Vonalkód: 1097413188 *1097413188* 1. számú példány MVH szerz. szám: MSZ/12-2009 Iktatószám: 178/12/5/2009 Megbízási Szerződés amely létrejött egyrészről a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal, 1095 Budapest, Soroksári út 22-24., képviseli: Margittai Miklós elnök, továbbiakban Megbízó, másrészről a Clarity Consulting Informatikai és Menedzsment Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (Székhely: 1145 Budapest, Erzsébet királyné útja 29/b., Cégjegyzékszám: 01-09- 700911, Adószám: 12735345-2-42, Bankszámlaszám: Erste Bank Zrt., 1600006-00000000- 12224508, képviseli: Ternyik László ügyvezető, továbbiakban Megbízott, együttes említésük esetén Felek között a mai napon az alábbiak szerint: 1
PREAMBULUM az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint Az EKOP-1.2.5-2008-0001 Agrártámogatások kölcsönös megfeleltetési rendszere projektminőségbiztosítási és projekt termék minőségellenőrzési szolgáltatások nyújtására című projektjének megvalósítása céljából a Megbízó nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX tv. alapján. Az eljárás eredményeképpen létrejött Szerződés pénzügyi fedezetét a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, mint támogató, a Váti Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht., mint közreműködő szervezet és a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal, mint kedvezményezett által aláírt Támogatási Szerződés, azonosító szám: EKOP-1.2.5-2008-0001 biztosítja. A közbeszerzési eljárás eredményeként Megbízó Megbízottat nevezte meg a közbeszerzési eljárás nyerteseként, amelyre tekintettel a felek a jelen megbízási szerződést kötik meg. 1./ Szerződés tárgya Az EKOP-1.2.5-2008-0001 Agrártámogatások kölcsönös megfeleltetési rendszere című projekt projekt-minőségbiztosítási és projekt termék minőségellenőrzési feladatok ellátása az alábbi feladatcsoportokra kiterjedően: - Minőségbiztosítási terv elkészítése és naprakészen tartása, - Projekt folyamat tervszerű minőségbiztosítása, - A minőségbiztosításhoz kapcsolódó jelentési rendszer kialakítása és működtetése, - Minőségügyi felülvizsgálatok, szemlék, auditok, - Termék szintű minőségbiztosítás, projekt termékek minőségellenőrzése - Konfliktushelyzetek, döntési helyzetek, műszaki problémák minőségbiztosítói támogatása, - Projektekhez kapcsolódó egyéb minőségbiztosítási tevékenységének végzése (Részvétel a projektet érintő meghatározó értekezleteken). 2./ Értelmező rendelkezések A jelen szerződésben szereplő következő kifejezéseket az alábbiak szerint kell értelmezni: a) Szerződés: a Szerződő Felek között létrejött jelen megállapodást jelenti, amelyet Szerződés formájában rögzítettek és aláírtak, beleértve annak összes mellékletét, valamint mindazon okmányokat, amelyekre utalás történik, továbbá mindazon, a teljesítés során keletkező dokumentumokat, amelyet az Érintettek a teljesítés során azzá tesznek. b) Megbízási díj: a Megbízottnak a Szerződés keretében, szerződéses kötelezettségei igazolt teljesítésért fizetendő ellenérték, beleértve a szolgáltatások és a termékek ellenértékét is. 2
c) Szolgáltatások: a Szerződés értelmében a Megbízott által az ajánlati dokumentációban meghatározott feladatok ellátása az ajánlata szerint. d) Megbízó: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal, aki a közbeszerzési eljárás ajánlatkérőjeként a Szerződést megköti. e) Megbízott: az érvényes ajánlatot benyújtott nyertes ajánlattevő, akivel a Megbízó az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempont alapján értékelt ajánlat szerint a Szerződést megköti. f) Alvállalkozó: az a szervezet vagy személy, amely a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt. g) Műszaki leírás, Műszaki melléklet: Műszaki leírás, Műszaki melléklet alatt a jelen Szerződést eredményező beszerzési eljárás ajánlati dokumentációjának részét képező szakmai kritériumokat összefoglaló dokumentum értendő. 3./ Teljesítés 3.1. A teljesítés tartalma: A Projektmunkába való bekapcsolódás tervezett kezdő időpontja: 2009. év július hó 8. nap. Ettől kezdve ez a tevékenység folyamatosan történik. Az egyes feladatcsoportok tekintetében a teljesítés különösen, de nem kizárólagosan az alábbi tevékenységeket, illetve dokumentumok elkészítését és a Megbízó részére történő átadását foglalja magában: a.) A Megbízott köteles minőségbiztosítási tervet a Szerződés aláírásától számított 15 napon belül elkészíteni és a Megbízó rendelkezésére bocsátani. A Megbízott a minőségbiztosítási tervet köteles naprakészen tartani, ehhez kapcsolódóan a Megbízott tanácsadói jelentéseket és véleményeket készít. b.) A Megbízott az elkészített minőségbiztosítási terv és a Műszaki leírásnak megfelelően a Projektmunkába való bekapcsolódás időpontjától kezdve folyamatos minőségbiztosítási tevékenységet végez, nyomon követi a projekt folyamatokat és a műszaki megvalósítást. c.) A Megbízott kialakítja és működteti a minőségbiztosításhoz kapcsolódó jelentési rendszert. d.) A Megbízott az elkészített minőségbiztosítási terv és a Műszaki leírásnak megfelelően a minőségügyi felülvizsgálatokat, szemléket, auditokat végez, közreműködik az 3
átadás-átvétel és a próbaüzem során, melyekről jegyzőkönyvet vesz fel, illetve zárójelentést készít. e.) A Megbízott a projekt-minőségbiztosítás mellett termék szintű minőségbiztosítási tevékenységet, a projekt termékek minőségellenőrzését is végzi. A Megbízó a projekt termékek minőségellenőrzésének eredményéről tanúsítványt állít ki. f.) A Megbízott minőségbiztosítási tevékenysége során közreműködik konfliktushelyzetek, döntési helyzetek, műszaki problémák megoldásában, amely magában foglalja a döntéshozó részére készítendő vélemények és jelentések mellett a mediációban, illetve a döntési eljárásban való közvetlen részvételt is. g.) A Megbízott a fentieken túlmenően egyéb projektekhez kapcsolódó minőségbiztosítási tevékenységének végez, így pl. részt vesz a projektet érintő meghatározó értekezleteken, egyeztetéseken. Megbízott köteles a Műszaki leírásban meghatározott valamennyi feladatot a határidők betartásával a Műszaki leírásban előírt módon és tartalommal teljesíteni. A Megbízott teljes kártérítési felelősséggel tartozik valamennyi érdekkörében felmerült kárért (ide értve az elmaradt hasznot is) valamennyi a Szerződésben, vagy annak mellékleteiben, illetve a Szerződés megelőzően lefolytatott közbeszerzési eljárás dokumentációjában és a nyertes ajánlatban megfogalmazott műszaki követelmény és feladat során kifejtett tevékenységgel összefüggésben. A Megbízott érdekkörében felmerült károk biztosítására a Megbízott köteles a Szerződés időtartama alatt folyamatosan legalább 20.000.000,-Ft éves biztosítási összegű felelősségbiztosítással rendelkezni. Felek a teljesítés során a lehető legteljesebb mértékben kötelesek együttműködni. 3.2. Teljesítési véghatáridő: 2010. szeptember 30. napja A Megbízott azon a napon teljesít, amikor a Műszaki leírásban meghatározott valamennyi kötelezettségének eleget tett, valamennyi feladatot elvégezte, és valamennyi dokumentumot átadta. Amennyiben ezek időpontja eltér, a teljesítés napja az a nap, amikor a felsoroltak közül valamennyi esemény megtörtént és valamennyi dokumentum a Megbízó rendelkezésre áll. 3.3. A teljesítés helyszínei: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (MVH) HU-1095 Budapest, Soroksári út 22-24. 3.4. Teljesítési igazolás: A Megbízott az 1. pontban meghatározott szakmai területeken elvégzendő egyes projektminőségbiztosítási és projekt termék minőségellenőrzési tevékenységéről a munkaórák 4
szerint, illetve teljesítési dokumentumonkénti kimutatást vezet, amelyet a Megbízott havonta nyújt be a Megbízó számára. A Megbízó és Megbízott a feladatokat és azok ráfordításkereteit (munkaóra) a projekt menete által megkövetelt ütemezésben és mértékben havonta előre egyeztetik a Megbízott által megajánlott erőforrás felhasználási ütemterv alapján azzal, hogy a 3.1.e) pontban meghatározott feladatok teljesítésére 60 embernapban állapodnak meg. Egy embernap legalább nyolc munkaórát foglal magában. A Megbízott által megajánlott erőforrás felhasználási ütemterv jelen szerződés 3. számú mellékletét képezi. Egyes feladatcsoportokhoz az alábbi teljesítési dokumentumok tartoznak: Minőségtervezés: Minőségbiztosítási terv Folyamatos minőségbiztosítás: Minőségbiztosítási jelentések, Minőségbiztosítói javaslatokat tartalmazó feljegyzések Minőségi szemlék: Minőségügyi szemle jelentés Projekt audit támogatás: Projekt audit támogató dokumentációk Projekt termékek minőségellenőrzése: Termék minőségellenőrzési jelentés Műszaki, szakmai problémák és döntési helyzetek minőségbiztosítói támogatása: Döntéstámogató anyagok, elemzések (ideértve a mediációt is) Megbízott negyedévente kérheti Megbízótól a részteljesítési igazolásokat. Amennyiben a Megbízott a Megbízó által jelen szerződés aláírásakor vagy azt követő egyeztetés során jóváhagyott ütemtervben (a továbbiakban: Ütemterv) előírt, az adott negyedévre vonatkozóan valamennyi kötelezettségét teljesítette, a Megbízó az adott negyedév utolsó napjától számított 5 munkanapon belül teljesítési igazolást állít ki 4 eredeti példányban, amelyből kettő a Megbízót illeti meg. A teljesítés igazolására a Megbízó részéről Paragi Dénes főosztályvezető jogosult. Amennyiben a Megbízó a Megbízott által felajánlott teljesítés elfogadását megtagadja, köteles ennek tényéről, és indokáról a teljesítés Megbízott által történő felajánlásától számított 15 napon belül írásban értesíteni a Megbízottat. 4./ Alvállalkozók A teljesítés során Megbízott a benyújtott ajánlatában foglaltak szerint Alvállalkozót vehet igénybe. Az Alvállalkozó teljesítéséért Megbízott úgy felel, mintha a munkát teljes egészében maga végezte volna. A teljesítés során a Megbízott a benyújtott ajánlatában foglaltak szerinti Alvállalkozó személyében történő változtatást előzetesen egyeztetni köteles a Megbízóval. Az alvállalkozói kör bármilyen megváltoztatása a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény rendelkezései szerint lehetséges. A Megbízott köteles a jelen szerződés rendelkezéseit és a szerződés tárgyára vonatkozó előírásokat az alvállalkozókkal kötött szerződésben is megfelelően érvényesíteni, ezen rendelkezések és előírások alvállalkozók általi betartásáért a Megbízott a Megbízóval szemben felelősséggel tartozik. A Megbízott a Megbízóval szemben egyebekben teljes mértékben felel az alvállalkozói minden tevékenységéért és cselekedetéért 5
A Megbízott az alvállalkozók teljesítéséért úgy felel, mintha a tevékenységet maga végezte volna el, a jogosulatlanul igénybevett alvállalkozó tevékenységéért pedig a Ptk. 391. (3) bekezdése szerinti kártérítési felelősséggel tartozik, vagyis alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. A Megbízott a Megbízó kérésére köteles bemutatni minden a szerződés teljesítésében közreműködő - alvállalkozója adatait (név, cím, telefonszám). A Megbízott kijelenti, hogy jelen szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 305. (1) (3) bekezdése és a 306/A. (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Amennyiben Megbízott az Alvállalkozóval kötött szerződésben kikötött ellenszolgáltatást teljesítette, vagy annak teljesítését megtagadta az ajánlatában megjelölt alvállalkozója felé, erről Megbízót haladéktalanul köteles tájékoztatni. Amennyiben Megbízott bejelentési kötelezettségének 5 napon belül nem tesz eleget, az Alvállalkozó maga jogosult az alábbi adatoknak Megbízó felé történő bejelentésére: a) a közbeszerzési eljárás megjelölését, illetve hivatkozást az eljárást megindító felhívásra; b) Megbízott és Alvállalkozó megjelölése; c) az ellenszolgáltatás mértékét, teljesítésének feltételeit, illetőleg hivatkozást a vonatkozó jogszabályokra; d) a szerződés tárgyát és teljesítésének időpontját; e) az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját, vagy a teljesítés megtagadásának okát. 5./ Megbízási díj, fizetési feltételek 5.1. A Megbízottat szerződésszerű teljesítés ellenértékeként megbízási díj (a szerződés összértéke) illeti meg, amelynek összege: 41.920.000,- Ft + Áfa, amely az alábbi negyedéves bontásból tevődik össze: Részteljesítés/Résszámla esedékessége Bruttó megbízási díj I. negyedév (2009.07.16 2009.09.30.) 10.480.000,- Ft II. negyedév (2009.10.01 2009.12.31.) 10.480.000,- Ft III. negyedév (2010.01.01 2010.03.31.) 10.480.000,- Ft IV. negyedév (2010.04.01 2010.06.30.) 10.480.000,- Ft V. negyedév (2010.07.01 2010.09.30.) 10.480.000,- Ft A fenti megbízási díj fejében Megbízott negyedévente az Ütemtervben előírt szolgáltatást köteles teljesíteni az 1. pontban meghatározott szakmai területeken. Megbízott tevékenység-kimutatást vezet, melynek benyújtása Megbízó felé havonta történik. Ezen kimutatás megléte előfeltétele a 3.4 pontban leírt teljesítésigazolásnak. 6
5.2. Megbízó a negyedéves megbízási díjat a Szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítés igazolt végrehajtását követően kiállított számla Megbízó általi elfogadását követően a Közreműködő Szervezet általi közvetlen szállítói kifizetés formájában a Magyar Államkincstáron keresztül átutalással fizeti meg. A fizetési határidő a számla a kiállításától számított 60 nap, a számlát ennek megfelelően kell kiállítani. A számlát a Megbízó hiánytalan és hibátlan kifizetési kérelmének a Közreműködő Szervezethez történő beérkezését követő 30 naptári napos halasztott fizetési határidőn belül a Közreműködő Szervezet egyenlíti ki a Megbízott bankszámlaszámára történő átutalással. Megbízott tudomásul veszi, hogy a Közreműködő Szervezet a Megbízót a kifizetési kérelmet érintően hiánypótlásra hívhatja fel. A fizetési határidőbe a Megbízó által a hiánypótlásra igénybe vett időtartam nem számít be. A Megbízó felhívja a Megbízott figyelmét, hogy jelen szerződés előzményeként lefolytatott közbeszerzési eljárás közvetlen megvalósításához kapcsolódóan megkötött valamennyi szerződés esetében a megbízottnak alvállalkozóját (alvállalkozóit) tájékoztatnia kell arról, hogy a közöttük létrejött szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. rendelkezésének hatálya alá esik. A Megbízó felhívja Megbízott figyelmét, hogy a fent hivatkozott tájékoztatási kötelezettség elmulasztása szankcióval jár: az Art. 172. (17) bekezdése alapján az adózó e tájékoztatási kötelezettségének elmulasztása esetén kifizetésenként a kifizetés összegének 20%-ig terjedő mulasztási bírsággal sújtható. Egyebekben - a fent hivatkozott jogszabályi rendelkezések módosulása esetén - a mindenkor hatályos adójogszabályok rendelkezései szerint kell eljárni. Az Art. 36/A -a megfelelően alkalmazandó a jelen Megbízási Szerződésre. Belföldi székhelyű Megbízott esetében: A számlát Forintban kell kiállítani. A számlát a Megbízott a negyedéves teljesítést követő 15. napig köteles benyújtani. A számlát a következő szervezet nevére kell kiállítani: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal, 1095 Bp. Soroksári út 22-24. képviseli: Margittai Miklós elnök 5.3. A megbízási díj (a szerződés összértéke) tartalmazza a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi költséget és ellenértéket, továbbá bármilyen jogátadás ellenértékét, ezért a Megbízott más jogcímen további ellenérték felszámítására nem jogosult, további költségek megtérítését semmilyen jogcímen nem igényelheti. 5.4. Valamennyi felmerülő bankköltség a Megbízottat terheli. 7
5.5. A Megbízott a 3.4 pontban meghatározottak szerint, az 5.1 pontban részletezett bontásban részszámla benyújtására jogosult. 5.6. A Megbízott a szerződésszerű teljesítést követően a következő bontásban meghatározottak szerint két számlát köteles kiállítani, tekintettel arra, hogy a szerződés 86.61%-a az EKOP 1. prioritásból, 13.39%-a az EKOP 3. prioritásából kerül finanszírozásra. A teljesítésről a számlákat prioritásonként külön kell kiállítani, minden esetben a fent meghatározott arányban megbontva a teljesítés összegét. 6./ Jogutódlás Minden, a Szerződésből származó jog- és kötelezettség jogosítani, illetve kötelezni fogja a Megbízó jogutódait, illetve azon szervezeti egységeit, amelyek belső átszervezés vagy átnevezés folytán a szerződéses pozícióját átveszik. 7./ Vis Maior Vis maiornak minősül minden olyan rendkívüli, a Szerződés létrejötte után bekövetkező, annak teljesítését lehetetlenné tevő esemény, amelyet a Szerződést aláírásukkal jegyzők nem láthattak előre és nem háríthattak el, amely nem vezethető vissza egyikük saját hibájára vagy gondatlanságra sem. Ilyen események lehetnek a következők, de nem korlátozódnak a következő eseményekre: háború, forradalom, tűzvész, természeti katasztrófa, vesztegzár, bejelentett vonatkozó általános sztrájk. A vis maior tényét igazoltatni kell az illetékes Gazdasági Kamara által, amennyiben van ilyen. Ha vis maior áll elő, az érintett félnek haladéktalanul értesíteni kell a másik szerződő felet írásban a helyzetről és a helyzet okáról. Ha írásban a másik szerződő fél másképpen nem rendelkezik, folytatni kell a vis maior által nem érintett szerződéses kötelezettségeinek teljesítését az ésszerűség határáig, és az összes ésszerű, a vis maior esemény által nem érintett eszközt fel kell használnia a teljesítés érdekében. Amennyiben vis maior időtartama meghaladja a 60 napot, Megbízott és a Megbízó jogosultak a szerződést felmondani anélkül, hogy a másik féllel szemben a feleket kártérítési kötelezettség terhelné. 8./ Szerzői, szabadalmi és licenc jogok, jogszavatosság Megbízott szavatolja, hogy a teljesítendő szolgáltatások tekintetében a szükséges szerződéses szerzői és szabadalmi jogok, ipari vagy használati minták, oltalmak birtokában van, a Megbízói kör érintett tagja jelen szerződés szerinti tulajdonszerzését és egyéb jogszerzését illetve jogainak zavartalan gyakorlását harmadik személy joga nem akadályozza, illetve korlátozza. Amennyiben a Megbízói kör valamely tagja jelen Szerződés szerinti vagyoni vagy felhasználási jog szerzését, illetve jogainak zavartalan gyakorlását harmadik személy joga akadályozza, Megbízó jogosult Megbízottat megfelelő határidő tűzésével felhívni a tehermentesítésre, vagy amennyiben ezt Megbízott nem vállalja, Megbízó eljárhat maga a tehermentesítés érdekében Megbízott költségére, illetve amennyiben a fenti intézkedések 8
nem vezetnek eredményre és harmadik személy joga a rendszer használatát kizárja vagy akadályozza a Szerződést felmondhatja vagy alkalmazhatja a lehetetlenülés jogkövetkezményeit. Amennyiben a lehetetlenülés jogkövetkezményét alkalmazza a Megbízó, akkor Megbízó meghiúsulási kötbérre jogosult. A Megbízott félként vesz részt a vonatkozó eljárásjogi szabályok szerint minden, a Megbízói kör ellen a Szerződés következtében szabadalom bitorlás vagy szerzői jog sértése miatt indított eljárásban, vagy választása szerint azt peren kívüli egyezséggel lezárja, továbbá Megbízó oldalán keletkezett indokolt és igazolt költségeket megtéríti vagy magára vállalja. 9./ Szerződésszegés és jogkövetkezményei Megbízott szavatol azért, hogy a jelen szerződés szerinti feladatokat az Ütemtervnek megfelelően határidőben elvégzi, továbbá jelen szerződés teljes időtartama alatt a szerződés szerinti feladatok elvégzése és Megbízó támogatása céljából folyamatosan Megbízó rendelkezésére áll, s biztosítja a szerződés minőségi teljesítéséhez szükséges szakértelmet, szakemberforrást. Megbízó részéről bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása nem értelmezhető joglemondásként azon igényről vagy igényekről, amelyek Megbízót a szerződésszegés következményeként megilletik. 9.1. Késedelmes teljesítés: Ha a Megbízott az ajánlati ütemezésnek megfelelően nem teljesít a szerződésben előírt határidőben, a Megbízó jogosult késedelmi kötbér felszámítására a 9.1.1. pontban foglaltak szerint. Amennyiben a Megbízott tudomására jut, hogy nem fog tudni teljesíteni az Ütemtervben előírt határidőben, haladéktalanul köteles ennek tényéről írásban értesíteni a Megbízót. Az értesítésben a Megbízott köteles megjelölni, hogy legkorábban, mely időpontban képes a teljesítésre, illetve köteles megjelölni a késedelem indokát. A Megbízott késedelmes teljesítése esetén a Megbízó a teljesítésre legfeljebb 30 napos utólagos határidőt tűzhet, amelynek megállapításánál figyelembe veszi az eset összes körülményét, különös tekintettel a teljesítési érdekre, és a Megbízott lehetőségeire. Amennyiben már a teljesítési határidő lejárta előtt a Megbízó tudomására jut, hogy a Megbízott nem fog tudni teljesíteni a szerződésben meghatározott határidőben, úgy már a teljesítési határidő lejárta előtt utólagos határidőt tűzhet a teljesítésre. A késedelmes teljesítés jogkövetkezményei ebben az esetben is beállnak az Ütemtervben előírt határidőben történő teljesítés elmulasztásával. Ha az utólagos teljesítésre szabott határidő eredménytelenül eltelt, a Megbízó jogosult elállni a szerződéstől. 9.1.1. Késedelmi kötbér: 9
Amennyiben a Megbízott a Műszaki leírásban meghatározott bármely kötelezettségét nem teljesíti az Ütemtervben rögzített határidőben, úgy a Megbízó jogosult késedelmi kötbért érvényesíteni a Megbízottal szemben. A késedelmi kötbér kötbéralapja az adott negyedévre megbízási díj nettó (ÁFA nélküli) ellenértéke; mértéke pedig a kötbér alapjának 0.5 %-a minden naptári nap után. A késedelmi kötbér a kötbéralap 20 %-ig terjedhet. A késedelmi kötbér Megbízott által Megbízó részére történő fizetése esedékessé válik az alábbi események valamelyikének bekövetkezésével: - a Megbízott általi tényleges teljesítés - a kötbér eléri a legmagasabb mértékét - a késedelembe esést követően a szerződés teljesítése a 9.2. pontban foglaltak szerint meghiúsul. 9.2. A teljesítés meghiúsulása: A szerződés teljesítésének meghiúsulása esetén a Megbízó jogosult meghiúsulási kötbért érvényesíteni a Megbízottal szemben. A teljesítés meghiúsulásának kell tekinteni az alábbi eseményeket: - a Megbízott véglegesen megtagadja a szerződés teljesítését, illetve a szerződés 9. pontja alapján a Megbízó a lehetetlenülés jogkövetkezményeinek alkalmazását választja - a szerződés teljesítése a Megbízottnak felróhatóan lehetetlenül - a Megbízó a Megbízott szerződésszegése következtében eláll a szerződéstől, vagy felmondja a szerződést. A meghiúsulási kötbér alapja a teljesítés meghiúsulásáig még nem teljesített szolgáltatások ellenértéke; a kötbér mértéke pedig a kötbéralap 25 %-a. A meghiúsulási kötbér esedékessé válik a meghiúsulást eredményező esemény bekövetkezésekor. 9.3. A kötbér érvényesítésének módja: Megbízó jogosult kötbér követelését az általa a Megbízottnak fizetendő összegbe beszámítani. A Megbízó a kötbért kiszámlázza a Megbízottnak, és azt a Megbízott köteles a számla kézhezvételétől számított 8 napon belül Megbízó részére megfizetni. 10./ Együttműködés, értesítések 10.1. A teljesítés során a Megbízott köteles együttműködni a Szerződés tárgyának megvalósításában résztvevő más szervezetekkel és megbízottakkal, köteles a szükséges egyeztetéseket lefolytatni, az elvárható szakmai támogatást megadni, illetve igénybe venni. 10
10.2 A Szerződéssel kapcsolatban a Megbízott és Megbízó között folytatott levelezésnek, értesítésnek írásban kell történnie, mely abban az esetben tekintendő teljesítettnek, ha az alábbi módszerek bármelyikével kézbesítik és a címzett azt átvette: - személyes kézbesítés átvételi elismervény ellenében a kijelölt képviselő számára - távirat - ajánlott levél - telefax vagy elektronikus levél, ha a fogadó fél azt visszaigazolja, vagy a küldő fél azt megismétli a fenti módok bármelyikén. 10.3. Kapcsolattartásra feljogosított személyek: a) Megbízott részéről: Wellisch Péter, tel: 1/219-4553, email: wellisch.peter@mvh.gov.hu, b) Megbízó részéről: Kuzmi Norbert, tel: 1/422-3030, email: kuzmi.norbert@clarity.hu, fax: 1/422-3032 A teljesítés Megbízó általi elfogadásáig, jognyilatkozat tételére kizárólag a Megbízó, a Kedvezményezett és a Megbízott képviselője jogosult, egymás kölcsönös tájékoztatása mellett. Megbízó jognyilatkozat tételére akkor jogosult, ha a jelen Szerződés kifejezetten úgy rendelkezik. 11./ Vitás ügyek elintézése A Megbízó és a Megbízott arra törekszik, hogy a Szerződés alapján, vagy azzal kapcsolatban közöttük felmerülő bármilyen nézeteltérést vagy vitát békés úton rendezze, peren kívül, egyezséggel, közvetlen tárgyalás útján. Ha a Megbízó és a Megbízott a közvetlen tárgyalások megkezdésétől számítva 30 napon belül nem tudja békés úton megoldani szerződéses vitáját, mely a Szerződés alapján vagy azzal kapcsolatban alakult ki, úgy erre a jogvitára - ideértve a szerződés létrejöttével, érvényességével, megszüntetésével kapcsolatos jogvitákat - pertárgy értéktől függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság vagy a Fővárosi Bíróság illetékességét kötik ki. Nem köti a feleket a 30 napos határidő, ha annak eltelte a bíróság előtti eljárás sikeres kimenetelét kétségessé tenné, illetve amennyiben minden kétséget kizáróan megállapítható, hogy a békéltetés célja kivitelezhetetlen. 12./ A Szerződés nyelve A Szerződés nyelve a magyar. A Szerződéssel kapcsolatos levelezés magyar nyelven történik; a Szerződés szerint írásban elkészítendő valamennyi dokumentum magyar nyelven készül. 11
13./ Alkalmazandó jog Jelen szerződéssel kapcsolatos valamennyi kérdésben a magyar jogot kell alkalmazni. A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni. 14./ Bizalmas információk felhasználása Érintettek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződéssel kapcsolatban tudomásukra jutott adatokat, tényeket, információkat kizárólag a Szerződés teljesítésére használják fel, azokat 3. személy részére, a másik fél írásbeli hozzájárulása nélkül nem ruházzák át, illetve nem teszik hozzáférhetővé, kivéve a mindenkori hatályos jogszabályok által előírt eseteket. A Megbízott a szerződéssel kapcsolatban tudomására jutott adatokat, tényeket, információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel, azokat a Megbízó előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem adhatja át. A Szerződést aláírásukkal jegyzők kötelezettséget vállalnak arra, hogy alkalmazottaik, illetve megbízottaik felé az információközlés bizalmasan, kizárólag a szerződés teljesítése szempontjából feltétlenül szükséges mértékben történik. A fentiek alól a 2003. évi XXIV törvény (A közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. Törvény, Üvegzseb ), illetve más jogszabályok rendelkezései határozhatnak meg kivételeket. Felek tudomásul veszik, hogy a vonatkozó jogszabályok és megállapodások szerinti illetékes ellenőrző szervezetek (Állami Számvevőszék, Európai Számvevőszék, Európai Bizottság, Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, belső ellenőrzési szervezetek, valamint a preambulumban hivatkozott Támogató és Közreműködő Szervezet) feladat és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését rendszeresen ellenőrizhetik, s részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg. Az illetékes ellenőrző szervezetek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén Megbízott köteles minden segítséget Megbízó részére megadni, a helyszíni vizsgálaton jelen lenni, az ellenőrzés hatékonysága és Megbízó kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében. Megbízott vállalja, hogy a közbeszerzési eljárással és az alapján megkötött szerződések teljesítéséhez kapcsolódó dokumentumokat a teljesítés Megbízó általi elfogadását követő 5 évig megőrzi. 15./ A szerződés módosítása A Szerződés módosítása, kiegészítése kizárólag írásban, a Megbízó és a Megbízott egyetértésével a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 303. alapján - az ott meghatározott feltételek fennállása esetén -, a Ptk. és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével történhet. 12
16./ A szerződés hatálya Jelen Szerződés az aláírás napján lép hatályba és mindaddig hatályban marad, amíg a szerződő felek a jelen Szerződés szerinti valamennyi kötelezettségüket nem teljesítették. 17./ Mellékletek: - 1. Ajánlati felhívás és dokumentáció (beleértve az Ajánlatkérő által az ajánlattételi szakaszban nyújtott kiegészítő tájékoztatást is) - 2. Megbízott ajánlata (beleértve az Ajánlattevőnek a Bíráló Bizottság által feltett hiánypótlásra/tisztázó kérdésekre adott válaszát, és a tárgyalási szakaszban benyújtott módosított ajánlatát is) - 3. Megbízott által megajánlott erőforrás felhasználási ütemterv (az ajánlatnak megfelelően) A szerződés mellékletét képező dokumentumok egymást kiegészítik, és kölcsönösen értelmezik. A szerződésben, illetve az annak mellékletét képező dokumentumokban jelentkező ellentmondás esetén a szerződés értelmezése szempontjából az ajánlati dokumentáció tartalmát kell irányadónak tekinteni, kivéve, ha a szerződés vagy az annak mellékletét képező valamely további dokumentum a Megbízói kör számára kedvezőbb rendelkezés(eke)t tartalmaz. Budapest, 2009. július 16. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Képviseli: Margittai Miklós elnök Megbízó Clarity Consulting Kft. Képviseli: Ternyik László elnök Megbízott Ellenjegyezte: Gazdasági igazgató 13