Az önkormányzati miniszter /2008. ( ) ÖM rendelete az önkormányzati hivatalok minta irattári tervének kiadásáról A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 35. -ának (11) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, az önkormányzati miniszter feladat- és hatásköréről szóló 132/2008. (V. 14.) Korm. rendelet 1. -ának a) és d) pontjában meghatározott feladatkörökben eljárva a következőket rendelem el: 1. Az önkormányzati hivatalok minta irattári tervét jelen rendelet mellékleteként adom ki. 2. Ez a rendelet 2009. január 1-jén lép hatályba. Budapest, 2008. október Dr. Gyenesei István
2 Melléklet a /2008. ( ) ÖM rendelethez Minta irattári terv Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre oszlik. Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti besorolását és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is. Az irattári jel összetevői: ágazati betűjel: meghatározza az ügy ágazati hovatartozását; ügykör: egész, amely meghatározza az ügy típusát, az önkormányzati hivatal szervezetéhez és feladatköréhez igazodó rendszerezésben, és emellett lehetővé teszi azok sorrendiségének megtartása mellett iratkezelési szoftverben való alkalmazhatóságát; selejtezési jel: meghatározza a nem selejtezhető tételeket, valamint a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, levéltárba helyezés: meghatározza az irat levéltári átadásának idejét. Az irattári jel alkalmazása, feljegyzése, az iratkezelési szabályzatban meghatározottak alapján történik, és követi a korábbi évek gyakorlatát. Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelően U betűjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betűjeleinek meghatározása is igazodik a korábbi gyakorlathoz. Az ügykör meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az irattári terv hosszú távra készül, így lehetőséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosítások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraozása nélkül. Ennek megfelelően az egyes ügykörcsoportok végén felhasználható keretek maradtak. Az E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai tétel alkalmazása esetén az e tételbe sorolt ügyiratok selejtezése darabszintű selejtezési jegyzékkel történik. A Megjegyzés rovatban szereplő *, illetve # jelek az önkormányzatok hivatalai államigazgatási ügyekben keletkező iratainak tárgyi rendszerezésére és megőrzési idejéről szóló, a külön jogszabályi előírás alapján kötelezően alkalmazni rendelt ügyköreit jelzik, a következők szerint: * Ezen ügykörök vonatkozásában a minta jelleg az ügykör és a sorrend tekintetében érvényesül. # Ebben az ügykörben államigazgatási és önkormányzati jogkörben is keletkeznek iratok, a minta jelleg az államigazgatási körben az ügykör és a sorrend
3 tekintetében érvényesül, míg az önkormányzati ügyekkel összefüggésben teljes mértékben. (A *, # és jelek nem részei az irattári jelnek, az csak jelzés a jegyzők részére.) A határidő nélkül irattárban őrzendő iratok fogalma nem új keletű, azt a korábbi évek gyakorlata is alkalmazta. Jelmagyarázat: NS HN őrzési idő Nem selejtezhető, Ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után az önkormányzat és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról levéltári átadás határideje, általánosságban az Ltv. határozza meg, ténylegesen az önkormányzat és a területileg illetékes levéltár dönti el az átadás időpontját az ügy elintézését követő irattározás keltétől ított minimum idő, amely az iratok selejtezési lehetőségét jelenti
4 I. ÁLTALÁNOS RÉSZ ÜGYKÖR SZÁMKERETE ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE U ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK 1001- U.1. Képviselő-testület iratai 1101- U.2. Kisebbségi önkormányzat iratai Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézmények) ügyei 1201- U.3. Szervezet, működés 1301- U.4. Ügyvitel 1401- U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek 1501- U.6. Pénz- és vagyonkezelés II. KÜLÖNÖS RÉSZ ÜGYKÖR SZÁMKERETE ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE A PÉNZÜGYEK 2001- A.1. Adóigazgatási ügyek 2101- A.2. Egyéb pénzügyek 3001- B EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS 4001- C SZOCIÁLIS IGAZGATÁS E KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS 5001- E.1. Környezet- és természetvédelem 5101- E.2. Építésügyek, településrendezési ügyek 5201- E.3. Kommunális ügyek 6001- F KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS 7001- G VÍZÜGYI IGAZGATÁS H ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS, OKMÁNYIRODÁK FELADATKÖRÉBE UTALT ÜGYEK 8001- H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek 8101- H.2. Okmányirodák feladatkörébe utalt ügyek, a polgárok személyi adatainak, lakcímének nyilvántartása 8201- H.3. A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény hatálya alá tartozó választások 8301- H.4. Rendőrségi ügyek 8401- H.5. Tűzoltóság 8501- H.6. Menedékjog 8601- H.7. Igazságügyi igazgatás 8701- H.8 Egyéb igazgatási ügyek 9001- I LAKÁS- ÉS HELYISÉG ÜGYEK 10001- J GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS 11001- K IPARI IGAZGATÁS 12001- L KERESKEDELMI IGAZGATÁS, IDEGENFORGALOM 13001- M FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS 14001- N MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM 15001- P KÖZOKTATÁSI ÉS KULTURÁLIS IGAZGATÁS 16001- R SPORTÜGYEK X 17001- X.1. Honvédelmi igazgatás 17101- X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás 17201- X.3. Fegyveres biztonsági őrség HONVÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG
5 I. ÁLTALÁNOS RÉSZ U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK U.1. Képviselő-testület iratai 1001 Polgármesteri (alpolgármesteri) tisztség átadás-átvételével, egyéb feladat- és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok 1002 Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei (előterjesztések, sürgősségi indítványok, tájékoztatók, interpellációk, egyéb döntéselőkészítő iratok, stb.) közmeghallgatás 1003 Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei 1004 Képviselő-testület, képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok üléseiről készült hang- és képanyag U.1. U NS 15 U NS 15 U NS 15 U 5 1005 Önkormányzati biztos kirendelése, iratai U NS 15 1006 Tanácsnoki iratok U NS 15 1007 Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés U NS 15 adományozása stb.) 1008 Önkormányzati érdekképviseleti tagsági ügyek U NS 15 1009 Önkormányzati rendeletek, szabályzatok, határozatok U NS 15 1010 Önkormányzati intézmények alapítása, átszervezése, U NS megszüntetése 1011 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai U 2 U.2. Kisebbségi önkormányzat iratai U.2. 1101 Együttműködési megállapodások U NS 15 1102 Feladatellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv U NS 15 kisebbségi önkormányzati véleményezése 1103 Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása, U NS HN átszervezése, megszűnése 1104 Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai U 5 ellenőrzése 1105 Kisebbségi óvodai, iskolai nevelési programok, tantervek U 15 véleményezése 1106 Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok U NS 15 üléseinek jegyzőkönyvei, mellékletei, előterjesztések, egyéb döntés-előkészítő iratok, hang- és képanyagok 1107 Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseiről készült hang- és képanyagok U 5 1108 Kisebbségi önkormányzatok társulási szerződései U NS 15 1109 Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei U NS 15 1110 Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról U NS 15
6 1111 Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések U 2 1112 Érdemi vizsgálattal lezáruló közérdekű kérelmek, panaszok, U NS javaslatok, bejelentések 1113 Kisebbségi önkormányzat ellenőrzése U NS 15 1114 Nemzetközi kapcsolattartás iratai U NS 1115 Kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos operatív ügyek U 5 1116 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai U 2 U.3.- U.6. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei U.3. Szervezet, működés U.3. 1201 Adatvédelem szabályozása U 10 1202 Belső ellenőrzésről készült jelentések U NS 1203 Beolók, jelentések, munkatervek (éves polgármesteri, U NS 15 jegyzői, szakigazgatási, intézményi) 1204 Beolók, jelentések, munkatervek (időszaki jegyzői, U 5 polgármesteri, intézményi) 1205 Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel, érdekképviseleti fórumok alapítása, működtetése U NS 15 1206 Kollektív szerződés U NS 15 1207 Közalkalmazotti Tanács ügyei U NS 15 1208 Munkáltatói juttatások elvi ügyei U NS 15 1209 Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek U 10 1210 Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok U NS 15 alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és működéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és működési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenőrzési jegyzőkönyvek 1211 Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és működésével kapcsolatos felügyeleti, ellenőrzési, operatív ügyek U 10 1212 Kártérítések U 10 1213 Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel U 5 1214 Sajtóügyek, településmarketing, PR (public relations) tevékenység U 5 1215 Hírlap-, folyóirat- és könyv rendelés U 2 1216 Külföldi kapcsolatok bonyolítása U 5 1217 Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú U NS 15 megállapodások, éves értékelések 1218 Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések U NS 1219 Külső szervek, Állami Számvevőszék, közigazgatási hivatal ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói, szakfelügyeleti vizsgálatok, törvényességi észrevételek, ügyészi intézkedések U NS 15 1220 Munka-, szakmai értekezletek jegyzőkönyvei U 5 1221 Önkormányzatok együttműködésére vonatkozó iratok U NS 15 1222 Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői U NS 15 1223 Társulási, kistérségi megállapodások, Társulási Tanács üléseinek U NS 15 jegyzőkönyvei
7 1224 Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend U 5 1225 Jogi ügyek (peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység nem peres U 15 jogi ügyek, stb.) 1226 Jogszabálytervezetek előzetes jogi véleményezése U 5 1227 Jogértelmezés, vélemény, állásfoglalás U 5 1228 Statisztika (éves) U NS 15 1229 Statisztika (időszaki) U 5 1230 Intézkedések, utasítások (jegyzői, polgármesteri, együttes) U NS 15 1231 Néplálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos U 5 ügyek 1232 Minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer, U NS 15 1233 Európai Uniós csatlakozás, jogharmonizáció iratai U NS 15 1234 Közigazgatási reform előkészítésére vonatkozó iratok U NS 15 1235 Körlevelek, meghívók tájékoztatók U 2 1236 Alapítványokkal, nonprofit szervezetekkel kapcsolatos ügyek U NS 15 1237 Önkormányzati feladatokat érintő stratégia, koncepció, program, U NS 15 terv 1238 Kistérségi társulások operatív ügyei U 10 1239 Kistérségi fejlesztési tanács ügyei U 10 1240 Önkormányzati (fejlesztési, működési célú) pályázatok U NS 15 1241 Lobbitevékenység U 10 1242 Polgármesteri, jegyzői fogadónap jegyzőkönyvei, emlékeztetői U 5 1243 Jegyzői hatáskörbe tartozó szabályzatok U 5 1244 Vállalkozási szerződések U 5 1245 Elektronikus közzététel, honlap működtetése U 2 1246 Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések U 5 1247 Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek U 10 1248 Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása U 75 1249 Munkavédelmi ügyek (munkahelyek kialakítása, rovarrágcsálóirtás, U 10 dohányzóhelyek kijelölése stb.) 1250 Szervezet, működés tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt iratok U 2 1251 Együttműködési megállapodás U NS 1252 Közbeszerzési ügyek U 10 1253 Koordinációs ügyek U 10 U.4. Ügyvitel 1301 Belső ügyviteli segédkönyvek érkeztető könyv kivételével - (előadói munkakönyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.) U.4. U 2 1302 Érkeztető könyv nyilvántartása U 5 1303 Bélyegzők nyilvántartása U NS 1304 Főnyilvántartó könyv, iktatókönyv, név- és tárgymutatókönyv, irattári segédkönyvek U NS 1305 Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek U NS HN 1306 Irat selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és ezzel kapcsolatos iratok U NS HN
8 1307 Kézi irattárból a központi irattárba történő iratátadás-átvétel jegyzőkönyvei U 4 1308 Levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek U NS 1309 Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszer, védelem, szabályozás stb.) U NS 15 1310 Ügyvitel tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt iratok U 2 U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek U.5. 1401 Baleseti, rokkantsági ügyek U 75 1402 Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések U 75 1403 Fegyelmi ügyek U 10 1404 Fizetés nélküli szabadság ügyek U 75 1405 Fizetési előleg U 10 1406 Helyettesítések U 75 1407 A foglalkoztatottra vonatkozó illetménnyel kapcsolatos fejtés, U 75 nyilvántartás, kimutatás 1408 Illetményekkel kapcsolatos fejtés, kimutatás, önkormányzati U 75 hivatali szintű összesítések 1409 Képviselők nyilvántartása, összeférhetetlensége, juttatásai, U 10 tiszteletdíjai 1410 A vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség teljesítésével U 2 összefüggésben keletkezett iratok (pl. levelezések) kivéve a vagyonnyilatkozatot 1411 Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) U 1 1 Évenként (kivéve a polgármestert) 1412 Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) U 2 1 Kétévenként 1413 Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) U 5 1 Ötévenként 1414 Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) U 1 Polgármester évenként 1415 Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) Önkormányzati képviselő négyévenként U 4 1416 Kereseti igazolás U 2 1417 Kinevezés, megbízás, besorolás, átsorolás, illetménykiegészítés, illetménypótlék, személyi illetmény, illetményeltérítés megállapítása, áthelyezés, kirendelés, minősítés, egyéni teljesítményértékelés iratai, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalék állományba helyezés (erről tájékoztatás) és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, összeférhetetlenség, prémium évek programba helyezés U 75 1418 Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások U NS HN 1419 Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak U 10 engedélyezése
9 1420 Lét- és bérgazdálkodási ügyek (éves) U NS 15 1421 Munkába járás költségeinek térítése, utazási utalvány ügyek U 8 1422 Napidíjak U 75 1423 Önkéntes biztosító pénztári támogatás U 75 1424 Személyzeti tárgyú pályázati kiírások és beadott pályázatok U 2 1425 Szabadságolási rend, szabadságügyek U 5 1426 Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek, ügykezelői U 30 alapvizsgaügyek 1427 Tanulmányi szerződés U 10 1428 Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat U 5 1429 Továbbképzési éves és középtávú terv U 10 1430 Tartalékállománnyal, betöltetlen álláshelyekkel, pályázatokkal U 2 kapcsolatos iratok 1431 Közhasznú alkalmazások, távmunka egyedi ügyei U 75 1432 Kitüntetések, kitüntető címek adományozásának előkészítése, U 5 lebonyolítása 1433 Közszolgálati jogviták U 30 1434 Szociális ügyekkel kapcsolatos iratok U 5 Kérelmek (temetési, munkáltatói segély, stb.), javaslatok, azok kivizsgálásáról készült jelentések 1435 Szociális ügyekkel kapcsolatos iratok U 5 A foglalkoztatottak szociális helyzetével, munkakörülményeinek alakulásával és az esélyegyenlőség érvényesülésével kapcsolatos értékelések, jelentések, tervek, programok 1436 Egyetemi, főiskolai hallgatók szakmai gyakorlata (konzulens U 2 kérése) 1437 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai U 2 1 Figyelemmel az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 12. (1) bekezdésében foglaltakra, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnése esetén, vagy ha a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, az őrzésért felelős a vagyonnyilatkozat általa őrzött példányát 8 napon belül visszaadja a kötelezettnek. Ennek alapján az őrzésért felelős ugyan fizikailag nem fogja selejtezi ezen vagyonnyilatkozatokat, de azoknak a nyilvántartásból való kivezetése érdekében mintegy technikai jelleggel az irattári tervben indokolt a selejtezési idő meghatározása. U.6. Pénz- és vagyonkezelés U.6. 1501 Adóügyek (saját) U 15 1502 Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési U 10 naplók, leltár, selejtezés) 1503 Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, U 8 megrendelések 1504 Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, U 8 banklakivonat, banklanyitás 1505 Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok, jelzálog ügyek (lejárat után) U 10 1506 Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, U 10
10 pénztárnaplók, lák, latömbök tőpéldányai, készpénzellátmány bizonylatai) 1507 Fizetési felszólítás, lareklamáció, larendezés, laegyeztetés, követelés érvényesítése, adósságelengedés 1508 Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.) 1509 Ingatlan- és vagyonnyilvántartás; tulajdonjog-, szolgalmi jog, vezetékjog-rendezés, nyilvántartás U 8 U 5 U NS HN 1510 Költségvetési beoló (éves) U NS 15 1511 Költségvetési beoló (időszaki) U 10 1512 Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámogatások igénylése és lebonyolítása, céltartalékok felhasználása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beoló előkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elolása, pótelőirányzat, reorganizáció, viteli rend, pályázatok pénzkezelése, intézmények közüzemi lájának rendezése) U 10 1513 Leltárfelvételi ívek U 10 1514 Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére, vásárlására, haszonbérletére vonatkozó alapiratok, szerződések, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás, törzskönyvi nyilvántartás U NS HN 1515 Jelzálog ügyek (lejárat után) U 15 1516 Munkáltatói segélyek, támogatások pénzügyi lebonyolítása U 10 1517 Szállítólevél U 8 1518 Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi, U NS 15 területfejlesztési Tanács ügyei 1519 Vagyonbiztonsági rendszer működtetése U 10 1520 Vagyonbiztosítás (lejárat után) U 2 1521 Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés U 10 stb.) 1522 Térségi fejlesztési menedzsment ügyek U 10 1523 Pénzügyi intézkedést igénylő telekalakítási és építésigazgatási U 5 határozatok 1524 Önkormányzati ingatlanok fenntartása, karbantartása U 5 1525 Vagyonkezelői szerződések, vagyonkezelői jog létesítése U 5 1526 Könyvvizsgálói jelentések U 10 1527 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai U 2
11 II. KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS) A) PÉNZÜGYEK A.1. Adóigazgatási ügyek A 2001 Adó- és értékbizonyítványok A 5 * 2002 Vagyoni igazolások, adóigazolások A 5 * 2003 Adóbevételi terv és teljesítés A 10 # 2004 Adóbevallás, adó kivetése (gépjárműadó, talajterhelési, építményadó, idegenforgalmi adó stb.) A 10 # 2005 Adókivetés elleni jogorvoslatok A 10 # 2006 Adóellenőrzés A 10 # 2007 Adategyeztetés A 10 # 2008 Adókedvezményi, adómentességi ügyek A 10 # 2009 Adóhátralék A 10 # 2010 Adó túlfizetése A 10 # 2011 Adó téves befizetése, átvezetési kérelmek A 10 # 2012 Adóval összefüggő méltányossági kérelmek A 10 # 2013 Adótartozások behajtása, végrehajtás A 10 # 2014 Egyéb adóügyi levelezés (pl. helyszíni szemle, belföldi jogsegély A 10 # stb.) 2015 Adóösszesítő, valamint a ítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista A 5 # 2016 Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) A 30 * 2017 Adók módjára behajtandó köztartozások iratai A 10 * 2018 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai A 2 A.2. Egyéb pénzügyek A 2101 Általános és céltartalékok felhasználása A 10 2102 Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok A 10 2103 Betéti kamatügyek A 5 2104 Decentralizált támogatások felhasználása A 10 2105 Fejlesztési alapterv A 10 2106 Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata, A 10 visszaigénylés 2107 Feladatmutató-növekedés miatti pótigény A 5 2108 Illetékkiszabás, illeték-ellenőrzés, illeték-végrehajtás A 5 2109 Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, A 5 gyermekjóléti, művelődési, nevelési-oktatási, szociális) 2110 Kötvény-, részvénykibocsátás (lejárat után) A 5 2111 Különféle célú pénzalapok, közműfejlesztési hozzájárulás A 10
12 visszatérítés 2112 Szabálysértések, bírságok pénzügyi iratai A 5 2113 Gépkocsik üzemeltetése A 5 2114 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai A 2 Szám B) EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS 3001 Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószer-használók, egyéb függőségben szenvedők) kötelező gondozásba vétele B Lt. B 30 * 3002 Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei B 30 3003 Egészségügyi fejlesztési koncepció előkészítési iratai B 5 3004 Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése B NS 15 3005 Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek B 30 * 3006 Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése B 2 * 3007 Humánorvoslásban használt szérumok stb. üzemi előállításának B NS 15 * engedélyezése és véleményezése 3008 Finanszírozási szerződés kötése a Megyei Egészségbiztosítási B 10 Pénztárral 3009 Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, B 5 * gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése 3010 Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése B NS 15 3011 Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése B 5 3012 Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, B 5 ügyeleti pályázatok, szerződések (lejárat után) 3013 Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés B 2 3014 Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási B 5 * intézményekben) 3015 Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése B NS 15 3016 Járványügyi intézkedések B 10 * 3017 Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, B 10 gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti ellátás megszervezése 3018 Köztisztasági és településtisztasági feladatok B 10 # 3019 Külföldi állampolgárok betegellátási díja B 3020 Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról B 10 3021 Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás B 2 # 3022 Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idősek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények), megszüntetése B NS 15 # 3023 Társadalombiztosítási járulék ügyek B 75 * 3024 Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvőbeteg szakellátás, óra, B NS 15 ügyeletek 3025 Egészségügyi szolgáltatások Állami Népegészségügyi és B 2 Tisztiorvosi Szolgálat-tól érkezett engedélyek (lejárat után) 3026 Háziorvosok működési engedélye B 2
13 3027 Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, B 10 # védőnői, ügyeleti pályázatok, szerződések 3028 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai B 2
14 C) SZOCIÁLIS IGAZGATÁS 4001 Időskorúak járadékának megállapítása (havi rendszeres szociális ellátás) C C 10 * 4002 Rendszeres szociális segély (havi rendszeres szociális ellátás) C 10 * 4003 Ápolási díj megállapítása (havi rendszeres szociális ellátás) C 75 * 4004 Lakásfenntartási támogatás C 2 * 4005 Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) C 5 * Gyógyszertámogatás 4006 Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) C 5 * Egészségügyi szolgáltatás díja 4007 Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) C 5 * Jövedelemkiegészítő támogatás 4008 Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) C 5 * Rendszeres nevelési támogatás 4009 Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) C 5 * Önkormányzat által meghatározott más ellátási forma 4010 Temetési segély C 2 4011 Köztemetés C 15 4012 Adósságkezelési szolgáltatás (lakhatást segítő ellátás, C 10 * adósságcsökkentési támogatás) 4013 Közgyógyellátással kapcsolatos ügyek (gyógyszersegély, gyógyászati segédeszköz-támogatás) C 5 * 4014 Rendkívüli segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása C 5 * 4015 Fogyatékosok, ellátásra szorulók érdekvédelme, támogatása C 10 * 4016 Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek C 75 * 4017 Közüzemi kompenzációs ügyek, lakbérhozzájárulás C 2 * 4018 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális C 5 * alapszolgáltatások fenntartása Falugondnoki és tanyagondnoki szolgáltatás 4019 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális C 5 * alapszolgáltatások fenntartása Étkeztetés, házi segítségnyújtás 4020 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális C 5 * alapszolgáltatások fenntartása Családsegítés 4021 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális C 5 * alapszolgáltatások fenntartása Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás 4022 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális C 5 * alapszolgáltatások fenntartása Közösségi ellátások 4023 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális C 5 * alapszolgáltatások fenntartása Támogató szolgáltatás 4024 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása C 5 *
15 Utcai szociális munka 4025 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása Nappali ellátás 4026 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása Idősek otthona 4027 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása Pszichiátriai betegek otthona 4028 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása Szenvedélybetegek otthona 4029 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása Fogyatékos személyek otthona 4030 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása Hajléktalanok otthona 4031 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások rehabilitációs intézmények fenntartása Pszichiátriai beteg rehabilitációs intézménye 4032 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások rehabilitációs intézmények fenntartása Szenvedélybetegek rehabilitációs intézménye 4033 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások rehabilitációs intézmények fenntartása Fogyatékos személyek rehabilitációs intézménye 4034 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások rehabilitációs intézmények fenntartása Hajléktalan személyek rehabilitációs intézménye 4035 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása Időskorúak gondozóháza 4036 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása Fogyatékos személyek gondozóháza 4037 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása Pszichiátriai betegek átmeneti otthona 4038 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása Szenvedélybetegek átmeneti otthona 4039 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása Éjjeli menedékhely 4040 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása Hajléktalan személyek átmeneti szállása 4041 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása C 5 * C 15 * C 15 * C 15 * C 15 * C 15 * C NS HN * C NS HN * C NS HN * C NS HN * C NS HN * C NS HN * C NS HN * C NS HN * C NS HN * C NS HN * C NS HN *
16 Bázis-szállás 4042 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Lakóotthonok fenntartása Fogyatékos személyek lakóotthona 4043 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Lakóotthonok fenntartása Pszichiátriai betegek lakóotthona 4044 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Lakóotthonok fenntartása Szenvedélybetegek lakóotthona 4045 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások Egyéb speciális szociális intézmény fenntartása 4046 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatást biztosító intézmények működésének engedélyezése 4047 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátásokat biztosító intézmények működésének engedélyezése C NS * C NS * C NS * C NS * C NS * C NS * 4048 Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról C NS HN * 4049 Szociális szolgáltatók, nappali ellátást nyújtó szociális intézmények és szociális vállalkozás működésének engedélyezése, engedélyek módosítása, visszavonása, nyilvántartása és a működés ellenőrzése C NS HN * 4050 Szociálpolitikai kerekasztal működésével kapcsolatos iratok C 10 * 4051 Személyi térítési díj megállapítása C 10 * 4052 Gondozási szükséglet vizsgálata C 15 * 4053 Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása C NS HN * 4054 Társhatósági megkeresések (pl. idegen környezettanulmány, C 2 * igazolás) 4055 Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) C 5 * 4056 Eltartói nyilatkozat C 5 * 4057 Behajtással, végrehajtással kapcsolatos ügyek (pl. gondozási díj) C 75 * 4058 Nyilvántartások C NS HN * szociálisan rászorult személyekről 4059 Nyilvántartások C NS HN * rendszeres segélyben részesülők nyilvántartása 4060 Nyilvántartások C NS HN * hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása 4061 Nyilvántartások C NS HN * időskorúak járadékának nyilvántartása 4062 Nyilvántartások közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása C NS HN * 4063 Segítséggel élők ügyei, közlekedési kedvezményei C 10 * 4064 Szociális igazgatás tárgykörébe tartozó, máshová nem sorolt C 2 * ügyek irata (egyedi kérelmek, panaszok, bejelentések stb.) 4065 E tárgykörbe tartozó, máshova nem sorolt ügyek iratai C 2
17 E) KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS E.1. Környezet- és természetvédelem E 5001 Stratégiai zajtérkép, ezzel összefüggő intézkedési terv E 30 5002 Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból E 30 védetté nyilvánítása, fokozottan zajos terület kijelölése 5003 Helyi természeti érték védetté nyilvánítása E NS HN 5004 Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek, E NS HN # határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, tilalmak, tereprendezés, jelentős környezeti hatással járó jogerős határozatok, környezetvédelmi közigazgatási szerződések közzététele, egyéb) 5005 Környezet- és természetvédelmi program (természeti értékek E NS 15 ellenőrzése, fenntartása, megóvása, őrzése stb.) 5006 Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok E 5 5007 Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése E 2 5008 Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány E NS 15 5009 Állapotfelmérések: E NS 15 lakóhelyi környezet 5010 Állapotfelmérések: természeti E NS 15 5011 Légszennyezési bírságok E 5 * 5012 Zaj- és rezgésbírság E 5 * 5013 Természetvédelmi bírság E 5 * 5014 Környezetvédelmi bírság E 5 * 5015 Légszennyezési vizsgálatok, mérések E NS 15 5016 Légszennyező források nyilvántartása 5017 Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstködriadóterv) E NS HN 5018 Repülőterek zajgátló védőövezetének kialakítása E 10 5019 Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény E 10 * energiahordozó- és/vagy üzemmódváltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, illetőleg feloldása 5020 Önkormányzatok természetvédelmi feladatai (helyi jelentőségű védett természeti területek védelmével kapcsolatos tevékenység összehangolása, javaslattétel helyi jelentőségű védett természeti területté nyilvánításra, stb,.) E 10 # 5021 Védetté nyilvánított területek hasznosításának, kezelésének ügyei E 10 # 5022 Környezetvédelmi alappal, célelőirányzattal kapcsolatos ügyek E 10 5023 Szolgáltató tevékenységet ellátók zajkibocsátással kapcsolatos E 5 ügyintézése 5024 Közútkezelői hozzájárulás E NS HN 5025 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai E 2
18 E.2. Építési ügyek, településrendezés Szám 5101 Tilalmak: változtatási tilalom 5102 Tilalmak: telekalakítási tilalom 5103 Tilalmak: építési tilalom 5104 Telekalakítás: telekcsoport újraosztása 5105 Telekalakítás: telekfelosztás 5106 Telekalakítás: telekegyesítés 5107 Telekalakítás: telekhatár-rendezés E E NS HN # E NS HN # E NS HN # 5108 Elővásárlási jog E NS HN # 5109 Útépítési és közművesítési hozzájárulás E NS HN # 5110 Településrendezési kötelezések: E NS HN # beépítési kötelezettség 5111 Településrendezési kötelezések: E NS HN # helyrehozatali kötelezettség 5112 Településrendezési kötelezések: beültetési kötelezettség E NS HN # 5113 Településrendezési szerződés E NS HN # 5114 Építési munkák építésügyi hatósági engedélyezéséhez E 3 * kapcsolódó iratok: telekalakítási elvi engedély 5115 Építési munkák építésügyi hatósági engedélyezéséhez E 3 * kapcsolódó iratok: építési elvi engedély 5116 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: bontási engedélyezés/kötelezés 5117 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: építési engedélyezés 5118 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: használatbavételi engedélyezés 5119 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: bejelentés köteles tevékenységek/tudomásulvétel 5120 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok:
19 felvonók építése, használatbavétele 5121 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: fennmaradási engedélyezés 5122 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: rendeltetés megváltoztatására irányuló engedélyezés 5123 Nyilvántartások: a települések közigazgatási területét ábrázoló földmérési alaptérképek (bel- és külterület ábrázolásával) 5124 Nyilvántartások: a helyi építési szabályzat és a településrendezési tervek nyilvántartása 5125 Nyilvántartások: a telekalakítási engedélyek mellékletét képező tervek 5126 Nyilvántartások: a belterületi közműnyilvántartás 5127 Nyilvántartások: az építmény-nyilvántartás 5128 Nyilvántartások: az átnézeti nyilvántartási térkép 5129 Nyilvántartások: a külterületen lévő nyomvonalas és kapcsolódó létesítmények nyilvántartása 5130 Nyilvántartások: lakásépítéssel, megszűnéssel kapcsolatos nyilvántartás 5131 Nyilvántartások: a hatósági ellenőrzések jegyzőkönyveinek nyilvántartása 5132 Nyilvántartások: építésügyi hatósági kötelezés 5133 Nyilvántartások: építmény fennmaradásának engedélyezése 5134 Nyilvántartások: építésügyi hatóság településrendezési iratai 5135 Nyilvántartások: építésügyi hatóság helyi építési értékvédelmi nyilvántartása 5136 Nyilvántartások: építésügyi és eljárási bírság kiszabása, behajtása, nyilvántartása 5137 Nyilvántartások: építési tevékenység megkezdésének bejelentésével kapcsolatos iratok 5138 Nyilvántartások: az egyéb jogszabályban megjelölt, e tárgykörbe tartozó egyéb nyilvántartások 5139 Házrendezés E NS HŐ 5140 Közműfejlesztés, ingatlanok közműellátása, közműfejlesztési hozzájárulás visszafizetésének ügyei E NS HN 5141 Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése E NS HN 5142 Település (terület) fejlesztési koncepció, programszabályozási E NS HN
20 keretterv, településszerkezeti terv, szabályozási terv, helyi építési szabályzat 5143 Városrehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.) E NS 15 5144 Településrendezési és építészeti-műszaki tervtanács iratai E NS 15 5145 Területrendezési tervtanács iratai E NS 15 5146 Tervtanács által vezetett nyilvántartás E NS HN 5147 Műemléki és építészeti értékek felkutatása, nyilvántartása, E NS HN * felújítása, karbantartása 5148 Kulturális örökség védelmével kapcsolatos önkormányzati feladatok (pl. régészeti lelőhelyek védetté nyilvánításával összefüggésben hirdetmény elhelyezés, mentő feltárás, elővásárlási jog gyakorlása, stb.) E 50 * 5149 Területrendezési hatósági eljárások E 15 * 5150 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai E 2 E.3. Kommunális ügyek 5201 Hulladéklerakó-helyek (szilárd, állati eredetű, folyékony) kijelölése, létesítése, hulladékkezelési szerződések, hulladékgazdálkodási program E E NS HN 5202 Kéményseprő-ipari szolgáltatás ügyei E 15 5203 Közcélú ártalmatlanító telep létesítése E NS HN 5204 Közterület tisztántartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, E 5 # gyűjtése, szállítása, hulladékártalmatlanítás, hulladékújrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek, 5205 Köztemetők létesítése, fenntartása, üzemeltetése, lezárása, E NS HN megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele 5206 Temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek E 10 * 5207 Sírboltkönyv E NS HN # 5208 Hozzájárulás temetkezési szolgáltatást végző gazdálkodó E 5 * szervezet alapításához 5209 Temetkezési szolgáltatás ellátásához telephely létesítésének engedélyezése E 15 * 5210 Síremlékek és sírboltok terve E NS HN 5211 Fürdőhelyek kijelölése E 5 5212 Távhőszolgáltatóval kötött szerződések E 15 5213 Temetkezési szolgáltatás engedélyezése (pl. halotthamvasztó E NS 15 # létesítése, megszüntetése) 5214 Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek) E 10 5215 Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás E 5 5216 Energiagazdálkodás, szélerőmű létesítése E NS 15 5217 Köztisztasági ellenőrzés E 2 5218 Közterület használati ellenőrzés E 2 5219 Hulladékká vált járművek ügyei, gépjármű elszállítási és E 5 értékesítési ügyek 5220 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai E 2