Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete 2013. május 13-i rendkívüli ülésére



Hasonló dokumentumok
Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete február 28-i ülésére

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete február 24-i ülésére

NYIL VÁNOS ÜLÉS napirendje

SZINDIKÁTUSI SZERZİDÉS

SZINDIKÁTUSI SZERZŐDÉS. Preambulum

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete december 12-i ülésére

SZINDIKÁTUSI SZERZŐDÉS

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete augusztus 29-i ülésére

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete szeptember 27-i ülésére

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS. Preambulum. meghatározott pályázattal kapcsolatban az alábbi feladatok ellátását:

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS. mely létrejött egyrészről

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete január 28-i ülésére

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete december 1-i ülésére

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete március 31-i ülésére

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete február 23-i ülésére

RENDKÍVÜLI KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, NOVEMBER 29.

Pitvaros Község Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete június 30-i ülésére

Csanádpalota Város Önkormányzatának Közbeszerzési szabályzata

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete március 31-i ülésére

Ajánlati felhívás. 5. Fizetési feltételek Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a teljesítésigazolást követő 15 napon belül átutalással teljesíti.

Az előterjesztés száma: 66/2017.

Simontornya Város Önkormányzata Képviselő-testületének 27/2009. (III. 16.) számú határozatával jóváhagyott KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

E L Ő T E R J E S Z T É S

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete április 29-i ülésére

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete december 12-i ülésére

Bérleti díjból megvalósuló beszerzések beruházási szabályzata. A bérleti díjból megvalósuló beruházások az Önkormányzat tulajdonába kerülnek.

Enying Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzata

Pétervására Város Önkormányzatának eseti közbeszerzési szabályzata

1 ) Békési Motoros Baráti Kör kérelme a Békés, Széchenyi tér 4. szám alatti Kazamata ingatlan használatára vonatkozóan

E L Ő T E R J E S Z T É S

Közbeszerzési Szabályzat től hatályos

K I V O N A T. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének július 09-én megtartott rendkívüli ülése jegyzőkönyvéből

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete december 12-i ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S

Kérem, a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni és elfogadni szíveskedjen. Hegedűs Ferenc polgármester

A Piactér üzemeltetésének megszüntetésére irányuló kérelem megvitatása

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete április 26-i ülésére

BESZERZÉSI FELHÍVÁS- pályázatfigyelési és pályázatírói feladatok ellátására

Egyéb előterjesztés. Békés Város Képviselő-testülete szeptember 26-i ülésére. Sorszám: IV/13.

Döntés az orvosi rendelő felújítása érdekében lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertesének kihirdetéséről

Papkeszi Községi Önkormányzat KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KEOP-1.3.0/ azonosítószámú Gyula-Elek Ivóvízminőség-javító Program FIDIC Sárga könyv alapján

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete október 29-i ülésére

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete június 27-i ülésére

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

LAKITELEK ÖNKORMÁNYZAT 7/2012. (II.3.) számú rendelete a helyben központosított közbeszerzésről

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete augusztus 28-i ülésére

Fegyvernek Város Polgármestere 5231 Fegyvernek, Szent Erzsébet út 171. Tel.: 56/ Meghívó

1.3. Jelen szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a tervpályázati eljárások esetén is.

Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulás. Közbeszerzési szabályzata. Társulási Tanácsa. a 20/2009. (V. 18.) számú határozattal. hagyott jóvá.

Taktaközi Önkormányzati Szennyvízelvezetési és Szennyvíztisztítási Társulás Közbeszerzési Szabályzata

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete március 30-i ülésére

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy Város Önkormányzata közbeszerzési szabályzatának felülvizsgálatáról

2/F. SZÁMÚ MELLÉKLET: TÁRSAS VÁLLALKOZÁSOKKAL KÖTENDŐ MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATBAN VALÓ RÉSZVÉTELRE

E L Ő T E R J E S Z T É S

2/D. SZÁMÚ MELLÉKLET: MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATOKKAL KAPCSOLATOSAN SZABADFOGLALKOZÁSÚ JOGVISZONY LÉTESÍTÉSÉRE EGYÉNI VÁLLALKOZÓ

RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/

Város Polgármestere 2051 Biatorbágy, Baross Gábor utca 2/a. Telefon: 06 23

JEGYZŐKÖNYVE. Tiszasziget község Önkormányzat Képviselő-testületének április 11. napján megtartott rendkívüli nyílt ülésének

TIVADAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

K i v o n a t. Biatorbágy Város Önkormányzat Képviselő-testületének április 28-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

16. számú előterjesztés Egyszerű többség. Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének november 26-i rendes ülésére

Szerződés száma:. Megbízási szerződés

ELŐTERJESZTÉS Dunavarsány Város Önkormányzata Képviselő-testületének július 14-ei rendkívüli, nyílt ülésére

E l ő t e r j e s z t é s. a Megyei Közgyűlés 2006.február 17-i ülésére

3./ A Képviselő-testület megbízza a polgármestert a további teendők ellátásával.

16. melléklet a 2/2006. (I.13.) IM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85.

10. számú előterjesztés Egyszerű többség ELŐTERJESZTÉS. Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 8-i rendkívüli ülésére

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS (tervezet)

Fax: Postai irányítószám: 3525 Telefon:

Fedőlap. Az előterjesztés közgyűlés elé kerül. Az előterjesztés tárgyalásának napja:

5. Napirend. ./2011. (..) Képviselő testületi határozati javaslat

K I V O N A T a képviselő-testület szeptember 27-i ülésének jegyzőkönyvéből

HAJDÚHADHÁZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERÉTŐL Hajdúhadház, Bocskai tér 1. Tel.: 52/ , Fax: 52/

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete december 12-i ülésére

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete január 18-i rendkívüli ülésére

Város Polgármestere. Előterjesztés

NYILVÁNOS ÜLÉS napirendje

ELŐTERJESZTÉS. A jelzőrendszeres házi segítségnyújtás évre szóló ellátásiszerződéséről

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatának Beszerzési Szabályzatáról

271/2011. (VI. 28.) számú Képviselő-testületi Határozat

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

E l ő t e r j e s z t é s

Pásztó Városi Önklormányzat Képviselő-testülete 11/2010. (V. 28.) önkormányzati rendelete. a helyben központosított közbeszerzésekről

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzat Képviselő-testületének május 7-én tartandó ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S

DEBRECENI KÖZTERÜLET-FELÜGYELET

E L Ő T E R J E S Z T É S

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

K I V O N A T. Javaslat energiamenedzsment megbízási szerződés aláírására

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzat Képviselő-testületének június 27-én tartandó ülésére

A~{- 2J. szám ú előterjesztés

amely létrejött egyrészről Hajdúnánási Református Egyházközség Székhely: Postacím. Képviseli: mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészről

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Tamási Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és társadalmi kapcsolatainak megerősítése. Tanulmány

ELŐTERJESZTÉS Dunavarsány Város Önkormányzata Képviselő-testületének június 17-ei rendes, nyílt ülésére

polgármester főtanácsos

Átírás:

Tárgy: Városi gyermekélelmezés beszerzése Sorszám: IV/1. Előkészítette: Gál András osztályvezető Műszaki Osztály Véleményező Ügyrendi, Lakásügyi, Egészségügyi és bizottság: Szociális Bizottság, Pénzügyi Bizottság Tisztelt Képviselő-testület! Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete 2013. május 13-i rendkívüli ülésére Döntéshozatal módja: Egyszerű szótöbbség Tárgyalás módja: Nyilvános ülés Az önkormányzat 2012. októbere óta a városi konyhák üzemeltetésének racionalizálására, az étel költségek csökkentésére, a kétféle menü bevezetésére, az egészséges táplálkozás feltételeinek megteremtésére már két közbeszerzési eljárást írt ki, korszerű konyha(ák) kialakításával és tálalókonyhák működtetésével. Az első eljárásban csak az önkormányzati üzemeltetésű intézmény ellátását céloztuk meg, a második fordulóban már a középiskolai étkeztetést is, és ekkor vetődött fel, hogy a város másik két fenntartójával közösen alakítsuk ki ezt a rendszert, tekintettel arra, hogy a nagyobb létszám kedvezőbb árakat jelenthet, így a költségvetési kiadások is racionalizálhatóak. Többfordulós tárgyalás eredményeként, valamint egy erre vonatkozó tanulmány elkészítése után körvonalazódott, hogy kb. 3.300 fős ellátottat kell figyelembe venni, erre viszont az Eötvös Iskola konyhája - a modernizálását követően - az alkalmas. Tálalókonyhák felújítása, kialakítása szükséges a József Attila utca 12. szám alatti, a Petőfi Sándor u. 7-9. alatti, a Szánthó Albert u. 3. alatti, és a Hőzső utca 39. alatti konyháknál. A beruházás becsült költsége 250 millió forint. Saját forrás erre nincs, ezért egy 10 éves futamidejű, beruházás-üzemeltetésre szóló közös közbeszerzési eljárás lenne kiírva, az üzemeltetők a nyertessel külön-külön kötnek szerződést. A beruházás költsége a futamidő alatt ebéd adagokra visszaosztva mintegy nettó 48 Ft-ot tesz ki (közbeszerzés során ez nem feltétlenül jelent magasabb díjakat összességében, mert az étel előállítási költsége kisebb lesz), a futamidő végén Partnerek a közbeszerzésben nyertes ajánlattevőtől a Partnerekhez maradványértéken átkerülő beruházáson a teljes időszakban igénybe vett (ebéd) mennyiségek arányában részesednek. Tálalást mindegyik telephelyen biztosítani kell beleértve a személyzet alkalmazását. Partnerek célja a költségek csökkentése, a kétféle menü bevezetése, az egészséges táplálkozás feltételeinek megteremtése korszerű konyha kialakításával és tálalókonyhák működtetésével. Az azonos korcsoportoknak Partnerek bármely érintett telephelyén a nyersanyagköltségeket a Gesztor település gyermekvédelmi önkormányzati rendeletében meghatározottak alapján azonos díjon kell a menüt biztosítani. Az éves indexálás mértéke a nyersanyag és rezsi költségekre vonatkozó árakra vonatkozóan a fogyasztói árindex 80 %-a, ez bírálati szempont, ahonnan lehet majd még lefelé ajánlatot tenni. Ennek súlya a közbeszerzési kiírásban jelenne meg és lenne megfogalmazva. A közbeszerzésben nyertes ajánlattevő feladata a HACCP szerinti feltételek megteremtése, az ehhez szükséges felújítási munkák elvégzése és új eszközök, berendezési tárgyak beszerzése beleértve az almérők leválasztását a későbbi energiafelhasználás egyértelműsítése céljából. A Reményhír Intézményfenntartó Központ és az Önkormányzat között megkötött együttműködési megállapodás értelmében, 2012. augusztus 31-én az Intézményfenntartó Központ működtetésre átvette a Jantyik u. 21-25. szám alatt található konyhát. A Reményhír Intézményfenntartó Központ a melléklet kérelmében kezdeményezte a közös gyermekélelmezés beszerzés közbeszerzési eljárás tisztább lefolytatása érdekében az átadott konyha működtetésének, üzemeltetésének visszavételét. Kérem a határozati javaslatok elfogadását.

Határozati javaslatok: 1. Békés Város Önkormányzata a Reményhír Intézményfenntartó Központ kérelmére - az Intézményfenntartó Központnak használatába adott, Jantyik Mátyás u. 21-25. szám alatti konyhát 2013. július 1. napjával működtetésre visszaveszi. 2. Békés Város Önkormányzata Képviselő-testülete, mint gesztor, a Békési Református Egyházközséggel és a Reményhír Intézményfenntartó Központtal közös közbeszerzési eljárást ír ki a városi gyermekélelmezési feladatok ellátására a Partnerek által közösen aláírt szindikátusi szerződés szerint. 3. Békés Város Önkormányzata Képviselő-testülete felhatalmazza polgármesterét a szükséges jognyilatkozatok megtételére. Határidő: 1. pont: Az Együttműködési megállapodás módosítására 2013. május 31. 2. 3. pont: Értelem szerint Felelős: Izsó Gábor polgármester Békés, 2013. május 13. Jogi ellenjegyző Izsó Gábor polgármester Pénzügyi ellenjegyző 2

SZINDIKÁTUSI SZERZŐDÉS Tervezet Alulírott intézményi fenntartók (a továbbiakban jelen megállapodásban: Partnerek ) ezennel gyermekélelmezés beszerzési feladataik összehangolása céljából Békés Város Önkormányzata (a továbbiakban: Gesztor ) koordinálása mellett az alábbi együttműködési megállapodást (Szindikátusi Szerződés) kötik: I. Előzmények II. I.1. A Gesztor, mint járási székhely önkormányzat olyan helyi önkormányzat, mely kiemelten kezeli többek között a városi intézmény fenntartókkal való társulások megszervezését, érdekösszehangolási célból és elősegíti a helyi intézmény fenntartók együttműködését, fejlesztését és működési feladataik hatékonyabb megvalósulását. I.2. A Gesztor az előzőekben jelölt feladatok ellátásával kapcsolatosan saját tevékenységében nyomon követi a Partnerek működésével kapcsolatos külső (főként gazdasági és társadalmi) környezet alakulását és vizsgálja azokat a területeket, melyek terén a Partneri együttműködés eredményesen fejleszthető. A Gesztor érdekelt az együttműködéssel kapcsolatos kezdeményezések megszervezésében. Ezen keretek között a Gesztor megvizsgálta a gyermekélelmezés (a továbbiakban: gyermekélelmezés) közös beszerzésére vonatkozó együttműködés lehetőségeit. A Gesztor jelen Szindikátusi Szerződés alapján előkészítette és kialakította azokat a jogi kereteket, melyek a közös gyermekélelmezés beszerzés előkészítése és lebonyolítása feltételeit képezik. I.3. A Partnerek érdekeltek abban, hogy fenntartsák és javítsák a működésükkel érintett város gazdasági környezetét. Ennek keretében érdekeltek abban, hogy a saját és intézményeik gyermekélelmezés beszerzési feltételeit optimalizálják, összehangolják és ezáltal csökkentsék működési költségeiket. I.4. A fentiek alapján Partnerek megállapítják, hogy a gyermekélelmezés felhasználással kapcsolatos fentiekben írt céljaik összhangban állnak és közösek. Erre tekintettel érdekeltek abban, hogy közösen megvizsgálják a gyermekélelmezés felhasználással kapcsolatos kérdéseket és együttműködjenek a piacon a közös összefogással, piacszervezéssel kialakítható előnyök elérése végett. Az együttműködés a gyermekélelmezési igények kielégítésére irányuló közös beszerzési tevékenységek lehetőségeinek elemzésére, felkutatására és az abból adódó előnyök kihasználására is irányul. A Partnerek előzetesen is vélelmezik, hogy a nagyobb gyermekélelmezési igénnyel rendelkező, összehangoltan fellépő fogyasztók és fogyasztói közösségek kedvezőbb beszerzési feltételeket (így gazdasági előnyöket) érhetnek el, mint egyegy kisebb fogyasztó, vagy fogyasztói közösség. Együttműködés célja II.1. A Partnerek jelen Szindikátusi Szerződésbe foglalt együttműködésének a célja: közös gyermekélelmezés beszerzés feltételeinek a megteremtése, a beszerzés formális és tartalmi kereteinek meghatározása, a gyermekélelmezés beszerzés végrehajtására vonatkozó felhatalmazások megteremtése és a közös gyermekélelmezés beszerzés érdekében vállalt kötelezettségek meghatározása. A jelen Szindikátusi Szerződés kiterjed a gesztor és a Partnerek üzemeltetésében, fenntartásában lévő József Attila utca 12. szám alatti, a 3

III. Petőfi Sándor u. 7-9 alatti, a Jantyik Mátyás u 21-25. alatti, a Szánthó Albert u. 3. alatti, a Hőzső utca 39. alatti konyhákra, valamint az óvodai telephelyekre. Tálalást mindegyik telephelyen biztosítani kell beleértve a személyzet alkalmazását. A közbeszerzésben nyertes ajánlattevő feladata a HACCP szerinti feltételek megteremtése, az ehhez szükséges felújítási munkák elvégzése és új eszközök, berendezési tárgyak beszerzése beleértve az almérők leválasztását a későbbi energiafelhasználás egyértelműsítése céljából. II.2. A Szindikátusi Szerződés további célja, a közös gyermekélelmezés beszerzés során olyan feltételek megteremtését jelenti, melyek elősegítik az gyermekélelmezés beszerzésére Partnerek által fordított költségek csökkentését, a kétféle menü bevezetését, az egészséges táplálkozás feltételeinek megteremtését korszerű konyha kialakításával és tálalókonyhák működtetésével. Ebből a célból és az együttműködés teremtette lehetőségeket kihasználva, a közös gyermekélelmezés beszerzés során a Partnerek fogyasztási kapacitásának és gyermekélelmezés felhasználásának összességében rejlő lehetőségeket kihasználva, ezekhez mérten előnyös szerződési és ár-meghatározási feltételek elérése érdekében a Partnerek együttesen, a Gesztor által összehangoltan kívánnak fellépni. A közbeszerzési eljárás a becsült értékeként Partnerek a Reményhír Intézményfenntartó Központ 2013. május 13-án érvényes adagárait tekintik, amely a szerződés hatálya alatt csak a közbeszerzési eljárásban előre meghatározott módon növekedhet a vállalkozó beruházásának megtérülésére számított hasznával egy adag ételre vetítve. II.3. A Partnerek a Szindikátusi Szerződés II.1 és II.2 pontjaiban meghatározott cél érdekében jóhiszeműen együttműködnek egymással és minden szükséges döntést meghoznak, ill. intézkedést megtesznek, továbbá elkövetnek azért, hogy az ott meghatározott cél megvalósuljon. II.4. A Partnerek mint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban Kbt. ) hatálya alá tartozó klasszikus ajánlatkérő, illetve a törvény hatálya alá bejelentkezőként - a közös gyermekélelmezés beszerzés érdekében, teljes ellátás alapú, gyermekélelmezés beszerzésére (megvásárlására) irányuló beszerzési társulást hoznak létre a Gesztor koordinálásával jelen Szindikátusi Szerződés tartalma szerint. Közös gyermekélelmezés beszerzés III.1. A Partnerek a Gesztor közreműködésével az általuk megadott saját és intézményi felhasználási helyeik esetében (jelen Szindikátusi Szerződés időtartama alatt) közös közbeszerzési eljárást írnak ki (a továbbiakban: pályázat) a gyermekélelmezési beszerzéseik vonatkozásában. A közös közbeszerzési eljárás együttesen, az összes gyermekélelmezés vonatkozásában kerül kiírásra, a 2013. július 1. -2023. augusztus 31. időszakára. III.2. A közös gyermekélelmezés beszerzési pályázatot a Partnerek, mint ajánlatkérők együttesen, a Kbt. 21. (3) bekezdése szerint közösen lefolytatott közbeszerzés keretében bonyolítják le akként, hogy az adott Fél, vagy intézménye külön-külön lesznek szerződő felei az eljárás alapján megkötött szerződéseknek. A közbeszerzés során Partnerek a Gesztort hatalmazzák fel arra, hogy nevükben és megbízásukból eljárjon, azaz a Gesztor a 4

IV. saját maga és a többi Fél nevében folytatja le az eljárást és jár el az eljárás során. A közös közbeszerzést a Partnerek a Gesztor 14/2012. (I. 26.) KT. sz. határozatával elfogadott közbeszerzési szabályzata szerint bonyolítják le (a közbeszerzési szabályzat jelen Szindikátusi Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi), így a Partnerek, mint ajánlatkérők alávetik magukat ezen eljárási szabályok alkalmazásának a jelen Szindikátusi Szerződés alapján folytatott közbeszerzés során. A Partnerek a közbeszerzési eljárássukkal kapcsolatos döntések meghozatalára a Gesztor Közbeszerzési Bírálóbizottságát hatalmazzák meg (a továbbiakban: Bizottság ). A közbeszerzés során hozott döntések előkészítésében a Partnerek képviselői, mint szakmai előkészítők részt vehetnek. Partnerek felhatalmazzák a Bizottságot a közbeszerzés során hozott valamennyi döntésre, az ajánlatok nevükben való elbírálását is beleértve. A közbeszerzési eljárás előkészítésével és lefolytatásával a Partnerek a Gesztort bízzák meg. III.3. A Partnerek mint ajánlatkérők ill. azok képviselői jelen okirat aláírásával felhatalmazást adnak a Bizottságnak arra, hogy a Szindikátusi Szerződés alapján írja ki (ennek során határozza meg az eljáráshoz választott eljárási fajtát), bonyolítsa le a közös gyermekélelmezés beszerzési eljárást, továbbá az ajánlattevők vonatkozásában határozza meg a részvételi, alkalmassági és ajánlati feltételeket, az értékelés szempontjait, tekintettel arra, hogy a pályázatban az ajánlatkérők által megadott összes és teljes mennyiségre együttesen lehet csak érvényes ajánlatot tenni (azaz a gazdasági hatás együttes ajánlatnál várható kedvezőbb feltételeit tekintve részajánlattételre nincs lehetőség). A Gesztor Közbeszerzési Bírálóbizottsága ezen felhatalmazás alapján, jelen Szindikátusi Szerződés keretei között vállalja az eljárás lebonyolítását. III.4. A Gesztor közbeszerzési szabályzata szerint meghatározza és megbízza az eljárás előkészítésében és lebonyolításában résztvevő személyeket így az összes résztvevő szervezet által delegált személyeket is - és javaslatot tesz az eljárás eredményére a döntésre jogosult testületnek. A Gesztor a közös gyermekélelmezés beszerzés és a pályázat jogi és szakértői támogatására szakértőt vehet igénybe. A Szakértő megbízási szerződés alapján biztosítja a Gesztor által a jelen Szindikátusi Szerződés szerint vállalt feladatok támogatását - a jogi és szakmai tanácsadást is beleértve - biztosítja a közbeszerzési eljáráshoz szükséges hivatalos közbeszerzési tanácsadói közreműködést is. Kötelezettségvállalások IV.1. A Partnerek kötelezik magukat arra, hogy mint ajánlatkérők a Kbt. 21. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az előírt bejelentési kötelezettségüket teljesítik a Közbeszerzési Hatóság felé a megadott határidőn belül. A Partnerek kötelezik magukat továbbá arra is, hogy gyermekélelmezés-igényüket jelen Szindikátusi Szerződés keretei között lebonyolított közös közbeszerzéssel elégítik ki és egymással a beszerzéssel érintett gyermekélelmezés-mennyiség mértéke arányában megosztják a pályázatból származó előnyöket. Az azonos korcsoportoknak Partnerek bármely érintett telephelyén a nyersanyagköltségeket a Gesztor település gyermekvédelmi önkormányzati rendeletében meghatározottak alapján azonos díjon kell a menüt biztosítani. Az éves indexálás mértéke a nyersanyag és rezsi 5

költségekre vonatkozó árakra vonatkozóan a fogyasztói árindex 80 %-a, ez bírálati szempont, ahonnan lehet majd még lefelé ajánlatot tenni. Ennek súlya a közbeszerzési kiírásban jelenne meg, ez ott lesz megfogalmazva. Partnerek kötelezik magukat az eljárásban való részvételre és az eljárás eredményeként a Bírálóbizottság által elfogadott szerződések IV.2. pont szerinti megkötésére a gesztor részére teljesített adatszolgáltatásban megadott felhasználási helyeik vonatkozásában. IV.2. A Partnerek kötelezik magukat arra, hogy aláírják az eljárás nyertesével az eljárás eredményeként elfogadott, az ellátásukra vonatkozó gyermekélelmezés beszerzésére (megvásárlására) vonatkozó szerződéseket. A Partnerek kötelezik magukat arra, hogy a szerződéskötés előfeltételeként a beszerzés kezdő időpontjáig, azaz 2013. július 1. napjára gondoskodnak eddigi gyermekélelmezés ellátási szerződéseik megszüntetéséről és kötelezik magukat a megszűnés időpontját követő naptól az új gyermekélelmezés ellátási szerződések megkötésére a közbeszerzési eljárás eredménye szerint. IV/3. Szerződő Partnerek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szindikátusi szerződés hatálybalépésétől a közbeszerzési szerződés megkötéséig jelen szerződéstől nem állnak el, a szerződést egyoldalúan nem szüntetik meg, amennyiben valamely fél a szerződést ennek ellenére egyoldalúan megszünteti köteles viselni, megtéríteni a partnernek, Gesztornak ezzel okozott valamennyi kárát. IV/4. Jelen szerződés közös megegyezéssel szüntethető meg, a Partnerek a rendes felmondás lehetőségét kizárják. IV.5. A Partnerek kötelezik magukat arra, hogy jóhiszeműen a tőlük elvárható mértékben együttműködnek egymással az eljárás lebonyolításában, a szerződéskötésben, és a lehető legteljesebb mértékben segítik a Gesztort az eljárással kapcsolatos feladatokban. Ennek alapján kötelezettséget vállalnak az eljárás lebonyolításához adatszolgáltatásra. Partnerek kötelezettséget vállalnak arra, hogy az üzemeltetés során felmerült problémákat kizárólag közös megegyezéssel tárgyalások útján rendezik. A jelen Szindikátusi Szerződés teljesítéséhez és elszámolásához szükséges további adatszolgáltatásra a Gesztor felhívása szerinti módon és időben Partnerek kötelezik magukat. A Partnerek jelen nyilatkozat aláírásával felhatalmazzák - a közös gyermekélelmezés beszerzéshez kötött célból - a Gesztort a rendelkezésére bocsátott adatok kezelésére és szükség esetén azok továbbítására. IV.4. A Gesztor a Szakértő és Gesztor munkatársainak közreműködésével - az alábbi feladatokat látják el a közbeszerzési eljárás lebonyolítása során: 1. Az eljárás időbeli ütemtervének kialakítása Az eljárás lebonyolítás menetrendjének, feladatainak és eljárási határidőknek a figyelembevételével a Bírálóbizottság a Szakértő közreműködésével egy az egyes eljárási cselekmények határidejét tartalmazó - ütemtervet határoz meg, amelyet a törvényi rendelkezések figyelembe vételével alakít ki és gondoskodik a határidők, feladatok teljesítéséről. A Bírálóbizottság felelős személyt jelöl ki, aki a Szakértő közreműködésével szakmailag támogatja az egyes fázisokat, feladatokat. 6

2. Az eljárás lefolytatáshoz szükséges információigény meghatározása A Bírálóbizottság a Szakértő közreműködésével meghatározza az eljárás lebonyolításához szükséges a jelen Szindikátusi Szerződés IV.3. pontjában meghatározott adatokon esetlegesen túlmenő további információigényt, amelyet a Partnerek részére megküld a szükséges iránymutatásokkal, sablonokkal. 3. Eljárási koncepció, stratégia kialakítása, meghatározása A rendelkezésre álló információk alapján a Bírálóbizottság a Szakértő közreműködésével az adatok előzetes értékelését követően aktuális piaci információkat felhasználva maghatározza az ajánlatkérési koncepciót és kidolgozza az ajánlatkérési stratégiát, meghatározza az eljárás Kbt. szerinti fajtáját. 4. Szakmailag megalapozott közbeszerzési dokumentáció elkészítése. A Bírálóbizottság a Szakértő közreműködésével a fogyasztási szokások és meghatározott feltételek ismeretének birtokában elkészíti a közbeszerzési eljárás dokumentumait. 5. Az eljárás lebonyolítása Az eljárás lebonyolítása a Kbt. vonatkozó rendelkezései szerint korrekt, átlátható és minden alkalmas ajánlattevő számára azonos ajánlati feltételek mellett történik. 6. Eredmény értékelés A Gesztor közbeszerzési szabályzata alapján az eljárás értékelésére és döntés előkészítésre feljogosított bizottság az eljárás lebonyolítását követően a Szakértő közreműködésével egy vezetői riportot készít el, amely tartalmazza az eljárás lebonyolításának értékelését, ajánlatok számát, ajánlatok értékét, a tárgyalások eredményét, valamint prezentálja a várható éves költséget a Bírálóbizottságnak. A közbeszerzési eljárás során a döntés meghozatalánál a Partnerek 1-1 szavazattal rendelkeznek. Díjazások és elszámolások V.1. Partnerek megállapodnak abban, hogy a pályázattal kapcsolatos előkészítő tevékenységeik vonatkozásában felmerülő költségeiket maguk viselik. V.2. A közös gyermekélelmezés beszerzési pályázat lebonyolításával kapcsolatos költségeket a Gesztor megelőlegezi. A pályázattal kapcsolatosan a Gesztornál felmerülő költséget (mely áll a maximum 400.000 HUF + ÁFA összegű szakértői, tanácsadói díjból) a Partnerek az eljárásban az évekre megadott tervezett (ebéd) mennyiségek arányában viselik. Megtérülő költségnek számít az a költség, mely a pályázat során a részvételi és ajánlattételi dokumentáció értékesítéséből befolyik. A Gesztor az e dokumentációk értékesítéséből befolyó bevételt a közbeszerzési eljárás lebonyolításával kapcsolatban felmerülő kiadások fedezetére fordítja. Az eljárás lebonyolításával kapcsolatos költségeiket Partnerek utólagosan, az eljárás befejezését (lezárulását) követő 30 napon belül számolják el és fizetik meg az azt megelőlegező Gesztornak. V. Záró rendelkezések VI.1. Ha bármely illetékes bíróság vagy más hatóság szerint a jelen szerződés bármely rendelkezése érvénytelen, hatálytalan, vagy végrehajthatatlan, akkor ez arra az adott 7

rendelkezésre vonatkozik, és nem jelenti az egész szerződés vagy annak bármely más rendelkezésének érvénytelenségét, hatálytalanságát vagy végrehajthatatlanságát. A szerződés egyéb rendelkezései teljes mértékben, érvényben és hatályban maradnak, kivéve, ha az adott rendelkezés hiányában a Partnerek a szerződést meg sem kötötték volna. A Partnerek kötelezik magukat arra, hogy az érvénytelen rendelkezés(eke)t az érvénytelenség keletkezésének időpontjára visszamenőleges hatállyal gazdasági eredményében azonos értékű más hatályos rendelkezéssel pótolják, e tekintetben jelen szerződést módosítják. VI.2. A Szerződő Partnerek megállapodnak abban, hogy az itt lefektetett megállapodások, valamint a Szerződő Partnerek által egymáshoz eljuttatott adatok és dokumentumok a pályázatokkal kapcsolatban tudomásukra jutott dokumentumokat és adatokat ill. információkat is beleértve üzleti titokként kezelik. VI.3. Szerződő Partnerek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő esetleges jogvitáikat elsősorban egyeztetéssel, tárgyalásos úton kötelesek rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre egy esetleges jogvita esetére - hatáskörtől függően - alávetik magukat a Békési Járásbíróság, illetve a Gyulai Törvényszék kizárólagos illetékességének. VI.4. Jelen Szindikátusi Szerződés az aláírást követően lép hatályba és 2023. augusztus 31. napjáig terjedő időszak alatt van érvényben. Partnerek a közbeszerzésben nyertes ajánlattevőtől ezen dátum szerint Partnerekhez maradványértéken átkerülő beruházáson a teljes időszakban igénybe vett (ebéd) mennyiségek arányában részesednek. VI.5. Szerződő Partnerek a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (Ptk.) és a Kbt. rendelkezéseit tekintik irányadónak. A Partnerek a fentieket, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és értelmezés után a mai napon helybenhagyólag aláírták. Az aláírásokat, a jelen Szindikátusi Szerződéshez csatolt aláíróív tartalmazza, mely a jelen okirat elválaszthatatlan része. Kelt: Békés, 2013. május...... Békés Város Reményhír Békési Református Önkormányzata Intézményfenntartó Központ Egyházközség 8