Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás ajánlattételi felhívása 1.) Ajánlatkérő neve: Markhot Ferenc Kórház Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kiemelkedően Közhasznú Kft. Címe: 3300 Eger, Széchenyi u. 27-29. Telefon: +36 36 411 444 Fax: +36 36 412 459 E-mail: gazdig@mfkh.hu 2.) A hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás jogcíme: A Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet épületébe még 2002. évben közbeszerzési eljárás keretében beépítésre került 1 db nagy felbontóképességű, spirál (helical) rendszerű, több detektorsoros, Siemens gyártmányú teljestest computer tomográf (Somatom Sensation 4 berendezés, CT). üzemel. A berendezések telepítését (2002. évben) a gyártó magyarországi márka szervize a Siemens Zrt 1143. Budapest, Gizella út 51-57. végezte el. A jelen eljárásban szereplő meglévő, működőképes berendezés üzemeltetési környezete változatlan a 2002. évi állapotokhoz képest. 2009. év őszén a CT berendezés lízingszerződés keretében történő megvásárlása érdekében gazdasági társaságunk eredményes közbeszerzési eljárást folytatott le. A kórház-rendelőintézet más ugyanilyen rendeltetésű berendezéssel nem rendelkezik, és az ezen berendezésen végzett vizsgálatok más diagnosztikai eljárásokkal nem pótolhatók, nem helyettesíthetők. Erre tekintettel is a kórház-rendelőintézet csak és kizárólag ezen, a kórház épületébe beépített, és kiépített rendszerrel rendelkező készüléket tudja használni. A CT cső 2010. október 4-én délután meghibásodott és a napokon át tartó javítási kísérletek ellenére sem sikerült a röntgen sugárforrást megjavítani, sőt a CT cső végleges meghibásodását, csere szükségességét állapította meg a gyártó magyarországi meghatalmazott szervizmérnöke. Ajánlatkérő 2010 szeptember 10-én CT és MR berendezések karbantartása, valamint opcionálisan CT cső beszerzése tárgyában már közbeszerzési eljárást indított, azonban az eljárást eredménytelennek kellett hirdetni a Kbt. 92. c) pontja alapján (egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlattevő sem tett az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel megfelelő ajánlatot. Ezen eljárás eredményhirdetésére 2010. október 08-án került sor. Az eljárásban a karbantartási díjra adott ajánlat különösen magas volt, annak megfelelő mérséklésében a tárgyalásos eljárás keretében a felek nem tudtak megállapodni. Figyelemmel arra, hogy a CT cső azon eljárásban kizárólag opcionális tételként szerepelt, így önállóan a CT csőre eredmény nem volt hirdethető. A rendkívüli sürgősséget az jelenti, hogy a CT cső nélkül a CT berendezés egyáltalán nem használható, mindaddig a betegek CT vizsgálatára nem kerülhet sor az ajánlatkérő által működtetett kórházban. A szerződést a Kbt. 125 (2) c. pontja alapján kizárólag egy meghatározott szervezet képes teljesíteni, nevezetesen a Siemens Zrt., mint egyetlen hivatalos gyártó által támogatott kizárólagos joggal rendelkező magyarországi márka szerviz, továbbá kizárólag e cég rendelkezik a CT cső (röntgen sugárforrás) beszereléséhez szükséges speciális szakértelemmel,
szoftverismerettel,.a CT cső beüzemeléséhez, telepítéséhez szükséges szerviz kódokkal (belépési kódok, jogosultságok). Figyelemmel az alapkészülék egyedi sajátosságaira, az eljárás keretében csak egy lehetséges ajánlattevő van, nevezetesen a Siemens Zrt (1143 Budapest, Gizella út 51-57.), aki a rendkívül sürgető helyzetben, a CT berendezésnek a folyamatos és zavartalan betegellátásba történő mielőbbi beállítására, a CT cső leszállítására és beüzemelésére képes. Ajánlatkérő a 252. (1) c) pontjában foglalt rendelkezés szerint, a Kbt. 125. (2) bekezdés c) pontja alapján (a beszerzés feltétlenül szükséges mivel az ajánlatkérő által előre nem látható okból előállt rendkívüli sürgősség miatt az egyszerű eljárásra előírt határidők nem lennének betarthatóak; a rendkívüli sürgősséget indokoló körülmények azonban nem eredhetnek az ajánlatkérő mulasztásából) határozott a hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatásáról. 3.) A közbeszerzés tárgya és mennyisége: 1 db röntgen sugárforrás (CT cső) szállítása és üzembe helyezése, Siemens Somaton Sensation 4 típusú CT berendezéshez. A röntgen sugárforrás műszaki paraméterei: Cső típusa: DURA AKRON B 532 Cső család: DURA Termék változat: AKRON B 532 Kétfókuszú röntgencső Anód hőtároló kapacitás 5,3 MHU Névleges csőfeszültség(iec 60 613) 145 kv Névleges Fókuszméret F1=0,5x0,7 mm F2=0,8x1,2 mm Névleges csőteljesítmény F1 40kW F2=60kW (fókusz méret szerint) Max. katód fűtőáram F1=<7,5 A F2=<7,2 A (fókusz méret szerint) Anód forgató motor frekvencia <100 Hz Max. szórtsugárzás (145 kv 4 kw) 0,8 mgy/h (EC 60 601-1-3) Érintésvédelmi osztály I B (EN 60 601-2-28) 4.) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében az ajánlatkérő tárgyalni kíván: Szállítási szerződés 5.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A teljesítés határideje: a tárgyalást követő 2 napon belül. 6.) A teljesítés helye: Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet Radiológiai Osztálya 3300 Eger, Markhot F. u. 1-3. 2
7.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Ajánlatkérő az üzem behelyezést és teljesítés igazolást követően kiállított számla alapján 30 napon belül átutalással teljesíti. Az ajánlatot HUF pénznemben kell megadni. Az ellenszolgáltatás megfizetését az ajánlatkérő forintösszegben teljesíti. 8.) Részekre történő ajánlattétel: nem lehetséges. 9.) Többváltozatú ajánlattétel lehetőség: az ajánlattevő kizárja. 10.) Kizáró okok: Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a 60. (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak. Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet az, akivel szemben a 61. (1) d) pontja fennáll. Nem lehet ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet az, akivel szemben a 61. (1) a-c) pontjai fennállnak. Eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, a 71. (1) b) pontja szerinti alvállalkozó, és az erőforrást nyújtó szervezet, ha a 62. (1) bekezdés velük szemben fennáll. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell. Az ajánlattevőnek a Kbt. 71..(3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 60..(1) bekezdése valamint a Kbt. 61. (1) d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Ajánlattevőnek az első tárgyalás időpontjáig elegendő nyilatkoznia a kizáró okok fenn nem álltáról. Az igazolások becsatolása tekintetében irányadó a Kbt. 135. (1) bekezdése. Ettől függetlenül ajánlattevő már korábban is igazolhatja a kizáró okok fenn nem állását. 11.) Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság: - alkalmatlan, ha számláján a pénzintézeti igazolás kiállításától számított egy éven belül 60 napot meghaladó sorban állás, vagy többszöri (több mint 2 esetben) 30 napot elérő sorban állás volt. (Mind a közös ajánlattevőknek, mind az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak ezen alkalmassági követelményeknek külön-külön kell megfelelniük) Igazolási mód: - Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 60 napnál nem régebbi igazolás olyan tartalommal amelyből megállapítható: -mióta vezeti a számláját, azon volt-e a kiállítást megelőző egy éven belül sorban állás, ha igen, hány alkalommal és mennyi időtartamig. Az igazolásokat másolatban elegendő benyújtani. 3
12.) Műszaki, illetve szakmai alkalmatlanság: - alkalmatlan, ha a 2009. vagy 2010. évben az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás szerinti CT cső szállítására és beüzemelésére vonatkozóan referenciával. (Ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak az alkalmassági követelmény együttesen, közös ajánlattevőknek együttesen kell megfelelniük) Igazolási mód: - 2009. vagy 2010. év legjelentősebb szerződéseinek (1 db Siemens Somaton Sensation CT berendezés tekintetében CT cső (röntgen sugárforrás) szállítására és üzembe helyezésére vonatkozó szerződés) ismertetése a Kbt. 68. (1) a)-b) pontjai szerint az alábbi tartalommal: szerződés tárgya, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése, ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szerződés mennyiségére utaló más adat megjelölése, Az igazolásokat másolatban elegendő benyújtani. 13.) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai Legalacsonyabb ellenszolgáltatás. (bruttó ajánlati ár) 14.) A dokumentáció beszerzésének feltételei: Az ajánlatkérő ajánlattételi dokumentációt nem készít. 15.) Ajánlattételi határidő: A tárgyalás időpontja. Az első TÁRGYALÁS IDŐPONTJA: 2010. október 12. Kedd 13,00 helyszín: Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet Főigazgatósági Tanácsterme 3300 Eger, Széchenyi u. 27-29. 04/A.ép. I. emelet. 16.) Az ajánlat benyújtásának címe: Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet Gazdasági Igazgatósága 3300 Eger, Széchenyi u. 27-29. 04/A.ép. fszt. Az ajánlatot a tárgyalás helyszínén, a tárgyalás kezdetekor is be lehet nyujtani. 17.) Az ajánlattétel nyelve: magyar 18.) Az ajánlat felbontásának helye, ideje: Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet Főigazgatósági Tanácsterme 3300 Eger, Széchenyi u. 27-29. 04/A.ép. I. emelet. Ideje: A tárgyalás időpontja. 19.) Az ajánlatok felbontásán jelen lévő személyek: Kbt. 80. (2) szerint. 20.) A tárgyalás lefolytatásának menete, szabályai: Ajánlatkérő kettő tárgyalási fordulót tervez. A tárgyalásokról jegyzőkönyvet vezet ahol rögzítik : 1. Ajánlattevő képviselőinek tárgyalási jogosultságát, 2. a tárgyalás helye, időpontja, tárgya, résztvevői, 3. annak megállapítása, hogy az esetlegesen elrendelt hiánypótlásnak a felek eleget tettek-e, 4. az eredetileg kibocsátott ajánlattételi felhívás, illetve az arra benyújtott eredeti ajánlat azon feltételeinek (pontjainak) megjelölése, amelyeket a tárgyaláson a felek valamelyike szóban, vagy írásban módosítani (kiegészíteni) javasol, a módosítás (kiegészítés) tartalmával és indokával együtt, valamint a másik fél erre adott válasza, 4
5. a kérdésekre adott válaszokat különösen tekintettel a mennyiségekre és az ahhoz tartozó mértékszámokra 6. azon kérdések rögzítése, amelyekben a felek egymástól felvilágosítást kérnek és az arra adott válaszok, 7. a véglegesített, elbírálásra javasolt ajánlat, 8. a tárgyalás berekesztésének ténye és időpontja, a felek nyilatkozata a véglegesített ajánlathoz való ajánlati kötöttségre, 9. az eljárás további menetéről szóló tájékoztatás, 10. a tárgyaló felek aláírásai. 1.Forduló: Felek kölcsönösen kérdéseket tehetnek fel egymás felé. Az Ajánlattevő módosíthatja ajánlatát. Ajánlattevő az ellenszolgáltatás körében ajánlatát csak oly módon módosíthatja, hogy az ajánlatkérő számára a korábbi ajánlattól kedvezőbb legyen. 2.Forduló: Ajánlatkérő ismét tárgyal Ajánlattevővel, majd Ajánlattevő közölheti, hogy kívánja e módosítani az ajánlatukat vagy megteheti véglegesített ajánlatát. Ajánlattevő az ellenszolgáltatás körében ajánlatát csak oly módon módosíthatja, hogy az ajánlatkérő számára a korábbi ajánlattól kedvezőbb legyen. Ajánlatkérő ezután berekesztheti a tárgyalásokat, de ha szükségét érzi, akkor még fordulókat tarthat a fent leírtakhoz hasonló módon. 21.) Az eredményhirdetés időpontja: A tárgyalás lezárást követően. helyszín: Markhot Ferenc Kórház-Rendelőintézet Főigazgatósági Tanácsterme 3300 Eger, Széchenyi u. 27-29. 04/A.ép. I. emelet. 22.) A szerződéskötés tervezett időpontja: A tárgyalás lezárást követően. 23.) Az ajánlat benyújtásának módja: - Az ajánlatot összefűzve, írásban "CT cső (röntgen sugárforrás) ajánlat" és Ajánlattételi határidőig nem bontható felirattal ellátott, zárt borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. - Az ajánlatot az aláírásra jogosult személynek cégszerűen alá kell írnia és kelteznie. Ajánlatkérő az egyes példányok közötti eltérés esetén az eredeti jelzéssel ellátott példányban foglaltakat veszi figyelembe. 24.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2010. október 11. 25.) Egyéb információk: 1. Meg kell jelölni az ajánlatban az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (1) bekezdésében foglaltakról, és meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni. 2. A szerződéskötésre jogosult személy aláírási címpéldány egyszerű másolatát csatolni szükséges, és amennyiben az ajánlatot nem a szerződéskötésre jogosult írja alá, az ajánlatot aláíró nevére szóló meghatalmazást is csatolni kell. 5
3. Ajánlattevő köteles külön nyilatkozatot tenni arra vonatkozóan, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta a felhívásban a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt tartalommal bíró pénzintézeti nyilatkozatot. 4. Az ajánlathoz 6 hónapnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatának csatolása szükséges. 5. Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. 6. Az ajánlattevő további tájékoztatást a Kbt. 134. (3) bekezdésében foglaltak alapján írásban kérhet. 8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Kbt. 70 (1)-(2) szerinti nyilatkozatokat. 9. Ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 10. Ajánlattevő ajánlatához csatolja a szerződéstervezetet. Ajánlatkérő elvárásai: Késedelmes fizetés esetében a Ptk. szerinti mindenkor hatályos mértékű késedelmi kamat érvényesíthető. Esetleges hibás, késedelmes teljesítés esetére kötbér és garancia feltételekre ajánlatot kérünk. Figyelemmel különösen arra, hogy a Megrendelő aktív fekvőbeteg ellátó kórház, így a szolgáltató (ajánlattevő) esetleges késedelmes vagy hibás teljesítése jelentős fennakadást okozna a folyamatos és zavartalan beteg ellátásban. Jogvita esetére Egri városi illetőleg értékhatártól függően a Heves Megyei Bíróság kikötése. 11. Ajánlattevő köteles megadni ajánlatában e-mail és telefax elérhetőségét. 12. Az ajánlatban becsatolt valamennyi igazolás, nyilatkozat a 4. 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősülnek. Dr. Banyó Tamás ügyvezető Markhot Ferenc Kórház Nonprofit Kiemelkedően Közhasznú Kft. Kapják: 1. Cím Fax és e-mail 2010. október 11-én = Siemens Zrt 2. Gazdasági Igazgató 3. Csillik Pál ov. 4. Biráló Bizottság tagjai 5. Jogtanácsos 6. Irattár S: 10 év 6