A Választmány ülésének jegyzıkönyve Az ülés ideje: 2008. november 19. (szerda) 19:00 Az ülés helye: HÖK-tárgyaló (1093 Budapest, Fıvám tér 8. I. emelet 175. szoba) Ülésvezetı: Jegyzıkönyv-vezetı: Részvevık: Szántó Péter elnök Fekete Dávid titkár Bodnár Krisztián Ferenc Borsik Rita Dobroczki Ádám Fekete Dávid Juhász Ádám Kiss Dávid Lakatos Gergı Lénárt Éva Szántó Péter Tóth Bálint Vécsei Gábor Wágner Szilárd Álmos Tamás vendég Az ülés határozatképes Napirend: 1. Köszöntı Szántó Péter köszönti a megjelenteket. 2. Médiakonferencia 2008 - Felkéri Álmos Tamást, a rendezvény corvinusos szervezıjét, hogy számoljon be a rendezvény jelenlegi állásáról. Álmos Tamás: - Immáron második éve kerül megrendezésre, eleve HÖK-ös kezdeményezés alapján. A konferencia vándor-jellegő, tehát minden évben más egyetemen kerül megrendezésre, s jó esély van rá, hogy jövıre egyetemünkön rendezhessük meg. Idén a 8 szekcióból 2 1
corvinusos rendezés. A résztvevı egyetemek: BCE, ELTE, PPK, PTE, DE, ME. Általában 4-500 fı vesz részt a konferencián. - A Corvinus melyik szekciókat szervezi? Álmos Tamás: - A digitális átállásról és a gazdasági tudósításokról. - A HÖK szívesen ajánl fel támogatást, elsısorban a humán erıforrás területén. Továbbá biztosítunk szóróanyagokat. Javasolja a Médiakonferencia 20.000 Ft-tal történı támogatását. A rendezvényen való részvételért Kiss Dávid a felelıs, akik részt vesznek: csütörtökön Dobroczki Ádám, Tóth Bálint, pénteken Borsik Rita. - Vihetünk TKHÖK molinót, zsebnaptárakat, néhány labdát. - Támogassuk, mert jövıre mi rendezzük! SZAVAZÁS A Választmány egyhangú döntése alapján a Médiakonferenciát 20.000 Ft-tal támogatja. 2. Az ötletelés 5 legfontosabb pontjának részletes megvitatása Plakátolási szabályok tisztázása (felelısök: Dobroczki Ádám, Kiss Dávid, Wágner Szilárd) - A plakátolási szabályok az régi épületre ki vannak dolgozva, új plakáttartók kerülnek kihelyezésre, azok a plakátok, melyek a tartón kívül vannak, letépésre kerülnek. A tartókban csak a HÖK által engedélyezett plakátok lehetnek jelen. - Ebben számítanunk kell a biztonsági- és a takarítószolgálatra. - A kérdést campus-szinten kell rendezni. Érdemes lenne átgondolni, hogy érdemes-e az egyes területeket színkódokkal ellátni. - Az új épülettel kapcsolatban is gondolkodni kell. Lakatos Gábor: - Az egyes nagyvállalatok a plakátokat imázscélokra használják. - Figyeljünk oda a már lejárt HÖK-ös rendezvények plakátjainak eltávolítására! Új épület-projekt folytatása 2
Kiss Dávid: - A plakátok elhelyezésének engedélyezése a HÖK hatásköre kell, hogy legyen! Kell az egységes jelrendszer, pl.: vignetta. Folytatni kell a megkezdett programokat: vízcsapok, kézszárítók ügye, macskakövek, huzatos termek, rossz klíma. Növények kellenek és több dekoráció. - A szekrények sem mőködnek megfelelıen a földszinten. Tóth Bálint: - Szerencsés lenne még bankautomaták kihelyezése ill. fülhallgatók használata a könyvtári gépeknél. Dobroczki Ádám: - MÁV-jegyiroda telepítését is érdemes lenne megfontolni. - Szükséges lenne az új épületben is HÖK-irodát kialakítani. Ez nem lenne egyedülálló, hiszen a G-Kar is szeretne egy külön irodát. Kérek minden intézeti delegáltat, hogy a jövı hétig érdeklıdje meg az intézetvezetıknél, tudna-e esetleg valamelyikük erre a célra termet felajánlani. - Olyan helyiségre is szükség lenne, ahol lehet fénymásolni ill. nyomtatni. HÖK-ÖCSI kapcsolatok racionalizálása (felelısök: formálisan Juhász Ádám, informálisan Dobroczki Ádám) - Kellene egy olyan ember, aki jó kapcsolatot ápol az ÖCSI-vel, hogy a kommunikációt elısegítse. - Fontos, hogy meghatározzuk a feladatait, jogköreit. Meg kell találni az egyensúlyt az egyes rendezvények között. - Ezt mindenképpen campus-szinten kéne tisztázni, hogy egy új, hosszú távú együttmőködést valósítsunk meg. - Ezzel kapcsolatban egyeztetni kell az új diákszervezeti referenssel. Elektronikus index (felelısök: Dobroczki Ádám, Lakatos Gergı) - Ezt campus-szinten kell tisztázni, beszéljenek a felelısök a campus-igazgatóval. Két évre szóló HÖK-stratégia 3
- Errıl a december 3-i ülésen essen szó! 3. Campus-győlésrıl vélemények Kiss Dávid: - Nem hatékony, operatív a mőködése. Nem kellene ilyen sőrőn tartani. Fontos lenne tisztázni, hogy milyen szabályok alapján határoz a győlés. Inkább továbbképzı-jellegőnek kellene lennie, nem pedig döntéshozónak. Legközelebb lehetıleg ne a rektori tárgyalóban legyen! - Csak most van ilyen gyakran, késıbb ritkábban lesz. Ez eleve nem operatív fórum. A személyiségi tesztek kiértékelése folyamatban van. Szántó Péter. - Szabályzata 2 héten belül várható. - Értékelı, szimbolikus szerepe van. - Tisztázni kell a funkciókat, ritkábban kell tartani a győlést. Tisztázni kell ennek keretében a gyakran elıforduló kérdéseket. 4. Elnökválasztás - A jelentkezési idıszak lezárult, három pályázó adta le pályázatát: Bodnár Krisztián Ferenc, Kiss Dávid, Szántó Péter. 5. Fogadóóra - Mindenki hetente köteles fogadóórát tartani! Az idıpontokat Fekete Dávidnak kell elküldeni a héten. - Szerintem ne fix idıpont legyen, hanem megbeszélés alapján. Kiss Dávid: - Mindenki legyen legalább hetente egy-egy órát az irodában! 7. Egyebek Szántó Péter 4
- Mindenki küldje el Fekete Dávidnak egy kb. 1000 karakteres bemutatkozását, szakmai CV-t. - November 30-ig mindenki küldje el a közéleti ösztöndíjhoz szükséges bevallását. - Érdemes lenne kialakítanunk egy közös gyakorlatot a gyászjelentésekkel kapcsolatos közös HÖK-reagálásra. - Csütörtök délután 16 órakor egyeztetés lesz a IV-es elıadóban a szemétlift ügyében. Mindenkit szeretettel várunk. - A Szociológia Intézet ülésén tájékoztattak a két induló mesterszak részleteirıl. - Hétfın 10 órakor az új épület 510-es tárgyalójában Kari Tanács ülésére kerül sor. Kari Tanács-tagok mindenképp legyenek jelen. - Mivel a tisztújításkor nem választottunk Kari Tanács-póttagokat, ezért ezt most kell megtennünk. SZAVAZÁS A Választmány egyhangú döntése alapján a Szavazatszámláló Bizottság tagjai Bodnár Krisztián Ferenc és Kiss Dávid. SZAVAZÁS A Választmány egyhangú döntése alapján Kari Tanács-póttag lett Dobroczki Ádám és Tóth Bálint. HITELESÍTÉS: Szántó Péter elnök P.H. Fekete Dávid titkár résztvevı résztvevı résztvevı Budapest, 2008. november 19. 5
6