HATVANI HORGÁSZ EGYESÜLET ALAPSZABÁLYA Érvényes: 2012.11.10 1..
Általános rendelkezések 1. Az egyesület neve: Hatvani Horgász Egyesület (továbbiakban: Egyesület) 2. Székhelye: 3000 Hatvan Pázsit út 17 sz. 3. Az egyesület körbélyegzője: Körívben Hatvani Horgász Egyesület felirat középen halábra, felette az alapítás éve 1969 alul törzs szám: 353 2. Az egyesület célja a) Tagjai horgászérdekeinek képviselete, megfelelő horgászlehetőség biztosítása. b) A horgászsport fejlesztése, népszerűsítése, a tagok és különösen a fiatalok horgászismereteinek bővítése. c) A horgászoknak a jogszabályok, horgászetika szabályainak tiszteletben tartására, a természet szeretetére és védelmére való nevelése. d) A szabadidő hasznos eltöltésének elősegítése. 3. Az egyesület tevékenysége a) Biztosítja a tagjainak az egyesületi élethez szükséges feltételeket, a horgászattal összefüggő ismeretek gyarapítását. b) Elősegíti hogy a tagok a horgászatra vonatkozó jogszabályokat, előírásokat és az Országos Horgászrendet megismerjék,betartsák. c) Együttműködik az illetékes szervekkel a jogszabálysértő halfogás, a vizek tisztasága, a környezet és természetvédelemi szabálysértések megelőzésében felderítésében. d) Elméleti vetélkedőket és halfogó versenyeket rendezhet. e) A fiatalok körében népszerűsíti a horgászsportot, melyet oktatáson keresztül is ismertethet f) Az egyesület pártoktól független szervezet, pártoktól támogatást nem kap, illetve nem fogad el és pártokat nem támogat. g) Az egyesület tevékenysége nyilvános,- a személyi, fegyelmi, esetleges alkalmazási iratokat kivéve-minden egyesületi tag betekintési jogot gyakorolhat, információt kérhet. 4. Az egyesület a Horgász Egyesületek Heves Megyei Szövetsége /továbbiakban:szövetség/ tagjaként önállóan fejti ki tevékenységét. 5. - 2 -
Az egyesület tagjai. a, Az egyesület tagja lehet minden magányszemély, aki nem áll kizárás fegyelmi büntetés hatálya alatt, nem tartozik az 1997. évi XLI tv. 21 tiltó rendelkezései alá. b, Aki horgászvizsgával rendelkezik c, Aki tagfelvételét írásban kéri és nyilatkozik arról, hogy az egyesület alapszabályát, az Országos Horgászrendet és az egyesület kezelésében lévő vízterületre érvényes szabályokat megismerte, azokat magára nézve kötelezőnek tartja. A tagfelvételhez szükséges továbbá az egyesület két tagjának írásbeli ajánlása. d, Ifjúsági tagnak a 18. életévét be nem töltött személy vehető fel. e, A 14.éven aluli fiatalkorú csak a törvényes képviselőjének hozzájárulásával vehető fel. f, A tagfelvételről az egyesület elnöke, maximum 15 napon belül írásban dönt. Az elutasító döntéssel szemben a felvételt kérő írásban a vezetőséghez fordulhat jogorvoslatért, a kézhez vételt követő 15 napon belül. g, Az egyesületnek pártoló tagja lehet az a természetes, vagy jogi személy, aki az egyesület céljaival egyetért és pénzbeli adománnyal, természetben, vagy személyes közreműködéssel segíti az egyesület működését, céljainak megvalósulását. Az egyesület közgyűlésén tanácskozási joggal vehetnek részt. h, A jogi személyiséggel rendelkező és nem rendelkező szervezet akkor, ha az egyesületben való részvételére vonatkozó részletes szabályokat a szervezet és az egyesület vezetője külön megállapodásban rögzíti. i) Létszám korlátozáskor, kizárólag tagsági jogviszony megszűnése esetén vehető fel újtag. 6. A tagok jogai és kötelezettségei A tagokat a jogszabályban foglaltak, továbbá a jogi és nem jogi személyekre valamint a fiatalkorú tagokra vonatkozó korlátozások kivételével egyenlő jogok illetik meg és kötelezettségek terhelik. A tagok jogai: 1) a) Közgyűlésen résztvenni, észrevételezési, indítványtételezési jogot gyakorolni. b) Szavazási jogot gyakorolni. c) Az egyesület bármely tisztségére jelölni és jelöltetni d) Az egyesülettől állami horgászjegyet igényelni, ennek birtokában területi engedélyt váltani, és az azon feltüntetett vízterületen horgászni. e) A rendelkezésre álló keretben, megállapított sorrendben és díjazás mellett az egyesület horgászlétesítményeit igénybe venni. f) Az egyesület által szervezett tanfolyamokon, előadásokon, kiállításokon, horgászversenyeken és más rendezvényeken résztvenni. g) A pártoló tagot szavazati jog nem illeti. i) Igénybe vehetik az egyesület és a szövetség szolgáltatásait. Egyesületi tisztségre nem választható - 3 -
2) a) A kiskorú tag b) A jogi személyiséggel rendelkező és nem rendelkező szervezet képviselője c) Az a magyar ill. Magyarországon letelepedett,ill. tartózkodási engedéllyel rendelkező külföldi állampolgár, aki a közügyek gyakorlásától el van tiltva. c) Aki nem rendelkezik a tárgyévre érvényes tagsági igazolással. 1) A tagok kötelességei: a) Az alapszabályt, a közgyűlés és az egyesület választott szerveinek határozatait betartani, és az egyesület céljainak megvalósítását elősegíteni. b) Védeni az egyesület tulajdonát, továbbá a megállapított tagdíjakat és egyéb díjakat az egyesület pénztárába befizetni. c) Tevékenyen közreműködni az egyesület munkájában, valamint segíteni az egyesületet a feladatai teljesítésében. d) A horgászatra vonatkozó jogszabályokat, az országos horgászrendet, ill. az egyes vízterületekre érvényes horgászrendet betartani és betartatni. e) A vizek partjai tisztasága felett őrködni, valamint az esetleges vízszennyezéssel, halpusztulással kapcsolatos tapasztalatokat az egyesület vezetőivel közölni. 7. A tagsági viszony megszűnik: 1) a) A tag halálával. b) Az egyesület megszűnésével. c) Kilépéssel. d) Törléssel, ha a tag a tagdíj vagy egyéb fizetési kötelezettségének az egyesület írásbeli felszólításban megjelölt határidőre nem tesz eleget. e) Kizárással, ha a tagot a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező fegyelmi szerv az egyesületi tagok sorából jogerős határozattal kizárja. 2) Elhalálozás, vagy kizárás esetén a tag tagdíjfizetési kötelezettsége megszűnik, de a már befizetett tagdíj vissza nem követelhető. Elhalálozás esetén az egyesület vezetősége, egyéni elbírálás alapján méltányosságból a már befizetett díjak időarányos részét a tag hozzátartozójának visszatérítheti. 8. - 4 -
AZ EGYESÜLET SZERVEI ÉS MŰKÖDÉSÜK 1) A testületi szervek akkor határozatképesek, ha az ülésen a tagjainak legalább a fele jelen van. Ha a közgyűlést annak határozatképtelensége miatt el kell halasztani, a másodszorra összehívott közgyűlés az eredeti napirendbe felvett kérdésekben, a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. 2) A szavazás minden kérdésben nyílt.a közgyűlés titkos szavazást is elrendelhet. A határozathozatal egyszerű szótöbbséggel történik. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Megválasztottnak tekinthető, aki sorrendben a legtöbb érvényes szavazatot, de legalább a leadott szavazatoknak több mint a felét megkapta. 3) Az egyesület az ügyintéző és képviselő szerveit öt évre választja. 4) A testületek a választóiknak beszámolni kötelesek. Ha feladataikat nem látják el megfelelően, a választó szerv az éves soros közgyűlésen, bizalmi szavazással, visszahívhatja őket. 5) A visszahívás alapja a tisztségviselő alapszabály ellenes tevékenysége, vállalt megbízásának vétkes nem teljesítése, illetve fegyelmi döntés következménye lehet. 6) A tisztségviselők az egyesület érdekében végzett tevékenységük igazolt költségeinek megtérítésére tarthatnak igényt, a mindenkori hatályos jogszabályok alapján. 9. 1) Az egyesület szervei: 1) a) Közgyűlés b) Vezetőség c) Felügyelő bizottság d) Fegyelmi bizottság 2) A vezetőség tagjai, a felügyelő bizottság tagjai, és a fegyelmi bizottság tagjai nem lehetnek egymás közeli hozzátartozói. 3) A vezetőség és a bizottságok tagjaivá a 6 2. bekezdésben foglalt kivételével, csak egyesületi tagok választhatók. 10. - 5 -
A KÖZGYŰLÉS 1) Az egyesület legfőbb szerve a közgyűlés. 2) A közgyűlés a tagok összességéből áll. 3) Hatásköre: a) Az alapszabály megállapítása és módosítása. b) Az egyesület más egyesülettel való egyesülésének kimondása. c) Az egyesület szövetséghez való csatlakozása. d) Az egyesület szövetségből való kilépése. e) Az egyesület feloszlásának kimondása. f) Az egyesület felszámolása esetén, az egyesületi vagyon felszámolásáról való rendelkezés. g) Az egyesület ügyintéző és képviseleti szervei vezetőinek és tagjainak, valamint a megyei küldött megválasztása. h) Az egyesület más testületi szervei által hozott döntések ellen benyújtott panaszok elbírálása. i) A vezetőség és a bizottságok beszámoltatása. j) Egyéb egyesületi szabályok jóváhagyása. k) Első fokon eljár a tisztségviselők fegyelmi ügyében. 4) A közgyűlést szükség szerint de legalább évente egyszer össze kell hívni. Rendkívüli ülést kell tartani, ha azt: a) Az egyesület tagjainak egyharmada az ülés céljának megjelölésével kéri. b) A felügyelő bizottság, illetve c) A bíróság indítványozza. 5) A közgyűlést az egyesület vezetősége hívja össze. A napirendet, tartalmazó meghívót az ülés kitűzött időpontja előtt legalább 15 nappal meg kell küldeni a felügyelő szervnek, a szövetségnek és az egyesület tagjainak. Határozatképtelenség esetén a meghívón szereplő, új időpontban újra összehívott közgyűlést a megjelentek létszámától függetlenül, határozatképesnek tekintjük. 6) A közgyűlésen az egyesület elnöke, akadályoztatása esetén a titkára elnököl. A közgyűlésről a lényeget, tartalmazó jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv vezetéséről a titkár, vagy a közgyűlés által megbízott tag gondoskodik. A hitelesítésre a közgyűlés két tagot kijelöl. A közgyűlés jegyzőkönyvét és mellékleteit, szükség esetén, a szakmai felügyelő szervnek és a szövetségnek 30. napon belül meg kell küldeni. 7) Az egyesület legalább 20%-a írásban kezdeményezhet valamely napirendi pont Megtárgyalását, melyet a közgyűlés előtt legalább három nappal az egyesület elnökénél kell előterjeszteni.. - 6 -
11. A VEZETŐSÉG A vezetőség az egyesület általános hatáskörű végrehajtó szerve, amely gondoskodik a közgyűlés határozatainak végrehajtásáról, valamint biztosítja az egyesületi munka folyamatosságát. Az egyesület elnökén, titkárán, és gazdasági felelősén kívül a vezetőségnek még 4 tagja van. A gazdasági felelős nem kötelezően tagja az egyesületnek. FELADATA ÉS HATÁSKÖRE. 1) Elkészíti saját munkatervét. Kitűzi a közgyűlés időpontját, összeállítja és előkészíti a tárgysorozatot. 2) Megállapítja az egyesület költségvetését, a költségvetés egyes rovatai között átcsoportosíthat 3) Elfogadja zárszámadást és a vagyonmérleget 4) Meghatározza a vezetőség egyes tagjainak feladatait 5) A költségvetés keretében határoz egyes tagok tagdíjának mérséklése, elengedése kérdésében, valamint megállapítja a tiszteletdíjakat. 6) Meghatározza az egyesület érdekében évente elvégzendő közösségi munka módját, mértékét, illetőleg a pénzbeli megváltásának rendjét. 7) Másodfokon eljár a tagok felvételi ügyében. 8) Megállapítja a halfogó versenyek, valamint az egyéb rendezvények időpontját, a verseny feltételeit, díjait, kijelöli a rendezőit és bíráit. 9) Költségvetésben megállapítja az egyesület alkalmazottainak munkabérét. 10) Megállapítja a jogi és nem jogi személy, valamint a pártoló tagok tagdíj és egyéb díjfizetési kötelezettségét. 11) Dönt ingatlan vételéről és értékesítéséről. 12) A vezetőség szükség szerint, de évente legalább négy alkalommal ülésezik, amelyről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell készíteni. 13) Rendkívüli vezetőségi ülést kell összehívni, ha ezt: a) A vezetőség tagjainak legalább egyharmada az ülés céljának megjelölésével kéri, b) Az egyesület elnöke, illetve c) A felügyelő bizottság szükségesnek tartja. 14) A vezetőségi ülést az elnök, akadályoztatása esetén a titkár hívja össze és látja el az elnöki feladatokat. 15) A vezetőségi ülésre tanácskozási joggal a felügyelő bizottság elnökét meg kell hívni. 16) Másodfokon eljár a tagok fegyelmi ügyében. 17) Első fokon eljár a tisztségviselők fegyelmi ügyében. 18) Létszámkorlátozást rendel el, ha az egyesület további taglétszám növekedése esetén, az egyesület rendelkezése alatt horgászati lehetőségek a tagság számára nem lennének elegendőek. 12. 1) AZ EGYESÜLET ELNÖKE - 7 -
Az egyesület elnöke: a) Képviseli az egyesületet illetőleg a vezetőség egyes tagjait írásban, megbízhatja az egyesület esetenkénti képviseletével, b) Összehívja a közgyűlést és a vezetőség üléseit, azokon elnököl, d) Irányítja, szervezi, ellenőrzi a testületi szervek határozatainak végrehajtását, az egyesület törvényes és alapszabályszerű működését. e) A költségvetés keretei között utalványozási jogkört gyakorol. Ezen jogköre gyakorlását a titkárra átruházhatja. f) Kapcsolatot tart az együttműködő szervekkel, helyi önkormányzattal, a hatóságokkal, szövetséggel, más egyesületekkel, civil szervezetekkel. g) Dönt a tagfelvételről. h) Megbízást ad az egyesületet érintő feladatok ellátására. i) A vezetőségi tag tartós akadályoztatása esetén, írásbeli meghatalmazással kijelöli a helyettesítő vezetőségi tagot. j) Az egyesület elnöke önállóan jogosult az egyesület képviseletére. k) Az egyesület bankszámlája feletti rendelkezési jogot, az elnök és a gazdasági felelős együttesen gyakorolja. 2) AZ EGYESÜLET TITKÁRA Az egyesület titkára: a) Előkészíti a közgyűlés és a vezetőség élé kerülő előterjesztéseket. b) Gondoskodik a közgyűlés és a vezetőségi ülések jegyzőkönyvének vezetéséről. c) Irányítja, szervezi, és ellátja az egyesület adminisztratív ill. a nyilvántartási teendőit. d) Szervezi az egyesület rendezvényeit. e) Segíti az egyesület elnökét a feladatainak ellátásában, végzi az elnök által írásban átruházott feladatokat és az elnök akadályoztatása esetén, helyettesíti őt. 3) AZ EGYESÜLET GAZDASÁGI FELELŐSE A gazdasági felelős: a) Intézi az egyesület gazdasági ügyeit, rendszeresen beszámol az elnöknek és a vezetőségnek az egyesület gazdasági helyzetéről. b) Okmányolt számadást vezet a pénz és vagyonkezelésről, a mindenkori pénzügyi és számviteli törvény szerint. c) Elkészíti az éves költségvetést, zárszámadást, vagyonmérleget, és a vezetőség majd a közgyűlés elé terjeszti. Ezt a feladatot az egyesület könyvvezetésével megbízott cégre átruházhatja. 4) AZ EGYESÜLET KÖRNYEZETVÉDELMI FELELŐSE - 8 -
a) Irányítja, szervezi, valamint közreműködik a horgászvizek környezetének karbantartásában védelmében. b) Figyelemmel kíséri a vizek vízszintjét, a tóparti tárgyak zsilipek, padok, asztalok, hulladékgyűjtők állapotát a partok tisztaságát, a halpusztulást. Adott esetben tájékoztatja az egyesület elnökét, titkárát és a halőreit. c) Részt vesz a telepítéseken. 5) MEGYEI KÜLDÖTT a) A Megyei Szövetségben képviseli az egyesületet. b) A közgyűlés határozatai alapján, eljár az egyesületi tagok érdekében. 13. FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG 1) A felügyelő bizottság elnökét, két tagját, és egy póttagját a közgyűlés választja. 2) A bizottság tagjai az egyesületen belül más tisztséget nem viselhetnek. 3) A bizottság köteles ellenőrizni az alapszabály megtartását, az egyesület költségvetésének, a közgyűlés határozatainak végrehajtását, továbbá a közgyűlés kivételével az egyesület szerveinek törvényes működését, félévenként pedig a pénz és anyagkezelést, a bizonylati fegyelmet, valamint a gazdálkodást. Az ellenőrzésről jegyzőkönyvet kell készíteni. 4) A bizottság jogosult az egyesület működésével és gazdálkodásával kapcsolatos bármely ügyet megvizsgálni. 5) Ha a bizottság az ellenőrzés során hibát, jogszabálysértést, alapszabály, illetve az egyesület érdekeit, sértő magatartást észlel, arról írásban tájékoztatni köteles az egyesület elnökét. Ha az elnök nem intézkedik, úgy 30.napon belül rendkívüli közgyűlés összehívását kezdeményezheti. 6) A bizottság elnöke a közgyűlésnek köteles beszámolni. 7) Az elnök tanácskozási joggal részt vesz a vezetőség ülésén. 14.. FEGYELMI BIZOTTSÁG 1) A fegyelmi bizottság elnökét, két tagját és egy póttagját a közgyűlés választja. 2) A bizottság tagjai egyidejűleg nem lehetnek a vezetőség, illetve a felügyelő - 9 -
bizottság tagjai. 3) A bizottság első fokon eljár az egyesületi tagok ügyében. 4) A bizottság eljárására az egyesület fegyelmi szabályzatában foglalt rendelkezések az irányadók. 5) A bizottság a fegyelmi helyzetről és a felelősségre vonási gyakorlatról a vezetőséget tájékoztatja, a közgyűlésnek pedig beszámol. 15. AZ EGYESÜLET JOGI SZEMÉLYISÉGE ÉS VAGYONA 1, Az egyesület vagyonát ingatlanok, ingóságok, készpénz és követelések alkotják. 2, Az egyesület bevétele tagdíjakból, az egyesület kezelésében lévő vízterület halasítás díjából, az egyesület alapszabályszerű tevékenységéből eredő más bevételekből, valamint a pártoló tagok támogatásából állnak. A bevételek a számviteli politikában meghatározott módon kerülnek részletezésre. 3, Az egyesület tagjai a Ptk. Kártérítésre vonatkozó szabályai szerint kártérítési felelősséggel. tartoznak az egyesületnek vétkesen okozott kárért. 4, Az egyesület vagyonáért, valamint vagyoni eszközeinek a jóváhagyott költségvetésben meghatározott célokra való felhasználásáért, az elnök és átruházott jogkörében a titkár, és a gazdasági felelős a felelősek. 5, Az egyesület tiszta vagyona, az alapszabály 2. -3. -ban meghatározott célokra fordítható. 6, Az egyesület megszűnése, feloszlása esetén a fennmaradó tiszta vagyon csak horgász vonatkozású célra fordítható. 16. AZ EGYESÜLET FELÜGYELETE 1, Az egyesület a) Törvényességi felügyeletét a Heves Megyei Ügyészség b) Szakmai felügyeletét a Heves Megyei Kormányhivatal Halászati Felügyelője látja el. 2, A felügyelő szerv jogkörére az egyesületekről szóló jogszabályok rendelkezései az irányadók. 3, A szakmai felügyelő szervet az egyesület közgyűlésére meg kell hívni. 4,Az egyesület nevében, székhelyében, a tisztségviselők személyében bekövetkezett változásokat be kell jelenteni az egyesület nyilvántartó bíróságának, illetve a szövetségnek. Hatvan 2012.11.10-10 -
Burik János.. Az egyesület titkára Gálik Tamás Az egyesület elnöke P.H.: - 11 -