 6. Minőségügyi vezető Részt vesz az intézmény minőségirányítási rendszerének kialakításában, a bevezetés után irányítja és felügyeli annak működését, és a tapasztalatok alapján részt vesz a folyamatos fejlesztésben, a hiba kiigazító és javító tevékenységekben. Elősegíti, hogy a minőségirányítási tevékenység betöltse egyik legfontosabb célját, hatékony vezetési eszköz legyen a felső vezetés részére. Munkáját az intézmény igazgatójának közvetlen irányítása alatt végzi. 7. Belső ellenőr Feladata: a) a szaktevékenység ellátása hatékonyságának, fejlesztése tervszerűségének és gazdaságosságának, a működés és a gazdálkodás szervezettségének; b) a munkaerő foglalkoztatásának, a tárgyi eszközök kihasználásának, fenntartásának és fejlesztésének; c) a jogszabályok, belső szabályzatok és utasítások megtartásának, a bizonylati és okmányfegyelem meglétének; d) a költségvetés tervezésének, végrehajtásának, az előirányzat-maradvány elszámolásának; e) ellenőrzése és értékelése. SZERVEZETI EGYSÉGEK SZAKMAI EGYÜTTMŰKÖDÉSÉNEK, AZ ESETLEGES HELYETTESÍTÉSEK RENDJE Az intézmény keretein belül működő szervezeti egységek között az együttműködés folyamatos, az egyes szervezeti egységek munkájukat összehangoltan végzik a szakmai, és gazdasági munka hatékonysága érdekében.
34 Az intézményben folyó munkát, annak minőségét a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére helyettesítés rendszerének kidolgozása a szervezet vezetőjének ill. a felhatalmazása alapján az adott egység vezetőjének a feladata. A helyettesítésekkel kapcsolatos feladatokat az egyes munkaköri leírások tartalmazzák. AZ INTÉZMÉNYI FÓRUMOK Vezetést segítő tanácsadó szervek Az intézmény működésének fontos feltétele a munkahelyi demokrácia érvényesülése és állandó fejlesztése. Nélkülözhetetlen az ellátottak és a dolgozók rendszeres tájékoztatása az intézmény működéséről. A dolgozóktól szükséges kikérni véleményüket az intézmény működését érintő fontosabb döntések előtt. A dolgozókkal való tanácskozás alapvető formái: 1) Vezetői értekezlet; 2) Szakmai team 3) Minőségbiztosítási team 4) Gazdasági munkacsoport 5) Főnővéri munkaközösség 6) Főnővéri értekezlet 7) Osztályértekezlet 8) Összdolgozói értekezlet 9) Lakógyűlés 10) Érdekképviseleti Fórum 1. Vezetői értekezlet: Az intézmény igazgatójának tanácsadó szerveként működik. Tagjai: o Szakmai vezető, o Pszichiáter főorvos o Gazdasági vezető o Vezető ápoló o Belső ellenőr o Minőségügyi vezető o Műszaki csoportvezető
35 o Mentálhigiénés csoportvezető, o Pénzügyi csoportvezető. Megtárgyalja: az intézmény egészét érintő szervezeti és működési kérdéseket, folyamatosan értékeli az intézmény egységeinek munkatervét és azok teljesítését, a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos kérdéseket, a személyzeti oktatási ügyeket, az intézmény bérgazdálkodási, munkaerő-gazdálkodási tevékenységét, az éves továbbképzési tervet, az intézmény munkafegyelmi helyzetét, mindazokat a kérdéseket, amelyeket az intézmény igazgatója, a team tagjai elé terjeszt, vagy amelyeket a team tagjai felvetnek, megszervezi a vezető ügyeletet. A vezetői értekezlet során: o Beszámolnak a részlegvezetők a végzett munkáról, o a csoportok közötti együttműködésről, munkamegosztásról, o a munkafegyelem, a munkahelyi légkör alakulásáról, o illetmény- és jutalmazás jellegű kérdésekről. o Tárgyalnak a részlegek előtt álló feladatokról, a végrehajtás módjáról, új módszerek, technológiák bevezetéséről, eredményéről, o az intézmény működését befolyásoló koncepcionális kérdésekről, o új gondozási,- és munkamódszerek bevezetéséről mind a szakmai, mind a gazdasági területeken o a gazdálkodás és a szakmai munka hatékonyságának kérdéseiről, hatékonyság növelésének módszeréről, o operatív feladatok meghatározásáról. o a vezető ügyeletes beszámol a végzett ellenőrzésekről. A vezetői értekezletet az igazgató hetente, a hét első munkanapján hívja össze. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni és azt meg kell őrizni. 2. Szakmai team A munkacsoport tagjai a gondozási tervek karbantartásával kapcsolatos feladatokat szervezik és koordinálják, valamint a mindenkori szakmai törvényekből és rendeletekből adódó általános szakmai feladatok gondozási, ápolási tevékenységek, egészségügyi ellátás, mentálhigiénés
36 ellátás, előgondozási feladatok, beutalással, intézményi hely elfoglalásával és a foglalkoztatás megszervezése terén elvégzendő munkákat végzik és szervezik. Új gondozási formák kidolgozása, és bevezetésükkel kapcsolatos feladatok szervezése, szakmai protokollok kidolgozása, azok előterjesztése az intézmény igazgatója elé. Összehívja és vezeti: szakmai vezető Tagjai: o Igazgató o Vezető ápoló o Pszichiáter o Pszichológus o Foglalkoztatási csoportvezető o Szociális munkások o Főnővéri munkacsoport vezetője 3. Minőségbiztosítási team Az intézményben bevezetésre kerülő ISO 9001:2001 szabványra épülő minőségirányítási rendszer kialakítása, az ezzel kapcsolatos feladatok meghatározása, és koordinálása. A minőségbiztosítási team havi egy alkalommal ülésezik. Összehívja és vezeti: minőségügyi vezető Tagjai: o Igazgató, o Szakmai vezető, o Gazdasági vezető o Vezető ápoló o Belső ellenőr o Meghívott személy (aktuális protokoll kidolgozója) 4. Gazdasági munkacsoport A vezetői értekezleten megfogalmazott feladatok, tájékoztatók, a gazdálkodási munkával kapcsolatos információk továbbítása. Visszajelzés a vezetőség felé.
37 Az aktuális problémák és tapasztalatok megbeszélése Osztályértekezletek időpontjainak megbeszélése Rendezvényekkel, ünnepségekkel kapcsolatos stratégiák megbeszélése Összehívja és vezeti: gazdasági vezető Tagjai: o Igazgató, o Vezető ápoló o Belső ellenőr o Élelmezésvezető o Pénzügyi csoportvezető o Mosodai irányító o Munkaügyi előadó o Pénzügyi munkatársak o Gondnok o Raktáros o Műszaki csoportvezető 5. Főnővéri munkaközösség Tapasztalatok megosztásával az osztályok közötti minőségbeli különbségek megszüntetése Szakmai kérdések megvitatása, véleményezése Segítség az étlap összeállításában. Összehívja és vezeti: a munkaközösség vezetője Tagjai: o Vezető ápoló o Főnővérek. 6. Főnővéri értekezlet Az igazgatói, vezetői értekezleten elhangzott utasítások, tájékoztatók, szakmai és gazdálkodási munkával kapcsolatos információk továbbítása Visszajelzések a vezetőség felé Az aktuális problémák és tapasztalatok megbeszélése A szakmai tanácskozáson meghatározottak közlése, az azokkal kapcsolatos feladatok megbeszélése Szakmai munka értékelése Osztályértekezletek időpontjainak megbeszélése, rendezvényekkel, ünnepségekkel kapcsolatos szervezési stratégiák megbeszélése,